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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a ( )e 52 - ( -
I* GENERALIDADES
O+$E,IVO
El presente Manual de Organización y Funciones de la Empresa JAVFRANK
CONTRAT!TA! !"A"C tiene los siguientes o#$eti%os&
• Esta#lecer los o#$eti%os generales y 'unciones espec()cas de las
dependencias *ue integran la estructura organizacional de JAVFRANK
CONTRAT!TA! !"A"C
• +roporcionar in'ormación a cada una de las dependencias de la empresa
so#re la organización de JAVFRANK CONTRAT!TA! !"A"C para una
adecuada coordinación y desempe,o de sus 'unciones"
• Esta#lecer la u#icación de cada una de las dependencias dentro de la
estructura org-nica general de la empresa. as( como su ni%el $er-r*uico y
dependencia 'uncional y administrati%a"
CON,ENIDO
En el manual. se presenta la estructura org-nica de JAVFRANK CONTRAT!TA!
!"A"C" y de cada una de sus -reas. as( como sus 'unciones. l(neas de autoridad.
responsa#ilidades y coordinación"
/a actualización. estar- a cargo de la 0erencia de Administración y Finanzas.
siendo coordinador el 1rea de Recursos 2umanos. el cual propondr- cam#ios y
modi)caciones. a su iniciati%a o a solicitud de 0erencia 0eneral"
Ea./ra)/ /r:Recursos 2umanos
Re1!a)/ /r:0erencia de Administración yFinanzas
Ar/.a)/ /r:0erencia 0eneral
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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 2 )e 52 - 2 -
II* ORGANIZACIÓN
FINALIDAD!omos una organización pro%eedora de ser%icios metal mec-nico3el4ctrico y
otras cone5as *ue. solucionamos con e'ecti%idad las necesidades de los
negocios de inmediato y para el 'uturo"
MISION
!er empresa l(der en ser%icios metal mec-nicos con especialización en el ru#ro
minero. 'erro%iario. gas y pes*uero"
VISION
+ara el a,o 6787 seremos una empresa de ser%icios competiti%a. con
proyección nacional e internacional. comprometida con la e5celencia y la
inno%ación permanente" 9 para el 678: seremos una empresa tanto de #ienes
'(sicos y #ienes de ser%icio liderando los di'erentes mercados nacionales e
internacionales"
VALORES
;asados en %alores culturales uni%ersales como&• Vocación de !er%icio"
• Tra#a$o en e*uipo"
• Me$ora continua de resultados"
• /iderazgo"
• Constancia"
• Fle5i#ilidad e inno%ación permanente"
FILOSOFIA
!e #asa en lo siguiente&
8"
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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a )e 52 - -
ORGANIGRAMA
Ea./ra)/ /r:Recursos 2umanos
Re1!a)/ /r:0erencia de Administración yFinanzas
Ar/.a)/ /r:0erencia 0eneral
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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 3 )e 52 - 3 -
III* ES,RUC,URA ORGANIZACIONAL
DIREC,ORIO
O+$E,IVO
El presidente del a e)caz y producti%a de la
Empresa. 'ormula recomendaciones al as acti%idades.
con el o#$eti%o de asegurar el cumplimiento de la pol(tica. plan. programas
esta#lecidos y de las decisiones *ue tome el directorio"
FUNCIONES:
• Velar por el cumplimiento de las pol(ticas de la empresa. de acuerdo con los
planes y programas esta#lecidos y con las decisiones *ue tome el directorio"
• n'ormar al
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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 5 )e 52 - 5 -
GERENCIA GENERAL
O+$E,IVO
+lani)car. dirigir. coordinar y controlar el 'uncionamiento de la empresa. de acuerdo
a las normas esta#lecidas y de acuerdo a las disposiciones del
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GERENCIA DE O%ERACIONES
O+$E,IVO
+lani)car. e$ecutar. controlar y super%isar las acti%idades relacionadas con la
operación y ser%icios de mantenimiento de los di%ersos clientes"
FUNCIONES:
• +lani)car las acti%idades del -rea"
• +resentar. controlar y sustentar el cumplimiento de los planes de tra#a$o"
•
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GERENCIA ADMINIS,RA,IVA FINANCIERA
O+$E,IVO
+lanear. dirigir y super%isar las acciones destinadas a pro%eer a la empresa de
recursos >umanos. materiales. de e*uipamiento e in'ormación necesarios para su
correcto 'uncionamiento" Asimismo administrar los recursos )nancieros de la
empresa con criterios de renta#ilidad"
FUNCIONES
• +articipar en la 'ormulación del +laneamiento Estrat4gico en lo re'erente a la
gerencia y a sus areas. de)niendo o#$eti%os para estas"
• !uper%isar la administración y el cumplimiento de los planes. pol(ticas y
o#$eti%os de todas las areas a su cargo"
• !uper%isar y monitorear la ela#oración del presupuesto"
• ;rindar asesoramiento a la gerencia general y a#sol%er consultas
administrati%as y )nancieras *ue planteen las di'erentes areas"
•
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• !uper%isar y apoyar a su e*uipo en la de)nición de estrategias y gestión de
co#ranzas"
• Asumir el liderazgo de todas las acti%idades de las areas #rindando a su
personal las >erramientas necesarias para el cumplimiento de sus 'unciones"• Coordinar. dirigir y super%isar las acciones de promoción de capacitación y
desarrollo del potencial >umano de la empresa"
• E%aluar mensual. trimestral y semestralmente la e$ecución de las acti%idades
comprendidas en el plan de tra#a$o"
• Realizar otras 'unciones *ue le asigne la 0erencia 0eneral"
AU,ORIDAD SO+RE:
1rea de Finanzas"
1rea de Conta#ilidad"
1rea de /og(stica"
1rea de Recursos 2umanos"
Asesor(a /egal"
Asistente Administrati%a"
Ea./ra)/ /r:Recursos 2umanos
Re1!a)/ /r:0erencia de Administración yFinanzas
Ar/.a)/ /r:0erencia 0eneral
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GERENCIA DE SEGURIDAD INDUS,RIAL MEDIO AM+IEN,E Y SALUD
OCU%ACIONAL
O+$E,IVO
FUNCIONES
Ea./ra)/ /r:Recursos 2umanos
Re1!a)/ /r:0erencia de Administración yFinanzas
Ar/.a)/ /r:0erencia 0eneral
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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a (0 )e 52- (0-
SECRE,ARIA - RECE%CIONIS,A
O+$E,IVO
;rindar apoyo a las 0erencias. as( como tam#i4n a todas las -reas de tra#a$o
realizando acti%idades propias del tra#a$o secretarial"
FUNCIONES
• Recepcionar. re%isar. registrar. clasi)car y deri%ar la documentación reci#ida
al -rea correspondiente" En el caso de las emitidas por las 0erencias clasi)car
y arc>i%ar. deri%ar si 'uera el caso" Todo esto para 'acilitar su r-pida
u#icación"
• +reparar cartas. memorandos. in'ormes y otros documentos *ue lo sean
re*ueridas"
• Atender y e'ectuar las comunicaciones necesarias para citas y solicitudes de
in'ormación"
• +reparar la agenda de acti%idades de las 0erencias. esta#leciendo las
coordinaciones necesarias para su conocimiento y cumplimiento"
• Atender cordialmente a los tra#a$adores. socios. pro%eedores y clientes *ue
deseen concertar entre%istas con la 0erencia"
• Realizar seguimiento y control de e5pedientes y documentos *ue sean
deri%ados de 0erencia"
• Mantener en 'orma reser%ada los asuntos *ue por naturaleza as( lo re*uieran"
• Coordinar el tr-mite de pagos a terceros como& ser%icios de agua. luz.
tel4'onos B)$os. R+M. R+C. as( como lle%ar un control de consumos
mensuales"
• Recepcionar y re%isar los t(tulos %alores *ue respaldan los cr4ditos otorgados"
• Realizar las rendiciones de las gerencias"
• Realizar otras 'unciones a)nes *ue le sean asignadas por parte de las
0erencias y areas de tra#a$o"
Ea./ra)/ /r:Recursos 2umanos
Re1!a)/ /r:0erencia de Administración yFinanzas
Ar/.a)/ /r:0erencia 0eneral
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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a (( )e 52- ((-
ASESORIA LEGAL
O+$E,IVO
;rindar asesor(a $ur(dica. ci%il. penal segn corresponda para el #uen 'uncionamiento
de la empresa dentro de los marcos legales"
FUNCIONES
• Contestar demandas"
• Formular demandas"
• Formular contradicciones"
• +resentar escritos ante instancias $udiciales y administrati%as. ll-mese MT+E.
!AT. Municipalidad de !an Juan de /uriganc>o. Conse$o E$ecuti%o del +oder
Judicial. entre otros"
• Redactar contratos de o#ra para JAVFRANK. contratos de tra#a$o. actas de
conciliación"
• Negociar con las empresas con las cuales tenemos deudas para llegar a un
acuerdo e5tra$udicial *ue e%ite procesos $udiciales"
• Asesorar al -rea de recursos >umanos so#re pro#lemas en los contratos de
los tra#a$adores"
• Realizar actos de procuración de la totalidad de e5pedientes $udiciales y
administrati%os de JAVFRANK"
• Realizar otras 'unciones asigne la 0erencia 0eneral y 0erencia Administrati%a
Financiera"
Ea./ra)/ /r:Recursos 2umanos
Re1!a)/ /r:0erencia de Administración yFinanzas
Ar/.a)/ /r:0erencia 0eneral
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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a (2 )e 52- (2-
ASIS,EN,E ADMINIS,RA,IVA
O+$E,IVO
;rindar apoyo a la 0erencia Administrati%a Financiera"
FUNCIONES
• +articipar acti%amente en los procesos de plani)cación. dise,o de
lineamientos de pol(tica. #-sicamente en el campo de administración de
recursos >umanos. materiales. económicos y )nancieros"
• !uper%isar el desarrollo de acti%idades esta#lecidas en el plan de tra#a$o de
la administración. a )n de asegurar el cumplimiento de las metas pre%istas"
• Conducir y participar en la 'ormulación de las normas. procedimientos e
instrumentos administrati%os. a )n de optimizar el 'uncionamiento adecuado
de los sistemas administrati%os"
• Organizar. coordinar y e%aluar los e5pedientes administrati%os pro%enientes
de las o)cinas e$ecuti%as de personal. conta#ilidad. log(stica y )nanzas"
• Emitir in'ormes y a#sol%er consultas administrati%as en caso de ausencia o
por delegación del titular a cargo"• Ela#orar la documentación del sistema de gestión de calidad Breglamentos.
directi%as. instructi%os. manuales. y otros identi)cando y dise,ando
pre%iamente los procesos y su#procesos de las acti%idades mas importantes
de cada uno de los sistemas administrati%os"
• Representar por delegación o)cial de la gerencia en reuniones. e%entos y
otros *ue a#orden temas in>erentes a la administración de los sistemas
administrati%os"
• Realizar las coordinaciones para la reno%ación de las pólizas de seguro de
inmue#les y %e>(culos"
• Realizar otras 'unciones *ue le asigne la gerencia administrati%a )nanciera"
Ea./ra)/ /r:Recursos 2umanos
Re1!a)/ /r:0erencia de Administración yFinanzas
Ar/.a)/ /r:0erencia 0eneral
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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a ( )e 52- (-
AU7ILIAR ADMINIS,RA,IVO
O+$E,IVO
FUNCIONES
Ea./ra)/ /r:Recursos 2umanos
Re1!a)/ /r:0erencia de Administración yFinanzas
Ar/.a)/ /r:0erencia 0eneral
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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a (3 )e 52- (3-
AREA DE RECURSOS 8UMANOS
$EFA DE RECURSOS 8UMANOS
O+$E,IVO
Asegurar el nmero su)ciente del personal. con cali)cación necesaria en los puestos
adecuados y en el momento oportuno #uscando ele%ar permanentemente los
ni%eles de desempe,o. moti%ación y satis'acción personal. a tra%4s de la me$ora
continua de los procesos del -rea. presentando ser%icios de calidad a nuestros
usuarios internos y e5ternos"
FUNCIONES
• mplementar y >acer seguimiento de los procesos de Recursos 2umanos"
• +reparar los presupuestos de gastos del -rea. para pagos del personal
Bsueldos. %acaciones. CT!. grati)caciones segn sea el caso
• Coordinar y controlar el cumplimiento de las pol(ticas de asignación de
#ene)cios al personal"
• !uper%isar el adecuado cumplimiento y desenlace de los programas de
capacitación"
• +roponer y recomendar alternati%as y oportunidades de capacitación"
• E$ecutar los procesos de selección y contratación del personal. de acuerdo a
los re*uerimientos de las distintas areas"
• +reparar. e$ecutar y controlar los procesos de e%aluación del personal"
• Controlar la asistencia y tardanza de los empleados"
• Organizar c>arlas in'ormati%as al personal"
• !uper%isar la e$ecución de los planes de inducción al personal"
• Coordinar. contactar. negociar y administrar la contratación de ser%icios
e5ternos para el -rea de recursos >umanos"
• Atender las solicitudes y consultas del personal. en lo *ue se re)ere a temas
la#orales"
• +reparar. coordinar y e$ecutar estudios de clima la#oral periódicos"
• Otras 'unciones *ue le asigne la 0erencia Administrati%a Financiera"
AU,ORIDAD SO+RE:
Asistenta !ocial
Ea./ra)/ /r:Recursos 2umanos
Re1!a)/ /r:0erencia de Administración yFinanzas
Ar/.a)/ /r:0erencia 0eneral
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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a (5 )e 52- (5-
Asistente de Recursos 2umanos"
Ea./ra)/ /r:Recursos 2umanos
Re1!a)/ /r:0erencia de Administración yFinanzas
Ar/.a)/ /r:0erencia 0eneral
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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a (6 )e 52- (6-
ASIS,EN,E DE RECURSOS 8UMANOS
O+$E,IVO
;rindar apoyo al -rea de recursos >umanos"
FUNCIONES
• Emitir las #oletas de pago. los certi)cados de tra#a$o y constancias de
practicas"
• Administrar las %acaciones"
• Mantener actualizado el sistema con in'ormación del personal. los lega$os.
contratos la#orales y toda la in'ormación relati%a a los tra#a$adores"
• +reparar la in'ormación re*uerida para AF+. MNTRA. 0erencia administrati%a
Financiera"
• Coordinar la e$ecución de los planes de inducción al personal"
• Realizar las inscripciones respecti%as en los programas de capacitación. en
coordinación con las gerencias y $e'aturas correspondientes"
• Ela#orar las planillas para pago de >a#eres. AF+s. compensaciones.
li*uidaciones. etc"
• Coordinar el adecuado cumplimiento y desenlace de los programas de
capacitación"
• Otras 'unciones *ue le asigne el 1rea de Recursos 2umanos"
Ea./ra)/ /r:Recursos 2umanos
Re1!a)/ /r:0erencia de Administración yFinanzas
Ar/.a)/ /r:0erencia 0eneral
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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a (4 )e 52- (4-
ASIS,EN,A SOCIAL
O+$E,IVO
/ograr el #ienestar social del tra#a$ador 'rente a la pro#lem-tica presentada"
FUNCIONES
• Fortalecer los programas de salud y seguridad lo cual incidir- a controlar los
riesgos y atención a las contingencias m4dicas de manera inmediata"
• ncenti%ar a la participación de los cola#oradores en las di'erentes
acti%idades programadas por el departamento de #ienestar social"
• ntegrar el #inomio cola#orador3'amilia para superar con?ictos *ue a'ectan la
plena concentración del cola#orador dentro de las la#ores a )n de garantizar
el #ienestar 'amiliar dentro del proceso de desarrollo de riesgo"
• Aportar al desarrollo pro'esional y al 'ortalecimiento de la identi)cación del
personal con la empresa mediante capacitaciones. talleres. etc"
• ;rindar soporte administrati%o a la empresa y a los cola#oradores en di%ersas
gestiones ante Essalud. >ospitales u otras instituciones
• +rogramar y mantener los registros actualizados para las E%aluacionesM4dicas +re3ocupacionales. Anuales y de Retiro"• Ela#orar y mantener actualizado las estad(sticas de los ospitales u otras
entidades"
• Ela#oración de n'ormes !ociales"
Ea./ra)/ /r:Recursos 2umanos
Re1!a)/ /r:0erencia de Administración yFinanzas
Ar/.a)/ /r:0erencia 0eneral
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a ( )e 52- (-
• Otras 'unciones *ue sea asignado por el 1rea de Recursos 2umanos"
AREA DE FINANZAS
ENCARGADA DEL AREA DE FINANZAS
O+$E,IVO
Administrar y controlar los recursos económicos )nancieros"
FUNCIONES
•
Realizar el ?u$o de e'ecti%o de la empresa mensual yDo cuando la 0erenciaAdministrati%a Financiera lo re*uiera"
• Realizar las la#ores operati%as de tesorer(a Bmane$o de ca$a c>ica"
• +rogramar los pagos *ue de#e realizar la empresa B!unat. pasi%os
)nancieros. planillas. AF+s. seguros. soat. sat. ser%icios. pro%eedores.
coordinar las )rmas respecti%as"
• Realizar la relación de todos los pagos pendientes y entregar a 0erencia de
Administración y Finanzas para el respecti%o Vo;o"
• Emisión de los compro#antes de egreso correspondientes a c>e*ues. y
cual*uier otro medio de pago. netamente del -rea"
• Re%isar el estado de las cuentas de los #ancos"
• An-lisis de las cuentas por co#rar a nuestros clientes y >acerles seguimiento.
en coordinación con el -rea de conta#ilidad"
• !olicitar 'ondos para ca$a c>ica a la 0erencia de Administración"
• n'ormar so#re saldos en cuentas y ca$a"
• Realizar las coordinaciones y consultas respecti%as para e'ectuar los pagos y
las compras *ue se soliciten"• Comunicar a 0erencia de Administración y Finanzas so#re posi#les
irregularidades. pro#lemas o riesgos"
• Coordinar con #ancos para realizar operaciones espec()cas"
• 2acer seguimientos a pagos realizados a tra%4s de instituciones #ancarias"
• Realizar otras 'unciones *ue le asigne la 0erencia Administrati%a Financiera"
Ea./ra)/ /r:Recursos 2umanos
Re1!a)/ /r:0erencia de Administración yFinanzas
Ar/.a)/ /r:0erencia 0eneral
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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a (9 )e 52- (9-
AREA DE CON,A+ILIDAD
CON,ADOR GENERAL
O+$E,IVO
Mantener actualizados los registros conta#les y los o#ligados por ley. con el )n de
preparar y presentar oportunamente los Estados Financieros. las
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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 20 )e 52- 20-
CON,ADOR SENIOR
O+$E,IVO
Apoyo al Contador 0eneral"
FUNCIONES
• ngresar las órdenes de compra y ser%icio con su respecti%a con'ormidad y
registro en el !istema !!0ECOI para posteriormente emitir la 'actura"
• 2acer el seguimiento de las órdenes de compra o ser%icio en e$ecución con el
)n de proyectar 'acturaciones 'uturas. coordinando con los super%isores de
cada -rea"
• Realizar el seguimiento del acta de con'ormidad del ser%icio prestado y
coordinando con super%isores en mina para 'acturar oportunamente"
• Asignación inmediata de 'actura para ser entregada al cliente"
• 0enerar reportes y noti)car a la gerencia las 'acturas por co#rar por cliente y
por 'ec>a de %encimiento"
• Emitir y calcular las notas de cr4dito por pronto de pago pre%ia coordinación
con gerencia )nanciera"
• Arc>i%ar las 'acturas pre%iamente presentadas con sello de recepción del
cliente"
• Conciliar con los clientes so#re las órdenes de compra o ser%icio pendientes
de 'acturación y pendientes de entrega"
• Recepción y %eri)cación de los siguientes medios de pago& %ouc>er c>e*ue.
telecr4ditos. c>e*ues de gerencia. posteriormente se registrara"
• Conciliaciones #ancarias !emanales
• Realizar los asientos Conta#les de los telecr4ditos y %ouc>er para tener la
conta#ilidad al as de %encimiento para su control y
programación de pago"
• Otras 'unciones *ue le asigne el Contador 0eneral"
AU,ORIDAD SO+RE:
Asistente Conta#le"
Ea./ra)/ /r:Recursos 2umanos
Re1!a)/ /r:0erencia de Administración yFinanzas
Ar/.a)/ /r:0erencia 0eneral
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 2( )e 52- 2(-
Au5iliar Conta#le"
Ea./ra)/ /r:Recursos 2umanos
Re1!a)/ /r:0erencia de Administración yFinanzas
Ar/.a)/ /r:0erencia 0eneral
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 22 )e 52- 22-
ASIS,EN,E CON,A+LE
O+$E,IVO
Apoyo al 1rea de Conta#ilidad"
FUNCIONES
• ngreso de n'ormación de la empresa Bmo%imientos conta#les al sistema
!!CONT Ba,os 6777. 6778.6776. 677=. 677 y 677:. para la ela#oración e
impresión de los li#ros Registro de %entas. Registro de compras. y otros li#ros
Conta#les necesarios"
• Ela#orar un reporte de >allazgos por a%ance semanal"
• Otras 'unciones *ue le asigne el Contador 0eneral"
AU,ORIDAD SO+RE:
Au5iliar Conta#le"
Ea./ra)/ /r:Recursos 2umanos
Re1!a)/ /r:0erencia de Administración yFinanzas
Ar/.a)/ /r:0erencia 0eneral
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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 23 )e 52- 23-
• Apoyo en las dem-s tareas in>erentes al tra#a$o conta#le"
AREA DE LOGIS,ICA
$EFA DE LOGIS,ICA
O+$E,IVO
Atención oportuna. con calidad y al menor costo posi#le. de los #ienes y ser%icios
necesarios para el desarrollo de las acti%idades *ue realizan las di'erentes areas y
proyectos de la organización"
FUNCIONES
• +lani)car. organizar. dirigir. controlar y super%isar las acti%idades. procesos y
su#procesos para el a#astecimiento de recursos materiales y ser%icios
generales. necesarios para el cumplimiento de las metas programadas por las
di'erentes areas de la empresa"
• erentes a los procesos de
programación. uso de #ienes. almac4n. acti%os )$os. patrimonio. ser%icios
generales y transportes. a )n de atender las necesidades de #ienes y
ser%icios oportunamente a las areas de la empresa"• Conducir la 'ormulación de normas y procedimientos orientados a la
optimización de los procesos y su#procesos del sistema de a#astecimiento"
• !uper%isar la ela#oración de las órdenes de compra y de ser%icios. con'orme
a los pedidos de las di'erentes areas de la empresa"
• A#sol%er consultas a 'uncionarios responsa#les de las unidades org-nicas.
usuarios y personal a su cargo en asuntos relati%os al sistema de
a#astecimiento"
•
Formular y presentar in'ormes de gestión mensual. trimestral y semestral.segn re*uerimiento"
• Otras 'unciones *ue le asigne la 0erencia Administrati%a Financiera"
AU,ORIDAD SO+RE:
Asistente de /og(stica
Asistente de Compras y !er%icios"
Almacenero"
Ea./ra)/ /r:Recursos 2umanos
Re1!a)/ /r:0erencia de Administración yFinanzas
Ar/.a)/ /r:0erencia 0eneral
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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 25 )e 52- 25-
ASIS,EN,E DE LOGIS,ICA
O+$E,IVO
Apoyo al 1rea de /og(stica
FUNCIONES
• Realizar permanentemente el seguimiento de asuntos espec()cos en materia
de procesos de ad*uisiciones y de prioridad para el Je'e de /og(stica"
• Formular y emitir in'ormes como resultado del seguimiento realizado a los
di'erentes procesos de ad*uisiciones solicitados por el Je'e de /og(stica"
• Ela#orar e interpretar cuadros estad(sticos. resmenes e in'ormes e$ecuti%os.
so#re temas espec()cos in>erentes a la toma de decisiones"
• +articipar en comisiones o reuniones so#re asuntos de la especialidad en
representación del Je'e de /og(stica"
• E'ectuar el control de la e$ecución del presupuesto con'orme a lo esta#lecido
en el calendario mensual presupuestal. a )n de preparar el in'orme mensual
de cierre del calendario"
• Atender consultas presentadas por el personal de las di'erentes unidades
org-nicas respecto a la atención de los re*uerimientos de #ienes y ser%icios"
• +articipar en la ela#oración. re%isión de normas de procedimientos del
sistema de a#astecimiento"
• +lani)car el mantenimiento y reparación de e*uipos. ma*uinas y %e>(culos
Ben mina y taller"
• Realizar los tr-mites y coordinaciones de la utilización de seguros de
%e>(culos en caso de accidentes y a%er(as"
• Otras 'unciones *ue le asigne el Je'e de /og(stica"
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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ASIS,EN,E DE COM%RAS - SERVICIOS
O+$E,IVO
Apoyo al 1rea de /og(stica"
FUNCIONES
• Administrar la #ase de datos de pro%eedores de #ienes y ser%icios"
• ar los #ienes de acuerdo al re*uerimiento de cada una de las areas y
en 'unción del stoc@ del almac4n"
• !uper%isar y controlar con la $e'atura la programación de acti%idades
orientado a me$orar los procedimientos y procesos del sistema de
a#astecimiento"
• Realizar las órdenes de compra para ser %alidado por la $e'atura con su
de#ido sustento"
• Realizar y ela#orar cuadros comparati%os de precios de las cotizaciones"
• /as cotizaciones de#er-n tomar en cuenta las especi)caciones t4cnicas. al
menor costo posi#le y la calidad optima de los productos"
• Veri)car *ue los pro%eedores internen el pedido en el taller Ja%'ran@.
oportunamente los #ienes solicitados determinando su real con'ormidad"
• Otras 'unciones *ue le asigne la $e'atura"
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 24 )e 52- 24-
ALMACEN
O+$E,IVO
Apoyo al 1rea de /og(stica"
FUNCIONES
• !uper%isar y e$ecutar los ingresos de los #ienes ad*uiridos. proceso *ue
consiste en la descarga. desem#ala$e. inspección. %eri)cación o c>e*ueo.
ingreso a los depósitos y reporte de ingreso en los registros respecti%os.
manual o electrónico segn corresponda"
•
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 2 )e 52- 2-
Ea./ra)/ /r:Recursos 2umanos
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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AREA DE %ROYEC,OS
$EFE DE %ROYEC,OS
O+$E,IVO
/ograr la renta#ilidad de los proyectos y cumplir con el 877 de lo propuesto&
Alcance del tra#a$o. tiempo de entrega. costo de realización" Cuanti)car la utilidad
de los proyectos e$ecutados"
FUNCIONES
• +reparar y re%isar las cotizaciones yDo %alorizaciones de los proyectos"
• Realizar un seguimiento e in'ormes del progreso del proyecto. en t4rminos de
calidad. costo y plazos de entrega"
• +lani)cación del proyecto en todos sus aspectos. identi)cando las acti%idades
a realizar. los recursos a poner en $uego. los plazos y los costes pre%istos"
• u#ieran detectado"
• Re%isión semanal de asignación a los centros de costos Bproyectos de los
ingresos y egresos de la empresa"
• Coordinar me$oras de m4todos y 'ormatos para un me$or control de los
ingresos y egresos en los proyectos"
• Reporte mensual a la 0erencia de la renta#ilidad de los proyectos"
• Otras 'unciones *ue le asigne la 0erencia de Operaciones"
AU,ORIDAD SO+RE:
!uper%isor de +royectos"
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SU%ERVISOR
O+$E,IVO
Apoyo al 1rea de +royectos"
FUNCIONES
• +rogramar y de)nir las tareas a e$ecutar"
•
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DI+U$AN,E
O+$E,IVO
Apoyo al 1rea de +royectos
FUNCIONES
• /e%antamiento de planos"
• Realización de planos"
•
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$EFE DE ,ALLER
O+$E,IVO
FUNCIONES
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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a )e 52- -
ASIS,EN,E DE ,ALLER
O+$E,IVO
FUNCIONES
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INGENIERO RESIDEN,E CMA -M+M
O+$E,IVO
FUNCIONES
• nspeccionar y e%aluar diariamente la operación de la planta"
• !uper%isar las la#ores de seguridad"
• El cumplimiento del per'ormance del mes de todo el personal a cargo"
• +ro%eer de E*uipo de +rotección +ersonal e mplementos de !eguridad de
acuerdo al est-ndar de CMA"
• !uper%isar *ue el personal cuente con >erramientas y e*uipos de tra#a$o de
calidad"
• Veri)car *ue los tra#a$os realizados sean de calidad y con seguridad"
• Compro#ar *ue el personal mantenga su capacidad mental y la#oral al 877
d(a a d(a"
• Comunicación directa con nuestros !uper%isores de la Minera por nuestro
ser%icio *ue #rindamos de me$ora cont(nua"
• Ela#orar y presentar cotizaciones por 'a#ricación. monta$e. mantenimientos y
otros al 1rea de Contratos de la Minera"
• !uper%isar y >acer cumplir con todos los +rocedimientos de !eguridad en
nuestros tra#a$os diarios"
• Realizar coordinaciones con nuestra 0erencia de Ja%'ran@ de /ima y los
Lsuarios de la Minera"
• -#itat >umano"
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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 5 )e 52- 5-
• Veri)car *ue cada tra#a$o se cumpla con responsa#ilidad y calidad"
• Realizar los reportes diarios de producción"
• Ela#orar el E
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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 6 )e 52- 6-
SU%ERVISOR DE SEGURIDAD CMA Y M+M
O+$E,IVO
FUNCIONES
• Asesorar a la super%isión de l(nea en el cumplimiento de los re*uisitos de
salud. seguridad y medio am#iente *ue tiene el cliente y %eri)car el
cumplimiento de los mismos en campo"
• Realizar inducción especi)ca al personal nue%o"
• Veri)car en campo el cumplimiento de los re*uisitos de salud. seguridad y
medio am#iente esta#lecidos por el cliente"
• !uper%isa la inspección de e*uipos y >erramientas de acuerdo al código de
colores"
• Veri)car el correcto estado de los e*uipos. ma*uinas y >erramientas *ue se
emplean durante la e$ecución del proyecto"• Realizar las c>arlas diarias de : minutos"
• +lani)cación Anual de cursos Espec()cos
• !uper%isa la #uena ela#oración de los ast. plani)ca y organiza cursos de
capacitación al personal"
• Ela#oración de +lan de !eguridad y Medio Am#iente
• +lani)cación anual de simulacros
• Veri)car el stoc@ de los E++ para el personal de la planta y repartirlos cuando
se re*uiera
• !uper%isa tra#a$os operati%os y t4cnicos"
• Coordinar con el !uper%isor de l(nea la actualización de los +ET! y la creación
de nue%os. de acuerdo a las necesidades"
• Cumplimiento del +lan Anual del MA!!
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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 4 )e 52- 4-
• Realizar la capacitación al personal de la planta con respecto a temas de
seguridad. salud y medio am#iente"
• !uper%isa los tra#a$os operati%os con >erramientas manuales y de poder.
e*uipos de soldadura y otros *ue inter%ienen en el proceso de mantenimientoyDo reparaciones mec-nicas
• Reporte de ncidentes"
• Realizar los in'ormes mensuales de las Estad(sticas MA!! al -rea de
seguridad de +"
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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a )e 52- -
SU%ERVISOR DE LINEA
EN CASO DE CMA Y M+M - %IERINA
O+$E,IVO
FUNCIONES
• !uper%isión de tra#a$os de mantenimiento mec-nico. 'a#ricación y soldadura
en un tiempo estimado"
• 0arantizar calidad de tra#a$o a nuestros usuarios"
• !uper%isa. plani)ca. organiza. dirige. controla los procesos operati%os de
instalación. monta$e. mantenimiento y reparación. en m-*uinas. e*uipos y
>erramientas #asado en cronogramas de mantenimiento y aseguramiento de
la continuidad producti%a y de calidad"
• !elecciona el criterio m-s con%eniente para la solución de pro#lemas t4cnicos
de mantenimiento de e*uipos mec-nicos"• !uper%isa tra#a$o t4cnico3operati%o y desarrollo. relati%os a optimizar la
operación. mantenimiento y reparación de ma*uinaria y e*uipos. a )n de
disminuir el tiempo de parada de producción"
• !uper%isa los tra#a$os operati%os con >erramientas de poder. e*uipos de
soldadura y otros *ue inter%ienen en el proceso de mantenimiento yDo
reparaciones mec-nicas principalmente"
• +repara el presupuesto y el an-lisis de costo en materiales y mano de o#ra
para el mantenimiento yDo reparación"
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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 9 )e 52- 9-
MECANICO - MON,A$IS,A
EN EL CASO DE CMA Y M+M
O+$E,IVO
FUNCIONES
• Aplicar sus destrezas. >a#ilidades de e$ecución. conocimientos t4cnicos para
la e$ecución de acti%idades de 'a#ricación D producción. instalación. y
mantenimiento industrial
• /iderar y apoyar con e5periencia y criterio t4cnico a los operarios durante los
tra#a$os de mantenimiento. 'a#ricación. soldadura y todos a*uellos *ue la
empresa e$ecute
• nterpreta planos de taller y órdenes de tra#a$o para la construcción e
instalación de partes mec-nicas"
• +repara el tra#a$o en procesos operati%os. materiales. e*uipos y
>erramientas"
• Trazado y corte de planc>as o elementos mec-nicos"
• Realiza la construcción en planc>as met-licas de depósitos. reser%orios.
tol%as. otros depósitos y ductos para la industria en general y para la miner(a"
• Realiza la construcción de elementos met-licos con el empleo de soldadura
o5iacetil4nica y el4ctricaI operaciones de #anco y a$uste"
• Ensam#la$e y monta$e con di'erentes tipos de uniones"
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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 30 )e 52- 30-
MECANICO ; MAN,ENIMIEN,O
EN EL CASO DE CMA Y M+M
O+$E,IVO
FUNCIONES
• E$ecución de tra#a$os de monta$e y desmonta$e"
•
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 3( )e 52- 3(-
C8OFER
EN EL CASO DE CMA Y M+M
O+$E,IVO
FUNCIONES
• Aplicar sus e5periencias y >a#ilidades operati%as y conocimientos t4cnicos
de mane$o de'ensi%o
• E$ecución de mantenimiento yDo re%isión de Ve>(culos /i%ianos"
• E$ecución de las inspecciones diarias al Ve>iculo /i%iano"
• Respetar los letreros de control de %elocidad y de seguridad en Mina"
• Respetar todos los procedimiento de Transito dentro de Mina"
• Traslado de +ersonal en la camioneta con los cinturones puestos"
• Traslado de Materiales y E*uipos menores al -rea de tra#a$o o almac4n
• Velar por el #uen Funcionamiento de la Camioneta a su Cargo"
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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 32 )e 52- 32-
O%ERADOR DE %LAN,A
EN EL CASO DE C8ANCADO ,ERCIARIO
O+$E,IVO
FUNCIONES
• nspección y operación de la planta para la ela#oración de los tra#a$os
solicitados segn orden de ser%icio por parte de la minera"
• Autorizar el ingresoDsalida de todo %e>(culo o e*uipo pesado *ue ingrese a
planta"
• Operar y %eri)car el correcto 'uncionamiento de la planta c>ancadora"
• Coordinar con el personal a su cargo las acti%idades a desarrollar a )n de
o#tener una #uena producción de material"
• Atender los re*uerimientos de agregados solicitados por di%ersas empresas"
• Coordinar el muestreo del material producido"
• Veri)car el cumplimiento de los re*uisitos de salud. seguridad y medio
am#iente por parte del personal a su cargo"
• Coordinar con el super%isor de l(nea la solución a los incon%enientes *ue se
presenten durante la operación de la planta c>ancadora"
• Coordinar con el super%isor de seguridad los re*uerimientos de salud.
seguridad y medio am#iente a cumplir durante la realización de los di'erentes
tra#a$os"
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 33 )e 52- 33-
O%ERADOR DE CARGADOR FRON,AL
EN EL CASO DE C8ANCADO III
O+$E,IVO
FUNCIONES
• Realizar una correcta operación de los cargadores 'rontales"
• Velar por el correcto 'uncionamiento de su e*uipo
• A#astecer tol%a F276
• Realizar el #atido y acopio del material producido
• Con'ormación de #ermas
• Apilado de material =A reci#ido
• 2acer limpieza de plata'ormas y accesos a la planta
• Realizar carguios de material producido
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 35 )e 52- 35-
ASIS,EN,E DE %RODUCCION
EN EL CASO DE CMA
O+$E,IVO
FUNCIONES
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 36 )e 52- 36-
%LANNER
EN EL CASO DE M+M
O+$E,IVO
FUNCIONES
Ea./ra)/ /r:Recursos 2umanos
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 34 )e 52- 34-
SU%ERVISOR DE %ROYEC,OS
EN EL CASO DE M+M ; LAGUNAS NOR,E
O+$E,IVO
FUNCIONES
Ea./ra)/ /r:Recursos 2umanos
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Ar/.a)/ /r:0erencia 0eneral
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 3 )e 52- 3-
SU%ERVISOR DE MAN,ENIMIEN,O %ROCESOS
EN EL CASO DE M+M ; LAGUNAS NOR,E
O+$E,IVO
FUNCIONES
Ea./ra)/ /r:Recursos 2umanos
Re1!a)/ /r:0erencia de Administración yFinanzas
Ar/.a)/ /r:0erencia 0eneral
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 39 )e 52- 39-
SU%ERVISOR DE MAN,ENIMIEN,O MINA
EN EL CASO DE M+M ; LAGUNAS NOR,E
O+$E,IVO
FUNCIONES
Ea./ra)/ /r:Recursos 2umanos
Re1!a)/ /r:0erencia de Administración yFinanzas
Ar/.a)/ /r:0erencia 0eneral
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 50 )e 52- 50-
SOLDADURA - O%ERARIO
EN EL CASO DE M+M ; LAGUNAS NOR,E
O+$E,IVO
FUNCIONES
Ea./ra)/ /r:Recursos 2umanos
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 5( )e 52- 5(-
SOLDADURA - OFICIAL
EN EL CASO DE M+M ; LAGUNAS NOR,E
O+$E,IVO
FUNCIONES
Ea./ra)/ /r:Recursos 2umanos
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 52 )e 52- 52-
SOLDADURA - AYUDAN,E
EN EL CASO DE M+M ; LAGUNAS NOR,E
O+$E,IVO
FUNCIONES