2
Retningslinjer for konsern og merkevarer Vedlagte retningslinjer gjelder for ansatte som publiserer i sosiale medier på vegne av Rieber & Søn og merkevarene våre. Nøkkelelementer i sosiale medier: • Autentisk • Dialog • Tempo • Tone • Troverdighet 1. Autentisk • Vær autentisk – det skal alltid være tydelig hvem du er og hvem du representerer • Vær en god ambassadør for vårt selskap, våre verdier og våre holdninger • Vær personlig, men ikke privat 2. Dialog • Gå inn i meningsutvekslingen med en intensjon om å forstå • Svar på kritikk – se det som en mulighet for dialog og forbedring • Ikke slett innlegg med mindre de inneholder personlig hets eller er i konflikt med loven 3. Tempo • Vær tilgjengelig og aktiv – besvar innlegg og spørsmål • Hold hodet kaldt ved negative innlegg - diskuter med kolleger og kontakt lederen din 4. Tone • Opptre positiv og høflig • Tilpass svaret til ’tonen’ fra avsender. Formell? Humoristisk? • Ikke argumenter ved kritikk - still spørsmål, gi informasjon og anbefalinger • Ikke behandle forbrukerklager i sosiale medier. Gi et høflig svar og adresser videre henvendelser til normale prosedyrer 5. Troverdighet • Opptre faktabasert. Dobbelsjekk alltid informasjon • Ikke spekuler eller si noe du ikke er sikker på er helt sant • Har du gjort en feil? Rett opp og beklag!

Rieber & Søns retningslinjer for sosiale medier

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Sosiale medier: Råd og retningslinjer for ansatte i Rieber & Søn.

Citation preview

Page 1: Rieber & Søns retningslinjer for sosiale medier

Retningslinjer forkonsernogmerkevarer Vedlagteretningslinjergjelderforansattesompublisererisosialemedier påvegneavRieber&Sønogmerkevarenevåre.

Nøkkelelementerisosialemedier: •Autentisk •Dialog •Tempo •Tone •Troverdighet

1.Autentisk •Værautentisk–detskalalltidværetydelighvemdueroghvemdurepresenterer •Værengodambassadørforvårtselskap,våreverdierogvåreholdninger •Værpersonlig,menikkeprivat

2.Dialog •Gåinnimeningsutvekslingenmedenintensjonomåforstå •Svarpåkritikk–sedetsomenmulighetfordialogogforbedring •Ikkeslettinnleggmedmindredeinneholderpersonlighetsellererikonflikt medloven

3.Tempo •Værtilgjengeligogaktiv–besvarinnleggogspørsmål •Holdhodetkaldtvednegativeinnlegg-diskutermedkollegerogkontakt lederendin

4.Tone •Opptrepositivoghøflig •Tilpasssvarettil’tonen’fraavsender.Formell?Humoristisk? •Ikkeargumentervedkritikk-stillspørsmål,giinformasjonoganbefalinger •Ikkebehandleforbrukerklagerisosialemedier.Giethøfligsvarogadresser viderehenvendelsertilnormaleprosedyrer

5.Troverdighet •Opptrefaktabasert.Dobbelsjekkalltidinformasjon •Ikkespekulerellersinoeduikkeersikkerpåerheltsant •Hardugjortenfeil?Rettoppogbeklag!

Page 2: Rieber & Søns retningslinjer for sosiale medier

Sosialemedier Rådogretningslinjerfor ansatteiRieber&Søn Vedlagteråd&retningslinjergjelderforalleansatteiRieber&Søn:

1. Alleerpersonligansvarligforinformasjondedelerisosialemedier.

2. Huskattaushetspliktogkonfidensialitetgjelderisosialemedierakkuratsom iarbeidsavtalendin.

3. Ikkekritisersamarbeidspartnereogkonkurrentergjennomsosialemedier.

4. Dersomduomtalernoetilknyttetvårforretningsdrift,tenkgjennomomdetdu skriverkanværeuheldigfordeg,dinekolleger,bedriftenellervåresamarbeids- partnere.

5. VæråpenogfortellatdujobberiRieber&Søndersomduuttalerdegomsaker innenforvårtinteresseområde.

6. Visrespektogfolkeskikk.Åtahensyntilandremenneskerogderessynog verdiergjelderisosialemedierpåsammemåtesomietselskapduerinviterttil.

7. Leggaldriutbilderavellerpersonopplysningeromandreutenførståhaspurtdem omlov.

8. Ikkeleggutanneninformasjonpåinternettenndetdukansiienstorforsamling kjentesåvelsomukjentemennesker.

9. Oppstårdetenkrisepåarbeidsplassen,erdetkommunikasjonsavdelingensom håndtererdenneeksternt–ogsåisosialemedier.

10.AnsatteiRieber&Sønskalpåjobbforholdesegtilsosialemediersomarbeids- redskappåliklinjemedtelefonogepost.Deterdaviktigatansatteskillermellom hvasomerjobbrelatertoghvasomerprivat.

SosialemedierkanværeenarenaforGODEdiskusjoner,NYTTIGErådogtips– ellerenHYGGELIGmåteåholdekontaktmedgodevennerpå….

…menmankanhaetgodtlivutensosialemedierogså☺