MODUL PRODUKTIF OTOMATISASI PERKANTORAN · MODUL PRODUKTIF OTOMATISASI PERKANTORAN ... Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor Puji syukur ke hadirat Allah SWT Yang

MODUL PRODUKTIF

OTOMATISASI PERKANTORAN

“MENGOPERASIKAN CARA

KERJA MICROSOFT EXCEL”

UNTUK SMK/MAK KELAS X

PENYUSUN : REGITA CAHYANI ISMATANTI

JURUSAN MANAJEMEN / S1 PADP

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

2

Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor

Puji syukur ke hadirat Allah SWT Yang Maha Pemurah, karena berkat

kemurahan-Nya, kami dapat menyelesaikan Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

dengan standar kompetensi mengoperasikan aplikasi perangkat lunak yang disusun

berdasarkan silabus KTSP dan referensi yang dianggap sangat membantu. Rencana

Pelaksanaan Pembelajaran ini dibuat dengan maksud dapat membantu Mahasiswa

Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran dalam proses pembelajaran pada

siswa Sekolah Menengah Kejuruan program Keahlian Administrasi Perkantoran.

Rencana Pelaksanaan Pembelajaranini dibuat sebagai acuan bagi para calon

guruAdministrasi Perkantoran untuk melaksanakan pembelajaran dikelas melalui

kegiatan belajar mengajar yang sesuai dengan kurikulum yang telah ada sehingga

dapat diperoleh hasil belajar kognitif, afektif dan psikomotorik. Dan diharapkan para

calon guru dapat menerapkan dengan terus meningkatkan kreativitas dalam proses

belajar mengajar.

Dengan Rencana Pelaksanaan Pembelajaran, guru dapat melaksanakan proses

pengajaran yang mengkombinasikan media pengajaran dengan teknologi informasi,

dan melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor, keterampilan

sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter bagi para peserta didiknya.

Dengan upaya tersebut diharapkan peserta didik tidak hanya terpacu pada modul dan

materi yang telah ada.

Semoga dengan adanya Rencana Pelaksanaan Pembelajaran ini dapat membantu

para calon guru Administrasi Perkantoran dan para guru yang telah mengajar untuk

terus meningkatkan kreativitas dalam proses belajar mengajar di Sekolah Menengah

Kejuruan.

MALANG, 23 NOVEMBER 2018

REGTA CAHYANTI ISMATANTI

3


DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................. 2

DAFTAR ISI ............................................................................................................................... 3

BAB I PENDAHULUAN

A. Deskripsi Umum ............................................................................................................. 5

B. Prasyarat .......................................................................................................................... 5

C. Petunjuk Belajar .............................................................................................................. 6

D. Kompetensi Dasar ........................................................................................................... 7

E. Kompetensi Inti ............................................................................................................... 7

F. Indikator dan Tujuan ....................................................................................................... 7

G. Informasi Pendukung ...................................................................................................... 8

H. Paparan Materi ................................................................................................................ 9

BAB II PEMBELAJARAN

A. Mengoperasikan Microsoft Excel ................................................................................... 9

B. Cara Bekerja dengan Microsoft Excel ............................................................................ 9

C. Menu Pada Microsoft Excel .......................................................................................... 11

D. Membuka File Baru, Menyimpann dan Membuka ....................................................... 13

E. Rumus dan Range ......................................................................................................... 14

F. Insert Grafik dan Gambar ............................................................................................. 20

G. Membuat Format Tabel ................................................................................................. 23

H. Membuat Format Data Tabel ........................................................................................ 23

I. Cara Memberi atau Menggunakan Warna ..................................................................... 24

J. Mencetak File Workbook .............................................................................................. 26

BAB III LATIHAN SOAL

A. Tugas Individu .............................................................................................................. 31

B. Tugas Kelompok ........................................................................................................... 31

C. Pilihan Ganda ................................................................................................................ 32

D. Esai ................................................................................................................................ 38

BAB IV PETUNJUK PENILAIAN

A. Standart Penilaian ......................................................................................................... 39

B. Kunci Jawaban .............................................................................................................. 42

BAB V PENUTUP

A. Daftar Pustaka ............................................................................................................... 44

4


PENDAHULUAN

Deskripsi Umum

Prasyarat

Petunjuk Belajar

Kompetensi Inti dan Kompetensi

Dasar

Indikator dan Tujuan

5


Bahan ajar atau modul materi pada buku ini sangat erat kaitannya dengan

penggunaan komputer atau PC (Personal Computer), mengingat materi yang dibahas

merupakan cara mengoperasikan salah satu program Microsoft Office yakni Microsoft

Excel. Tak dapat dipungkiri jika sekarang ini tingkat penggunaan komputer dengan

berbagai program dan aplikasi dalam kehidupan sehari-hari semakin tinggi, tak terkecuali

dalam dunia bisnis dan perkantoran. Berbagai kemudahan yang didapatkan dari

perkembangan teknologi tersebut rupanya memberikan kontribusi yang besar dalam

pencapaian tujuan suatu organisasi atau perusahaan.

Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi yang tergabung dalam Microsoft

Office. Dengan demikian fitur pada Ms. Excel terintegrasi dengan program aplikasi

Microsfot Office yang lain (Ms. Word, Ms. Publisher dan lain-lain). Ms. Excel digunakan

membuat format wordbook, membuat format tabel, membuat format data tabel, mengolah

data tabel dan grafik, menggunakan warna dan objek, mencetak file workbook di sekolah

atau di kantor . Oleh karena itu microsoft excel ini sangat dibutuhkan untuk mempermudah

pekerjaan – pekerjaan terutama yang berhubungan dengan administrasi perkantoran.

Siswa diasumsikan telah mengenal dengan betul dasar-dasar penggunaan keyboard

dan mouse, serta perangkat keras dari komputer atau personal computer yang akan

digunakan oleh masing-masing siswa. Selain itu, dalam penggunaan modul ini sangat erat

dengan kegiatan praktik atau uji kemampuan siswa dalam mengolah grafik, gambar, tabel,

objek dan lain sebagainya. Diharapkan siswa dapat bekerja dengan baik dan tidak

mengalami kesulitan.

Hal-hal yang perlu dipersiapkan bagi peserta didik meliputi:

1. Pembelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem Self Based Learning atau sistem

belajar mandiri. Seluruh peserta didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan

DESKRIPSI UMUM A

C

B

PETUNJUK

PRASYARAT

6


berbagai sumber selain bahan ajar ini, misalnya melalui buku, majalah, media

elektronik maupun melalui internet.

2. Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang meliputi :

➢ Unit komputer (personal computer) yang siap digunakan

➢ Sistem operasi yang legal dan siap digunakan

➢ Buku manual sistem operasi

➢ SOP (Standard Operational Procedure) dalam menghidupkan dan mematikan

komputer.

3. Guru berperan sebagai fasilitator, pembimbing dan pengarah dalam penyampaian semua

materi di bahan ajar ini, sehingga diharapkan dapat tercipta suatu komunikasi timbal balik

yang efektif dalam rangka mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta didik.

4. Peran guru dalam proses pembelajaran adalah sebagai berikut.

a) Membantu peserta didik dalam menyusun perencanaan proses belajar, terutama untuk

materi yang masih belum dikenal siswa.

b) Membimbing dan mengarahkan peserta didik melalui pemberian tugas dan latihan soal

yang dijabarkan dalam tahap belajar.

c) Membantu peserta dalam memahami konsep dan praktek yang terdapat dalam bahan

ajar ini dan menanggapi pertanyaan peserta sekaligus menjawab mengenai hal-hal

dalam proses belajar dan tingkat pencapaian jenjang pengetahuan peserta.

d) Membantu peserta untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain yang

diperlukan untuk belajar.

e) Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan.

f) Melaksanakan penilaian dan mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.

g) Menjelaskan kepada peserta mengenai bagian yang perlu untuk dibenahi dan

merundingkan rencana belajar selanjutnya.

KI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

D KOMPETENSI INTI

7


KI 2 : Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun,

ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan

pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai

permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan

sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa

dalam pergaulan dunia.

KI 3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural

dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan

wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait

fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada

bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk |

memecahkan masalah.

KI 4 : Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak

terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara

mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.

Mempraktikkan cara mengoperasikan microsoft excel

1. Mengoperasikan program microsoft excel dengan baik dan benar.

2. Menyelesaikan pekerjaan kantor dengan menggunakan microsoft excel.

1. Siswa dapat mengoperasikan program microsoft excel dengan baik dan benar.

2. Siswa dapat mengidentifikasi berbagai pekerjaan kantor yang dapat diselesaikan

dengan menggunakan microsoft excel.

3. Siswa dapat menyeselesaikan pekerjaan kantor dengan menggunakan microsoft

excel dengan cepat dan tepat.

KOMPETENSI DASAR E

F INDIKATOR

G TUJUAN

PEMBELAJARAN

8


Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang dapat

digunakan untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-

data dan mempresentasikannya ke grafik atau diagram. Kemudahan lain yang diperoleh

dari program ini adalah terintegrasinya program Microsoft Excel dengan program aplikasi

windows yang lain. Saat anda membuka Microsoft Excel maka sebuah buku kerja

(Workbook) siap digunakan yang didalamnya terdapat beberapa lembar kerja (worksheet).

Kelebihan utama Microsoft excel yaitu pengoperasiannya yang sangat mudah dan

harganya yang relatif murah. Kelebihan inilah yang membuat bisnis-bisnis kelas menegah

bawah mau melirik Microsoft Excel. ereka yang tidak memiliki tenaga ahli dalam

membuat grafik, tabel, formula perhitungan, dll dapat memanfaatkan Microsoft excel

untuk menciptakan materi perkantoran seperti hasil peningkatan penjualan dengan tabel

maupun grafik, data – data penjualan, penjualan maxsimal dan minumum, dll hanya

dengan beberapa klik saja.

Microsoft Excel membantu bagi para pengusaha dalam melakukan laporan penjualan

dengan anggaran yang tidak terlalu mahal. Selain itu, banyak organisasi atau kantor yang

lebih memanfaatkan fasilitas pemakaian formula/rumus dari program ini. Terlebih bagi

mereka yang juga memiliki jiwa kreativitas yang cukup tinggi di bidang bisnis. Oleh

karenanya, ada banyak manfaat yang bisa didapat dengan mempelajari Microsoft Excel,

terutama ketika telah terjun di dunia bisnis.

1. Pengertian Microsoft Excel

2. Mulai bekerja dengan MS Excel

3. Menu pada Microsoft Excel

4. Membuat file baru, Menyimpan dan Membuka File pada Microsoft Excel

5. Rumus dan Range

6. Insert Grafik dan Gambar

7. Membuat Format Tabel

H INFORMASI PENDUKUNG

I MATERI PEMBELAJARAN

9


8. Membuat Format data Tabel

9. Cara Memberi/Menggunakan warna

10. Mencetak File Workbook

Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet

yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi

Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan

grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,

menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer

digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Fungsi dari microsoft excel sendiri

yaitu mengolah data berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi,

pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan menajemen data.

Lembar keja dalam Microsoft Excel dalam satu sheet terdiri dari 256 kolom

(columns) dan 65536 baris (rows). Kolom ditampilkan dalam tanda huruf A, B, C dan

berakhir pada kolom IV. Sedangkan baris dilambangkan dalam bentuk angka 1, 2, 3

dan berakhir pada 65536. Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel (cell), misal,

pada perpotongan kolom B dengan baris ke 5 disebut sel B5. Dan sel yang bergaris

tebal menandakan bahwa sel tersebut dalam keadaan aktif.

Untuk memulai membuka microsoft excel langkah yang harus dilakukan :

1. Klik Start – All Program

J PAPARAN MATERI

2.Cara Mulai Bekerja Dengan Microsoft Excel

1.Mengoperasikan Microsoft Excel

http://id.wikipedia.org/wiki/Program_komputer

http://id.wikipedia.org/wiki/Lembar_kerja

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Corporation

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Windows

http://id.wikipedia.org/wiki/Mac_OS

http://id.wikipedia.org/wiki/Komputer_mikro

10


2. Lalu pilih microsoft office – microsoft excel

3. Setelah beberapa saat, maka akan muncul tampilan dasar Microsoft excel

11


4. Lalu klik blank workbook untuk memulai menjalankan aplikasi Microsoft office 2013

a) Menu Bar

Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft

Excel antara lain :

❖ File

❖ Home

❖ Insert

❖ Page layout

❖ Formulas

❖ Data

❖ Review

❖ View

b) Status Bar

Status Bar mempunyai dua area utama, yaitu Message Area pada bagian kiri dan

kotak indikator pada bagian kanan. Ready merupakan pertanda bahwa Excel siap

menerima perintah, sedangkan NUM mengindikasikan bahwa fungsi tombol-

tombol angka pada bagian keypad di papan keyboard dalam kondisi aktif.

3.Menu Pada Microsoft Excel

12


c) Title Bar

Title bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel. Dalam title bar

terdapat beberapa komponen, antara lain :

❖ Icon Control Menu

❖ Restore, untuk mengatur ukuran layar dalam ukuran yang relatif.

❖ Move, untuk memindahkan posisi layar jendela ke posisi lain.

❖ Size, mengatur ukuran layar jendela Excel.

❖ Minimize, menampilkan jendela Excel ke ukuran minimal dalam bentuk

icon.

❖ Maximize, menampilkan jendela Excel ke ukuran maksimal, yaitu memnuhi

layar.

❖ Close, untuk keluar dari aplikasi Excel.

d) Formula Bar

Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat

menampilkan data atau rumus pada sel yang sedang aktif. Untuk memperbaiki data

atau rumus adalah dengan cara mengklik atau menekan tombol F2.

e) Petunjuk Sel (Cell Pointer)

Untuk memindahkan penunjuk sel ke posisi yang baru dapat digunakan bantuan

mouse maupun keyboard. Dengan mouse kita dapat leluasa memindahkan posisi

penunjuk sel dengan mengarahkan pointer ke sel yang dituju. Sedangkan dengan

menggunakan keyboard langkah yang ditempuh antara lain :

13


Jika posisi sel berada diluar tampilan jendela, maka kita dapat menggunakan

fasilitas scrollbar, baik yang vertikal maupun yang horisontal untuk menjangkau

sel yang dimaksud.

1. Membuat format workbook baru

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Pilih menu File – New (Ctrl+N) atau klik icon lembar kosong pojok kiri

atas pada toolbar.

2. Jika ingin membuka workbook yang telah disusun dengan format tertentu

bisa menggunakan tab Spreadsheet Solutions atau Bussiness Planner

Template.

3. Pilih format yang diinginkan dengan mengklik pada file yang ditampilkan,

dan lihat contoh tampilannya pada Preview.

4. Setelah menentukan file yang dimaksud klik OK dan lihat hasilnya

2. Menyimpan Buku Kerja (Workbook)

a. Pilih menu File – Save (Ctrl+S)

b. Pada kotak dialog Save In, tentukan tempat yang dipakai untuk menyimpan.

c. Pada kotak isian, ketikkan nama file

d. Klik ikon save

4.Membuat file baru, Menyimpan dan Membuka File

14


3. Membuka File

a. Pilih menu File – open (ctrl+o)

b. Klik file yang ingin dibuka

a. Menggunakan Rumus

Rumus yang digunakan pada Microsoft Excel 2007 merupakan instruksi

matematika, rumus tersebut dapat Anda masukkan ke dalam suatu sel pada buku

kerja. Operator hitung yang dapat digunakan pada Microsoft Excel 2007 untuk

memasukkan instruksi matematika adalah sebagai berikut :

+ Penjumlahan

- Pengurangan

* Perkalian

/ Pembagian

^ pemangkatan

Proses penghitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan atau hirarki

operator hitung sebagai berikut :

Pertama ^

Kedua * atau /

Ketiga + atau -

5.RUMUS DAN RANGE

15


Jika akan menggunakan instruksi rumus yang cukup rumit, Anda dapat

menggunakan tanda kurung “( )”, instruksi yang diapit oleh tanda kurung

tersebut akan diproses terlebih dahulu karena memiliki urutan atau hirarki

operator yang lebih tinggi.

b. Macam-macam formula

Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan

Bentuk umum : =SUM(range sel)

Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15

Penulisan : =SUM(H5:H15)

➢ =COUNT(…)

Fungsinya : Untuk melakukan counter

Bentuk umum : =COUNT(range sel)

Contoh : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di

sel B5 sampai sel B15

Penulisan : =COUNT(B5:B15)

➢ =MAX(…)

Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)

Bentuk umum : =MAX(range sel)

Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan

sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan : =MAX(F1:F17)

➢ =MIN(…)

Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)

Bentuk umum : =MIN(range sel)

Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel

yang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan : =MIN(F1:F17)

➢ =AVERAGE(…)

Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata

Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)

Contoh : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai

A17

16


Penulisan :=AVERAGE(A11:A17)

➢ =ABS(…)

Fungsinya : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar

argumennya menjadi bilangan mutlak (absolut)

Bentuk umum : =ABS(range sel)

Contoh : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari sel yang

kita aktifkan, misal di sel F17

Penulisan : =ABS(F17)

➢ =SQRT(…)

Fungsinya : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak

boleh negatif

Bentuk umum : =SQRT(range sel)

Penulisan : = SQRT(25)

➢ =IF(…;…;…)

Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci

benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak)

Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)

Contoh : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang berada

di sel F17, tentang kriteria siswa dinyatakan lulus atau gagal dengan

ketentuan sbb.Jika nilai rata-rata siswa lebih besar sama dengan 60, maka

siswa dinyatakan LULUS, dan sebaliknya.

Penulisan : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)

artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60, maka LULUS, jika

kurang dari 60, maka GAGAL

Keterangan :

Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika kondisi

di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false

➢ =DATE(Year,Month,Date)

Fungsinya : Untuk menghitung jumlah hari

Contoh : =DATE(73,8,11) à 26887 hari

➢ =VLOOKUP

Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal

Bentuk umum : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;

Range_lookup)

17


➢ =HLOOKUP

Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal

Bentuk umum :=HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;

Range_lookup)

➢ =LEFT(…;…)

Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah

kiri

Bentuk umum :=LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)

Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari)

sebanyak 3 huruf

Penulisan : =LEFT(F17;3) à hasilnya Feb

➢ =RIGHT(…;…)

Fungsinya :Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah

kanan

Bentuk umum :=RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)

Contoh :Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari)

sebanyak 3 huruf

Penulisan :=RIGHT(F17;3) à hasilnya ari

➢ =MID(…;…;…)

Fungsinya : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan

sejumlah karakter tertentu.

Bentuk umum :=MID(teks;start_number; number_char)

Contoh : Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel F17

(Februari)

Penulisan : =MID(F17:3:3)

c. Menulis Formula pada Excel 2007

Formula merupakan ekspresi matematika untuk melakukan operasi pada data

lembar kerja. Anda dapat menggunakan Excel 2007 formula untuk melakukan

operasi matematika, seperti penjumlahan dan perkalian, atau kita dapat

membandingkan nilai pada lembar kerja, menggabugnkan teks, mencari nilai

statistic, dll.

Formula dapat mengacu pada cell-cell lain pada lembar kerja yang sama, cell-

cell pada lembar lain dalam buku kerja yang sama, atau cell pada lembar dalam

18


buku kerja lainnya. Selain itu jika anda mengubah data dalam spreadsheet anda,

excel akan secara otomatis menghitung ulang jawaban tanpa anda harus

memasukkan kembali formula.

Sebuah format formula dasar harus dimulai dengan tanda sama dengan (=)

diikuti oleh satu atau lebih Operan, dipisahkan oleh satu atau lebih Operator.

Operan bisa angka, teks, cell cell, range, atau nama fungsi. Operator adalah

symbol yang digunakan untuk mewakili operasi aritmatika dan perbandingan

yang anda terapkan pada Operan.

Sebagai contoh sederhana, kita akan mencari hasil perkalian antara cell A1

dan B1, hasilnya ditampilkan pada cell C1.

a) Isi cell A1 dan B1 dengan sembarang angka, kemudian klik pada cell C1.

b) Tuliskan =A1*B1 pada cell C1. Untuk menuliskan alamat cell seperti A1 atau

B1 pada formula, anda bisa mengetikkan manual atau dengan mengklik cell A1

atau B2 itu sendiri.

c) Tekan enter bila anda sudah selesai menulis formula. Maka pada cell C1 akan

muncul hasil perkalian antara cell A1 dan B1.

d) Selain perkalian kita bisa menggunakan operator matematika lain seperti

keterangan table diatas.

e) Bila kita melakukan kesalahan dalam memasukkan formula, pada cell di mana

kita menuliskan formula akan muncul pesan kesalahan seperti :

####### lebar cell tidak sesuai dengan lebar data pada cell (kita hanya perlu melebarkan kolom).

#DIV/0! mencoba operasi pembagian dengan nol yang tidak didefinisikan.

#NAME? menggunakan nama cell yang tidak didefinisikan atau salah penulisan.

#VALUE! mencoba memanipulasi sesuatu secara aritmatika yang bukan sebuah angka.

#NUM! melakukan beberapa operasi matematika yang tidak mungkin, seperti menghitung akar

bilangan negative.

#N/A perbandingan data tidak sama jenisnya

19


d. Range

Yang dimaksud dengan Range pada excel yaitu kumpulan dari beberapa cell.

Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut :

Perhatikan bahwa Cell C3 sampai dengan Cell C13 telah diarsir secara

bersamaan. Kumpulan Cell tersebut disebut Range dan penulisan range pada

gambar di atas untuk aplikasi rumus dalam lembar kerja ditulis dengan C3:C13 (C3

tanda titik dua C13). Apabila sudah mengetahui apa yang dimaksud dengan cell

dan range, maka untuk selanjutnya akan dijelaskan mengenai cara memasukkan

data secara otomatis pada Excel.

e. Memasukkan data secara otomatis pada Excel

20


Dengan Microsoft excel, kita dapat memasukkan data secara otomatis pada lembar

kerja. Data-data yang dimaksud yaitu No. Urut, Hari, Bulan serta Tahun.

Contoh :

No urut : 1,2,3, …

Hari : Sunday / Minggu, Monday / Senin, …

Bulan : January, February, …

Tahun : 2005,2006, …

Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

a. Ketiklah dua unit data secara berurutan secara vertical, misalnya : 1, 2.

b. Arsir / Blok data yang telah diketik.

c. Setelah data berhasil di blok, maka lepaskan mouse dan klik dan seret tanda

hitam kecil, ke bawah (tanda hitam yang dimaksud telah diberikan tanda

lingkaran)

1. Grafik

Grafik biasa dipakai untuk menampilkan komposisi data secara visual,

menggunakan gambar atau simbol tertentu, sehingga mempermudah pemahaman dan

pengertian tentang data secara menyeluruh.

a. Membuat grafik

1. Buatlah tabel seperti di bawah ini :

6.INSERT GRAFIK DAN GAMBAR

21


2. Pilih menu Insert

3. lalu Chart atau klik

4. Tentukan tipe grafik yang diinginkan. Anda dapat menggunakan tab

standart atau tab custom types jika ingin tipe yang lainnya.

22


5. Klik OK

Lalu akan muncul seperti gambar di bawah ini.

2. Gambar

a. Pilih menu Insert

b. lalu pilih Picture klik insert

23


a. Pilih rentang sel yang ingin Anda sertakan dalam tabel. Sel bisa kosong atau bisa

berisi data.

b. Pilih menu Insert – Tabel

Pintasan keyboard : Anda juga bisa menekan Ctrl+T atau Ctrl+L.

c. Tunggu hingga muncul dialog seperti di bawah ini

Jika baris teratas dari rentang yang dipilih berisi data yang ingin Anda gunakan sebagai

header tabel, pilih kotak centang Tabel saya memiliki header.

d. Jika Anda tidak mencentang kotak Tabel saya memiliki header, header tabel dengan

nama default seperti Column1 dan Column2 ditambahkan ke tabel Anda di atas

datanya. Anda bisa mengubah nama header default kapan saja. Lalu Klik OK.

Cara menambahkan data tabel yaitu data berupa tabel yang biasanya berada di bawah

grafik dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Klik pada grafik anda kemudian buka tab Layout

2. Pada group menu Labels klik pada data table

3. Pilih show data table atau show data table with legend keys

7.MEMBUAT FORMAT TABEL

8.MEMBUAT FORMAT DATA TABEL

24


4. Maka grafik anda telah ditambahkan datanya berupa tabel dibawah grafik.

1. Buat Tabel pada halaman kerja anda seperti pada gambar dibawah ini

9.CARA MEMBERI/MENGGUNAKAN WARNA

25


2. Blok kolom harga seperti contoh dibawah ini:

3. Klik Conditional Formating kemudian pilih New Rule

4. Pada halaman New Formatting Rule pilih use a formula to determine which cells to

Format setelah itu masukan rumus =C2>=50000 (penulisan angka tanpa titik/koma)

pada format values where this formula is true seperti pada gambar dibawah ini :

26


5. Klik format untuk menentukan warna caranya setelah muncul halaman Format cell

kemudian pilih tab Fill pilih warna sesuai dengan keinginan anda seteleh itu ok lihat

gambar dibawah ini.

6. Hasilnya seperti gambar dibawah ini

Untuk barang yang harganya lebih dari 50.000 maka secara otomatis cell nya berwarna

merah.Untuk barang yang harganya kurang dari 50.000 cell nya tidak berwarna

1. Tatanan Halaman

a. Mengatur Halaman Untuk mengatur cara percetakan pada halaman, lakukanlah langkah-langkah berikut :

• Pilih menu Page Layout

10.MENCETAK FILE WORKBOOK

27


• Pada kelompok Orientation, kita dapat memilih Potrait atau Landscape.

• Pada kelompok scaling kita dapat Adjust to untuk menentukan ukuran

percetakan sehingga hasil terhadap ukuran normal, dan pilihan Fit to untuk

mengatur ukuran percetakan sehingga hasil percetakan dapat tertampung pada

sejumlah pada sejumlah halaman yang ditentukan.

• Pada pilihan Paper size kita dapat menentukan ukuran kertas yang dipakai.

• Margin untuk menentukan jarak cetakan dari batas kertas.

b. Mengatur percetakan lembar kerja

• Pilih menu File lalu Page setup.

• Pilih Sheet sehingga muncul tampilan seperti berikut.

Print area : menentukan area yang dicetak.

Print titles : menentukan judul yang tercetak tiap halaman.

Rows to repeat at top : untuk menentukan beberapa baris yang akan tercetak pada

bagian paling atas pada tiap halaman.

28


Columns to repeat at left : menentukan beberapa kolom yang akan tercetak pada

bagian paling kiri tiap halaman.

Gridlines : untuk mencetak garis grid(pembatas sel).

Row and column headings : untuk mencetak nomor baris dan nomor kolom.

Draft quality : untuk mencetak dalam kualitas draft.

Page order : untuk menentukan arah pemisahan halaman

Header/footer : adalah untuk menentukan bagian margin atas bawah tiap halaman.

c. Mencetak File

a. Klik Menu – Print

b. Atau bisa menggunakan CTR+P, maka akan muncul tampilan seperti dibawah

ini.Setelah itu pilih nama printer yang akan di gunakan, klik ok.

29


Maka secara otomatis proses printing akan berjalan dengan sendirinya. Untuk

memilih page mana yang akan di print, anda klik page lalu isilah from dan to namun

jika semua halaman akan di print maka klik all lalu O

30


EVALUASI

Tugas dan

Latian Soal

31


TUGAS INDIVIDU

Langkah kerja:

➢ Cermatilah cara mengoperasikan micosoft excel dengan benar.

➢ Buatlah sebuah data yang berisi nama dan tinggi badan teman kalian dengan menggunakan

program microsoft excel.

➢ Format dan isi tabel sebagai berikut.

➢ Pemilihan warna dan penataan sesuai dengan kreativitas siswa.

➢ Kumpulkan hasil cetakan pekerjaan kalian kepada guru.

TUGAS KELOMPOK

Langkah kerja:

➢ Bentuklah kelompok yang beranggotakan 4 orang.

➢ Identifikasikan macam-macam hobi 1 kelas (4 macam hobi)

➢ Kalkulasikan hobi mana yang paling digemari oleh teman 1 kelas.

➢ Buatlah grafik nya!

➢ Diskusikan dengan anggota kelompok mengenai cara menyelesaikan pekerjaan tersebut

dengan menggunakan microsoft excel.

➢ Buatlah laporan langkah-langkah pembuatan data table beserta grafiknya.

➢ Kumpulkan laporan pekerjaan kalian kepada guru

Nama Tinggi Badan

32


PETUNJUK

1. Bacalah Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar pada bagian

awal dengan baik dan cermat!

2. Baca dan pahamilah Pendalaman Materi di atas!

3. Diskusikan dengan teman sebangku dan buatlah ikhtisar dari

Pendalaman Materi di atas!

4. Perhatikan dan pahami kembali tugas-tugas pada Pendalaman

Materi dengan cermat dan teliti!

5. Kerjakan Latihan Soal di bawah ini dengan cermat dan teliti!

6. Kumpulkanlah hasil pekerjaan kepada guru!

LATIHAN SOAL

A. PILIHAN GANDA

Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan memberi tanda silang

(X) pada huruf a, b, c, atau d!

1. Program aplikasi yang digunakan untuk pengolahan angka,tabel dan grafik disebut….

a. Windows

b. Ms-word

c. Ms-excel

d. Ms-office

e. Dos

2. Cara yang tepat unutk mengaktifkan ms- excel adalah…

a. Start – program – ms office – ms word

TES FORMATIF

33


b. Ms excel – start – program – ms office

c. Program – ms excel – start – ms office

d. Start – all program – ms office – ms excel

e. Semua benar

3. Untuk mencari nilai minimum dalam suatu range kita menggunakan formula…

a. =min()

b. =max()

c. =count()

d. =round()

e. =average()

4. Cara menutup ms-excel adalah…

a. File – open

b. File – new

c. File – close

d. Edit-close

e. Edit- paste

5. Dibawah ini yang termasuk lembar kerja ms-excel adalah , kecuali…

a. Menubar

b. Toolbar

c. Titlebar

d. Excelbar

e. Semua salah

6. Dibawah ini fungsi ms-excel adalah, kecuali..

a. menghitung data

b. membuat grafik

c. membuat tabel

d. membuat makalah

e. Menggambar

7. Baris judul dalam ms-excel disebut juga dengan….

a. title bar

b. menubar

c. toolbar

d. semua jawaban salah

e. semua jawaban benar

34


8. Untuk mencari nilai maxsimum terbesar dalam suatu range kita menggunakan formula…

a. =sum()

b. =max()

c. =count()

d. =round()

e. =average()

9. Kumpulan dari beberapa cell disebut juga dengan….

a. range

b. cell

c. worksheet

d. area slide

e. Toolbar

10. Daerah tempat penulisan rumus excel disbut…

a. menubar

b. titlebar

c. formulabar

d. toolbar

e. Fungsibar

11. Membuat grafik merupakan salah satu fungsi dari

a. ms- word

b. ms-power point

c. ms-excel

d. semua jawaban salah

e. DOS

12. Jumlah lembar kerja dalam buku kerja Microsoft excel terdiri atas…

a. 256 kolom dan 65356 baris

b. 256 kolom dan 65536 baris

c. 256 kolom dan 63536 baris

d. 256 kolom dan 65536 baris

e. 265 kolom dan 65256 baris

13. Dibawah ini yang bukan termasuk fungsi statistic adalah…

a. =sum()

b. =count()

c. =min()

35


d. Max()

e. =if()

14. Extensi yang di hasilkan oleh file spreadsheet adalah…

a.Doc

b Exe

c. Ppt

d. Xls

e. Mdb

15. Untuk mengedit isi data sel sesuai dengan kebutuhan, langkah yang benar adalah…

a. Tekan F2 – edit cell – pilih cell yang akan diubah – ok

b.Tekan F2- pilih cell yang akan diubah – edit cell- ok

c.Tekan F2 – ok – pilih cell yang akan diubah – edit cell

d.Pilih cell yang akan diubah – edit cell – tekan F2 – ok

e Pilih cell yang akan diubah – tekan F2 – edit cell – ok

16. Untuk menghitung rata-rata dalam suatu range kita menggunakan formula…

a. =sum()

b. =max()

c. =count()

d. =round()

e. =average()

17. Microsoft Excel merupakan progran aplikasi...

a. Wordprosesor

b. Presentasi

c. Animasi

d. Sistem Operasi

e. Spreadsheet

18. Untuk melakukan penjumlahan dalam suatu range kita menggunakan formula…

a. =sum()

b. =max()

c. =count()

d. =round()

e. =average()

19. Menu pada microsoft excel yang berguna untuk menjalankan suatu perintah disebut...

a. Title bar

36


b. Menu bar

c. Status bar

d. Formula bar

e. Semua jawaban benar

20. Untuk melakukan counter dalam suatu range kita menggunakan formula…

a. =sum()

b. =max()

c. =count()

d. =round()

e. =average()

21. Di bawah ini merupakan kelebihan yang dapat kita peroleh dalam menggunakan aplikasi

microsoft excel, kecuali………..

a. Untuk mengolah data

b. Disain Grafis

c. Pembuatan grafik

d. Pembuatan diagram

22. Pengertia dari Sel A1 adalah ………

a. pertemuan antara baris A dengan kolom 1

b. pertemuan antara kolom A dengan kolom 1

c. pertemuan antara kolom A dengan baris 1

d. perpotongan antara sel A1

e. pertemuan antara baris A dengan baris 1

23. Untuk penulisan rumus jumlah di sel B2 dengan sel C2 yang benar di bawah ini adalah

a. +Sum(B2…C2)

b. =Sum(B2:C2)

c. =Sum(B2;C2)

d. =Sum(B2…C2)

e. =Sum(B2,C2)

24. Cara membuat workbook baru pada ms-excel adalah…

a. File – open

b. File – new

c. File – close

d. Edit-close

e. Edit- paste

37


25. Cara membuka file pada microsoft excel adalah...

a. File – open

b. File – new

c. File – close

d. Edit-close

e. Edit- paste

Karena Usaha Tak

akan Menghianati

Hasil

38


B. ESAI

Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan singkat, jelas, dan benar!

1. Jelaskan fungsi dari microsft excel ?

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

_________________________________________________________

2. Sebutkan macam-macam formula/rumus yang ada di microsoft excel yang anda

ketahui, beserta fungsinya? (minimal 5)

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

_________________________________________________________

3. Jelaskan fungsi dari formula bar ?

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

4. Jelaskan langkah-langkah membuat format workbook baru ?

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

5. Sebutkan menu pada microft excel beserta fungsinya ? (minimal 3)

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

_________________________________________________________

39


PENILAIAN

A. LATIHAN SOAL

Soal Pilihan Ganda

Jumlah soal : 25 butir

Skor tiap soal : 4 point

Jumlah nilai : Jumlah butir soal yang benar x skor (4 point)

Skor maksimal : 100 point

Soal Uraian (Essay)

Nilai akhir yang diperoleh:

Rata-rata total keseluruhan skor yang didapat siswa

∑ skor soal pilihan ganda + ∑ skor pada soal uraian

2

No Rincian Tugas Kinerja

Skor

Maksimum

1 Ketepatan pemilihan jawaban 30

2. Kelengkapan dalam menguraikan jawaban 30

3 Ketepatan dalam penulisan kata dan kalimat 20

4 Pemilihan diksi sesuai dengan konteks jawaban 20

Jumlah 100

40


B. PENUGASAN INDIVIDU DAN KELOMPOK

1. LEMBAR PENILAIAN PROSES

Format Asesmen Kinerja Proses

No Rincian Tugas Kinerja Skor

Maksimum

Skor Asesmen

Oleh siswa

sendiri

Oleh

guru

1. Persiapan:

Kemampuan mempersiapkan peralatan dan

bahan dalam pembuatan data tabel , mulai dari

penyediaan bahan fisik (komputer, kertas dan

tinta, printer) hingga proses menghidupkan

komputer dan memulai program Microsoft Excel.

20

2. Proses Pembuatan Data Tabel

Kemampuan untuk memahami langkah-langkah

pembuatan data tabel dengan baik dan benar

serta melaksanakannya

40

3. Hasil/Produk berupa Data Tabel tercetak

Kesesuaian format

Kelengkapan informasi

Kreativitas dalam desain

Kerapian dalam mencetak

10

10

10

10

Jumlah 100

2. LEMBAR PENILAIAN PSIKOMOTOR

Format Asesmen Kinerja Psikomotor

No Rincian Tugas Kinerja Skor

Maksimum

Skor Asesmen

Oleh siswa sendiri Oleh guru

1 Menyiapkan peralatan dan bahan yang

dibutuhkan dalam pembuatan data tabel 25

2. Menyalakan komputer dan

menjalankan program Microsoft Excel

sesuai prosedur

25

3 Menyelesaikan pembuatan data tabel

sesuai petunjuk dengan langkah yang

tepat. 25

4 Mencetak hasil data tabel 25

J u m l a h 100

41


3. FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER

Petunjuk:

Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa

menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat

perbaikan kemajuan baik

Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

4. FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL

Petunjuk:

Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa

itu menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat

perbaikan kemajuan baik

Format Pengamatan Keterampilan Sosial

No

Rincian Tugas

Kinerja (RTK)

Memerlukan

perbaikan

(D)

Menunjukkan

kemajuan (C)

Memuaskan

(B)

Sangat

baik (A)

1 Teliti, tekun,

cekatan

2 Jujur

3 Loyal

4 Disiplin

5 Kreatif-inovatif

No

Rincian Tugas

Kinerja (RTK)

Memerlukan

perbaikan

(D)

Menunjukkan

kemajuan (C)

Memuaskan

(B)

Sangat baik

(A)

1 Berkomunikasi

2 Bekerjasama

3 Partisipasi

42


Kunci Jawaban

Soal pilihan Ganda

1. D 11. E 21. B

2. A 12. C 22. C

3. D 13. D 23. B

4. A 14. B 24. B

5. D 15. B 25. A

6. E 16. C

7. B 17. A

8. A 18. C

9. A 19. B

10. D 20. A

Soal Uraian

1. Fungsi dari microsoft excel yaitu mengolah data berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian

fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan menajemen data.

2. a. =SUM(…) Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan

b. =COUNT(…) Fungsinya : Untuk melakukan counter

c. =MAX(…) Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)

d. =MIN(…) Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)

e. =AVERAGE(…) Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata

3. Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan data

atau rumus pada sel yang sedang aktif. Untuk memperbaiki data atau rumus adalah dengan

cara mengklik atau menekan tombol F2.

4. Membuat format workbook baru

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

▪ Pilih menu File – New (Ctrl+N) atau klik icon lembar kosong pojok kiri atas pada

toolbar.

▪ Jika ingin membuka workbook yang telah disusun dengan format tertentu bisa

menggunakan tab Spreadsheet Solutions atau Bussiness Planner Template.

▪ Pilih format yang diinginkan dengan mengklik pada file yang ditampilkan, dan lihat

contoh tampilannya pada Preview.

43


▪ Setelah menentukan file yang dimaksud klik OK dan lihat hasilnya!

5. A. Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah.

B. Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan

data atau rumus pada sel yang sedang aktif.

C. Title bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel.

44


Pusat Bahasa Departemen Pendidikan Nasional. 2008. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Edisi

keempat. Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama.

➢ http://lembar200.blogspot.com/2013/09/cara-mewarnai-cell-di-ms-excel-secara.html

➢ http://nurhidayatdayat34.blogspot.com/2013/01/makalah-microsoft-

wordmicrosoft_4.html

➢ http://sahabatmicrosoftexcel.blogspot.com/2012/12/contoh-rumus-microsoft-excel.html

➢ http://sahabatmicrosoftexcel.blogspot.com/2012/12/cara-menggunakan-microsoft-

excel.html

➢ http://jeje14ajeng.blogspot.com/2013/02/soal-dan-jawaban-ms-excel_21.html

DAFTAR PUSTAKA

http://lembar200.blogspot.com/2013/09/cara-mewarnai-cell-di-ms-excel-secara.html

http://nurhidayatdayat34.blogspot.com/2013/01/makalah-microsoft-wordmicrosoft_4.html

http://nurhidayatdayat34.blogspot.com/2013/01/makalah-microsoft-wordmicrosoft_4.html

http://sahabatmicrosoftexcel.blogspot.com/2012/12/contoh-rumus-microsoft-excel.html

http://sahabatmicrosoftexcel.blogspot.com/2012/12/cara-menggunakan-microsoft-excel.html

http://sahabatmicrosoftexcel.blogspot.com/2012/12/cara-menggunakan-microsoft-excel.html

http://jeje14ajeng.blogspot.com/2013/02/soal-dan-jawaban-ms-excel_21.html

Documents

MODUL PRODUKTIF OTOMATISASI PERKANTORAN · MODUL PRODUKTIF OTOMATISASI PERKANTORAN ... Untuk SMK Administrasi Perkantoran Otomatisasi Kantor Puji syukur ke hadirat Allah SWT Yang