72
SISTEM AKUNTANSI PROF. DR. BAMBANG HERU P., MS. SETYO BUDIUTONO, SPd., SE., MSi., AK. CA. 08122404993 [email protected]

Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Embed Size (px)

DESCRIPTION

menjelaskan tentang akuntasi pemerintahan

Citation preview

Page 1: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

SISTEM AKUNTANSIPROF. DR. BAMBANG HERU P., MS.

SETYO BUDIUTONO, SPd., SE., MSi., AK. CA.

08122404993

[email protected]

Page 2: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Mata kuliah Sistem Akuntansi I ini menekankan padakonsep system pemrosesan transaksi secara proceduralyang mengacu pada sistem pengolahan informasiakuntansi, berawal dari proses perekaman data dalambukti transaksi melalui system otorisasi yang ada dalamperusahaan, pemrosesan data keuangan, sampaidisiapkannya laporan keuangan. Dalam mata kuliah iniakan dibahas pula konsep-konsep dasar perancangansistem akuntansi dari berbagai sudut pandangpengguna sistem

DESKRIPSI SINGKAT SISTEM AKUNTANSI

Page 3: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Setelah menyelesaikan perkuliahan, mahasiswadiharapkan memahami komponen dasar sisteminformasi akuntansi, memahami lingkunganpengendalian intern yang merupakan komponenpenentu efektifitas penerapan sistem informasiakuntansi dalam suatu organisasi. Memahami pulaprosedur-prosedur standar yang ada dalam masing-masing sub sistem dari sistem akuntansi

TUJUAN INSTRUKSIONAL UMUM

Page 4: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Joseph W. Wilkinson, “Accounting Information System”,

Mulyadi, 2001. Sistem Akuntansi. Salemba Empat – Jakarta

Azhar Susanto. 2008. Sistem Informasi Akuntansi. Lingga Jaya – Bandung

Nugroho Widjajanto. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Erlangga – Jakarta

Bodnar, George H dan Hopwood WS. 2006. Sistem Informasi Akuntansi Edisi 9. Andi – Yogyakarta

Literatur

Page 5: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Penyampaian SAP dan Analisis serta Sistem Informasi

Sistem Akuntansi

Sistem Akuntansi Penjualan Tunai

Sistem Akuntansi Penjualan Kredit

Sistem Akuntansi Retur Penjualan

Sistem Akuntansi Pembelian Tunai

Sistem Akuntansi Pembelian Kredit

UTS

Sistem Akuntansi Retur Pembelian

Sistem Akuntansi Penggajian

Sistem Akuntansi Pengupahan

Sistem akuntansi biaya

Sistem akuntansi kas

Sistem akuntansi persediaan

Sistem akuntansi aktiva tetap

UAS

MATERI

Page 6: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

definisikan sebuah sistem dengan dua pendekataan:

Prosedur

Suatu sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukansuatu kegiatan/untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu

Penekanan pada elemen/komponennya

Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu

KONSEP DASAR SISTEM

Page 7: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Komponen-Komponen (Components)Terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, dan

bekerja sama membentuk satu kesatuan Masukan (Input)

Energi yang dimasukkan ke dalam sistem Keluaran (Output)

Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaranyang berguna dan sisa pembuangan

Pengolah (Process)Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan

merubah masukan menjadi keluaran Sasaran (Objectives) atau Tujuan (Goal)

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan/sasaran

KARAKTERISTIK SISTEM

Page 8: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Sistem Tertentu (Deterministic System)

Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudahdapat diprediksi

Sistem Probabilistik (Probabilistic System)

Sistem yang input dan prosesnya dapat didefinisikan, tetapioutput yang dihasilkan tidak dapat ditentukan dengan pasti

Sistem Terbuka (Open System)

Sistem yang berhubungan dan terpengaruh denganlingkungan luarnya

Sistem Tertutup (Closed System)

Sistem fisik dimana proses yang terjadi tidak mengalamipertukaran materi, energi atau informasi dengan lingkungandi luar sistem tersebut

KLASIFIKASI SISTEM

Page 9: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Relatively Closed SistemSistem yang tertutup tetapi tidak tertutup sama sekali untukmenerima pengaruh-pengaruh lain

Artificial SystemSistem yang meniru kejadian dalam sistem

Natural SystemSistem yang dibentuk dari kejadian dalam alam

Manned SistemSistem penjelasan tingkah laku yang meliputi keikutsertaanmanusia

KLASIFIKASI SISTEM

Page 10: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Sistem Manusia – Manusia Sistem Manusia – Mesin Sistem Mesin – Mesin

Perancang sistem lebih banyak menggunakan metode “Relatively Closed dan Deterministic System”, karena sistem ini dalam

pengerjaannya lebih mudah meramalkan hasil yang akan diperolehdan lebih mudah diatur dan diawasi.

Pada bidang sistem informasi, faktor komputer dan program komputer biasanya “Relatively Closed dan Deterministic System“, tetapi faktor manusia sebagai pengelolanya adalah “Open dan

Probabilistic System”.

Manned Sistem

Page 11: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

sistem alami

seperti sistem matahari, sistem luar angkasa, sistemreproduksi dan lain sebagainya

- sistem fisik - sistem kehidupan

sistem buatan manusia

seperti sistem hukum, sistem perpustakaan, sistem transportasidan lain sebagainya

- spesifikasi tertentu

JENIS SISTEM

Page 12: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

SISTEM YANG AKAN DIPELAJARI ADALAH SISTEM YANG TEROTOMASI, YANG

MERUPAKAN BAGIAN DARI SISTEM BUATAN MANUSIA DAN BERINTERAKSI ATAU

DIKONTROL OLEH SATU/LEBIH KOMPUTER SEBAGAI BAGIAN DARI SISTEM YANG

DIGUNAKAN DALAM MASYARAKAT MODERN

Page 13: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

On-line systems

sistem yang menerima secara langsung masukan pada area dimana mereka dimasukan dan menghasilkan keluaran (yang dapat berupa hasil komputasi) idi area, dimana merekadiperlukan

Real-time systems

sistem yang mekanisme pengontrolan, perekaman data danpemrosesan yang sangat cepat dengan hasil yang dapatditerima dalam waktu yang relatif sama

Sistem terotomasi terbagi dalam sejumlah kategori

Page 14: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Decision support system + strategic planning systems

sistem yang memproses transksi organisasi seara harian, membantu para manajer mengambil keputusan, mengevaluasi dan menganalisis tujuan organisasi

Knowledge-based systems

program komputer yang dibuat mendekati kemampuan danpengetahuan seorang pakar

Sistem terotomasi terbagi dalam sejumlah kategori

Page 15: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Pemakai

pelaku yang terpenting karena sistem diciptkaan untukpemakai dan melalui komunikasi denganp mekai sistemdibuat dan dirancang hingga mencapai bentuk terakhir

- Operasional – Pengawas - Eksekutif

Manajemen

- pemakai - sistem - umum

PELAKU SISTEM

Page 16: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Pemeriksamenentukan segala sesuatunya berdasarkan ukuran standar yang dikembangan pada banyak perusahaan sejenis

Penganalisa Sistem- arkeolog (yang menelussuri bagaimana sebenarnya sistem lama berjalan, bagaimana sistem tersebut dijalankan dan segala hal yang menyangkut sistem lama), - inovator (membantu mengembangkan dan membuka wawasanpemakai bagi kemungkinan-kemungkinan lain), - mediator (menjalankan fungsi komunikasi dari semua level yaitupemakai, manajer, pemrogarm, pemeriksa dan pelaku sistemlainnya yang mungkin belum mempunyai sikap dan cara pandangyang sama), - pimpinan proyek (sebagai personil yang lebih berpengalamandari pemrogram dan ditunjuk dalam pekerjaan lebih dulu sebelumpemrogram bekerja)

PELAKU SISTEM

Page 17: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Pendesain Sistem

hasil penganalisa sistem

Pemrogram

penganalisa sistem memberikan hasil kerjanya dan kemudian diolaholeh pendesain sistem baru, pemrograman dapat mulai bekerja

Personil Pengoperasian

Bertugas dan bertanggung jawab di pusat komputer misanyajaringan, keamanan perangkat keras, keamanan perangkat lunak, pencetakan dan back-up

PELAKU SISTEM

Page 18: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi
Page 19: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Konsep DasarData

Sekumpulan fakta yang berfungsi sebagai masukan bagisebuah sistem informasi

Informasi

Data yang telah diolah sedemikian rupa sehingga lebihberarti/berguna bagi pemakainya

PENDAHULUAN

Page 20: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Data adalah deskripsi dari sesuatu dan kejadian yang dihadapi

Data bisnis (business data) adalah deskripsiorganisasi tentang sesuatu (resources) dankejadian (transactions) yang terjadi.

Data adalah kenyataan yang menggambarkansuatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.

Definisi Lain Data

Page 21: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berartibagi yang menerimanya.

Sesuatu yang nyata/setengah nyata yang dapat mengurangiderajat ketidakpastian tentang suatu keadaan/kejadian. Contoh, informasi yang menyatakan bahwa nilai rupiah akan naik, akanmengurangi ketidakpastian mengenai jadi tidaknya sebuah investasiakan dilakukan.

Menggorganisasikan data untuk membantu dalam pengambilankeputusan tertentu/untuk tindakan di masa yang akandatang/bukan berupa suatu tindakan untuk mencapai tujuanperusahaan (pilihan ini disebut juga dengan business decision making).

Definisi Lain Informasi

Page 22: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Keterkaitan data dengan informasi

☻Hujanlebat

☻Gempa di laut

☻Pen-jualan

PeristiwaFakta Data

Pengolahan Informasi

☺Banjir ☺Tsunami☺Bukti

Tran-saksi Penjual an

☺Penjualan☺Piutang☺Pers.

Barang

Lap. PenjualanDaftar Piutang

Daftar Persediaan Barang

☻Manual

☻MemakaiAlat

Page 23: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

PENGOLAHAN DATA (DATA PROCESSING)

Pengolahan data merupakan masa/waktu yang digunakanuntuk mendeskripsikan perubahan bentuk data menjadi

informasi yang memiliki kegunaan.

Page 24: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Operasi yg dilakukan dlmpengolahan data :

Data input - Data transformation - Information Output

Page 25: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Recording transaction data ke sebuah pengolahandata medium (contoh, punching number ke dalamkalkulator).

Coding transaction data ke dalam bentuk lain (contoh, converting atribut kelamin female ke huruf F).

Storing data or information untuk pengambilankeputusan (informasi yang mungkin dibutuhkanuntuk di masa yang akan datang)

Data input

Page 26: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Calculating, operasi aritmatik terhadap data field. Summarizing, proses akumulasi beberapa data (contoh, menjumlah

jumlah jam kerja setiap hari dalam seminggu menjadi nilai total jam kerjaperminggu).

Classifying data group-group tertentu : Categorizing data ke dalam group berdasar karakteristrik tertentu

(contoh, pengelompokkan data mahasiswa berdasar semester aktif). Sorting data ke dalam bentuk yang berurutan (contoh, pengurutan

nomor induk karyawan secara ascending). Merging untuk dua atau lebih set data berdasar kriteria tertentu

(menggabungkan data penjualan bulan Januari, Februari dan Maretkedalam group triwulanan).

Matching data berdasar keinginan pengguna terhadap group data (contoh, memilih semua karyawan yang total pendapatannya lebih dari 15 juta pertahun).

Data transformation

Page 27: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Displaying result, menampilkan informasi yang dibutuhkanpemakai melalui monitor/cetakan.

Reproducing, penyimpanan data yang digunakan untukpemakai lain yang membutuhkan.

Telecommunicating, penyimpanan data secara elektronikmelalui saluran komunikasi.

Information Output

Page 28: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

SIKLUS INFORMASI

Input (Data)

Data

(ditangkap)

Proses

(Model)

Hasil

Tindakan

Keputusan

Tindakan

Output

(Information)

Penerima

Dasar

Data

Page 29: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

a. Relevan (relevancy)

b. Akurat (accuracy)

c. Tepat waktu (timeliness)

d. Ekonomis (Economy)

e. Efisien (Efficiency)

f. Dapat dipercaya (Reliability)

Kualitas Informasi

Page 30: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

a. Relevan (relevancy)

Berarti informasi harus memberikan manfaat bagipemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satudengan yang lainnya berbeda. Misalnya informasi mengenaisebab-musabab kerusakan mesin produksi kepada akuntanperusahaan adalah kurang relevan dan akan lebih relevanbila ditujukan kepada ahli teknik perusahaan

* How is the message used for problem solving (decision masking) ?

Kualitas Informasi

Page 31: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

b. Akurat (accuracy)Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidakbias/menyesatkan, dan harus jelas mencerminkan maksudnya. Ketidakakuratan dapat terjadi karena sumber informasi (data) mengalamigangguan/kesengajaan sehingga merusak/merubah data-data asli tersebut.

Komponen akurat :1) Completeness ; Are necessary message items present ?

Berarti informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan harus memiliki kelengkapan yang baik, karena bila informasi yang dihasilkan sebagian-sebagian tentunya akan mempengaruhidalam pengambilan keputusan atau menentukan tindakan secara keseluruhan, sehingga akan berpengaruh terhadap kemampuannya untuk mengontrol ataumemecahkan suatu masalah dengan baik.

2) Correctness ; Are message items correct ?3) Security ; Did the message reach all or only the intended systems users ?

Kualitas Informasi

Page 32: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

c. Tepat waktu (timeliness)Informasi yang dihasilkan/dibutuhkan tidak boleh terlambat (usang). Informasi yang usang tidak mempunyai nilai yang baik, sehingga kalau digunakan sebagai dasar dalampengambilan keputusan akan berakibat fatal/kesalahan dalam keputusan dantindakan. Kondisi demikian menyebabkan mahalnya nilai suatu informasi, sehingga kecepatan untuk mendapatkan, mengolah dan mengirimkannyamemerlukan teknologi-teknologi terbaru.* How quickly is input transformed to correct output ?d. Ekonomis (Economy)* What level of resources is needed to move information through the problem-solving cycle ?e. Efisien (Efficiency)* What level of resources is required for each unit of information output ?f. Dapat dipercaya (Reliability)

Kualitas Informasi

Page 33: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Nilai InformasiNilai informasi ditentukan dari: Manfaat (use) dan Biaya

(cost). Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnyalebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannyadan sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir

keuntungannya dengan satuan nilai uang, tetapi dapatditaksir nilai efektivitasnya. Pengukurannya dapat

menggunakan analisis cost effectiveness/cost benefit.

Page 34: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

a. Informasi Strategis

Digunakan untuk mengambil keputusan jangka panjang, mencakup informasi eksternal (tindakan pesaing, langganan), rencana perluasan perusahaan dan sebagainya.

b. Informasi Taktis

Digunakan untuk mengambil keputusan jangka menengah, mencakup informasi trend penjualan yang dapat dipakai untukmenyusun rencana-rencana penjualan.

c. Informasi Teknis

Digunakan untuk keperluan operasional sehari-hari, informasipersedian stock, retur penjualan dan laporan kas harian.

Informasi dan Tingkat Manajemen

Page 35: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitumenyajikan informasi.

Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakanakan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan/atauuntuk mengendalikan organisasi.

Suatu sistem didalam suato organisasi yang mempertemukankebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifatmanajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi danmenyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan,

Sistem Informasi

Page 36: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Organisasi; Untuk mengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatansebagai salah satu produk atau pelayanan mereka.

Bank; Untuk mengolah cek-cek nasabah danmembuat berbagai laporan rekening koran dan

transaksi yang terjadi.

Perusahaan; Untuk mempertahankan persediaan padatingkat paling rendah agar konsisten dengan jenisbarang yang tersedia.

Manfaat Sistem Informasi

Page 37: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

Page 38: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

Page 39: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

a. Definisikan masalahnya

b. Pahami sistem tersebut dan buat definisinya.

c. Alternatif apa saja yang tersedia untuk mencapai tujuan denganmemperhatikan modifikasi sistem tersebut ?. Pilihan apa saja yang tersedia untuk memperbaiki sistem, berapa biayanya serta apakahhal tersebut dapat diterapkan ?

d. Pilih salah satu alternatif yang telah dirumuskan pada tahapsebelumnya.

e. Terapkan alternatif tersebut.

f. Jika memungkinkan harus mencoba mengevaluasikan dampakdari perubahan yang telah dilakukan terhadap sistem.

Tahapan dalam menganalisis sistem

Page 40: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

E-Commerce dan E-Business

Keamanan dan Privasi

Kolaborasi dan Rekanan

Manajemen Aset Pengetahuan

Continous Improvement dan Total Quality Management

Desain ulang proses bisnis

Aplikasi Enterprise

GLOBALISASI EKONOMI

Page 41: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Pertanyaan?

Page 42: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Tugas Mandiri

Buatlah sistem yang ada disekitar kita dengan pembahasan meliputi Kegiatan Umum, Pemilik

proses, Cakupan Sistem, Gambarkan dalam simbol.

Page 43: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Akuntansi - Bahasa Bisnis

Akuntansi adalah suatu proses mencatat, mengklasifikasi, meringkas, mengolah dan menyajikan

data, transaksi serta kejadian yang berhubungandengan keuangan sehingga dapat digunakan oleh orang

yang menggunakannya dengan mudah dimengertiuntuk pengambilan suatu keputusan serta tujuan

lainnya.

AKUNTANSI

Page 44: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

didefinisikan sebagai suatu proses organisasi manusia menjalankan prosedur-prosedur yang merubah suatu

peristiwa dicatat dalam bukti transaksi (formulir), dilanjutkan mencatat dalam jurnal (jurnal umum &

khusus), diposting kedalam buku besar dan dijelaskan dalam buku besar pembantu untuk menghasilkan

laporan keuangan yang dibutuhkan oleh manajemenguna memudahkan pengelolaan perusahaan.

SISTEM AKUNTANSI

Page 45: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

UNSUR-UNSUR SISTEM AKUNTANSI

unsur-unsur sistem akuntansi terdiriformulir, catatan (jurnal, buku besar dan buku besar pembantu), laporan,

prosedur, alat dan manusia.

ManusiaManusia

Manusia Manusia

Formulir Jurnal BukuBesar

BukuBesarPembantu

LaporanProsedur Prosedur

Prosedur

Prosedur

Prosedur

Alat Alat Alat

Page 46: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Formulir adalah secarik kertas yang memiliki ruang untuk diisi

Formulir elektronik merupakan ruang yang ditayangkan dalam layar komputer yang digunakan untuk menangkap data yang akan diolah dalam pengolahan data elektronik.

FORMULIR

Page 47: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasikan dan

meringkas data keuangan dan data lainnya

Jurnal umum – jurnal khusus

JURNAL

Page 48: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Buku besar (general ledger) merupakan Kumpulan rekening-rekening yang digunakan untuk menyortasi

dan meringkas informasi yang telah dicatat dalam jurnal

BUKU BESAR

Page 49: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Buku pembantu (subsidiary ledgers) adalah suatu kelompok rekening yang merupakan rincian rekening tertentu yang ada dalam buku besar (general ledger),

yang dibentuk untuk memudahkan dan mempercepat penyusunan laporan dan neraca percobaan. Dalam

ledgerless bookkeeping, fungsi buku pembantu ini digantikan oleh arsip dokumen sumber

BUKU BESAR PEMBANTU

Page 50: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Hasil akhir proses akuntansi adalah laporan keuanganyang dapat berupa neraca, laporan rugi-laba, laporan

perubahan laba yang ditahan, laporan arus kas dll

LAPORAN

Page 51: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

suatu kegiatan yang bersifat tulis menulis, biasanyamenyangkut beberapa orang atau lebih dalam suatu

departemen atau lebih guna menjamin adanyapenanganan yang lebih seragam dari transaksi

perusahaan yang berulang.

PROSEDUR

Page 52: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurutpola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok

perusahaan

Prosedur adalah urutan kegiatan klerikal, biasanyamelibatkan beberapa orang dalam satu departemen ataulebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secaraseragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang

PERBEDAAN SISTEM & PROSEDUR

Page 53: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

a. Menulis

b. Menggandakan

c. Menghitung

d. Memberi kode

e. Mendaftar

f. Memilih (mensortir)

g. Memindah

h. Membandingkan

KEGIATAN KLERIKAL

Page 54: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

benda yang digunakan untuk mempermudah pekerjaankita sehari-hari

ALAT

Page 55: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

brainware yang berhubungan yang sistem merupakanbagian dari sistem itu sendiri

MANUSIA

Page 56: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

System Analyst: Penanggung jawab dan perencana sistem darisebuahproyek pembangunan sebuah sistem informasi khususnyayang memanfaatkan komputer atau manual.

Programmer : Pembuat dan petugas yang mempersiapkan program yang dibutuhkan pada sistem manual atau komputerisasi yang dirancang

Administrator : Seseorang yang bertugas mengelola suatu sistem operasi dan program-program yang berjalan pada sebuah sistem/jaringan komputer atau manual

Operator : Pengguna biasa, hanya memanfaatkan sistem komputer atau manual yang sudah ada

Brainware digolongkan

Page 57: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Sistem akuntansi pokok Sistem akuntansi penjualan Sistem akuntansi piutang Sistem akuntansi hutang Sistem akuntansi pembelian Sistem akuntansi pengajian dan pengupahan Sistem akuntansi biaya Sistem akuntansi kas Sistem akuntansi persediaan Sistem akuntansi aktiva tetap

Macam-macam Sistem Akuntansi

Page 58: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Sistem Akuntansi Pokok merupakan organisasi formulir, Catalan, dan laporan. Sistem akuntansi dalam perusahaanmanufaktur terdiri atas formulir atau dokumen (business papers), jurnal, buku besar, buku pembantu, dan laporan.

Unsur-unsur sistem akuntansi ini dirancang olehmanajemen untuk menyajikan informasi keuangan bagi

kepentingan pengelolaan perusahaan danpertanggungjawaban keuangan kepada pihak luarperusahaan (seperti investor, kreditur, dan Kantor

Pelayanan Pajak).

Page 59: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Sistem Akuntansi Piutang (Account Receivable System) dirancang untukmencatat transaksi terjadinya piutang dan berkurangnya piutang. Terjadinya piutang berasal dari transaksi penjualan kredit danberkurangnya piutang berasal dari transaksi retur penjualan danpenerimaan kas dari piutang.

JARINGAN PROSEDUR YANG MEMBENTUK SISTEM PENJUALAN KREDIT Prosedur order penjualan. Prosedur persetujuan kredit. Prosedur pengiriman barang. Prosedur penagihan. Prosedur pencatatan bertambahnya piutang. Prosedur distribusi penjualan.

SISTEM AKUNTANSI PIUTANG

Page 60: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

JARINGAN PROSEDUR YANG MEMBENTUK SISTEM RETUR PENJUALAN

Prosedur penerimaan retur penjualan.

Prosedur pembuatan memo kredit.

Prosedur penerimaan barang.

Prosedur pencatatan retur penjualan

Prosedur pencatatan berkurangnya piutang.

Prosedur distribusi penjualan

SISTEM AKUNTANSI PIUTANG

Page 61: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Sistem Akuntansi Utang (Account Payable System) dirancang untukmencatat transaksi terjadinya utang dan berkurangnya utang

JARINGAN PROSEDUR YANG MEMBENTUK SISTEM PEMBELIAN KREDIT Prosedur permintaan pembelian. Prosedur permintaan penawaran harga dan pemilihan pemasok. Prosedur order pembelian. Prosedur penerimaan barang. Prosedur pencatatan bertambahnya utang. Prosedur distribusi pembelian

SISTEM AKUNTANSI UTANG

Page 62: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

JARINGAN PROSEDUR YANG MEMBENTUK SISTEM RETUR PEMBELIAN

Prosedur pembuatan memo debit.

Prosedur pengiriman barang.

Prosedur pencatatan berkurangnya utang.

Prosedur distribusi pembelian

SISTEM AKUNTANSI UTANG

Page 63: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan dirancanguntuk menangani transaksi perhitungan gaji dan upahkaryawan dan pembayarannya.

JARINGAN PROSEDUR YANG MEMBENTUK SISTEM PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN Prosedur pencatatan waktu hadir dan waktu kerja. Prosedur pembuatan daftar gaji dan upah. Prosedur pembayaran gaji dan upah. Prosedur distribusi biaya gaji dan upah

SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN

Page 64: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Sistem akuntansi biaya dirancang untuk menanganipengendalian produksi dan pengendalian biaya.

JARINGAN PROSEDUR YANG MEMBENTUK SISTEM BIAYA

Prosedur order produksi.

Prosedur pengumpulan biaya produksi dannonproduksi.

SISTEM AKUNTANSI BIAYA

Page 65: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Sistem akuntansi kas dirancang untuk menanganitransaksi penerimaan dan pengeluaran kas

JARINGAN PROSEDUR YANG MEMBENTUK SISTEM KAS

Prosedur penerimaan kas.

Prosedur pengeluaran kas.

Prosedur dana kas kecil

SISTEM AKUNTANSI KAS

Page 66: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Sistem akuntansi persediaan dirancang untuk menangani transaksiyang bersangkutan dengan mutasi persediaan yang disimpan digudang

JARINGAN PROSEDUR YANG MEMBENTUK SISTEM PERSEDIAAN Prosedur pencatatan harga pokok produk jadi. Prosedur pencatatan harga pokok produk yang dijual. Prosedur pencatatan harga pokok produk yang dikembalikan oleh

pembeli. Prosedur pencatatan harga pokok persediaan produk dalam proses. Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dibeli. Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dikembalikan ke

pemasok. Prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang. Prosedur pencatatan harga pokok persediaan vang dikembalikan ke

gudang. Prosedur penghitungan fisik persediaan

SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN

Page 67: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Sistem akuntansi aktiva tetap dirancang untuk menanganitransaksi yang bersangkutan dengan mutasi aktiva tetap.

JARINGAN PROSEDUR YANG MEMBENTUK SISTEM AKTIVA TETAP

Prosedur pengadaan aktiva tetap.

Prosedur penghentian pemakaian aktiva tetap.

Prosedur depresiasi aktiva tetap.

Prosedur penempatan aktiva tetap.

SISTEM AKUNTANSI AKTIVA TETAP

Page 68: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

RERANGKA SISTEM AKUNTANSISISTEM PENYUSUNAN

ANGGARAN

SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN

SISTEM AKUNTANSI PIUTANG

SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN

SISTEM AKUNTANSI UTANG

SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN & PENGUPAHAN

SISTEM AKUNTANSI BIAYA

SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN &

PENGELUARAN KASSISTEM AKUNTANSI

PERSEDIAAN

SISTEM AKUNTANSI AKTIVA TETAP

FORMULIRJURNAL

BUKU BESAR

BUKU BESAR

LAPORAN

Page 69: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatanusaha baru

Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistemyang sudah ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun struktur informasinya

Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekanintern, yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan (reliability) informasi akuntansi dan untuk menyediakan catatan lengkapmengenai pertanggungjawaban dan perlindungan kekayaanperusahaan

Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraancatatan akuntansi

TUJUAN PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI

Page 70: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

SA BAGIAN DARI SIM

HUBUNGAN SISTEM AKUNTANSI DENGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SIM

SI PEMASARAN

SI PRODUKSISI

AKUNTANSI

SISTEM AKUNTANSI

PIUTANG

SISTEM AKUNTANSI

UTANG

SISTEM AKUNTANSI

PENGGAJIAN

SISTEM AKUNTANSI

AKTIVA TETAP

SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN

SISTEM AKUNTANSI

KAS

SI TEKNIK

Page 71: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Pertanyaan?

Page 72: Sistem Akuntansi 1 - Sistem Akuntansi

Tugas Mandiri

Buatlah sistem Akuntansi dengan pembahasan meliputi Kegiatan Umum, Pemilik proses, Informasi yang

Dihasilkan, Dokumen dan Catatan yang Digunakan, Cakupan Sistem, Sistem Pengendalian Intern, Bagan

Alir Dokumen.