Materia: PlanificaciónTema : Importancia de la planificación

en los centros educativos (plan operativo anual POA).

Docente : Antony Santana MeranCentro : Distrito 10-02Dirigido : Directores y personal

administrativo de los centros educativos.

presentación

La matriz de Plan Operativo Anual (POA) tiene como objetivo la identificación de las actividades básicas, esenciales, que se requiere llevar a cabo para dar cumplimiento a cada uno de los resultados esperados, así como definir en el tiempo las fechas de inicio y conclusión de cada una de esas actividades, con su respectivo responsable.

objetivo

Debido a la necesidad que presentan los centros educativos de tener bien definido un plan que permita identificar las prioridades y desafíos anuales en materia operacional para mejorar los procesos y por ende contribuir con el mejoramiento continuo de la educación, se hace imprescindible la elaboración de un plan que les permita dar un seguimiento continuo a las actividades programadas apegado a las políticas educativas, así evitando la improvisación y dar un estricto cumplimiento al presupuesto asignado.

justificación

Llamado también plan de ejecución. Es un documento que contiene los objetivos o productos a lograr en el periodo de un año, vinculados a las políticas educativas, las metas trimestrales, las unidades ejecutoras, las actividades y el presupuesto o inversión requerida. Genera productos y resultados a corto plazo, a nivel institucional. A continuación veremos las partes que conforman un plan operativo anual.

INTRODUCCION

Encabezado: Se registra el nombre de la institución y del plan, año, unidad rectora, unidad ejecutora, dimensión y política educativa.

Unidad rectora: instancia superior a la cual responde la unidad ejecutora. En términos generales, en la sede, las unidades rectoras son los vice ministerios; en los distritos educativos, las unidades rectoras son las direcciones regionales, y en los centros educativos, las unidades rectoras son los distritos educativos.

Elementos que componen el POA

Unidad ejecutora: instancia responsable directa de la entrega de los productos. Mayormente son los institutos descentralizados, las direcciones generales y las demás dependencias de la sede; las direcciones regionales, los distritos y los centros educativos.

Dimensión: constituye los aspectos considerados como prioridad por la presente gestión: Fortalecimiento Institucional Calidad Diálogo Social

Políticas educativas: se refiere a las 10 políticas establecidas en el Plan Decenal de Educación 2008-2018, son los lineamientos generales que orientan las acciones del Ministerio de Educación.

Producto: se refiere a los bienes o servicios que la institución consume o entrega a la sociedad o a otras instituciones.

Unidad de medida: es un patrón de referencia que se utiliza para medir variables.

Medio de verificación: corresponde al método utilizado para obtener información sobre los indicadores, en relación con los objetivos. Indica dónde y en qué forma se obtienen las informaciones sobre el logro de los objetivos y resultados.

Línea base: corresponde a la situación en que se encuentra la población objetivo al inicio del programa o proyecto.

Meta total: constituye la expresión concreta y cuantificable de los logros que se planea alcanzar en un determinado período de tiempo con relación a los objetivos previamente definidos.

Meta/trimestre: el trimestre es la unidad de tiempo para la entrega de los productos o servicios, por lo que se deberá distribuir la meta en cada uno de los trimestres del año fiscal.

Actividad: son las tareas necesarias para lograr la producción de los bienes y servicios, o sea, los componentes del programa o proyecto.

Presupuesto: se refiere al costo estimado para cada actividad.

Fuente de financiamiento: se refiere al origen de los fondos, puede ser del presupuesto (fondo general) o proveniente de diferentes organismos nacionales e internacionales, en calidad de donación o préstamo.

Estructura programática: Es una estructura organizativa presupuestaria codificada que responde a la lógica y naturaleza administrativa del presupuesto por resultados que responde a la clasificación siguiente: Programas, Subprogramas, Proyectos, Actividades y Obras, determinando sus unidades Ejecutoras.

Estructura programática:Programa: Es la categoría programática cuya producción es

terminal de la red de acciones presupuestarias de una institución. Es la categoría programática de mayor nivel en el ámbito de la producción terminal.

Actividad: Son estructuras programáticas que conforman un Programa o un Subprograma, se subdividen en actividades especificas que al ser llevadas a la práctica a través de las acciones programables presupuestables, contribuyen directamente a la satisfacción de las necesidades de educación de la población y reflejan el quehacer de la institución.

Cuenta: Es una categorización contable que refleja los ingresos y egresos monetarios presupuestados en un periodo fiscal. Clasificando el Gasto en Cuentas presupuestarias para reflejar las variaciones de saldos del activo disponible, de las cuentas por cobrar y de las cuentas por pagar que resultan de las entradas y gastos presupuestarios. Definen las cuentas presupuestarias desde el punto de vista de "EN QUÉ SE GASTA“.

Seguimiento a la meta por trimestreLograda: registre en términos numéricos lo

logrado en el trimestre objeto de análisis.       Avance (%): es el resultado al dividir el valor

logrado, entre el valor de la meta del trimestre, expresado en términos porcentuales.

Seguimiento de las actividades.Ejecución presupuestariaObservaciones y hallazgos.

MONITOREO POA

Luego de analizar y comprobar los pasos a ejecutar para la elaboración de un plan operativo anual POA, la importancia y elementos que componen el mismo nos damos cuenta que en este se plasma todas las actividades a realizar y que una buena aplicación del mismo nos conduce al éxito. Este nos evita la improvisación y un fácil seguimiento al cumplimiento de las actividades y logro de metas lo cual contribuye la mejoría en la educación. También facilita y simplifica el trabajo de todo el personal involucrado, tanto maestros, directores, personal de gestión, administrativo y estudiantes.

conclusión

http://www.ei-ie-al.org/publicaciones/trespasos_web.pdf

https://e4dp.wordpress.com/2011/06/24/planificacion-educativa/

Jacqueline Jiménez, planificadora experta.

Fuentes de información