REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAINSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO

SANTIAGO MARIÑOESCUELA: 45 SECCIÓN ´S´

GERENCIA INDUSTRIAL

PROFESOR: BACHILLER:

ING. Alcides Cádiz Carpintero

Deibis

PLANIFICACIÓN

PUERTO ORDAZ – JUNIO 2016

INDICE

PÁGS.

Introducción…………………………………………………………….………..……. 3

Concepto de planificación y su importancia…………..……….....……...…...…….

4

Premisas y restricciones de la planeación...……………..…………..……….…….

5

Presupuestos, políticas y líneas de actuación...…...……………….…….…..… 6-

8

Toma de decisiones en la planeación…………..………………………..….….…..

9

Interrogantes……………………………………………………….……….…… 10-14

Conclusión………………………………………………..………….............….….. 15

Bibliografía……………………………………………...………………………....... 16

INTRODUCCION

La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente

en torno a cada organización y busca adaptarse a ellos.

Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos

y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificación es

como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organización,

la dirección y el control.

Al utilizar la planeación y todas sus herramientas en la empresa, y al

establecer los lineamientos sobre los cuales se va a desarrollar y los cuales

seguirá, se podrá tener un control para alcanzar el objetivo de la empresa.

Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el tronco

fundamental de un árbol imponente, del que crecen las ramas de la

organización, la dirección y el control. Sin embargo, el propósito fundamental

es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la

naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones

planificadas.

1. Concepto de planificación y su importancia:

Es el proceso de elección y selección entre cursos alternativos de acción, con

vistas a la asignación de recursos escasos, con el fin de obtener objetivos

específicos sobre la base de un diagnóstico preliminar que cubre todos los

factores relevantes que pueden ser identificados.

La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro

deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y

externos que pueden influir en el logro de los objetivos. También Consiste en

decidir con anticipación lo que hay que hacer, quién tiene que hacerlo, y cómo

deberá hacerse.

Importancia:

Las propuestas de planificación incluyen entre sus objetivos mejorar la toma

de decisiones con la meta de concretar un fin buscado. Por consiguiente, una

estrategia de planificación debe tener en consideración la situación presente y

todos aquellos factores ajenos y propios que pueden generar repercusiones

para lograr ese fin.

Por lo tanto, se admite que sólo es posible diseñar una planificación tras la

identificación precisa del problema que se ha de abordar. Una vez conocida e

interpretada esa problemática, se postula el desarrollo de las alternativas para

su abordaje o solución. Después de definir las ventajas y las desventajas de

esos posibles enfoques, se opta por la planificación más conveniente y se

decide su puesta en práctica.

2. Premisas y restricciones de la planeación:

El ejecutivo puede tener la certeza sobre la existencia de determinados

eventos futuros, no así de otros que afecten al logro de los objetivos; es

necesario por ello hacer uso de las premisas de la planeación que permiten

reducir la duda inherente al futuro. Literalmente la premisa significa aquello:

“que establecen antes como suposición introductoria”, “son suposiciones

básicas en el proceso de planeación que pueden variar desde una simple

proposición hasta estudios específicos detallados”.

Las premisas no son más que suposiciones previas ante la planeación

misma. Las mismas son suposiciones sobre circunstancias y consideraciones

futuras que pueden afectar el curso en que va a desarrollarse los planes. Se

preparan antes de iniciar el proceso de planeación, o pueden ser desarrolladas,

durante el mismo plan.

Al establecer es necesario determinar aquellas que sean realistas o

aplicables, las que deben estudiarse a profundidad y los recursos que deben

incluirse en su definición.

Por lo tanto, la planeación requiere de un amplio conocimiento de las

condiciones tanto internas como externas de la empresa que puedan influir en

su marcha normal, son estas las premisas cuyo establecimiento y

consideración, resulta vital en todo plan.

3. Clasificación de las premisas en la planeación:

Premisas internas:

Incluyen elementos que se originan dentro de la empresa, tales como la

inversión del capital, políticas, programas ya decididos, pronósticos de ventas

desarrolladas y aprobadas y muchos otros factores que influenciaran la

naturaleza de los planes. Otras de menor importancia son las creencias, el

comportamiento de los puntos fuertes y débiles de los altos ejecutivos, de

aquellos que los controlan (los accionistas) y a menudo, de sus subordinados.

Premisas externas:

Son aquellas condiciones que aunque no se suscitan dentro de las

empresas pueden influir en el desarrollo de sus actividades y que deben

tomarse en cuenta al formular los planes.

En esta sección vamos a presentar una serie de premisas externas que

pueden afectar a la empresa misma:

Premisas de Orden Político y Legal:

Tendencias de la legislación de trabajo, fiscal, etc.

Inversión del estado en los negocios.

Políticas fiscales, laborales, etc.

Premisas Económicas

Deuda pública.

Fenómenos inflacionarios.

Nivel general de precios y su tendencia.

Nivel de salario, capacidad adquisitiva de la población general y sus

sectores.

Cambios en la demanda.

Premisas Sociales

Crecimiento y distribución demográfica.

Movilidad de la población.

Situación y tendencias del país.

Premisas Técnicas

Maquinaria y equipo.

Sistema de trabajo, patentes, etc.

Rapidez de los avances tecnológicos.

4. Presupuestos, políticas y líneas de actuación:

Presupuesto de la planeación:

El presupuesto es el esquema de un plan proyectado de una empresa, para

un periodo de tiempo definido. El objetivo fundamental de un presupuesto es el

de ayudar a obtener el control de los diferentes aspectos de un negocio

Objetivos del Presupuesto

Planear y predecir: Normas o políticas de acción de la futura gestión,

preparación de las mejores estimaciones posibles.

Coordinación: Para asegurar que la empresa sea un conjunto unificado.

Control: asignación de responsabilidades y la medición de los resultados

para alcanzar metas y ganancias previstas.

Ventajas del Control Presupuestario

a) Establece una influencia notable en el uso de capital de trabajo (usar al

máximo los medios de fábrica).

b) Impide el desperdicio de recursos.

c) Fija responsabilidades por cada función.

d) Facilita coordinación de funciones.

e) Presenta cifras objetivas.

f) Conserva los recursos der la empresa, ya que regula el gasto del

efectivo al límite.

g) Induce a estudiar sus mercados.

h) Determina el financiamiento de la empresa.

Preparación del Presupuesto

Su planeación, coordinación y control son funciones propias de la dirección o

de la gerencia, ya que el presupuesto se convertirá en una herramienta de

dirección que merece el apoyo de los departamentos y sus jefes subordinados.

Presupuesto de Producción:

Las cantidades deben relacionarse con las ventas y los niveles de inventario

deseado. Es necesario analizar la cantidad de producción. La producción debe

analizarse a un nivel eficiente para no variar el uso y empleo de recursos.

Presupuesto de Compra de Materia Prima Directa:

Es uno de los primeros presupuestos de costos que debe prepararse puesto

que las cantidades por comprar y los programas de entrega deben formularse

rápidamente, para que la materia prima esté disponible cuando se esté

produciendo.

Políticas de la planeación:

Las políticas también son planes en el sentido de que constituyen

declaraciones o entendimientos generales que orientan o encauzan el

pensamiento en la toma de decisiones. No todas las políticas son

“declaraciones”, a menudo tan solo se deducen de las acciones de los

gerentes.

Las políticas definen un área dentro de la cual debe tomarse una decisión y

asegurarse de que la decisión sea congruente con los objetivos y contribuya a

su cumplimiento.

Las políticas ayudan a decidir cuestiones antes de que se conviertan en

problemas, hacen innecesario analizar la misma situación cada vez que se

presente y unifican otros planes, con lo cual permite a los gerentes delegar

autoridad y mantener aun así control sobre lo que hacen sus subordinados.

Por ejemplo una compañía de ferrocarriles tiene la política de adquirir terrenos

industriales para reemplazar todos los terrenos vendidos a lo largo de su

derecho de paso. Esta política le permite al gerente del departamento de

terrenos desarrollar planes de adquisición sin una referencia continua a la alta

dirección mientras que al mismo tiempo proporciona un estándar de control.

Importancia

Regulan el comportamiento dentro de la organización.

Evitan accidentes.

Evitan conflictos.

Facilita el logro y la ejecución del plan y objetivos.

Optimiza los recursos.

Forma parte fundamental de las organizaciones.

Facilita la delegación de autoridad.

Busca una mejora continua.

Facilita la evaluación dentro de la empresa.

Facilita el desempleo.

Apoya los métodos y sistemas para llegar al objetivo.

Líneas de acción de la planeación

A veces, el proceso de planificación estratégica llega a definir las llamadas

líneas de acción. Las líneas de acción definen en forma algo más específica el

tipo de trabajo que podría realizarse para implementar una estrategia. Una

estrategia puede originar una o más líneas de acción.

El propósito de las estrategias es determinar y transmitir, a través de un

sistema de objetivos y políticas básicos, una imagen acerca de qué tipo de

debe proyectar. Las estrategias no pretenden describir con exactitud cómo ha

de lograr la empresa sus objetivos, ya que estas es h tarea de incontables

programas de apoyo mayores y menores pero las estrategias ofrecen una

estructura para orientar el pensamiento y la acción. Sin embargo, su utilidad en

la práctica y su importancia para orientar la planeación si justifican la

separación de las estrategias como un tipo de plan con fines de análisis.

5. Toma de decisiones en la planeación:

La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una elección

entre las opciones o formas para resolver diferentes situaciones de la vida en

diferentes contextos: a nivel laboral, familiar, personal, sentimental o

empresarial.

El factor común de todas las situaciones que se presenta cotidianamente es

el hecho de que no actuamos en el vacío, sino por el contrario, estamos

rodeados de personas activas que toman decisiones las cuales interactúan con

las nuestras produciendo un efecto importante en nuestra manera de pensar y

en nuestras decisiones.

La toma de decisiones es la capacidad de elegir un curso de acción entre

varias alternativas. En la toma de decisiones importa la elección de un camino

a seguir, por lo que en un estado anterior deben evaluarse alternativas de

acción. Si estas últimas no están presentes, no existirá decisión. Para tomar

una decisión, cualquiera que sea su naturaleza, es necesario conocer,

comprender, analizar un problema, para así poder darle solución (correcta

planificación).

En cualquier organización, las decisiones se adoptan en función de lo que se

ha planificado que se quiere conseguir; se informa y comunica lo que se quiere

hacer, e incluso se forma; se asignan y gestionan responsabilidades; se

adoptan decisiones en base a la información existente y a la experiencia; se

decide qué hacer y se controla su ejecución y, si no funciona, se adoptan otras

decisiones y se ponen en marcha otras acciones con nuevos responsables.

INTERROGANTES:

1) ¿Cuál es la diferencia entre planificar y planificar estratégicamente? ¿Cuál es la diferencia entre pensar y pensar estratégicamente? ¿Cómo se relacionan el pensar y pensar estratégicamente?

Planificar: Es Elaborar un plan detallado para lograr un objetivo. El plan

es, por tanto, el proyecto ideado para lograr el objetivo. Implica una

solución y registra un proceso que permita alcanzarlo, dos razones que

justifican porqué las organizaciones aprecian tanto esta manera de

pensar y actuar.

Planificar estratégicamente: La Planificación estratégica es un proceso

sistemático de desarrollo e implementación de planes para alcanzar

propósitos u objetivos. Está enfocada especialmente en poder facilitar

los medios necesarios para que la empresa pueda cumplir con todas las

metas

Pensar: Es lo que distingue a los seres humanos del resto de animales.

Pensar es asimismo lo que diferencia entre sí cada uno de los humanos.

Las empresas tampoco son iguales debido a que piensan diferente y, en

consecuencia, hacen diferente. En el caso de las compañías, piensan

estratégicamente distinto por lo que realizan estrategias dispares.

Pensar estratégicamente: Es el arte de ganarle la mano al adversario

sabiendo que éste está intentando ganarnos la mano a nosotros. Es un

arte de aplicación diaria, fundamentado en unos cuantos principios

básicos que constituyen la incipiente ciencia de la estrategia. 

2) ¿La concepción del planificar es igual entre los autores de libros o fuentes que traten sobre el tema? ejemplos: ¿los tipos de planificación que plantea corredor (2004) son los mismos que plantea molins (2007)? si la respuesta es no ¿en qué está la diferencia?

No, debido a su diferencia: La planificación es un trabajo a realizar y el

resultado que la misma produce es que dicha planificación es la actividad

humana de carácter racional y que tiende a la definición de una conducta a

seguir con el objetivo de lograr la transformación de la realidad para la cual

se definen y coordinan objetivos a lograr, sobre la base del análisis previos

de los hechos observados en la realidad presente y sus condicionamientos

históricos y de la proyección de su tendencia que observa el sistema a

planificar. Según Molins (2007)

Corredor Julio en el 2004, expresa que la planificación es una etapa de la

administración y ha figurado constantemente en su devenir histórico, y

argumenta “Todo proceso es susceptible de ser expresado en etapas

3) ¿Qué relación hay entre planificar y tomar decisiones? ¿Qué relación puede existir entre planificar y la connotación de la decisión que se tome (sus consecuencias para la empresa u organización), así como la vinculación de tal connotación en relación con la estrategia, por ende, con la planificación estratégica?

En cualquier organización, las decisiones se adoptan en función de lo que se

ha planificado que se quiere conseguir; se informa y comunica lo que se quiere

hacer, e incluso se forma; se asignan y gestionan responsabilidades; se

adoptan decisiones en base a la información existente y a la experiencia; se

decide qué hacer y se controla su ejecución y, si no funciona, se adoptan otras

decisiones y se ponen en marcha otras acciones con nuevos responsables.

La planificación es en sí misma la primera decisión del proceso, y como tal

debe ser consciente y voluntaria. El futuro de la empresa depende de la calidad

de las decisiones tomadas; las decisiones dependen de las dotes de nuestros

directivos y de los procedimientos que hayamos implantado para ayudarles.

4) ¿Qué diferencia hay entre las fases o pasos de los distintos enfoques o tipos de planificación que encontraron durante la investigación? ¿Son los pasos o fases del proceso de planificar iguales o similares a los de planificar estratégicamente?

Pasos o fases para:

Planificar:

Detección de una oportunidad.

Establecimiento de objetivos.

Consideración de las premisas de planificación.

Identificación de las alternativas.

Comparación de alternativas de acurdo a los objetivos y las metas.

Elección de alternativa.

Elaboración de planes de apoyo.

Elaboración de presupuesto.

Planificar estratégicamente

Identificación de las estrategias actuales.

Identificación de las metas estratégicas potenciales.

Selección de metas estratégicas.

Evaluación y ejecución de estrategias.

Diferencias:

Planificar ayuda a mejorar la coordinación entre los miembros de la empresa,

así como mejorar la visión interna y del entorno empresarial y ayuda a la

administración a adaptarse al medio combatiente y el planificar

estratégicamente tiene como propósito establecer o actualizar la misión y los

objetivos generales de la empresa. Es muy útil para el desarrollo de nuevas

aptitudes y procedimientos para enfrentar la ruta a seguir en el futuro

5) ¿Cuál es la diferencia entre planificar (planificación) y planear (planeación)?

Planificación: Planificar es ante todo pensar en un futuro, en algo que

queremos lograr. Y al mismo tiempo, pensar en una serie de acciones

o actividades que se encaminen a lograr aquello que queremos. Así,

la planificación es pensar y organizar actividades, medios y recursos

para lograr un determinado fin u objetivo. Implica ordenar una serie de

pasos o etapas, tomar decisiones; asignar responsabilidades y fijar

plazos para ejecutar actividades previstas.

Planeación: La planeación constituye un proceso que relaciona

necesidades, medios y fines; propone las opciones para la solución de

los problemas, en un tiempo determinado, de acuerdo con los

recursos disponibles. La planeación significa proyectar la utilización

efectiva de los medios para lograr el futuro deseado.

6) ¿Qué vinculación puede establecer entre la fase de diagnóstico o de análisis de la situación en un proceso de planificación y el planteamiento de un problema en un proceso de metodología de la investigación?

Existe vinculación debido a que en el diagnóstico de la situación de un

proceso tiene como propósito identificar y analizar las tendencias, fuerzas y

fenómenos claves que tienen un impacto potencial en la formulación e

implantación de estrategias.

Mientras que en el planteamiento de un problema se desarrolla situación

actual y análisis de la misma para así comprender su origen y relación,

durante la redacción de las causas, consecuencias y técnicas estratégicas

para la solución del mismo.

7) Métodos usados para el análisis situacional, pasos para realizar un análisis situacional o diagnóstico de la situación actual.

El FODA como método de análisis situacional, es de gran ayuda, identifica

las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas con el fin de evaluar la

situación real de la empresa o personal en el campo interno y externo,

estudiando a profundidad cada uno de los factores y de esta manera generar

las estrategias más adecuadas en cada caso ya que permite explotar o

subutilizar las fortalezas y oportunidades (campo interno) para sobreponer

las debilidades y amenazas (campo externo). 

Dada la práctica y facilidad con que dicho análisis se puede realizar tanto

a nivel empresarial como personal, se tiene que es una herramienta de

mucha importancia para identificar en lo empresarial los giros estratégicos

que los empresarios deben realizar con el fin de mantener sus empresas con

un alto rendimiento y en lo personal para subsanar fallas ya sea en

habilidades, cualidades o desempeño laboral y de este modo ser un mejor

recurso humano.

CONCLUSIÓN

La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el

protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo

reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo

las consecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito

afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional.

La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse,

estableciendo de antemano los principios que habrán de orientarlo, la

secuencia de operaciones para realizarlos y las determinaciones de tiempos y

de números, necesarias para su realización.

Para realizar la planeación es necesario establecer, difundir y obtener

consenso para utilizar premisas de planificación críticas, tales como

pronósticos, políticas básicas aplicables y planes existentes de la compañía,

son suposiciones sobre el medio ambiente en el cual se llevará a cabo el plan.

BIBLIOGRAFÍA

Álvarez García, Isaías (2004). Planificación y Desarrollo de Proyectos

Sociales y Educativos. Editorial Limusa, S.A. México, D.F.

Corredor, J. (2004). La Planificación. Nuevos Enfoques y Proposiciones

para su Aplicación el Siglo XXI. Caracas: Vadel Hermanos Editores.

Molins, M. (1991) Introducción a la Planificación General. Caracas:

Ediciones FACES.

Munch, L. (2011). Planeación estratégica. El rumbo hacia el éxito. México.

Trillas.

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Www.monografias.com/la-planificacion/laplanificacion.shtml#ixzz3bdYppvB1