Administrasi Pendidikan

Bidang Garapan Keuangan

Disusun OlehIRFAN USHAIMI / 153111185

DOSEN PEMBIMBINGYayan Andrian, S.Ag., M.Ed.MGMT.

ADMINISTRASI KEUANGAN SEKOLAH???

Administrasi keuangan sekolah adalah suatu kegiatan pengolahan keuangan yang berasal dari sumber tertentu dan dipergunakan secara sistematis, efektif dan efisien, guna menunjang berjalannya suatu kegiatan pendidikan untuk mencapai tujuan pendidikan tersebut itu sendiri.

Administrasi keuangan sekolah

DARI MANAKAH SUMBER KEUANGAN SEKOLAH???

SUMBER KEUANG

ANSEKOLA

H

PEMERINTAH PUSAT

SISWA PEMERINTAH DAERAH

ORANG TUA YAYASAN

ALUMNI LAIN-LAIN

MASYARAKAT

Apa Sajakah Prinsip Pengelolahan

Keuangan Sekolah...??

Menurut UU No. 20 Tahun 2003 Pasal 48, terdapat prinsip-prinsip pengelolaan keuangan sebagai berikut:

Transparasi

Akuntabilitas

Efektifitas

Efisiensi

Transparasi berarti adanya keterbukaan sumber dana dan jumlah rincian penggunaannya, pertanggung jawabannya jelas, sehingga memudahkan pihak-pihak yang berkepentingan untuk mengetahuinya.Akuntabilitas adalah kondisi seseorang yang dinilai oleh orang lain karena kualitas performasinya dalam menyelesaikan tugas untuk mencapai tujuan yang menjadi tanggungjawabnya. Pengelolaan dana dapat dikatakan memenuhi prinsip efektifitas kalau kegiatan yang dilakukan dapat mengatur dana yang teredia untuk membiayai aktifitas dalam mencapai tujuan pendidikan.Efisiensi menekankan pada hasil suatu kegiatan. Efisiensi adalah perbandingan yang terbaik antara masuknya (input) dan keluaran (output) atau antara daya dan hasil.

Untuk mengetahui efisiensi biaya pendidikan biayasanya digunakan metode analisis keefektifan biaya (cost effectiveness

analysis) yang memperhitungkan besarnya kontribusi setiap masukan pendidikan

terhadap efektifitas tujuan pendidikan atau prestasi belajar. Upaya efisiensi dapat

dikelompokkan ke dalam dua jenis, yaitu efisiensi internal dan efisiensi eksternal.

Catatan

Pembiayaan atau pendanaan sekolah adalah tanggung jawab bersama antara pemerintah dan masyarakat,

dalam era desentralisasi pemerintah yang dimaksudkan adalah pemerintah pusat dan daerah.

Dana pendidikan selain gaji penddik dan biaya pendidikan kedinasan dialokasikan minimal 20% dari

Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) pada sektor pendidikan dan minimal 20% dari Anggaran

Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD).Pengelolaan keuangan sekolah diatur dalam peraturan

pemerintahan nomor 48 tahun 2008 tentang pendanaan pendidikan. Pendanaan pendidikan ini

terdiri dari biaya suatu pendidikan dan biaya penyelenggaraan atau pengelolaan pendidikan.

Pengelolaan Keuangan Sekolah

1. Perencanaan anggaran2. Penggunaan keuangan sekolah3. Pengawasan dan evaluasi anggaran4. Pertanggung jawaban merancang suatu program sekolah yang ideal untuk mencapai tujuan yang diinginkan pada satu tahun pelajaran.5. Melakukan inventaris semua kegiatan dan penghitungan perkiraan kebutuhan dana penunjang.6. Melakukan peninjauan ulang atas program awal berdasarkan kemungkinan tersedianya dana pendukung yang dapat terhimpun. 7. Menetapkan prioritas kegiatan yang akan dilaksanakan pada satu tujuan ajaran.8. Melakukan perhitungan rinci pemanfaatan dana yang tersedia untuk masing-masing kegiatan.9. Menuangkan perhitungan-perhitungan rinci tersebut ke dalam suatu format yang telah disepakati untuk digunakan oleh sekolah.10. Pengesahan dokumen RAPBS oleh instansi yang berwenang.

Proses pengelolaan keuangan di sekolah meliputi:

Faktor-faktor Alokasi Sumber-sumber Biaya Pendidikan

Kebijakan yang dianut

Lokasi pendidikan

Kebutuhan belajar masyarakat

Tujuan yang ingin dicapai oleh lembaga

pendidikan

Tingkat kehidupan masyarakat

Partisipasi masyarakat

Langkah-langkah Penyusunan RAPBS

*Menginventaris rencana yang akan

dilakukan *Menyusun rencana berdasarkan sekala

prioritas pelaksanaannya*Menentukan program kerja dan rincian

program *Menetapkan kebutuhan untuk

pelaksanaan rincian program

*Menghitung biaya yang dibutuhkan

*Menentukan sumber dana untuk

pembiayaan rencana

Untuk Apa Sih Dana BOS Itu....Pengembangan perpustakaan

Kegiatan pada penerimaan siswa baru

Kegiatan ulangan dan ujian

Pembelian bahan habis pakai

Langganan daya dan jasa

Kegiatan pembelajaran dan ekstrakulikuler siswa

Perawatan sekolah

Pembayaran honorarium bulanan guru honorer dan tenaga kependidikan

Pengembangan profesi guru

Membantu siswa miskin

Pembiayaan pengelolaan BOS

Pembelian perangkat komputer

Lanjutan....

Penerimaan maupun pengeluaran keuangan sekolah harus dilakukan secara tertib, teratur dan

benar. Hal ini dimaksudkan agar penggunaan keuangan dapat dipertanggung jawabkan sesuai

dengan keteraturan yang ada sehingga dapat dibuat laporan pertanggung jawaban yang

akuntabel. Setiap penerimaan dan pengeluaran uang sekolah harus dicatat oleh bendahara

sekolah dalam Buku Kas Umum (BKU) dan Buku Kas Pembantu (BKP). BKU adalah buku harian yang digunakan untuk mencatat semua penerimaan dan

pengeluaran uang. BKP merupakan buku harian yang digunakan untuk membantu pencatatan

semua penerimaan dan pengeluaran uang menurut jenis sumber pembiyaan.

Pembukuan Keuangan Sekolah

Prinsip Pembuku

an Keuangan Sekolah

Penerimaan dan pengeluaran keuangan tercatat secara tertib, disertai dengan bukti tertulis sesuai dengan aturan yang berlaku

Pembukuan yang menggunakan komputer, harus mencetakknya minimal sebulan sekali dan harus dibubuhi ttd Kepala Sekolah & Bendahara Sekolah

Setiap transaksi pengeluaran harus didukung dengan kwitansi yang sah.

Pembukuan dapat dilakukan dengan tulis tangan atau dengan menggunakan komputer

Pencatatan dilakukan setiap ada transaksi

Semua transaksi penerimaan dan pengeluaran dicatat dalam buku kas umum dan buku kas pembantu yang relevan sesuai dengan urutan tanggal transaksi.

Pengawasan Keuangan Sekolah

Pengawasan keuangan merupakan kegiatan yang diharapkan mampu mencegah timbulnya penyimpangan

atau kesalahan dalam pelaksanaan pengelolaan keuangan sekolah. Pengawasan keuangan di Sekolah dilakukan oleh Kepala Sekolah dan instansi vertikal

diatasnya.

Tujuan Pengawasan Keuangan Sekolah

1. Pelaksanaan anggaran dapat berjalan sesuai dengan rencana dengan rencana yang telah digariskan,2. Pelaksanaan anggaran sesuai dengan peraturan instruksi serta asas-asas yang telah ditentukan,3. Kesulitan dan kelemahan bekerja dapat dicegah dan ditanggulangi atau setidak-tidaknya dapat dikurangi, dan4. Pelaksanaan tugas berjalan efisien, efektif, dan tepat pada waktunya.

Pertanggung jawaban Keuangan Sekolah

Laporan pertanggung jawaban keuangan sekolah harus dibukukan secara terperinci. Semua keuangan yang masuk dan keluar harus diperinci secara mendetail. Dalam laporan pertanggung jawaban harus dilampiri juga bukti-bukti pengeluaran, baik berupa kwitansi maupun bon pembelian secara lengkap dan jelas.

Laporan pertanggung jawaban keuangan sekolah dibuat oleh bendahara sekolah yang berisi iuran penerimaan dan pengeluaran keuangan sekolah.

Ketentuan Laporan Keuangan Sekolah

Selambat-lambatnya tanggal 10 setiap bulan bendaharawan mengirimkan surat pertanggung jawaban (SPJ) kepada instansi yang berwenang.

Kelengkapan lampiran SPJ, adalah sebagai berikut:*Surat pengantar*Sobekan buku kas umum (BKU)*Daftar penerimaan dan pengeluaran per komponen*Laporan keadaan kas rutin / pembangunan*Register penutupan kas, setiap 3 bulan sekali*Fotokopi rekening koran dari bank yang ditunjuk*Daftar perincian penerimaan dan pengeluaran pajak*Bukti setor PPN/PPH 21,23,23 (fotokopi SSP/Surat setoran pajak)*Bukti pengeluaran / kwitansi asli beserta dengan bukti pendukung lainnya.

Kritikan

Terhadap

Keuangan

Sekolah

Dewasa ini banyak yang menganggap bahwa yang

memiliki kontribusi terbesar di

dalam pembiyanya

an proses pembelajara

n adalah dana dari

Pemerintah.

Namun di sisi lain pihak

pembiaya dari orang tua siswa

dan masyarakat

dianggap tidak

memiliki kontribusi yang besar bagi proses pembelajar

an

Sekian Presentasi Dari SayaApabila ada kurangnya, saya

mohon maaf yang sebesar-besarnya & Apabila ada kelebihan mohon untuk

dikembalikan.Karena Segala kelebihan Hanya Milik Allah SWT

Wallahul Muwaafiq Ilaa Aqwaamith Thariq

Wassalamu ‘alaikum Wr. Wb.

Issue For Discussion...

Bagaimana sikap kita sebagai calon pendidik

serta tenaga keadministrasian sekolah,

jika menemui seorang/beberapa orang administrator keuangan yang menyelewengkan

dana penddikan?