INICIANDO EN MICROSOFT

OFFICE

Iniciar Word y Excel:

• Word y Excel se inician desde el menú Inicio de Windows, siguiendo los siguientes pasos:

1. Abrir el menú Inicio pulsando el botón Inicio.

2. En el menú Inicio pulsando Programas.3. En el siguiente menú, pulsando Microsoft

Word y Excel.

Entender la pantalla de Word:• Cuando se inicia Word se ve un documento

vacío preparado para revisar texto.Antes de comenzar necesitamos conocer las diferentes partes de la pantalla que pasamos a indicar:

1. ÁREA DE TRABAJO2. BARRA DE TITULO3. BARRA DE MENÚ4. BARRA DE HERRAMIENTAS5. BARRA DE ESTADO6. BARRA DE DESPLAZAMIENTO7. BOTÓN MINIMIZAR8. BOTÓN CERRAR9. BOTÓN RESTAURAR/ MAXIMIZAR

Entender la pantalla de Excel:

• Al iniciar Excel su ventana contiene algunos elementos además de los citados en Word, que sólo aparecen en este programa y son los siguientes:

1. BARRA DE FÓRMULAS2. VENTANA DEL LIBRO DE TRABAJO3. CABECERAS DE COLUMNA4. CABECERAS DE FILA5. SELECTOR

Barra de Menú:

• Para seleccionar una orden de menú, tanto en Word como en Excel, se siguen los siguientes pasos:

1. Abrir un menú pulsando el título de Menú sobre la barra de menú.

2. Sobre el menú abierto pulsamos la orden deseada.

Menú Formato en Word:

• Se compone de los siguientes apartados:

Menú Formato en Excel:

• Se compone de los siguientes apartados:

Fuentes:• Tanto Word como Excel

ofrecen el mismo surtido de fuentes.

• Cada Fuente tiene un tipo de letra

• Esos tipos están identificados con nombres como: Arial, Courrier,...Times New Roman.

• Cada Fuente tiene un tamaño identificado en puntos

• Un punto es igual a 1/72 pulgadas. Por tanto una Fuente de 36 tiene una altura de ½ pulgadas.

• Los tamaños más usuales son: 8 a 14.

Párrafo (sólo en Word):• Word configura

sangrías:1. Pulsar Formato y pulsar

pestaña sangría2. Bajar Sangría pulsando

flechas de los cuadros de texto izquierdo o derecho

3. Pulsar Aceptar

• Por defecto Word corta las líneas cuando es necesario donde hay espacios o guiones

• Para evitar un corte de lineal debe insertarse un espacio o un guión que no se pueda romper.

Tabulaciones (sólo en Word):

• Proporcionan una forma de controlar la Sangría y la alineación vertical del texto

• Por defecto, las Tabulaciones están a 1’25 cm a lo largo del ancho de la página.

Hay cuatro tipos de tabulaciones:

• ALINEADO A LA IZQUIERDA:El margen izquierdo del texto se alinea en el tabulador:Por defecto, Word tiene el alineado a la izquierda.

• ALINEADO A LA DERECHA:El margen derecho del texto s alinea en el tabulador

• ALINEADO EN EL CENTRO:El texto se centra en el tabulador

• ALINEADO DECIMAL:El texto decimal (periodo) está alineado en el tabulador. Utilice este tipo de tabulador para alinear columnas de números.

La figura ilustra los efectos de cuatro opciones de alineamiento de tabulador y muestra cuatro

marcadores que aparecen sobre la Regla para indicar la posición de los Tabuladores en Word.

Celdas en Excel:• Los valores

numéricos representan un valor monetario, una fecha, un porcentaje u otro valor.Ofrece un amplio abanico de formatos de número que aparecen en la tabla adjunta.