REPORTE OCT- NOV 2014
LO HICIMOS! YA PASAMOS LAS 100 OPORTUNIDADES ABIERTAS EN CHILE Y SI RECUERDAN: VALOR ORGANIZACIONAL: ESTAMOS CONVENCIDOS QUE A TRAVÉS DEL TALENTO INTERNACIONAL DE NUESTROS VOLUNTARIOS Y LA GESTIÓN NUESTROS PROYECTOS SOCIALES DE ALTO IMPACTO SOCIAL POSITIVO, ESTAMOS CONTRIBUYENDO ACTIVAMENTE A DISMINUIR LA DESIGUALDAD Y LA BRECHA SOCIAL EXISTENTE EN EL PAÍS JUNTO AL DESARROLLO DE LÍDERES RESPONSABLES Y EMPRENDEDORES PARA SUS COMUNIDADES. ESTAMOS CONTRIBUYENDO COMO NUNCA ANTES! Y ESTO SIGINIFICA NO SÓLO MÁS IMPACTO, SON MÁS LIDERES QUE ESTAMOS FORMANDO COMO LOS VOLUNTARIOS, LOS NIÑOS INVOLUCRADOS EN NUESTROS PROYECTOS Y COMO NO, CADA UNO DE NUESTROS AIESECERS DE CHILE!
VIENE DICIEMBRE!
• Actual status • NPS status • Next steps
Crecimiento nacional y
sustentabilidad
Evolución iGCDP
Alianzas nacionales y RSE
PILARES DE TRABAJO IGCDP 2.0
RA = 0
Ma = 2
RE = 2
Chile
Availables TNs
• 18 Metropolitana • 7 Antofagasta
Matched
• 2 Metropolitana
Realized
• 2 Metropolitana
Sept
IGCDP EN CHILE HOY
RA = 87
Ma = 37
RE = 4
Chile
Availables TNs • 22 Antofagasta • 16 Valparaiso • 15 Temuco • 1 Metropolitana
Matched • 20 Antofagasta • 6 Valparaiso • 7 Temuco • 4 Metropolitana
Realized • 2 Antofagasta • 2 Metropolitana
octubre
IGCDP EN CHILE HOY
RA = 15
Ma = 20
RE = 0
Chile
Availables TNs • 13 Antofagasta • 9 Valparaiso • 15 cONCEPCIÓN • 10 Temuco • 1 Metropolitana
Matched • 7 Antofagasta • 7 Valparaiso • 5 Temuco
Realized
Nov
IGCDP EN CHILE HOY
RA = 103
Ma = 75
RE = 42
Chile
Availables TNs
• 43 Matched
• 34 Realized
•42
Desde 1 de julio 2014
IGCDP EN CHILE (ACUMULADO)
Nos Quedan 158 iGCDP experiences por vivir!
RA = 150
Ma = 189
RE = 80
Chile
IGCDP PLAN VS REALIZADO Q3+Q4
RA = 103
Ma = 75
RE = 42
Chile
69%
40%
53%
OCT NOV DIC Q4Plan RE Plan RE Plan RE Plan RE GAP Plan RE Plan RE Plan RE Plan RE GAP
RA 0 1 40 0 80 0 120 1 -119 30 87 0 15 0 0 30 102 72MA 20 13 19 3 30 2 69 18 -51 80 37 40 20 0 0 120 57 -63RE 30 23 10 13 0 2 40 38 -2 0 4 0 0 40 0 40 4 -36
SEPAUGJUL Q3
NET PROMOTER SCORE (OCT)
NPS 37.9
Acciones Estamos revirtiendo la tendencia que traíamos en winter y volviendo a subir en Nps pero aún bajo la meta, considerando que la respuesta es muy baja aún (mayoría corresponden a respuestas de off peak y proyecto metropolitana.)
Problema principal En proyectos de off peak (metro) faltó soporte y se setió mal las expectativas, al menos en metro.
NET PROMOTER SCORE
Reasons level1 • Cultural preparation,
social impact
Reasons level 2 • Cultural preparation meeting
or event, Resource/contact sharing for cultural preparation, Integration into the local chapter, Job-description aligned with the TN form
NET PROMOTER SCORE
META NPS 65 ESTRATEGIAS PARA MEJORAR IMPACTO SOCIAL Y SOPORTE • IMPACT MODEL: MEDICIÓN Y REPORTE DEL IMPACTO SOCIAL
ACCIONES, APLICACIÓN DE TEAM MINIMUMS PARA TRAINEES. Noviembre
• puesta a prueba en proyecto off peak de antofagasta. • Integración de GIS – JDs y mejora en claridad de información, kpi y mos
de la jd. • LEAD FOR TRAINEES: ESTANDARIZACIÓN DEL DELIVERY Y ACOMPAÑAMIENTO DURANTE EL
INTERCAMBIO EN TODAS LAS ENTIDADES CON CAPACITACIONES Y TOUCHPOINTS ESPECÍFICOS. • EES: ESTANDARIZACIÓN DEL DELIVERY, ACOMPAÑAMIENTO
Summer peak
inicio Ddl
DDLs Ventas • Se han cerrado
todas las ventas.
Matching • 23 de Noviembre Realizations • 6 de diciembre • 12 de Enero Delivery • Hasta el 13 de
Febrero
Agosto
Sales summer
Septiembre
RA Summer
Octubre
MA Summer
Noviembre
MA Summer
Diciembre
RE Summer
Enero
Re Summer
Febrero
Summer Delivery
Llevamos un retraso en matching, por partes de las entidades el movimiento está lento por falta de información y manejo del no funcionamiento de myaiesec. Acciones: • Webinar con países foco antes del 23 de nov • Newsletter a países foco de promoción para diversificar
el pool de trainees que están aplicando hoy (1 por semana para LCVPs, MCVPs ogx, MCPs)
• Pushing de cooperaciones con national manager this is chile
Entregables oct
• Entregables REalizados – Refresh materiales de venta – Listo! http://bit.ly/1mfDpbL – Housing material - Listo – This is Chile Launch – Listo! – Matching campaign – Listo! – Reportabilidad para showcasing listo! – Alianza social con evoluzion – Listo!
Acciones noviembre • eNtregables pendientes
– Refuerzo para housing campaign (delayed) – Proyecto en plataforma de fundraising – está 90% listo para ser subido a la
plataforma ideame (delayed) – IMPACT MODEL – IMPLEMENTATION GUIDELINE + WEBINARS (ddl: 26 DE NOV) – GIS risk management plan implementation (on going)
• Respaldo de información de tns, jds, matching, etc. • Soporte técnico al manejo de matching en nueva plataforma.
– Actualización this is chile sobre supply and demand proyectos. – Auspicio de materiales para proyectos en regiones (Pending) – Cobro de facturas pendientes: cintras, casa de la paz, good neighbors. (on
going)
• Entregables pendientes en PR – Alianzas sociales POR FIRMAR:
• TECHO • américa solidaria • emprediem (balloon) • Injuv* (ACERCAMIENTOS PARA DEFINIR TRABAJO CONJUNTO Y APOYO A LAS PROGRAMAS MÁS
ADECUADOS)
CHECK LIST DE NOV Sabemos que
• tenemos que matchear todo lo available • Planificar delivery según Leadschool implementation manual
http://bit.ly/1sR58Xz • Cerrar las alianzas pendientes • Generar acciones para asegurar housing en las entidades locales • Mover la campaña de fundraising por todo el período de levantamiento 50 días
apróx pasado natco
national managers • Impact model : Capacitaciones, guía de implementación hacia las entidades
locales • This is chile: comenzar á preparar la generación de contenido de los
proyectos, fomentar cooperaciones y actualizar constantemente para mantener info actualizada sobre estados de los proyectos.
Mes de matching • Diversificamos el pool de trainees para matchear rápido y poder matchear
rápido. • Correcto seteo de expectativas a trainees en delivery. (costos, touchpoints,)
SEGÚN PLAN
PROJECTS KEY MoS
TO-Dos KPIs HARD DEADLINE
IGCDP/National growth & sustanaibility National relative growth, National absolute growth, Delivery of 4% in IGN on IGCDP experiences
National Timelines Plan Conversion rate (RA MA - MA RE) 30 de Junio
National project # entities running the project, #RE by nat project 20 de Agosto
National Fundraising development plan #Fundraising projects adjudicated, $ fundraised 31 de Agosto
financial policies to AIESEC national social funds $ in national social funds 15 de Octubre
financial policies to AIESEC local social funds $ in local social funds 15 de Octubre
Regional Projects Postulation funds # postulated projects, # approved projects, $Fundraised Al final de cada proyecto
National Alliances and RSE # 3 National alliances for NGO, # 3 National Alliances with companies
Asistencia a eventos RSE Contactos y network 1 de Noviembre
National Alliances (NGOs) #Strategic alliances 31 de octubre 2014
Alumni RSE programme vinculation #hot contacts, #Meetings 31 de Agosto 2014
RSE and partnership support for national projects #Partners, #RSE Partners, $Fundraised 31 de octubre 2014
IGCDP/ Internal Evolution Increase of social impact, growth in talent capacity
This is Chile # MA with countries with cooperations, #TN matched 30 de Septiembre
IMPACT Model design of projects #Projects with new impact model 1 de Agosto
Re design of projects #New projects, #projects redesigned 8 de Agosto
Project reportability (F&L) # final reports Al final de cada proyecto
GIS- Delivery for growth GEN 2015 # trainings, #Projects in GIS 31 de Octubre
Talent capacity – Sales development programme - GIS #Trainings, #Sessions 30 de Septiembre
GCDP Empowerment # Touchpoints with OGCDP 30 de Septiembre
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