7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012
1/42
PENGURUSAN PANITIA- PANDUAN RINGKAS
7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012
2/42
KEPIMPINAN
KEPIMPINAN
SETIAP KAMU ADALAHPEMIMPIN DAN SETIAP
PEMIMPIN AKAN DITANYA
AKAN KEPIMPINANNYA
7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012
3/42
PENGURUSAN
Management is both art and science.
It is the art of making people more
effective. The science is in how toexecute the tasks.
There are four basic pillars:
plan, organize, direct, and monitor
7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012
4/42
ORGANISASI?
Terdiri daripada sekumpulan manusiayang diikat dengan peraturan, yangbekerja dengan matlamat yang samauntuk mencapai objektif, misi dan visipenubuhan organisasi
Panitia mata pelajaran adalah subunitdalam sesebuah sekolah (organisasi)dan melaksana fungsinya untukmembantu sekolah mencapai objektif,
misi dan visi
7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012
5/42
PANITIA MATA PELAJARAN
Panitia mata pelajaran adalah sebuahbadan ikhtisas yang dianggotai olehsemua guru yang mengajar mata
pelajaran yang sama di sesebuahsekolah
Badan in hendaklah dipimpin dan
dikendalikan oleh seorang guru kananyang dilantik sebagai ketua panitia
oleh Guru Besar atau Pengetua Sekolah
7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012
6/42
CARTA ORGANISASIJAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH
PENGERUSI
NAIB PENG.1 GPK
KURIKULUM
NAIB PENG.2
GPK HEM
NAIB PENG.4
GPK KOKO
NAIB PENG.3
GPK PTG
SETIAUSAHACADANGAN : GURU KANAN MATA PELAJARAN
AHLI- AHLI JAWATANKUASA
7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012
7/42
PENGURUSAN PANITIA
PENASIHAT(PGB)
PENGERUSI
NAIB PENGERUSI
SETIAUSAHA
AHLI- AHLIGURU- GURU MATA PELAJARAN
Pengetua, GPK, GPK HEM, GPK Kokurikulum dan GPK Petang juga adalahsebagai ahli mengikut mata pelajaran opsyen di samping tugas sebagaipenasihat.
7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012
8/42
PANITIA MATA PELAJARAN
Berdasarkan kepada SPI Bil. 4 Tahun 1986 : Kejayaan para pelajar dalam pembelajaran dan
motivasi serta minat mereka terhadap sesuatumata pelajaran yang dipelajari mempunyai
hubungan rapat dengan kebolehan dankeberkesanan guru yang mengajar
Mempunyai peranan yang penting dalam
menentukan sama ada matlamat pencapaianakademik para pelajar di sekolah tercapai atautidak
7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012
9/42
PANITIA MATA PELAJARAN
Berdasarkan kepada SPI Bil. 4 Tahun 1986 : Menggemblengkan tenaga mereka dan
menyelaras aktiviti/tugas mengajar
Semangat bekerjasama, saling membantu danberkongsi fikiran, pengalaman serta kepakaranuntuk memperbaiki lagi kecekapan dankeberkesanan mereka ....usaha mereka lebih
terkelola dan bersepadu Berpeluang menyelesaikan masalah pengajaran
dan pembelajaran (motvasi, sikap dan tabiatpelajar)
7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012
10/42
TUJUAN PANITIA
SPI Bil. 4/1986 menyatakan tujuan panitia ialah:
1. Memperbaiki dan meningkatan mutu p-p
2. Berikhtiar dan berusaha mendapatkan strategipengajaran yang inovatif dan memotivasikanpembelajaran para pelajar
3. Memperbaiki prestasi pelajar dalam peperiksaansekolah dan awam dalam mata pelajaran
berkenaan berpandu sasaran yang ditunjkkandalam rancangan akademik sekolah
4. Mewujudkan kerjasama antara panitia mata
pelajaran dengan persatuan atau kelab akademik
7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012
11/42
Kewangan RancanganPelajaran
Bilik Khas
Peperiksaan
& Penilaian
Buku Teks
Perkembangan
Staf
SukatanPelajaran
Alat BantuMengajar
MesyuaratPanitia
Program
Akademik
PERANAN
PANITIA
Fail MemfailBuku
Rujukan
Buku Stok
7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012
12/42
KECEMERLANGAN PANITIA
Manusia adalah komponen utamapenggerak kepada fungsi panitia matapelajaran
Ahli Panitia yang cemerlang sahajalah yangmampu membawa kecemerlangan panitia
Kecemerlangan panitia dapat memacusekolah cemerlang dalam aspek kurikulumatau akademik jika dapat bekerja secara
bersepadu
7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012
13/42
KECEMERLANGAN PANITIA
Kecemerlangan selalunya dikaitkandengan peningkatan kualiti dan
produktiviti
Oleh itu, budaya kerja sesebuah
panitia hendaklah komited kepada
usaha-usaha untuk meningkatkankualiti dan kuantiti dalam mata
pelajaran masing-masing dalam
peperiksaan awam
7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012
14/42
KECEMERLANGAN PANITIA
Usaha untuk mencapai tahapcemerlang dari sudut kualiti tidakada penamatnya kerana ia
merupakan satu usaha yangberterusan
Apabila kita mencapai satu tahapyang cemerlang, terdapat tahapyang lebih tinggi yang perlu dicapai.
7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012
15/42
KECEMERLANGAN PANITIA
Kecemerlangan sesebuah panitiamemerlukan:1. Kesedaran yang jelas mengenai misi / visi/
matlamat/objektif sekolah
2. Penghayatan Kepimpinan Instruksional
3. Kejelasan mengenai peranan diri dan perananorang lain
4. Perancangan Strategik Panitia
5. Kerjasama berpasukan (teamwork)
6. Kebolehan dan kemahiran setiap anggota
7. Pengurusan Panitia Berkualiti
8. Komunikasi yang jelas dan terbuka
9. Sikap positifSaya boleh
7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012
16/42
SUMBER RUJUKAN
PENGURUSAN PANITIA
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1986;
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1987
Format Mesyuarat Pekeliling KemajuanPerkhidmatan Awam 2/1991;
Surat Pekeliling Kewangan Bil.5/2002
Pemberian Bantuan Per Kapita (PCG) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1999
Penyediaan Rekod Mengajar
7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012
17/42
PENUBUHAN PANITIAMATA PELAJARAN
Menubuhkan panitia mata pelajaran, minima tiga orang guru;sekiranya dua atau seorang sahaja maka tidak boleh ditubuhkanpanitia tetapi guru mata pelajaran berkenaan tetap menguruskan failberkaitan dan menjadi Ahli Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.
Bilangan minima anggota panitia matapelajaran ialah tiga orang guru
Sekiranya dua atau seorang sahaja makatidak boleh ditubuhkan panitia tetapiguru mata pelajaran berkenaan tetap
menguruskan fail berkaitan dan menjadiAhli Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.
7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012
18/42
KETUA PANITIA
Melantik Ketua Panitia dariguru terkanan, berpengalaman,
prestasi kerja baik dan adasifat kepimpinan;
Membuat surat perlantikanrasmi
7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012
19/42
Dengan ini En. Ahmad bin Omar KP : 5XXXXX-08-XXXXdilantik dengan rasminya sebagai Ketua Panitia MataPelajaran Bahasa Melayu mulai 3.1.2010 hingga 31.12.2010.
Anda dengan ini diarah menguruskan panitia ini denganmematuhi sepenuhnya AP dan SPI berikut:1. Arahan Perkhidmatan Bab 4: Fail Memfail;2. SPI Bil: 4/1986
3. PKPA Bil: 2/19914. SPK Bil: 5/2002dan lain-lain yang berkaitan dengan perlaksanaan matapelajaran.
CONTOH SURAT PERLANTIKANKETUA PANITIA M/PELAJARAN
7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012
20/42
Apakah Peranan Ketua Panitia?
Melaksanakan tugas P & P
- Mengajar mengikut opsyen- Guru contoh
Pemimpin dan Pengurus kurikulum- Merancang, melaksanakan, menyelia
dan menilai P & P
- Mengurus dan menggerakkan panitia- Mematuhi SP- Melaksanakan HSP
7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012
21/42
Apakah Peranan Ketua Panitia?
Pemimpin dan Pengurus kurikulum- Agen perubahan/inovasi- Merancang, menyedia dan memastikan
penggunaan bahan
- Mengurus jadual waktu- Mengurus bilik-bilik khas- Melaksanakan pemantauan
- Merancang dan melaksanakan penilaian- Analisis peperiksaan- Tindakan susulan pemulihan &
pengayaan
A k h P K P i i ?
7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012
22/42
Apakah Peranan Ketua Panitia?
Mengadakan mesyuarat panitia
- Merancang program khas muridbermasalah 2M
- Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk
pelaksanaan kurikulum- Mencadangkan buku bacaan tambahanuntuk guru
Kemajuan staf- Membuat analisis keperluan- Merancang dan melaksanakan program
latihan dalaman
7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012
23/42
Apakah Peranan Ketua Panitia?
Kemajuan staf (sambungan)- Menilai program- Memastikan penyertaan guru dalam
seminar, bengkel dan kursus
Penyediaan bahan- Menyedia bahan bantu mengajar dan
bahan bantu belajar- Koleksi Pusat Sumber Sekolah
7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012
24/42
ASPEK- ASPEK YANG PERLU DIBINCANGDALAM MESYUARAT PANITIA
Isu-isu panitia seperti guru mengajar tidakmengikut opsyen;
Kelas/makmal/bengkel yang tidakmencukupi sehingga timbul kelas terapung;
Kekerapan guru bertugas di luar sehinggamengganggu sukatan pelajaran yang tidakdapat dihabiskan
Peruntukan panitia/ pembelian alat danbahan
7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012
25/42
ASPEK- ASPEK YANG PERLU DIBINCANGDALAM MESYUARAT PANITIA
Kajian Tindakan
Latihan Dalaman
Headcount& Post mortem Penguasaan Pemulihan
Program- Program Khas
Pelaporan Pemantauan Analisis Peperiksaan Awam &
Peperksaan Dalaman
7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012
26/42
CABARAN PENGURUSAN PANITIA
Falsafah, Visi & Misi Tenaga Pengajar Jurang Pendapat & Komunikasi Budaya & Sikap Pelaksanaan Program/Aktiviti Perubahan Akademik Defisit Kemudahan Fizikal
7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012
27/42
AGENDA MESYUARAT PANITIA
1. Perutusan Pengerusi2. Pembentangan dan Pengesahan
Minit Mesyuarat Lalu3. Perkara Berbangkit4. Agenda Profesional
5. Hal- Hal lain6. Ucapan Penangguhan
7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012
28/42
A. MESYUARAT BIL.1/2012
Perancangan dan persediaan awal tahun
persekolahan
1. Agenda
a. Dasar- Dasar KPM :
Program- program perluasan dan isunegara
b. Visi, misi, matlamat, perancanganstrategik sekolah
c. Persediaan sumber untuk awal tahunpersekolahan
d. Persediaan dan perkhidmatan PSS/Guru
Bimbingan dan kaunseling
7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012
29/42
A. MESYUARAT BIL.1/2012
1. Agendae. Infrastruktur
f. SPBT
g. Peruntukan bahan PPSMIh. Bilik- Bilik Khas :
i. Bengkel KH/ Makmal Komputer/
Makmal Sains/ BOSS
7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012
30/42
2. Buku Rancangan Mengajar Guru(Akta 1996 : PU(A) 531, Per 7,8,9,)
a. PU(A) 531 Per. 7 : Sukatan Terkini/ HuraianSukatan Pelajaran/ Rancangan Mengajardan mempunyai senarai nama murid dalamsatu kelas
b. PU(A) Per. 8 : Guru hendaklah menyimpandan mengguna BRMG
c. Peraturan 11 (1) Guru hendaklah mengajarmengikut sukatan yang diluluskan
d. Format Rancangan Harian
A. MESYUARAT BIL.1/2008
7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012
31/42
e. Tempoh penghantaran(Diserahkan kepada Pengetua/
Guru Besar 2 minggu selepassekolah dibuka)
f. Penalti pelanggaran Peraturan 7-8 :
RM500.00g. Penalti pelanggaran Peraturan 11(1) :
RM5000.00
A. MESYUARAT BIL.1/2012
7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012
32/42
3. Anggaran Perbelanjaan :
a. Baki tahun sebelumnya 5 - 10%
PCG/ SUWA (anggaran tahunsemasa)
b. Ikut surat pekelililng KPM Bil 5/2002
c. Prosedur/ kaedah berbelanja/ LO
A. MESYUARAT BIL.1/2012
7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012
33/42
4. Laporan/ Status Peperiksaan Awam
a. Perbandingan Daerah/ Negeri/ Keb.
b. Headcount(penetapan sasaran
pencapaian sekolah :ETR)c. Laporan Program- Program
Penambahbaikan Berasaskan Analisis
5. Agihan Tugas Panitia
a. Perlantikan JK
b. Prosedur Kerja
A. MESYUARAT BIL.1/2012
7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012
34/42
6. Penyeliaan P&P - SPI Bil 3/ 1987
a. Pengurusan BRMG
b. Buku latihan murid
c. Proses P&P (dari segi kekerapan/kecukupan)
d. Laporan pemantauan Nazir/ PPD/JPN/ BPG/ PPK
A. MESYUARAT BIL.1/2012
7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012
35/42
7. Perkembangan Staf Kurikulum
a. Guru bukan opsyen
b. Literasi komputerc. Penguasaan Bahasa Inggeris
d. JPU : menetapkan objektif ujian
semasae. Analisis peperiksaan (TOV, ETR)
A. MESYUARAT BIL.1/2012
7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012
36/42
7. Perkembangan Staf Kurikulumf. P&P berkesan
g. Pendokumentasian Kurikulum :
Sistem Fail / Kertas Projek/ Laporanaktiviti
h. Pembinaan ABM
i. Stok dan inventorij. Kajian Tindakan
k. Benchmarking
A. MESYUARAT BIL.1/2012
7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012
37/42
8. Penilaian dan Pengujiana. Takwim : Ujian bulanan
Peperiksaan Pertengahan Tahun
Peperiksaan Akhir Tahun
Kerja Projek
b. Penyediaan bank soalan terancang
(berfokus)
c. Program Kecemerlangan PrestasiPeperiksaan ( PPPA)
A. MESYUARAT BIL.1/2012
7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012
38/42
9. Pemantauan/ Kawalan StandardAkademik
a. Pengetua menetapkan danmenguatkuasakan piawaian(standard) akademik
b. Pelaksanaan Headcount
c. Semakan pelaksanaan program
d. Dokumen piawaian (standard)akademik
A. MESYUARAT BIL.1/2012
7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012
39/42
1. Perkara Berbangkit (dari mesyuarat 1)dan Cadangan Penambahbaikan BagiIsu- Isu Pelaksanaan
2. Isu- Isu Semasa3. Penyemakan , Pelaksanaan Headcount
dan Audit Akademik/ Audit Kurikulum
4. Perancangan Peperiksaan SetengahTahun
5. Penguasaan 3M
B. MESYUARAT BIL.2/2012
C MESYUARAT BIL
7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012
40/42
1. Perkara Berbangkit2. Analisis Peperiksaan Setengah Tahun
Penyemakan, PelaksanaanHeadcount dan Audit Akademik/Kurikulum
TOV
Analisis Item
Menilai Pelaksanaan ProgramKecemerlangan/ Kesan Masalah/Tindakan Susulan
3. Perancangan Peperiksaan Akhir Tahun
C. MESYUARAT BIL.3/2012
7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012
41/42
1. Perkara Berbangkit2. Analisis Peperiksaan Akhir Tahun
Isu- Isu
Penguasaan 3M
3. Refleksi Program Kurikulum
4. Laporan Akhir Tahun Panitia Matapelajaran
5. Laporan Kokurikulum Akademik
6. Penganugerahan7. Penyemakan, Pelaksanaan Headcountdan
Audit Akademik/ Kurikulum
D. MESYUARAT BIL.4/2012 (AKHIR TAHUN)
7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012
42/42
Bahan-Bahan
Kursus Kepimpinan InstruksionalKementerian Pelajaran Malaysia
SUMBER RUJUKAN UTAMA