UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLIVAR

TRABAJO DE HERRAMIENTAS DE INFORMATICA

ESTUDIANTE: GRACIELA GAVILANEZ

CICLO: SEGUNDO

QUE ES UN PROYECTO

Es una empresa planificada que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto y un lapso de tiempo previamente definidos.

La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.

ETAPAS PARA LA ELABORACION DE UN PROYECTO

La idea del proyecto: Consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseño del proyecto. Puede iniciarse debido a alguna de las siguientes razones:

Existen necesidades insatisfechas actuales o se prevé que existirán en el futuro si no se toma medidas al respecto. Existen potencialidades o recursos sub aprovechados que pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales. Es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.

Diseño: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tácticas y estrategias a seguir teniendo como indicador principal el objetivo a lograr.

Se produce la aprobación del proyecto, que se suele hacer luego de la revisión del perfil de proyecto y de los estudios de pre-factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez dada la aprobación, se realiza la planificación operativa, un proceso relevante que consiste en prever los diferentes recursos y los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo establece la asignación o requerimiento de personal respectivo.

Ejecución: Consiste en poner en práctica la planificación llevada a cabo previamente. Evaluación: Etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus resultados, en consideración al logro de los objetivos planteados.

QUE ES MICROSOFT PROJECT

Es un programa de la suite Microsoft Office usado para la gestión de proyectos.Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2007 es la más reciente) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Management Body of Knowledge) del PMI (Project Management Institute).

ASIGNAR TAREAS Decimos asignar tareas disminuyendo el tiempo de reuniones, también podríamos decir evitar que los empleados dupliquen tareas, cubrir las lagunas en sus competencias, que pueden provocar que dejen para otros labores que en realidad les competen a ellos, explicarles con claridad sus rutinas, objetivos, tiempos de realización, y otras cuestiones que seguramente ha sufrido en el quehacer diario de su negocio.De nada le servirá ganar tiempo si luego un fallo en el reparto de trabajo impide que esté todo listo cuando debía de estarlo.

TENGA EN CUENTA PUES LOS SIGUIENTES DETALLES PARA EMPEZAR:

•La motivación del empleado hacia la tarea a realizar y su capacidad para identificarse y hacer suya la importancia de este trabajo.•La preparación del empleado. •La dependencia con respecto a otras tareas a asignar. •Piense en los imprevistos y mantenga siempre preparado un suplente para todas las tareas a asignar. •La posibilidad de rotación en las tareas, que puede resolver alguno de los problemas mencionados

RECURSOSSon las personas, el equipo y, en general, cualquier elemento necesario para terminar el trabajo y cuya disponibilidad es limitada. Los elementos que no son limitados y que el proyecto consume se denominan insumos y hacen parte de su costo pero no tienen influencia en la duración del mismo.Asigne recursos a las tareas individualmente. Determine la disponibilidad actual de personal y el tiempo que cada uno puede dedicar a su proyecto. Evite en lo posible asignar actividades a personas que deben ejecutar otras simultáneamente; trate de asignar el tiempo de cada persona a una actividad específica.

TIPOS Microsoft Office Project 2003

Microsoft Office Project Server 2003Microsoft Project 2000 y 2002

Microsoft Project 2007

HITOS DEL PROYECTO

Son una forma de conocer el avance del proyecto sin estar familiarizado con el proyecto y constituyen un trabajo de duración cero porque simbolizan un logro, un punto, un momento en el proyecto.