MODUL PRODUKTIF
OTOMATISASI PERKANTORAN
“MENGOPERASIKAN CARA
KERJA MICROSOFT EXCEL”
UNTUK SMK/MAK KELAS X
PENYUSUN : REGITA CAHYANI ISMATANTI
JURUSAN MANAJEMEN / S1 PADP
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
2
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
Puji syukur ke hadirat Allah SWT Yang Maha Pemurah, karena berkat
kemurahan-Nya, kami dapat menyelesaikan Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
dengan standar kompetensi mengoperasikan aplikasi perangkat lunak yang disusun
berdasarkan silabus KTSP dan referensi yang dianggap sangat membantu. Rencana
Pelaksanaan Pembelajaran ini dibuat dengan maksud dapat membantu Mahasiswa
Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran dalam proses pembelajaran pada
siswa Sekolah Menengah Kejuruan program Keahlian Administrasi Perkantoran.
Rencana Pelaksanaan Pembelajaranini dibuat sebagai acuan bagi para calon
guruAdministrasi Perkantoran untuk melaksanakan pembelajaran dikelas melalui
kegiatan belajar mengajar yang sesuai dengan kurikulum yang telah ada sehingga
dapat diperoleh hasil belajar kognitif, afektif dan psikomotorik. Dan diharapkan para
calon guru dapat menerapkan dengan terus meningkatkan kreativitas dalam proses
belajar mengajar.
Dengan Rencana Pelaksanaan Pembelajaran, guru dapat melaksanakan proses
pengajaran yang mengkombinasikan media pengajaran dengan teknologi informasi,
dan melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor, keterampilan
sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter bagi para peserta didiknya.
Dengan upaya tersebut diharapkan peserta didik tidak hanya terpacu pada modul dan
materi yang telah ada.
Semoga dengan adanya Rencana Pelaksanaan Pembelajaran ini dapat membantu
para calon guru Administrasi Perkantoran dan para guru yang telah mengajar untuk
terus meningkatkan kreativitas dalam proses belajar mengajar di Sekolah Menengah
Kejuruan.
MALANG, 23 NOVEMBER 2018
REGTA CAHYANTI ISMATANTI
3
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................................................. 2
DAFTAR ISI ............................................................................................................................... 3
BAB I PENDAHULUAN
A. Deskripsi Umum ............................................................................................................. 5
B. Prasyarat .......................................................................................................................... 5
C. Petunjuk Belajar .............................................................................................................. 6
D. Kompetensi Dasar ........................................................................................................... 7
E. Kompetensi Inti ............................................................................................................... 7
F. Indikator dan Tujuan ....................................................................................................... 7
G. Informasi Pendukung ...................................................................................................... 8
H. Paparan Materi ................................................................................................................ 9
BAB II PEMBELAJARAN
A. Mengoperasikan Microsoft Excel ................................................................................... 9
B. Cara Bekerja dengan Microsoft Excel ............................................................................ 9
C. Menu Pada Microsoft Excel .......................................................................................... 11
D. Membuka File Baru, Menyimpann dan Membuka ....................................................... 13
E. Rumus dan Range ......................................................................................................... 14
F. Insert Grafik dan Gambar ............................................................................................. 20
G. Membuat Format Tabel ................................................................................................. 23
H. Membuat Format Data Tabel ........................................................................................ 23
I. Cara Memberi atau Menggunakan Warna ..................................................................... 24
J. Mencetak File Workbook .............................................................................................. 26
BAB III LATIHAN SOAL
A. Tugas Individu .............................................................................................................. 31
B. Tugas Kelompok ........................................................................................................... 31
C. Pilihan Ganda ................................................................................................................ 32
D. Esai ................................................................................................................................ 38
BAB IV PETUNJUK PENILAIAN
A. Standart Penilaian ......................................................................................................... 39
B. Kunci Jawaban .............................................................................................................. 42
BAB V PENUTUP
A. Daftar Pustaka ............................................................................................................... 44
4
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
PENDAHULUAN
Deskripsi Umum
Prasyarat
Petunjuk Belajar
Kompetensi Inti dan Kompetensi
Dasar
Indikator dan Tujuan
5
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
Bahan ajar atau modul materi pada buku ini sangat erat kaitannya dengan
penggunaan komputer atau PC (Personal Computer), mengingat materi yang dibahas
merupakan cara mengoperasikan salah satu program Microsoft Office yakni Microsoft
Excel. Tak dapat dipungkiri jika sekarang ini tingkat penggunaan komputer dengan
berbagai program dan aplikasi dalam kehidupan sehari-hari semakin tinggi, tak terkecuali
dalam dunia bisnis dan perkantoran. Berbagai kemudahan yang didapatkan dari
perkembangan teknologi tersebut rupanya memberikan kontribusi yang besar dalam
pencapaian tujuan suatu organisasi atau perusahaan.
Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi yang tergabung dalam Microsoft
Office. Dengan demikian fitur pada Ms. Excel terintegrasi dengan program aplikasi
Microsfot Office yang lain (Ms. Word, Ms. Publisher dan lain-lain). Ms. Excel digunakan
membuat format wordbook, membuat format tabel, membuat format data tabel, mengolah
data tabel dan grafik, menggunakan warna dan objek, mencetak file workbook di sekolah
atau di kantor . Oleh karena itu microsoft excel ini sangat dibutuhkan untuk mempermudah
pekerjaan – pekerjaan terutama yang berhubungan dengan administrasi perkantoran.
Siswa diasumsikan telah mengenal dengan betul dasar-dasar penggunaan keyboard
dan mouse, serta perangkat keras dari komputer atau personal computer yang akan
digunakan oleh masing-masing siswa. Selain itu, dalam penggunaan modul ini sangat erat
dengan kegiatan praktik atau uji kemampuan siswa dalam mengolah grafik, gambar, tabel,
objek dan lain sebagainya. Diharapkan siswa dapat bekerja dengan baik dan tidak
mengalami kesulitan.
Hal-hal yang perlu dipersiapkan bagi peserta didik meliputi:
1. Pembelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem Self Based Learning atau sistem
belajar mandiri. Seluruh peserta didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan
DESKRIPSI UMUM A
C
B
PETUNJUK
PRASYARAT
6
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
berbagai sumber selain bahan ajar ini, misalnya melalui buku, majalah, media
elektronik maupun melalui internet.
2. Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang meliputi :
➢ Unit komputer (personal computer) yang siap digunakan
➢ Sistem operasi yang legal dan siap digunakan
➢ Buku manual sistem operasi
➢ SOP (Standard Operational Procedure) dalam menghidupkan dan mematikan
komputer.
3. Guru berperan sebagai fasilitator, pembimbing dan pengarah dalam penyampaian semua
materi di bahan ajar ini, sehingga diharapkan dapat tercipta suatu komunikasi timbal balik
yang efektif dalam rangka mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta didik.
4. Peran guru dalam proses pembelajaran adalah sebagai berikut.
a) Membantu peserta didik dalam menyusun perencanaan proses belajar, terutama untuk
materi yang masih belum dikenal siswa.
b) Membimbing dan mengarahkan peserta didik melalui pemberian tugas dan latihan soal
yang dijabarkan dalam tahap belajar.
c) Membantu peserta dalam memahami konsep dan praktek yang terdapat dalam bahan
ajar ini dan menanggapi pertanyaan peserta sekaligus menjawab mengenai hal-hal
dalam proses belajar dan tingkat pencapaian jenjang pengetahuan peserta.
d) Membantu peserta untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain yang
diperlukan untuk belajar.
e) Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan.
f) Melaksanakan penilaian dan mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.
g) Menjelaskan kepada peserta mengenai bagian yang perlu untuk dibenahi dan
merundingkan rencana belajar selanjutnya.
KI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
D KOMPETENSI INTI
7
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
KI 2 : Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun,
ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan
pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai
permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan
sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa
dalam pergaulan dunia.
KI 3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural
dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan
wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait
fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada
bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk |
memecahkan masalah.
KI 4 : Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak
terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara
mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.
Mempraktikkan cara mengoperasikan microsoft excel
1. Mengoperasikan program microsoft excel dengan baik dan benar.
2. Menyelesaikan pekerjaan kantor dengan menggunakan microsoft excel.
1. Siswa dapat mengoperasikan program microsoft excel dengan baik dan benar.
2. Siswa dapat mengidentifikasi berbagai pekerjaan kantor yang dapat diselesaikan
dengan menggunakan microsoft excel.
3. Siswa dapat menyeselesaikan pekerjaan kantor dengan menggunakan microsoft
excel dengan cepat dan tepat.
KOMPETENSI DASAR E
F INDIKATOR
G TUJUAN
PEMBELAJARAN
8
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang dapat
digunakan untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-
data dan mempresentasikannya ke grafik atau diagram. Kemudahan lain yang diperoleh
dari program ini adalah terintegrasinya program Microsoft Excel dengan program aplikasi
windows yang lain. Saat anda membuka Microsoft Excel maka sebuah buku kerja
(Workbook) siap digunakan yang didalamnya terdapat beberapa lembar kerja (worksheet).
Kelebihan utama Microsoft excel yaitu pengoperasiannya yang sangat mudah dan
harganya yang relatif murah. Kelebihan inilah yang membuat bisnis-bisnis kelas menegah
bawah mau melirik Microsoft Excel. ereka yang tidak memiliki tenaga ahli dalam
membuat grafik, tabel, formula perhitungan, dll dapat memanfaatkan Microsoft excel
untuk menciptakan materi perkantoran seperti hasil peningkatan penjualan dengan tabel
maupun grafik, data – data penjualan, penjualan maxsimal dan minumum, dll hanya
dengan beberapa klik saja.
Microsoft Excel membantu bagi para pengusaha dalam melakukan laporan penjualan
dengan anggaran yang tidak terlalu mahal. Selain itu, banyak organisasi atau kantor yang
lebih memanfaatkan fasilitas pemakaian formula/rumus dari program ini. Terlebih bagi
mereka yang juga memiliki jiwa kreativitas yang cukup tinggi di bidang bisnis. Oleh
karenanya, ada banyak manfaat yang bisa didapat dengan mempelajari Microsoft Excel,
terutama ketika telah terjun di dunia bisnis.
1. Pengertian Microsoft Excel
2. Mulai bekerja dengan MS Excel
3. Menu pada Microsoft Excel
4. Membuat file baru, Menyimpan dan Membuka File pada Microsoft Excel
5. Rumus dan Range
6. Insert Grafik dan Gambar
7. Membuat Format Tabel
H INFORMASI PENDUKUNG
I MATERI PEMBELAJARAN
9
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
8. Membuat Format data Tabel
9. Cara Memberi/Menggunakan warna
10. Mencetak File Workbook
Pengertian Microsoft Excel
Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet
yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi
Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan
grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,
menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer
digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Fungsi dari microsoft excel sendiri
yaitu mengolah data berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi,
pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan menajemen data.
Lembar keja dalam Microsoft Excel dalam satu sheet terdiri dari 256 kolom
(columns) dan 65536 baris (rows). Kolom ditampilkan dalam tanda huruf A, B, C dan
berakhir pada kolom IV. Sedangkan baris dilambangkan dalam bentuk angka 1, 2, 3
dan berakhir pada 65536. Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel (cell), misal,
pada perpotongan kolom B dengan baris ke 5 disebut sel B5. Dan sel yang bergaris
tebal menandakan bahwa sel tersebut dalam keadaan aktif.
Untuk memulai membuka microsoft excel langkah yang harus dilakukan :
1. Klik Start – All Program
J PAPARAN MATERI
2.Cara Mulai Bekerja Dengan Microsoft Excel
1.Mengoperasikan Microsoft Excel
10
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
2. Lalu pilih microsoft office – microsoft excel
3. Setelah beberapa saat, maka akan muncul tampilan dasar Microsoft excel
11
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
4. Lalu klik blank workbook untuk memulai menjalankan aplikasi Microsoft office 2013
a) Menu Bar
Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft
Excel antara lain :
❖ File
❖ Home
❖ Insert
❖ Page layout
❖ Formulas
❖ Data
❖ Review
❖ View
b) Status Bar
Status Bar mempunyai dua area utama, yaitu Message Area pada bagian kiri dan
kotak indikator pada bagian kanan. Ready merupakan pertanda bahwa Excel siap
menerima perintah, sedangkan NUM mengindikasikan bahwa fungsi tombol-
tombol angka pada bagian keypad di papan keyboard dalam kondisi aktif.
3.Menu Pada Microsoft Excel
12
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
c) Title Bar
Title bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel. Dalam title bar
terdapat beberapa komponen, antara lain :
❖ Icon Control Menu
❖ Restore, untuk mengatur ukuran layar dalam ukuran yang relatif.
❖ Move, untuk memindahkan posisi layar jendela ke posisi lain.
❖ Size, mengatur ukuran layar jendela Excel.
❖ Minimize, menampilkan jendela Excel ke ukuran minimal dalam bentuk
icon.
❖ Maximize, menampilkan jendela Excel ke ukuran maksimal, yaitu memnuhi
layar.
❖ Close, untuk keluar dari aplikasi Excel.
d) Formula Bar
Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat
menampilkan data atau rumus pada sel yang sedang aktif. Untuk memperbaiki data
atau rumus adalah dengan cara mengklik atau menekan tombol F2.
e) Petunjuk Sel (Cell Pointer)
Untuk memindahkan penunjuk sel ke posisi yang baru dapat digunakan bantuan
mouse maupun keyboard. Dengan mouse kita dapat leluasa memindahkan posisi
penunjuk sel dengan mengarahkan pointer ke sel yang dituju. Sedangkan dengan
menggunakan keyboard langkah yang ditempuh antara lain :
13
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
Jika posisi sel berada diluar tampilan jendela, maka kita dapat menggunakan
fasilitas scrollbar, baik yang vertikal maupun yang horisontal untuk menjangkau
sel yang dimaksud.
1. Membuat format workbook baru
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu File – New (Ctrl+N) atau klik icon lembar kosong pojok kiri
atas pada toolbar.
2. Jika ingin membuka workbook yang telah disusun dengan format tertentu
bisa menggunakan tab Spreadsheet Solutions atau Bussiness Planner
Template.
3. Pilih format yang diinginkan dengan mengklik pada file yang ditampilkan,
dan lihat contoh tampilannya pada Preview.
4. Setelah menentukan file yang dimaksud klik OK dan lihat hasilnya
2. Menyimpan Buku Kerja (Workbook)
a. Pilih menu File – Save (Ctrl+S)
b. Pada kotak dialog Save In, tentukan tempat yang dipakai untuk menyimpan.
c. Pada kotak isian, ketikkan nama file
d. Klik ikon save
4.Membuat file baru, Menyimpan dan Membuka File
14
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
3. Membuka File
a. Pilih menu File – open (ctrl+o)
b. Klik file yang ingin dibuka
a. Menggunakan Rumus
Rumus yang digunakan pada Microsoft Excel 2007 merupakan instruksi
matematika, rumus tersebut dapat Anda masukkan ke dalam suatu sel pada buku
kerja. Operator hitung yang dapat digunakan pada Microsoft Excel 2007 untuk
memasukkan instruksi matematika adalah sebagai berikut :
+ Penjumlahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ pemangkatan
Proses penghitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan atau hirarki
operator hitung sebagai berikut :
Pertama ^
Kedua * atau /
Ketiga + atau -
5.RUMUS DAN RANGE
15
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
Jika akan menggunakan instruksi rumus yang cukup rumit, Anda dapat
menggunakan tanda kurung “( )”, instruksi yang diapit oleh tanda kurung
tersebut akan diproses terlebih dahulu karena memiliki urutan atau hirarki
operator yang lebih tinggi.
b. Macam-macam formula
Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan
Bentuk umum : =SUM(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15
Penulisan : =SUM(H5:H15)
➢ =COUNT(…)
Fungsinya : Untuk melakukan counter
Bentuk umum : =COUNT(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di
sel B5 sampai sel B15
Penulisan : =COUNT(B5:B15)
➢ =MAX(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)
Bentuk umum : =MAX(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan
sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MAX(F1:F17)
➢ =MIN(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)
Bentuk umum : =MIN(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel
yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MIN(F1:F17)
➢ =AVERAGE(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata
Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai
A17
16
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
Penulisan :=AVERAGE(A11:A17)
➢ =ABS(…)
Fungsinya : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar
argumennya menjadi bilangan mutlak (absolut)
Bentuk umum : =ABS(range sel)
Contoh : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari sel yang
kita aktifkan, misal di sel F17
Penulisan : =ABS(F17)
➢ =SQRT(…)
Fungsinya : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak
boleh negatif
Bentuk umum : =SQRT(range sel)
Penulisan : = SQRT(25)
➢ =IF(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci
benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak)
Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)
Contoh : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang berada
di sel F17, tentang kriteria siswa dinyatakan lulus atau gagal dengan
ketentuan sbb.Jika nilai rata-rata siswa lebih besar sama dengan 60, maka
siswa dinyatakan LULUS, dan sebaliknya.
Penulisan : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)
artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60, maka LULUS, jika
kurang dari 60, maka GAGAL
Keterangan :
Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika kondisi
di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false
➢ =DATE(Year,Month,Date)
Fungsinya : Untuk menghitung jumlah hari
Contoh : =DATE(73,8,11) à 26887 hari
➢ =VLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal
Bentuk umum : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;
Range_lookup)
17
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
➢ =HLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal
Bentuk umum :=HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;
Range_lookup)
➢ =LEFT(…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah
kiri
Bentuk umum :=LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari)
sebanyak 3 huruf
Penulisan : =LEFT(F17;3) à hasilnya Feb
➢ =RIGHT(…;…)
Fungsinya :Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah
kanan
Bentuk umum :=RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh :Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari)
sebanyak 3 huruf
Penulisan :=RIGHT(F17;3) à hasilnya ari
➢ =MID(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan
sejumlah karakter tertentu.
Bentuk umum :=MID(teks;start_number; number_char)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel F17
(Februari)
Penulisan : =MID(F17:3:3)
c. Menulis Formula pada Excel 2007
Formula merupakan ekspresi matematika untuk melakukan operasi pada data
lembar kerja. Anda dapat menggunakan Excel 2007 formula untuk melakukan
operasi matematika, seperti penjumlahan dan perkalian, atau kita dapat
membandingkan nilai pada lembar kerja, menggabugnkan teks, mencari nilai
statistic, dll.
Formula dapat mengacu pada cell-cell lain pada lembar kerja yang sama, cell-
cell pada lembar lain dalam buku kerja yang sama, atau cell pada lembar dalam
18
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
buku kerja lainnya. Selain itu jika anda mengubah data dalam spreadsheet anda,
excel akan secara otomatis menghitung ulang jawaban tanpa anda harus
memasukkan kembali formula.
Sebuah format formula dasar harus dimulai dengan tanda sama dengan (=)
diikuti oleh satu atau lebih Operan, dipisahkan oleh satu atau lebih Operator.
Operan bisa angka, teks, cell cell, range, atau nama fungsi. Operator adalah
symbol yang digunakan untuk mewakili operasi aritmatika dan perbandingan
yang anda terapkan pada Operan.
Sebagai contoh sederhana, kita akan mencari hasil perkalian antara cell A1
dan B1, hasilnya ditampilkan pada cell C1.
a) Isi cell A1 dan B1 dengan sembarang angka, kemudian klik pada cell C1.
b) Tuliskan =A1*B1 pada cell C1. Untuk menuliskan alamat cell seperti A1 atau
B1 pada formula, anda bisa mengetikkan manual atau dengan mengklik cell A1
atau B2 itu sendiri.
c) Tekan enter bila anda sudah selesai menulis formula. Maka pada cell C1 akan
muncul hasil perkalian antara cell A1 dan B1.
d) Selain perkalian kita bisa menggunakan operator matematika lain seperti
keterangan table diatas.
e) Bila kita melakukan kesalahan dalam memasukkan formula, pada cell di mana
kita menuliskan formula akan muncul pesan kesalahan seperti :
####### lebar cell tidak sesuai dengan lebar data pada cell (kita hanya perlu melebarkan kolom).
#DIV/0! mencoba operasi pembagian dengan nol yang tidak didefinisikan.
#NAME? menggunakan nama cell yang tidak didefinisikan atau salah penulisan.
#VALUE! mencoba memanipulasi sesuatu secara aritmatika yang bukan sebuah angka.
#NUM! melakukan beberapa operasi matematika yang tidak mungkin, seperti menghitung akar
bilangan negative.
#N/A perbandingan data tidak sama jenisnya
19
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
d. Range
Yang dimaksud dengan Range pada excel yaitu kumpulan dari beberapa cell.
Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut :
Perhatikan bahwa Cell C3 sampai dengan Cell C13 telah diarsir secara
bersamaan. Kumpulan Cell tersebut disebut Range dan penulisan range pada
gambar di atas untuk aplikasi rumus dalam lembar kerja ditulis dengan C3:C13 (C3
tanda titik dua C13). Apabila sudah mengetahui apa yang dimaksud dengan cell
dan range, maka untuk selanjutnya akan dijelaskan mengenai cara memasukkan
data secara otomatis pada Excel.
e. Memasukkan data secara otomatis pada Excel
20
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
Dengan Microsoft excel, kita dapat memasukkan data secara otomatis pada lembar
kerja. Data-data yang dimaksud yaitu No. Urut, Hari, Bulan serta Tahun.
Contoh :
No urut : 1,2,3, …
Hari : Sunday / Minggu, Monday / Senin, …
Bulan : January, February, …
Tahun : 2005,2006, …
Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
a. Ketiklah dua unit data secara berurutan secara vertical, misalnya : 1, 2.
b. Arsir / Blok data yang telah diketik.
c. Setelah data berhasil di blok, maka lepaskan mouse dan klik dan seret tanda
hitam kecil, ke bawah (tanda hitam yang dimaksud telah diberikan tanda
lingkaran)
1. Grafik
Grafik biasa dipakai untuk menampilkan komposisi data secara visual,
menggunakan gambar atau simbol tertentu, sehingga mempermudah pemahaman dan
pengertian tentang data secara menyeluruh.
a. Membuat grafik
1. Buatlah tabel seperti di bawah ini :
6.INSERT GRAFIK DAN GAMBAR
21
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
2. Pilih menu Insert
3. lalu Chart atau klik
4. Tentukan tipe grafik yang diinginkan. Anda dapat menggunakan tab
standart atau tab custom types jika ingin tipe yang lainnya.
22
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
5. Klik OK
Lalu akan muncul seperti gambar di bawah ini.
2. Gambar
a. Pilih menu Insert
b. lalu pilih Picture klik insert
23
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
a. Pilih rentang sel yang ingin Anda sertakan dalam tabel. Sel bisa kosong atau bisa
berisi data.
b. Pilih menu Insert – Tabel
Pintasan keyboard : Anda juga bisa menekan Ctrl+T atau Ctrl+L.
c. Tunggu hingga muncul dialog seperti di bawah ini
Jika baris teratas dari rentang yang dipilih berisi data yang ingin Anda gunakan sebagai
header tabel, pilih kotak centang Tabel saya memiliki header.
d. Jika Anda tidak mencentang kotak Tabel saya memiliki header, header tabel dengan
nama default seperti Column1 dan Column2 ditambahkan ke tabel Anda di atas
datanya. Anda bisa mengubah nama header default kapan saja. Lalu Klik OK.
Cara menambahkan data tabel yaitu data berupa tabel yang biasanya berada di bawah
grafik dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Klik pada grafik anda kemudian buka tab Layout
2. Pada group menu Labels klik pada data table
3. Pilih show data table atau show data table with legend keys
7.MEMBUAT FORMAT TABEL
8.MEMBUAT FORMAT DATA TABEL
24
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
4. Maka grafik anda telah ditambahkan datanya berupa tabel dibawah grafik.
1. Buat Tabel pada halaman kerja anda seperti pada gambar dibawah ini
9.CARA MEMBERI/MENGGUNAKAN WARNA
25
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
2. Blok kolom harga seperti contoh dibawah ini:
3. Klik Conditional Formating kemudian pilih New Rule
4. Pada halaman New Formatting Rule pilih use a formula to determine which cells to
Format setelah itu masukan rumus =C2>=50000 (penulisan angka tanpa titik/koma)
pada format values where this formula is true seperti pada gambar dibawah ini :
26
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
5. Klik format untuk menentukan warna caranya setelah muncul halaman Format cell
kemudian pilih tab Fill pilih warna sesuai dengan keinginan anda seteleh itu ok lihat
gambar dibawah ini.
6. Hasilnya seperti gambar dibawah ini
Untuk barang yang harganya lebih dari 50.000 maka secara otomatis cell nya berwarna
merah.Untuk barang yang harganya kurang dari 50.000 cell nya tidak berwarna
1. Tatanan Halaman
a. Mengatur Halaman Untuk mengatur cara percetakan pada halaman, lakukanlah langkah-langkah berikut :
• Pilih menu Page Layout
10.MENCETAK FILE WORKBOOK
27
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
• Pada kelompok Orientation, kita dapat memilih Potrait atau Landscape.
• Pada kelompok scaling kita dapat Adjust to untuk menentukan ukuran
percetakan sehingga hasil terhadap ukuran normal, dan pilihan Fit to untuk
mengatur ukuran percetakan sehingga hasil percetakan dapat tertampung pada
sejumlah pada sejumlah halaman yang ditentukan.
• Pada pilihan Paper size kita dapat menentukan ukuran kertas yang dipakai.
• Margin untuk menentukan jarak cetakan dari batas kertas.
b. Mengatur percetakan lembar kerja
• Pilih menu File lalu Page setup.
• Pilih Sheet sehingga muncul tampilan seperti berikut.
Print area : menentukan area yang dicetak.
Print titles : menentukan judul yang tercetak tiap halaman.
Rows to repeat at top : untuk menentukan beberapa baris yang akan tercetak pada
bagian paling atas pada tiap halaman.
28
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
Columns to repeat at left : menentukan beberapa kolom yang akan tercetak pada
bagian paling kiri tiap halaman.
Gridlines : untuk mencetak garis grid(pembatas sel).
Row and column headings : untuk mencetak nomor baris dan nomor kolom.
Draft quality : untuk mencetak dalam kualitas draft.
Page order : untuk menentukan arah pemisahan halaman
Header/footer : adalah untuk menentukan bagian margin atas bawah tiap halaman.
c. Mencetak File
a. Klik Menu – Print
b. Atau bisa menggunakan CTR+P, maka akan muncul tampilan seperti dibawah
ini.Setelah itu pilih nama printer yang akan di gunakan, klik ok.
29
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
Maka secara otomatis proses printing akan berjalan dengan sendirinya. Untuk
memilih page mana yang akan di print, anda klik page lalu isilah from dan to namun
jika semua halaman akan di print maka klik all lalu O
30
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
EVALUASI
Tugas dan
Latian Soal
31
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
TUGAS INDIVIDU
Langkah kerja:
➢ Cermatilah cara mengoperasikan micosoft excel dengan benar.
➢ Buatlah sebuah data yang berisi nama dan tinggi badan teman kalian dengan menggunakan
program microsoft excel.
➢ Format dan isi tabel sebagai berikut.
➢ Pemilihan warna dan penataan sesuai dengan kreativitas siswa.
➢ Kumpulkan hasil cetakan pekerjaan kalian kepada guru.
TUGAS KELOMPOK
Langkah kerja:
➢ Bentuklah kelompok yang beranggotakan 4 orang.
➢ Identifikasikan macam-macam hobi 1 kelas (4 macam hobi)
➢ Kalkulasikan hobi mana yang paling digemari oleh teman 1 kelas.
➢ Buatlah grafik nya!
➢ Diskusikan dengan anggota kelompok mengenai cara menyelesaikan pekerjaan tersebut
dengan menggunakan microsoft excel.
➢ Buatlah laporan langkah-langkah pembuatan data table beserta grafiknya.
➢ Kumpulkan laporan pekerjaan kalian kepada guru
Nama Tinggi Badan
32
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
PETUNJUK
1. Bacalah Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar pada bagian
awal dengan baik dan cermat!
2. Baca dan pahamilah Pendalaman Materi di atas!
3. Diskusikan dengan teman sebangku dan buatlah ikhtisar dari
Pendalaman Materi di atas!
4. Perhatikan dan pahami kembali tugas-tugas pada Pendalaman
Materi dengan cermat dan teliti!
5. Kerjakan Latihan Soal di bawah ini dengan cermat dan teliti!
6. Kumpulkanlah hasil pekerjaan kepada guru!
LATIHAN SOAL
A. PILIHAN GANDA
Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan memberi tanda silang
(X) pada huruf a, b, c, atau d!
1. Program aplikasi yang digunakan untuk pengolahan angka,tabel dan grafik disebut….
a. Windows
b. Ms-word
c. Ms-excel
d. Ms-office
e. Dos
2. Cara yang tepat unutk mengaktifkan ms- excel adalah…
a. Start – program – ms office – ms word
TES FORMATIF
33
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
b. Ms excel – start – program – ms office
c. Program – ms excel – start – ms office
d. Start – all program – ms office – ms excel
e. Semua benar
3. Untuk mencari nilai minimum dalam suatu range kita menggunakan formula…
a. =min()
b. =max()
c. =count()
d. =round()
e. =average()
4. Cara menutup ms-excel adalah…
a. File – open
b. File – new
c. File – close
d. Edit-close
e. Edit- paste
5. Dibawah ini yang termasuk lembar kerja ms-excel adalah , kecuali…
a. Menubar
b. Toolbar
c. Titlebar
d. Excelbar
e. Semua salah
6. Dibawah ini fungsi ms-excel adalah, kecuali..
a. menghitung data
b. membuat grafik
c. membuat tabel
d. membuat makalah
e. Menggambar
7. Baris judul dalam ms-excel disebut juga dengan….
a. title bar
b. menubar
c. toolbar
d. semua jawaban salah
e. semua jawaban benar
34
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
8. Untuk mencari nilai maxsimum terbesar dalam suatu range kita menggunakan formula…
a. =sum()
b. =max()
c. =count()
d. =round()
e. =average()
9. Kumpulan dari beberapa cell disebut juga dengan….
a. range
b. cell
c. worksheet
d. area slide
e. Toolbar
10. Daerah tempat penulisan rumus excel disbut…
a. menubar
b. titlebar
c. formulabar
d. toolbar
e. Fungsibar
11. Membuat grafik merupakan salah satu fungsi dari
a. ms- word
b. ms-power point
c. ms-excel
d. semua jawaban salah
e. DOS
12. Jumlah lembar kerja dalam buku kerja Microsoft excel terdiri atas…
a. 256 kolom dan 65356 baris
b. 256 kolom dan 65536 baris
c. 256 kolom dan 63536 baris
d. 256 kolom dan 65536 baris
e. 265 kolom dan 65256 baris
13. Dibawah ini yang bukan termasuk fungsi statistic adalah…
a. =sum()
b. =count()
c. =min()
35
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
d. Max()
e. =if()
14. Extensi yang di hasilkan oleh file spreadsheet adalah…
a.Doc
b Exe
c. Ppt
d. Xls
e. Mdb
15. Untuk mengedit isi data sel sesuai dengan kebutuhan, langkah yang benar adalah…
a. Tekan F2 – edit cell – pilih cell yang akan diubah – ok
b.Tekan F2- pilih cell yang akan diubah – edit cell- ok
c.Tekan F2 – ok – pilih cell yang akan diubah – edit cell
d.Pilih cell yang akan diubah – edit cell – tekan F2 – ok
e Pilih cell yang akan diubah – tekan F2 – edit cell – ok
16. Untuk menghitung rata-rata dalam suatu range kita menggunakan formula…
a. =sum()
b. =max()
c. =count()
d. =round()
e. =average()
17. Microsoft Excel merupakan progran aplikasi...
a. Wordprosesor
b. Presentasi
c. Animasi
d. Sistem Operasi
e. Spreadsheet
18. Untuk melakukan penjumlahan dalam suatu range kita menggunakan formula…
a. =sum()
b. =max()
c. =count()
d. =round()
e. =average()
19. Menu pada microsoft excel yang berguna untuk menjalankan suatu perintah disebut...
a. Title bar
36
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
b. Menu bar
c. Status bar
d. Formula bar
e. Semua jawaban benar
20. Untuk melakukan counter dalam suatu range kita menggunakan formula…
a. =sum()
b. =max()
c. =count()
d. =round()
e. =average()
21. Di bawah ini merupakan kelebihan yang dapat kita peroleh dalam menggunakan aplikasi
microsoft excel, kecuali………..
a. Untuk mengolah data
b. Disain Grafis
c. Pembuatan grafik
d. Pembuatan diagram
22. Pengertia dari Sel A1 adalah ………
a. pertemuan antara baris A dengan kolom 1
b. pertemuan antara kolom A dengan kolom 1
c. pertemuan antara kolom A dengan baris 1
d. perpotongan antara sel A1
e. pertemuan antara baris A dengan baris 1
23. Untuk penulisan rumus jumlah di sel B2 dengan sel C2 yang benar di bawah ini adalah
a. +Sum(B2…C2)
b. =Sum(B2:C2)
c. =Sum(B2;C2)
d. =Sum(B2…C2)
e. =Sum(B2,C2)
24. Cara membuat workbook baru pada ms-excel adalah…
a. File – open
b. File – new
c. File – close
d. Edit-close
e. Edit- paste
37
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
25. Cara membuka file pada microsoft excel adalah...
a. File – open
b. File – new
c. File – close
d. Edit-close
e. Edit- paste
Karena Usaha Tak
akan Menghianati
Hasil
38
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
B. ESAI
Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan singkat, jelas, dan benar!
1. Jelaskan fungsi dari microsft excel ?
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
_________________________________________________________
2. Sebutkan macam-macam formula/rumus yang ada di microsoft excel yang anda
ketahui, beserta fungsinya? (minimal 5)
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
_________________________________________________________
3. Jelaskan fungsi dari formula bar ?
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
4. Jelaskan langkah-langkah membuat format workbook baru ?
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
5. Sebutkan menu pada microft excel beserta fungsinya ? (minimal 3)
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
_________________________________________________________
39
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
PENILAIAN
A. LATIHAN SOAL
Soal Pilihan Ganda
Jumlah soal : 25 butir
Skor tiap soal : 4 point
Jumlah nilai : Jumlah butir soal yang benar x skor (4 point)
Skor maksimal : 100 point
Soal Uraian (Essay)
Nilai akhir yang diperoleh:
Rata-rata total keseluruhan skor yang didapat siswa
∑ skor soal pilihan ganda + ∑ skor pada soal uraian
2
No Rincian Tugas Kinerja
Skor
Maksimum
1 Ketepatan pemilihan jawaban 30
2. Kelengkapan dalam menguraikan jawaban 30
3 Ketepatan dalam penulisan kata dan kalimat 20
4 Pemilihan diksi sesuai dengan konteks jawaban 20
Jumlah 100
40
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
B. PENUGASAN INDIVIDU DAN KELOMPOK
1. LEMBAR PENILAIAN PROSES
Format Asesmen Kinerja Proses
No Rincian Tugas Kinerja Skor
Maksimum
Skor Asesmen
Oleh siswa
sendiri
Oleh
guru
1. Persiapan:
Kemampuan mempersiapkan peralatan dan
bahan dalam pembuatan data tabel , mulai dari
penyediaan bahan fisik (komputer, kertas dan
tinta, printer) hingga proses menghidupkan
komputer dan memulai program Microsoft Excel.
20
2. Proses Pembuatan Data Tabel
Kemampuan untuk memahami langkah-langkah
pembuatan data tabel dengan baik dan benar
serta melaksanakannya
40
3. Hasil/Produk berupa Data Tabel tercetak
Kesesuaian format
Kelengkapan informasi
Kreativitas dalam desain
Kerapian dalam mencetak
10
10
10
10
Jumlah 100
2. LEMBAR PENILAIAN PSIKOMOTOR
Format Asesmen Kinerja Psikomotor
No Rincian Tugas Kinerja Skor
Maksimum
Skor Asesmen
Oleh siswa sendiri Oleh guru
1 Menyiapkan peralatan dan bahan yang
dibutuhkan dalam pembuatan data tabel 25
2. Menyalakan komputer dan
menjalankan program Microsoft Excel
sesuai prosedur
25
3 Menyelesaikan pembuatan data tabel
sesuai petunjuk dengan langkah yang
tepat. 25
4 Mencetak hasil data tabel 25
J u m l a h 100
41
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
3. FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER
Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa
menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat
perbaikan kemajuan baik
Format Pengamatan Perilaku Berkarakter
4. FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL
Petunjuk:
Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa
itu menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat
perbaikan kemajuan baik
Format Pengamatan Keterampilan Sosial
No
Rincian Tugas
Kinerja (RTK)
Memerlukan
perbaikan
(D)
Menunjukkan
kemajuan (C)
Memuaskan
(B)
Sangat
baik (A)
1 Teliti, tekun,
cekatan
2 Jujur
3 Loyal
4 Disiplin
5 Kreatif-inovatif
No
Rincian Tugas
Kinerja (RTK)
Memerlukan
perbaikan
(D)
Menunjukkan
kemajuan (C)
Memuaskan
(B)
Sangat baik
(A)
1 Berkomunikasi
2 Bekerjasama
3 Partisipasi
42
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
Kunci Jawaban
Soal pilihan Ganda
1. D 11. E 21. B
2. A 12. C 22. C
3. D 13. D 23. B
4. A 14. B 24. B
5. D 15. B 25. A
6. E 16. C
7. B 17. A
8. A 18. C
9. A 19. B
10. D 20. A
Soal Uraian
1. Fungsi dari microsoft excel yaitu mengolah data berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian
fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan menajemen data.
2. a. =SUM(…) Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan
b. =COUNT(…) Fungsinya : Untuk melakukan counter
c. =MAX(…) Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)
d. =MIN(…) Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)
e. =AVERAGE(…) Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata
3. Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan data
atau rumus pada sel yang sedang aktif. Untuk memperbaiki data atau rumus adalah dengan
cara mengklik atau menekan tombol F2.
4. Membuat format workbook baru
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
▪ Pilih menu File – New (Ctrl+N) atau klik icon lembar kosong pojok kiri atas pada
toolbar.
▪ Jika ingin membuka workbook yang telah disusun dengan format tertentu bisa
menggunakan tab Spreadsheet Solutions atau Bussiness Planner Template.
▪ Pilih format yang diinginkan dengan mengklik pada file yang ditampilkan, dan lihat
contoh tampilannya pada Preview.
43
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
▪ Setelah menentukan file yang dimaksud klik OK dan lihat hasilnya!
5. A. Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah.
B. Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan
data atau rumus pada sel yang sedang aktif.
C. Title bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel.
44
Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor
Pusat Bahasa Departemen Pendidikan Nasional. 2008. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Edisi
keempat. Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama.
➢ http://lembar200.blogspot.com/2013/09/cara-mewarnai-cell-di-ms-excel-secara.html
➢ http://nurhidayatdayat34.blogspot.com/2013/01/makalah-microsoft-
wordmicrosoft_4.html
➢ http://sahabatmicrosoftexcel.blogspot.com/2012/12/contoh-rumus-microsoft-excel.html
➢ http://sahabatmicrosoftexcel.blogspot.com/2012/12/cara-menggunakan-microsoft-
excel.html
➢ http://jeje14ajeng.blogspot.com/2013/02/soal-dan-jawaban-ms-excel_21.html
DAFTAR PUSTAKA