MANUAL DE OPERACIÓN.

UNIDAD IIEDICIÓN DE

PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS

-ESCUELA PREPARATORIA OFICIAL ANEXA A LANORMAL DE TLALNEPANTLA-INFORMATICA Y COMPUTACIÓN II-PROFE. JESÚS OLMEDO AVILA-PROYECTO 1-MANUAL DE OPERACIÓN EN POWER PINT -DIAZ LOPEZ MARIA FERNANDA1° “3”

PRESENTADOR ELECTRONICO.

• Es un programa que nos brinda las herramientas necesarias para elaborar publicidad y se llama PowerPoint, permite crear presentaciones ,mediante la combinacion de textos, imagenes, colores, formas, dibujos, efectos de animacion y sonido.

EJEMPLOS•   Power Point.•   OpenOffice.org impress.•   Corel Presentations.•   Keynote.•   Lotus Freelace Graphics.•   Star Office Impress.

PERFIL DE COMPETENCIAS DISCIPLINARES EXTENDIDAS-Analiza los conceptos básicos utilizados en la elaboración de

presentaciones electrónicas-Establece una comparación entre los distintos tipos de presentaciones electrónicas-Distingue las diferentes herramientas para el manejo de diapositiva-Manipula los componentes para el diseño de una diapositiva-Manipula los objetos de una diapositiva como son mover, copiar, borrar, insertar y alinear-Establece el uso de las funciones para darle formato a un objeto.

QUE ES UNA PREPSENTACIONLa presentación es el proceso mediante el cual dispone contenido de frases comunes de un tema para una audiencia. Una presentación es una forma de ofrecer y mostrar información de datos y resultados de una investigación. Es utilizado, generalmente, como apoyo para expresar los resultados de una investigación pues con la presentación se dispone de un contenido multimedia (es decir cualquier apoyo visual o auditivo) que de una referencia sobre el tema y ayude a explicar los datos obtenidos de una investigación. Una presentación puede llevar textos, imágenes, vídeos y archivos de audio. Se puede dividir en dos tipos: la presentación multimedia que es generalmente más utilizada a través de un programa de presentaciones pero que también es posible realizar a través de carteles con imágenes y audio generalmente grabados para su reproducción (utilizado para presentar productos, proyectos, etc.). 

CLASIFICACION DE PRESENTACIONES

PRESENTACION COMUN

• Presentación multimedia el software para realizar presentaciones se extiende por su mayor facilidad y manejo simple actualmente pero una presentación común, sin ninguna adición multimedia más que las imágenes, suele dar la misma simpleza para una presentación hecha a través de una computadora que la que se realiza por carteles.

PRESENTACION MULTIIMEDIA

• Se define como una secuencia de imágenes a menudo acompañada por texto, vídeos y sonido con efectos de transición. En el pasado esta técnica se realizaba a través de diapositivas pero fue muy complejo y, por lo tanto, no se generalizo.

• Con la llegadas de las computadoras y los posteriores software para crear presentaciones esta técnica multimedia a través de diapositivas se ha hecho muy útil en estos tiempos y muy común.

CONCEPTOS BASICOS• PRESENTACIÓN• DIAPOSITIVAS• ESTILO• ANIMACIÓN • VISTA

PRESENTACIÓN• La presentación es una combinación de texto e imágenes. Es

generalmente confundida con las presentaciones multimedia pues se ha generalizado que se identifican por tener generalmente una animación por ordenador, gráficos, vídeo, música y series de sonido que se organizan en un único entorno. Por lo general, la presentación tiene un argumento y una estructura organizada para la percepción de la información conveniente.

• Una característica distintiva es su presentación interactividad, que se ha creado para los usuarios de los servicios informáticos modernos y da la oportunidad de interactuar con la imagen. La presentación generalmente contiene texto, ilustraciones para él, y sostenida en un estilo gráfico único. Hoy en día la tecnología de la información permite crear una presentación con inserciones de audio y vídeo, hacer presentaciones dinámicas e interactivas.

DIAPOSITIVA• Una diapositiva es una suerte de

foto utilizada para proyecciones. El procedimiento de utilizar uno de estos elementos era común en el pasado cuando era necesario realizar una presentación, a diferencia de la actualidad, en el que se utilizan computadoras. Así, una diapositiva era una suerte de film sobre el que se emitía una potente luz.

ESTILO -Los estilos son fondos predeterminados por Powerpoint los cuales utilizan alineación, fuente y tipo.Dentro de algunos estilos podemos observar estáticos y de movimiento como los siguientes-Competición-Océano-Nubes-Cielo-Ninguno-Los estilos y diseños siempre se van a mostrar al lado derecho de la pantalla utilizando una galería con distintos estilos y diseños.

ANIMACIÓN• Las animaciones son

probablemente uno de los elementos que más diferencian una presentación PowerPoint de las antiguas presentaciones mediante transparencias o diapositivas argénticas. Puedes animar texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros objetos en una presentación Microsoft PowerPoint 2010 para darles efectos visuales, incluido efectos de principio, efectos de fin, cambios de tamaño o de color e incluso movimiento. 

VISTA• Vista Normal: divide la pantalla en tres partes: a la

izquierda un esquema con las diapositivas, a la derecha la diapositiva en sí, y debajo de éste, un espacio para notas.

• Vista Esquema: es parecida a la vista normal, pero con la diferencia de que el esquema lo vemos muy ampliado y la diapositiva en el lado derecho en miniatura.

• Vista Diapositiva: es la opción que recomendamos para trabajar, pues vemos la diapositiva de forma que ocupa la mayor parte de la pantalla.

• Vista Clasificador de diapositivas: tenemos una visión de todas las diapositivas de una misma presentación. Desde aquí podemos realizar algunas tareas como duplicar, borrar o cambiar el orden de las diapositivas (para esto último simplemente arrastramos la diapositiva sin soltar el botón izquierdo del ratón hasta el lugar que queramos).

• Vista con diapositivas: nos permite ver la presentación tal como la verían los alumnos. También se accede desde F5 directamente o desde Menú Presentación > Ver presentación.

• Vista Clasificador de diapositivas: tenemos una visión de todas las diapositivas de una misma presentación. Desde aquí podemos realizar algunas tareas como duplicar, borrar o cambiar el orden de las diapositivas (para esto último simplemente arrastramos la diapositiva sin soltar el botón izquierdo del ratón hasta el lugar que queramos).

• Vista con diapositivas: nos permite ver la presentación tal como la verían los alumnos. También se accede desde F5 directamente o desde Menú Presentación > Ver presentación.

PASOS INICIALES DE LAS PRESENTACIONES

• Presentaciones en blanco

• Presentación con asistente

• Aspectos de diseño de la presentación

• Tamaño, orientación y patrón de diapositivas

PRESENTACIONES EN BLANCO• Si no deseamos empezar con una plantilla de

diseño, podemos elegir la opción de una presentación en blanco, bien de la pantalla inicial que nos sale al abrir el programa, bien desde Menú Archivo > Nuevo > pestaña 'General' > Presentación en blanco. De esta forma comenzamos de cero nuestras diapositivas.

• El procedimiento es similar al descrito para la plantilla:

1. Abrimos el programa PowerPoint. Nos debe salir por defecto una ventana con varias opciones. Seleccionamos la opción 'Presentación en blanco'. Pulsamos en el botón 'Aceptar'.

PRESENTACIÓN CON ASISTENTE• Para crear una presentación con

un asistente sigue estos pasos: 1 Pulsa en el botón de Inicio. 2 Despliega el menú Programas y selecciona la opción PowerPoint. 3 Una vez abierto el programa en el panel de Tareas encontrarás una sección llamada Nuevo, selecciona la opción Del Asistente para auto contenido.

• El Asistente funciona a través de cuadros de diálogo donde se responden a preguntas que van diseñando la presentación paso por paso. Al final de las preguntas se crea una presentación con las especificaciones hechas y con texto de muestra que deberá ser sustituido por el contenido real. Este método tiene el más alto grado de ayuda para crear una nueva presentación.

ASPECTOS DE DISEÑO DE LA PRESENTACIÓN El "diseño" hace referencia a la forma en que se

organizan los elementos de una diapositiva. Un diseño contiene los marcadores de posición y estos a su vez el texto, como títulos y listas con viñetas, y el contenido de la diapositiva, como tablas, gráficos, imágenes, formas e imágenes prediseñadas. Diseño básico con los marcadores de posición para un título y una lista con viñetas. Diseño con tres marcadores de posición: para un título, una lista con viñetas y un contenido como una tabla, un diagrama, un gráfico o una imagen prediseñada. Cada vez que agrega una nueva diapositiva, puede elegir un diseño en el panel de tareas Diseño de la diapositiva. Los diseños se proporcionan en una amplia gama de configuraciones; también puede elegir un diseño en blanco.

TAMAÑO, ORIENTACIÓN Y PATRON DE DIAPOSITIVAS• 1. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página.

• 2. En el cuadro Tamaño de diapositivas para, haga clic en la opción que desee.

• Configurar los márgenes personalizados

• Todas las diapositivas de una presentación deben tener la misma orientación, pero puede elegir una orientación distinta para las páginas de notas, documentos y esquema.Cuando cambie la orientación de una página, es posible que tenga que cambiar la forma o la ubicación de los marcadores de posición (marcadores de posición: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseños de diapositivas. Estos cuadros mantienen el título y el texto principal u objetos como gráficos, tablas e imágenes.) del texto u otros elementos del patrón de diapositivas (patrón de diapositivas: diapositiva principal que almacena información acerca del tema y diseños de una presentación, incluidos las posiciones y tamaños de los marcadores de posición, los efectos, las fuentes, el color y el fondo.) para adaptarlos a la nueva orientación.

HERRAMIENTAS DE EDICIÓN DE PRESENTACIONES

• SELECCIONAR DIAPOSITIVA•

MOVER, COPIAR, BORRAR, INSERTAR Y DUPLICARDIAPOSITIVA

• EFECTOS DE TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS

SELECCIONAR DIAPOSITIVALa diapositiva seleccionada, aparece en la columna

de diapositivas resaltadas en amarillo. Para seleccionar una distinta, basta con hacer clic sobre ella.Podemos seleccionar varias diapositivas, por

ejemplo para borrarlas, igual que seleccionamos archivos en una carpeta. Si mantenemos pulsada la tecla Ctrlmientras hacemos clic, se irán sumando diapositivas a la selección, o restándose si hacemos clic sobre una ya seleccionada. Si en vez de eso, combinamos con la tecla Shift (Mayúsculas), al hacer clic se seleccionarán todas las diapositivas entre ésa y la que ya estaba seleccionada. Podemos recorrer una a una las diapositivas,

seleccionando la anterior o la siguiente , utilizando los controles diapositiva anterior y diapositiva siguiente que encontramos con los controles de diapositivas.

MOVER, COPIAR, BORRAR, INSERTAR Y DUPLICAR DIAPOSITIVA

Haga clic en la ficha Normal para seleccionar la vista Normal. En el panel Diapositivas de la izquierda, con el botón derecho del ratón haga clic en el lugar en que desee agregar una diapositiva. A continuación, elija Insertar diapositiva. Se abre el diálogo Insertar diapositiva. Escriba el nombre de la diapositiva en el cuadro Nombre. (Opcional) Para cambiar el diseño de la diapositiva nueva, en Diseño automático haga clic en otro estilo de diseño. Haga clic en Aceptar.

Para copiar una diapositiva En vista Normal, seleccione la diapositiva que quiere copiar. Elija Insertar - Duplicar diapositiva. Para mover una diapositiva En el panel Diapositivas de la izquierda, haga clic en la diapositiva que desee cambiar de posición. Arrástrela a otra ubicación del panel.

Para eliminar una diapositiva En el panel Diapositivas de la izquierda, haga clic en la diapositiva que desee eliminar. Elija Editar - Eliminar diapositiva

EFECTOS DE TRANSICION DE DIAPOSITIVA

• La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.

• Para aplicar la transición a una diapositiva despliega el menú Presentación y selecciona la opción Transición de diapositivas.

• Al desplegar la lista podemos ver los diferentes tipos de efectos que podemos escoger. Debajo aparecen los efectos que existen en la categoría seleccionada, al posicionar el ratón sobre el efecto nos informa de qué es lo que hace el efecto, aunque la imagen es bastante intuitiva.

En el segundo cuadro desplegable podemos escoger la velocidad de transición en la imagen está asignada velocidad Rápida.Aquí también podemos incluir un archivo de sonido para que se reproduzca durante la transición. Marcamos el botón del sonido (la nota musical) y desplegando la lista podemos seleccionar un sonido predeterminado o bien escoger otro sonido desde nuestro disco duro.

ASPECTOS DE DISEÑOS DE DIAPOSITIVAS

• TEXTO• DIBUJOS• IMÁGENES

TEXTOLas diapositivas contienen casillas en las que puedes insertar texto, imágenes, audio y video. En esta lección aprenderás a insertar el contenido con el que crearás tu presentación.1.-En la diapositiva, haz clic izquierdo dentro de la casilla. El texto que venía dentro de la casilla desaparecerá y el punto de inserción aparecerá.2.-Escribe el texto cuando el punto de inserción esté visible.3.-Haz clic fuera de la casilla cuando hayas terminado de insertar todo el texto.

DIBUJ0• Power Point no es un programa especializado para dibujar, pero tiene herramientas que permiten hacer algunos dibujos simples utilizando

formas y líneas.

• La barra de dibujo de Power Point tiene botones para crear líneas y figuras, tales como rectángulos elipses, flechas, líneas, además de una gran variedad de autoformas.

• Para dibujar una forma o una línea en la diapositiva, siga estos pasos:

• Trabajar en la vista Diapositiva.

• Oprimir en la barra de herramientas Dibujo

• Mover el cursor hacia la posición en la diapositiva donde desea que inicie el objeto y oprimir el botón izquierdo del ratón.

• Mantener oprimido el botón del ratón mientras mueve el cursor hacia la posición donde desea que termine el objeto que está dibujando.

• Soltar el botón del ratón para ver el objeto dibujado.

• Además Power Point tiene un menú de Autoformas que puede insertar en la diapositiva, básicamente debe seguir el mismo procedimiento de arriba para agregarlas en la presentación. Para accesar el menú de Autoformas siga estos pasos:

• Oprimir en la barra de herramientas Dibujo, la flecha junto al botón Autoformas

•Del menú que se despliega, dar un clic en una de las categorías: Líneas, Conectores, Formas básicas, etc. para que automáticamente se muestren una colección de formas.

• Dar clic sobre la forma que desea insertar en la diapositiva. El cursor cambiará a una cruz.

• Dar un clic en la diapositiva para agregar la forma a la presentación.

• Para cambiar la apariencia de las formas dibujadas, puede modificar el tamaño, moverlas de posición, cambiar el color del relleno o cambiar el color de la línea. Los procedimientos son básicamente los mismos que utilizó para los cuadros de texto e imágenes, a continuación se cita el tema y el capítulo de referencia para cada procedimiento.

IMAGENES

• Insertar una imagen desde un archivo• Para insertar una imagen desde un archivo que se guarda en el disco duro, siga estos pasos:Abra la

presentación de PowerPoint.• En el menú Ver , haga clic en Normal.• Abra la diapositiva donde desee insertar la imagen.• En el menú Insertar , elija imageny, a continuación, haga clic en Desde archivo.• Busque la carpeta que contiene la imagen que desea insertar y, a continuación, haga clic en el

archivo de imagen.• Siga uno de estos procedimientos:

• Para incrustar la imagen, haga clic en Insertar.I• Para vincular la imagen al archivo de imagen en el disco duro, haga clic en la flecha situada

junto aInsertary, a continuación, haga clic en Vincular a archivo.

• Insertar una imagen desde un escáner o una cámara DigitalPara insertar una imagen directamente desde un escáner o una cámara digital, siga estos pasos: Si inserta una imagen desde un escáner, configure la imagen en el escáner.En el menú Insertar , elija imagen y, a continuación, haga clic en desde escáner o cámara.En dispositivo, haga clic en el dispositivo que desea utilizar.Siga uno de estos procedimientos:Si el dispositivo seleccionado es un escáner, haga clic en Calidad de impresión para una mayor resolución o en Calidad Web para la resolución inferior y, a continuación, haga clic en Insertar para digitalizar la imagen. Si el botón Insertar no está disponible, haga clic en Personalizar inserción .

HERRAMIENTAS DE EDICIÓN DE DIAPOSITIVAS

• SELECCIONAR OBJETOS• MOVER, COPIAR, BORRA

R E INSERTAR OBJETOS• ALINEAR OBJETOS• DISTRIBUIR OBJETOS HO

RIZONTALMENTE Y VERICALMENTE

• GIRAR Y VOLTEAR OBJETOS

• ASPECTOS DEL FORMATO DEL OBJETO

SELECCIONAR OBJETOS• En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Seleccionar• Realice uno de los procedimientos siguientes:

• Para seleccionar todos los objetos y marcadores de posición en la diapositiva, haga clic en Seleccionar todo.

• Para seleccionar objetos que están ocultos, apilados o detrás del texto, haga clic en Seleccionar objetos y, a continuación, dibuje un cuadro sobre los objetos.

• Para abrir el panel de selección, donde puede seleccionar, realizar selecciones múltiples, mostrar, ocultar, o cambiar el orden de los objetos, haga clic en Panel de selección y, a continuación, haga clic en las opciones que desee.

• SUGERENCIA: También puede utilizar accesos directos para seleccionar formas u objetos.

MOVER, COPIAR, BORRAR E INSERTAR OBJETOS

MOVER• Mover Objetos a) Mover arrastrando. Para

mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre él, verás que aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él (pero no sobre los círculos que hay en el marco) y verás que el cursor toma el siguiente aspecto , pulsa el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del ratón y verás que el objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has indicado. b) Mover cortando. Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrás que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, después situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto.

COPIAR• Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos

que seguir los siguientes pasos: Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco tome este aspecto : Desplegando el menú Edición y seleccionado la opción Copiar, · con las teclas (Ctrl + C), · con la opción Copiar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón), · o con el icono de la barra estándar.

• Dar la orden de pegar.

BORRAR• Para borrar un objeto tienes que seleccionar

el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift.

• Después los puedes borrar de varias formas:• Pulsando la tecla Supr,• O desplegando el menú Edición y

seleccionando la opción Borrar.• Con esto eliminarás texto, gráficos,

imágenes, etc pero la sección reservada a estos objetos se mantiene aunque vacía:   pulsando la tecla Supr.

INSERTAR

• Objetos vinculados    Un objeto vinculado se actualiza si su archivo de origen ha cambiado. Por ejemplo, un gráfico vinculado que está integrado de datos en Microsoft Excel se cambia si los datos de origen de Excel cambian. El archivo de origen debe estar disponible en su equipo o red para mantener el vínculo entre el objeto insertado y los datos de origen. Se recomienda insertar un objeto vinculado si el conjunto de los datos de origen es grande o complejo.

• Objetos incrustados    Los datos de origen están incrustados en la presentación. Puede ver el objeto incrustado en otro equipo, porque los datos de origen forman parte del archivo de presentación. Los objetos incrustados normalmente requieren más espacio en disco que los objetos vinculados.

ALINEAR OBJETOS• Mantenga presionada la tecla MAYÚS, haga clic en los

objetos que se alinearán y luego haga clic en la pestaña Formato.

• En Organizar, haga clic en Alinear y elija Alinear objetos seleccionados.

• Esta opción está seleccionada de manera predeterminada.

• Si Alinear objetos seleccionados no está disponible

• En el documento, seleccione al menos dos objetos. La opción Alinear objetos seleccionados pasará a estar disponible.

• En Organizar, haga clic en Alinear y en la alineación que desea.

DISTIBUIR OBJETOS HORIZONTAL Y VERTICALMENTE

• Primero seleccionamos los objetos y formas que queremos distribuir y luego nos dirigimos a Herramientas de dibujo/formato/alineación.

• En cuanto hagamos clic en Distribuir horizontalmente podremos ver el resultado

• Así es como podemos realizar la distribución horizontal de las formas, figuras o incluso de cuadros de texto en las diapositivas de PowerPoint.

• Sin embargo, es posible que queramos hacer más cosas como alinear las formas. Para ello podemos hacer clic en la opción Centrar

GIRAR Y VOLTEAR OBJETOS• Si seleccionas la opción Girar libremente verás que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos

que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la punta del puntero del ratón aparece una flecha en forma de circunferencia, sitúate sobre el punto verde que quieras y después arrastra el ratón hacia la posición que tu deseas y verás como la figura gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el botón izquierdo del ratón.

• Si seleccionas la opción Girar a la izquierda automáticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda.

• Si seleccionas la opción Girar a la derecha automáticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha.

• Si seleccionas la opción Voltear horizontalmente automáticamente se obtiene su simétrico cogiendo como eje de simetría la vertical.

• Si seleccionas la opción Voltear verticalmente automáticamente se obtiene su simétrico cogiendo como eje de simetría la horizontal.

ASPECTOS DEL FORMATO DEL OBJETO

• FORMATO DE CARACTERES• FORMATO DE DIBUJO• FORMATO DE IMAGEN

FORMATO DE CARACTERES• PowerPoint cuenta con muchos comandos que te

permiten modificar imágenes. Cuando seleccionas una imagen ya insertada, una pestaña de Herramientas de Imagen y Formato parecerá sobre la Cinta de opciones.

• Para aplicar estilo a la imagen:•

Paso 1:• En la diapositiva, selecciona la imagen a la que quieras

aplicarle es estilo.

Paso 2:• En la cinta de opciones, selecciona la pestaña Formato.

• Paso 3:• Haz clic en Más. Luego, suelta la flecha

para visualizar todos los estilos de imagen.

Paso 4:• Mueve el cursor del ratón sobre cada uno

de los estilos de imagen, para que puedas tener una previsualización del estilo de la diapositiva.

Paso 5:• Haz clic sobre el estilo de imagen que

quieres aplicar a tu diapositiva.

FORMATO DE DIBUJO• El primer paso como siempre es seleccionar la imagen a la que le aplicaremos el

formato. A la imagen de abajo le vamos a cambiar el color, vamos a transformar el color verde en rojo. Para ello, una vez que la figura este seleccionada, pulsaremos el botón "Color de relleno " de la barra de dibujo

• En la venta de colores pulsaremos en el botón "Más colores" y en la ventana podremos elegir el color que queramos aplicarle a la imagen.Nosotros elegiremos el color rojo.

• Cuando le demos al botón aceptar, veremos en la diapositiva que nuestra imagen a cambiado de color.

• Situándonos sobre la imagen y pulsando el botón derecho del ratón accedemos a otras herramientas muy útiles.Pulsaremos en la instrucción Ordenar. Y en el submenú elegiremos la opción "Traer al frente"

• Si queremos mantener el texto delante del dibujo, podremos lograrlo de dos maneras distintas, o bien marcamos el signo prohibido y lo "enviamos al fondo", o por el contrario, marcamos el texto y los "traemos al frente"

FORMATO DE IMAGEN• El cuadro de diálogo Formato de imagen permite

aplicar una gran variedad de efectos a las imágenes en PowerPoint. Sin embargo, su principal defecto es que no se comporta como una galería; los efectos solo se aplican al hacer clic en Cerrar.

• Existen varios métodos para abrir este cuadro de diálogo. Por ejemplo, puedes hacer clic derecho sobre una imagen, elegir Formato de imagen y seleccionar la opción deseada

• Por lo general, también puedes hacer clic en una galería en el enlace Opciones de.... Esto abrirá inmediatamente la pestaña adecuada del cuadro de diálogo Formato de imagen. Por ejemplo, hacer clic en Opciones de color de imagen de la galería Color, abrirá la pestaña Color de imagen del cuadro de diálogo Formato de imagen. Haz clic en Cerrar para aplicar las modificaciones o Restablecer para anularlas. 

HERRAMIENTAS DE CORRECCIÓN

• ORTOGRAFIA Y GRAMÁTICA

ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

• Revisar toda la ortografía y la gramática de un archivo al mismo tiempo es útil para revisar el texto. Puede comprobar si hay errores y a continuación, confirmar las correcciones.

• Puede resolver de diferentes maneras cada error que el programa encuentra.

• Quiero corregir el error usando algunas de las palabras sugeridas.• Seleccione la palabra en la lista Sugerencias y a continuación,

haga clic en Cambiar.• Quiero corregir el error cambiando la palabra yo mismo.• Seleccione la casilla No está en el diccionario.• Edite la palabra.• Haga clic en Cambiar.• La palabra mal escrita es una palabra real. Quiero que todos de

los programas de Microsoft Office reconozcan esta palabra y no la traten como una falta de ortografía.

• Quiero omitir una palabra incorrecta y pasar a la siguiente.• Haga clic en Omitir una vez.• Deseo omitir todas las instancias de una palabra incorrecta y

pasar a la siguiente.• Haga clic en Omitir todo.• Tengo tendencia a repetir este error continuamente, así que

quiero que el programa corrija este error siempre que lo escriba.• Seleccione la palabra correcta de la lista Sugerencias y a

continuación, haga clic en Autocorrección.

HERRAMIENTAS DE OBJETO

• Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos

• Ordenar objetos en distintos planos

• Rotar• Corrección de puntos

• Diseño a manos libres• Autoformas

AGRUPAR, DESAGRUPAR Y REAGRUPAR OBJETOS• Esta herramienta facilita la modificación y el

desplazamiento de la informaciónagrupando y desagrupando objetos cuantas veces sea necesario.

• Para agrupar varios objetos se realizan los siguientes pasos:

• 1. Seleccionar los objetos que se desean agrupar, de manera de que todos estén seleccionados 

• 2. Seleccionar la opción Agrupar del menú de Dibujo de la barra de herramientas de dibujo.

• Como resultado, los objetos que se agrupan se convierten en un solo objeto.

• Si lo que se desea es desagrupar objetos se deben seguir los siguientes pasos:

• 1. Seleccionar el objeto que desea desagrupar.2. Del menú Dibujo de la barra de herramientas de dibujo se elige la opción Desagrupar.3. Así los objetos quedarán nuevamente separados y se podrán manejar individualmente.

Para anular la selección de objetos se procede a hacer clic en cualquier espacio en blanco.• Si lo que se desea es reagrupar varios objetos

se deben seguir los siguientes pasos:• Es necesario que al menos uno de los objetos

que componía el grupo este seleccionado.• Se selecciona la opción Reagrupar del menú

Dibujo dela barra de herramientas de dibujo, y todos los objetos vuelven a formar uno solo.

ORDENAR OBJETOS EN DISTINTOS PLANOS

• En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y después insertar un rectángulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opción ordenar que te permitirá mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrás de otro y que por eso no se veía.

• Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden.Una vez seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opción Ordenar.

• Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasará a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto tapará a los que tiene debajo.

• Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último por lo que cualquier objeto que haya encima de él lo tapará.

• Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasará una posición hacia adelante.

• Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás.

ROTARHaga clic en la imagen, forma, cuadro de texto o WordArt que desea girar.Siga uno de estos procedimientos:

Arrastre el controlador de giro en la dirección en que desea girar la forma.

Haga clic en el controlador de giro situado en la parte superior del objeto y, a continuación, arrástrelo en la dirección que desee.Siga uno de estos procedimientos a fin de especificar un giro exacto:Para girar una imagen, en Herramientas de imagen, en la pestaña Formato, en el grupo Organizar, haga clic en Girar, en Más opciones de rotación y, en la pestaña Tamaño, especifique cuántos grados desea girar el objeto en el cuadro Giro.

• Si no ve las pestañas Herramientas de imagen o Formato, asegúrese de haber seleccionado una imagen.

• Para girar una forma, un cuadro de texto o una imagen de WordArt, en Herramientas de dibujo, en la pestaña Formato, en el grupo Organizar, haga clic en Girar, en Más opciones de rotación y, a continuación, en la pestaña Tamaño, especifique cuántos grados desea girar el objeto en el cuadro Giro.

CORRECCIÓN DE PUNTOS• Para modificar un trazo o dibujo se siguen los

siguientes pasos:• 1. Seleccionar el objeto a editar.

• 2. En la barra de herramientas de dibujo (parte inferior de la pantalla) elegir el menú Dibujo.

• 3. Seleccionar la opción Modificar puntos.

• 4. Una vez hecho lo anterior, aparecerá el dibujo en forma punteada y el cursor en forma de estrella indicando cuales puntos pueden ser modificados ó eliminados.

• Para modificar puntos en una imagen insertada desde la galería se realizarán los siguientes pasos:

• 1. Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la imagen.

• 2.Del menú contextual que aparece. se selecciona el comando Modificar Imagen.

• 3. Posterior se selecciona la opción Sí del cuadro de dialogo.

• 4. A continuación la imagen se desagrupará y se podrán cambiar o modificar; los colores, el tamaño, las líneas, etc

DISEÑO A MANOS LIBRESEn la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas y, a continuación, seleccione Líneas. Siga uno de estos procedimientos:

 Haga clic en Forma libre para dibujar un objeto con segmentos curvados y rectos. Arrastre para dibujar formas a mano alzada, haga clic y mueva el mouse (ratón) para dibujar líneas rectas.

 Para finalizar una forma y dejarla abierta, haga doble clic en cualquier momento.

Para cerrarla, haga clic junto al punto de inicio. Haga clic en A mano alzada y arrastre para dibujar una forma que tenga el aspecto de haber sido trazada con una pluma o para crear curvas suaves.

AUTOFORMAS• Abre el PowerPoint. En la parte superior

de la pantalla haz clic en "Insertar", luego en "Imagen" y por último en "Autoforma". Una barra de tareas para las autoformas se abrirá en la pantalla.

• Haz clic en cada símbolo en la barra de tareas para determinar qué tipo de forma quieres dibujar. Cada botón tiene su propia lista de formas únicas para personalizar. Las imágenes en la opción "Más autoformas" pueden ser manipuladas, pero no pueden ser modificadas por el usuario.

• Elige cual forma o dibujo quieres crear. Cada botón va a tener su propio cartel descriptivo, el cual aparecerá al pasar el cursor sobre ellos. La imagen aparecerá en la diapositiva luego de hacer clic sobre ella.

• Haciendo clic con el botón izquierdo del mouse y manteniéndolo apretado sobre cualquier parte de la imagen, te permitirá mover la misma hacia cualquier lado de la diapositiva. Los círculos blancos te permitirán agrandar o achicar la imagen a cualquier tamaño. El círculo verde te permite rotarla.

• Completa la personalización y sigue el procedimiento estándar de PowerPoint para mezclar la forma con el resto de tu presentación.

HERRAMIENTAS DE MULTIMEDIA

• ANIMACIÓN• AUDIO• VIDEO

ANIMACIONESLas animaciones son probablemente uno de los elementos que más diferencian una presentación PowerPoint de las antiguas presentaciones mediante transparencias o diapositivas argénticas. Puedes animar texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros objetos en una presentación Microsoft PowerPoint 2010 para darles efectos visuales, incluido efectos de principio, efectos de fin, cambios de tamaño o de color e incluso movimiento.

Las transiciones son animaciones que marcan el paso de una diapositiva a otra durante una presentación. También puedes incluir en la presentación archivos multimedia de audio y vídeo, que puedes eventualmente adaptar. Finalmente, puedes grabar una narración para acompañar la presentación.

AUDIO• En el panel que contiene las pestañas Esquema y

Diapositivas, haga clic en la ficha Diapositivas.• Haga clic en la diapositiva a la que desea

agregar un sonido.• En la ficha Insertar, en el grupo Clips multimedia,

haga clic en la flecha situada bajo Sonido.• Haga clic en Sonido de archivo, busque la

carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar.

• Haga clic en Sonido de la Galería multimedia, desplácese hasta el clip que desee en el panel de tareas Imágenes prediseñadas y, a continuación, haga clic en él para agregarlo a la diapositiva.

• SUGERENCIA: Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentación. En el panel de tareas, mágenes prediseñadas, en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles, mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip. Haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Vista previa o propiedades.

VIDEO• • Selecciona la dispositiva, en la ficha Insertar da

un clic bajo el icono "Video".• Para insertar o vincular un video en el equipo escoge: "Video de archivo"• Busca la ubicación del archivo en el equipo, en la parte inferior de la ventana selecciona: "Insertar" o "Vincular a archivo"• Para insertar un video existente en internet escoge: "Video desde sitio web"• En la ventana que se abre es necesario pegar el código que se ofrece en la página web original.En todos los casos no está disponible dicho código.• En YouTube da un clic en el botón "Compartir" situado debajo del vídeo, da clic en el botón "Insertar", da un clic en el código y usa las teclas CONTROL + C para copiarlo.