Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen
Introduction to ORTECOptimize Your World
www.ortec.com 2015 november 5
Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen
Topics
Company Facts Solutions overview Industries overview Optimize Your World Vision Mission Business Model Solution Suites Solution Overview Solutions Industry focus Supply Chain Topics Supply Chain Optimization ORTEC Advanced Planning Solutions ORTEC Vehicle Routing
ORTEC Introduction2
ORTEC Real Time Vehicle Routing and Dispatch ORTEC Routing and Load Building for SAP ORTEC Customers Project implementation stages Why ORTEC? Social Responsibility
Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen
ORTEC Introduction3
Who we are
900Employees
60Countries
35Years Active
2000Customers
75MRevenue
Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen
ORTEC Introduction4
Where we are
Europe: Belgium Denmark France Germany Italy Netherlands HQ Poland Romania United Kingdom
The Americas: Brazil United States
Pacific Region: Australia China Singapore
Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen
ORTEC Introduction5
Solutions overview
Vehicle Routing Load Building Workforce Scheduling
Network Design Field Service SAP Solutions
Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen
ORTEC Introduction6
Industries overview
Consumer Goods and Retail Transportation Oil, Gas and Chemicals
Health Care Professional and Public Services Retail
Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen
Vision
Add resource flexibility to ERP, TMS, SCM, HRM systems Outperform other planning solutions in measurable results Perform like embedded solutions thanks to strong data and process integration Are easier to work with Match specific requirements thanks to modular approach Create new opportunities by simplifying complexity Contribute to sustainability
ORTEC APS solutions overview:
ORTEC Optimization Solutions for resource planning:
ORTEC Introduction9
Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen
Mission
Our mission is to revolutionize the world of supply chain logistics by using optimization technology
Our philosophy pairs relevant domain expertise with the core components of operations research and IT
By offering state-of-the-art Advanced Planning and Scheduling (APS) solutions, we provide organizations opportunities to increase efficiency, save money and stay on the cutting edge
ORTEC Introduction10
Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen
Business Model
Design and development, sales and implementation of end-user products
Core expertise: apply optimization technology to practical business situations
Provide professional consulting services to help companies capture the value of optimization
Partner with companies to add optimization knowledge, products or components to 3rd party solutions
ORTEC Introduction11
Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen
Business Model
ORTEC Introduction12
Information TechnologyUser friendly systems that utilizethe full potential of IT
Optimization TechnologyDecision support and process optimization tools
Business KnowledgeUnderstanding the customer
Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen
Solution Suites
ORTEC Introduction13
ORTEC Demand Forecasting
ORTEC Vehicle Routing and Dispatch
ORTEC Pallet and Load Building
ORTEC Workforce Scheduling
ORTEC Field Service Planning
Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen
Solutions overview
ORTEC Introduction14
Supply Chain Design
Workforce Management
Order Picking, Dock Management
Loading Space Optimization
Route Planning
Transport Dispatching
Business Analytics, Big Data
Service Planning
Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen
Solution areas for ORTEC solutions
ORTEC Introduction15
sourcing Manu-facturingShipper
Logistic Service Provider
(LSP)
Cross docking
Retailer DC
= ORTEC Vehicle Routing and Dispatch= ORTEC Pallet and Load Building= ORTEC Workforce Scheduling= ORTEC Field Service Planning
People
Retail shops
Home delivery
Out-of-Homestores
Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen
Solution suite for Vehicle Routing
ORTEC Introduction16
Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen
Solution suite for Workforce Scheduling
ORTEC Introduction17
Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen
Solution suite for Field Service Planning
ORTEC Introduction18
Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen
Solutions for SAP users SAP certified components, for load building, routing and workforce
scheduling
ORTEC LEO® - Logistics Execution Optimizer - SAP certified components for the supply chain: add-on for dynamic route planning, pallet and load optimization, embedded in SAP ERP with direct access to the data in SAP, does not require
interfaces
ORTEC Harmony – advanced workforce scheduling and optimization
ORTEC Introduction19
Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen
Industry Focus
Transport Retail Consumer Packaged Goods Oil, Gas and Chemicals Health Care Professional and Public Services Manufacturing and Construction
ORTEC Introduction20
Consumer Packaged
Transport Retail Professional servicesHealth SportsOil, Gas and
ChemicalsManufacturing
and Construction
Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen
Supply Chain topics
ORTEC Introduction22
2. loadplanning 3. routing 4. trip
planning5. resourceplanning 7. Financial
Settlement6. Dis-patching
1. orderentry
1. Order entry Real-time
updates / deletes / insertions
From external systems (TMS, ERP, websites)
2. Load planning (optional) Computation of
total volume per customer
Total sum of all order lines
Total volume can be in different dimensions (m3, kg, pal, etc.)
Might require a 3D calculation, using length / width / height, stack ability, etc.
3. Routing (optional, cross-
docking / intermodal)
Create route from origin to destination
Decisions whether to cross-dock (one or more times)
Decisions on modality (using ferry, train, short sea, truck)
Decisions de-pend on size, lo-cations, service
Might also require input on time tables, cost structures.
4. Trip planning Assign orders in
best sequence to trips
Goal is to mini-mize cost
Taking all requirements and service conditions into account
Capacity check might be complex (e.g., compartments, car loads, diffe-rent measures).
5. Resource plan Assign trips to
trucks In many cases
combined with 4. Taking driving
time legislation into account
Possibility to swap driver, trailer, resource
Possible cleaning actions between trips
6. Dispatching Handling real-
time updates / changes
Changes can come from drivers (delays)
Changes can dome from customers (ad-hoc orders)
Workflow mngtand event / issue handling is very important
Fast communi-cation with dri-vers necessary
today day + 1day - 1
Result sent to Planning system
Total volume per customer known
Transport lanes / trajects known
Trips known, sent to ware-house for loading
Drivers informed about trips
Changes hand-led, involved per-sons informed
Invoices made, KPI’s available
Result:
today day + 1day - 1
Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen
Supply Chain Optimization
ORTEC Introduction23
Integrated Network & Infrastructure ApproachPrimary & Cross Docking Infrastructure
DepotInfrastructure Secondary Transport
It’s all about balancing
Optimal Primary & Cross -Docking Infrastructure
Total
Depot Infrastructure
Secondary Transport
TotalCost Primary & Cross -
Docking Infrastructure
Depot Infrastructure
Secondary Transport
Supply Chain Optimization
TotalCost
Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen
ORTEC Advanced Planning Solutions
ORTEC Introduction24
APS solutions on top of ERP, TMS, HRMExtra input: - more + better data e.g.
maps, laws, forecasts - broader planning scope - more goals and
restrictions included
Extra output: - broader scope- faster calculations- better decisions- improved messaging- better reports
APS extraFunctions:
Production sites Distribution sites Customer sitesSourcing sites
Strategic Planning
Operational Planning
Real-Time Planning and
ExecutionTactical Planning
ERP, TMS,CRM, HRMSystems
On-BoardComputer
Other SystemsLike Trading Exchanges, Charters
Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen
ORTEC Vehicle Routing
ORTEC Introduction25
ORTEC Tactical Route PlanningRouting Netword Design and Territory Optimization
APS extraFunctions:
Production sites Distribution sites Customer sitesSourcing sites
Strategic Planning
Operational Planning
Real-Time Planning and
ExecutionTactical Planning
ERP, TMS,CRM, HRMSystems
On-BoardComputer
Other SystemsLike Trading Exchanges, Charters
Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen
ORTEC Real Time Vehicle Routing and Dispatch
ORTEC Introduction26
ORTEC Transport and DistributionReal-Time, Multi-Site, Multi-User, Planning and Execution
APS extraFunctions:
Production sites Distribution sites Customer sitesSourcing sites
Strategic Planning
Operational Planning
Real-Time Planning and
ExecutionTactical Planning
ERP, TMS,CRM, HRMSystems
On-BoardComputer
Other SystemsLike Trading Exchanges, Charters
Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen
ORTEC Routing and Load Building for SAP
ORTEC Introduction27
ORTEC Load BuildingVehicle Routing and Pallet plus Load Building embedded in SAP ERP
APS extraFunctions:
Production sites Distribution sites Customer sitesSourcing sites
Strategic Planning
Operational Planning
Real-Time Planning and
ExecutionTactical Planning
On-BoardComputer
Other SystemsLike Trading Exchanges, Charters
Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen
ORTEC Introduction28
Customers in Consumer Packaged Goods
Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen
ORTEC Introduction30
Customers in Professional and Public Services
Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen
ORTEC Introduction31
Customers in Transportation
Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen
ORTEC Introduction32
Customers in Oil, Gas and Chemicals
Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen
ORTEC Introduction33
Customers Health Care
Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen
Project implementation stages
ORTEC Introduction34
Project initiation
• Project kick-off (internal + external)
• Define success and rough project scope
• Set up project structure
• Create high-level project plan and timeline
Analysis and design
• Analysis process
• Define use cases
• Design into configuration requirements
• Define out-of-scope
• Design IT architecture
• Budget & plan estimation
Configure, validate and test
• Configure interfaces
• Installation• Key user &
Technical training
• Configuration conform design
• Develop required extensions (if applicable)
• Testing use cases by key user
• Validation complete system configuration
• Additional tuning as result testing
Prepare for Go-live
• Training users• Parallel running
phase• Final tuning• Examination of
users• Create Go-live
plan
Go-live and project closure
• Go-live• Go-live support• Project close-
out• Project review• Enter support
phase• Handover to
account manager
PID Blue print Installed and accepted system Trained users Live system
Validate structure
Budgetapproval
Released system
Close-out
Stage 1 Stage 2 Stage 5Stage 4Stage 3
Decision go-live
rev 1.7
Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen1. Proven solutions with clear and measurable ROI
2. Extra value because of strong data and process integration1. Easier to work with solutions and services based on productized components
2. Much know how available thanks to similar processes through successful implementations at similar companies
5. Financially healthy company with successful track record (30 years) of advanced planning and scheduling solutions that really work
6. Global coverage and local support
35 ORTEC Introduction
Why ORTEC?
Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen
ORTEC Social Responsibility programs
ORTEC Introduction36
Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen
ORTEC Social Responsibility programs
ORTEC Introduction37
Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen For more information:
www.ortec.com
ORTEC Introduction39