MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN… · Web viewMicrosoft Publisher adalah sebuah program aplikasi untuk sistem operasi Windows yang digunakan untuk Desktop ... macam keyboard shortcut

11/25/2014

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN

SMK Administrasi Perkantoran

LEO FEBRI WIJAYAUNVERSITAS NEGERI MALANG

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat dan rahmat-Nya

penulis dapat menyelesaikan modul ini dan dapat diselesaikan tepat pada waktunya.

Modul ini merupakan hasil dari tugas mata kuliah Pengembangan Bahan Ajar yang

dibimbing oleh Bapak Gatot Isnani. Materi yang terdapat pada modul ini dititikberatkan pada

penjabaran tentang pengoperasian aplikasi perangkat lunak.

Melalui modul ini, penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi

dan penugasan dengan teknik bervariasi untuk mempermudah peserta didik dalam mencapai

target-target belajar atau kompetensi yang diharapkan. Pemanfaatan modul ini dapat

dikombinasikan dengan kegiatan mendengarkan materi yang disampaikan guru dan kegiatan

membaca buku-buku sumber lainnya secara mandiri. Berbagai kegiatan tersebut diharapkan

dapat mendukung kegiatan belajar peserta didik menyeluruh.

Akhir kata, penulis ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu

hingga terselesaikannya modul ini. Semoga modul ini dapat memberi pembelajaran bagi

pembaca.

Malang, 25 November 2014

Penulis

Leo Febri Wijaya

NIM 120412423436


1

KATA PENGANTA

RR

KATA PENGANTAR...................................................................................................1

DAFTAR ISI .................................................................................................................2

GLOSARIUM...............................................................................................................4

I. PENDAHULUAN

A. Deskripsi Umum ...............................................................................................5

B. Prasyarat..............................................................................................................5

C. Petunjuk Penggunaan Modul ............................................................................6

D. Kompetensi Inti dan Kompetensi dasar.............................................................7

E. Tujuan Akhir Pemelajaran ................................................................................7

II. PEMBELAJARAN

Kegiatan Belajar 1 : Menguraikan Cara Mengoperasikan Microsoft Publisher

A. Mulai Bekerja dengan Microsoft Publisher.......................................................8

B. Langkah Kerja Microsoft Publisher.................................................................12

C. Mencetak File Microsoft Publisher..................................................................13

Rangkuman....................................................................................................................15

Tugas .....................................................................................................................16

Tes Formatif...........................................................................................................16

Kunci Jawaban Formatif........................................................................................16

Lembar Kerja ........................................................................................................18

Kegiatan Belajar 2 : Mengidentifikasi Cara Mengoperasikan Microsoft Word

A. Mulai Bekerja dengan Microsoft Word................................................................19

B. Membuat Format Dokumen...................................................................................20


2

DAFTAR ISI

C. Membuat Format Teks dan Paragraf....................................................................23

D. Membuat Format Tabel..........................................................................................26

E. Membuat Mail Marge.............................................................................................28

F. Menggunakan Warna dan Objek...........................................................................37

G. Mencetak File Dokumen........................................................................................46

Rangkuman....................................................................................................................49

Tugas ..............................................................................................................................50

Tugas Formatif..............................................................................................................50

Kunci Jawaban Formatif...............................................................................................52

Lembar Kerja.................................................................................................................54

III.EVALUASI

A. Kognitif Skill...........................................................................................................55

B. Psikomotor Skill......................................................................................................55

C. Attitude Skill...........................................................................................................56

DAFTAR PUSTAKA........................................................................................................57


3

Microsoft Office Publisher

Microsoft Publisher adalah sebuah program aplikasi untuk sistem operasi Windows yang

digunakan untuk Desktop publishing. Program ini merupakan buatan Microsoft Corporation, dan

mulai pada versi Microsoft Office System 2003, telah diintegerasikan ke dalam paket tersebut.

Kini, namanya menjadi Microsoft Office Publisher. Versi terbarunya adalah Microsoft Office

Publisher 2007 yang terintegrasi dengan Microsoft Office Publisher 2007.

Office Button

Tombol Office digunakan untuk menampilkan menu-menu atau perintah yang berhubungan

dengan dokumen, seperti: membuat dokumen baru, membuka dokumen, menyimpan dokumen,

mencetak dokumen dan lain-lain.

Tips Membuat Beberapa Ukuran dan Orientasi Kertas Dalam satu Dokumen

Saat merubah ukuran kertas maupun orientasi kertas menjadi portrait/landscape dengan

menggunakan cara mudah yakni melalui tombol ribbon secara langsung maka akan digunakan

untuk keseluruhan dokumen

Untuk mengakses format secara cepat bisa menggunakan berbagai macam keyboard

shortcut seperti :

CTRL+B untuk membuat format teks menjadi tebal

CTRL+I untuk membuat format Italc (miring)

CTRL+2 untuk membuat format spasi menjadi dua spasi

CTRL+J untuk membuat tulisan rata kiri-kanan


4

GLOSARIUM

I. PENDAHULUAN

A. DESKRIPSI UMUM

B. PRASYARAT

Microsoft Publisher, adalah sebuah aplikasi desktop publishing dari Microsoft. Ini adalah sebuah

aplikasi entry-level, berbeda dari Microsoft Word dalam penekanan ditempatkan pada halaman

tata letak dan desain ketimbang komposisi teks dan pemeriksaan. Versi saat ini adalah Microsoft

Publisher 2010 untuk Windows, tidak ada versi untuk Macintosh.

Banyak fitur akhir lebih tinggi seperti transparansi, membayangi objek, siput, teks di jalan, dan

built-in output PDF entah tidak berfungsi secara penuh atau tidak tersedia di versi sebelumnya.

Namun, versi terbaru memiliki kemampuan yang lebih besar tentang pemisahan warna dan tepat

output proses pewarnaan (Anonimc, 2011).

File milik penerbit format (pub.) tidak didukung oleh aplikasi lainnya, dengan pengecualian

Adobe PageMaker dan Corel Draw X4 (terbuka saja). Penerbit mendukung berbagai format file

lain, termasuk format Enhanced Metafile (EMF) yang didukung pada platform Windows.

Microsoft Publisher versi trial dapat digunakan untuk melihat. Pub file diluar masa percobaan

(Anonimc, 2011).

Microsoft Publisher (nama penuh Microsoft Office Publisher) merupakan perisian penerbitan

meja yang dihasilkan oleh Microsoft. Ia boleh digunakan untuk menghasilkan bahan penerbitan

yang baik dengan pilihan rekaan yang pelbagai, contohnya termasuklah risalah, ucapan, katalog,

buletin dan sebagainya. Microsoft Publisher sering dianggap sebagai perisian permulaan, ia

boleh memberikan kawalan unsur halaman yang lebih bagus berbanding Microsoft Word namun

tidak sebagus program reka bentuk laman seperti Adobe InDesign atau QuarkXPress (Anonimd,

2011).

Sebelum mempelajari modul ini peserta didik harus mampu mengoperasikan Microsoft Publisher

terutama dalam hal langkah kerja dan mencetak file.


5

C. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL

1. Peserta Didik

a. Bacalah dengan cermat modul ini dan pahami dengan baik daftar pertanyaan pada “Cek

Kemampuan” sebagai pengukur yang harus dikuasai dalam modul ini.

b. Diskusikan dengan peserta didik yang lain mengenai apa yang telah anda cermati untuk

mendapatkan pemahaman yang baik tentang tujuan belajar dan kompetensi yang ingin

dicapai dalam modul ini. Bila masih ragu, maka tanyakan pada guru sampai dapat

dipahami

c. Bila dalam prose memahami materi Anda mendapatkan kesulitan, diskusikan dengan

teman-teman Anda atau konsultasikan dengan guru.

d. Kerjakanlah tugas-tugas, baik secara individu ataupun kelompok dengan jujur dan teliti

serta bertanggung jawab.

2. Guru

a. Informasikan bagaimana mengunakan modul, cara pemelajaran, cara penilaian, bahan

dan alat yang digunakan, dan waktu yang dibutuhkan.

b. Berilah bimbingan kepada peserta didik bila mereka mendapati kesulitan.

c. Monitor dan catat kemajuan peserta didik dan berikan feedback atas pencapaian belajar

peserta didik.

d. Selama Kegiatan Belajar Mengajar (KBM), tetaplah berada di dalam kelas/tempat

belajar.

3. Perlengkapan yang Harus Disediakan

Alat:

a. LCD/OHPb. Laptop

Bahan:

Buku-buku yang berkaitan tentang perangkat lunak.Buku-buku tentang pengoperasian perangkat lunak.


6

D. KOMPETENSI INTI DAN KOMPETENSI DASAR

KOMPETENSI INTI

1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

2. Mengembagkan periaku (jujur, disipin, tangung jawab, peduli, santun, ramah lingkunga,

otongroyong,kerjasama, cinta damai, responsif, dan proaktif) dan menunjukkan sikap

sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara

efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai

cerminan bangsa dalam pergaulan dunia

3. Memahami dan menerapkan pengetahuan factual, konseptual, dan procedural dalam

pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan,

kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab phenomena dan kejadian dalam

bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah.

4. mengolah, menyaji, dan menalar dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan

pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, bertindaj secara efektif

dan kreatif, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung

KOMPETENSI DASAR

1. Mengidentifikasi jenis simulasi visual

2. Menjelaskan persyaratan kebutuhan hardware

Kompetensi Dasar 1 : Menguraikan Cara mengoperasikan Microsoft Publisher

1. Peserta didik dapat mengoperasikan Microsoft Publisher

2. Peserta didik dapat memahami langkah kerja Microsoft Publisher

3. Peserta didik dapat memahami langkah-langkah dalam mencetak file di Microsoft Publisher

Kompetensi Dasar 2 : Mengidentifikasi Cara Menggunakan Microsoft WordMODUL OTOMATISASI PERKANTORAN

7

E. TUJUAN AKHIR PEMBELAJARAN

Menguraikan Cara Mengoperasikan Microsoft Publisher

II.

PEMBEL

AJARAN

1. Peserta didik memiliki gambaran tentang pengaplikasian perangkat lunak.

2. Peserta didik mampu mengoperasikan perangkat lunak untuk mengolah dokumen

3. Peserta mampu mengaplikasikan praktek dan teori pengoperasian perangkat lunak untuk

mengolah dokumen

A. MULAI BEKERJA DENGA MICROSOFT PUBLISHER1. Sejarah Microsoft Publisher

Microsoft Publisher 2010 atau disingkat MS Publisher adalah salah satu dari salah

banyak pemaketan Microsoft Office. MS. Publisher dirancang untuk tujuan percetakan

yang bersifat praktis. Walaupun secara praktis kita dapat juga membuat berkasnya di

pengolah kata seperti Microsoft Word, MS. Publisher mempunyai kelebihan yaitu

memiliki banyak template-template yang siap digunakan. MS Publisher sering digunakan

untuk membuat banner dan poster (Anonima, 2010).

Microsoft publisher Adalah sebuah program aplikasi untuk sistem operasi Windows yang

digunakan untuk Desktop publishing. Program ini merupakan buatan Microsoft

Corporation, dan mulai pada versi Microsoft Office System 2003, telah diintegerasikan

ke dalam paket tersebut. Kini, namanya menjadi Microsoft Office Publisher. Versi

terbarunya adalah Microsoft Office Publisher 2007 yang terintegrasi dengan Microsoft

Office Publisher 2007 (Anonimb, 2009).

Microsoft Publisher, adalah sebuah aplikasi desktop publishing dari Microsoft. Ini adalah

sebuah aplikasi entry-level, berbeda dari Microsoft Word dalam penekanan ditempatkan

pada halaman tata letak dan desain ketimbang komposisi teks dan pemeriksaan. Versi

saat ini adalah Microsoft Publisher 2010 untuk Windows, tidak ada versi untuk

Macintosh.Pada Microsoft Office 2007, Penerbit saldo toolbar tradisional Office versi


8

KEGIATAN BELAJAR 1

sebelumnya, tidak seperti program Office 2007 yang lain, yang menampilkan antarmuka

pita baru. Microsoft Publisher 2010 berisi antarmuka pita baru.Penerbit termasuk dalam

edisi yang lebih tinggi-akhir Microsoft Office, mencerminkan penekanan Microsoft pada

aplikasi sebagai penggunaan yang mudah dan alternatif lebih murah ke “kelas berat,”

dengan fokus pada pasar usaha kecil di mana perusahaan tidak memiliki didedikasikan

desain profesional tersedia untuk membuat materi pemasaran dan dokumen lainnya.

Namun, ia memiliki pangsa relatif kecil dari pasar desktop publishing, yang didominasi

oleh Adobe InDesign dan QuarkXPress. Penerbit secara historis kurang disukai di

kalangan high-end toko mencetak komersial, dibandingkan dengan aplikasi desktop

publishing lainnya. Penerbit posisi sebagai aplikasi entry-level memperburuk banyak hal

(terutama dalam versi yang lebih tua) seperti font tersedia dan tertanam benda-benda

tidak tersedia pada penyedia layanan mesin ‘. Sebaliknya, Penerbit dilengkapi dengan

alat-alat untuk pak file terkait ke dalam aplikasi diri berkembang.

Banyak fitur akhir lebih tinggi seperti transparansi, membayangi objek, siput, teks di

jalan, dan built-in output PDF entah tidak berfungsi secara penuh atau tidak tersedia di

versi sebelumnya. Namun, versi terbaru memiliki kemampuan yang lebih besar tentang

pemisahan warna dan tepat output proses pewarnaan (Anonimc, 2011).

File milik penerbit format (pub.) tidak didukung oleh aplikasi lainnya, dengan

pengecualian Adobe PageMaker dan Corel Draw X4 (terbuka saja). Penerbit mendukung

berbagai format file lain, termasuk format Enhanced Metafile (EMF) yang didukung pada

platform Windows. Microsoft Publisher versi trial dapat digunakan untuk melihat. Pub

file diluar masa percobaan (Anonimc, 2011).

Microsoft Publisher (nama penuh Microsoft Office Publisher) merupakan perisian

penerbitan meja yang dihasilkan oleh Microsoft. Ia boleh digunakan untuk menghasilkan

bahan penerbitan yang baik dengan pilihan rekaan yang pelbagai, contohnya termasuklah

risalah, ucapan, katalog, buletin dan sebagainya. Microsoft Publisher sering dianggap

sebagai perisian permulaan, ia boleh memberikan kawalan unsur halaman yang lebih

bagus berbanding Microsoft Word namun tidak sebagus program reka bentuk laman

seperti Adobe InDesign atau QuarkXPress (Anonimd, 2011).


9

Berdasarkan Anonimd (2011), versi Microsoft Publisher adalah :

1. 1991 Microsoft Publisher for Windows

2. 1993 Microsoft Publisher 2.0

3. 1995 Microsoft Publisher 3.0 for Windows 95

4. 1996 Microsoft Publisher 97 (Windows 95)

5. 1998 Microsoft Publisher 98 (Windows 9x)

6. 1999 Microsoft Publisher 2000 (Windows 9x, 2000, ME)

7. 2001 Microsoft Publisher 2002 (Windows 98, 98SE, ME, 2000, XP)

8. 2003 Microsoft Office Publisher 2003 (Windows 2000 (SP3), XP)

9. 2007 Microsoft Office Publisher 2007 (Windows XP, Vista)

2. Kelebihan dan Kelemahan Microsoft Publisher

Kelebihan Microsoft Publisher 2007 :

• Mudah di gunakan, karena semua type hasil publisher telah di pampangkan di bagian

Publication Types. Sehingga user Cuma tinggal mengkreasikannya saja.

• Memiliki template – template yang indah dan unik, sehingga

memudahkan penggunaannya dalam menciptakan aneka macam karya desain

dalamwaktu yang singkat.

• Dapat menciptakan berbagai jenis hasil karya desain yang indah yangsangat di

butuhkan dalam kehidupan sehari – hari. Sehingga, dengan katalain, software ini

dapat menghasilkan uang yang banyak.

• Fitur – Fitur pada Microsoft Publisher 2007 ini lebih mudah di

eksplorasidibandingkan edisi sebelumnya.

Kelemahan Microsoft Publisher 2007:


10

• Secara awam, keberadaan softwere ini di Indonesia belum setenar softwere desain

grafis lainnya yang terdahulu, sehingga pengguna software inihanya sebatas dari

kalangan desainer.

• Penggunaan software ini hanya sebatas untuk mendesain saja. Dengan katalain,

software ini tidak memiliki fungsi penggunaan yang multiganda seperti yang dimiliki

Microsoft Office Word 2007.

• Sebagai sebuah software desain, software ini memiliki kekurangan yangsangat fatal.

Yakni software ini tidak memiliki tools, seperti yang di milikicorel draw.

3. Bagian-Bagian Microsoft Publisher

Menurut Oscar (2007), menjelaskan bahwa bagian-bagian yang terdapat di dalam interface

program MS Publisher yaitu :

1. Office Button

Tombol Office digunakan untuk menampilkan menu-menu atau perintah yang

berhubungan dengan dokumen, seperti: membuat dokumen baru, membuka dokumen,

menyimpan dokumen, mencetak dokumen dan lain-lain.

2. Quick Acess Toolbar

Quick Acess Toolbar merupakan bagian yang berisi icon-icon yang digunnakan untuk

mempercepat akses sebuah perintah.

3. Tab Menu

Bagian yang menunjukkan menu-menu yang berhubungan dengan perintah untuk

mengolah dokumen

4. Title Bar

Bagian yang menunujukkan nama dari sebuah dokumen. Terdapat pada bagian teratas

jendela Microsoft Publisher.

5. Ribbon

Bagian yang berisi perintah-perintah dari sebuah menu. Setiap ribbon yang muncul

berbeda-beda tergantung dari menu yang dipilih.

6. Format Publication


11

Bagian yang menampilkan beberapa pilihan pemformatan publisher, baik itu Page Option,

Color Scheme, Font Scheme dan lain-lain.

7. Horizontal Scroll Bar

Bagian yang digunakan untuk menggeser layar ke bawah atau untuk menuju ke halaman

selanjutnya.Menurut Oscar tahun 2007 menjelaskan bahwa menu-menu program MS

Publisher yang sering digunakan setelah kita memilih jenis publisher terdapat pada bagian

Tab Menu.

B. LAHKAH KERJA MICROSOFT PUBLISHER

1. Membuka Aplikasi Microsoft Publisher

a. Menggunakan Start

1) Mengklikstar menu

2) Memilih All program

3) Memilih Microsoft office

4) Mengklik Microsoft Publisher

b. Melalui Taskbar

Mengklik Icon Microsoft Publisher.

c. MelaluiDekstop

Mendoubleklik Icon Microsoft Publisher pada Dekstop.

2. Mengakhiri Microsoft Publisher

a. Mengklik gambar office botton pada sudut kiri atas layar pilih exit Publisher, atau

b. Menekan tombol Alt+F4 pada keyboard, atau

c. Klikkanan icon dokumentpada taskbar, pilih close.

3. Membuat Kartu Nama

a. Membuka microsoft office lalu memilih microsoft publisher

b. Memilih Business Card pada Publication Types

c. maka muncul berbagai macam tipe business card

d. Mengklik dua kali sesuai keinginan


12

e. Mengedit sesuai keinginan.

4. Membuat Majalah

a. Membuka microsoft office lalu pilih microsoft publisher

b. Memilih Newsletters pada Publication Types.

c. Memilih sesuai keinginan, klik dua kali yang dipilih

d. Mengedit jenis majalah sesuai yang diinginkan

Atau bisa dengan cara sebagai berikut :

Pada bagian New Publication Pilih Web Sites and E-mail. Akan muncul berbagai

macam template dari website.

Pilih salah satu template.

Muncul kotak dialog Easy We Site Builder

Pilih checkbook pada halaman yang akan kita tampilkan. Tekan OK.

Pada setiap halaman yang kita pilih diatas, akan dibuatkan menu pada bagian kiri

website kita.

Mulai edit website.

Untuk mengedit Header, klik pada header kemudian ketikkan header baru.

Ketikkan posting atau berita.

Untuk memasukkan gambar melalui Insert | Picture | From File, kemudian browse

pada gambar yang akan dimasukkan.

Simpan website buatan kita dengan melalui menu File | Save As, ketikkan nama file,

maka secara otomatis Ms. Publisher akan menyimpan dalam format .pub (format

standar Ms. Publisher).

Untuk melihat tampilan website kita, tekan menu File | Web Page Preview.

Website hasil design kita akan ditampilkan melalui browser.

Untuk menyimpan dalam format .html, tekan menu File | Publish to the Web.

C. MENCETAK FILE MICROSOFT PUBLISHER


13

Microsoft Publisher memudahkan Anda membuat publikasi yang kaya visual dan terlihat

profesional tanpa menghabiskan banyak uang dan waktu untuk aplikasi penerbitan desktop

yang rumit.

Anda dapat membuat hal-hal sederhana seperti kartu ucapan dan label, atau hal-hal yang

lebih rumit seperti buku tahunan, katalog, dan buletin email profesional.

Langkah-langkahnya sebabagai serikut :

1. Klik File > Cetak.

2. Di bawah Cetak, masukkan jumlah salinan untuk dicetak di kotak Salinan pekerjaan

cetak.

3. Pastikan untuk memilih printer yang tepat.

Catatan : Properti untuk printer default Anda telah dimasukkan secara otomatis.

4. Di bawah Pengaturan, lakukan yang berikut:

Pastikan rentang halaman atau bagian yang benar telah dipilih. Pilih format tata letak untuk pencetakan. Atur ukuran kertas. Atur apakah ingin mencetak pada satu sisi kertas atau keduanya.


14

Jika printer Anda bisa digunakan untuk pencetakan warna, pilihlah apakah Anda ingin mencetak berwarna atau skala abu-abu.

5. Klik tombol Cetak ketika Anda siap untuk mencetak.

Microsoft Publisher adalah sebuah program aplikasi untuk sistem operasi Windows yang

digunakan untuk Desktop publishing. Banyak fitur akhir lebih tinggi seperti transparansi,

membayangi objek, siput, teks di jalan, dan built-in output PDF entah tidak berfungsi secara

penuh atau tidak tersedia di versi sebelumnya. Namun, versi terbaru memiliki kemampuan yang

lebih besar tentang pemisahan warna dan tepat output proses pewarnaan (Anonimc, 2011).

Kelebihan utama Microsoft publisher yaitu pengoprasiannya yang sangat mudah dan harganya

yang relatif murah. Kelebihan inilah yang membuat bisnis-bisnis kelas menegah bawah mau

melirik Microsoft publisher. Mereka yang tidak memiliki tenaga ahli dalam desain dapat

memanfaatkan Microsoft publisher untuk menciptakan materi pemasaran seperti iklan, brosur,

kartu nama, spanduk, sertifikat, amplop, kartu pos, katalog, kop surat, hingga kartu ucapan hanya

dengan beberapa klik saja (Anonimd, 2011).


15

RANGKUMAN

1. Cetaklah file Microsoft Publisher, dan lakukan screenshoot pada setiap langkah-

langkah yang Anda lakukan.

Tugas dikumpulkan dalam bentuk print out!

A. Esay

1. Apakah yang dimaksud dengan Microsoft Publisher . . .

2. Bagaimanakah cara meng aktifkan Microsoft publisher . . .

3. Microsoft Access atau Microsoft Office Access adalah . . .

4. Microsoft Access biasanya digunakan untuk . . .

5. Keunggulan Microsoft Access adalah . . .

6. Sebutkan fitur – fitur yang terdapat di panel publisher . . .

7. Sebutkan elemen – elemen dasara Microsoft Publisher . . .

8. Tahun berapakah berdirinya berdirinya Microsoft . . .

9. Kenapa Pengembangan Access begitu cepat . . .

10. Bahasa pengiriman yang tersedia di dalam Access adalah . . .

A. Esay

1. Microsoft Publisher adalah sebuah aplikasi desktop publishing dari Microsoft

2. Klik tombol yang ada di taskbar, lalu pilih atau klik menu, all programs >

Microsoft office > Microsoft publisher 2010


16

TUGAS

TES FORMATIF

KUNCI JAWABAN FORMATIF

3. Sebuah program aplikasi basis data kommputer rasional yang ditujukan untuk

kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah

4. Kebanyakan orang biasanya menggunakannya untuk bisnis – bisnis kecil dan

menegah

5. Dapat dilihat dari perpektif programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa

pemograman structured Query Language (SQL); Query dapat dilihat dan

disunting sebagai statemen – statemen SQL

6. Tab Page Option, Tab Option, Tab Font Schemes, Tab color Scheme

7. Membuat Frame, Membuat table, Word art, Menambahkan informasi untk sebuah

usaha, Teks pada publisher 2010

8. Pada bulan November 1992

9. Karena table basis data, Query, form, dan report disampan di dalam berkas basis

data miliknya

10. Microsoft Visual Basic For Applications (VBA), Seperti halnya dalam beberapa

aplikasi Microsoft Office.


17

LEMBAR KERJA

Materi : Menguraikan Cara Mengoperasikan Microsoft Publisher

Waktu : 45 menit

Indikator : Peserta didik mampu memahami dan menggambarkan perangkat lunak

apa saja yang digunakan dalam mengolah dokumen.

Langkah Kegiatan :

1. Buatlah kelompok masing-masing 5 anak.

2. Buatlah file atau dokumen dan kemudian cetak file menggunakan Microsoft Publiser.

3. Kerjakan di lab secara berkelompok.

4. Kumpulkan hasil pekerjaan jika waktu sudah habis.

5. Presentasikan di depan kelas langkah-langkah dalam mencetak file Microsoft Publisher.


18

KEGIATAN BELAJAR 2

Mengidentifikasi Cara Mengoperasikan Microsoft Word

A. MULAI BEKERJA DENGAN MICROSOFT WORD

1. Cara mengaktifkan MS-Word

Klik star → pilih Program, → pilih Microsoft Word atau

Double klik icon Microsoftword pada desktop

Tunggu sampai terbuka lembaran kerja

2. Cara membuka lembaran kerja baru

Pilih menu File lalu klik New sehingga muncul jendela Task Pane yang

menampilkan bagian New Document. Setelah itu, pilihlah Blank Document untuk

membuat dokumen. Atau

Klik Icon New pada toolbar standar atau

Tekan Ctrl+N pada keyboard

3. Cara menyimpan data

Dengan Mouse pilih menu File kemudian pilih Save As (untuk dokumen yang belum

diberi nama)

Pada kotak Save In tentukan dimana akan disimpan (disket : 3½ floppy disk,

flashdisk atau dalam hard disk)

Pada kotak Save Name beri nama dokmen

Klik tombol Save yang berada di kanan bawah

Menyimpan secara langsung (dokumen yan telah diberi nama) bisa dengan mengklik

Icon Save yang ada pada toolbar standar atau pilh menu File klik Save atau tekan

tombol Ctrl+S pada keyboard.

4. Cara membuka File yang sudah disimpan

Setelah lembaran kerja dibuka


19

http://thawalibgunung.files.wordpress.com/2010/01/new.gif

http://thawalibgunung.files.wordpress.com/2010/01/save.gif

Pilih menu File lalu pilih Open atau klik Icon Open pada toolbar standar atau

tekan Ctrl+O pada keyboard

Setelah muncul kotak dialog pada kotak Look In tentukan dimana file yang akan

dipanggil

Pada kotak File Name tentukan nama file yang akan dipanggil

Klik tombol Open yang berada dikanan bawah.

5. Cara menutup File (lembar kerja) yang sedang terbuka

Sesudah File disimpan

Pilih File lalu klik Clouse atau

Klik tanda pada baris kedua (baris menu) disudut kanan atas toolbar

6. Cara keluar dari MS-Word

Setelah lembaran kerja ditutup

Pilih File lalu klik Exit atau

Klik tanda yang tedapat pada baris judul yang berada disudut kanan atas toolbar

B. MEMBUAT FORMAT DOKUMEN

i. Atur Kertas Menjadi A4 Portrait

Ketika membuat dokumen umumnya kita menggunakan kertas A4 portrait, tetapibisa jadi

ditengah-tengah dokumen kita perlu menyisipkan gambar yanglebar atau table dengan

jumlah koloom yang banyak sehingga kita membutuhkanformat kertas menggunakan

kertas folio/F4 dengan bentuk landscape.


20

http://thawalibgunung.files.wordpress.com/2010/01/open.gif

http://thawalibgunung.files.wordpress.com/2010/01/clouse.gif

http://thawalibgunung.files.wordpress.com/2010/01/exit1.gif

Misalnya kita hendak membuat seperti gambar di atas bisa menggunakan langkah-langkah

sebagai berikut :

b. Atur Kertas Dokumen Menjadi A4 Portrait

Pertama-tama buat format dokumen dengan bentuk kertas A4, caranya :

Buka Dialog Page Setup dengan cara klik menu ribbon Page Layout, lalu klik tombol

untuk memunculkan Dialog Page Setup.

c. Pada Dialog Page Setup yang muncul pilih margin lalu pilih portrait.

d. Selanjutnya pilih Tap Paper lalu pada Paper Size pilih ukuran kertas A4.

e. Kemudian pada bagian bawah pastikan pada kotak Apply To berisi Whole Document

karena Anda akan membuat semua dokumen memiliki format A4 portrait terlebih dahulu.

f. Klik Ok untuk merubah semua dokumen menjadi memiliki format A4 portrait.

ii. Ketik Isi Dokumen

Ketik teks atau sisipkan gambar pada dokumen. Isi dokumen sesuai kehendak Anda

iii. Menyisipkan Kertas Folio/F4 Landscape

Tahap berikutnya adalah menyisipkan format F4 Landscape. Untuk menyisipkan kertas

folio/F4 Lanscape Anda dapat mengikuti langkah berikut :


21

1. Tempatkan Kursor Teks (berupa garis vertical kedap-kedip) pada akhir dokumen atau

pada posisi Anda akan menyisipkan kertas folio/F4 Landscape

2. Tampilkan kembali Dialog Page Setup

3. Klik tap Margin lalu pilih Landscape

4. Selanjutnya klik tap Paper, lalu pilih ukuran kertas folio/F4 atau ukuran 8’5 x 18”.

Bila Anda ingin ukuran legal maka pilih saja ukuran legal, dan sebagainya

5. Pada bagian bawah, pada kotak Apply To pilih item This Point Forward. Karena

Anda ingin membuat kertas folio/F4 Landscape mulai dari kursor hingga akhir

dokumen

6. Lalu klik Ok untuk membuat ukuran kertas folio/F4 Landscape

iv. Kembali ke Ukuran Kertas A4 Portrait

Untuk membuat kertas portrait yang sedikit berbeda dari sebelumnya :

1. Menculkan kembali Dialog Page Setup

2. Pada Dialog Page Setup yang muncul pilih tap Margin lalu pilih Portrait

3. Selanjutnya pilih tap Paper lalu pada Paper Size pilih ukuran kertas A4

4. Kemudian pada bagian bawah pastikan pada kotak Apply To pilih This Point

Forward

5. Klik Ok untuk merubah dokumen kembali menjadi memiliki format A4 Portrait

v. Menambah Format Kertas yang Lain

Selanjutnya jika Anda ingin menggunaka kembali format format kertaas yang

berbeda baik ukuran kertas maupun orientasi kertas (prtrai/landscape) Anda bisa

membuat sama dengan konsep di atas, khususnya pada point 3 dan point 4.


22

Tips Membuat Beberapa Ukuran dan Orientasi Kertas Dalam satu Dokumen

Saat merubah ukuran kertas maupun orientasi kertas menjadi portrait/landscape dengan menggunakan cara mudah yakni melalui tombol ribbon secara langsung maka akan digunakan untuk keseluruhan dokumen (whole document) yang ada dalam seksi yang sama.

C. MEMBUAT FORMAT TEKS DAN PARAGRAF

Ada berbagai macam pengetikan yang bisa Anda lakukan di Microsoft Word. Pengaturan

format teks pada tulisan atau naskah informal tentu sangat berbeda untuk dokumen formal.

Pengetikan naskah yang bersifat formal seperti pembuatan karya ilmiah (skripsi, tesis)

laporan ataupun surat menyurat biasanya lebih kaku karena danya pengaturan yang

menbatasi atau menyeragamkan tata cara penulisan. Sedangkan untuk dokumen yang bersifat

tidak formal pembuatan puisi, nakah cerita, catatan sekolah, buku serta masih banyak lagi,

Anda bisa berkreasi dan berimaginasi sesuka Anda.

Ada dua hal penting yang dalam mengatur format teks Microsoft Word, yakni pengaturan

font baik ukuranjenis maupun style font, dan pengaturan paragraph dan tulisan. Untuk

mengatur format font dan paragraph dari teks bisa Anda ikuti langkah-langkah di bawah ini :

1. Blok atau sorot teks yang akan dirubah formatnya

2. Untuk mengatur format font lakukan melalui toolbar yang ada di grup Font, seperti

membuat huruf tebal, huruf miring dan yang lainnnya

3. Untuk mengatur format alinea atau paragraph teks dapat dilakukan pada grup Paragraph.

Anda bisa membuat rata kiri, rata kanan, rata tengah, jarak spai antar baris teks, border,

bullet and bumbering

4. Misalkan Anda ingin mengetik skipsi menggunakan jenis font Times New Roman atau

mengetik surat resmi dengan font Arial, maka Anda dapat menggantinya langsung pada

kotak nama font


23

5. Bila ingin mengatur format huruf lebih lanjut paka tekan saja tombol CTRL+D. sebuah

Dialog Font akan muncul dan Anda dapat mengaturnya lebih lanjut pada dialog font

tersebut, seperti membuat garis bawah ganda, menambahkan efek emboss, shadow,

warna garis bawah dan lainnya


24

6. Misalkan kita ingin membuat jarak spasi ketikan menjadi 2 baris, maka kita bisa

mengaturnya langsung dengan cara klik pada tombol Line Spacing lalu pilih spasi yang

ingin kita gunakan

7. Untuk mengatur format parafraf atau alinea teks lebih lanjut dapat dilakukan melalui

Dialog Paragaraf dengan cara menekan tombol ALT+H, PG. pada dialog tersebut Anda

dapat mengatur banyak hal seperti jarak antar spasi, hanging, spasi paragraph, dan lain

sebagainya


25

D. MEMBUAT FORMAT TABEL

Dalam mengerjakan tugas atau pekerjaan administrasi sehari-hari, kita tidak pernah lepas dari

tugas dengan format tabel. Dengan menggunakan tabel, akan lebih memudahkan untuk

mengelola, merangkum dan menganalisa data yang ada.

Untuk membuat tabel, berikut langkah-langkahnya :

1. Klik menu Insert


26

Tips Cara Mengatur Format teks Di Microsoft Word

Untuk mengakses format secara cepat bisa menggunakan berbagai macam keyboard shortcut seperti :

CTRL+B untuk membuat format teks menjadi tebal CTRL+I untuk membuat format Italc (miring)

CTRL+2 untuk membuat format spasi menjadi dua spasi CTRL+J untuk membuat tulisan rata kiri-kanan

2. Pada ribbon Tables klik Table

3. Arahkan mouse pada kotak-kota yang muncul dan pilih berapa kotak yang diperlukan

(akan terlihat preview tabel dilayar kerja MS Word) . Kotak-koak tersebut mewakili baris

dan kolom.

4. Jika sudah silahkan di klik. Maka tabel sudah dibuat.

Atau juga dengan cara,

1. Setelah klik pada table, pilih insert table (seperti gambar diatas)

2. Masukkan angka jumlah kolom (number of columns) dan jumlah baris (number of rows)

yang diperlukan kemudian klik OK

3. Maka tabel sudah dibuat.

Untuk mengecilkan dan memperbesar lebar kolom dapat dilakukan dengan cara :

1. Arahkan pointer ke garis kolom sebelah kanan yang akan diperbesar atau diperkecil

sampai pointer berubah bentuk menjadi anak panah kekanan dan kekiri.

2. Klik dan tahan mouse, kemudian geser kekiri un tuk memperkecil kolom atau geser

kekanan untuk memperlebar kolom.

3. Jika ukuran sudah sesuai dengan yang diinginkan lepas mouse


27

Bila anda menginginkan kolom dengan lebar yang lebih spesifik pada ukuran tertentu, dapat

dilakukan dengan cara :

1. Blok kolom yang akan diatur kemudian klik kanan dan pilih table properties.

2. Pada jendela yang muncul pilih tab column kemudian masukkan angka pada preferred

width dan satuan yang dikehendaki.

3. Jika sudah klik OK.

E. MEMBUAT MAIL MARGE

Ada dua langkah yang perlu dilakukan


28

i. Siapkan database di Microsoft Exel yaitu mebuat file Exel yang berisikan nama, alamat,

tanggal, lainnya sesuai yang dibutuhkan

Langkah-langkahnya :

1. Buka Microsoft Exel

2. Buat kolom nama, alamat, hari, tanggal dan tahun

Gunakan baris pertama pada setiap kolom sebagai judul kolom, kemudian baris kedua

dan selanjutnya isi dengan daftar nama, alamat seperti diatas

3. Rename nama sheet dibagian bawah


29

Harus direname karena nama ini akan menjadi acuan pada saat melakukan setting

mail malge di Microsoft Word.

Klik kanan pada Sheet 1 – Rename

4. Rename dengan nama yang diinginkan. Missal beri nama ALAMAT

Setelah selesai menulis nama, tekan Enter atau Klik di area lain pada Microsoft Exel

agar nama baru tersebut tersimpan

5. Setelah semua selesai, selanjutnya simpan data tersebut dengan tekan di keyboard

CTRL+S atau melalui Menu – Save


30

Beri nama terserah. Missal beri nama DATABASE ALAMAT dan tekan Save

6. Simpan dengan nama terserah. Misal nama DATABASE ALAMAT

Selesai membuat Database Alamat di Microsoft Exel, selanjutnya membuat Desain

Surat yang dimaksud dan Mengatur Mail Marge di Microsoft Word

ii. Atur dokumen di Microsoft Word untuk membaca data dari file Exel melalui mail marge

Langkah-lahkahnya :

1. Buka Microsoft Word

2. Buat dahulu desain suratnya, pastikan bagian yang akan diisi dengan nama, alamat,

hari dan tanggal dikosongi. Karena akan diisi secara otomatis


31

3. Atur menu mail marge.

Klik menu Mailings – Step by Step Mail Marge Wizard

4. Akan keluar panel tambahan dibagian kanan Microsoft Word


32

Klik pilihan Letter, klik Next

5. Pada step kedua ini, pilih Use The Current Document, kemudian Next

6. Pada step ketiga ini, klik tulisan Browse di panel kanan, lalu pilih dokumen exel yang

berisi daftar nama, alamat, hari dan tanggal tadi

7. Akan muncul jendela Select Table, pilih sheet yang sudah direname tadi, seperti:

ALAMAT, kemudian klik Ok

8. Muncul jendela Mail Marge Recipients, pastikan semua nama yang akan dipakai

dalam keadaan tercentang. Setelah itu klik Ok


33

9. Pastikan dipanel kanan sudah ada tulisan nama data alamat kita tadi. Jika belum ada,

berarti masih ada kesalahan di proses sebelumnya, baca dan ulangi lagi

Selanjutnya klik Next untuk melanjutkan ke step 4

10. Sekarang tentukan di mana letak tulisan nama dan alamat itu nanti di dokumen

undangan.

Missal, ingin meletakkan nama di belakang kata-kata Yth di undangan

Caranya : pertama, letakkan kursor pada belakang kata Yth, dengan cara klik sekali

dibelakang kata Yth


34

Pastikan kursor berada di belakang kata Yth. Kemudian klik More Items dipanel

sebelah kanan.

Selanjutnya akan keluar jendela kecil Insert Marge Field, kemudian pilih Fields

nama, klik Insert

11. Jika berhasil, maka di belakang tulisan Bapak aka nada tulisan <<NAMA>>

Yang artinya, bagian tersebut nantinya akan diisi oleh nama-nama yang ada di

database


35

12. Selanjutnya tempatkan kursor di belakang kata DI – masukan fielt alamat kebagian

tersebut

Dan menggunakan cara yang sama untuk Hari dan tanggal, seperti gambar berikut


36

j. Klik next di panel kanan bawah.

Next: Preview Your Letter yntuk melihat preview undangan yang sudah dibuat

Perhatikan tulisan <<NAMA>>, <<ALAMAT>>, <<HARI>> dan <<TANGGAL>>

sekarang sudah berubah.

Untuk melihat nama-nama lain klik tombol [ << ] dan [ >> ] dipanel sebelah kanan

Setelah selesai, klik Next dipanel bagian bawah untuk menyelesaikan proses

pengerjaan.

Save (CTRL+S) dan tempatkan disatu folder dengan file database Microsoft Exel


37

Terakhir, jika ingin mencetak bisa langsung klik Print, dan printer akan otomatis

mencetak semua nama secara berurutan sesuai dengan data yang disediakan di

Microsoft Exel tadi

F. MENGGUNAKAN WARNA DAN OBJEK

1. Menggunakan Warna Backround di Microsoft Word

Secara default warna dasar (background) lembar kerja di MS Word adalah berwarna

putih. Warna dasar putih ini bisa saja diganti menjadi warna merah, biru, ungu, kuning,

hijau atau warna yang lain sesuai dengan kesukaan. Dengan mengganti warna dasar ini,

tampilan hasil kaerjapun juga akan berubah menjadi lebih artistik. Selain dapat dirubah

menjadi warna yang lain, background lembar kerja inipun dapat diubah menjadi gambar.

Dengan kata lain, kita dapat merubah background MS Word menjadi gambar.


38

Untuk merubah background di MS Word dapat diikuti langkah-langkahnya sebagai

berikut :

g. Merubah warna lembar kerja menjadi warna lain.Buka program MS Word

2007

Buat lembar kerja baru dengan menekan tombol Ctrl+N.

Klik menu page layout

Klik Page Color pada group Page Background.

Pilih warna sesuai kesukaan atau yang dikehendaki.

h. Mengganti background menjadi gambar :

Buka program MS Word 2007

Buat lembar kerja baru dengan menekan tombol Ctrl+N.

Klik menu page layout

Klik Page Color pada group Page Background.

Pilih Fill effects

Pada jendela yang muncul pilih tab Picture

Klik Select Picture

Browse dimana letak gambar anda tersimpan Klik Open dan OK


39

2. Menyisipkan Objek Pada Microsoft Word

b. Menyisipkan Gambar

Dalam microsoft word, gambar juga dapat disisipkan ke dalam dokumen. Gambar

yang disisipkan dapat berupa file gambar atau kumpulan gambar (clip art) yang telah

disediakan program ms word. Untuk menyisipkannya, klik menu Insert – > Picture –

> Clip Art. Pada bagian Search for di Task Pane, ketikkan kata petunjuk yang

berkaitan dengan gambar, contohnya animals. Maka akan didapat hasil gambar

seperti pada contoh di bawah ini:

Untuk menyisipkan gambar, klik pada gambar yang diinginkan. Lihat contoh

penyisipan gambar kedalam dokumen.


40

Untuk menyisipkan gambar dari file, klik menu Insert -> Picture -> From File

sehingga muncul kotak dialog seperti berikut.

keterangan :

Pilih gambar yang diinginkan dari folder.

c. Menyisipkan Objek Outoscape

AutoShape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang dapat disisipkan ke

dalam dokumen. Objek-objek tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran,

persegiempat, dan lainnya. Objek-objek tersebut dapat disisipkan dengan

memilihnya pada Tool Bar Drawing (Gambar 15). Untuk menampilkan toolbar

ini, klik menu View -> Toolbars -> Drawing. Klik tombol AutoShapes kemudian

pilih kategori objek sesuai keinginan.


41

Dari objek-objek yang ada, dapat disisipkan teks didalamnya. Contoh penggunaan

salah satu objek dengan teks

d. Menyisipkan Simbol

Di dalam dokumen juga sering dijumpai pengguna simbol seperti ©, ®, ☺, de-el-

el. Cara menyisipkan simbol adalah klik menu Insert -> Symbol sehingga keluar

kotak dialog Symbol berikut.

keterangan :

Pilihlah symbol yang hendak digunakan lalu klik Insert.


42

e. Menyisipkan Diagram

Untuk membuat diagram struktur organisasi seperti contoh di bawah, klik Insert -

> Picture -> Organization Chart

Untuk membuat diagram data seperti pada contoh dibawah, klik Insert -> Picture -

> Chart kemudian ganti nilai sesuai yang dihendaki.

Untuk mengubah tipe diagram, klik Chart -> Chart Type sehingga muncul kotak

dialog Chart Type seperti gambar dibawah. Pada kotak tersebut pilihlah tipe

diagram yang dihendaki, kemudian klik tab OK.


43

f. Menyisipkan WordArt

Teks yang dibuat dengan WordArt akan tampak lebih bervariasi

Cara membuatnya adalah klik atau dapat juga klik menu Insert -> Picture ->

WordArt sehingga muncul WordArt Gallery. Pilih kreasi teks sesuai keinginan

kemudian ketikkan teks.


44

g. Menyisipkan Nomor Halaman

Penomoran halaman dapat dibuat secara otomatis. Caranya klik menu Insert -

gt;Page Numbers sehingga muncul kotak dialog Page Numbers. atur posisi no

halaman yang dikehendaki lalu Klik OK.

h. Menyisipkan Header and Footer

Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kaki, penomoran

halaman, dan yang lainnya. Untuk masuk ke bagian ini, klik menu View -gt;

Header and Footer sehingga tampilan dokumen akan berpindah pada area header

atau footer. Hal ini diindikasikan dengan teks dan objek di dalam dokumen

terlihat redup. Ketikkan teks yang hendak dibuat.


45

i. Border, Shading dan Dropcap

Beberapa tambahan dalam membuat dokuman tampak lebih menarik

Untuk membuat bagian MICROSOFT OFFICE 2003 yang berwarna oranye

dengan garis ungu dibawahnya, caranya adalah dengan klik menu Format -gt;

Borders and Shading kemudian akan muncul kotak dialog Borders and Shading.

Tab Borders untuk membuat garis pembatas, tab Page Border untuk membuat

garis pembatas pada halaman, sedangkan tab Shading untuk mewarnai satu baris

seperti warna oranye pada contoh. Untuk mengganti warna huruf, klik tombol.

Huruf pertama yang ukurannya lebih besar tersebut (M), dapat dibuat dengan klik

menu Format -> Drop Cap.

j. Membuat Kolom

Untuk membuat kolom seperti yang terlihat pada contoh di bawah ini adalah

dengan klik menu Format -> Columns. pilih kolom yang di inginkan. misalnya

dua kolom, tiga kolom, de-el-el


46

G. MENCETAK FILE DOKUMEN

Mencetak dokumen yang berada dalam lembar kerja microsoft word sangat mudah

dilakukan, akan tetapi bagi para pengguna komputer yang masih baru sangat sulit untuk

dilakukan dan sangat membingungkan. Akan tetapi jika kita sudah mempunyai ilmunya

semua akan terasa mudah, kita tinggal melakukan beberapa klik untuk mencetak dokumen ke

dalam lembar kertas yang sudah disediakan.

Mencetak dokumen bertujuan untuk membuat arsip dalam bentuk hard copy sehingga

komputer mengalami masalah, maka kita masih mempunyai hasil cetakan dari kerjaan kita.

Atau juga juga digunakan untuk mencetak hasil kerja kita dalam bentuk lembar kertas.

Sebelum anda mencetak dokumen langkah yang harus anda lakukan adalah menginstall

driver printer yang sesuai dengan yang kita gunakan. Selanjutnya untuk mencetak dokumen

pada microsoft word, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka lembar kerja Microsoft Word akan dicetak

2. Selanjutnya klik office button pada pada bagian pojok kiri atas sehingga akan muncul

popup menu, kemudian pilih pint. atau untuk cara lebih cepat klik CTRL + P untuk

mencetak dokumen.


47

3. Langkah selanjutnya akan muncul jendela print. Pada jendela ini akan ada beberapa

pilihan dan konfigurasi yang harus dilakukan sebelum mencetak dokumen.

4. Pada pilihan printer name : terdapat pilihan printer yang akan digunakan untuk

mencetak lembar kerja, pada pilihan ini sesuaikan dengan printer yang sedang anda

gunakan dan sedang menancap pada komputer anda.

5. Page range adalah pilihan untuk mencetak dokumen yang meliputi: all yang artinya jika

kita memilih pilihan ini maka semua dokumen yang ada pada lembar kerja akan dicetak

secara keseluruhan. Current page yaitu pilihan dimana kita akan mencetak dokumen

yang kita pilih saja, artinya dokumen yang dicetak adalah dokumen dimana pointer

mouse diletakkan. Pages berfungsi untuk mencetak dokumen sesuai dengan halaman

yang dipilih.


48

6. Selanjutnya ada pilihan copies, pada menu ini adalah pengaturan untuk mengatur jumlah

copian yang akan dicetak.

7. Selanjtnya klik OK

Catatan:

Sebelum mencetak dokumen, atur terlebih dahulu ukuran kertas pada lembar kerja ms

word anda.

Sesuaikan pengaturan kertas (page layout) dengan kertas yang anda gunakan

Jika anda mencetak dokumen dengan jumlah halaman yang sangat banyak,

disarankan untuk menggunakan perintah page dan cetaklah dokumen sedikit demi

sedikit. Misalkan 10 sampai dengan 15 lembar tiap 1x mencetak.

Jika anda sudah mencetak dengan jumlah yang banyak, lakukan cleaning pada

printer.


49

Microsoft Word adalah satu dari beberapa program aplikasi pengilah kata yang terdapat dalam

paket program aplikasi Microsoft Office, yang sejak mulai dikembangkan sejak tahun 1983

sampai pertengahan 2001.

Untuk membuka Microsoft Word klik tombol Start yang ada di taskbar pilih menu program,

arahkan pada Microsoft Office dan klik Microsoft Word yang masih kosong dan lembar kerja

tersebut bernama dokumen 1.

Mengetik pada word pada saat membuka word, maka layar akan terlihat dokumen baru yang

masih kosong diberi nama dengan dokumen 1 yang siap digunakan untuk mengetik naskah.

Menyimpan dokumen word untuk pertama kalinya baik dokumen tersebut disimpan di dalam

hardisk, floopy disk ataupun flash disk yaitu : klik Menu File => klik Save/Save As (CTRL+S)

pada keyboard atau klik icon pada toolbar. Tentukan folder tempat penyimpanan file sesuai

dengan yang diinginkan kemudian ketik nama.


50

RANGKUMAN

1. Buatlah 5 buah surat yang ditujukan kepada 5 nama teman dikelas yang berbeda

menggunakan Mail Marge.

Alamat dan tanggal disesuaikan dengan identitas masing-masing teman Anda!

1. Pilihan Ganda

Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar!

1. Cara menghapus file atau folder adalah…

a. Delete

b. Rename

c. Copy

d. Remove

e. New

2. Pengaturan ikon berdasarkan urutan besar kecilnya file dapat menggunakan perintah Arrange

Icons…

a. By Size

b. By Type

c. By Date

d. By Name

e. By Modified

3. Nama dokumen pertama yang dibuat di Microsoft Word 2007, secara default akan diberikan

nama oleh word dengan nama…

a. Document1 .doc

b. Document2 .doc

c. Document3 .doc

d. Document4. Doc

e. Document5 .doc


51

TUGAS

TES FORMATIF

4. Mengaktifkan menu lembar kerja baru dengan menggunakan tombol kombinasi keyboard

adalah dengan menekan tombol…

a. CTRL+P

b. CTRL+S

c. CTRL+N

d. CTRL+C

e. CTRL+V

5. Teks yang diletakkan dibagian bawah halaman sebuah dokumen word disebut…

a. Footer

b. Header

c. Gutter

d. Gutter Position

e. Left

6. Fungsi dari fasilitas Mail marge pada Microsoft Word adalah…

a. Untuk membuat surat massal

b. Untuk membuat salinan surat

c. Untuk membuat surat dengan format yang ditentukan

d. Untuk keperluan surat-menyurat

e. Untuk penyimpanan berbagai surat

7. Berikut adalah aplikasi pengolah kata kecuali…

a. Microsoft Office Word

b. WinEnd

c. Open Office

d. Filezila

e. Wordpad

8. Perintah untuk mencetak dokumen pada aplikasi Microsoft Word 2007 terdapat pada…

a. Ribbon

b. Pop Up Menu

c. Staart Menu

d. Office Button

e. Tab View


52

9. Tampilan teks pada Microsoft Office dapat dihias dengan artistic dengan menggunakan

fasilitas…

a. ClipArt

b. WordArt

c. Drawing

d. AutoCorrect

e. Auto Recover

10. Di bawah ini perintah yang terdapat dalam group clip board kecuali…

a. Cut

b. Copy

c. Paste

d. Font Colour

e. Format Printer

B. Esay

1. Apa yang dimaksud dengan Program Pengolah Kata dan berikan contoh beberapa program

pengolah kata yang ada saat ini.

2. Bagaimana prosedur untuk mengaktifkan Microsoft Word 2007?

3. Apa yang dimaksud dengan footer dan header?

4. Apa yang anda ketahui tentang mail marge dan jelaskan kegunaannya.

5. Jika lembar kerja / worksheet akan disimpan dengan nama LATIHAN-1, bagaimana

prosedurnya?

A. Pilihan Ganda

1. a

2. a

3. a

4. c

5. a

6. d


53

KUNCI JAWABAN FORMATIF

7. d

8. b

9. d

B. Esay

1. Perangkat lunak pengilah kata adalah suatu aplikasi computer yang digunakan untuk

produksi (termasuk penyusunan, penyuntingan, pemformatan, dan kadang pencetakan)

segala jenis bahan yang dapat dicetak.

Contoh perangkat lunak pengolah kata adalah :

1. Word Star

2. Word Perpect

3. Chi Writer

4. Microsoft Word

5. dan OpenOffice.org Writer

2. Prosedur untuk mengaktifkan Microsoft Word adalah…

1. Klik Start

2. Pilih Program

3. Klik Microsoft Office 2007

4. Klik Microsoft Word 2007

5. Tunggu beberapa saat lembar kerja Microsoft Word akan tampil

3. Footer adalah catatan yang ada dibagian atas dokumen dan Header adalah catatan yang

ada di bagian bawah dokumen

4. Mail Marge adalah surat masal yaitu surat yang sama dengan tujuan yang berbeda.

Mail Marge berguna untuk membuat sebuah dokumen (missal surat) yang isinya sama

untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu

terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail marge juga dapat digunakan untuk

membuat sertifikat, label, dan amplop.

5. Prosedur jika lembar kerja / worksheet akan disimpan dengan nama LATIHAN-1, yaitu :

1) Dari menu, klik File

2) Pilih Save


54

Materi : Mengidentikasi cara mengoperasikan Microsoft Word

Waktu : 45 menit

Indikator : Peserta didik mampu memahami dan mengoperasikan Microsoft Word.

Langkah Kegiatan :

1. Buatlah kelompok masing-masing 5 anak.

2. Perhatikan penjelasan dari guru mengenai mengoperasikan Microsoft Word.

3. Masing-masing kelompok menjelaskan dan mengoperasikan ulang dari yang sudah

dijelaskan oleh guru di depan kelas.

4. Evaluasi dari kelompok lain.

5. Evaluasi dari guru.


55

LEMBAR KERJA

III. EVALUASI

A. Kognitif Skill

Profil Hasil Belajar

Nama Siswa :....................................

Sekolah :....................................

Kelas :....................................

Kompetensi Dasar Pencapaian Belajar Keterangan

20 40 60 80 100

Menguraikan Cara

Mengoperasikan

Microsoft Publisher

Mengidentifikasi cara

Mengoperasikan

Microsoft Word

Keterangan : batas lulus skor ranah kognitif dan psikomotor ≥ 75

B. Psikomotor Skill

Kompetensi Dasar Pencapaian Belajar Keterangan

20 40 60 80 100

Kemampuan

menunjukkan prestasi

diri


56

Keterangan : batas lulus skor ranah kognitif dan psikomotor ≥ 75

C. Attitude Skill

Kompetensi Dasar Pencapaian Minat Siswa Keterangan

20 40 60 80 100

Kemampuan

merespon materi

yang diterima

Keterangan:

0 – 20 : tidak berminat

20 – 40 : kurang berminat

40 – 60 : cukup berminat

60 – 80 : berminat

80 – 100 : sangat berminat


57

DAFTAR PUSTAKA

Oscar, Yulius. 2010. Akses Cepat Menguasai Micorosoft Office. Jakarta : Jalur Mas Media.

Anonimc, 2011. pengertian – microsoft – publisher – 2010,

http://belajarmicrosoftoffice2010.blogspot.com/2011/01/html. Diakses pada hari Minggu 18

November 2012 pukul 19.00 WITA

Anonime, 2011. Microsoft_Word. http://ms.wikipedia.org/wiki/. Diakses pada hari Minggu 18

November 2012 pukul 22.00 WITA


58

http://ms.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Publisher

Documents

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN… · Web viewMicrosoft Publisher adalah sebuah program aplikasi untuk sistem operasi Windows yang digunakan untuk Desktop ... macam keyboard shortcut