• Fast indstationeret medarbejder i KOMBIT: Thomas Ankler fra Hvidovre Kommune.
• Kravspecifikation mm. bygger på input fra kommuner via workshops og kvalitative og kvantitative undersøgelser.
• Materiale har været i review i kommunerne.• Kommuner bliver løbende hørt via blandt andet Yammer og
på netværksmøder.
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Arbejdet fortsætter de kommende år.
HVORNÅR SKAL KOMMUNERNE I GANG?
To-do listen:
Få sat holdet Hvem skal have kasketterne på?
Kanal- & kommunikationsstrategiHvornår skal hvilke kanaler bruges – og hvem bestemmer?
Hovedrengøring i SkoleintraFå ryddet op og slettet
RessourceallokeringAfsæt ressourcer og afstem budgettet
Organisering af supportHvem ringer brugeren til?
Oplægsholder
Præsentationsnoter
KOMBIT leverer værktøjet men udfører ikke opgaverne. Men vi kommer med nogle anbefalinger og råd til, hvad der skal gøres. Det meste vil kunne findes i en guidehåndbog, som udgives løbende. I håndbogen vil der også være bud på hvor mange ressourcer der skal sættes af, og som kan bruges i budgetlægningen. Support: Der vil være mange løsninger der skal spille sammen nu, og det vil nogen gange være svært at gennemskue om udfordringerne ligger i Samarbejdsplatformen, læringsplatformen eller svaret findes i kanalstrategien.
Men: Vi skal også huske at glæde os!
PROJEKT VALGANALYSE- OG PLANFASENv/ vicedirektør Poul D. Christiansen og projektleder Thomas Bjørn
VALG - sidste monopolbrudsprojekt under transitionsaftalen
• Skal konkurrenceudsætte og afløse KMD Valg- Udskrivning (valgkort og valglister)- Opgørelse (indrapportering af stemmer)
• Kun KMD Valg udskrivning er omfattet af transitionsaftalen, men KMD Valg opgørelse inkluderes i den nye valgløsning
• VALG skal dække fem valgarter• KV - Kommunalbestyrelsesvalg• RV - Regionsrådsvalg• FV - Folketingsvalg• EV - Europa-Parlamentsvalg• AV - Folkeafstemning (Afstemningsvalg)
• Andre valg er fravalgt (menighedsrådsvalg,ældrerådsvalg, skolebestyrelser m.m.)
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Baggrund for projekt valg: Det er KMD Valg udskrivning og opgørelse der konkurrenceudsættes. Ud over den fem valgtyper Folketinget, Regionsrådene, Kommunalbestyrelser, Europa-Parlamentet og Folkeafstemninger. Styregruppen har fravalgt andre typer af valg da disse ikke benyttes af ALLE 98 kommuner
DANMARK topper undersøgelse af valg og integritet
Kilde:
Baseret på sammenligningaf hele valgprocessen
Party &Candidate
Registration
ElectionLaws Electoral
Procedures
Boundaries
VoterRegistration
CampaignMedia
CampaignFinance
VotingProcess
VoteCount
Results
EMBs
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Danmark ligger på en flot og delt førsteplads med Finland, når vi taler om valg og integritet i verden – Det er der en række forklaringer på som er indbygget i vores lovgivning og vores demokratiske traditioner.…og den placering skal vi holde fast i. Der er nogle helt grundlæggende ting indbygget i vores lovgivning eksempelvis stemmehemmelighed - Når Sverige fx ikke er højere oppe, er det bl.a. fordi man kan stemme uden stemmehemmelighed. Den nye valgløsning har noget at leve op til!
Lovændringer tager tidog sætter rammerne forden nye valgløsning!
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Social og Indenrigsministeriet har ned i mindste detalje udarbejdet en brugsvejledning til valg, der tager afsæt i vores lovgivning. Det er jeg sikker på at alle ved i dette rum! Det er ikke noget vi bare ændrer over natten – lovændringer tager tid – op til år. Og det kan vi ikke vente på i forhold til den nye valgløsning! Derfor har vi valgt at arbejde med en basisfunktionalitet, som vi implementerer som del af den nye valgløsning. De steder hvor der ikke er lovgivet og vi kan forbedre – der forbedrer vi. Og så optioner, som betyder at vi kan tilføje forbedringer til løsningen – hvis og så frem at lovgivningen ændres (mere om det senere). Vi er ambitiøse og lægger op til forbedringer i form af nye og bedre processer – indenfor de rammer der er afsat – og med respekt for valg integriteten.
VALG - formål
Skabe moderne og fremtidssikret valgløsning der sikrer valghandlinger uden monopol og en stabil pris pr. valg.
Håndtere K98 aftale for print og distribution af valgkort.
KOMBITs rolle
• Specificering af krav• Udbudsproces• Udvælgelse og styring af leverandør• Vedligeholdelse og videreudvikling• Genudbud
Organisering – involvering af interessenter
Regioner, Statsforvaltningen
m. fl.
KL’s bestyrelse
Styregruppe projekt VALG
Projektledelse projekt VALG
Arbejdsgruppe projekt VALG: 16 deltagere fra
kommuner og KL
Projektgruppeprojekt VALG
Social-og indenrigsm
inisteriet projekt VALG
(rådgivning)
Danmarks StatistikRegion Bornholm
Kommune informations-
møder
Projekt VALG
Beslutningstagere omkring Projekt VALG
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Projektets organisering KL bestyrelse godkender projektet Arbejdsgruppen har været samlet 5 gange allerede og er vital del sammen med tidligere PL (PTH) og Kmd mand (Valg Kaj) Styregruppe som repræsenterer jer alle – små som store kommuner Involvering Statsforvaltning Bornholm DSt SIM Regioner
VALG - projektplan
OpstartApril 2016
2017 2019Live
Juni 20192018
Analyse- og planfase
Krav- og kontraktfase
Udviklingog test
Kravspecifikation Prækvalifikationog tilbud
Afklaring
Tilslutning
Skyggevalg
AFGRÆNSNING AF LØSNINGENv/ projektleder Thomas Björn, KOMBIT
Beskrivelse af den nye valgløsning
Den nye valgløsning
It-systemSupport og
beredskab før, under og efter
valgdagenPrintproces Uddannelses- og
træningsproces
Oplægsholder
Præsentationsnoter
- Den nye valgløsning er beskrevet som indeholdende 4 dele: Det er vigtigt at synliggøre de 4 forskellige kompetenceområder for leverandøren og dermed overfor kommunerne. Disse er opdelt i 3 områder: Røde/blå og grøn bokse hhv. del af den nye valgløsning, option pga. lovgivning og option uden betydning ift. lovgivning (se forklaring på slide) - Forklar overordnet de 4 dele: 1: IT system kaldet ”den nye valgløsning” indeholdende Valg udskrivning og Valg opgørelse 2: Printproces som indeholder mulighed for fysisk print og distribution og OPTION på digitalt valgkort 3: Uddannelse og træning, dvs. uddannelsesmateriale, kurser mv 4: Support og beredskab, dvs. hotline og valgberedskab som I som kommuner kan henvende jer til ved spørgsmål/problemer - Der er 2 optioner som er fravalg (se argumentation på slide) - Der er 2 optioner der er medtaget og den ene er Kandidatsystem som vi forklarer senere i programmet og den anden er mulighed for at sende valgkort via digital post
Beskrivelse af den nye valgløsning
Den nye valgløsning
It-systemSupport og
beredskab før, under og efter
valgdagenPrintproces Uddannelses- og
træningsproces
Den nye valgløsning:- Valg udskrivning- Valg opgørelse
Option 1: Ny brevstemmeproces
Option 2: Kandidatsystem
Option 3: Administrations-
proces
Ny elektronisk brevstemmeproces fravalgt på baggrund af dialog med Social- og Indenrigsministeriet.
En række af arbejdsgruppens forslag er inkluderet i den nye valgløsning. Den nye valgløsning tilbyder udveksling af data med andre systemer, eksempelvis VALGHALLA.
Oplægsholder
Præsentationsnoter
- Den nye valgløsning er beskrevet som indeholdende 4 dele: Det er vigtigt at synliggøre de 4 forskellige kompetenceområder for leverandøren og dermed overfor kommunerne. Disse er opdelt i 3 områder: Røde/blå og grøn bokse hhv. del af den nye valgløsning, option pga. lovgivning og option uden betydning ift. lovgivning (se forklaring på slide) - Forklar overordnet de 4 dele: 1: IT system kaldet ”den nye valgløsning” indeholdende Valg udskrivning og Valg opgørelse 2: Printproces som indeholder mulighed for fysisk print og distribution og OPTION på digitalt valgkort 3: Uddannelse og træning, dvs. uddannelsesmateriale, kurser mv 4: Support og beredskab, dvs. hotline og valgberedskab som I som kommuner kan henvende jer til ved spørgsmål/problemer - Der er 2 optioner som er fravalg (se argumentation på slide) - Der er 2 optioner der er medtaget og den ene er Kandidatsystem som vi forklarer senere i programmet og den anden er mulighed for at sende valgkort via digital post
Beskrivelse af den nye valgløsning
Den nye valgløsning
It-systemSupport og
beredskab før, under og efter
valgdagenPrintproces Uddannelses- og
træningsproces
Den nye valgløsning:- Valg udskrivning- Valg opgørelse
Option 1: Ny brevstemmeproces
Option 2: Kandidatsystem
Option 3: Administrations-
proces
Dannelse af printfiler til valgkort til den nye valgløsning
K98 rammeaftale for print og distribution
Option 4: Dannelse af filer til valgkort til
Digital Post
Uddannelses- & træningspakke Support
Option: Træningspakke til
option 2 og 4
Option: Support for option 2 og 4
Oplægsholder
Præsentationsnoter
- Den nye valgløsning er beskrevet som indeholdende 4 dele: Det er vigtigt at synliggøre de 4 forskellige kompetenceområder for leverandøren og dermed overfor kommunerne. Disse er opdelt i 3 områder: Røde/blå og grøn bokse hhv. del af den nye valgløsning, option pga. lovgivning og option uden betydning ift. lovgivning (se forklaring på slide) - Forklar overordnet de 4 dele: 1: IT system kaldet ”den nye valgløsning” indeholdende Valg udskrivning og Valg opgørelse 2: Printproces som indeholder mulighed for fysisk print og distribution og OPTION på digitalt valgkort 3: Uddannelse og træning, dvs. uddannelsesmateriale, kurser mv 4: Support og beredskab, dvs. hotline og valgberedskab som I som kommuner kan henvende jer til ved spørgsmål/problemer - Der er 2 optioner som er fravalg (se argumentation på slide) - Der er 2 optioner der er medtaget og den ene er Kandidatsystem som vi forklarer senere i programmet og den anden er mulighed for at sende valgkort via digital post
Overblik over den nye valgløsning og den kommende serviceaftale
KMD VALG:• + 30 år gammel monopolsystem
• Brug af ældre teknologi
• Høj drifts-, It-sikkerhed og beredskab
• Fysisk valgkort
• Betaling for særlige rapporter
• Særlige printere og kablede netværk
Serviceaftale (regning sendes separat):
• Distribution via PostNord
Ny valgløsning:• Konkurrenceudsat system
• Tidssvarende teknologi, brugervenlighed
• Høj drifts-, It-sikkerhed og beredskab
• Printfil valgkort, og (option) digital valgkort
• ”Alle” data tilgængelige - for alle
• Forventning om brug af standardudstyr
Serviceaftale:
• K98 udbud: Serviceaftale på print og distribution
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Teksten forklarer hvad vi har i dag på et overordnet niveau Teksten til højre viser hvad vi forventer med den ny valgløsning
Nye muligheder
Folketingspolitikere
Kommunalpolitikere
Forskere
KL
BorgereValghalla & andre systemer
Medier
Social- og IndenrigsministerietDanmarks Statistik
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Nye muligheder� Folketingspolitikere (nedenstående gælder både Folketing-, EU- og afstemningsvalg): Mulighed for løbende at se valgresultater �f.eks. stemmeprocent og storkredsresultatet Se resultat når SIM/DSt har godkendt valg Kommunalpolitikere (nedenstående gælder både kommunal- og regionsrådsvalg): Mulighed for løbende at se valgresultater - fx stemmeprocent og stemmetal via kommunens hjemmeside Udpege kandidater og rækkefølge i det endelige resultat Sammenligne statistik med tidligere valg uden ekstra omkostninger, da al data er offentligt tilgængeligt KL KV: Udpegelse af kandidater og rækkefølge Mulighed for at sammenligne statistik med tidligere valg Social- og Indenrigsministeriet/Danmarks Statistik FV, EV, AV: Adgang til kandidatlister, resultater, valg- og afstemningsbøger Mulighed for at sammenstille data på tværs af de 92 opstillingskredse - eksempelvis valgbogens bemærkningsafsnit, som er væsentlige for ministeriets redegørelse til Folketinget Adgang til al data digitalt Danmarks Statistik: Sporbarhed i processen, herunder Valgbogens bemærkningsafsnit Indbygget ”fejlsikring” i form af stemmeseddel regnskab Fejlsikring ift. kommunernes inddatering. herunder ”erfaringer/forretningsregler” fra DSt Valgforskere Fri og gratis adgang til hele datasæt før, under og efter valget for alle valgarter Hurtigere adgang til resultater Borgerne Fri adgang til data, statistikker og resultater løbende Hurtige resultater Medier Fri adgang til data, statistikker og resultater løbende Hurtige resultater Valghalla systemet og andre systemer der kan benytte data fra den nye valgløsning Bedre integration og udveksling af data med Valghalla og andre systemer
