Øster Hornum Børneunivers€¦ · samarbejdsplatformen AULA. • Vi er i færd med at implementere læringsplatformen ”MeeBook”. Det er problematisk, at eleverne i indskolingen

Øster Hornum Børneunivers Birkehøjvej 8 * Øster Hornum * 9530 Støvring * Tlf.: 99 88 80 10 * www.ohskole.dk

Bestyrelsesmøde

Tid: 26. september 2017 kl. 19.00 – 21.00 Sted: Personalerummet Dagsordenen blev udsendt torsdag den 21. september (revideret op til mødet) Afbud/fraværende: Camilla, Pia, Søren J Referat

Indhold

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden ......................................................................................................................................... 2 Forventet starttidspunkt: 19.00. ........................................................................................................................................... 2

Punkt 2: Godkendelse og underskrivning af referat fra forrige møde ...................................................................................... 2 Forventet starttidspunkt: 19.01. ........................................................................................................................................... 2

Punkt 3: Budgetopfølgning ....................................................................................................................................................... 2 Forventet starttidspunkt: 19.05. ........................................................................................................................................... 2

Punkt 4: Høringssvar – budget 2018 ......................................................................................................................................... 3 Forventet starttidspunkt: 19.15. ........................................................................................................................................... 3

Punkt 5: Bestyrelsens rolle ved forældremøder samt årsberetning ......................................................................................... 5 Forventet starttidspunkt: 19.30. ........................................................................................................................................... 5

Punkt 6: Café og åbent børneunivers den 23. november ......................................................................................................... 6 Forventet starttidspunkt: 19.40. ........................................................................................................................................... 6

Punkt 7: Bestyrelsen inviterer til foredrag ................................................................................................................................ 7 Forventet starttidspunkt: 19.45. ........................................................................................................................................... 7

Punkt 8: Logo ............................................................................................................................................................................ 8 Forventet starttidspunkt: 20.00. ........................................................................................................................................... 8

Punkt 9: Frirummet fase 2 ........................................................................................................................................................ 9 Forventet starttidspunkt: 20.15. ........................................................................................................................................... 9

Punkt 10: Værdiregelsæt, ordensregler samt trivselsfremmestrategi ................................................................................... 10 Forventet starttidspunkt: 20.35. ......................................................................................................................................... 10

Punkt 11: Orientering fra ledelsesteam og medarbejdere: .................................................................................................... 11 Forventet starttidspunkt: 20.50. ......................................................................................................................................... 11

Punkt 12: Orientering fra bestyrelsesformand: ...................................................................................................................... 11 Forventet starttidspunkt: 20.52. ......................................................................................................................................... 11

Punkt 13: Eventuelt ................................................................................................................................................................ 11 Forventet starttidspunkt: 20.55. ......................................................................................................................................... 11

Punkter til kommende møder: ............................................................................................................................................... 12 Møder i skoleåret 2017/2018: ................................................................................................................................................ 13

Bestyrelsesmøde Øster Hornum Børneunivers 26. september 2017

Side 2

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden Forventet starttidspunkt: 19.00.

Til referat: • Godkendt.

Punkt 2: Godkendelse og underskrivning af referat fra forrige møde Forventet starttidspunkt: 19.01.

Til referat: • Godkendt.

Punkt 3: Budgetopfølgning Forventet starttidspunkt: 19.05.

Sagsfremstilling: Det fremgår af Folkeskolelovens § 44 stk. 3, at ”bestyrelsen godkender, inden for de økonomiske rammer, der er fastsat for skolen, skolens budget”. Ledelsen orienterer i mødet overordnet om status på Øster Hornum Børneunivers’ økonomi. Sagens art: Orienteringspunkt. Ledelsesteamet indstiller: - At bestyrelsen tager ledelsens orientering til efterretning. Til referat: • Godkendt.


Side 3

Punkt 4: Høringssvar – budget 2018 Forventet starttidspunkt: 19.15.

Sagsfremstilling: Byrådet har førstebehandlet budgettet for 2018-21. Høringsperioden er fra den 22. september til den 2. oktober, hvor der er sidste frist for afgivelse af høringssvar kl. 08.00. Nedenstående link giver adgang til høringsmaterialet vedrørende Budget 2018-21 http://rebild.dk/politik/hoeringer-og-afgoerelser/hoeringer

Materialet består af følgende punkter, hvor nedenstående direkte link kan anvendes: 1. Budgetprocedure 2018-21. Direkte Link http://rebild.dk/politik/oekonomi - Vælg Budgetproces: Rebild

Kommunes budgetvejledning 2018-21

2. Basisbudget 2018-2021. Link http://rebild.dk/politik/oekonomi - Vælg Budgetproces: Basisbudget 2018-21

3. Børnetal og forudsætninger på børnehaveområdet og dagplejen fremgår af basisbudget 2018-21, under specielle bemærkninger for Børn og Ungdomsudvalget. Link http://rebild.dk/politik/oekonomi - Vælg Budgetproces: Basisbudget 2018-20 og læs under Børn- og Ungdomsudvalget

4. Elevtal og forudsætninger på SFO- og skoleområdet fremgår ligeledes af basisbudget 2018-21 under specielle bemærkninger for Børn og Ungdomsudvalget. Link http://rebild.dk/politik/oekonomi - Vælg Budgetproces: Basisbudget 2018-21 - Børn- og Ungdomsudvalget

5. Den politiske behandling – indstillinger til Byrådets 1. behandling af budget 2018-21. De enkelte udvalgs beslutninger er samlet i byrådets punkt til 1. behandlingen http://rebild.dk/politik/dagsordener-og-referater/120/6598 - Byrådets punkt 148 den 21.09.2016- Budget 2018-21 1. behandling

6. Oversigt over ændringer indarbejdet i basisbudget 2018-21 fra Budget 2017 til budget 2018-21, indeholder ændringer fra budget 2017 til basisbudget 2018-21 http://rebild.dk/politik/oekonomi - Vælg Budgetproces: Ændringer fra oprindeligt budget 2017 til 2018-21.

7. Råderums- og udfordringsoversigt – Link http://rebild.dk/politik/oekonomi Vælg Budgetproces: Råderums-

og udfordringsoversigt. Bemærk at det er forslag, som ikke er indarbejdet i basisbudget 2018-21.

Basisbudget 2018-2021 Basisbudget 2018-2021 er udarbejdet ud fra retningslinjerne i budgetproceduren 2018-21. Vejledning til egne budgetoversigter Som supplement til basisbudgetmaterialet er der udarbejdet en vejledning (vedhæftet mail), der viser, hvordan der kan hentes budgetrapporter i Opus Økonomi. Det giver blandt andet mulighed for, at se basisbudgettet i den ønskede detaljeringsgrad, samt at sammenligne budgetgrundlaget 2018-2021 med indeværende års budget. Det bemærkes, at det er basisbudgettet, der fremgår af udtræk fra Opus, og at de politiske beslutninger, der er besluttet ved byrådets 1. behandling af budgettet endnu ikke er indarbejdet i Opus. De politiske beslutninger i budgetprocessen vil således kunne ændre budgetterne og eventuelle politiske beslutninger skal derfor fratrækkes/tillægges de udtræk der hentes i Opus. Økonomiudvalget besluttede i Deres rammeudmelding ØK den 4. september pkt. 185 link: http://rebild.dk/politik/dagsordener-og-referater/112/6557 at udvalgene udmønter besparelse på 0,5 pct. svarende til 6 mio. til styrkelse af likviditeten således:


Side 4

Arbejdsmarkedsudvalget 0,05 mio.kr. Børne- og Ungdomsudvalget 2,4 mio.kr. Kultur- og Fritidsudvalget 0,25 mio.kr. Sundhedsudvalget 1,85 mio.kr. Teknik- og Miljøudvalget 0,35 mio.kr. Økonomiudvalget 1,1 mio. mio.kr. De enkelte udvalgs foreløbige forslag til udmøntning af besparelsen på eget område fremgår af de udvalgs beslutninger, som kan ses samlet på Byrådets dagsorden til 1. behandling af budgettet. Link: http://rebild.dk/politik/dagsordener-og-referater/120/6598 Oversigt over ændringer fra 2017 til 2018-21 De politiske ændringer til basisbudget 2018-21, som er indarbejdet i basisbudget 1018-21 – før Byrådets 1. behandling fremgår af ”oversigt over ændringer fra 2017 til 2018-21” Link http://rebild.dk/politik/oekonomi

Den politiske behandling Der henvises endvidere til de politiske møder om budget 2018-21, hvor referater kan tilgås via kommunens hjemmeside. http://rebild.dk/politik/dagsordener-og-referater Høringssvar Der er tale om et omfattende budget og derfor også et komplekst høringsmateriale. Den enkelte institution kan derfor i første række overveje, at prioritere høringssvaret i forhold til eget budgetområde, eventuelt efterfulgt af kommentarer til de respektive sektorområder og det samlede budgetforslag.

Sagens art: Beslutningspunkt. Ledelsesteamet indstiller: - At bestyrelsen behandler punktet. Til referat: • Bestyrelsen i Øster Hornum Børneunivers er af den opfattelse, at høringsmaterialet er

kompliceret og omfangsrigt. Høringsfristen er for kort til at kunne nå at sætte sig ordentligt ind i materialet og dets mulige konsekvenser.

• Vi savner, at der er afsat midler til det store forestående arbejde med implementering af samarbejdsplatformen AULA.

• Vi er i færd med at implementere læringsplatformen ”MeeBook”. Det er problematisk, at eleverne i indskolingen ikke har en chromebook, hvorfor vi anbefaler, at der afsættes midler til dette.

• Vi anbefaler, at den decentrale inklusionsindsats i almindelighed, og specialundervisning i særdeleshed understøttes ved at puljen med udlagte ressourcer til specialpædagogisk indsats forøges.


Side 5

Punkt 5: Bestyrelsens rolle ved forældremøder samt årsberetning Forventet starttidspunkt: 19.30.

Sagsfremstilling: Bestyrelsen har været repræsenteret ved forældremøderne i alle klasser og stuer ved skoleårets start. Vi skal kort have evalueret forløbet af dette. Vi skal endvidere aftale nærmere angående formidling af årsberetning. Sagens art: Beslutningspunkt. Ledelsesteamet indstiller: - At bestyrelsen behandler punktet. Til referat: • Bestyrelsens punkt ved forældremøderne giver god mening. Der bør minimum afsættes 15

minutter. • Årsberetningen er godkendt. Den forefindes på hjemmesiden under ”Årsberetninger”. Den

fremgår desuden midlertidigt sammen med referatet fra dagens møde under punktet ”Nyt fra bestyrelsen”.


Side 6

Punkt 6: Café og åbent børneunivers den 23. november Forventet starttidspunkt: 19.40.

Genoptagelse af punkt.

Sagsfremstilling: Torsdag den 23. november kl. 17.00 – 19.00 er der café og åbent børneunivers. Der skal • Forventningsafstemmes, herunder træffes aftale om form og indhold. • udarbejdes invitation. Sagens art: Beslutningspunkt. Ledelsesteamet indstiller: - At bestyrelsen udarbejder invitation samt tilkendegiver forventninger til arrangementet. Besluttet ved augustmødet: • Målet er, at flest muligt interesserede kommer og ser børneuniverset. • Det er muligt at hilse på personalet på en uformel måde. Formen er café-møde i aulaen. • Tiltag:

o Karina og Camilla udfærdiger udkast til invitation til behandling ved septembermødet.

Karina og Camilla har fremsendt følgende udkast: Til referat: • Udkast er godkendt med rettelse om, at

bestyrelsen giver gløgg og æbleskiver i skolens aula.


Side 7

Punkt 7: Bestyrelsen inviterer til foredrag Forventet starttidspunkt: 19.45.

Genoptagelse af punkt.

Sagsfremstilling: Bestyrelsen ønsker en gang pr. skoleår at invitere til foredrag. Målgruppen er forældre til børn/elever i ØHB samt andre interesserede. Foredraget skal afholdes i januar måned. Sagens art: Beslutningspunkt. Ledelsesteamet indstiller: - At bestyrelsen beslutter hvordan der skal arbejdes videre med at arrangere et foredrag til januar. Besluttet ved augustmødet: • Intentionen er en gang om året at komme med et indspark for interesserede forældre,

omhandlende noget i retning af: o Sundhed, kost, bevægelse, opdragelse, god udvikling…

• Tiltag: o Søren S undersøger mulig oplægsholder fra DGI. o Punktet genoptages ved septembermødet.

Til referat: • Ledelsen arbejder videre med at arrangere foredrag med Mads Pedersen fra DGI Nordjylland.


Side 8

Punkt 8: Logo Forventet starttidspunkt: 20.00.

Sagsfremstilling: ØHB har modtaget en fantastisk gave: Peder Kjær (som har gået her på skolen, og som nu har bygget hus i byen) har skrevet opgave om ØHB. Han har et fantastisk godt bud på det loge, som vi mangler. Og han vil forære os brugsretten ☺

Sagens art: Beslutningspunkt. Ledelsesteamet indstiller: - At bestyrelsen godkender ØHB’s nye logo. - At bestyrelsen byder ind med konkrete bud på hvor vi kan få produceret fysiske udgaver af vores logo. Til referat: • Logo godkendt. • Tracey arbejder videre med fremstilling af skilte.


Side 9

Punkt 9: Frirummet fase 2 Forventet starttidspunkt: 20.15.

Sagsfremstilling: Hvad er status på det økonomiske råderum, og hvordan skal det forvaltes?

Sagens art: Beslutningspunkt. Ledelsesteamet indstiller: - At bestyrelsen behandler punktet. Til referat: • Der bliver lagt nyt asfalt på skolegården i uge 42 (efterårsferien). • Arbejdsgruppen er tæt på at realisere et projekt, der er klar til foråret. • I skolen inddrages personale og elevråd ift. ønsker.


Side 10

Punkt 10: Værdiregelsæt, ordensregler samt trivselsfremmestrategi Forventet starttidspunkt: 20.35.

Sagsfremstilling: Der fremgår af folkeskoleloven, at bestyrelsen skal • fastsætte skolens ordensregler og værdiregelset (§ 44, stk. 4). Det er et krav, at værdiregelsættet

omhandler en antimobbestrategi. • fastsætte principper for skolens virksomhed, herunder om skolens arbejde med elevernes

udvikling i skolens faglige og sociale fællesskaber (§ 44, stk. 2,2). Ledelsesteamet anbefaler, at bestyrelsen vedtager en sammenhængende beskrivelse af værdiregelset, ordensregler og antimobbestrategi. Ledelsesteamet anbefaler, at vi benævner ”antimobbestrategien” med betegnelsen ”trivselsfremmestrategi”. Bilag: ”Værdiregelsæt, ordensregler samt trivselsfremmestrategi, ØHB”. Sagens art: Beslutningspunkt. Ledelsesteamet indstiller: - At bestyrelsen vedtager det foreslåede ”Værdiregelsæt, ordensregler samt trivselsfremmestrategi, ØHB”. Til referat: • Godkendt.


Side 11

Punkt 11: Orientering fra ledelsesteam og medarbejdere: Forventet starttidspunkt: 20.50.

Til referat: • Lars og Tanja orienterede om:

o Stor ros til FDF for deres fejring af deres 50 års jubilæum – med inddragelse af alle skolens elever.

o Skolegården bliver asfalteret i uge 42. o Susanne er i gang med arbejdsmiljøuddannelsen. o Vi har ansat en barselsvikar for Kim: Jeanette Skovgaard Jokumsen starter mandag den

2. oktober, og hun skal være her frem til juleferien. • Susanne og Pia orienterede om:

o Intet til referat.

Punkt 12: Orientering fra bestyrelsesformand: Forventet starttidspunkt: 20.52.

Til referat: • Tracey orienterede om:

o Stor ros for mange og gode opslag på Facebook.

Punkt 13: Eventuelt Forventet starttidspunkt: 20.55.

Til referat: • Intet til referat.


Side 12

Punkter til kommende møder:

Oktober: • Princip: Forældrebetaling ifm. ture ud af huset

o Indledende drøftelse om udfærdigelse af princip. • Bestyrelsen inviterer til foredrag

o Status på arrangering • Høring: Busruter i skoleåret 2018/2019 • Åbent hus / Café den 23. november – status på planlægning • Frirummet fase 2: Status November: •


Side 13

Møder i skoleåret 2017/2018: Bestyrelsesmøder (19.00 – 21.00 med mindre andet er angivet). Mandag 28. august

Tirsdag 26. september

Onsdag 25. oktober

Torsdag 23. november (café – åbent børneunivers 17.00 – 19.00)

Torsdag 14. december 18.00 – 21.00 (julefrokost) En dag i januar (bestyrelsen inviterer til foredrag)

Tirsdag 30. januar

Onsdag 28. februar

Torsdag 22. marts (café – åbent børneunivers 17.00 – 19.00)

Torsdag 19. april

Onsdag 25. april (universfest)

Tirsdag 29. maj

Torsdag 21. juni 18.00 – 21.00 (sommerafslutning) Besluttet ved junimødet 2017.

Medlemmer og underskrifter: Referatet er læst og godkendt Navn Adresse Tlf. Mail Valgt for perioden Referatet er læst og godkendt Formand: Tracey Lowe Museth-Gregersen

Ølandsparken 18 Øster Hornum

86628252 40524006

[email protected] 2014 – 2018

Næstformand: Brian Winther Pedersen

Nibevej 130 Tranten

61378059 [email protected] 2014 – 2018

Forældrerepræsentant: Lone Pedersen

Fyrrebakken 23 Øster Hornum

98385635 20840905


Forældrerepræsentant: Søren Staun Jørgensen

Nibevej 164 C Øster Hornum

25477200 [email protected] 2014 – 2018

Forældrerepræsentant: Karina Bjerre Salling

Ølandsparken 3 Øster Hornum, 9530 Støvring

22141410 [email protected] 2016 - 2018

Forældrerepræsentant: Søren L. T. Olesen

Østhalvøen 4 Øster Hornum, 9530 Støvring

96861144 22927586


Forældrerepræsentant: Søren B. B. Johansen

Abildgårdsvej 11 Øster Hornum, 9530 Støvring

20771537 [email protected] 2016 – 2018

Medarbejderrepræsentant Pia Bentsen

Østervang 18 Øster Hornum, 9530 Støvring

29644002 [email protected] Skoleåret 2017/2018

Medarbejderrepræsentant Susanne Foltved

[email protected] Skoleåret 2017/2018

Kontraktholder: Lars Hviid Pilgaard

29379199 [email protected]

Souschef: Tanja Becker


Suppleant: Dan Diderik Jensen

Estrupvej 6 B Øster Hornum


2014 - 2018

Suppleant: Camilla F. Kaup

Estrupvej 31, Øster Hornum, 9530 Støvring

51309140 [email protected] 2016 - 2018

Documents

Øster Hornum Børneunivers€¦ · samarbejdsplatformen AULA. • Vi er i færd med at implementere læringsplatformen ”MeeBook”. Det er problematisk, at eleverne i indskolingen