БАТЛАВ НИЙСЛЭЛИЙН БОЛОВСРОЛЫН ГАЗРЫН ДАРГА Ц.ОТГОНБАГАНА 2014 оны 10 дугаар сарын 29

НИЙСЛЭЛИЙН ТӨРИЙН БУС ӨМЧИЙН СУРГУУЛЬ, ЦЭЦЭРЛЭГҮҮДИЙН ХҮРЭЭНД АРХИВ, АЛБАН ХЭРЭГ ХӨТЛӨЛТИЙН ЧИГЛЭЛЭЭР ЗОХИОН

БАЙГУУЛАГДАХ СУРГАЛТЫН УДИРДАМЖ

2014 оны 10 дугаар сарын 27 Улаанбаатар хот

Нэг. Зорилго

Баримтыг төрөлжүүлэх, хадгаламжийн нэгж бүрдүүлж архивт шилжүүлэх арга зүйг таниулах, баримтын хадгалах хугацааг тодорхойлох, зохион байгуулалт, захирамжлалын баримт бичгийн стандартыг мөрдүүлэхэд оршино.

Хоёр. Хамрах хүрээ, зохион байгуулалт

Нийслэлийн Боловсролын газар, Гурван тамир дунд сургуулийн үйл ажиллагааг түшиглэн, хамтран зохион байгуулах болон төрийн бус өмчийн сургууль, цэцэрлэгүүдийн удирдлага, ажилтнууд хамрагдана.

Хугацаа, байршил:

• 2014 оны 11 сарын 13, 14-ний өдөр “Гурвантамир” дунд сургуулийн зааланд • 11 сарын 13-ны өдөр 10.00-16.00 цагт Төрийн бус өмчийн сургуулиудын

удирдлага, ажилтнууд • 11 сарын 14-ний өдөр 1000 -16.00 цагт Төрийн бус өмчийн цэцэрлэгүүдийн

удирдлага, ажилтнууд

“Гурван тамир” дунд сургууль Баянгол дүүргийн 3, 4-р хороололд байрладаг.

Гурав. Үзүүлэх сургалтын агуулга

3.1 Зохион байгуулалт, захирамжлалын баримт бичгийн стандарт, албан хэрэг хөтлөлтийн үндсэн зааврын хэрэгжилтийн хүрээнд дараах асуудлуудыг үзүүлж танилцуулна.

• Баримт бичгийн боловсруулалт, стандартын хэрэгжилтийн байдал • Ирсэн, явуулсан бичгийн бүртгэл хяналт, шийдвэрлэлтийн үйл ажиллагаа

мэдээ тайлан гаргасан байдал • Байнга, түр, 70 жил хадгалах хадгаламжийн нэгжийн бүртгэлүүд

3.2 Байгууллагын архивын ажлын үндсэн зааврын хэрэгжилт

• ХХНЖ • Архив зүйн үүднээс эмхлэн цэгцэлж ангилан төрөлжүүлсэн буюу архивын

баримтаар хэрэг бүрдүүлсэн байдал • Архивын баримтын ашиглалт, бүртгэл хөтөлсөн байдал • Тусгай төрлийн баримтын зохион бүрдүүлэлт, хадгалалт, хамгаалалтын үйл

ажиллагаа /CD, DVD, гэрэл зургийн баримт, гэрэл зургийн цомог/

Дээрх агуулга сэдвийн хүрээнд онолын болон практик байдлаар хосолсон хэлбэрээр сургалтыг зохион байгуулах ба дараах ажлуудыг биечлэн хийж, үзүүлэх, танилцуулах, заавар зөвлөгөө өгөх хэлбэрээр зохион байгуулна. Үүнд:

• Зохион байгуулалт, захирамжлалын баримт бичгийн стандарт /MNS:5140-1-2011, 5140-2-2011, 5140-3-2011/ талаар сургалт хийх

Нийслэлийн БЗД-ийн архив, бичиг хэргийн эрхлэгч Б.Болор

• Архивын баримтад сонголт, нягтлан шалгалт хийх, ангилан төрөлжүүлэх, хадгалах хугацааг тодорхойлох, үдэж хавтаслах, нүүр бичилт хийх зэргээр хэрэг бүрдүүлэх үйл ажиллагаа

Нийслэлийн Боловсролын газрын Архив, бичиг хэргийн эрхлэгч Г.Ононгуа

Үзүүлэх сургалтад хамрагдах байгууллагын удирдлага, архив, бичиг хэргийн ажилтнуудыг зохион байгуулах ажлыг Нийслэлийн Боловсролын газар, үзүүлэх сургалт явуулах өрөө, шаардлагатай техник хэрэгсэл, материал, багаж хэрэгсэл, бэлтгэл зохион байгуулалтыг “Гурван тамир” дунд сургууль тус тус хариуцаж ажиллана.

ХЯНАСАН: ЗАХИРГАА, САНХҮҮГИЙН ХЭЛТСИЙН ДАРГА Ц.МЯГМАР

УДИРДАМЖ БОЛОВСРУУЛСАН: АРХИВ, БИЧИГ ХЭРГИЙН ЭРХЛЭГЧ Г.ОНОНГУА

БАТЛАВ НИЙСЛЭЛИЙН БОЛОВСРОЛЫН ГАЗРЫН ДАРГА Ц.ОТГОНБАГАНА 2014 оны 10 дугаар сарын 29

НИЙСЛЭЛИЙН ТӨРИЙН БУС ӨМЧИЙН СУРГУУЛЬ, ЦЭЦЭРЛЭГҮҮДИЙН ХҮРЭЭНД АРХИВ, АЛБАН ХЭРЭГ ХӨТЛӨЛТИЙН ЧИГЛЭЛЭЭР ЗОХИОН

БАЙГУУЛАГДАХ СУРГАЛТЫН ХӨТӨЛБӨР

2014 оны 10 дугаар сарын 29 Улаанбаатар хот

Хөтөлбөрийн үндэслэл:

Төрийн бус өмчийн сургууль, цэцэрлэгүүдийн дотоодод боловсрогдон гарч буй баримт бичгийн зохион боловсруулалт, стандартын бүрдэл дутуу, архивын баримтын хадгалалт, хамгаалалтын асуудал, архив зүйн үүднээс эмхлэн цэгцэлж ангилан төрөлжүүлэх зэрэг байгууллагын хэвийн үйл ажиллагааг хангаж ажиллахад чиглэсэн ажлуудыг зааврын дагуу хөтөлж ажиллах шаардлагатай байна.

Гурван тамир дунд сургууль дээр 2014 оны 11 дүгээр сарын 06-ны өдөр урьдчилан бэлтгэл ажлыг хангах зорилгоор шаардлагатай материалуудын жагсаалт гаргаж бэлтгүүлнэ.

2014 оны 11 дүгээр сарын 07-ны өдөр Баянзүрх дүүргийн Архив, бичиг хэргийн ахлах ажилтнууд Гурван тамир дунд сургуулийн баримтыг төрөлжүүлж эмхлэн архив зүйн үүднээс бүрдлийг хангаж үдэхэд бэлэн болгосон байна.

2014 оны 11 дүгээр сарын 13, 14-ний өдрүүдэд

1000-11.30 Дараах сэдвүүдээр онолын сургалт зохион байгуулна.

1. 10.00 – 10.40 Зохион байгуулалт, захирамжлалын баримт бичгийн стандарт /MNS:5140-1-2011, 5140-2-2011, 5140-3-2011/ талаар сургалт хийх

/Баянзүрх дүүргийн 55-р сургуулийн Архив, бичиг хэргийн эрхлэгч Б.Болор/

2. 10.45 -11.30 Архивын баримтад сонголт, нягтлан шалгалт хийх, ангилан төрөлжүүлэх, хадгалах хугацааг тодорхойлох, үдэж хавтаслах, нүүр бичилт хийх зэргээр хэрэг бүрдүүлэх үйл ажиллагаа /Нийслэлийн Боловсролын газрын Архив, бичиг хэргийн эрхлэгч Г.Ононгуа/

3. 11.30 – 1200 Асуулт хариулт

/Нийслэлийн Боловсролын газрын архив,

бичиг хэргийн эрхлэгч Г.Ононгуа/ 4. 12.00 -13.00 Цайны цаг

13.00 – 14.00 Дараах сэдэв, агуулгын дагуу практик байдлаар үзүүлж тайлбарлана.

Албан хэрэг хөтлөлтийн үйл ажиллагааны хүрээнд

5. Тушаал, тушаалын бүртгэлийн дэвтэр 6. Ирсэн бичиг, бүртгэлийн дэвтэр, хөтлөлтийн байдал 7. Явуулсан бичиг, бүртгэлийн дэвтэр, хөтлөлтийн байдал 8. Ирсэн бичгийн шийдвэрлэлтийн мэдээ гаргасан байдал 9. Албан хэрэг хөтлөлтийн үйл ажиллагаанд хэрэглэгдэх тамга, тэмдэг,

дардас, ашиглалт

1400-17 00 Архивын ажлын хүрээнд:

10. Үдэх хавтаслах, нүүр бичилт хийх зэргээр хадгаламжийн нэгж бүрдүүлэх арга ажиллагаа

11. ББНШК байгуулсан шийдвэр, дүрэм, үйл ажиллагаа, хурлын тэмдэглэл 12. Хөтлөх хэргийн нэрийн жагсаалт /ХХНЖ/ 13. Хэрэг бүрдүүлэх, баримтын хадгалах хугацааг тогтооход ашиглагдах ном,

гарын авлагууд 14. Тусгай төрлийн баримтын зохион бүрдүүлэлт, данс бүртгэлүүд 15. Байнга хадгалах хадгаламжийн нэгжийн данс 16. Түр, 70 жил хадгалах хадгаламжийн нэгжийн бүртгэлүүд

ХЯНАСАН: ЗАХИРГАА, САНХҮҮГИЙН ХЭЛТСИЙН ДАРГА Ц.МЯГМАР

ХӨТӨЛБӨР БОЛОВСРУУЛСАН: АРХИВ, БИЧИГ ХЭРГИЙН ЭРХЛЭГЧ Г.ОНОНГУА