MANAGEMENT CONTROL SYSTEM

Ch.1 The Nature of Management Control Systems

Ch.2 Understanding Strategies

Maulydia Elfa Wulandari 023111186Sevira Hasri Putranti 023111177

Siti Sarah 023111195

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS TRISAKTIJURUSAN AKUNTANSI

2013/2014

Chapter 1The Nature of Management Control Systems

Pengendalian

Proses penetapan standar, dengan menerima umpan balik berupa kinerja sesungguhnya, dan mengambil tindakan yang diperlukan jika kinerja sesungguhnya berbeda secara signifikan dengan apa yangg telah direncanakan sebelumnya (Hansen & Mowen)

Elemen – Elemen Sistem Pengendalian

DETECTOR

PERUSAHAAN YANG

DIKENDALIKAN

EFFECTOR

ASSESORALAT

KONTROL

Manajemen

Proses Pengendalian Manajemen adalah proses dimana manajer di seluruh tungkatan memastikan bahwa orang orang yang mereka awasi mengimplementasikan

strategi yang dimaksudkan.

Sistem

Suatu kegiatan yangg telah ditentukan caranya dan biasanya dilakukan berulang-ulang

•Terstruktur, dan•Tidak Terstruktura

HUBUNGAN UMUM ANTARA FUNGSI PERENCANAAN DAN FUNGSI PENGENDALIAN

Management Control / Pengendalian ManajemenPengendalian manajemen merupakan proses dengan

mana para manajer mempengaruhi anggota organisasi lainnya untuk mengimplementasikan strategi organisasi

Aktivitas dalam Pengendalian Manajemen• Perencanaan

• Pengkoordinasian• Pengkomunikasian• Pengevaluasian

• Pengambilan Keputusan• Pengaruhi

Strategy Formulation / Formulasi StrategiFormulasi strategi merupakan proses penentuan

tujuan (goal) organisasi serta strategi-strategi untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut. Tujuan (goal) tidak mempunyai batasan waktu. Mereka tetap ada sampai

dilakukannya perubahan.

Task Control / Pengendalian Tugas Pengendalian Tugas (Task Control) merupakan

proses untuk memastikan bahwa tugas-tugas yang dilakukan berjalan secara efektif dan efisien.

Pengendalian tugas berkaitan dengan kinerja dari individual yang melaksanakan tugas sesuai dengan aturan yang ditetapkan dalam proses pengendalian

manajemen.

Perbedaan antara Formulasi Strategi dan Pengendalian Manajemen

FORMULASI STRATEGI

•Formulasi strategi merupakan proses untu menentukan atau memutuskan strategi-strategi baru.

•Dari kacamata desain sistem, proses formulasi strategi merupakan proses yang pada dasarnya tidak sistematik.

•Analisa dari suatu ajuan strategi biasanya hanya melibatkan beberapa orang staff

PENGENDALIAN MANAJEMEN

•Pengendalian Manajemen merupakan proses implementasi dari strategi-strategi yang telah ditentukan.

•Pengendalian manajemen merupakan proses yang lebih sistematik

•Pengendalian manajemen melibatkan semua unsur manajer serta staff nya di semua tingkatan jabatan.

Pengendalian Tugas

• Sistem pengendalian tugas bersifat ilmiah.

• Pengendalian tugas fokus terletak pada tugas spesifik dilakukan oleh unit-unit organisasional.

Pengendalian Manajemen

• Pengendalian manajemen tidak dapat di sederhanakan menjadi suatu ilmu (pengendalian manajemen melibatkan perilaku manajer)

• Dalam pengendalian manajemen fokus terletak pada unit organisasional.

Perbedaan antara Pengendalian Tugas dan Pengendalian Manajemen

Chapter 2 Understanding Strategies

Strategi adalah rencana-rencana untuk mencapai tujuan organisasi, yang

memberikan konteks luas yang mana seseorang dapat mengevaluasi keoptimalan unsur-unsur sistem kendali manajemen. Strategi yang berbeda membutuhkan prioritas tugas (task priorities), faktor sukses kunci (key success factors), serta skill, perspektif dan perilaku yang berbeda. Jadi, rancangan sistem pengendalian harus terus memperhatikan apakah perilaku yang disebabkan oleh sistem adalah satu hal yang called for by the strategy.

Tujuan StrategiSuatu perusahaaan tidak punya tujuan. Tujuan yang ada pada

perusahaan adalah hasil keputusan CEO perusahaan tersebut dengan saran dari anggota manajemen senior lainnya, atau ditentukan oleh founder perusahaan.

 Tujuan “perusahaan” bisa berupa :

• Profitabilitas• Memaksimalkan nilai pemegang saham• Risiko• Pendekatan multiple stakeholder

Konsep Strategi

Strategi dapat ditemukan pada 2 tingkatan :•Strategi untuk organisasi keseluruhan / Korporasi•Strategi untuk unit bisnis dalam organisasi

Strategi Level KorporasiStrategi korporat adalah mengenai keberadaan di tengah-

tengah bauran bisnis yang tepat. Oleh karena itu, strategi korporasi lebih berkenaan dengan pertanyaan di mana sebaiknya bersaing dan bukannya bagaimana bersaing dalam industri tertentu, yang merupakan strategi unit bisnis.

Berkaitan dengan strategi tingkat korporasi, perusahaan dapat diklasifikasikan ke dalam salah satu dari 3 kategori.

Perusahaan dengan industri tunggal Perusahaan dengan diversifikasi yang berhubungan Perusahaan dengan bisnis diverisifikasi yang tidak

berhubungan

Strategi level unit bisnisPersaingan antar perusahaan dengan diversifikasi tidak

berlangsung pada tingkat korporat. Sebaliknya, unit bisnis dalam 1 perusahaan (P&G Pampers unit) bersaing dengan unit bisnis dalam perusahaan lain (Kimberly Clark’s Huggies unit).

Strategi unit bisnis bergantung pada 2 aspek yang saling berkaitan : yaitu Misinya (“Apakah tujuan keseluruhannya ?”) & Keunggulan kompetitifnya (“Bagaimana sebaiknya unit bisnis bersaing dalam industrinya untuk melaksanakan misinya ?”).

Misi Unit Bisnis• Tugas manajemen:

Mengatur penyebaran sumber daya antar unit bisnis (Penyaluran kas antar unit bisnis, Untuk tujuan pertumbuhan keuangan)• Model-model perencanaan untuk membantu manajemen agar

bisa secara efektif mengalokasikan sumber daya.

Keunggulan kompetitif• Menciptakan keunggulan kompetitif• Memelihara keunggulan kompetitif

2 pendekatan analitis untuk mengembangkan keunggulan kompetiif yg superior

1. Analisis industri (industry analysis) 5 Kekuatan Analisis Industri

• Seberapa ketat persaingan antar kompetitor yang ada• Daya tawar-menawar pelanggan• Daya tawar-menawar pemasok• Ancaman yang berasal dari barang pengganti• Ancaman dari pemain baru

Ada 3 observasi yang dibuat sehubungan dengan analisis industri

• Semakin tinggi kelima kekuatan tersebut, makin rendah profitabilitas sebuah industri

• Isu strategis utama yang dihadapi berbeda antar industri• Pemahaman atas kelima kekuatan membantu untuk merumuskan

strategi yang efektif

2. Analisis rantai nilai (value chain analysis)Kerangka rantai nilai adalah metode untuk membagi rantai

tersebut – dari bahan baku dasar sampai pelanggan pemakai akhir – ke dalam kegiatan spesifik untuk dapat memahami perilaku biaya dan sumber diferensiasi. Keunggulan

• Biaya Rendah• Diferensiasi