MICEOLEH : SITI HADIJAH, S.ST.PAR
MICE
M = Meeting (general term indicating the coming together of a number of people in oneplace, to confer or carry out a particular activity. Frequency: can be on an ad hoc basis oraccording to a set pattern, as for instance annual general meetings, committee meetings,etc.)
I = Incentive (meeting event as part of a program which is offered to its participants toreward a previous performance.)
C = Convention/Conference (participatory meeting designed for discussion, fact-finding,problem solving and consultation. As compared with a congress, a conference is normallysmaller in scale and more select in character - features which tend to facilitate the exchangeof information. The term "conference" carries no special connotation as tofrequency. Though not inherently limited in time, conferences are usually of limited durationwith specific objectives.)
E = Exhibition (Events at which products and services are displayed.)
EVENT MANAGEMENT
“ A unique moment in time celebrated with
ceremony and ritual to satisfy specific need.”
Dr. J.Goldblatt (1977)
SIZE OF EVENT
MEGA-EVENT
REGIONAL-EVENT
MAJOR-EVENT
MINOR-EVENT
MEGA-EVENT
“Means large event. Commonly the largest events which are generally targeted at International Market.”
Example :
Olympic Games
World Cup
Miss Universe
REGIONAL-EVENT
“Are designed to increased the appeal of a specific tourism destination or region.”
Example :
Visit Toraja 2012
MAJOR-EVENT
“These event attract significant local interest and large numbers of participants, as well as generating significant tourism revenue.”
Example :
Lantern festival
Dragon Boat races
All candy expo
Islamic Society of North America
The Motivation Show
MINOR-EVENT
“Event that held in a city or town.”
NOW, MENTION ANY MINOR EVENT IN YOUR CITY OR TOWN!
TYPE OF EVENT
Sporting
Entertainment
Commercial Marketing and Promotional Event
Meeting and Exhibition
Festival
Family
Fundraising
Miscellaneous
EVENT ORGANIZER
“Event Coordinator sebagai seseorang yang diminta atau dibayar dan bertanggungjawab merencanakan,melaksanakan, mengawasi penyelenggaraan sebuah event serta menjamin kesuksesannya.” (Jasso,1996)
“Event Planner sebagai seseorang, bisa karyawan (in-house planner), konsultan/pengusaha jasa atauseorang freelancer, … bahkan relawan yang dikontrak jasanya untuk menyelenggarakan sebuah acarayang biasanya berlangsung dalam tatanan sosial kemasyarakatan, termasuk pengaturan waktu, tempat,lokasi, perencanaan, menu hidangan, transportasi, dekorasi dan sebagainya.” (Allen, 2002)
“Event Coordinator adalah seseorang yang bertanggungjawab untuk mengimplementasikan secaraterpadu seluruh kebutuhan logistic dan operasional sebuah event sesuai dengan elemen-elemen yangdirangkai di dalam desain atau kerangka dasar event… tugas Event Coordinator adalah mengemas danmengelola event sesuai harapan pengunjung serta menghasilkan sasaran sesuai harapan klien.” (Silvers,2004)
“Event Manager adalah sebuah profesi yang mengumpulkan dan mempertemukan sekelompok orang untuk tujuan perayaan (celebration), pendidikan, pemasaran dan reuni… dan bertanggung jawabmengadakan penelitian, membuat desain event, melakukan perencanaan, dan melaksanakan koordinasiserta pengawasan… untuk merealisasikan kehadiran sebuah event.” (Goldblatt, 2002)
EVENT ORGANIZER
1. EO adalah sebuah bisnis dan profesi yang menawarkan jasa.
2. EO mengumpulkan dan mempertemukan khalayak untuk sebuah tujuan.
3. EO bertanggung jawab melakukan penelitian, membuat desain event, merencanakan, melakukan koodinasi, supervisi, dan pengawasanterhadap pelaksanaan kelangsungan, realisasi dan keberhasilan sebuahevent.
4. EO memproduksi atau menghadirkan sebuah event untuk memenuhikebutuhan serta keinginan dan atas permintaan klien, penyelenggara, orang atau instansi yang mempunyai hajat. Dengan kata lain, EO adalahPelaksanaAcara yang melakukan pekerjaannya atas permintaan klien(orang yang memiliki hajat atau PenyelenggaraAcara).
5. EO dan Promotor merupakan dua pekerjaan yang berbeda.
BIDANG BISNIS EVENT ORGANIZER
Mempertemukan khalayak
Tujuan
Perayaan
Pendidikan
Pemasaran
Reuni
CABANG SPESIALISASI EO
Civic Events
Exposition
Fair and Festival
Hallmark Events
Hospitality
Meeting and Conference
Retail Event
Social Life-Cycle Event
Sport Event
Tourism
PENGETAHUAN UNTUK EO
Manajemen keuangan
Manajemen SDM
Manajemen Pemasaran Event
Manajemen logistic, fasilitas dan tataruang
Manajemen waktu, perencanaan, danpenjadwalan program
Manajemen hidangan dan minuman
Hukum
Transportasi
Reservasi dan akomodasi
Kontrak dan asuransi
Teknologi peralatan event (audiovisual, elektronika)
Dekorasi dan panggung
Tehnik penelitian, analisis, danevaluasi
THE EVENT TEAM
Venue Manager
Stage Manager
Lightning, Audio, and Video Companies
Decorators and Florist
Entertainers
Employment Agencies
Rental Companies
Public Relation and Marketing Consultant
Security Company
Catering Company
Cleaning Company
Ticketing Company
Printers
THANK YOUSekarang buat rangkuman mengenai materi hari ini, dikumpulkan minggu depan.