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Presenta el proceso de Planeacion Estrategica de un Ente en Salud
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12 de abril de 2023
PLAN ESTRATEGICO DE SISTEMAS DE INFORMACION
ASSBASALUD E.S.E
UNIVERSIDAD CATOLICA DE MANIZALES
FREDDY WILSON LONDOÑO
AsesorRICHARD NELSON ROMÁN MARIN
Ingeniero de Sistemas, Especialista en Desarrollo Gerencial
INGENIERIA INFORMATICA
MANIZALES, 2002
12 de abril de 2023
QUE ES UN P.E.S.I...?
POR QUE UN PESI EN ASSBASALUD E.SE.
PARA QUE UN PESI ?
CUALES SON SUS RESULTADOS
Conceptos Básicos
Metodología BSP - SISP
Aplicación PESI
ESTRUCTURA PRESENTACION
CONCLUSIONES
12 de abril de 2023
PLAN
ESTRATEGICO
DE SISTEMAS
INFORMACION
QUE ES UN P.E.S.I...?
Conjunto organizado de acciones
Cubre las Fases del proceso de planeación apoyado en las estrategias corporativas.
Refiere a los modelos y representaciones informatizados de la entidad.
Transita de los datos a la información para apuntar al conocimiento
12 de abril de 2023
Es un trabajo de planeación y desarrollo con aplicación estratégica y tecnológica por cuanto está orientado a la utilización del conocimiento básico en administración de sistemas informáticos, aplicado en la planeación de información, con el que se busca construir y desarrollar una arquitectura de información que involucre las tecnologías, los procesos y los recursos para la construcción de un modelo de desarrollo informático acorde con la planeación estratégica de la institución.
El P.E.S.I. es una herramienta mediante la cual se plantea la estructura y el contenido de los sistemas de información de una organización y las actividades requeridas para desarrollarlos de forma armónica con las necesidades de manejo de información y de apoyo a los procesos administrativos y operativos de la organización.
PLAN ESTRATEGICO DE SISTEMAS DE INFORMACION
12 de abril de 2023
ASSBASALUD E.S.E es una Empresa Social del Estado ejecutora del proceso de prevención y promoción de la salud del primer nivel, el cual presta a través de servicios médicos generales y de laboratorio, contribuyendo al bienestar social de una población estimada en 240.000 personas de las áreas urbana y rural de Manizales. Su transformación en empresa Social del Estado (15 de julio de 1996), sujeta a la Ley de Seguridad Social en Colombia (Ley 100 de 1993) la obliga a implementar acciones tendientes a optimizar su gestión, con el propósito de prestar servicios en salud de forma competitiva. La sistematización de la institución se ha desarrollado de forma escalonada y fragmentada y sus aplicaciones administrativos apoyan una prestación de servicios y de gestión financiera, las cuales requieren de un marco de gestión apoyado en información integral en el que se visualice toda su estructura y no solamente los programas computacionales o áreas funcionales en particular. Sin embargo el desarrollo de sistemas apoyados en un modelo de planeación estratégica de sistemas de información preestablecido, no cuenta aún con un modelo claramente definido y puesto en marcha. Por tanto surge el problema que a continuación se plantea.
POR QUE UN PESI EN ASSBASALUD E.SE.
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Pregunta de Investigación y Desarrollo
¿Cómo crear un Plan Estratégico de Sistemas de Información que atienda a un modelo metodológico claramente definido, y que se emplee como base para la toma de decisiones informáticas destinadas a apoyar los procesos y la prestación de servicios de la Assbasalud?
PLANTEAMIENTO
12 de abril de 2023
La Planeación estratégica de la organización y de los sistemas de Información pertinentes, son instrumentos que contribuyen a orientar y dirigir los esfuerzos de la organización para alcanzar su competitividad, adaptación al medio y calidad en los servicios que presta. La puesta en marcha del Sistema General de Seguridad Social ha llevado a las empresas de salud a la necesidad de apropiar dentro de su administración, una visión que aporte elementos válidos en la difícil toma de decisiones del día a día. El creciente papel del área de Planeación y Sistemas de Assbasalud E.S.E. en la confección de una visión sistémica de la Institución, unida a la normativa nacional que requiere de planes estratégicos de acción en cada empresa, abocan al desarrollo de un Plan Estratégico de Sistemas de Información –PESI- que integre las necesidades de información de la Institución, a corto y mediano plazo, de forma integral con su misión. La aplicación de la metodología B.S.P.-S.I.S.P ofrece beneficios el análisis, diseño, planeación y administración de la información a los principales equipos administrativos: El equipo directivo y estratégico, el equipo funcional y operacional y el equipo de sistemas de información. La conformación y estructura del PESI aportaría la información necesaria para que de acuerdo con una planeación previa se tomen decisiones fundamentadas en la integridad, estructura y flujo lógico de la información acorde con los planteamientos del Sistema General de Seguridad Social y la visión competitiva de servicios de Assbasalud.
PARA QUE UN PESI ?
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dentificar y establecer las estructuras de información (Clases de Datos) pertinentes y correspondientes a la información manejada por Assbasalud Generar un modelo institucional de información que permita ahorro de tiempo, cantidad y costos de los recursos involucrados e incremente la eficiencia, oportunidad, confiabilidad de la información y los procesos propios de Assbasalud ESE. Ejecutar un examen sistemático, de políticas, procesos, procedimientos y sistemas de información para definir la arquitectura de información. Elaborar una propuesta de estructura orgánica para el área de planeacion y sistemas que propendan por la confiabilidad, consistencia, integridad y oportunidad de la información y la efectividad de los servicios en los sistemas de información.
Definir los Proyectos de información a ejecutar y su respectiva Priorización para la eficiente utilización de los recursos informáticos; (hardware, software y licenciamiento).
CUALES SON SUS RESULTADOS
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CONCEPTOS BÁSICOS
5.1. Ingeniería de Información:
La ingeniería de información identifica las entidades y datos fundamentales, así como su estructuración y relación dentro de una organización, sustentados por una visión apoyada en la Teoría General de Sistemas y destinados a la comprensión en perspectiva de la información y su circulación dentro de la organización.
5.2. Sistemas de Información
Según lo plantea Gordon, un sistema de información “...es el conjunto formal de procesos, que operando sobre una colección de datos estructurada de acuerdo con las necesidades de la empresa, recopila, elabora y distribuye la información necesaria para la operación de la organización y para las actividades de dirección y control correspondiente, apoyando los procesos de toma de decisiones necesarios para desempeñar las funciones del negocio de acuerdo a su estrategia”.
5.3. Planeación Estratégica de Sistemas:
Es una función de sistemas de una organización que pretende alinear la planeación de los sistemas con la planeación corporativa. La planeación estratégica tradicional tiene un tiempo de vigencia o ciclo de vida que oscila entre 3 y 5 años; pero, con una acertada Gerencia Estratégica, la Planeación Estratégica de Sistemas se convierte en un proceso continuo.
5.4. Metodologia B.S.P.
Metodología Business Systems Planning introducida por IBM en 1978 y empleada por cientos de sus clientes para la Planeación Estratégica de los Sistemas de Información de las Empresas.
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OBTENER EL COMPROMISO
ADMINISTRATIVO Y PREPARAR EL ESTUDIO
UBICAR LA PLANEACION ESTRATEGICA DE LA
EMPRESA
IDENTIFICAR PROCESOS Y FUNCIONES
DEFINIR LAS CLASES DATOS - ENTIDADES.
ANALIZAR RELACIONES SISTEMA /
ORGANIZACIÓN
ESTABLECER EL SOPORTE INFORMATICO
DEFINIR LA ARQUITECTURA DE
INFORMACIÓN
ESTABLECER PROYECTOS Y SU PRIORIZACION
REVISAR LA ADMINISTRACIÓN DE LOS
SISTEMAS DE INFORMACIÓN.
UBICAR LA PLATAFORMA INFORMATICA OBJETIVO
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
DEFINIR ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
INFORMATICA
REPORTAR RESUTADOS
Fase 0.Fase 0. Analisis del Analisis del Sistema Corporativo de Sistema Corporativo de Información.Información.
Fase II.Fase II. Diseño del Diseño del Ambiente Informático y Ambiente Informático y Organizacional ObjetivoOrganizacional Objetivo
Fase III.Fase III. Formulacion Formulacion de Proyectos de Proyectos Estratégicos de Estratégicos de Información y SistemasInformación y Sistemas
METODOLOGIA
Fase I.Fase I. Diseño de la Diseño de la Arquitectura de Arquitectura de Información.Información.
BSP - SISP
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SISTEMA
SUBSISTEMA
APLICACIONES
RELACIONES
ENTIDADES
Estructura y Categorías de Información
SISTEMAS SUBSISTEMAS APLICACIÓN
ADMINISTRATIVO
GESTIÓN
HUMANA
1. Administración Talento Humano2. Bienestar Social
3. Salud Ocupacional
4. NóminaFondo de Empleados
GESTIÓN
FINANCIERA
5. Costos y Presupuesto
6. Compras y Suministros.
7. Cartera8. Tesorería9. Inventario y Activos Fijos.
10. Contabilidad
GESTIÓN DE CONTROL
11. Jurídica12. Control disciplinario
13. Control Interno
14. Auditoria Interna
15. Administración de Documentos
PLANEACIÓN Y SISTEMAS
16. Planeación Estratégica
17. Admón. de proyectos.
18. Organización y métodos
19. Adm Recursos Físicos y tecnol
ASISTENCIAL
ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS EN SALUD
20. Facturación
21. Admón Centros de Salud.
22. Sistema de Información y Atención al Usuario.23. Administración Asistencial de Historias Clinicas24. Mercadeo.
PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN SALUD
25. Laboratorio clínico.
26. Consulta Médica
27. Odontología28. Partos y Recien Nacidos29. Hospitalización
30. Programas de promoción y prevención. PAB31. Urgencias
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ASSBASALUD EMPRESA SOCIAL DEL ESTADOSISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
SUBSISTEMA GESTIÓN FINANCIERA
7. APLICACIÓN OBJETIVO: ALMACÉN, COMPRAS Y SUMINISTROS
1. Funciones y Procesos:• Registro permanente de artículos por proveedor y proveedores por producto. • Control sobre unidades de medida • Generación automática de órdenes de compra y entradas de almacén. • Control de consecutivo por cada tipo de documento• Control de artículos en tránsito (pendiente de recibo).• Consulta de pendientes por proveedor, producto y órdenes de compra.• Manejo de descuentos, impuestos control de transportadores.• Control de recibo parcial o total de artículos.• Registro de presupuesto de compra por proveedor y artículo.• Informes de: órdenes de compra vencida, por vencer• Seguimiento de cotizaciones para decidir sobre adquisición.• Consulta selectiva y condicionada por el usuario y Claves de seguridad para acceso.• Proceso de copias de seguridad (backups)• Proyecciones por proveedor, artículo, órdenes de compra, cotizaciones.• Registro automático de transacciones realizadas por el usuario en la aplicación.• Estadísticas asociadas (auditoria).• Manejo de históricos (montaje de cualquier año) con proceso de fin de año incluido • Acceso a bancos de datos de artículos relacionados por proveedores• Control y seguimiento de requisiciones para cada dependencia • Análisis de compras por centros de costos.• Directorio de proveedores, estadísticas de compra, presupuesto por proveedor y producto
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Nombre Descripción Volumen ProyecciónProveedor Datos básicos, ubicación geográfica,
presupuesto, datos relacionados a suscotizaciones, asociado a artículos
400 500
Artículo Identificación, localización, unidad de medida,costo, asociado a proveedores.
924 1100
Solicitudes Pedido de la dependencia y artículos asociados 30 30Ordenes decompra
Relación de la compra, artículos, fecha,cantidad, costos.
65 70
Cotización Valores ofrecidos por los proveedores para elartículo con descuentos, formas de pago,vigencia.
2272 1800
Dependencia Captura datos de la dependencia con sucódigo, nombre y jefe.
60 60
Cuentas. Captura Número y nombre, detalleEmpleado Captura datos del empleado, código, nombres,
dependencia. responsabilidad150 100
Contratos. Describe y captura datos: Nro. Tipo,descripción, reserva, rubro, fecha, vigencia,valor saldo.
4 6
2. Clases de Datos.
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Contabilidad
ALMACEN COMPRAS
SUMINISTROS
Comprobante Ordenes de CompraAdmón.
Centros de Salud.
Solicitud Materiales y
EquiposTesoreríaFacturas y
Ordenes de Pagos
Admón. Recursos Físicos y
Tecnologicos
Solicitud de
Dotaciones
Costos y Presupuesto
Salidas de Almacén a cada
Centro C.
Activos Fijos e Inventarios
Contratos Adquisición Bienes
Admón. Talento
Humano.
Solicitud de Equipos de Computo Jurídica
Salud Ocupacional
3. Aplicaciones con las que se relaciona
Salidas de Almacén a
Centro costo
Dotaciones
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Usuario No Localización Tipo de usoGerencia 1 Sede Administrativa Proceso y ConsultaJefe Gestión Administrativay Financiera
1 Sede Administrativa Consulta
Contabilidad 1 Sede Administrativa Proceso y ConsultaPresupuesto 1 Sede Administrativa Proceso y ConsultaCostos y presupuesto 1 Sede Administrativa ConsultaTesorería 2 Sede Administrativa Consulta.
4. Usuarios de la Aplicación
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Hardware: Se tiene dos computadores Hewlett Packard Pentium a 75 Mhz, con 16 megas en RAM, disco duro de 640 megas, se tienen dos Hewlett Packard Pentium II a 333 Mhz, con 32 Megas en RAM, disco duro de 4 Gigas, unidad de drive de 3 ½ de alta densidad, un Hewlett Packard pentium a 166 Mhz, 32 megas de RAM, disco duro de 2.1 Gigas, drive de 3 ½ de alta densidad, Todos con monitor S.VGA, Teclado extendido y mouse dos botones.
Software: Herramientas de usuario final: Microsoft Office versión 95 y 97 (Word, Excel, Power Point) Estándar, sistema operativo Windows 95.
Programa específico: Sapiens en Fox Pro Profesional. Versión 6.0, SIACOS (Sistema de Información de Almacén de Compras y Suministros) desarrollado en Visual Fox Pro Versión 6.0 Profesional.
Usuarios de la aplicación: 5 personas de Almacén, Compras y Suministros.
Soporte: Un ingeniero de sistemas de la oficina de Planeación y Sistemas
5. Observaciones respecto al soporte informático.
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15 Gigas para los datos de la aplicación de Compras. Se cuenta con un ambiente de red para interactuar con otras aplicaciones. Es importante contar con unidades de almacenamiento externo para copias de seguridad y manejo de históricos, así mismo de la compra y/o actualización de los equipos, ya que se están desactualizados con relación a las necesidades de la aplicación y por ende de la entidad
6. Requerimientos de almacenamiento y Recursos informáticos
Características del Programa.
Captura de datos de controlMantenimiento de clientes.Mantenimiento de centros de costos.Mantenimiento de artículos.Gestión del movimiento con impresión de entradas y salidasConsulta de: clientes, conceptos, centros de costos, movimiento de entradas y salidas, así como movimiento contable.Procesos de fin del día, fin de mes, de año.Listados de entradas, salidas y movimientos.
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Entidad Descripción Volumen Proyección
Aplicación
Acta ResoluciónAcuerdos.
Datos asociados actas, resoluciones, acuerdos. 12 10Admon Documentos
Actividad Describe todo lo que realiza la dependencia y el desempeño de lasmismas.
450 450Admon Talento Humano
Actividades Duración, secuencia y relaciones entre actividades 180 250 Admon ProyectosActivo fijo Describe nombre, asignación, responsable, datos de compra y retiro. 250 250
Inventario y Activos FijosActualizaciones Evaluación, desempeño, producción, bienestar social,
reconocimientos315 315
Admon Talento HumanoAcumulados Captura datos de los valores ejecutados por procedimiento realizado- 75000 50000
FacturacionAdmisión Carga datos principales del usuario, nombre, identificación, contrato,
tipo de vinculación, edad, dirección, otro.75000 150000
FacturacionAjustes Adiciones o traslados presupuestales 4 5 Costos y PresupuestoAntecedentes Describe la vida familiar del empleado a nivel personal y laboral. 315 315 Admon Talento HumanoÁrea Física Localización, tamaño, especificaciones, fecha de construcción,
capacidad, posibles usos, responsable36 40
Admon Recursos Fis y TecnArtículo Identificación, localización, unidad de medida, costo, asociado a
proveedores.924 1100
Almacen Compras y SumArtículo Identificación, localización, costo de compra, referencia, stocks,
punto de medida.300
entradas350
Inventario y Activos FijosAsociado Datos básicos y relacionados con los compromisos adquiridos con el
fondo.230 318
Fondo de EmpleadosAuditoria Desarrollar actividades concernientes al control de acciones
ejecutadas. 15 10
Auditoria InternaAusentismo Datos de la causa del ausentismo. Reporte de enfermedad
profesional, accidente de trabajo.2 1
Salud OcupacionalBancos Relación, tasas, certificados, consolidación bancaria. 4 5 TesoreriaCapacitación Datos de capacitación. Asistencia a eventos de formación forma e
informal.50 200
Bienestar SocialCarga de trabajo Captura los procesos, actividades, número, periodicidad y duración 55 315
Organización y MetodosCarga laboral Captura la carga laboral para evaluar su asignación y emitir
recomendaciones.55 318
Control Interno
Listas de Entidades - Aplicaciones - Usuarios
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No DEPENDENCIA DEPENDE UBICACIÓN
1 Junta Directiva Alcaldia Sede Adtiva 4o Piso
2 Gerencia Junta Directiva Sede Adtiva 4o Piso
3 Oficina Servicios en Salud Gerencia Sede Adtiva 4o Piso
4 Area Rural Ofic.Ss en Salud Zona Rural
5 Area Uno Ofic.Ss en Salud Zona Urbana
6 Area Dos Ofic.Ss en Salud Zona Urbana
7 Clínica La Asunción Ofic.Ss en Salud Barrio la Asunción
8 Clínica La Enea Ofic.Ss en Salud Barrio la Enea
9 Centro de SS del Centro Ofic.Ss en Salud Sede Adtiva 1o y 2o Piso
10 Estadística Ofic.Ss en Salud Sede Adtiva 4o Piso
11 Promoción de la Salud Ofic.Ss en Salud Sede Adtiva 4o Piso
12 Laboratorio Clínico Ofic.Ss en Salud Sede Adtiva 2o Piso
13 Oficina Jurídica Gerencia Sede Adtiva 4o Piso
14 Oficina Control Interno Gerencia Sede Adtiva 4o Piso
15 Auditoria Médica Ofic.Control Interno Sede Adtiva 4o Piso
16 Control Adtivo y Financiero Ofic.Control Interno Sede Adtiva 4o Piso
17 Planeación y Sistemas Gerencia Sede Adtiva 3er Piso
18 Gestión Adtiva y Fciera Gerencia Sede Adtiva 3er Piso
19 Mantenimiento Gestión Adtiva y Fciera Sede Adtiva Parqueadero
20 Compras y Suministros Gestión Adtiva y Fciera Sede Adtiva 3er Piso
21 Almacén e Inventarios Compras y Suministros Sede Adtiva 3er Piso
22 Servicios Farmaceúticos Compras y Suministros Sede Adtiva 3er Piso
23 Contabilidad Gestión Adtiva y Fciera Sede Adtiva 3er Piso
24 Tesorería Contabilidad Sede Adtiva 3er Piso
25 Presupuesto y Costos Contabilidad Sede Adtiva 3er Piso
26 Cartera Contabilidad Sede Adtiva 3er Piso
27 Facturación Contabilidad Sede Adtiva 3er Piso
28 Gestión Humana Gerencia Sede Adtiva 3er Piso
29 Salud Ocupacional Gestión Humana Sede Adtiva 3er Piso
30 Mercadeo Corp. Interno Gestión Humana Sede Adtiva 3er Piso
31 Admón Talento Humano Gestión Humana Sede Adtiva 3er Piso
32 Ss SIAU Gestión Humana Sede Adtiva 3er Piso
33 Ofic. Control Disciplinario Gerencia Sede Adtiva 3er Piso
Lista deUsuarios
12 de abril de 2023
APLICACIÓN APLICACIÓN
1. Admon Talento Humano
2. Bienestar
Social
3. Salud Ocupacional
4. Nómina Fondo de Empleados
5. Costos y Presupuesto
6. Compras Suministros.
7. Cartera
8. Tesorería
9. Inventario y Activos
Fijos.
10. Contabilida
d
11. Jurídica
1. Admon Talento Humano 2. Bienestar Social 3. Salud Ocupacional 4. Nómina Fondo de Empleados 5. Costos y Presupuesto 6. Compras Suministros 7. Cartera 8. Tesorería 9. Inventario y Activos Fijos 10. Contabilidad 11. Jurídica 12. Control disciplinario 13. Control Interno14. Auditoria Interna 15. Admón Documentos 16. Planeación Estratégica17. Admón. Proyectos 18. Organización y Métodos 19. Admon Recursos Físicos y Tecnológicos20. Facturación 21. Admón de Centros de Salud. 22. Sistema Información y Atención Usuario. 23. Admón Asistencial de Historias Clinicas25. Mercadeo26. Laboratorio Clínico27. Consulta Médica28. Odontología29. Partos y Recién Nacidos30. Hospitalización31. Urgencias32. Programas Promoción Prevención y PAB
TOTAL INTERFACES 14 1 2 8 2 4 8 1 9 4 7 2
MATRIZ ENTIDAD vs ENTIDAD
12 de abril de 2023
ENTIDAD APLICACIÓN
1. Admon Talento Humano
2. Bienestar
Social
3. Salud Ocupacio
nal
4. Nómina 5. Fondo de
Empleados
6. Costos y Presupuesto
7. Compras Suministros.
8. Cartera
9. Tesorería
10. Inventario y
Activos Fijos.
ActaActividad PActividadesActivo fijo PActualizaciones PAcuerdo Resolucion Acumulados PAcumula FacturaAdmisiónAdquisiciones C PAjustes PHistor Ocupacional C PAntecedentes PÁrea Física
Artículo P PAsociado PAuditoria Ausentismo P CBancos C PCapacitación C PCarga de trabajo CCarga laboral CCargos
C CCentro de costos PCesantías C P CCláusula de trabajo
P P
APLICACIÓN vs ENTIDAD
ARQUITECTURA DE INFORMACION ASSBASALUD ESE
Salud Ocupacional
Nómina
Aministración del Talento Humano
Bienestar Social
Fondo de Empleados
Almacén, Comrpas y Suministros
Tesorería
Inventario y Activos Fijos
Contabilidad
Cartera
Jurídica
Control Disciplinario
Control Interno
Auditoria Interna
Administración de Documentos
Planeación Estratégica
Administraciónde Proyectos
Organización y Métodos.
Admón de Recursos Fisicos y
Tecnológicos
Admón de Centros de
Salud
Sistema de Información y Atención al
Usuario
Mercadeo
Laboratorio Clínico
Consulta Médica
Odontología
Partos y Recién Nacidos.
Hospitalización
Urgencias
Promoción Prevención y
PAB
Admón Asistencial Historias Clínicas
Costos y Presupuesto
Facturación
Mercadeo
12 de abril de 2023 1313
14141212
15151818
55
66
88 77
99
11
1616
1717
1111
101044
33
33
11
22
66 77
22
44
55
Infraestructura Física e Informática
00 Centro de Salud con Recurso Informático
00 Centro de Salud sin Recurso Informático
00
00
8899
1010
1111
1212
1313
1414 1515 1616
1717
Oficina Jurídica
Con
trol
Adt
ivo
y Fi
nanc
iero Jefe Oficina de
Control Interno
Gerencia
Sala de Juntas
Auxiliar Control Adtivo
y Financiero
Secretaria Control Adtivo
y Financiero
AuditoriaMédica
Secr
etar
iaG
estió
n Fi
nanc
iera
Jefe Servicios en Salud
Secretaria Jurídica
Secretaria Servicios en Salud
AuditoriaExterna
Técnico en Estadística
Jefe Programas
Promoción y Prevención
Baños
46
87
49
86
7576
85
47
4o Piso Sede Administrativa
Plano Infraestructura por Plano Infraestructura por UnidadUnidad
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Nro EQUIPO DEPENDENCIA LICENCIA WINDOWS LICENCIA OFFICE MEM. RAM DISCO DURO IMPRESORA PROCESADOR MARCA
21COMPRAS Y SUMINISTROS ID34795OEM000761714000
R003499805 FX 1170HP
22 CONTROL DISCIPLINARIO R000092580 R003493920 16 M 830 M. FX 1050 486 DX2 CLON
23CONTROL INTERNO (Auditoría Adtiva)
ID34795OEM000761712663R003500164 16 M 640 M - Pentium
HP
24CONTROL INTERNO (Secretaria) ID34795OEM000761713625
R003499809 16 M 1.3 Gygas HP 660c PentiumHP
25 DEPOSITO DE FARMACIA R002497892 R003499811 24 MEGAS 840 M FX 1050 Pentium HP
26ESTADÍSTICA ID34795OEM000761713720
R003500162 24 M 840 M FX 2170 PentiumHP
27FACTURACIÓN (Centro Piloto) ID17197OEM002311782202
41910105582 16 M 2.1 Gygas - PentiumCLON
28FACTURACIÓN (Préstamo) ID17197OEM002311782239
41910120981 16 M 2.1 Gygas - PentiumCLON
29FACTURACIÓN (Secretaria) ID34795OEM000761713626
R003500161 24 MEGAS 640 M FX 2170 Pentium HP
30FARMACIA (Centro Piloto)
8 Megas 640 M HP 690C PentiumHP
31GERENCIA (Portátil) R000092836 ID05997OEM00193628733
0 32 M. 2.1 Gygas - Pentium MMXCOMPAQ
32 GERENCIA (Secretaria) R000092612 R003499945 16 M 640 M HP 660C Pentium HP
33GESTIÓN FINANCIERA (Contabilidad) ID09696OEM000966711885
R003499782 24 M 640 M FX 2170 PentiumHP
34GESTIÓN FINANCIERA (Presupuesto)
ID34095OEM000742151946R003500159 16 M 840 M FX 1170 Pentium
HP
35GESTIÓN FINANCIERA (Secretaria) ID04596OEM000899211023
R003499812 16 M 1.7 Gygas HP 690C Pentium MMXHP
36GESTION HUMANA (Nómina) ID09696OEM000966712070
R003499800 16 M 1.7 Gygas FX 1050 PentiumHP
37GESTION HUMANA (Préstamo) ID17197OEM002311782229
41910098263 16 M 2.1 Gygas - Pentium MMXCLON
38 GESTIÓN HUMANA (S.O.Unix) UNIX 4 M 427 M - 386SX CLON
39GESTION HUMANA (Secretaria) ID32796OEM001684270125
R003499783 16 M 640 M HP 690C PentiumHP
40 LABORATORIO CLÍNICO R000102260 R003500163 16 M 640 M. PANASONIC Pentium HP41 MERCADEO 32 M. 3.1 GYGAS - Pentium MMX HP42 P.S. LA LINDA 4 M 163 M - 486DLC CLON
43PLANEACIÓN Y SISTEMAS (Analista)
R001181671021056701E 32 M. 2.1 Gygas HP LASER JET Pentium
HP
44PLANEACIÓN Y SISTEMAS (Jefatura) 32 M. 3.1 GYGAS EPSON STYLUSPENTIUM MMX
HP
45PLANEACIÓN Y SISTEMAS (Técnica)
R000090008 ID12896OEM001136330522 24 M 2.1 Gygas HP 680C Pentium
HP
46PLANEACIÓN Y SISTEMAS (Técnico)
ID17197OEM00231178226641910475856 16 M 2.1 Gygas - Pentium
CLON
INVENTARIO HARDWARE Y SOFTWARE
ASSBASALUD E.S.E
12 de abril de 2023
SISTEMAS DE INFORMACIÓN COMPUTARIZADOS DE ASSBASALUD E.S.E. ESTADO ACTUAL
SICS (Sistema de Información de Centros de Salud): Es el producto más importante desarrollado en la empresa. Involucra los subsistemas de Facturación, Farmacia y Estadística; sistema que cumple con las disposiciones del Ministerio de Salud. El sistema ha sido montado en todos (16) los centros de servicios de salud del área urbana. SIACOS (Sistema de Información de Almacén, y Compras y Suministros) Adicional a los subsistemas relacionados con el nombre, incluye el subsistema de Depósito de Farmacia, que es análogo al del almacén, e incluye el manejo de inventarios. Los anteriores sistemas fueron desarrollados y se encuentran en funcionamiento. PRESUPUESTO: Dadas las grandes dificultades de la empresa para llevar los libros presupuestales, se decidió en la vigencia de 1997 desarrollar el subsistema de presupuesto, el cual se encuentra en funcionamiento desde 1998. SIG (Sistema de Información Gerencial) El cual fue implantado en todos los centros de atención, y su objetivo principal es la recolección de datos, que mediante un proceso se convertían en indicadores de gestión institucionales. SIMA (Sistema de Información de Mercadeo y Atención al Usuario). El cual incluye un sistema de Clientes, y una aplicación que permite tabular encuestas.
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ASISTIR: Sistema de información desarrollado a mediados del año 1999, que permite tener el registro de los usuarios adscritos al programa Asistir, así como registrar las atenciones, los pagos realizados y la facturación con su respectiva descarga de Kardex, (contratos, beneficiarios, pagos, cartera).
SIGHU: Sistema de información de Gestión Humana, involucra los subsistemas de información de Hojas de Vida, Nómina, Bienestar Social, Historias Clínicas para salud ocupacional, Admon Personal; sistema desarrollado al interior de Assbasalud en 1997, se encuentra en funcionamiento desde 1998 y actualmente esta en proceso de mantenimiento.
SAPIENS: Sistema comprado, se encuentran en funcionamiento los módulos de Contabilidad, Cartera, Tesorería y activos fijos. Sistema que bajo el mismo lenguaje de programación de los anteriores permitirá la integración total del sistema de información general de Assbasalud E.S.E.
SIACAESE. Sistema de Costos recientemente implantado por ingenieras de la entidad.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN COMPUTARIZADOS DE ASSBASALUD E.S.E. ESTADO ACTUAL
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HARDWARE 1996 2002EQUIPOS COMPUTO Equipos en Comodato 17 22Equipos Propios 5 90
IMPRESORAS Matriz de punto Comodato 1 3
Matriz de punto propias 4 65Burbuja 0 11Laser 0 1
HARDWARE 1996 2002
REDES REDES DE CENTROS Centros con Cableado Estructurado 0 8
Número de puntos de red 0 112Puntos Eléctricos regulados 0 56 x2
UPS 0 8Concentradores 0 8
REDES SEDE ADTIVA Cableado Estructurado 0 1Número de puntos de red 0 26Puntos eléctricos regulados 0 24 x 2
UPS. 0 2Concentradores 0 3
OTROS Modems Internos 0 21Modems Externos 0 15Scanner 0 1Unidad de Almacenamiento 0 1
Unidad de CD WRITER externa 0 1
Sistema de Acceso Remoto 0 1
Cuentas Internet 0 2
Usuarios para soporte 20 140Capacitados 2% 25%
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1720
5
73
0
10
20
30
40
50
60
70
80
Equipos en Comodato Equipos Propios
EQUIPOS DE COMPUTO
1 14
54
0
11
0 1
0
10
20
30
40
50
60
Matriz de punto Comodato Matriz de punto propias Burbuja Laser
IMPRESORASFUNCIONARIOS CAPACITADOS
2%25%
73%
1 2 31996 2000 FALTAN
INCLUYE "5 DEL 1996Y 23% A 1999
20
140
0
20
40
60
80
100
120
140
Soporte a Usuarios
SOPORTE A FUNCIONARIOS
ALGUNAS ESTADISTICAS
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RED CENTROS DE SERVICIOS EN SALUD
URGENCIAS
ENFERMERIA
FARMACIA
ODONTOLOGIA
MEDICO
OTROSSERVICIOS
SERVIDOR
SEDEADTIVA
ESTADISTICA
•Registro Cargos•Llenar RIPS
•Registro Cargos•Llenar RIPS•Mirar Medicamentos•Cargar Medicamentos
•Registro Cargos•Llenar RIAS •Registro Cargos
•Llenar RIPS•Mirar Medicamentos•Cargar Medicamentos
•Registro Cargos•Llenar RIPS
•Complementar Factura•Registro Cargos de medicamentos•Liquidar Factura•Recaudar
•Identificación•Historia Clínica
INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y TECNOLÓGICA OBJETIVOASSBASALUD E.S.E.
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ESTRUCTURA ORGANICA ACTUALPLANEACION Y SISTEMAS
JEFE OFICINA PLANEACION Y
SISTEMAS
TECNICAS SISTEMAS
(2)
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COMITÉ EJECUTIVO
JEFE OFICINA PLANEACION Y
SISTEMAS
SECRETARIA
SECCION REDES Y SOPORTE
SECCION INFORMATICA
ADMINISTRATIVA
SECCION INFRAESTRUCTUR ORGANIZACIÓN Y
METODOSPROF. SOPORTE Y
MANTENIMIENTO
PROF. REDES Y COMUNICACIONE
S
COORDINADOR GESTION RECURSOS FISICOS Y
TECNOLOGICOS
COORDIN. PROYECTOS ORGANIZACIÓN Y
METODOS
ANALISTA SISTEMAS
INFORMACIÓN
PROGRAMADOR SISTEMAS INFORMAC
ESTRUCTURA ORGANICA OBJETIVOPLANEACION Y SISTEMAS
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CARGO: ANALISTA DE REDES Y COMUNICACIONES
Propósito Principal del Cargo:Soportar técnicamente a la operación del hardware, el Software, las Bases de Datos y de las redes comunicación corporativa, para lograr una operación eficiente de los computadores y las redes de Assbasalud ESE.
Ubicación en la Organización:Responsable directamente ante: Jefe de Planeación y Sistemas.
Funciones principales:
• Mantener los niveles de seguridad de las bases de datos, asignando a cada usuario las restricciones relacionadas con su cargo, con el fin de restringir accesos a usuarios no autorizados.
• Realizar el diseño físico de las Redes, con base en el diseño lógico realizado por el en conjunto con sección de Análisis y programación del desarrollo de sistemas.
Calificación requerida por el cargo:
Titulo Profesional en Telecomunicaciones, Comunicación de Datos o Redes.Experiencia mínima de1año en redes de comunicación y transmisión de datos.Numero de personas: 1
DESCRIPCION DE CARGOS
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INFRAESTRUCTURA
Nombre Adquisición de Hardware y SoftwarePrioridad: AltaEstrategia: AdquisiciónTipo: NuevoDescripción: Compra 40 Equipos, 3 Servidores, Office Xp,.Tiempo: 4 meses
Nombre: Implementación del Modelo de Datos para los Sistemas de InformaciónPrioridad: MediaEstrategia: Desarrollo ConjuntoTipo: NuevoTiempo: 6 meses
Nombre: Mercadeo y Venta de Servicios Prioridad: MediaEstrategia: Desarrollo InternoTipo: MejorarTiempo: 3 meses
PROYECTOS A DESARROLLAR
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PROYECTOS A DESARROLLAR
Nombre: Programa de Salud Ocupacional, que sería ejecutado con recursos propios de contar con capital suficientes producto de la venta de servicios. Posiblemente no se ejecute en su totalidad ($113’000.000,oo), pero podría desarrollarse parcialmente. (No se tiene estimado).
Nombre: Administración de DocumentosPrioridad: MediaEstrategia: CompraTipo: NuevoTiempo: 3 meses
SISTEMAS DE INFORMACION
Nombre: Sistematización y Automatización de Assbasalud E.S.E Final Fase IIPrioridad: MediaEstrategia: Desarrollo InternoTipo: Nuevo y Mejorar Descripción: Sistematización y Automatización de Assbasalud E.S.E en donde se muestra los nuevos requerimientos y la priorización de la inversión (Dado que lo requerido es mayor al presupuesto asignado). Es importante anotar que la diferencia existente entre lo presupuestado y las necesidades para la ejecución de esta etapa del proyecto serán cubiertas por Assbasalud Tiempo: 8 meses
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ALBARRACIN, Luz Zoraida. Cargas de Trabajo Personal Administrativo Assbasalud E.S.E. 2002.
BUSINESS SYSTEMS Planning Information Systems Planning Guide. IBM.1978
DAVID R, FRED. LA GERENCIA ESTRATEGICA. Bogotá. 1988.
DAVIS, Gordon B. Planeación de Sistemas de Información, A la Medida de su Organización. Oficina Eficiente Noviembre 1988.
GALVIS Panqueva, Alvaro. Planeación Estratégica Informática. Uniandes, 1993.
LOPEZ Marcelo, Londoño Freddy, Gómez Carlos. Plan Maestro De Informática, Universidad Católica de Manizales, 1993.
PLAN DE DESARROLLO DE SISTEMAS ASSBASALUD E.S.E. 1997
PLANEACION ESTRATEGICA DE ASSBASALUD E.S.E. 1998.
SALLANAVE, Jean Paul. Gerencia y Planeacion Estratégica. Bogotá. 1985
TAMAYO A., Alonso. Sistemas de Información. Universidad Nacional de Colombia, Sede Manizales.
REFERENCIAS Y BIBLIOGRAFIA
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CONCLUSIONES
• El PESI Proporciona a la administración un método formal para establecer las prioridades de información, sin considerar intereses particulares.
• El PESI permite proteger la inversión institucional para posibilitar el desarrollo de aquellos sistemas que tengan prioridad basados en las operaciones de la Empresa y que, generalmente, no son afectados por cambios organizacionales.
• Facilita la orientación de los recursos y tecnologías a las unidades que mas requieren de la información, haciendo mas eficientes los procesos de la organización y aumentando la confianza, a nivel ejecutivo, en que serán producidos sistemas de información de alto retorno.
• El PESI avalaría el desarrollo de Software y Proyectos que favorezcan la integración de la tecnología, los procesos y la información optimizando los recursos y el talento humano necesarios para desarrollar dichos servicios.
• Crea un medio ambiente y un plan inicial de actividades y de infraestructura informática que puede preparar a la empresa para reaccionar a futuros cambios en prioridades y de dirección, sin interrupciones radicales en el diseño y control de información y de procesos.
• El proyecto plantea la necesidad de considerar la informática como un medio estratégico de apoyo a la misión de Assbasalud, que no tiene sentido en si misma, sino en tanto que ayuda a mejorar la competitividad de la entidad.
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"¿Dónde está la sabiduría que "¿Dónde está la sabiduría que hemos perdido con el hemos perdido con el conocimiento?. conocimiento?.
¿Dónde está el conocimiento que ¿Dónde está el conocimiento que hemoshemos perdido con la información? (T.S perdido con la información? (T.S Elliot).Elliot).
¿Dónde está la información que ¿Dónde está la información que hemos perdido con los datos?". hemos perdido con los datos?". (Cleveland)”.(Cleveland)”.
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