INICIANDO EN MICROSOFT
OFFICE
Iniciar Word y Excel:
• Word y Excel se inician desde el menú Inicio de Windows, siguiendo los siguientes pasos:
1. Abrir el menú Inicio pulsando el botón Inicio.
2. En el menú Inicio pulsando Programas.3. En el siguiente menú, pulsando Microsoft
Word y Excel.
Entender la pantalla de Word:• Cuando se inicia Word se ve un documento
vacío preparado para revisar texto.Antes de comenzar necesitamos conocer las diferentes partes de la pantalla que pasamos a indicar:
1. ÁREA DE TRABAJO2. BARRA DE TITULO3. BARRA DE MENÚ4. BARRA DE HERRAMIENTAS5. BARRA DE ESTADO6. BARRA DE DESPLAZAMIENTO7. BOTÓN MINIMIZAR8. BOTÓN CERRAR9. BOTÓN RESTAURAR/ MAXIMIZAR
Entender la pantalla de Excel:
• Al iniciar Excel su ventana contiene algunos elementos además de los citados en Word, que sólo aparecen en este programa y son los siguientes:
1. BARRA DE FÓRMULAS2. VENTANA DEL LIBRO DE TRABAJO3. CABECERAS DE COLUMNA4. CABECERAS DE FILA5. SELECTOR
Barra de Menú:
• Para seleccionar una orden de menú, tanto en Word como en Excel, se siguen los siguientes pasos:
1. Abrir un menú pulsando el título de Menú sobre la barra de menú.
2. Sobre el menú abierto pulsamos la orden deseada.
Menú Formato en Word:
• Se compone de los siguientes apartados:
Menú Formato en Excel:
• Se compone de los siguientes apartados:
Fuentes:• Tanto Word como Excel
ofrecen el mismo surtido de fuentes.
• Cada Fuente tiene un tipo de letra
• Esos tipos están identificados con nombres como: Arial, Courrier,...Times New Roman.
• Cada Fuente tiene un tamaño identificado en puntos
• Un punto es igual a 1/72 pulgadas. Por tanto una Fuente de 36 tiene una altura de ½ pulgadas.
• Los tamaños más usuales son: 8 a 14.
Párrafo (sólo en Word):• Word configura
sangrías:1. Pulsar Formato y pulsar
pestaña sangría2. Bajar Sangría pulsando
flechas de los cuadros de texto izquierdo o derecho
3. Pulsar Aceptar
• Por defecto Word corta las líneas cuando es necesario donde hay espacios o guiones
• Para evitar un corte de lineal debe insertarse un espacio o un guión que no se pueda romper.
Tabulaciones (sólo en Word):
• Proporcionan una forma de controlar la Sangría y la alineación vertical del texto
• Por defecto, las Tabulaciones están a 1’25 cm a lo largo del ancho de la página.
Hay cuatro tipos de tabulaciones:
• ALINEADO A LA IZQUIERDA:El margen izquierdo del texto se alinea en el tabulador:Por defecto, Word tiene el alineado a la izquierda.
• ALINEADO A LA DERECHA:El margen derecho del texto s alinea en el tabulador
• ALINEADO EN EL CENTRO:El texto se centra en el tabulador
• ALINEADO DECIMAL:El texto decimal (periodo) está alineado en el tabulador. Utilice este tipo de tabulador para alinear columnas de números.
La figura ilustra los efectos de cuatro opciones de alineamiento de tabulador y muestra cuatro
marcadores que aparecen sobre la Regla para indicar la posición de los Tabuladores en Word.
Celdas en Excel:• Los valores
numéricos representan un valor monetario, una fecha, un porcentaje u otro valor.Ofrece un amplio abanico de formatos de número que aparecen en la tabla adjunta.