MICEOLEH : SITI HADIJAH, S.ST.PAR

MICE

M = Meeting (general term indicating the coming together of a number of people in oneplace, to confer or carry out a particular activity. Frequency: can be on an ad hoc basis oraccording to a set pattern, as for instance annual general meetings, committee meetings,etc.)

I = Incentive (meeting event as part of a program which is offered to its participants toreward a previous performance.)

C = Convention/Conference (participatory meeting designed for discussion, fact-finding,problem solving and consultation. As compared with a congress, a conference is normallysmaller in scale and more select in character - features which tend to facilitate the exchangeof information. The term "conference" carries no special connotation as tofrequency. Though not inherently limited in time, conferences are usually of limited durationwith specific objectives.)

E = Exhibition (Events at which products and services are displayed.)

EVENT MANAGEMENT

“ A unique moment in time celebrated with

ceremony and ritual to satisfy specific need.”

Dr. J.Goldblatt (1977)

SIZE OF EVENT

MEGA-EVENT

REGIONAL-EVENT

MAJOR-EVENT

MINOR-EVENT

MEGA-EVENT

“Means large event. Commonly the largest events which are generally targeted at International Market.”

Example :

Olympic Games

World Cup

Miss Universe

REGIONAL-EVENT

“Are designed to increased the appeal of a specific tourism destination or region.”

Example :

Visit Toraja 2012

MAJOR-EVENT

“These event attract significant local interest and large numbers of participants, as well as generating significant tourism revenue.”

Example :

Lantern festival

Dragon Boat races

All candy expo

Islamic Society of North America

The Motivation Show

MINOR-EVENT

“Event that held in a city or town.”

NOW, MENTION ANY MINOR EVENT IN YOUR CITY OR TOWN!

TYPE OF EVENT

Sporting

Entertainment

Commercial Marketing and Promotional Event

Meeting and Exhibition

Festival

Family

Fundraising

Miscellaneous

EVENT ORGANIZER

“Event Coordinator sebagai seseorang yang diminta atau dibayar dan bertanggungjawab merencanakan,melaksanakan, mengawasi penyelenggaraan sebuah event serta menjamin kesuksesannya.” (Jasso,1996)

“Event Planner sebagai seseorang, bisa karyawan (in-house planner), konsultan/pengusaha jasa atauseorang freelancer, … bahkan relawan yang dikontrak jasanya untuk menyelenggarakan sebuah acarayang biasanya berlangsung dalam tatanan sosial kemasyarakatan, termasuk pengaturan waktu, tempat,lokasi, perencanaan, menu hidangan, transportasi, dekorasi dan sebagainya.” (Allen, 2002)

“Event Coordinator adalah seseorang yang bertanggungjawab untuk mengimplementasikan secaraterpadu seluruh kebutuhan logistic dan operasional sebuah event sesuai dengan elemen-elemen yangdirangkai di dalam desain atau kerangka dasar event… tugas Event Coordinator adalah mengemas danmengelola event sesuai harapan pengunjung serta menghasilkan sasaran sesuai harapan klien.” (Silvers,2004)

“Event Manager adalah sebuah profesi yang mengumpulkan dan mempertemukan sekelompok orang untuk tujuan perayaan (celebration), pendidikan, pemasaran dan reuni… dan bertanggung jawabmengadakan penelitian, membuat desain event, melakukan perencanaan, dan melaksanakan koordinasiserta pengawasan… untuk merealisasikan kehadiran sebuah event.” (Goldblatt, 2002)

EVENT ORGANIZER

1. EO adalah sebuah bisnis dan profesi yang menawarkan jasa.

2. EO mengumpulkan dan mempertemukan khalayak untuk sebuah tujuan.

3. EO bertanggung jawab melakukan penelitian, membuat desain event, merencanakan, melakukan koodinasi, supervisi, dan pengawasanterhadap pelaksanaan kelangsungan, realisasi dan keberhasilan sebuahevent.

4. EO memproduksi atau menghadirkan sebuah event untuk memenuhikebutuhan serta keinginan dan atas permintaan klien, penyelenggara, orang atau instansi yang mempunyai hajat. Dengan kata lain, EO adalahPelaksanaAcara yang melakukan pekerjaannya atas permintaan klien(orang yang memiliki hajat atau PenyelenggaraAcara).

5. EO dan Promotor merupakan dua pekerjaan yang berbeda.

BIDANG BISNIS EVENT ORGANIZER

Mempertemukan khalayak

Tujuan

Perayaan

Pendidikan

Pemasaran

Reuni

CABANG SPESIALISASI EO

Civic Events

Exposition

Fair and Festival

Hallmark Events

Hospitality

Meeting and Conference

Retail Event

Social Life-Cycle Event

Sport Event

Tourism

PENGETAHUAN UNTUK EO

Manajemen keuangan

Manajemen SDM

Manajemen Pemasaran Event

Manajemen logistic, fasilitas dan tataruang

Manajemen waktu, perencanaan, danpenjadwalan program

Manajemen hidangan dan minuman

Hukum

Transportasi

Reservasi dan akomodasi

Kontrak dan asuransi

Teknologi peralatan event (audiovisual, elektronika)

Dekorasi dan panggung

Tehnik penelitian, analisis, danevaluasi

THE EVENT TEAM

Venue Manager

Stage Manager

Lightning, Audio, and Video Companies

Decorators and Florist

Entertainers

Employment Agencies

Rental Companies

Public Relation and Marketing Consultant

Security Company

Catering Company

Cleaning Company

Ticketing Company

Printers

THANK YOUSekarang buat rangkuman mengenai materi hari ini, dikumpulkan minggu depan.