Microsoft PowerPoint

Introduccin

POWER POINT es un editor de presentaciones donde se integran textos, grficos, imgenes, plantillas, animaciones, efectos de sonido y video.Qu es una Presentacin?Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera sinttica y estructurada, los puntos esenciales o propsitos de un determinado proyecto.Qu es una diapositiva?Son objetos que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el elemento bsico de una presentacin. Cada diapositiva puede contener textos, grficos, dibujos, imgenes, animaciones, sonidos grficos creados por otros programas.

Pasos para abrir el programa.

Clic en Inicio, Clic en Todos los Programas Clic en Microsoft Office Clic en Microsoft PowerPoint 2013

VENTANA PRINCIPAL DE POWER POINT

Vista de PowerPointMicrosoft PowerPoint incluye distintas vistas para ayudarle a crear presentaciones. Las dos vistas principales que se utilizan en PowerPoint son la vista Normal y la vista Clasificador de diapositivas. Para pasar de una vista a otra de una forma sencilla, simplemente haga clic en los botones que se encuentran en la parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint.

Vista normal de la diapositiva Vista de clasificador, presenta todas las diapositivas creadas en tamao mediano. Vista de lectura, presenta la diapositiva actual en pantalla completa. Vista de presentacin. Pasa una a una las diapositivas en pantalla completa desde la que se est editando hasta la ltima. Para pasar a la siguiente o anterior diapositiva usar las teclas de flecha a la derecha o flecha a la izquierda.

PESTAA ARCHIVO Las opciones de archivo aparecen en la parte izquierda de la ventana. Ah podemos ver las clsicas opciones de WORD y EXCEL tales como Guardar, Guardar como, Abrir, Cerrar, etc.

LA CINTA DE OPCIONES: Puede ser ocultada fcilmente dando doble clic a cualquier ficha y para volver a mostrarla solo bastar dar 1 solo clic a la ficha deseada, cabe mencionar que la cinta de opciones se ocultara inmediatamente por si sola despus de hacer clic sobre la herramienta deseada.

ETIQUETAS INTELIGENTES: Si deja presionada la tecla ALT por 2 segundos, se activan las etiquetas inteligentes de acceso con teclado y sin soltarla solo restar completar la accin presionando la tecla correspondiente a la letra o nmero deseado.

LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESOS RPIDO: Inicialmente contiene solo algunos de las herramientas ms utilizadas, pero est pude ser modificada agregndole o quitndole herramientas.

CREAR PRESENTACIONESUna presentacin de PowerPoint es un archivo que incluye una o varias diapositivas que se pueden utilizar para presentar por lo general en pantalla la informacin, mediante objetos, textos, animaciones, etc.

Haga clic en la pestaa Archivo y a continuacin, haga clic en Nuevo.

Haga clic en Presentacin en blanco.

ESCRIBE EL SIGUIENTE TEXTOHaga clic para agregar ttulo: CURSO DE MICROSOFT OFFICE 2013Haga clic para agregar subttulo: MICROSOFT POWER POINT 2013

PASOS PARA GUARDAR UNA PRESENTACIN EN EL DISCO DURO:Para guardar nuestro trabajo realizamos los siguientes pasos. Ingresar a la pestaa Archivo y clic en Guardar / Equipo / Examinar les debe mostrar la siguiente ventana.

Seleccione la Disco local (D:) Luego en el cuadro Nombre de archivo escribe MI PRIMERA DIAPOSITIVA y clic en el botn Guardar.Observe que el nombre del archivo aparece en la barra de Ttulo.

CERRAR UNA PRESENTACIN

Clic en la Pestaa Archivo Clic en Cerrar, (Cierra la presentacin, pero no cierra el programa)

RECUPERAR UNA PRESENTACIN

Clic en la pestaa Archivo / Abrir / Equipo / Examinar

Clic en MI PRIMERA DIAPOSITIVA Clic en Abrir.

PASOS PARA INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA:

Ingresar a la pestaa Inicio Clic en Nueva Diapositiva Clic en Titulo y Objetos

Ingrese el siguiente texto:

PASOS PARA ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA

Clic Derecho sobre la diapositiva que desea eliminar. (Ejemplo la diapositiva 2)

Seleccione la opcin Eliminar diapositiva.NOTA: Tambin se puede eliminar con la tecla [Supr] o [Delete]

Sugerencia Para eliminar de una sola vez varias diapositivas. Mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic sobre las diapositivas y a continuacin, presione la tecla Supr o DeleteGuarda los cambios y Cierre la presentacin.

Practica N 1VIETAS

Realizamos la siguiente prctica. Con vietas.Ingresa a la pestaa Archivo / Nuevo / Presentacin en blanco y diseo de la diapositiva selecciona Titulo y objeto.

APLICAR UN TEMA

Los temas contienen formatos predeterminados o personalizados que pueden ser aplicados a una o a todas las diapositivas de una presentacin, para ello deber:

S desea aplicar un tema a todas las diapositivas de una presentacin, realice lo siguiente: Posicinese en cualquier diapositiva. En la pestaa Diseo haga clic sobre el tema deseado del grupo Temas.

S desea aplicar un tema diferente a cada diapositiva, entonces realice lo siguiente:

Posicinese en una diapositiva o seleccione todas a las que le aplicar el mismo tema. En la pestaa Diseo haga clic derecho sobre el tema deseado del grupo Temas.

En el men emergente seleccione la opcin Aplicar a las diapositivas seleccionadas.

TRANSICIN A DIAPOSITIVAS Transicin de diapositivas permite aplicar efectos de movimiento a las diapositivas, es decir, al pasar de una diapositiva a otra se ejecuta un efecto, y con ello lograr una presentacin en pantalla ms profesional y llamativa, para ello puede realizar lo siguiente:

Posicinese en la diapositiva a la que se le aplicar la transicin. Vaya a la pestaa Transiciones

En el grupo Transicin a esta diapositiva, seleccione el efecto de transicin as como las propiedades o caractersticas ms adecuadas para la o las diapositivas. S desea ver todos los efectos de transicin que puede aplicar las diapositivas, presione la flecha inferior derecha de Efectos de transicin.

Las propiedades o caractersticas que complementarn el efecto seleccionado son: Sonido de transicin Reproduce el sonido seleccionado al ejecutarse el efecto de transicin. Velocidad de transicin Establece la velocidad a la que se ejecutar el efecto de transicin. Aplicar a todo Aplica el efecto y propiedades seleccionadas a todas las diapositivas. Avanzar a la diapositiva Establece s el modo de avance ser automtico o con el clic del mouse.

ANIMACIN Y SONIDO EN LA PRESENTACIN

Personalizar animacin

Personalizar animacin permite aplicar efectos de movimiento a los diferentes objetos que se encuentran en las diapositivas, y con ello lograr una presentacin en pantalla ms profesional y llamativa, para ello puede realizar lo siguiente:

Seleccione el objeto al que desea aplicar la animacin, vaya a la pestaa Animaciones y en el grupo Animaciones, seleccione la animacin que deseas.

Puede agregar ms animaciones de la siguiente forma: Presione el botn Agregar animacin y seleccione el efecto de animacin adecuado que se encuentra dentro de cada categora.

Agregar animacin: Agrega o modifica un efecto Quitar: Elimina el efecto seleccionado Modificar texto: Establece propiedades de inicio, direccin, velocidad, etc. Reordenar: Establece el orden de las animaciones que se reproducirn Reproducir: Permite visualizar en modo diseo las animaciones aplicadas Presentacin: Ejecuta la presentacin iniciando en la diapositiva seleccionada Vista previa automtica: Permite ver en tiempo real los cambios de animacin y sus propiedades

AGREGAR AUDIO EN LA PRESENTACINPara evitar posibles problemas con los vnculos, se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacin antes de agregarlos a la misma. Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un clip de audio. En la ficha Insertar, en el grupo Multimedia, haga clic en Audio.

Haga clic en Audio en MI PC, busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar y clic en Insertar.Para obtener una vista previa de un clip de audio en una diapositiva En la diapositiva, seleccione de icono de clip de audio. Bajo el icono, haga clic en Reproducir.

INSERTAR UN VDEO EN LA PRESENTACIN

Puede insertar un vdeo o establecer un vnculo a un vdeo desde la presentacin de PowerPoint.Todas las opciones para insertar un vdeo se encuentran en la ficha Insertar en el grupo Multimedia.

Pasos para insertar un vdeo desde un archivo:

En la vista Normal, haga clic en la diapositiva en la que desea insertar un vdeo. En la ficha Insertar en el grupo Multimedia

haga clic en la flecha situada debajo de Vdeo y a continuacin, en Vdeo en MI PC.

Busque y haga clic en el vdeo que desee insertar y a continuacin, haga clic en Insertar.

ESTABLECER UN VNCULO A UN ARCHIVO DE VDEO EN UN SITIO WEB.

haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un vdeo. En el explorador, vaya al sitio web que contiene el vdeo al cual desea establecer el vnculo, por ejemplo YouTube. copia del cdigo.

En YouTube, el cdigo para insertar est ubicado a la derecha del vdeo. Nuevamente en PowerPoint, en la ficha Insertar en el grupo Multimedia, haga clic en Vdeo. Haga clic en Video en lnea En la ventana que aparece elije YouTube y pega el cdigo, clic en buscar y clic en Insertar.

AGREGAR FORMAS A LA DIAPOSITIVA

Para insertar una forma a la diapositiva, realice lo siguiente: En la ficha Inicio en el grupo Dibujo, haga clic en Formas.

Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar de la diapositiva y a continuacin, arrastre para colocar la forma. Para crear un crculo o un cuadrado perfecto (o restringir las dimensiones de otras formas), mantenga presionada la tecla SHIF mientras arrastra.

Ver una presentacin con diapositivas

Para ver la presentacin, en la vista Presentacin con diapositivas desde la primera diapositiva, realice lo siguiente: En la pestaa presentacin con diapositivas, haga clic en Desde el principio.

Para ver la presentacin en la vista Presentacin con diapositivas desde la diapositiva actual, realice lo siguiente: En la pestaa presentacin con diapositivas, haga clic en Desde la diapositiva actual.

Imprimir una presentacinPara imprimir las diapositivas de la presentacin, realice lo siguiente: Haga clic en la pestaa Archivo y a continuacin, haga clic en Imprimir.

En Imprimir, siga uno de estos procedimientos: Para imprimir todas las diapositivas, haga clic en Imprimir Todas las diapositivas. Para imprimir slo la diapositiva que se muestra actualmente, haga clic en Imprimir la diapositiva actual. Para imprimir diapositivas especficas por nmero, haga clic en Rango personalizado y a continuacin, introduzca una lista de diapositivas individuales, un rango o ambos. Nota:Use comas para separar los nmeros, sin espacios. Por ejemplo: 1, 3,5-12.En Ms opciones, haga clic en la lista Color y seleccione las opciones que desee.Una vez que haya finalizado de hacer las selecciones, haga clic en Imprimir.Practica N 2TRABAJAR CON TABLASComo podrs comprobar a continuacin las tablas de PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word.Realice la siguiente diapositiva: II MUESTRA COLECTIVA DE PINTURACONTEMPORANEA

Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos: Despliega la pestaa Insertar y selecciona la opcin Tabla / Insertar tabla

En Columna coloca 5 y en filas coloca 1 Observe que te muestra tu tabla, a continuacin ingrese los datos.

Ejercicio: Realice la siguiente tabla.

Practica N 3

Trabajar con Grfico

Los grafico se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidades de informacin.

Aadir grficos.

Pestaa Insertar / Grafico / Columna / Columna agrupada

Clic en Aceptar

Aparece un grfico por defecto, Ingresa los siguientes datos:

Hacer clic en el botn Elementos de grfico (Tiene el smbolo de +). Y activa los elementos como se muestra en la imagen.

Practica N 4INSERTAR IPERVINCULO

Para realizar este ejercicio construya 17 diapositivas. Y la primera realiza como te muestra la imagen.

CREAR UN HIPERVNCULO

Ocultar todoEn PowerPoint, un hipervnculo puede ser una conexin entre dos diapositivas de la misma presentacin (como un hipervnculo a una presentacin personalizada (presentacin personalizada: presentacin dentro de una presentacin, en la cual agrupa diapositivas de una presentacin existente para que pueda mostrar esa seccin de la presentacin a una audiencia determinada.)) o a una diapositiva de otra presentacin, direccin de correo electrnico, pgina web o archivo. Puede crear un hipervnculo a partir de texto o de un objeto, como imagen, grfico, forma o WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.).

Una diapositiva de la misma presentacin En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervnculo. En la pestaa Insertar, en el grupo Vnculos, haga clic en Hipervnculo.

En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento. Haga clic en la presentacin desee utilizar como destino del hipervnculo. Clic en Aceptar.

FIN

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Docente: Ivn Huaman Ramos4