Sistem infirmasi akuntansi 1

Chapter 1

Sistem Informasi Akuntansi : Gambaran Umum

Copyright © 2012 Pearson Education1-1

Tujuan Pembelajaran

Membedakan antara data dan informasi

Mendiskusikan karakteristik dari informasi yang berbguna

Menjelaskan bagaimana menentukan nilai dari informasi

Menjelaskan keputusan dalam perusahaan dibuat dan infomasi yang dibutuhkan untuk membuat keputusan tersebut.

Mengidentifikasi informasi yang terjadi antara pihak internal dan ekternal dan sistem informasi akuntansi

Mendeskripsikan proses bisnis yang utama yang ada di hampir semua perusahaan

Menjelaskan apa itu SIA dan fungsi pokoknya

Mendiskusikan bagai mana sebuah SIA dapat menjadi nilai tambah dalam perusahaan

Menjelaskan bagaimana SIA dan strategi perusahaan saling memberi efek satu sama lain.

Explain the role an AIS plays in a company’s value chain.

Copyright © 2012 Pearson Education 1-2

Apakah Sistem itu?

System

Satu set dari dua atau lebih komponen yang saling berhubungan untuk mencapai tujuan

Konflik Tujuan

Terjadi ketika bagian-bagian dari tindakan terdapat kepentingan mereka sendiri tanpa memperhatikan tujuan keseluruhan

Kesesuaian Tujuan

Dapat terjadi ketika bagian-bagian dari tindakan terdapat kepentingan yang memberika kontribusi kearah tujuan keseluruhan perusahaan.


Data vs. Informasi

Data adalah data yang dicatat dan disimpan.

Tidak cukup untuk membuat keputusan

Information adalah data yang telah diolah digunakan dalam membuat keputusan

Informasi yang terlalu banyak, dan terus bertambah, tidak berkurang, semakin sulit untuk membuat keputusan. Ini yang dikenal sebagai Information Overload

Information


Nilai dari Informasi

Benefits

Mengurangi Ketidak

Pastian

Meningkatkan Keputusan

Meningkatkan

Perencanaan

Meningkatkan

penjadwalan

Costs

Waktu & Sumberdaya

Menghasilkan Informasi

Mendistribusikan

Informasi

1-5

Benefit $’s > Cost $’s

Copyright © 2012 Pearson Education

Apa yang membuat informasi berguna?

Karakteristik Penting:

Relevant/kesesuaian

“Kapasitas dari informasi untuk membuat perbedaan dalam keputusan dengan membantu penggunanya untuk membuat prediksi dari hasil yang lalu, sekarang, dan yang akan datang atau memastikan atau mengoreksi harapan yang diprioritaskan”.

Reliable/dapat diandalkan

“Kualitas informasi menjamin bahwa informasi bebas dari kesalahan dan bias, dan tepat dalam menyajikan apa yang seharusnya disajikan”.

Complete/lengkap

“Menyertakan didalam laporan semua informasi material apa saja penting untuk menguatkan penyajian sesuai dengan penomena”.


Apa yang membuat informasi berguna?

Timely/ tepat waktu

“Ketersediaan informasi yang dimiliki oleh pembuat keputusan sebelum informasi tersebut kehilangan kapasitasnya untuk mempengaruhi keputusan”.

Understandable/ mudah dimengerti

“Kualitas informasi yang mampu membuat pengguna mempersepsikan signifikansinya”.

Verifiable/ dapat dibuktikan

“Kemampuan yang dapat ditelusuri melalui pengukuran yang disepakati untuk meyakinkan bahwa informasi yang disajikan sesuai apa yang dimaksudan atau metode pengukuran yang sudah digunakan tidak ada kesalahan atau bias”.

Accessible/ dapat diakses

Tesedia ketika dibutuhkan (see Timely) dan dalam sebuah format yang mudah digunakan (see Understandable).


Proses Bisnis

Sistem kerja menuju tujuan

perusahaan. Revenue

Expenditure

Production

Human Resources

Financing


Siklus Proses Bisnis

Siklus Pendapatan (Revenue)

Siklus Pengeluaran (Expenditure)

Siklus Produski (Production)

Siklus Sumber Daya Manusia (Human Resources)

Siklus Pembiayaan (Financing)


Transaksi Bisnis

Memberi – Mendapatkan pertukaran(Give–Get

exchanges)

Antara dua entitas

Diukur dalam satuan ekonomi


Business Cycle Give–Get


Sistem Informasi Akuntansi

Mempumpulkan, proses, menyimpan, dan melaporkan

data dan menyajikan informasi.

Jika Akuntansi = Bahasa Bisnis

AIS = Sarana Penyedia Informasi

Akuntansi = SIA


Komponen sebuah SIA

Orang yang menggunakan sistem

Presedur dan instruksi

Untuk mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data

Data

Software

Infrastruktur Teknologi Informasi

Computers, peripherals, networks, dan sejenisnya

Pengawasan internal dan Security

Melindungi system dan data di dalamnya.


SIA dan Fungsi Bisnis

Mengumpulkan dan menyimpan data perusahaan

tetang:

Aktivitas, sumber daya, and personnel

Transform data ke dalam informasi yang memungkinkan :

Management untuk:

Merencakanan, ekseksi, mengawasi, dan evaluasi

Aktivitas, sumber daya, dan personnel

Menyediakan tambahan pengawasan untuk

pengamanan :

Assets and data


Nilai Tambah Pada SIA

Meningkatkan Kualitas dan Menekan Biaya

Meningkatkan Efesiensi

Meingkatkan Sharing Knowledge

Meningkatkan Supply Chain

Meningkatkan Internal Control

Meningkatkan Keputusan yang dibuat


Meningkatkan Keputusan Yang Dibuat

Mengidentifikasi situasi yang memerlukan tindakan .

Menyediakan pilihan alternatif

Mengurangi ketidak pastian.

Menyediakan umpan balik terhadap keputusan yang

dibuat sebelumnya.

Menyediakan informasi akurat dan tepat waktu.


Rantai Nilai

Serangkaian perpindahan aktivitas sebuah produk atau

jasa sebelum menjadi output yang dijual ke pelanggan.

Pada setiap tahapa aktivitas produk atau jasa mempunyai

nilai keuntungan.


Rantai Nilai —Aktivitas Utama


Rantai Nilai —Aktivitas Pendukung

Infrastuktur Perusahaan

SDM

Teknologi

Pembelian


Rantai Nilai


SIA dan Strategi Perusahaan

Organisasi memiliki sumber daya yang terbatas, makanya investasi untuk SIA harus mempunyai dampak yang paling besar terhadap ROI.

Organisasi Perlu Memahami:

IT developments

Business strategy

Organizational culture

Akan berpengaruh dan dipegaruhi oleh SIA yang baru.


Economy & Finance

Sistem infirmasi akuntansi 1