British Council VietnamFestival Workshop10-13 June2010
Hậu trường
Festival Huế
British Council VietnamFestival Workshop10-13 June2010
Chương trình ngày 2
Thảo luận – Chính sách festival Huế, việc chỉ đạo, tổ chức
• Thảo luận – Các vấn đề về biểu diễn và sản xuất
• Hệ thống lên kế hoạch cho Festival• Ví dụ về Edinburgh Festival• Sắp xếp cho tối nay
British Council VietnamFestival Workshop10-13 June2010
Quy định về việc thảo luận
• Đồng ý hoặc không đồng ý nhưng vui lòng không nhắc lại những gì người khác đã nói
• Ít nhất một điều tích cực về chủ đề hoặc đề xuất giải pháp đối với vấn đề mà bạn thấy
British Council VietnamFestival Workshop10-13 June2010
Phần thảo luận 1
Chính sách của Festival Huế
Chỉ đạo Festival
Cơ cấu tổ chức
British Council VietnamFestival Workshop10-13 June2010
Phần thảo luận 2• Công ty Múa của Tom Dale • Địa điểm của lễ bế mạc • Trình diễn thời trang phương Đông• Kimo Williams, Paco Renteria, khác• Triển lãm nghệ thuật thị giác • Lễ hội sân khấu hóa “Hành trình mở cõi” tại Kỳ
Đài• Các vấn đề khác về sản xuất
British Council VietnamFestival Workshop10-13 June2010
Lên kế hoạch cho Festival
Đây là phần về cấu trúc và hệ thống không phải về nội dung hay ý tưởng
British Council VietnamFestival Workshop10-13 June2010
• Một festival kéo dài 3 tuần có thể mất tới 49 tuần để chuẩn bị
• Vì những tác phẩm mà bạn giới thiệu trong vẻn vẹn 3 tuần đó là kết tinh sáng tạo của một năm ròng
• Bạn thường lên kế hoạch cho hai hoặc ba festival sau festival mà bạn sắp làm
British Council VietnamFestival Workshop10-13 June2010
Kế hoạch, Kế hoạch nữa, kế hoạch mãi• Một khi Festival đã khởi động thì chỉ có thời gian cho
việc bạn thực hiện kế hoạch của mình • Bạn phải có gắng hết sức để tránh những bất ngờ• Nếu bạn biết trời sẽ mưa - bạn phải chuẩn bị cho điều
đó – mái che cho sân khấu chẳng hạn? • Vì bạn sẽ phải đối phó với những vấn đề không mong
muốn – con người và…• Bạn sẽ rất mệt mỏi!
British Council VietnamFestival Workshop10-13 June2010
Những điều cơ bản về kế hoạch sản xuất
• Loại hình biểu diễn nào? • Nó diễn ra trong bao lâu, có giải lao không? • Bao nhiêu người sẽ diễn trên sân khấu?• Bao nhiêu người đằng sau sân khấu • Tổng số là bao nhiêu người? • Đàm phán, xác thực thông tin? • Ai thanh toán phần nào?
British Council VietnamFestival Workshop10-13 June2010
Những điều cơ bản• Bạn sẽ mang theo mình những gì? • Chúng ta cần cung cấp những gì?• Hậu cần – Con người, trang thiết bị, đi lại, ăn ở, tài chính• Marketing – Chúng ta sẽ nói gì và như thế nào với khán
giả về màn trình diễn?• Tài trợ - bất kỳ vấn đề nào cho cả 2 bên?
British Council VietnamFestival Workshop10-13 June2010
Con người • Bạn sẽ mang theo những ai?
- Người biểu diễn– Bầu sô– Người sáng tạo– Quản lý sản xuất – Người thiết kế/ vận hành ánh sáng và âm thanh – Người quản lý sân khấu– Đồ phục trang, hóa trang, tóc giả – Những nhân viên kỹ thuật khác
British Council VietnamFestival Workshop10-13 June2010
Con người
• Nhân sự mà chúng ta cần cung cấp? – Người liên lạc – đầu mối liên lạc duy nhât
(tình nguyện viên có kiến thức và thẩm quyền)
– Nhân viên kỹ thuật về ánh sáng, âm thanh và sân khấu? Ai sẽ vận hành?
– Một đội dựng và tháo dỡ sân khấu?– Phiên dịch
British Council VietnamFestival Workshop10-13 June2010
Trang thiết bị
Bảng câu hỏi kỹ thuật
Cực kì chi tiết
British Council VietnamFestival Workshop10-13 June2010
Đi lại và ăn ở• Bao nhiêu người? Ai? Ở đâu? Khi nào?• Di chuyển quốc tế (hạng phổ thông)• Di chuyển ở địa phương – đón, đi lại, tiễn. Bộ phận vận
tải, quản lý, lịch trình, lái xe• Ở - Ai, khi nào, ở đâu, v.v..• Ăn – Bạn sẽ chi trả hoặc cung cấp những khoản nào? • Không khí – Hãy đảm bảo họ sẽ có một thời gian vui vẻ!
British Council VietnamFestival Workshop10-13 June2010
Ví dụ về Sắp xếp ăn ở• The Assassin Tree• Một vở opera đương đại lớn do Edinburgh
International Festival và Royal Opera House London thực hiện
• Ba mươi bảy người tham gia sản xuất
• Bộ phận chủ chốt phải lưu trú trong một tuần để chuẩn bị, tổng duyệt và ba show diễn.
British Council VietnamFestival Workshop10-13 June2010
Hợp đồng giữa festival
và nghệ sỹ
British Council VietnamFestival Workshop10-13 June2010
Ngân sách
Một hợp đồng có cấu trúc tốt với các nội dung kỹ thuật và ngân sách rõ ràng có thể dự phòng tình huống cho tất cả các câu hỏi/ vấn đề phát sinh sau này.
British Council VietnamFestival Workshop10-13 June2010
Lịch trình• Là khi bạn tổng hợp tất cả các thông tin bạn thu thập
được lại vào cùng 1 nơi • Đây là một ví dụ về tiến độ thực hiện một festival phức
tạp nhất • EIF 2006
British Council VietnamFestival Workshop10-13 June2010
Artifax
Các công cụ lập kế hoạch cho festival http://www.artifax.net/index.php?option=
com_content&view=article&id=100&Itemid=704
British Council VietnamFestival Workshop10-13 June2010
Cảm ơn
Chương trình tối nay
Những sự lựa chọn