UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLÍVAR

Facultad Ciencias Administrativas, Gestión Empresarial e Informática

Escuela de Gestión Empresarial

Carrera de Contabilidad y Auditoría Cp

Ciclo: 5to “B”

Materia: Contabilidad Superior II

Docente: Ing. Gonzalo Sanipatín

Integrantes

Alcides Caiza

Willian Coles

Esteban Valeriano

EJEMPLOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE LA

CUENTA DE MERCADERÍA POR EL METODO DE

CUENTA MÚLTIPLE Y DEL SISTEMA DE

INVENTARIO PERMANENTE.

LA CUENTA DE MERCADERÍAS: Es una cuenta

del grupo de los bienes de cambio en la que se registra

el movimiento de la mercaderías.

SISTEMA DE CONTROL: Los sistemas de control de

la cuenta Mercaderías son:

1. Sistema de cuenta Múltiple o de Inventario

Periódico

2. Sistema de Inventario Permanente o Inventario

Perpetuo

CUENTAS QUE INTERVIENEN: En este sistema se

utilizan varias cuentas y al final del período contable se

realiza la Regulación o Ajuste correspondiente.

- Mercaderías

- Compras

- Devolución en Compras

- Descuento en Compras

- Ventas

- Devolución en Ventas

- Descuento en Ventas

- Costo de Ventas

- Utilidad Bruta en Ventas o Pérdida en Ventas

REGULACIÓN DE LA CUENTA MERCADERÍAS:

Cuando se controla el movimiento de la cuenta Mercaderías

mediante el Sistema de Cuenta Múltiple, al finalizar el período

contable es necesario realizar la Regulación o Ajuste de

mercaderías para determinar:

- Compras Netas

- Ventas Netas

- Mercaderías Disponible para la Venta

- Registrar Contablemente el valor del Inventario Final o Extra

contable

- Costo de Ventas

- Utilidad Bruta en Ventas o Pérdida en Ventas

¿QUÉ ES EL SISTEMA DE INVENTARIOS

PERMANENTE?

El sistema de inventarios permanente, es un procedimiento

que permite mantener un control continuo sobre las

existencias.

El sistema de inventario permanente denominado también

sistema de inventario perpetuo que consiste en controlar el

movimiento de la cuenta mercaderías mediante la

utilización de tarjetas kardex la misma que permite conocer

el valor de la existencia física de mercaderías en forma

permanente.

En este sistema se controla el movimiento de las cuentas mercaderías, atreves de las siguientes cuentas.

INVENTARIO DE MERCADERIAS.

VENTAS.

COSTOS DE VENTAS.

UTILIDAD BRUTAS EN VENTAS O PERDIDAS EN VENTAS.

REGULACION DE LA CUENTA

MERCADERIA (SISTEMA DE

INVENTARIO PERMANENTE):

Cuando se controla el movimiento de la

cuenta mercadería mediante el sistema de

inventario permanente, al finalizar el ejercicio

o el periodo contable se requiere de un solo

asiento de regulación para determinar la

utilidad bruta en ventas o la perdida en

ventas.

EJERCICIO SISTEMA DE CUENTA MÚLTIPLE

La empresa comercial “V&D “inicia sus actividades de compra-venta de mercaderías

el 1 de julio del 2015 con lo siguiente: en efectivo $680,00; Mercaderías $580,00;

Equipo de oficina 1640,00; un vehículo avaluado en $12100,00; y un terreno en

$13000,00; Cuentas por Pagar $460,00; Documentos por Pagar $540,00.

Julio 2 Compra en efectivo según Fact. No. 130; $200,00 de mercadería.

Julio 8 Venta de $180,00 de mercaderías en efectivo, Fact. No. 01. (Su costo es de

108,00)

Julio 15 De la compra realizada con Fact. No. 130, se devuelve $50,00 de mercaderías

por fallas.

Julio 20 Devolución en venta realizada con Fact. No. 01 del 50% de la mercadería.

Julio 25 Venta con el 5% de descuento de $160,00 de mercaderías en efectivo, Fact.

No. 02

Julio 31 Compra $260,00 Fact. No. 246, 10% de descuento por ser en efectivo.

Por el Sistema de Cuenta Múltiple o Inventario Periódico. El Inventario de Mercaderías

( al 31 de julio de 2015) es de $806,88.

EMPRESA COMERCIAL " V&D "

LIBRO DIARIO

Fecha Detalle Ref. Debe Haber

2015 1

jul-01 Caja 680.00

Mercaderías 580.00

Equipo de oficina 1,640.00

Vehículo 12,100.00

Terreno 13,000.00

Cuentas por pagar 460.00

Documentos por pagar 540.00

Capital pagado 27,000.00

V/ Estado de Situación Financiera

jul-02 2

Compras 200.00

IVA compras 28.00

Caja 226.00

Retención. en la Fuente por pagar 2.00

V/ Factura. No. 130

3

jul-08 Caja 203.40

Anticipo de Retención en la Fuente 1.80

Ventas 180.00

IVA Ventas 25.20

4

jul-15 Caja 57.00

Devolución en Compras 50.00

IVA Compras 7.00

V/ Devolución Factura. No. 130

5

jul-20 Devolución en Ventas 90.00

IVA en Ventas 12.60

Caja 102.60

V/ Devolución en Venta Fact. No. 01

6

jul-25 Caja 171.76

Anticipo de Retención en la Fuente 1.52

Descuento en Ventas 8.00

Ventas 160.00

IVA Ventas 21.28

V/ Venta Factura. No. 02

7

jul-31 Compras 260.00

IVA compras 32.76

Caja 264.42

Descuento en Compras 26.00

Retención en la Fuente por pagar 2.34

V/ Compra Factura. No. 246

8

jul-31 Devolución en Compras 50.00

Descuento en Compras 26.00

Compras 76.00

V/ Para determinar Compras netas

9

jul-31 Ventas 98.00

Devolución en Ventas 90.00

Descuento en Ventas 8.00

V/ Para determinar Ventas netas

10

jul-31 Costo de Ventas 964.00

Mercaderías (Inventario Inicial) 580.00

Compras (Netas) 384.00

V/ Mercadería disponible para la venta

11

jul-31 Mercaderías (Inventario Final) 806.88

Costo de Ventas 806.88

V/ Para determinar el Costo de Ventas

12

jul-31 Ventas (Netas) 242.00

Costo de Ventas 157.12

Utilidad Bruta en Ventas 84.88

REGULACIÓN DEL METODO MÚLTIPLE O PERIÓDICO

EJERCICIO DEL INVENTARIO PERMANENTE

La empresa “NN” inicia sus actividades de compra venta de mercaderías el 1 de julio del

2016 con las siguientes operaciones

Efectivo $ 680,00

Mercaderías 580,00

Equipo de oficina 1640,00

Vehículos 12100,00

Terreno 13000,00

Cuentas x pagar 460,00

Documentos x pagar 540,00

Julio 2 Compra en efectivo según Fact. N° 130 $ 200,00 de mercaderías

Julio 5 Venta de $ 180,00 de mercaderías en efectivo Fact. N° 01 y su (costo de venta

es de 108,00)

Julio 10 De la compra realizada con Fact. N° 130 se devuelve $ 50,00 de mercaderías

por fallas

Julio 15 Compra $ 260,00 Fact. N° 246, 10% de descuento por ser en efectivo

Julio 25 Devolución de la venta realizada con Fact. N° 01 del 50% de mercaderías

Julio 31 Se devuelve a los proveedores el 50% de la mercadería adquirida con Fact.

N°246

EMPRESA COMERCIAL " NN "

LIBRO DIARIO

Fecha Detalle Ref. Debe Haber

1

jul-01 Caja 680.00

Inventario de mercaderías 580.00

Equipo de oficina 1,640.00

Vehículos 12,100.00

Terrenos 13,000.00

Cuentas por pagar 460.00

Documentos por pagar 540.00

Capital Pagado 27,000.00

V/ Estado de Situación Inicial

2

jul-02 Inventario de Mercaderías 200.00

IVA Compras 28.00

Caja 226.00

Retención en la Fuente por Pagar 2.00

V/ Factura No. 130

3

jul-03 Caja 203.40

Anticipo de Retención en la Fuente 1.80

Ventas 180.00

IVA Ventas 25.20

V/ Venta Factura. No. 01

4

jul-03 Costo de Ventas 108.00

Inventario de Mercaderías 108.00

V/ Factura. No. 01 (costo)

5

jul-05 Caja 57.00

Inventario de Mercaderías 50.00

IVA Compras 7.00

V/ Devolución Factura. No. 130

6

jul-08 Inventario de Mercaderías 234.00

IVA Compras 32.76

Caja 264.42

Retención en la Fuente por Pagar 2.34

V/ Factura. No. 246

7

jul-09 Ventas 90.00

IVA ventas 12.60

Caja 102.60

V/ Devolución Factura. No. 01

8

jul-09 Inventario de Mercaderías 54.00

Costo de ventas 54.00

V/. Devolución Factura. No. 01(costo)

9

jul-14 Caja 133.38

Inventario de Mercaderías 117.00

IVA compras 16.38

V/ Devolución Factura No. 246

SUMAN 29,154.94 29,154.94

CONCLUSIONES

• Los Sistemas de Control ayudan a llevar los registros de

las transacciones de manera sistemática y documentada

con el propósito de realizar un Balance General en los

Estados Financieros.

• El Sistema de Control es un medio que se puede utilizar

para que una empresa pueda conocer el material con el

que dispone durante el desarrollo de sus actividades.

• Los inventarios constituyen una base fundamental en

los registros de las transacciones de la empresa de

manera periódica y permanente que permiten llevar una

correcta gestión en el proceso contable para conocer si

hay pérdidas o ganancias.

BIBLIOGRAFIA

[1] M. B. Valdivieso, CONTABILIDAD GENERAL, Quito: Escobar Impresiones,

2013, pp. 107-113.

[2] M. B. Valdivieso, CONTABILIDAD GENERAL, Quito: Escobar Impresiones, 2013,

pp. 115-121.