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Taller sobre Power Point 2000Taller sobre Power Point 2000

FacilitadorFacilitador

Reynaldo Frías SantanaReynaldo Frías Santana

Microsoft PowerPoint.lnk

¿Qué es Power Point?¿Qué es Power Point?

Power Point es un programa que se utiliza para hacer presentaciones, ya sean al estilo personal o con la ayuda de plantillas o trasparencias ya definidas en el programa.

VentajasVentajas

1. Se puede hacer una presentación movida, con colores y sonidos.

2. Se puede aprovechar al máximo todos los recursos tecnológicos: escanear fotos e integrarlas en una presentación, grabar sonidos, etc.

3. Debido a su versatilidad se hace mas fácil la integración de funciones prácticas como la de copiar y pegar imágenes a la presentación y la integración de documentos hechos en Excel o Word.

DesventajasDesventajas

1. Cualquier fallo, ya sea de electricidad o con la computadora, sino se ha grabado el trabajo que se ha estado haciendo, éste se pierde.

2. Si la computadora no cuenta con el multimedio necesario (tarjeta de sonido), entonces no se podría aprovechar al máximo todos los aditamentos disponibles en Power Point.

Power Point, brinda opciones para abrir una presentación existente, o crear una con la ayuda de plantillas.

Con AutoContext wizard, el programa nos lleva paso a paso para la creación de la presentación.

1. Seleccione el tipo de presentación. Y oprima el botón Next hasta terminar.

2. Una vez terminado el proceso, el usuario puede hacer las modificaciones necesarias.

1.Contenido de cada1.Contenido de cada plantilla en forma plantilla en forma de bosquejo. de bosquejo. 2.Plantilla que se2.Plantilla que se está modificando. está modificando.3.Abajo 3.Abajo apareceaparece un un espacio para notas. espacio para notas. 4.En la parte inferior4.En la parte inferior izquierda se izquierda se encuentran los encuentran los modos de visualizar modos de visualizar la presentación: la presentación: Normal ViewNormal View Slide Sow Slide Sow Outline View Outline View Slide View Slide View Slide Sorter View Slide Sorter View

1 2

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Funciones para modificar el texto y el color Funciones para modificar el texto y el color del gráficodel gráfico

1. Text Box - Añadir texto.2. Word Art - crear diferentes

diseños al texto.3. Fill Color - Aplicar color a

espacios cerrados (plantilla)4. Line Color – definir el color de

linea o borde.5. Font Color - Cambia el color al

texto.6. Crea figuras geométricas en la

plantilla.7. AutoShapes - Crea figuras y

funciones específicas.8. Modos de visualización de la

presentación.9. New Slide - Añadir una nueva

plantilla a la presentación.10. Clip Art - Insertar imágenes del

programa o de Internet 8 7 6 1 2 3 4 5

10 9

Al oprimir el botón para imágenes (Al oprimir el botón para imágenes (Insert Clip ArtInsert Clip Art), el ), el usuario obtiene la siguiente ventana de diálogo:usuario obtiene la siguiente ventana de diálogo:

Insertar Imágenes

Para seleccionar imagen e insertarla: se abre un menú de categorías. Se da un click sobre la imagen y aparece: – Insertar la imagen, – Ver más detalles de la imagen, – Guardar la imagen en otra categoría – Buscar otros dibujos similares al que se selecciono.

Search for clips (1). Para búsqueda de algún dibujo. Import Clips (2) Importar una imagen de otro lugar.Clips Online (3) Abre el sitio de Microsoft donde de encuentran más imagenes para bajarlas de Internet.

1

2

3

Picture ToolsPicture Tools, el menú que aparece al seleccionar una , el menú que aparece al seleccionar una imagen, nos permite editar el dibujo. Cambiar la brillantez y imagen, nos permite editar el dibujo. Cambiar la brillantez y el contraste del mismo, cambiar algunos colores, etc…el contraste del mismo, cambiar algunos colores, etc…

Todo dibujo o texto de una plantilla el programa lo considera como un Todo dibujo o texto de una plantilla el programa lo considera como un objeto. A estos objetos se les puede aplicar un efecto de aparición objeto. A estos objetos se les puede aplicar un efecto de aparición acompañado de sonidos. Esto se hace dando un click al botón derecho del acompañado de sonidos. Esto se hace dando un click al botón derecho del Mouse sobre el objeto o texto y en el menú se despliega la opción Mouse sobre el objeto o texto y en el menú se despliega la opción Custom Custom AnimationAnimation… Se obtiene la siguiente ventana de diálogo… Se obtiene la siguiente ventana de diálogo

1. Aparecen todos los objetos que están en la plantilla.

2. Aparece un preview de la hoja que se está trabajando

3. Lista de los efectos de animación y los sonidos.

4. Formato para la entrada de texto. 1 2 3 4

Asignar efectos al texto y objetos de una plantilla

Añadir color al fondo de las Añadir color al fondo de las páginas de presentaciónpáginas de presentación

El color blanco es asignado a todas las páginas de la presentación. Para cambiar el color, da un click al botón derecho del Mouse sobre un área libre de la página (donde no haya texto ni dibujo).

En el menú de se escoge la opción Background. En el botón de Background fill aparece el color que tiene la plantilla. Al activar ese botón se puede obtener una lista de más colores, o al activar el botón de More Colors o Fill Effects.

Fill EffectsFill Effects, esta ventana está compuesta por cuatro partes: , esta ventana está compuesta por cuatro partes: GradientGradient le le permite utilizar las sombras de los colores. permite utilizar las sombras de los colores. ColorsColors, se puede escoger entre un color, o mas ya determinados. Al , se puede escoger entre un color, o mas ya determinados. Al escoger un solo color, se tiene la opción de graduar la sombra, ya sea escoger un solo color, se tiene la opción de graduar la sombra, ya sea aclarando u obscureciendo la misma También se puede escoger la aclarando u obscureciendo la misma También se puede escoger la orientación de la sombra. En orientación de la sombra. En TexturaTextura, hay diferentes diseños de fondos , hay diferentes diseños de fondos ya definidos.ya definidos.

PatternPattern se elige un tipo de patrón o diseño para acompañar el color escogido. se elige un tipo de patrón o diseño para acompañar el color escogido.PicturePicture, se elige una foto o una imagen que esté grabada en el disco duro o en un , se elige una foto o una imagen que esté grabada en el disco duro o en un disquete.disquete.Una vez que se escoge el color de fondo deseado, se le da OK y luego en la Una vez que se escoge el color de fondo deseado, se le da OK y luego en la ventana que se obtuvo al principio se le da al botón de ventana que se obtuvo al principio se le da al botón de ApplyApply si quiere que los si quiere que los cambios apliquen únicamente en la página actual. Si son para aplicarlos en todas cambios apliquen únicamente en la página actual. Si son para aplicarlos en todas las hojas de la presentación, se oprime el botón las hojas de la presentación, se oprime el botón Apply To All.Apply To All.

Al oprimir el botón para Al oprimir el botón para insertar una tablainsertar una tabla, se abre una ventana en , se abre una ventana en la que pregunta por la dimensión o tamaño de la tabla. Se debe la que pregunta por la dimensión o tamaño de la tabla. Se debe escoger el tamaño de la misma sombreando por las celdas y escoger el tamaño de la misma sombreando por las celdas y presionar el botón del presionar el botón del mousemouse. La siguiente pantalla muestra una . La siguiente pantalla muestra una tabla de dimensión 2X2tabla de dimensión 2X2

Insertar tablas de Excel o Word

Otra forma es con Otra forma es con Insert ChartInsert Chart, permite insertar una tabla y , permite insertar una tabla y grafica de datos de Excel. Al oprimir el botón de grafica de datos de Excel. Al oprimir el botón de Insert ChartInsert Chart se se abre una pantalla similar a las mostradas (rotuladas). Permite abre una pantalla similar a las mostradas (rotuladas). Permite editar los valores de la tabla, a la vez que la gráfica se modifica editar los valores de la tabla, a la vez que la gráfica se modifica simultaneamente.simultaneamente.

Si la gráfica está hecha en otro programa, como Excel o Si la gráfica está hecha en otro programa, como Excel o Word, y si se desea integrarla a la presentación, se Word, y si se desea integrarla a la presentación, se debe abrir el programa donde está la tabla o la gráfica, debe abrir el programa donde está la tabla o la gráfica, se hace una copia con el comando se hace una copia con el comando CopyCopy y luego en y luego en Power Point se le da al comando Power Point se le da al comando PastePaste….….

Insertar, ordenar y cambiar el Insertar, ordenar y cambiar el modo de transición de las modo de transición de las

plantillasplantillas..

Insertar Insertar una nueva plantilla, se abre la siguiente ventana una nueva plantilla, se abre la siguiente ventana de diálogo. Aquí pregunta el tipo de presentación para la de diálogo. Aquí pregunta el tipo de presentación para la ventana nueva, en el cual se pueden escoger opciones ventana nueva, en el cual se pueden escoger opciones tales como organigrama, hoja en blanco, forma de tales como organigrama, hoja en blanco, forma de periódico, etc.periódico, etc.

Orden de una plantilla, se selecciona dejando oprimido el botón del Orden de una plantilla, se selecciona dejando oprimido el botón del ratón y se lleva la hoja hasta la posición deseada. Observe la raya , la ratón y se lleva la hoja hasta la posición deseada. Observe la raya , la misma indica donde se quiere insertar la plantilla. El resto de la misma indica donde se quiere insertar la plantilla. El resto de la presentación cambia automáticamente. También se puede cambiar el presentación cambia automáticamente. También se puede cambiar el modo de transición de las plantillas.modo de transición de las plantillas.

..Effect, TEffect, Tipo de transición de la página y rapidez del cambio. ipo de transición de la página y rapidez del cambio. AdvanceAdvance, Cambio automáticamente o manualmente. El modo automático, , Cambio automáticamente o manualmente. El modo automático, requiere designar un tiempo en segundos para que el programa haga el cambio requiere designar un tiempo en segundos para que el programa haga el cambio de la página y tener marcado únicamente la opción de la página y tener marcado únicamente la opción Automatically AfterAutomatically After..SoundSound, se puede escoger cualquier sonido y asociarlo con el cambio de página, u , se puede escoger cualquier sonido y asociarlo con el cambio de página, u otro sonido que tenga guardado en la maquina. otro sonido que tenga guardado en la maquina. ApplyApply Los cambios hechos tomen efecto en la plantilla que se esté trabajando, Los cambios hechos tomen efecto en la plantilla que se esté trabajando, Apply to AllApply to All La transición escogida toma efecto en todas las plantillas de la La transición escogida toma efecto en todas las plantillas de la presentación.presentación.

Modo de avance de la página

Aplicar los cambios

Sonidos

Tipo de transición

Slide transition

File-PrintFile-Print Habre la ventana de diálogo. Permite escoger la impresora Habre la ventana de diálogo. Permite escoger la impresora que se va a usar, cambiar las propiedades de la misma, decidir la que se va a usar, cambiar las propiedades de la misma, decidir la cantidad de páginas a imprimir, número de copias y también la cantidad de páginas a imprimir, número de copias y también la cantidad de plantillas por páginascantidad de plantillas por páginas..

Impresora

#páginas a imprimir

Tipo de impresión #plantillas p/página

# copias

Imprimir la presentación

Print RangePrint Range se puede seleccionar se puede seleccionar AllAll para imprimir toda la presentación, para imprimir toda la presentación, Current Current SlideSlide para imprimir la plantilla que se tenga en pantalla en ese momento, o para imprimir la plantilla que se tenga en pantalla en ese momento, o slidesslides para imprimir plantillas diferentes.para imprimir plantillas diferentes. Print WhatPrint What, selecciona el modo de impresión, es decir, la forma en que se van a , selecciona el modo de impresión, es decir, la forma en que se van a imprimir las plantillas por página. Puede imprimir la plantilla tal y como aparece en imprimir las plantillas por página. Puede imprimir la plantilla tal y como aparece en el programa (el programa (SlidesSlides), más de una plantilla por página (), más de una plantilla por página (HandoutsHandouts), o con las notas ), o con las notas al calce incluidas (al calce incluidas (Notes PagesNotes Pages). En la parte de ). En la parte de CopiesCopies, si se decide imprimir más , si se decide imprimir más de una copia, se puede seleccionar la opción de una copia, se puede seleccionar la opción CollateCollate para imprimir de forma para imprimir de forma ordenada. ordenada.

Print range

Print what

Copies

Handouts

Algunas ayudas para hacer su Algunas ayudas para hacer su página de presentaciónpágina de presentación

1. Si tiene que copiar la misma imagen más de una vez, seleccione la imagen y en el menú principal escoja Copy, para copiar la imagen en la memoria, cuando se requiera insertarla, oprima el botón Paste.

2. Si es una pantalla completa del monitor, oprima el botón Print Screen, localizado en parte superior del teclado de la computadora. Esto hace que se copie la imagen completa, para insertar se usa el botón Paste.

3. Haga uso de todos los Wizards que provee Power Point, estos están hechos para facilitar el trabajo.