SKRIPSI
IMPLEMENTASI SIKLUS KEUANGAN
PADA PERUSAHAAN JASA
STUDI KASUS: RENTAL MOBIL KEMBAR SAKTI
THE IMPLEMENTATION OF FINANCIAL CYCLE
IN SERVICES ENTERPRISE
CASE STUDY: RENTAL MOBIL KEMBAR SAKTI
EVI YULIARTI
165610105
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AKAKOM
YOGYAKARTA
2018
i
SKRIPSI
IMPLEMENTASI SIKLUS KEUANGAN
PADA PERUSAHAAN JASA
STUDI KASUS: RENTAL MOBIL KEMBAR SAKTI
THE IMPLEMENTATION OF FINANCIAL CYCLE
IN SERVICES ENTERPRISE
CASE STUDY: RENTAL MOBIL KEMBAR SAKTI
Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi jenjang strata
satu (S1)
Program Studi Sistem Informasi
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
AKAKOM
Yogyakarta
Disusun Oleh
EVI YULIARTI
165610105
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AKAKOM
YOGYAKARTA
2018
ii
iii
iv
HALAMAN PERSEMBAHAN
Sebuah Karya untuk Ayah dan Ibu Tercinta
yang selalu memberi doa, cinta dan kasih sayang
Kakak dan Saudara Kembarku
yang selalu memberi support
Teman, Sahabat, dan Keluarga
STMIK AKAKOM Yogyakarta
Serta kota Yogyakartaku, karena keistimewaanmu
meninggalkan kenangan dan cerita terindah
v
HALAMAN MOTTO
“ Do’a dan Restu kedua malaikat tanpa sayapku
adalah satu kunci untuk melangkah ke jalan yang indah,
yaitu KESUKSESAN DUNIA AKHIRAT” ~ Viul27
“ Ubah lelah menjadi Lillah “ ~ Viul27
“Beauty isn’t about having a pretty face.
It’s about having a pretty mind,
a pretty heart and a pretty soul.” ~ Quote
“walau tak ada yang sempurna, hidup ini indah begini adanya.”
Rumah Kayu Indonesia
vi
DAFTAR ISI
Hal
Halaman Judul ............................................................................................................... i
Halaman Pengesahan ................................................................................................... ii
Halaman Pernyataan.................................................................................................... iii
Halaman Persembahan ................................................................................................ iv
Halaman Motto............................................................................................................. v
Daftar Isi...................................................................................................................... vi
Daftar Gambar ............................................................................................................. ix
Daftar Tabel ................................................................................................................ xi
Kata Pengantar ........................................................................................................... xii
Abstrak ...................................................................................................................... xiii
Abstract ..................................................................................................................... xiv
BAB 1 PENDAHULUAN .......................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ....................................................................................................... 2
1.2 Rumusan Masalah .................................................................................................. 2
1.3 Ruang Lingkup ....................................................................................................... 2
1.4 Tujuan Penelitian ................................................................................................... 3
1.5 Manfaat Penelitian ................................................................................................. 3
1.6 Sistematika Penulisan ............................................................................................ 4
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA DAN DASAR TEORI .......................................... 6
2.1 Tinjauan Pustaka .................................................................................................... 6
2.2 Dasar Teori ............................................................................................................. 8
2.2.1 Sistem Informasi Akuntansi .......................................................................... 8
2.2.2 Akuntansi ...................................................................................................... 9
2.2.3 Siklus Akuntansi ........................................................................................... 9
2.2.4 Laporan Keuangan ...................................................................................... 10
vii
2.2.5 Neraca ......................................................................................................... 10
2.2.6 Laporan Laba/Rugi...................................................................................... 11
2.2.7 Laporan Perubahan Modal .......................................................................... 12
2.2.8 Jurnal Penutup ............................................................................................. 12
BAB 3 METODE PENELITIAN ............................................................................ 13
3.1 Kebutuhan Bahan/Data ........................................................................................ 13
3.2 Peralatan ............................................................................................................... 14
3.2.1 Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) .................................................... 14
3.2.2 Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) ..................................................... 14
3.3 Prosedur Kerja dan Pengumpulan Data ............................................................... 15
3.4 Analisis dan Perancangan Sistem ........................................................................ 15
3.4.1 Rancangan DAD Konteks (DAD Level 0).................................................. 16
3.4.2 Rancangan DAD Level 1 ............................................................................ 17
3.4.3 Rancangan Flowchart Sistem ...................................................................... 19
3.4.4 Rancangan Relasi Tabel .............................................................................. 19
3.4.5 Rancangan Struktur Tabel ........................................................................... 20
3.4.5.1. Tabel Penyewa ............................................................................... 20
3.4.5.2. Tabel Mobil .................................................................................... 21
3.4.5.3. Tabel Supir ..................................................................................... 21
3.4.5.4. Tabel Sewa ..................................................................................... 22
3.4.5.5. Tabel Detail Sewa .......................................................................... 22
3.4.5.6. Tabel Pengembalian ....................................................................... 23
3.4.5.7. Tabel Kelompok Rekening ............................................................ 23
3.4.5.8. Tabel Akun ..................................................................................... 24
3.4.5.9. Tabel Jurnal Umum ........................................................................ 24
3.4.5.10. Tabel Detail Jurnal Umum ........................................................... 25
3.4.6 Rancangan Masukkan (Input) ..................................................................... 25
3.4.6.1. Rancangan Masukkan (input) Mobil ............................................. 25
3.4.6.2. Rancangan Masukkan (input) Supir ............................................... 26
3.4.6.3. Rancangan Masukkan (input) Penyewaan ..................................... 27
3.4.6.4. Rancangan Masukkan (input) Pengembalian ................................. 27
3.4.6.5. Rancangan Masukkan (input) Kelompok Rekening ...................... 28
3.4.6.6. Rancangan Masukkan (input) Akun Rekening .............................. 29
3.4.6.7. Rancangan Masukkan (input) Jurnal Umum.................................. 30
3.4.7 Rancangan Keluaran (Output) .................................................................... 30
3.4.7.1. Rancangan Keluaran Daftar Mobil ................................................ 31
3.4.7.2. Rancangan Keluaran Daftar Supir ................................................. 31
3. 4.7.3. Rancangan Keluaran Daftar Penyewa ........................................... 32
3. 4.7.4. Rancangan Laporan Penyewaan Perhari ....................................... 32
viii
3. 4.7.5. Rancangan Laporan Penyewaan Perperiode ................................. 33
3. 4.7.6. Rancangan Laporan Pengembalian Perhari ................................. 33
3. 4.7.7. Rancangan Laporan Pengembalian Perperiode ............................. 34
3. 4.7.8. Rancangan Keluaran Jurnal Umum .............................................. 34
3. 4.7.9. Rancangan Keluaran Buku Besar ................................................. 35
3. 4.7.10. Rancangan Keluaran Neraca Saldo ................................................ 36
3. 4.7.11. Rancangan Laporan Laba/Rugi ...................................................... 37
3. 4.7.12. Rancangan Laporan Perubahan Modal .......................................... 37
3. 4.7.13. Rancangan Laporan Neraca ........................................................... 38
BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN ................................................. 39
4.1 Implementasi dan Uji Coba Sistem ...................................................................... 39
4.1.1 Program Penghubung Database ................................................................... 39
4.1.2 Program Proses Penyewaan Mobil .............................................................. 39
4.1.3 Program Proses Pengembalian Mobil .......................................................... 41
4.1.4 Program Proses Jurnal Umum ...................................................................... 42
4.2 Pembahasan Sistem .............................................................................................. 43
4.2.1 Form Penyewaan Mobil ............................................................................... 44
4.2.2 Form Pengembalian Mobil ........................................................................... 44
4.2.3 Form Input Jurnal Umum ............................................................................. 45
4.2.4 Jurnal Umum ................................................................................................ 46
4.2.5 Buku Besar ................................................................................................... 47
4.2.6 Buku Besar Pembantu .................................................................................. 48
4.2.7 Neraca Saldo ................................................................................................ 49
4.2.8 Laporan Laba/Rugi ...................................................................................... 50
4.2.9 Laporan Perubahan Modal ........................................................................... 51
4.2.10 Laporan Neraca .......................................................................................... 52
4.2.11 Jurnal Penutup ............................................................................................ 53
BAB 5 PENUTUP ..................................................................................................... 55
5.1 Kesimpulan .......................................................................................................... 55
5.2 Saran ..................................................................................................................... 55
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................ 57
LAMPIRAN ............................................................................................................... 58
ix
DAFTAR GAMBAR
Hal
Gambar 2.1. Siklus Akuntansi ................................................................................... 10
Gambar 3.1. Arsitektur Sistem ................................................................................... 16
Gambar 3.2. DAD Level 0 atau DAD Konteks ......................................................... 17
Gambar 3.3. DAD Level 1 ......................................................................................... 18
Gambar 3.4. Rancangan Flowchart Sistem ................................................................ 19
Gambar 3.5. Rancangan Relasi Tabel ........................................................................ 20
Gambar 3.6. Rancangan Masukkan (input) Mobil ..................................................... 26
Gambar 3.7. Rancangan Masukkan (input) Supir ...................................................... 26
Gambar 3.8. Rancangan Masukkan (input) Penyewaan ............................................ 27
Gambar 3.9. Rancangan Masukkan (input) Pengembalian ........................................ 28
Gambar 3.10. Rancangan Masukkan (input) Kelompok Rekening ........................... 29
Gambar 3.11. Rancangan Masukkan (input) Akun Rekening ................................... 29
Gambar 3.12. Rancangan Masukkan (input) Jurnal Umum ....................................... 30
Gambar 3.13. Rancangan Keluaran Daftar Mobil ..................................................... 31
Gambar 3.14. Rancangan Keluaran Daftar Supir....................................................... 31
Gambar 3.15. Rancangan Keluaran Daftar Penyewa ................................................. 32
Gambar 3.16. Rancangan Laporan Penyewaan Perhari ............................................. 32
Gambar 3.17. Rancangan Laporan Penyewaan Perperiode ....................................... 33
Gambar 3.18. Rancangan Laporan Pengembalian Perhari ........................................ 34
Gambar 3.19. Rancangan Laporan Pengembalian Perperiode ................................... 34
Gambar 3.20. Rancangan Keluaran Jurnal Umum..................................................... 35
Gambar 3.21. Rancangan Keluaran Buku Besar ........................................................ 36
Gambar 3.22. Rancangan Keluaran Neraca Saldo ..................................................... 36
Gambar 3.23. Rancangan Laporan Laba/Rugi ........................................................... 37
x
Gambar 3.24. Rancangan Laporan Perubahan Modal ............................................... 38
Gambar 3.25. Rancangan Laporan Neraca ................................................................ 38
Gambar 4.1. Program Penghubung Database ............................................................ 39
Gambar 4.2. Program Proses Penyewaan Mobil ........................................................ 40
Gambar 4.3. Program Proses Pengembalian Mobil ................................................... 41
Gambar 4.4. Program Proses Jurnal Umum ............................................................... 43
Gambar 4.5. Form Penyewaan Mobil ........................................................................ 44
Gambar 4.6. Form Pengembalian Mobil .................................................................... 45
Gambar 4.7. Form Input Jurnal Umum ...................................................................... 46
Gambar 4.8. Jurnal Umum ......................................................................................... 47
Gambar 4.9. Buku Besar ............................................................................................ 48
Gambar 4.10. Buku Besar Pembantu ......................................................................... 49
Gambar 4.11. Neraca Saldo ....................................................................................... 50
Gambar 4.12. Laporan Laba/rugi ............................................................................... 51
Gambar 4.13. Laporan Perubahan Modal .................................................................. 52
Gambar 4.14. Laporan Neraca ................................................................................... 53
Gambar 4.15. Jurnal Penutup ......................................................................... 54
xi
DAFTAR TABEL
Hal
Tabel 2.1. Tabel Tinjauan Pustaka ............................................................................... 7
Tabel 3.1. Tabel Penyewa .......................................................................................... 20
Tabel 3.2. Tabel Mobil ............................................................................................... 21
Tabel 3.3. Tabel Supir ................................................................................................ 21
Tabel 3.4. Tabel Sewa ................................................................................................ 22
Tabel 3.5. Tabel Detail Sewa ..................................................................................... 22
Tabel 3.6. Tabel Pengembalian .................................................................................. 23
Tabel 3.7. Tabel Kelompok Rekening ....................................................................... 24
Tabel 3.8. Tabel Akun ................................................................................................ 24
Tabel 3.9. Tabel Jurnal Umum ................................................................................... 24
Tabel 3.10. Tabel Detail Jurnal Umum ...................................................................... 25
xii
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kepada Allah Subhanahu wa ta’ala, karena berkat
rahmat-Nya dapat terselesaikannya Skripsi dengan judul “Implementasi Siklus
Keuangan Pada Perusahaan Jasa (Studi Kasus : Rental Mobil Kembar Sakti)”.
Ucapan terimakasih yang tulus kepada segala pihak yang telah
memberikan dukungan, kepercayaan, bantuan serta doanya sehingga Proyek
Akhir ini dapat diselesaikan.
Khususnya kepada :
1. Bapak Ir Totok Suprawoto, M.M.,M.T., selaku Ketua Sekolah Tinggi
Managemen Informatika dan Komputer Akakom Yogyakarta.
2. Ibu Deborah Kurniawati, S.Kom.,M.Cs., selaku ketua jurusan Sistem
Informasi sekaligus Dosen Pembimbing Akademik.
3. Bapak Al. Agus Subagyo, S.E.,M.SI. selaku Dosen Pembimbing Skripsi.
4. Kedua Orang Tua tercinta dan tersayang, yang selalu memberikan do’a,
cinta dan kasih sayang serta semangat dukungan yang tulus.
5. Saudara kembar tersayang Eva Yulianti, terima kasih untuk semangat, doa
dan dukungannya yang membangkitkan semangat jiwa.
6. Sahabat – sahabat seperjuangan yang selalu memberi dukungan dan
motivasi hingga terselesaikannya skripsi ini.
7. Seluruh kawan – kawan STMIK AKAKOM Yogyakarta terima kasih
untuk cerita dan kenangan terindah.
Semoga Skripsi yang belum sempurna ini dapat memberikan manfaat bagi
penulis sendiri khususnya dan bagi para pembaca.
Yogyakarta, Januari 2018
Penulis
Evi Yuliarti
xiii
ABSTRAK
Perkembangan teknologi informasi yang semakin maju, menjadikan
kemudahan akses internet dilingkungan masyarakat era modern saat ini.
Perusahaan–perusahaan pun mengandalkan teknologi informasi khususnya
dibidang akuntansi untuk mendukung kegiatan usaha. Penerapan suatu teknologi
informasi akuntansi dalam perusahaan digunakan untuk mempermudah
pengerjaan perusahaan khususnya dalam hal pelaporan keuangan. Salah satunya
perusahaan jasa.
Perusahaan jasa merupakan perusahaan yang memberikan pelayanan
dibidang jasa. Suatu perusahaan memiliki tujuan untuk mendapatkan keuntungan
dari setiap kegiatan produksinya. Pelaporan keuangan yang tepat berdasarkan
siklus keuangan akuntansi, dimulai dari penjurnalan hingga laporan keuangan.
Rental mobil kembar sakti merupakan salah satu perusahaan yang bergerak
dibidang jasa. Pelaporan keuangan yang masih menggunakan catatan manual.
Menjadikan kesalahan dalam perhitungan masih rentan terjadi. Oleh karena itu
dari permasalahan yang ada dibuat sistem ini untuk membantu proses penyusunan
laporan keuangan.
Hasil dari penelitian ini adalah implementasi siklus keuangan untuk
perusahaan jasa yang diterapkan dalam studi kasus rental mobil kembar sakti.
Laporan keuangan yang dibuat tidak lagi dengan manual tetapi menggunakan
sistem berbasis website.
Kata kunci: laporan keuangan, akuntansi, rental mobil, perusahan jasa
xiv
ABSTRACT
The development of information technology is continues to increase, this
makes it easy for people to access the internet in current times. Many companies
rely on information technology, especially in accounting to support business
activities. The application of accounting information technology is used to
facilitate the company in terms of financial reporting.
Service companies are companies that provide services in the field of
services. A company has a goal to profit from each of its production activities.
Appropriate financial reporting based on accounting financial cycles, starting
from journalizing to financial statements. Twin car rental sakti is one company
engaged in services. Financial reporting that still uses manual records. Making
mistakes in calculations is still vulnerable. Therefore from the existing problems
created this system to assist the process of preparing financial statements.
The result of this research is the implementation of financial cycle for
service company which applied in case study of twin car rental. The financial
statements made are no longer manual but using a website-based system.
Keywords: financial reports, accounting, car retail, service company