manual de powerpoint

MANUAL DE POWERPOINT

INFORMÁTICA 3 Página 0

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Manual de PowerPoint

José Antonio De León Olvera



Completa los siguientes temas con indicaciones que se te indicaran en

clases

Presentación Electrónica es un conjunto de Diapositivas diseñadas

mediante software especializado, que apoyan exposiciones de un

tema o la comunicación de una idea por medio de audiovisuales.

Modos de operar una presentación electrónica

Software especializado para presentaciones electrónicas

Comercial: Power Point de Microsoft, Corel Presentation de Corel

Corporation, X de Mac, Harvard Graphics de Software Publishing

Corporation, IBM Lotus Freelance Graphics.

Libre: Impress de OpenOffice.org, IBM Lotus Symphony Presentations

En línea: Thinkfree Show de Google, Zoho Show de AdventNet.

Ventajas

Se pueden agregar diferentes efectos visuales.

Se pueden incluir elementos multimedia como imágenes,

sonidos, animaciones, fotografías y videos, etc.

Permiten crear relaciones entre texto e imágenes.

Resalta puntos importantes.

Funciona como guión para la exposición.

Permite comunicar ideas con un expositor o sin él.

Aplicaciones

Se pueden aplicar en:

En la educación.

En el área comercial.

En el área motivacional.

Presentación de prototipos.

Presentación de grandes contenidos de información.



Para transmitir diferentes tipos de información.

Presentación de video.

Presentaciones animadas.

Planeación de la presentación

Es importante planear el trabajo para asegurarse de que contendrá los

elementos necesarios y de que las ideas serán transmitidas de

manera exitosa en la presentación electrónica.

Tener claro el mensaje que quieres comunicar.

Utilizar una secuencia de inicio-desarrollo-cierre.

Identificar el tipo de público al que está dirigido el mensaje.

Determinar el número de diapositivas que tendrá la presentación.

Seleccionar los recursos que serán utilizados para proyectar la

presentación.

Recomendaciones para elaborar una presentación efectiva.

Tratar una idea por diapositiva.

Utilizar lenguaje sencillo, claro y preciso.

Emplear el mínimo de elementos para transmitir el mensaje,

utilizando mayor cantidad de material visual que escrito.

Usar colores que contrasten para la fuente y el fondo, con un

máximo de tres combinaciones.

Usar los mismos fondos en todas las diapositivas.

Seguir un orden lógico para evitar confusión.

Usar viñetas para diferenciar las ideas.

Utilizar títulos en todas las diapositivas para facilitar la lectura.

Revisar los elementos necesarios para la presentación como por

ejemplo hipervínculos, archivos de video, de sonido, botones,

etc.

Evitar las faltas de ortográficas.



Botones de vistas o visualización

Vista Normal: Está activada de manera predeterminada y se

encuentra compuesta por tres áreas. En la sección izquierda

aparecen todas las diapositivas de la presentación y en la parte

de la derecha se muestra la diapositiva actual.(ver a la imagen1)

Vista clasificador de diapositivas: Muestra todas las

diapositivas de la presentación en miniatura, esto ofrece una

vista general de la presentación, por lo que resulta de gran

utilidad para reordenar las diapositivas, copiarlas o eliminarlas

incluso pueden brindar nuevas diapositivas. Aunque también es

importante mencionar que en la vista no se encuentran

disponibles todas las opciones de la vista normal.(ver a la imagen 2)

Vista presentación con dispositivas: Puedes observar las

diapositivas en pantalla completa, con el aspecto real de los

gráficos y los efectos de animación y transición que veremos

más adelante; también puedes activar esta vista presionando la

tecla F5. Para desactivar esta vista debes presionar la tecla

Esc.(ver a la imagen1)

Imagen 1 . Vistas imagen 2. Normal y clasificador de diapositiva.



OPRERACIONES BÁSICAS

Abrir, cerrar, guardar, ayuda para las presentaciones

electrónicas

Estas funciones se realizan de la misma manera que en el procesador

de textos, si tienes alguna duda. Las extensiones de los archivos de

presentaciones electrónicas están en forma predeterminada como .ppt

en caso de PowerPoint, y. odp para los de Impress; sin embargo, en la

actualidad es muy común recibir por correo electrónico presentaciones

que se ejecutan automáticamente sin necesidad de abrir la aplicación

para visualizarla. En estos casos los archivos de PowerPoint se

guardan con extensión .pps mediante el cuadro de dialogo de

guardar como y especificando en el tipo de archivo que es una

presentación con diapositivas. Ahora si guardas un archivo con esta

extensión, lo puedes abrir para editarlo mediante el ingreso a

PowerPoint y utilizando la opción de abrir. (Ver a la imagen3)

Imagen 3. Abrir, cerrar, guardar, ayuda para las presentaciones electrónicas



Diseño de las diapositivas

El contenido de la presentación se puede distribuir de diversas formas,

ya sea partiendo de una diapositiva en blanco o utilizando cualquiera

de los diseños preestablecidos que ofrece este tipo de aplicaciones

por medio de la opción diseño de la diapositiva, donde encontraras

opciones de diseños para contenido con texto, con objetos, con texto y

objeto u otros diseños. Puedes encontrar esta opción en el panel de

tareas o siguiendo la secuencia menú formato/diseño de la

diapositiva. (ver a la imagen 4)

Imagen 4. Diseño de las diapositivas.

Fondo de las diapositivas

Una vez elegido el diseño, puedes personalizar el fondo de la

diapositiva de una presentación. La correcta elección de colores

también es un aspecto importante, no sólo para lograr presentaciones

más vistosas, sino con mayor impacto en la audiencia.

Recuerda que los colores de fondo deben contrastar con los de las

fuentes utilizadas, pero no debes abusar de las combinaciones ya que

pueden distraer más que ayudar, asimismo en la medida de lo posible,

debes utilizar el mismo fondo en todas las depositabas de una

presentación.



a) Si quieres un fondo con colores sólidos combinaciones de

colores con efectos de relleno, degradados, textura, tramas o

imágenes utiliza cualquiera de los siguientes métodos

b) Si quieres ver las combinaciones de colores predeterminados

que puedes aplicar en PowerPoint a la diapositiva activa panel

de tareas/estilo de la diapositiva y utiliza la opción combinación

de colores también podrás editar los colores a tu gusto

seleccionado la opción editar combinaciones de colores ubicada

en la parte inferior del panel de tareas elige el color que deseas

cambiar y seleccionar otro diferente.(ver a la imagen 5)

Imagen5. Fondo de dispositivas

Estilo de diapositivas “plantillas descargadas de internet”

El estilo de una presentación tiene que ver con su aspecto puedes

crear un estilo personalizado elegido la distribución de los objetos en

las diapositivas los colores y los efectos de fondo con hemos visto

hasta ahora. Sin embargo también puedes usar las plantillas con un

estilo predeterminado estos constituye una opción interesante sin

quiera asegurar el uso adecuado del color o requieres estandarizar las

diapositivas ya que dichos estilos se pueden aplicar a todo la

presentaciones.

Para usar una plantilla de diseño de PowerPoint elige la opción estilo

de diapositiva del panel de tareas y haz clic en la muestra que te



interesa también puedes buscar otros diseños por medio del enlace

plantillas de diseño de Microsoft office online que podrás encontrar el

final del panel de tareas.

Eliminar, copiar y mover una diapositiva

Existen varios métodos para administrar la diapositiva puedes copiar

moverlas o eliminar esto se hace en los modos de vista normal o

clasificación de diapositivas en estas vistas la tarea resulta sencilla ya

que se muestra todo las diapositivas de una presentación a la vez y

puedes identificar las que te interesan.

Insertar texto en diapositivas

La cantidad, distribución tipos y tamaños de los textos en una

diapositiva son importantes porque de ellos dependen que una

presentación resulte interesante o aburrida.

No utilices demasiado texto en una diapositiva.

Evita la transacción de texto utiliza solo ideas principales.

Insertar objetos, imágenes, diagramas, gráficos, hipervínculos,

audio y video

Insertar objetos: la mayoría de los programas para elaborar

presentaciones electrónicas cuentan como opciones para insertar

imágenes, diagramas, gráficos, hipervínculo, sonidos y videos

recuerda que algunas de estas funciones.

Imagen:

Para insertar una imagen en una presentación sigue los mismos

procedimientos que en el procesador de textos, una vez que la imagen

se insertó en las diapositivas es posible modificar algunos de sus

procedimientos como colores y líneas, tamaño, posición y colores de

la imagen. (Ver a la imagen 6)



Imagen 6. Insertar objetos, imágenes, diagramas, gráficos, hipervínculos, audio y video

Diagrama:

De la misma manera que insertaste el procesador de textos, puedes

hacerlo en las presentaciones de PowerPoint.

Una vez que el diagrama se insertó es posible modificarlo con las

opciones de la barra de herramientas Diagrama u Organigrama

según sea el caso; se activan en el momento de insertar o seleccionar

un diagrama u organigrama.

Los colores de los diagramas también se pueden modificar con los

botones de las barras de herramientas de Dibujo o haciendo clic sobre

el elemento que quieres cambiar.

Gráficos:

Para modificar las características del gráfico, da doble clic sobre el

área que quieras cambiar y aparecerán las opciones disponibles para

la parte del gráfico seleccionado.(ver a la imagen 7 y 8 )

Imagen 7. Gráficos



Imagen 8. Insertar gráficos

Hipervínculos:

Mediante el uso de hipervínculos nos podemos enlazar a una página

de internet, a un archivo, a una dirección de correo electrónico o a una

determinada diapositiva de la presentación. Para agregar un

hipervínculo puedes utilizar además de la opción del menú Insertar, el

botón de la barra de herramientas o presionar el botón derecho del

ratón sobre el objeto en el que quieras insertar el hipervínculo. (Ver a la

9)

Imagen 9. Hipervínculo



Audio:

EL procedimiento para agregar archivos de sonido en las

presentaciones electrónicas puede variar un poco entre las diferentes

aplicaciones.

En PowerPoint, si se quiere utilizar algunos de los sonidos que

incorpora en su galería, selecciona la opción menú Insertar/Películas

y sonidos/Sonido de la Galería multimedia; en el panel de tareas

aparecerá la lista de sonidos, elige uno y haz doble clic sobre él.

Si lo que quieres es agregar un sonido que tienes almacenado o una

pista de un CD de audio, utiliza la opción del menú Insertar/Películas

y Sonidos/Sonidos de archivo.

Una vez que insertas el sonido, aparece una imagen de una bocina en

la diapositiva y una ventana en la que eliges si quieres que se

reproduzca automáticamente, o al hacer clic con el ratón.( ver a la

imagen 10 y 11)

Imagen 10. Audio imagen 11. Insertar audio

Video:

Para insertar un video sigue el mismo procedimiento que para insertar

un sonido.(ver imagen 12 y 13)

Imagen 12. Video imagen13. Insertar video



Transición de las diapositivas

Se refiere a la forma en que se desplazarán en una presentación,

tanto en el tiempo como en el tipo de movimiento.

Para programar la transición de las diapositivas de una presentación

debes tomar en cuenta el objetivo de ésta, es decir, si la presentación

se ha elaborado para transmitir un mensaje que no requiere expositor,

puedes hacer que se ejecute de manera automática, calculando el

tiempo suficiente para que el lector pueda leer el mensaje ante de

pasar a la siguiente diapositiva; pero si la presentación es realizada

como apoyo para exponer un tema ante un grupo de personas, no

conviene que se ejecute automáticamente.

Para aplicar efectos de transición a las diapositivas, se usa el panel de

tareas Transición de diapositiva, donde se encuentran los efectos

disponibles.

Puedes activar la casilla de verificación Vista previa automática que

se encuentra en la parte inferior del panel para que te muestre el

efecto al momento de seleccionarlo.

Aquí también es posible establecer la velocidad de reproducción del

efecto.

Si deseas que toda la presentación tenga los mismos efectos de

transición, presiona el botón Aplicar a todas las diapositivas que se

encuentra en la parte inferior del panel.

Para agregar sonidos en la transición de la diapositiva, en la sección

Modificar transición del panel de tareas Transición de diapositiva,

selecciona un sonido de la lista.(ver a la imagen 14)



Imagen14. Transacción de la diapositiva

Personalizar animación

Para animar cualquier objeto en una diapositiva, debes tener activada

la vista Normal. Selecciona la opción del menú

Presentación/Personalizar animación, con la que se desplegará el

panel de tareas Personalizar animación.

Para que se active n las opciones de este panel debes tener

seleccionado algún objeto.

Mediante este panel, se agregan, quitan y cambian efectos. Una vez

que el elemento ha sido agregado, se añade un pequeño cuadro con

un número a un la do del objeto; este número indica el orden en que

será mostrado y, además, se agrega al cuadro de texto del panel.

Para modificar un efecto da clic en su identificador.

Puedes modificar los parámetros de configuración como Inicio,

Dirección y Velocidad. También puedes cambiar o quitar el efecto.

Para seleccionar un efecto desde el cuadro de texto del Panel de

tareas, haz clic sobre él con lo que aparecerá una pequeña flecha, que

al presionarla presenta diferentes opciones del efecto, mismo que

también podrás configurar.



Un objeto puede tener más de un efecto, porque para que cada efecto

que agregues, deberás repetir el procedimiento.

Efectos de animación

Los efectos de animación que se pueden agregar a un gráfico varían,

dependiendo de su tipo y del efecto de animación que escojas; para

configurarlos, primero agrega un efecto de animación, y cuando

aparece en el panel de tareas da clic con el botón derecho del ratón

sobre él, con lo que se despliega un menú contextual y elige

Opciones de efecto, en donde podrás seleccionar los efectos

especiales para el gráfico. (Ver la imagen 15)

Imagen 15. efectos de animación

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