SISTEMA DE GESTION DE SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDADLA CALIDAD

PROCEDIMIENTO DE PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE LOS CONTROL DE LOS

EQUIPOS DE EQUIPOS DE SEGUIMIENTO Y SEGUIMIENTO Y

MEDICIÓNMEDICIÓN

Versión: 4

Fecha: 12-11

PROPÓSITO PROPÓSITO

Establecer una metodología para controlar los equipos de seguimiento y medición con el

fin de asegurar su disponibilidad y la confiabilidad de las mediciones realizadas.

Alcance: Este procedimiento aplica a todos los procesos que cuenten con equipos de seguimiento y

medición con el fin de controlar y asegurar su disponibilidad y la confiabilidad de las mediciones

realizadas

Numeral 7.6 de la Norma ISO 9001:2008 y la NTCGP

1000:2009

Numeral 7.6 de la Norma ISO 9001:2008 y la NTCGP

1000:2009

Versión: 4

Fecha: 12-11

POLÍTICAS DE OPERACIÓNPOLÍTICAS DE OPERACIÓN

Cada proceso es responsable del adecuado manejo de los equipos de seguimiento y medición y de garantizar los recursos necesarios para su calibración.

Los procesos deben controlar aquellos equipos contratados para garantizar la disponibilidad y la confiabilidad de las mediciones.

Todos los equipos de medición utilizados deben calibrarse o verificarse o ambos a intervalos especificados o antes de su utilización, comparados con patrones de medición trazables a patrones de medición nacionales o internacionales, cuando no existan tales patrones deben registrarse la base utilizada para la calibración o la verificación

Cada proceso es responsable del adecuado manejo de los equipos de seguimiento y medición y de garantizar los recursos necesarios para su calibración.

Los procesos deben controlar aquellos equipos contratados para garantizar la disponibilidad y la confiabilidad de las mediciones.

Todos los equipos de medición utilizados deben calibrarse o verificarse o ambos a intervalos especificados o antes de su utilización, comparados con patrones de medición trazables a patrones de medición nacionales o internacionales, cuando no existan tales patrones deben registrarse la base utilizada para la calibración o la verificación

Versión: 04

Fecha: 12-11

POLÍTICAS DE OPERACIÓNPOLÍTICAS DE OPERACIÓN

Todos los equipos deben protegerse contra ajustes que pudieran invalidar el resultado de la medición y contra los daños y el deterioro durante la manipulación y el almacenamiento.

Se deben mantener los certificados de calibración y los registros de control de los equipos.

Cuando el equipo de seguimiento y medición sea programable por software debe confirmarse la capacidad de los programas informáticos para satisfacer su aplicación prevista, esto debe llevarse a cabo antes de iniciar su utilización y confirmarse nuevamente cuando sea necesario.

Los equipos que se utilicen en mediciones que no sean de propiedad de la Entidad deberán tener los registros de calibración y/o verificación.

Todos los equipos deben protegerse contra ajustes que pudieran invalidar el resultado de la medición y contra los daños y el deterioro durante la manipulación y el almacenamiento.

Se deben mantener los certificados de calibración y los registros de control de los equipos.

Cuando el equipo de seguimiento y medición sea programable por software debe confirmarse la capacidad de los programas informáticos para satisfacer su aplicación prevista, esto debe llevarse a cabo antes de iniciar su utilización y confirmarse nuevamente cuando sea necesario.

Los equipos que se utilicen en mediciones que no sean de propiedad de la Entidad deberán tener los registros de calibración y/o verificación.

Versión: 4

Fecha: 12-11

ETAPA 1: IdentificaciónETAPA 1: Identificación

Determinar las actividades de seguimiento y medición de los

diferentes procesos y cuales equipos se requieren.

.

Determinar las actividades de seguimiento y medición de los

diferentes procesos y cuales equipos se requieren.

.

Todos los equipos deben contener una identificación clara y precisa del estado de calibración, se pueden utilizar placas o stickers y publicar la Ficha de Control

de los Equipos de Seguimiento y Medición .

Todos los equipos deben contener una identificación clara y precisa del estado de calibración, se pueden utilizar placas o stickers y publicar la Ficha de Control

de los Equipos de Seguimiento y Medición .

Versión: 4

Fecha: 12-11

ETAPA 2: Manejo de los equiposETAPA 2: Manejo de los equipos

Definir las instrucciones de almacenamiento, manejo y preservación

de los equipos.

Definir las instrucciones de almacenamiento, manejo y preservación

de los equipos.

Versión: 4

Fecha: 12-11

ETAPA 3: Calibración y verificaciónETAPA 3: Calibración y verificación

Realizar las calibraciones o verificaciones planificadas

Realizar las calibraciones o verificaciones planificadas

Cuando se detecte que un equipo está descalibrado o con funcionamiento

anormal se debe evaluar y registrar la validez de los resultados de las

mediciones anteriores que pudieran ser afectadas, además se deben ordenar las acciones apropiadas sobre el equipo y sobre cualquier producto afectado. .

Cuando se detecte que un equipo está descalibrado o con funcionamiento

anormal se debe evaluar y registrar la validez de los resultados de las

mediciones anteriores que pudieran ser afectadas, además se deben ordenar las acciones apropiadas sobre el equipo y sobre cualquier producto afectado. .

Versión: 4

Fecha: 12-11

FICHA DE CONTROL DE LOS EQUIPOS DE FICHA DE CONTROL DE LOS EQUIPOS DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓNSEGUIMIENTO Y MEDICIÓN

Nombre del proceso al cual pertenece el equipo de seguimiento

y medición

Nombre del proceso al cual pertenece el equipo de seguimiento

y mediciónRelacionar la actividad en la que se utiliza el equipo de seguimiento y

medición.

Relacionar la actividad en la que se utiliza el equipo de seguimiento y

medición.

Versión: 4

Fecha: 12-11

Escribir el nombre de la persona responsable del almacenamiento y

manipulación del equipo.

Escribir el nombre de la persona responsable del almacenamiento y

manipulación del equipo.

Especificar como y en qué condiciones debe ser almacenado

el equipo.

Especificar como y en qué condiciones debe ser almacenado

el equipo.

Especificar como debe ser manipulado el equipo de tal forma que se garantice su preservación.

Especificar como debe ser manipulado el equipo de tal forma que se garantice su preservación.

Describir que medición se obtiene con el equipo.

Describir que medición se obtiene con el equipo.

Escribir el número de la certificación de verificación o

calibración

Escribir el número de la certificación de verificación o

calibración

Nombre del equipo. Nombre del equipo.

Colocar la fechaColocar la fecha

Establecer cada cuanto debe ser verificado o calibrado el equipo.

(Ej: meses, años)

Establecer cada cuanto debe ser verificado o calibrado el equipo.

(Ej: meses, años)

Nombre del dueño del equipo.Nombre del dueño del equipo.

Describir la variabilidad que estamos dispuestos a aceptar en

alguno de los parámetros del producto. La tolerancia puede ser

fijada por el proceso, la legislación o cualquier otro agente externo. El producto es conforme mientras sus parámetros estén dentro del rango

de tolerancia establecido.

Describir la variabilidad que estamos dispuestos a aceptar en

alguno de los parámetros del producto. La tolerancia puede ser

fijada por el proceso, la legislación o cualquier otro agente externo. El producto es conforme mientras sus parámetros estén dentro del rango

de tolerancia establecido.

RECUERDA:

UTILIZAR CON SUMO CUIDADO LOS EQUIPOS DE MEDICIÓN…

RECUERDA:

UTILIZAR CON SUMO CUIDADO LOS EQUIPOS DE MEDICIÓN…

Versión: 4

Fecha: 12-11