C:\Fakepath\Proyectos # 1

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Informática Aplicada a Proyectos

Profesora Edna de Lasso

2010

¿QUÉ ES UN PROYECTO?

UNIVERSIDAD PANAMERICANA

http://www.upam.ac.pa/

I. Presentación.• Objetivo• Objetivos específicos

II. Conceptos Básicos de la Administración de Proyectos• ¿Qué es un Proyecto? #9. • Características de un Proyecto #12. • ¿Qué es la Administración de Proyectos? #13. • Componentes de la Administración de Proyectos #14. • Elementos relacionados con el Proyecto #15• Ciclo de vida del Proyecto #17

III. Administración de Proyectos• Etapas de la Administración de Proyectos #20• Áreas de conocimiento #21• Involucrados en el Proyecto #23• Organización para el Proyecto #24

Contenido

IV. Etapas de la Administración de Proyectos #261. Inicio del Proyecto

2. Planeación del Proyecto

3. Ejecución del Proyecto

4. Control del Proyecto

5. Cierre del Proyecto

V. Conclusiones

VI. Lecturas sugeridas

Contenido

Evaluación del curso

ASIGNACIONES PORCENTAJE FECHA DE ENTREGA

TAREAS (ENVIADAS A CORREO ELECTRÓNICO), INVESTIGACIONES

30%# 1: 24 de agosto# 2: 31 de agosto

(T. ESCRITO Y PRESENTACIONES)

LABORATORIOS 40%# 1: 26 de agosto

# 2: 2 de septiembre# 3: 7 de septiembre

PROYECTO FINAL 30% 9 de septiembre(T. ESCRITO Y PRESENTACIONES)

Para mayor información del curso visita: http://informatica-aplicada-a-proyectos.blogspot.com/

http://informatica-aplicada-a-proyectos.blogspot.com/

La Historia de la Administración de Proyectos

• Algunas personas argumentas que la administración de proyectos comenzó con las pirámides de Egipto, otros que fue con la construcción de la Gran Muralla China.

• La mayoría de las personas consideran que la administración moderna de proyectos se inició con el “Proyecto Manhattan”.

• En 1969 se fundó el Instituto de Administración de Proyectos (PMI por sus siglas en inglés)

¿Qué es un Proyecto?

Es la suma de esfuerzos que

en forma temporal se utilizan

para generar un PRODUCTO

O SERVICIO en particular o

UNICO.

• Situación actual• Requerimientos• Objetivos

• P R O Y E C T O

• Resultados

Tiem

po

INICIO

FIN

¿Qué es un Proyecto?

II. Conceptos Básicos

• “Un proyecto es un grupo de actividades temporales desarrolladas con el objetivo de crear un producto o servicio único”.*

• Atributos de los proyectos– Únicos– Temporales– Requieren recursos de diferentes áreas de una

Organización– Debe tener Padrinos y/o clientes– Tienen un grado de incertidumbre

* PMBOK® Guide

Características de un Proyecto

• Temporal: cada proyecto tiene un comienzo y final definido• Productos, servicios o resultados únicos: un proyecto

crea productos entregables único• Elaboración Gradual: significa desarrollarlo en etapas• Otras Características: Esta dirigido a lograr un resultado

específico, es un grupo de tarea relacionadas y coordinadas, para crear un producto o servicio único, un grupo de personas con un fín común


La aplicación racional de

conocimientos, habilidades,

herramientas y técnicas para

alcanzar los objetivos de un

proyecto, a través de una

serie de actividades

interrelacionadas.

¿Qué es la Administración de Proyectos?


1. Habilidades clave• Liderazgo• Comunicación• Negociación• Solución de problemas• Lograr objetivos

2. Conocimientos• Técnicos• Administrativos

3. Herramientas

4. Técnicas

Componentes de la Administración de proyectos


BUSCAR LA SATISFACCIÓN DE TODOS LOS INTERESADOS

• Tiempo

• Calidad

• Alcance

• Entorno

• Recursos

• Costo

Elementos relacionados con el Proyecto



Ciclo de vida del Proyecto

1. Inicio*

2. Planeación*

3. Ejecución*

4. Control*

5. Cierre*

NIV

EL

DE

AC

TIV

IDA

D

INICIO TIEMPO

*Etapas del proyecto

TERMINO




100%$, HH

Avance

Fase 1Inicio

Fase 2PlaneaciónDiseño

Fase 3Ejecución

Fase 4Pruebas yArranque

Decisión de arranque

Decisionestrascendentes

Instalación completa

Operación completa

Entrega

Grado de influencia enresultados

III. Administración de Proyectos

INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE

origen equipo del Proyecto

carta

alcance

plan avance

aceptación

entrega

PRODUCTO

Etapas de la Administración de Proyectos

Proyectos vs Trabajos Operativos

ORGANIZACIONES PROYECTOS

PERSIGUEN OBJETIVOS:

Realizados por personas, recursos limitados, actividades planificadas y controladas.

ACTIVIDADES OPERATIVAS:continuas y repetitivas

ACTIVIDADES PROGRAMADAS:temporales y únicas, a cualquier nivel organizacional, desarrollan planes estratégicos de la organización.

Planificación Estratégica• Los proyectos son producto de una o más de las siguientes consideraciones estratégicas:

– Demandas del mercado – Necesidad de la organización– Solicitud de un cliente– Avances tecnológicos– Requisito legal

• Los proyectos son producto de una o más de las siguientes consideraciones estratégicas:– Demandas del mercado – Necesidad de la organización– Solicitud de un cliente– Avances tecnológicos– Requisito legal

Ejemplos de proyectos1. Desarrollo de nuevo producto, 2. Adquirir/modificar sistema de información,3. Construcción de edificio o planta,4. Campaña política, 5. Nuevos procesos de negocios,6. Obras civiles, 7. Cambios de estructura, personal, estilo de organización.8. Responder a solicitud de contrato.

¿Cómo se logra la dirección de proyectos?

• Mediante la aplicación e integración de los procesos de dirección de proyectos de inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre.• La dirección de proyectos incluye:

– Identificar requisitos– Establecer objetivos claros y factibles– Equilibrar la demanda de calidad, alcances, tiempos, costos– Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque de los diferentes interesados.


IntegraciónDefinición de proyecto y las áreas involucradas desde el plan de administración, la ejecución, al cierre.

AlcanceAdministración, definición de productos y actividades y su seguimiento.

CostosPresupuesto y su control.

RecursosPlaneación de recursos, desarrollo y administración de equipos del proyecto.

Áreas de conocimiento


TiempoDefinición de actividades interrelacionadas y cronogramas,

CalidadPlaneación, aseguramiento y control de la calidad.

ComunicacionesDefinición de la distribución de información del proyecto.

RiesgosPlanes y administración.

SuministrosPlaneación de adquisiciones, contrataciones, manejo de proveedores


• Director del proyecto

• Cliente/usuario

• Organización ejecutante

• Miembros del equipo del proyecto

• Equipo de dirección del proyecto

• Patrocinador

• Influyentes

Involucrados en el Proyecto


Organización para el Proyecto (Estructuras)

FUNCIONAL

• Varios responsables

• Superior identificado

• Actúan por especialidad

• Enfoque fragmentado

MATRICIAL

• Reporta al Líder del proyecto y al Mando funcional

• Líder de proyecto de tiempo completo

• Autoridad y toma de decisiones compartida

POR PROYECTOS

• El personal reporta directamente al Mando Superior

• Control total sobre el

presupuesto, recursos materiales

• El Mando Superior tiene responsabilidad administrativa sobre el personal

• Puede disponerse de un pool de recursos


Habilidades de los equipos de trabajo

Organización para el Proyecto

Alto

Bajo

Competencias técnicas

Competencias humanas

Niveles operativos Mandos medios Niveles superiores

IV. Etapas de la AP

INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE

• PMI Standard A guide to the project management body of knowledge

• Chamoun, YamalAdministración Profesional de Proyectos

• Microsoft Project Paso a Paso

• Kerzner, Harold PhD Project Management

• GIDO, ClementsAdministración exitosa de proyectos

• DAVIDSON, JeffLa gestión de proyectos

• WEISS, JosephAdministración de proyectos en cinco pasos

VI. Lecturas sugeridas

TAREA # 1

• Investigue en que consistió el proyecto Manhattan y porqué se considera el inicio de la administración moderna de proyectos.

• De 5 ejemplos de proyectos, dentro de su área de trabajo o especialidad.

Education

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