SKRIPSI

IMPLEMENTASI SIKLUS KEUANGAN

PADA PERUSAHAAN JASA

STUDI KASUS: RENTAL MOBIL KEMBAR SAKTI

THE IMPLEMENTATION OF FINANCIAL CYCLE

IN SERVICES ENTERPRISE

CASE STUDY: RENTAL MOBIL KEMBAR SAKTI

EVI YULIARTI

165610105

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AKAKOM

YOGYAKARTA

2018

i

SKRIPSI

IMPLEMENTASI SIKLUS KEUANGAN

PADA PERUSAHAAN JASA

STUDI KASUS: RENTAL MOBIL KEMBAR SAKTI

THE IMPLEMENTATION OF FINANCIAL CYCLE

IN SERVICES ENTERPRISE

CASE STUDY: RENTAL MOBIL KEMBAR SAKTI

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi jenjang strata

satu (S1)

Program Studi Sistem Informasi

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer

AKAKOM

Yogyakarta

Disusun Oleh

EVI YULIARTI

165610105

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AKAKOM

YOGYAKARTA

2018

ii

iii

iv

HALAMAN PERSEMBAHAN

Sebuah Karya untuk Ayah dan Ibu Tercinta

yang selalu memberi doa, cinta dan kasih sayang

Kakak dan Saudara Kembarku

yang selalu memberi support

Teman, Sahabat, dan Keluarga

STMIK AKAKOM Yogyakarta

Serta kota Yogyakartaku, karena keistimewaanmu

meninggalkan kenangan dan cerita terindah

v

HALAMAN MOTTO

“ Do’a dan Restu kedua malaikat tanpa sayapku

adalah satu kunci untuk melangkah ke jalan yang indah,

yaitu KESUKSESAN DUNIA AKHIRAT” ~ Viul27

“ Ubah lelah menjadi Lillah “ ~ Viul27

“Beauty isn’t about having a pretty face.

It’s about having a pretty mind,

a pretty heart and a pretty soul.” ~ Quote

“walau tak ada yang sempurna, hidup ini indah begini adanya.”

Rumah Kayu Indonesia

vi

DAFTAR ISI

Hal

Halaman Judul ............................................................................................................... i

Halaman Pengesahan ................................................................................................... ii

Halaman Pernyataan.................................................................................................... iii

Halaman Persembahan ................................................................................................ iv

Halaman Motto............................................................................................................. v

Daftar Isi...................................................................................................................... vi

Daftar Gambar ............................................................................................................. ix

Daftar Tabel ................................................................................................................ xi

Kata Pengantar ........................................................................................................... xii

Abstrak ...................................................................................................................... xiii

Abstract ..................................................................................................................... xiv

BAB 1 PENDAHULUAN .......................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ....................................................................................................... 2

1.2 Rumusan Masalah .................................................................................................. 2

1.3 Ruang Lingkup ....................................................................................................... 2

1.4 Tujuan Penelitian ................................................................................................... 3

1.5 Manfaat Penelitian ................................................................................................. 3

1.6 Sistematika Penulisan ............................................................................................ 4

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA DAN DASAR TEORI .......................................... 6

2.1 Tinjauan Pustaka .................................................................................................... 6

2.2 Dasar Teori ............................................................................................................. 8

2.2.1 Sistem Informasi Akuntansi .......................................................................... 8

2.2.2 Akuntansi ...................................................................................................... 9

2.2.3 Siklus Akuntansi ........................................................................................... 9

2.2.4 Laporan Keuangan ...................................................................................... 10

vii

2.2.5 Neraca ......................................................................................................... 10

2.2.6 Laporan Laba/Rugi...................................................................................... 11

2.2.7 Laporan Perubahan Modal .......................................................................... 12

2.2.8 Jurnal Penutup ............................................................................................. 12

BAB 3 METODE PENELITIAN ............................................................................ 13

3.1 Kebutuhan Bahan/Data ........................................................................................ 13

3.2 Peralatan ............................................................................................................... 14

3.2.1 Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) .................................................... 14

3.2.2 Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) ..................................................... 14

3.3 Prosedur Kerja dan Pengumpulan Data ............................................................... 15

3.4 Analisis dan Perancangan Sistem ........................................................................ 15

3.4.1 Rancangan DAD Konteks (DAD Level 0).................................................. 16

3.4.2 Rancangan DAD Level 1 ............................................................................ 17

3.4.3 Rancangan Flowchart Sistem ...................................................................... 19

3.4.4 Rancangan Relasi Tabel .............................................................................. 19

3.4.5 Rancangan Struktur Tabel ........................................................................... 20

3.4.5.1. Tabel Penyewa ............................................................................... 20

3.4.5.2. Tabel Mobil .................................................................................... 21

3.4.5.3. Tabel Supir ..................................................................................... 21

3.4.5.4. Tabel Sewa ..................................................................................... 22

3.4.5.5. Tabel Detail Sewa .......................................................................... 22

3.4.5.6. Tabel Pengembalian ....................................................................... 23

3.4.5.7. Tabel Kelompok Rekening ............................................................ 23

3.4.5.8. Tabel Akun ..................................................................................... 24

3.4.5.9. Tabel Jurnal Umum ........................................................................ 24

3.4.5.10. Tabel Detail Jurnal Umum ........................................................... 25

3.4.6 Rancangan Masukkan (Input) ..................................................................... 25

3.4.6.1. Rancangan Masukkan (input) Mobil ............................................. 25

3.4.6.2. Rancangan Masukkan (input) Supir ............................................... 26

3.4.6.3. Rancangan Masukkan (input) Penyewaan ..................................... 27

3.4.6.4. Rancangan Masukkan (input) Pengembalian ................................. 27

3.4.6.5. Rancangan Masukkan (input) Kelompok Rekening ...................... 28

3.4.6.6. Rancangan Masukkan (input) Akun Rekening .............................. 29

3.4.6.7. Rancangan Masukkan (input) Jurnal Umum.................................. 30

3.4.7 Rancangan Keluaran (Output) .................................................................... 30

3.4.7.1. Rancangan Keluaran Daftar Mobil ................................................ 31

3.4.7.2. Rancangan Keluaran Daftar Supir ................................................. 31

3. 4.7.3. Rancangan Keluaran Daftar Penyewa ........................................... 32

3. 4.7.4. Rancangan Laporan Penyewaan Perhari ....................................... 32

viii

3. 4.7.5. Rancangan Laporan Penyewaan Perperiode ................................. 33

3. 4.7.6. Rancangan Laporan Pengembalian Perhari ................................. 33

3. 4.7.7. Rancangan Laporan Pengembalian Perperiode ............................. 34

3. 4.7.8. Rancangan Keluaran Jurnal Umum .............................................. 34

3. 4.7.9. Rancangan Keluaran Buku Besar ................................................. 35

3. 4.7.10. Rancangan Keluaran Neraca Saldo ................................................ 36

3. 4.7.11. Rancangan Laporan Laba/Rugi ...................................................... 37

3. 4.7.12. Rancangan Laporan Perubahan Modal .......................................... 37

3. 4.7.13. Rancangan Laporan Neraca ........................................................... 38

BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN ................................................. 39

4.1 Implementasi dan Uji Coba Sistem ...................................................................... 39

4.1.1 Program Penghubung Database ................................................................... 39

4.1.2 Program Proses Penyewaan Mobil .............................................................. 39

4.1.3 Program Proses Pengembalian Mobil .......................................................... 41

4.1.4 Program Proses Jurnal Umum ...................................................................... 42

4.2 Pembahasan Sistem .............................................................................................. 43

4.2.1 Form Penyewaan Mobil ............................................................................... 44

4.2.2 Form Pengembalian Mobil ........................................................................... 44

4.2.3 Form Input Jurnal Umum ............................................................................. 45

4.2.4 Jurnal Umum ................................................................................................ 46

4.2.5 Buku Besar ................................................................................................... 47

4.2.6 Buku Besar Pembantu .................................................................................. 48

4.2.7 Neraca Saldo ................................................................................................ 49

4.2.8 Laporan Laba/Rugi ...................................................................................... 50

4.2.9 Laporan Perubahan Modal ........................................................................... 51

4.2.10 Laporan Neraca .......................................................................................... 52

4.2.11 Jurnal Penutup ............................................................................................ 53

BAB 5 PENUTUP ..................................................................................................... 55

5.1 Kesimpulan .......................................................................................................... 55

5.2 Saran ..................................................................................................................... 55

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................ 57

LAMPIRAN ............................................................................................................... 58

ix

DAFTAR GAMBAR

Hal

Gambar 2.1. Siklus Akuntansi ................................................................................... 10

Gambar 3.1. Arsitektur Sistem ................................................................................... 16

Gambar 3.2. DAD Level 0 atau DAD Konteks ......................................................... 17

Gambar 3.3. DAD Level 1 ......................................................................................... 18

Gambar 3.4. Rancangan Flowchart Sistem ................................................................ 19

Gambar 3.5. Rancangan Relasi Tabel ........................................................................ 20

Gambar 3.6. Rancangan Masukkan (input) Mobil ..................................................... 26

Gambar 3.7. Rancangan Masukkan (input) Supir ...................................................... 26

Gambar 3.8. Rancangan Masukkan (input) Penyewaan ............................................ 27

Gambar 3.9. Rancangan Masukkan (input) Pengembalian ........................................ 28

Gambar 3.10. Rancangan Masukkan (input) Kelompok Rekening ........................... 29

Gambar 3.11. Rancangan Masukkan (input) Akun Rekening ................................... 29

Gambar 3.12. Rancangan Masukkan (input) Jurnal Umum ....................................... 30

Gambar 3.13. Rancangan Keluaran Daftar Mobil ..................................................... 31

Gambar 3.14. Rancangan Keluaran Daftar Supir....................................................... 31

Gambar 3.15. Rancangan Keluaran Daftar Penyewa ................................................. 32

Gambar 3.16. Rancangan Laporan Penyewaan Perhari ............................................. 32

Gambar 3.17. Rancangan Laporan Penyewaan Perperiode ....................................... 33

Gambar 3.18. Rancangan Laporan Pengembalian Perhari ........................................ 34

Gambar 3.19. Rancangan Laporan Pengembalian Perperiode ................................... 34

Gambar 3.20. Rancangan Keluaran Jurnal Umum..................................................... 35

Gambar 3.21. Rancangan Keluaran Buku Besar ........................................................ 36

Gambar 3.22. Rancangan Keluaran Neraca Saldo ..................................................... 36

Gambar 3.23. Rancangan Laporan Laba/Rugi ........................................................... 37

x

Gambar 3.24. Rancangan Laporan Perubahan Modal ............................................... 38

Gambar 3.25. Rancangan Laporan Neraca ................................................................ 38

Gambar 4.1. Program Penghubung Database ............................................................ 39

Gambar 4.2. Program Proses Penyewaan Mobil ........................................................ 40

Gambar 4.3. Program Proses Pengembalian Mobil ................................................... 41

Gambar 4.4. Program Proses Jurnal Umum ............................................................... 43

Gambar 4.5. Form Penyewaan Mobil ........................................................................ 44

Gambar 4.6. Form Pengembalian Mobil .................................................................... 45

Gambar 4.7. Form Input Jurnal Umum ...................................................................... 46

Gambar 4.8. Jurnal Umum ......................................................................................... 47

Gambar 4.9. Buku Besar ............................................................................................ 48

Gambar 4.10. Buku Besar Pembantu ......................................................................... 49

Gambar 4.11. Neraca Saldo ....................................................................................... 50

Gambar 4.12. Laporan Laba/rugi ............................................................................... 51

Gambar 4.13. Laporan Perubahan Modal .................................................................. 52

Gambar 4.14. Laporan Neraca ................................................................................... 53

Gambar 4.15. Jurnal Penutup ......................................................................... 54

xi

DAFTAR TABEL

Hal

Tabel 2.1. Tabel Tinjauan Pustaka ............................................................................... 7

Tabel 3.1. Tabel Penyewa .......................................................................................... 20

Tabel 3.2. Tabel Mobil ............................................................................................... 21

Tabel 3.3. Tabel Supir ................................................................................................ 21

Tabel 3.4. Tabel Sewa ................................................................................................ 22

Tabel 3.5. Tabel Detail Sewa ..................................................................................... 22

Tabel 3.6. Tabel Pengembalian .................................................................................. 23

Tabel 3.7. Tabel Kelompok Rekening ....................................................................... 24

Tabel 3.8. Tabel Akun ................................................................................................ 24

Tabel 3.9. Tabel Jurnal Umum ................................................................................... 24

Tabel 3.10. Tabel Detail Jurnal Umum ...................................................................... 25

xii

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kepada Allah Subhanahu wa ta’ala, karena berkat

rahmat-Nya dapat terselesaikannya Skripsi dengan judul “Implementasi Siklus

Keuangan Pada Perusahaan Jasa (Studi Kasus : Rental Mobil Kembar Sakti)”.

Ucapan terimakasih yang tulus kepada segala pihak yang telah

memberikan dukungan, kepercayaan, bantuan serta doanya sehingga Proyek

Akhir ini dapat diselesaikan.

Khususnya kepada :

1. Bapak Ir Totok Suprawoto, M.M.,M.T., selaku Ketua Sekolah Tinggi

Managemen Informatika dan Komputer Akakom Yogyakarta.

2. Ibu Deborah Kurniawati, S.Kom.,M.Cs., selaku ketua jurusan Sistem

Informasi sekaligus Dosen Pembimbing Akademik.

3. Bapak Al. Agus Subagyo, S.E.,M.SI. selaku Dosen Pembimbing Skripsi.

4. Kedua Orang Tua tercinta dan tersayang, yang selalu memberikan do’a,

cinta dan kasih sayang serta semangat dukungan yang tulus.

5. Saudara kembar tersayang Eva Yulianti, terima kasih untuk semangat, doa

dan dukungannya yang membangkitkan semangat jiwa.

6. Sahabat – sahabat seperjuangan yang selalu memberi dukungan dan

motivasi hingga terselesaikannya skripsi ini.

7. Seluruh kawan – kawan STMIK AKAKOM Yogyakarta terima kasih

untuk cerita dan kenangan terindah.

Semoga Skripsi yang belum sempurna ini dapat memberikan manfaat bagi

penulis sendiri khususnya dan bagi para pembaca.

Yogyakarta, Januari 2018

Penulis

Evi Yuliarti

xiii

ABSTRAK

Perkembangan teknologi informasi yang semakin maju, menjadikan

kemudahan akses internet dilingkungan masyarakat era modern saat ini.

Perusahaan–perusahaan pun mengandalkan teknologi informasi khususnya

dibidang akuntansi untuk mendukung kegiatan usaha. Penerapan suatu teknologi

informasi akuntansi dalam perusahaan digunakan untuk mempermudah

pengerjaan perusahaan khususnya dalam hal pelaporan keuangan. Salah satunya

perusahaan jasa.

Perusahaan jasa merupakan perusahaan yang memberikan pelayanan

dibidang jasa. Suatu perusahaan memiliki tujuan untuk mendapatkan keuntungan

dari setiap kegiatan produksinya. Pelaporan keuangan yang tepat berdasarkan

siklus keuangan akuntansi, dimulai dari penjurnalan hingga laporan keuangan.

Rental mobil kembar sakti merupakan salah satu perusahaan yang bergerak

dibidang jasa. Pelaporan keuangan yang masih menggunakan catatan manual.

Menjadikan kesalahan dalam perhitungan masih rentan terjadi. Oleh karena itu

dari permasalahan yang ada dibuat sistem ini untuk membantu proses penyusunan

laporan keuangan.

Hasil dari penelitian ini adalah implementasi siklus keuangan untuk

perusahaan jasa yang diterapkan dalam studi kasus rental mobil kembar sakti.

Laporan keuangan yang dibuat tidak lagi dengan manual tetapi menggunakan

sistem berbasis website.

Kata kunci: laporan keuangan, akuntansi, rental mobil, perusahan jasa

xiv

ABSTRACT

The development of information technology is continues to increase, this

makes it easy for people to access the internet in current times. Many companies

rely on information technology, especially in accounting to support business

activities. The application of accounting information technology is used to

facilitate the company in terms of financial reporting.

Service companies are companies that provide services in the field of

services. A company has a goal to profit from each of its production activities.

Appropriate financial reporting based on accounting financial cycles, starting

from journalizing to financial statements. Twin car rental sakti is one company

engaged in services. Financial reporting that still uses manual records. Making

mistakes in calculations is still vulnerable. Therefore from the existing problems

created this system to assist the process of preparing financial statements.

The result of this research is the implementation of financial cycle for

service company which applied in case study of twin car rental. The financial

statements made are no longer manual but using a website-based system.

Keywords: financial reports, accounting, car retail, service company