Workshop 2 3 fei hau truong festival chuong trinh ngay thu 2

British Council VietnamFestival Workshop10-13 June2010

Hậu trường

Festival Huế


Chương trình ngày 2

Thảo luận – Chính sách festival Huế, việc chỉ đạo, tổ chức

• Thảo luận – Các vấn đề về biểu diễn và sản xuất

• Hệ thống lên kế hoạch cho Festival• Ví dụ về Edinburgh Festival• Sắp xếp cho tối nay


Quy định về việc thảo luận

• Đồng ý hoặc không đồng ý nhưng vui lòng không nhắc lại những gì người khác đã nói

• Ít nhất một điều tích cực về chủ đề hoặc đề xuất giải pháp đối với vấn đề mà bạn thấy


Phần thảo luận 1

Chính sách của Festival Huế

Chỉ đạo Festival

Cơ cấu tổ chức


Phần thảo luận 2• Công ty Múa của Tom Dale • Địa điểm của lễ bế mạc • Trình diễn thời trang phương Đông• Kimo Williams, Paco Renteria, khác• Triển lãm nghệ thuật thị giác • Lễ hội sân khấu hóa “Hành trình mở cõi” tại Kỳ

Đài• Các vấn đề khác về sản xuất


Lên kế hoạch cho Festival

Đây là phần về cấu trúc và hệ thống không phải về nội dung hay ý tưởng


• Một festival kéo dài 3 tuần có thể mất tới 49 tuần để chuẩn bị

• Vì những tác phẩm mà bạn giới thiệu trong vẻn vẹn 3 tuần đó là kết tinh sáng tạo của một năm ròng

• Bạn thường lên kế hoạch cho hai hoặc ba festival sau festival mà bạn sắp làm


Kế hoạch, Kế hoạch nữa, kế hoạch mãi• Một khi Festival đã khởi động thì chỉ có thời gian cho

việc bạn thực hiện kế hoạch của mình • Bạn phải có gắng hết sức để tránh những bất ngờ• Nếu bạn biết trời sẽ mưa - bạn phải chuẩn bị cho điều

đó – mái che cho sân khấu chẳng hạn? • Vì bạn sẽ phải đối phó với những vấn đề không mong

muốn – con người và…• Bạn sẽ rất mệt mỏi!


Những điều cơ bản về kế hoạch sản xuất

• Loại hình biểu diễn nào? • Nó diễn ra trong bao lâu, có giải lao không? • Bao nhiêu người sẽ diễn trên sân khấu?• Bao nhiêu người đằng sau sân khấu • Tổng số là bao nhiêu người? • Đàm phán, xác thực thông tin? • Ai thanh toán phần nào?


Những điều cơ bản• Bạn sẽ mang theo mình những gì? • Chúng ta cần cung cấp những gì?• Hậu cần – Con người, trang thiết bị, đi lại, ăn ở, tài chính• Marketing – Chúng ta sẽ nói gì và như thế nào với khán

giả về màn trình diễn?• Tài trợ - bất kỳ vấn đề nào cho cả 2 bên?


Con người • Bạn sẽ mang theo những ai?

- Người biểu diễn– Bầu sô– Người sáng tạo– Quản lý sản xuất – Người thiết kế/ vận hành ánh sáng và âm thanh – Người quản lý sân khấu– Đồ phục trang, hóa trang, tóc giả – Những nhân viên kỹ thuật khác


Con người

• Nhân sự mà chúng ta cần cung cấp? – Người liên lạc – đầu mối liên lạc duy nhât

(tình nguyện viên có kiến thức và thẩm quyền)

– Nhân viên kỹ thuật về ánh sáng, âm thanh và sân khấu? Ai sẽ vận hành?

– Một đội dựng và tháo dỡ sân khấu?– Phiên dịch


Trang thiết bị

Bảng câu hỏi kỹ thuật

Cực kì chi tiết


Đi lại và ăn ở• Bao nhiêu người? Ai? Ở đâu? Khi nào?• Di chuyển quốc tế (hạng phổ thông)• Di chuyển ở địa phương – đón, đi lại, tiễn. Bộ phận vận

tải, quản lý, lịch trình, lái xe• Ở - Ai, khi nào, ở đâu, v.v..• Ăn – Bạn sẽ chi trả hoặc cung cấp những khoản nào? • Không khí – Hãy đảm bảo họ sẽ có một thời gian vui vẻ!


Ví dụ về Sắp xếp ăn ở• The Assassin Tree• Một vở opera đương đại lớn do Edinburgh

International Festival và Royal Opera House London thực hiện

• Ba mươi bảy người tham gia sản xuất

• Bộ phận chủ chốt phải lưu trú trong một tuần để chuẩn bị, tổng duyệt và ba show diễn.


Hợp đồng giữa festival

và nghệ sỹ


Ngân sách

Một hợp đồng có cấu trúc tốt với các nội dung kỹ thuật và ngân sách rõ ràng có thể dự phòng tình huống cho tất cả các câu hỏi/ vấn đề phát sinh sau này.


Lịch trình• Là khi bạn tổng hợp tất cả các thông tin bạn thu thập

được lại vào cùng 1 nơi • Đây là một ví dụ về tiến độ thực hiện một festival phức

tạp nhất • EIF 2006


Artifax

Các công cụ lập kế hoạch cho festival http://www.artifax.net/index.php?option=

com_content&view=article&id=100&Itemid=704

http://www.artifax.net/index.php?option=com_content&view=article&id=100&Itemid=704








Cảm ơn

Chương trình tối nay

Những sự lựa chọn

Education

Workshop 2 3 fei hau truong festival chuong trinh ngay thu 2