Vloga in naloge predsednika in sekretarja Rotary kluba

Edi Stropnik PDG

Nova Gorica , 21 marec 2015

Predsednik Rotary kluba

Je za eno leto izvoljen rotarijec, ki je odgovoren za uspešno vodenje.

Od predsednika je odvisna aktivnost in uspešnost Rotary kluba.

Pet stebrov rotarijstva•Klubska služba •Poklicna služba •Služba za skupnost•Mednarodna služba •Služba za nove generacijeTo so osnovne rotarijske službe , ki v prispodobi sestavljajo celotno rotarijsko zgradbo in pomenijo bistvo rotarijskega delovanja .

Predsednik Rotary kluba ima naslednje pomembne naloge :•Razvijanje prijateljskih odnosov in povečanje članstva .•Upoštevati visoke etične standarde v zasebnem, poslovnem in poklicnem življenju .•Uveljaviti ideal „ nesebične pomoči „ v zasebnem , poklicnem in družbenem okolju .•Spodbujati mir , razumevanje in prijateljstvo med narodi , kot ideal sodelovanja poklicno uspešnih žensk in moških .

Vaš Rotary klub•Kakšen je vaš klub ?•Vlada v klubu delovno in zabavno vzdušje ?•So vaša srečanja nekaj posebnega in ste ponosni na uspehe vašega kluba ?•Ima klub svojo lastno identiteto ?•Je v okolju znan po nekaterih aktivnostih ?•Je v klubu raznoliko članstvo ?•Je klub odprt za nove ideje ?•Je klub aktiven ?•Če pomislite na svoj klub , ali ste zadovoljni s trenutnim stanjem?Odgovori na vprašanja vam lahko služijo kot pripomoček za vodenje uspešnega Rotary kluba.

Planiranje klubskih aktivnostiŠe pred prevzemom dolžnosti pripravite plan aktivnosti za vaše rotarijsko leto , ki temelji na :-Analizi stanja . Kje smo ?-Kratkoročnih in dolgoročnih ciljih . Kam želimo ?-Strategiji , kako bomo prišli do cilja ?

Včasih gre lahko kaj narobe , zato pripravite navodila za reševanje izrednih razmer pri :-Izvajanju socialnih projektov. -Medosebnih konfliktih v klubu.-Finančnem poslovanju.

Prevzem funkcije predsednika Rotary kluba

Ob prevzemu funkcije od vašega predhodnika preverite:-Stanje nedokončanih projektov-Finančno stanje kluba Dogovorite se za pomoč v prehodnem obdobju .

Takoj po prevzemu funkcije se na upravni enoti registrirajte kot predsednik kluba . Šele takrat boste , tudi po slovenski zakonodaji , zakoniti zastopnik .

Sekretar Rotary kluba

Sekretar skrbi za to , da delo v klubu nemoteno poteka.

Medtem , ko se predsednik kluba ukvarja z vodenjem , sekretarprevzema „ dnevna opravila „ . To pomeni večino administrativnih nalog , ki so povezana s tekočim poslovanjem.

Naloge sekretarja - Sodelovanje s predsednikom in ostalimi klubskimi funkcionarji .- Vodenje podatkov o klubu in članih.-Klubski arhiv.-Klubska pravila v skladu s Statutom in zakonodajo RI in Republike Slovenije.-Vabila na sestanke .-Priprava zapisnikov sestankov.-Vodenje liste prisotnosti na srečanjih .-Korespondenca med člani , distriktom in RI .-Uporaba spletnega portala www.rotary.org

Sestavljanje in pošiljanje poročilSeznam in vsebina poročil je naveden v priročniku za sekretarje.Najpomembnejša poročila :-Polletno poročilo ( Semiannual Report SAR )-Poročilo o prisotnosti članov na srečanjih-Sprememba članstva ( prijava in odjava članov v bazi RI )-Podatki za Official Directorij RI-Ažuriranje podatkov za Seznam članov Rotary klubov D 1912-Letno poročilo -Poročilo o rotarijskih gostih ( potrdilo o prisotnosti v tiskani obliki ali poslano po elektronski pošti )

Sodelovanje na rotarijskih dogodkih Sodelovanje na naslednjih rotarijskih dogodkih je za predsednika in sekretarja Rotary kluba obvezno :-PETS / SETS Izobraževalni seminar za predsednike in sekretarje , pred prevzemom funkcije.-Distriktna konferenca Zaključek uspešnega rotarijskega leta .-Obisk guvernerja Guverner vsaj enkrat na leto obišče vsak Rotary klub , kar je eden pomembnejših dogodkov rotarijskega leta .-Letni kongres RI - RI Convention ni obvezen . Je zaključek rotarijskega leta na ravni RI in pomeni prikaz rotarijskih aktivnosti na svetovnem nivoju , ki se ga splača udeležiti .

Rotary simbole imamo zato , da se z njimi predstavljamo v javnosti

Zaključek

Splošna načela rotarijstva , ki temeljijo na prijateljstvu in toleranci so in ostajajo temeljno vodilo našega rotarijskega in občečloveškega ravnanja .

„Zdrava kmečka pamet lahko nadomesti skoraj vsako stopnjo izobrazbe, vendar nobena stopnja izobrazbe ne more nadomestiti zdrave kmečke pameti.“Arthur Schopenhauer

"Kapljica ljubezni odtehta ocean pameti.“Blaise Pascal