Download doc - Los Procesadores de Texto

Grupo de Trabajo "Nuevas tecnologas e igualdad educativa" - Concejo Educativo - 2000

Procesador de textos

Aplicacin utilizada para la manipulacin de documentos basados en texto. Es el equivalente electrnico del papel, el bolgrafo, la mquina de escribir, el borrador y el diccionario. Dependiendo del programa y el equipo que se use, los procesadores de textos pueden mostrar los documentos bien en modo texto, usando seleccin de texto, subrayado o colores para representar cursiva, negrita y otros formatos, o bien pueden mostrarlos en modo WYSIWYG, en el que los formatos y las distintas fuentes aparecen en la pantalla tal y como lo harn en la pgina impresa. Todos los procesadores de texto ofrecen funciones para dar formato a los documentos, como cambios de tipo de letra, presentacin de pgina, sangra de prrafos y similares. Muchos procesadores de textos pueden tambin comprobar la ortografa, encontrar sinnimos, incorporar grficos creados en otros programas, alinear correctamente frmulas matemticas, crear e imprimir tipos de letras estndar, realizar clculos, mostrar documentos en pantalla en varias ventanas y permitir a los usuarios realizar macros que simplifican operaciones difciles o repetitivas. PROCESADOR DE TEXTO El Procesador de Texto se define como el programa que permite redactar, editar, dar formato, imprimir y compartir documentos. Con su aprendizaje se pretende que el estudiante sea capaz de decidir en qu circunstancias es apropiado utilizar este programa para elaborar documentos que cumplan ciertas especificaciones. El estudiante competente en esta herramienta debe conocer, identificar, manipular y aplicar con destreza las funciones bsicas y avanzadas que ofrece.

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Teniendo en cuenta lo anterior, hemos evaluado cuidadosamente varios Procesadores de Texto y construido una tabla que permite al docente seleccionar el que mejor se ajuste a la enseanza de los temas planteados en el currculo INSA de Informtica, versin 2005. Esta evaluacin incluye, tanto el software ms utilizado en esta categora (Microsoft Word), como otros con funcionalidades similares a este, que son de bajo costo o gratuitos. De esta manera queremos responder a los numerosos usuarios que permanentemente solicitan informacin de este tipo de software. Pretendemos que instalen en sus aulas de informtica las herramientas reseadas y que las utilicen para ensear los diferentes temas planteados en este currculo. Al finalizar la siguiente tabla encontrar una resea de los programas valorados. EasyWord AbiWord Temas planteados en el Currculo INSA (http://www.eduteka.org/CurriculoINSA.php3) Word 2000 Writer WordPerfect 7.5 (OpenOffice 12 (E-Press (Microsoft) 1.1.4) (Corel) Corp.) Inc) (AbiSource 2.2.3

Algunos Procesadores de textos

"Una completa suite de ofimtica con herramientas tiles para el trabajo diario: hojas de clculo, procesador de textos, etc."

OpenOfficete ofrece un conjunto de herramientas similar al conocido Office de Microsoft, pero gratuitas. Cuando pruebes OpenOfficeenseguida te acostumbrars a su uso y vers que te ser sencillo adaptarte porque es una herramienta muy potente y similar a Microsoft Office.

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OpenOffice 2.2, nueva versin de la suite ofimtica Sacha Fuentes

Recin salida del horno se encuentra OpenOffice.org 2.2, la nueva versin de la suite ofimtica libre. Uno de los cambios ms notables que se encontrarn los usuarios es la mejora en la calidad de las fuentes en pantalla, ya que se ha activado por defecto el kerning, una tcnica que mejora la apariencia de las fuente proporcionales en las que no todas las letras tienen el mismo tamao. Tambin hay cambios en las aplicaciones individuales. En Calc se mejora el soporte de ficheros de Excel al haberse aadido las tablas pivote y funciones trigonomtricas especializadas. En Base se ha mejorado la edicin de consultas SQL y se ha aadido compatibilidad con nuevas bases de datos como Oracle a travs de ODBC. Y para los usuarios de Mac, se ha reducido el tamao de la descarga y de las instalacin, aunque probablemente muchos de nosotros preferiremos NeoOffice que se integra mucho ms en el ordenador. Los usuarios de Vista vern tambin algunas mejoras en la integracin con el sistema operativo.

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OpenOffice incluye un conjunto de herramientas muy similar al que proporciona Microsoft Office:

Writer es una potente herramienta para crear documentos, informes y boletines. Fcilmente puedes insertar imagenes y grficos en los docuemntos, crear libros con un diseo profesional o publicar contenido web.

Calc es una herramienta capaz de transformar aburridos nmeros en informacin. Calcula y analiza tus datos. Utiliza funciones avanzadas y herramientas para tomar deciones que incorpora el programa para llevar a cabo sofisticados anlisis de datos. Puedes usar la herramienta de creacin de grficos y hacer tus diseos en 2D o 3D.

Impress es la forma ms rpida y potente de crear presentaciones multimedia. Tus presentaciones podrn tener efectos especiales, animacin y dibujos.

Draw

har

ilustraciones

3D

dinmicas

a

partir

de

diagramas

simples.

Las herramientas del usuario para la base de datos te ofrece todo lo necesario para trabajar el da a da en una base de datos. Es compatible con dBASE o cualquier base de datos ODBC o JDBC

ShadyTXT 1.90 "Bloc de notas con pequeas mejoras."

ShadyTXT

es

otro

sustituto

del

bloc

de

notas

de

Windows.

Los cambios que aporta no son excesivos, pero sin duda alguna ventaja incluyen con respecto4


al original. Podemos resaltar la incorporacin de el formateo automtico de URL, la posibilidad de escoger el color de la letra y del fondo, soporte para diferentes codificaciones (Unicode, etc.), inserta la fecha y la hora por separado, etc.

Estas y algunas pocas mas opciones que podrs descubrir por ti mismo cuando trabajes con esta aplicacin son todas las innovaciones que presenta este programa.

"Probablemente el corrector ortogrfico y gramatical ms verstil actualmente."

Con WinCorrect mejoras sus escritos con un solo clic. Esta herramienta pone a tu disposicin: Corregir el texto, desde cualquier tipo de ventana, correccin ortogrfica y gramatical, consulta de trminos en el diccionario, seleccionar el diccionario de tu pas.

Adems puedes ir incluyendo todos los trminos que, por su uso particular, no se encuentran incluidos en el diccionario.

El diccionario base dispone de ms de 120.000 trminos, incluyendo: Toponimia, aumentativos, diminutivos, superlativos, adjetivacin etc.

Su diccionario de verbos esta formado por ms de 10.000 infinitivos a los que se les unen 2.000 de uso local.

Dentro del desarrollo de la conjugacin verbal, WinCorrect

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incluye la forma pronominal. Funciona correctamente sobre: FireWorks, FreeHand, Photoshop, PhotoImpact, Html Pro, Visual Studio, Gmail, Yahoo correo StarOffice 8, PageMaker y WebMail y esta disponible para: Microsoft Word, OpenOffice 2,

HelpNDoc 1.9 "Sencillo programa para crear pginas de ayuda en HTML."

HelpNDoc proporciona una interfaz clara para crear pginas de ayuda en HTML sin tener que preocuparse de nada ms de los contenidos.

El programa incluye un editor de textos (similar a Word, pero ms sencillo) desde el que puedes generar fcilmente las pginas de ayuda: introducir textos, dar formato a las pginas, aadir imgenes... Una vez definidas las pginas, slo tienes que hacer clic sobre el botn "compile" (compilar) y se generar un archivo de ayuda con el diseo que hayas elegido.

STILUS para Word 5.4.4

"Corrector mejorado para Office Word."

STILUS para Word es la versin de STILUS integrada en el procesador de textos Microsoft Word, con la que puede corregir cualquier texto en espaol y obtener avisos precisos de los errores encontrados, con una calidad superior a la de la herramienta incluida en dicho procesador de textos.

Toda la tecnologa de STILUS se ajusta a las normas de ortografa, tipografa, gramtica y estilo

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marcadas

por

las

autoridades

de

referencia

en

espaol

normativo.

Al pulsar por primera vez el botn de correccin, STILUS te pedir que introduzcas el cdigo de licencia. Pulsa el botn de Solicitar licencia de evaluacin e indica la direccin de correo electrnico donde desees recibir dicho cdigo. En unos instantes, recibirs tu licencia gratuita vlida durante 30 das. Scientific Word 5.50.2953 Completo editor de documentos cientficos."

Scientific Word es una amplia aplicacin desarrollada con el fin de construir un programa solid y completo para generar documentos cientficos: matemticos, tcnicos, etc.

Al comenzar a trabajar con un nuevo documento tienes la posibilidad de seleccionar utilizar la tipografa estndar de este tipo de publicaciones cientficas: LaTex.

Si escoges esta opcin automticamente se generan los ndices, bibliografas, pies de fotos, tablas y referencias cruzadas para que tu nica ocupacin sea el redactado de tu trabajo. Adems si precisas publicarlo en Internet puedes escoger entre un formato HTML o PDF.

Y aun

te ofrece mas esta aplicacin, pone a tu servicio mas de 100 plantillas para que

reduzcas al mximo tu tiempo de desarrollo de los documentos. Keynote 1.6.5 "Un bloc de notas muy mejorado."

Keynote nace principalmente como un potente bloc de notas. No es un editor de texto con mltiples opciones de formatos solo cumple escuetamente con su cometido.

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De todas maneras la aplicacin puede trabajar con texto plano o con texto con formato, lo que seria texto enriquecido RTF.

Puedes encriptar tus apuntes para mantener la privaticidad mediante el algoritmo de encriptacin que lleva el propio programa, crear estilos, plantillas y macros que proporcionaran ms rapidez a la aplicacin, estructuras de rbol para un mejor visionado y bsqueda de tus notas actuales y anteriores, etc.

Es una aplicacin ideal para llevar un diario personal o ser tu programa de notas.

google Permite la creacin y comparticin de documentos de procesador de textos directamente desde tu navegador sin necesidad de usar ningn software adicional. Pueden ser editados de manera colaborativa y convertidos a varios formatos.

Curso de Word

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TEMARIO

CLASE 1. Abrir el programa CLASE 2. Partes de la pantalla CLASE 3.Distintas formas de visualizar el documento CLASE 4. Pantalla completa y Zoom CLASE 5. Vista preliminar CLASE 6. Personalizar las Barras de herramientas CLASE 7. Introducir texto CLASE 8. Deshacer CLASE 9. Guardar CLASE 10. Seguridad CLASE 11. Abrir documentos existentes CLASE 12. Opciones de abrir CLASE 13. Seleccionar texto CLASE 14. Formatos predefinidos CLASE 15.Formatos de Letras CLASE 16. Opciones de Barra Formato CLASE 17. Cambiar Maysculas y minsculas CLASE 18. Letra de comienzo CLASE 19. Formato de prrafos CLASE 20. Alinear texto CLASE 21. Numeracin CLASE 22.Formato de pgina CLASE 23. Salto de pgina y de seccin

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CLASE 24. Copiar CLASE 25. Insertar CLASE 26. Insertar Nota a pie de pgina CLASE 27. Inserta imgenes CLASE 28. Estructurar la pgina. Columnas y tablas. CLASE 29. Propiedades de tabla CLASE 30. Encabezado y pie de pgina CLASE 31. Buscar, reemplazar e ir a CLASE 32. Ortografa y gramtica CLASE 33. Imprimir CLASE 34. Trabajar con dos partes del mismo documento a la vez CLASE 35. Las Plantillas CLASE 36.Proteger el documento CLASE 37. Las secciones CLASE 38. Formatos de secciones. CLASE 39. Numeracin automtica. CLASE 40. Las referencias. CLASE 41. Los ndices. CLASE 42. Creacin de ndices. CLASE 43. Las ecuaciones en el Word. CLASE 44. Las pginas web en el Word.

Abrir el programa10


Tenemos varias opciones para abrir el programa. Una posibilidad es partir del botn Inicio.

Pulsamos el botn Inicio que se encuentra en la esquina inferior

izquierda de la pantalla

Y del men que aparece pulsamos sobre Programas

Y de los programas pulsamos sobre Microsoft Word

Aparece el programa mostrando una serie de Barras y una zona en blanco donde podemos escribir.

Partes de la pantalla11


Las Barras que el programa muestra en pantalla pueden variar dependiendo de las que estn activadas. Para que aparezca o no una Barra en la pantalla, la marcamos partiendo de Ver y Barras de Herramientas. Por ejemplo si queremos que se muestre la Barra de Dibujo.

Pulsamos en la parte superior de la pantalla Ver Pulsamos sobre Barra de herramientas. Y marcamos Dibujo

La Barra de Dibujo se mostrar en la parte inferior de la pantalla. Veremos a continuacin las distintas partes que muestra en pantalla el programa Word En la parte superior se encuentra La Barra de ttulo. Esta Barra muestra el nombre del documento. Como no le hemos dado nombre al fichero el programa le asigna el nombre "Documento 1" al primero que aparece cuando abrimos el programa

A la derecha de la Barra de Ttulo aparece el botones para Minimizar la pantalla del programa

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Y el botn para cerrar el programa

A continuacin aparece la Barra de men desde la que podemos desplegar los mens con las principales instrucciones del programa. En la imagen se muestra como pulsando sobre Archivo aparece el men correspondiente.

La Barra Estndar nos muestra una serie de botones que nos facilitan el acceder directamente a las funciones ms usuales.

La siguiente Barra que se muestra es la Barra de formato que como su nombre indica permite dar formato al texto.

En el lateral de la pantalla se muestra la Barra de desplazamiento que facilita movernos por las pginas.

Si tenemos activa la Barra de Autotexto nos permite acceder directamente a una coleccin de textos predefinidos como saludos y despedidas.

La Regla.

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Esta regla nos permite visualizar los mrgenes, el sangrado del texto y en general la disposicin del texto en la pgina.

En la parte inferior de la pantalla aparece cuando la activamos la Barra de Dibujo con una serie de botones para aadir y modificar figuras geomtricas.

La Barra de Estado en la parte baja de la pantalla nos informa de la pgina en la que nos encontramos dentro del documento, as como de la seccin, de las pginas totales del documento y de la posicin del punto de insercin de texto con respecto a los bordes del papel.

Distintas formas de visualizar el documento

La vista normal. En la vista normal el documento se muestra de una forma continua. El cambio de pgina se muestra como una lnea de puntos. En este modo no se ven adecuadamente los elementos grficos. Es una vista til cuando tenemos un ordenador lento.

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Word nos permite crear ficheros en Html que podemos colocar directamente en Internet. Por tanto con este programa podemos crear pginas Web y en la vista Diseo Web comprobamos como se visualizar en Internet la pgina que estamos creando.

Una de las vistas ms interesantes es tener activada la opcin Diseo de impresin que muestra las pginas claramente diferenciadas y una imagen muy aproximada de como va a quedar la pgina al imprimirla.

Cuando tenemos un texto largo que recorrer puede ser interesante revisarlo mediante la vista esquema que nos muestra solamente los ttulos de los distintos apartados. Desde esta vista podemos cambiar fcilmente el orden de las diferentes secciones. Para que esta vista sea efectiva los ttulos de los apartados debemos ponerlos utilizando la instruccin Insertar de la Barra de men y seleccionando Ttulo.

Otra vista interesante para documentos largos es el Mapa del documento. Pulsando sobre esta opcin la pantalla aparece dividida en dos columnas. La columna de la izquierda muestra

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el ndice del documento. Pulsando sobre un apartado del ndice nos movemos rpidamente a ese lugar del documento.

Pantalla completa y Zoom

En la opcin Pantalla completa desaparecen las Barras de men y los bordes mostrando toda la pantalla la pgina.

Pulsamos Ver en la parte superior de la pantalla. Seleccionamos Pantalla completa

Podemos en cualquier momento volver a otra vista pulsando sobre Cerrar pantalla completa.

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Otro comando que nos permite controlar el aspecto de la pantalla y como se visualiza el documento es la instruccin Zoom.

Pulsamos Ver en la Barra de men Seleccionamos Zoom

Nos aparece el Cuadro de Zoom en el que seleccionaremos si queremos ver una parte de la pgina con las letras muy grandes, la pgina ocupando la pantalla de lado a lado, toda la pgina o varias pginas. Al seleccionar Toda la pgina o Varias pginas las letras se hacen minsculas pero tenemos una vista general de como quedan las pginas. En el ejemplo tenemos marcada Toda la pgina y se mostrar tal como aparece en Vista previa. En este momento nuestra pgina se encuentra en blanco.

Vista Preliminar

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Otra opcin de visualizacin interesante es la que se muestra pulsando Archivo en la Barra de men y Vista preliminar. En esta vista la pantalla nos muestra como quedara el documento una vez pasado al papel.

Podemos ver simultneamente en la pantalla dos partes de un mismo documento. Esta vista puede ser til para comprobar diferentes partes de un documento extenso.

Pulsamos Ventana en la Barra de men.

Seleccionamos Dividir. Marcamos la altura a la que queremos dividir la ventana

Aparecen

dos ventanas

cada una con su propia Barra de desplazamiento Esta vista puede ser muy interesante para analizar diferentes partes de un documento y comprobar similitudes y diferencias. Personalizar las Barras de herramientas

El programa permite adaptar a nuestros gustos y usos las Barras que se muestran en pantalla.

Seleccionamos Herramientas en la Barra de men18


Pulsamos sobre Personalizar

Nos aparece el cuadro de dilogo Personalizar. En este cuadro podemos seleccionar colocar la Barra de Formato y la Estndar en la misma fila o como en el ejemplo Mostrar en los mens primero los comandos usados recientemente

Partiendo igualmente del comando Herramientas podemos seleccionar Opciones. Aparece el cuadro Opciones donde podemos seleccionar diferentes formas de visualizacin.

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Mediante este cuadro podemos hacer aparece las Marcas de formato que nos muestra en pantalla donde se encuentran introducidas instrucciones de formato.

Introducir texto

Normalmente el programa Word funciona en el modo Insertar. Es decir que cuando escribimos entre dos palabras la palabra de la derecha se desplaza para no ser borrada o tapada por lo que estamos escribiendo. Para cambiar entre insertar y sobrescribir pulsamos la tecla Insertar Cuando tenemos activada la opcin sobrescribir y nos situamos en medio de un texto al escribir reemplazamos el texto anterior por lo que vamos escribiendo.

En la Barra de estado que se encuentra en la parte inferior de la pantalla se muestra si esta activado sobrescribir. Aparece SOB cuando se encuentra activado Sobrescribir

Para Insertar el texto activamos la vista Diseo de Impresin que es la recomendable si nuestro ordenador tiene suficiente potencia y que permite situarnos en cualquier posicin del papel simplemente mediante un doble clic.

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Pulsamos por tanto Ver en la Barra de men y del men pulsamos sobre Diseo de Impresin

Y en esta vista pulsando dos veces el botn izquierdo del ratn sobre la zona donde queremos comenzar a introducir el texto aparece el punto de Insercin. Podemos comenzar a introducir el texto. La opcin de hacer clic y escribir se puede activar o desactivar. Posiblemente se encuentre activada. En caso contrario puede activarla.

Pulsar Herramientas en la Barra de men

Pulsar sobre Opciones Seleccionar la pestaa Edicin Y marcar Habilitar hacer clic y escribir

Pulsar Aceptar

En el mismo cuadro de Edicin podemos activar o desactivar otras opciones como Modo sobrescribir y usar la techa Insertar para pegar. Vamos a teclear el siguiente texto "Un conocimiento preciso de la situacin de partida, de donde estamos, es el primer paso para la determinacin de las metas a alcanzar y del diseo de los medios y procedimientos para conseguir los objetivos. La programacin didctica partir del conocimiento realista del entorno en el que se desarrolla el proceso de enseanza, de los medios disponibles materiales y personales, de las necesidades y del bagaje de conocimientos que poseen los estudiantes que van a cursar la asignatura."

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Deshacer

Seguramente una de las opciones ms utilizadas y muy de agradecer. Si nos equivocamos pulsamos y

retrocedemos, se elimina la ltima accin realizada.

Pulsando sobre el men de Deshacer podemos cuanto seleccionar queremos exactamente Las

retroceder.

acciones que deseamos deshacer.

Desde la Barra de men pulsamos la opcin Edicin y Deshacer escritura

Otra opcin cuando nos equivocamos es marcar el texto equivocado y pulsar Edicin y Borrar

Guardar

La opcin Guardar archiva el fichero con el mismo nombre sustituyendo el fichero anterior. Es preciso tener cuidado puesto que podemos estar borrando sin remedio la versin anterior de un documento que desebamos mantener.22


Pulsamos Archivo en la Barra de men.

Seleccionamos Guardar

La opcin Guardar como nos permite asignar un nuevo nombre al fichero. Permite tener varias versiones de un documento con varios nombres.

Pulsamos Archivo sobre la Barra de men

Y pulsamos sobre Guardar Como

Suele ser recomendable guardar cada cierto tiempo el trabajo realizado. Tenemos que seleccionar donde guardamos el fichero. Podemos guardarlo en un Disco o en un subdirectorio del disco duro. Es recomendable guardar copias en el disco duro. Una buena costumbre es ser ordenado y guardar los distintos tipos de ficheros en distintos subdirectorios

Seguridad

Es interesante que cada cierto tiempo el propio programa realice una copia de seguridad. Puede comprobar si tiene activada esta opcin:

Pulsando sobre Herramientas de la Barra de men Pulsando sobre Opciones Seleccionamos la pestaa Guardar

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Y en Guardar info. de Autorrecuperacin cada seleccionamos el nmero de minutos entre cada guardado automtico de seguridad. En nuestro ejemplo tenemos seleccionado 10 minutos.

En nuestro ejemplo tenemos tambin activada la opcin Crear siempre copia de seguridad. Esta opcin crea un fichero de seguridad con extensin .Bak para que sea ms fcil recuperar el fichero perdido.

Podemos asignar una contrasea al fichero

Nos pedir que volvamos a escribir la contrasea para que no teclear una clave equivocada por error. La contrasea de escritura permite a otros ver el documento pero no modificarlo. esta opcin es interesante si compartimos trabajos pero queremos mantener el control sobre las modificaciones.

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Abrir documentos existentes

Cuando ya tenemos un fichero en un disco o en el disco duro del ordenador para trabajar sobre el o para leerlo partiendo de Archivo de la Barra de mens.

Pulsamos Archivo Y pulsamos Abrir

Nos aparece en pantalla un cuadro en donde puede aparece directamente el fichero que deseamos abrir.

Si no aparece directamente puede que se encuentre en alguna de las carpetas donde se encuentran los ficheros ms utilizados. En el lateral se encuentran los botones que nos dan acceso directo a estas carpetas ms usuales

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Una lista de los ficheros que hemos usado recientemente

Muestra los ficheros de la carpeta mis documentos. Muchos ficheros por

defecto se almacenan en esta carpeta

Los ficheros guardados directamente en el escritorio.

Muestra los ficheros guardados en la carpeta favoritos

La carpeta web

Opciones de abrir

Si el fichero que deseamos abrir no aparece directamente al pulsar el comando abrir tenemos varias opciones

Si el fichero que deseamos abrir no aparece en el directorio que se

muestra por defecto nos movemos al directorio adecuado pulsando sobre la flecha que abre el men.

Para movernos a las carpetas o ficheros que hemos Tiene botn una atrs abierto funcin de los

recientemente. parecida al

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navegadores de Internet.

Otra opcin es subir un nivel para buscar el fichero que deseamos abrir.

En la parte superior tenemos varios botones que nos permiten gestionar los ficheros

Para eliminar ficheros, marcamos los ficheros que deseamos eliminar y pulsamos el botn Eliminar

Es interesante ser ordenado y guardar los distintos ficheros de distinto tipo en carpetas separadas. Pulsando sobre el botn Crear nueva carpeta aadimos una carpeta a la que daremos nombre

La opcin Vistas me permite mostrar mayor o menor informacin sobre los ficheros.

Si

pulsamos

sobre

Herramientas

accedemos a varias opciones. Si no sabemos donde se encuentra un

determinado Buscar

fichero

seleccionamos

En nombre de archivo escribiremos el nombre del fichero que deseamos abrir. otra opcin es abrir el fichero directamente realizando un doble clic sobre el nombre del fichero.

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En la flecha situada al lado del botn Abrir podemos seleccionar el modo como abriremos el documento. Si seleccionamos la opcin Abrir como de slo lectura podemos verlo pero no modificarlo. Con esta opcin evitamos modificar o alterar por error el documento.

Podemos abrir varios ficheros a la vez.

Para seleccionar varios ficheros que estn unos a continuacin de otros.o o o

Pulsamos en el primero. Pulsamos sobre la tecla mayscula. Y manteniendo pulsada la tecla mayscula nos movemos hacia abajo con la tecla flecha abajo que posiblemente se encuentre a la derecha de su teclado.

Para seleccionar varios ficheros que no forman un bloque mantenemos pulsada la tecla Control "Ctrl" y vamos pulsando sobre los ficheros que deseamos abrir.

Una vez que tenemos abiertos varios ficheros para mostrar uno u otro en pantalla empleamos la instruccin Ventana. La instruccin Ventana nos muestra los diferentes ficheros que tenemos abiertos y nos permite pulsando sobre ellos cambiar de uno a otro. En nuestro ejemplo tenemos abiertos dos ficheros denominados "cambiocuenta" y "Datos de la investigacin". mediante esta Ventana podemos cambiar de uno a otro fichero de forma rpida.

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Seleccionar texto

Al utilizar el programa Word es frecuente antes de utilizar otros comandos tener que seleccionar el texto. Veamos algunas formas sencillas de marcar el texto para por ejemplo darle formato.

Seleccionamos una palabra pulsando dos veces sobre la misma

Nos situamos a la izquierda de la lnea y cuando el curso se transforma en una flecha pulsamos el botn del ratn

Nos situamos a la izquierda igual que antes y cuando aparece la flecha pulsamos dos veces.

Para seleccionar todo el texto. Nos situamos igual a la izquierda y cuando aparece la flecha pulsamos tres veces.

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Igualmente podemos seleccionar el texto pulsando sobre el principio de la zona que deseamos seleccionar y manteniendo pulsado el botn del ratn movernos al otro extremo de la zona Formatos predefinidos

El programa dispone de ciertos formatos prediseados.

Pulsamos Formato en la parte superior de la pantalla. Y pulsamos sobre Tema

En el cuadro que aparece podemos seleccionar entre una coleccin de temas o formatos predefinidos.

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Pulsando sobre Galera de estilos accedemos al cuadro que nos permite seleccionar entre una serie de plantillas prediseadas que nos permiten dar formato de forma muy rpida a un ciertos tipos de documentos habituales.

Aparece el cuadro sobre el que seleccionamos una Plantilla para el documento al que le queremos dar formato de forma rpida. En nuestro ejemplo hemos seleccionado Fax moderno como el estilo que necesitamos para nuestro documento.

Formato de letras

FORMATO DE FUENTE Vamos a dar formato a las letras del texto. Para dar formato lo normal suele ser definir el formato y comenzar a escribir. Otra opcin es tener ya escrito el texto, marcarlo y cambiar el formato. En nuestro ejemplo partimos de un texto y cambiamos el formato para apreciar las diferencias. El texto de ejemplo al que cambiaremos el formato es el siguiente. "LOS OBJETIVOS

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Un conocimiento preciso de la situacin de partida, de donde estamos, es el primer paso para la determinacin de las metas a alcanzar y del diseo de los medios y procedimientos para conseguir los objetivos. La programacin didctica partir del conocimiento realista del entorno en el que se desarrolla el proceso de enseanza, de los medios disponibles materiales y personales, de las necesidades y del bagaje de conocimientos que poseen los estudiantes que van a cursar la asignatura." En nuestro ejemplo el ttulo "LOS OBJETIVOS" lo vamos a poner con una letra tipo Verdana, ms grande, ms gruesa, de color azul y con sombra.

Lo primero es seleccionar el texto al que queremos cambiar el formato

Pulsamos sobre Formato en la Barra de men y sobre Fuente

Aparece el Cuadro de Fuente donde seleccionamos las caractersticas que deseamos para el formato del texto. En nuestro ejemplo:

Como tipo de letra o Fuente seleccionamos Verdana, Como queremos que las letras tengan un trazo grueso en Estilo de fuente seleccionamos Negrita,

En Tamao ponemos 14 para ampliar el titular Y en Color de fuente elegimos un azul elegante.

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En este mismo cuadro podemos aadir ciertos efectos a las letras. En nuestro ejemplo para resaltar el titular elegimos como Efecto la opcin Sombra

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Y pulsando Aceptar obtenemos el texto con el nuevo formato

Opciones de la Barra de formato

Las opciones de formato de las letras, se encuentran directamente disponibles desde la Barra de formato en la parte superior de la pantalla. Recuerde que si en algn momento en su pantalla no aparece una Barra puede activarla pulsando Ver y Barras de Herramientas

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La opcin de negrita que permite incrementar el grosor de texto. Este texto esta en negrita

La opcin cursiva que se utiliza por ejemplo en ciertas citas bibliogrficas. Este texto esta en cursiva

En ocasiones interesa subrayar para resaltar cierta parte del texto. Este texto esta subrayado

Pulsando la flecha que acompaa a la Letra de la Barra de formato aparece el men que nos permite cambiar el Color de las letras. Si entre estas primeras opciones que el programa presenta no esta el color deseado podemos acceder a una amplia gama pulsando Mas colores. En nuestro ejemplo marcamos el rojo

Si deseamos cambiar el tamao de las letras, pulsando al lado del Nmero que se muestra en la Barra de formato, aparece el men. En nuestro caso estamos pulsando sobre un nmero que amplia el tamao de la letra

Una forma de mejorar la esttica de nuestros escritos es una adecuada seleccin del tipo de letra. El tipo de letra depender del tipo de texto y de la imagen que queremos darle al35


documento. Tenemos letras clsicas, modernas, serias e informales. Es conveniente que el documento guarde un cierto estilo. Es decir debemos mantener unos ciertos formatos a lo largo del texto. Desde la Barra de formato accedemos tambin directamente a los distintos tipos de letras o Fuentes disponibles. Lo normal es utilizar en un texto unos pocos tipos de letras manteniendo una cierta coherencia formal. A la derecha se muestra un texto en Times New Roman

Otra opcin que tenemos directamente disponible en la Barra de formato, es la de resaltar. En algunos documentos, especialmente en documentos de trabajo suele ser interesante sealar las ideas, cifras o mensajes claves.

Funciona fluorescente. tenemos

como En

el nuestro el

rotulador ejemplo amarillo

seleccionado

como color de resalte pero pulsando sobre el triangulo al lado de la imagen del rotulador aparecen distintos

colores para seleccionar Resaltaremos la parte de nuestro texto donde pone "la determinacin de las metas a alcanzar"

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Cambiar maysculas y minsculas

Podemos cambiar de minsculas a maysculas o al contrario un texto sin necesidad de volver a teclearlo. En el texto anterior vamos a cambiar la palabra conocimiento que tenemos en minsculas a maysculas.

Marcamos el texto que deseamos cambiar de maysculas a minsculas o al contrario.

Pulsamos Formato en la Barra de men y Cambiar maysculas y

minsculas

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En el cuadro Cambiar maysculas y minsculas seleccionamos la opcin deseada. marcamos En nuestro ejemplo para

MAYUSCULAS

convertir las minsculas.

En la imagen se muestra el resultado del cambio

Letra de comienzo

En ocasiones deseamos resaltar el comienzo de una parte del texto. En nuestro ejemplo aumentaremos "Un" al comienzo del texto. Lo primero es seleccionar la palabra que deseamos aumentar para resaltar el comienzo del texto.

Pulsamos sobre Formato de la Barra de men y sobre Letra capital en el men que aparece.

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Aparece un cuadro para Letra capital que nos permite elegir el tipo de letra. Podemos elegir el tipo de letra, las lneas que ocupa y la distancia

respecto al texto. En nuestro ejemplo seleccionamos En texto, y una letra tipo Times New Roman que ocupa tres lneas

Y el texto que seleccionamos se muestra agrandado e insertado al comienzo.

Formato de prrafos

Disponemos de varias opciones de formato para los prrafos, es decir los distintos bloques separados que componen el texto. Lo ms rpido suele ser definir desde el principio el formato que se aplica a lo que vamos escribiendo. En nuestro ejemplo cambiaremos el formato del segundo prrafo que ya tenemos escrito.

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Seleccionamos

el

prrafo

al

que

vamos a dar un nuevo formato.

Pulsamos Formato en la Barra de mens.

Pulsamos sobre Prrafo

Nos aparece en pantalla el Cuadro Prrafo. En este cuadro como vemos, podemos seleccionar la alineacin, la sangra que nos permite mover el texto del prrafo en horizontal a la derecha o izquierda y el Espaciado. En nuestro ejemplo queremos mover el bloque de texto a la izquierda un centmetro y por lo tanto en Sangra Izquierda pulsamos la flecha hasta que aparece el 1.

Y pulsando Aceptar el segundo prrafo se mueve en bloque un centmetro a la derecha con respecto al margen del prrafo normal.

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Otra opcin para aumentar o disminuir la sangra es pulsando directamente en el botn de la Barra de formato

Otra de las opciones disponibles en el Cuadro de Formato es definir la separacin entre lneas dentro del prrafo. Vamos a cambiar el Interlineado de sencillo a doble del primer prrafo de nuestro ejemplo.

En la siguiente imagen podemos ver como en el primer prrafo seleccionado la distancia entre lneas es mayor que en el segundo prrafo que conserva el Interlineado sencillo.41


Alinear el texto

La opcin de formato Alinear se encuentra disponible directamente en la Barra de formato.

Una vez seleccionado el texto que deseamos alinear pulsamos el botn Alinear a la izquierda si queremos que quede igualado por la izquierda.

La opcin Centrar organiza las lneas alrededor del centro de la imagen y deja sin igualar los laterales

La opcin Alinear a la derecha iguala el texto por la derecha.

Si deseamos que quede igualado por la derecha e izquierda pulsamos el botn Justificar

EJEMPLOS

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Veamos un ejemplo de un prrafo alineado a la izquierda.

El mismo prrafo alineado a la derecha

.

Y el prrafo centrado

Numeracin

La numeracin de una lista se puede realizar automticamente.

Si

tenemos

escrita

la

lista

la

seleccionamos y pulsamos el botn Numeracin de la Barra de formato.

Si no tenemos escrita la lista, podemos

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pulsar el botn de Numeracin y posteriormente escribir la lista.

Pulsamos Enter en nuestro teclado cada vez que queremos pasar al nmero siguiente.

EJEMPLO Tenemos escrito un texto tal como se muestra en la primera imagen que deseamos numerar. Marcamos las lneas que deben aparecer numeradas y pulsamos el botn Numeracin de la Barra de formato

El mismo procedimiento seguimos para poner puntos delante de la lista. Tomando la misma lista anterior la seleccionamos y pulsamos el botn Vietas de la Barra de formato. En la segunda imagen se muestra el resultado.

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Una funcin que puede resultar muy til es la de ordenar las listas. Vamos a ordenar una lista de apellidos por orden alfabtico.

Partimos de los apellidos mostrados en la primera imagen Marcamos los apellidos que deseamos ordenar

Pulsamos Tabla en la Barra de mens Pulsamos Ordenar En el Cuadro que aparece seleccionamos Ordenar por prrafos Y pulsamos Aceptar

Y la ltima imagen muestra los apellidos ordenados

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Formato de pgina

El formato de pgina nos permite definir las caractersticas de las pginas enteras. Definimos por tanto caractersticas como mrgenes, tamao del papel para imprimir o la orientacin en que se imprimir.

Pulsamos Archivo en la parte superior de la pantalla.

Del men que aparece pulsamos sobre Configurar pgina

Nos aparece el cuadro Configurar Pgina. seleccionamos la pestaa Mrgenes

En este cuadro podemos definir los mrgenes de las pginas, el tipo de papel en el que vamos a imprimir y si queremos vertical u imprimir la pgina En en

horizontal.

nuestro

ejemplo vamos a cambiar el margen superior de la pgina de 3 centmetros a 1 centmetro.

Podemos cambiar los mrgenes a todo el documento o seleccionar en Aplicar a la opcin de aplicar el cambio desde donde estamos situados en adelante pulsando sobre "Desde aqu en adelante" Y en las siguientes imgenes se muestra la situacin de partida y como queda el margen de pgina al reducirlo a 1 centmetro.

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Es importante tener en cuenta cuando se definen los mrgenes las implicaciones para la impresin posterior de las pginas.

Un

problema

tpico

es

poner

numeracin a las pginas y que los nmeros correspondientes a las

pginas no se impriman. El problema se soluciona elevando el margen inferior. En nuestro ejemplo elevamos el Pie de pgina a 3 centmetros

En la pestaa Tamao del papel definimos el tipo de papel por ejemplo folio o DIN A4 y la orientacin para la impresin vertical o apaisada. En el ejemplo esta seleccionada la Orientacin Vertical. Si pulsa sobre la orientacin Horizontal puede ver el cambio del formato.

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Salto de pgina y de seccin

Si queremos que desde cierto punto el texto aparezca en la siguiente pgina nos colocamos en el punto donde deseamos que termine la pgina e insertamos un Salto de pgina Para insertar un salto de pgina pulsamos Insertar en la parte superior de la pantalla y Salto

Nos aparece el Cuadro Salto donde se nos muestran varias alternativas. En nuestro ejemplo seleccionamos Salto de pgina.

EJEMPLO Partimos por ejemplo de la situacin que muestra la siguiente imagen donde tenemos dos prrafos en una pgina. Deseamos que el segundo prrafo comience en una nueva pgina.

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Nos situamos entre los dos prrafos y pulsamos Salto de pgina. Y el resultado es que ahora el segundo prrafo comienza en la pgina siguiente

SECCIONES Cuando tenemos un documento con varios captulos de forma que cada captulo lleva su propio encabezamiento y su propio formato suele ser aconsejable dividir los captulos mediante secciones. De esta forma podemos poner por ejemplo diferentes encabezamientos a las diferentes partes del texto de una forma sencilla. El control sobre los documentos extensos se facilita cuando lo dividimos por secciones.

Nos situamos donde queremos comenzar la seccin. Pulsamos Insertar Pulsamos Salto Y seleccionamos uno de los tipos de salto de seccin. En nuestro ejemplo Pgina siguiente.

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Las distintas opciones se diferencian en que Pgina siguiente deja en blanco el final de la pgina de una seccin y comienza la siguiente en otra pgina. Si queremos diferenciar ntidamente los captulos dejamos en blanco el final de la pgina de cada captulo. Si seleccionamos Continuo tenemos un salto de seccin pero no se deja espacio en blanco entre secciones.

El resultado podemos visualizarlo en la vista Normal como una doble lnea intermitente

Copiar Una de las funciones ms tpicas y utilizadas de los programas es la de Copiar. Si deseamos realizar una copia de una parte del documento

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Marcamos la parte del texto que deseamos copiar.

Pulsamos Edicin y Copiar. Otra opcin es pulsar el botn DERECHO del ratn y seleccionar Copiar en el men que aparece.

Nos situamos en el punto donde queremos que aparezca la copia

Y pulsamos Edicin y Pegar

CORTAR Cuando lo que deseamos es quitar una parte del documento de una localizacin y ponerlo en otra parte. Al cortar estamos cambiando de lugar y por tanto moviendo, una cierta parte del documento.

Seleccionamos el texto o la zona que queremos quitar.

Pulsamos Edicin y Cortar

Marcamos el punto donde deseamos que aparezca la parte del documento que estamos moviendo.

Pulsamos Edicin y Pegar. Lo mismo podemos realizarlo empleando el

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botn DERECHO del ratn.

El PORTAPAPELES El portapapeles almacena temporalmente la informacin y nos permite transferir la informacin entre programas por ejemplo entre dos programas de Office. Podemos mostrar el contenido del portapapeles.

Pulsamos Ver en la Barra de mens. Seleccionamos Barras de herramientas Y marcamos Portapapeles

En nuestro ejemplo se muestra lo ltimo que hemos copiado que es la frase "y procedimientos para conseguir los objetivos"

El Portapapeles puede almacenar 12 textos o grficos que se mantienen disponible s para transferirlos a otros programas. Al situarnos sobre el Portapapeles este muestra el contenido

Insertar

AADIR NUMERACION A LAS PAGINAS Suele ser aconsejable que las pginas cuando se impriman tengan cada una su nmero de pgina.

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Pulsamos Insertar en la Barra de men.

Pulsamos sobre Nmeros de pgina

Nos aparece el cuadro de Nmeros de pgina. En este cuadro podemos seleccionar la posicin en la que deseamos que aparezcan los nmeros de pgina. En nuestro ejemplo elegimos que se vean en la Parte inferior de la pgina y en el Centro.

En ocasiones cuando imprimimos las pginas a las que le pusimos numeracin, esta no se ve en el papel. Puede ser necesario elevar el borde inferior de la pgina. Pulsamos sobre Archivo, Configurar pgina, Mrgenes y elevamos el tamao del Pie de pgina

INSERTAR AUTOTEXTO El programa tiene ya definidos una serie de saludos, despedidas y frases que se repiten en las cartas que podemos utilizar.

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Pulsamos Insertar Pulsamos Autotexto

Seleccionamos uno de los grupos predefinidos. En nuestro ejemplo hemos elegido frases para concluir o de Cierre.

Y pulsamos sobre una concreta. En nuestro caso "Afectuosamente"

INSERTAR SIMBOLO Cuando deseamos utilizar un smbolo que no aparece directamente en el teclado.

Marcamos el punto del documento donde queremos insertar el smbolo.

Pulsamos Insertar y Smbolo

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Nos aparece el Cuadro Smbolo. Pulsamos sobre el deseado. Pulsamos Insertar Y Cerrar

El smbolo aparece en el documento situado en el punto de insercin.

Insertar Nota a pie de pgina

En ciertos documentos se realizan comentarios, aclaraciones o se aaden referencias bibliogrficas en un texto independiente situado generalmente en la parte inferior de la pgina o al final del documento. Veamos los pasos para crear Notas a pie de pgina

Pulsamos Insertar en la parte superior de la pantalla y del men que aparece sobre Nota a pie

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Aparece en pantalla el Cuadro Notas al pie y notas la final. Podemos elegir que las notas se impriman en la parte de abajo de las pginas o que se impriman al final del documento todas juntas. Otra posible seleccin es

marcar Autonumeracin mediante la cual es el propio programa

automticamente el que va numerando las citas de forma correlativa.

Pulsamos Aceptar y nos aparece el espacio para escribir la nota a pie de pgina.

Pulsando sobre Opciones del Cuadro Notas al pie y notas al final, podemos definir opciones interesante como comenzar la numeracin de las notas en cada seccin o pulsando en Convertir pasar las notas de pie de pgina al final del documento

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Insertar Imgenes

El programa Word adems de textos nos permite insertar imgenes, grficos y dibujos. Para insertar una imagen podemos:

Pulsar Insertar en la Barra de men. Pulsar Imagen Seleccionar si queremos una de las imgenes que el programa trae prediseadas u otra que tengamos almacenada por ejemplo en el disco duro de nuestro ordenador. En nuestro ejemplo seleccionamos Imgenes prediseadas

Y pulsando nos aparece el cuadro Insertar imagen prediseada que nos muestra varios grupos de imgenes que podemos utilizar. En nuestro ejemplo elegimos imagen del grupo acadmico.

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Otra opcin es insertar una imagen que se encuentra guardada en nuestro ordenador. Pulsamos Insertar, Imagen y Desde archivo

Si tenemos un documento, por ejemplo una serie de prrafos escritos en otro fichero y lo queremos insertar en nuestro documento actual utilizamos Insertar y Archivo. Nos situaremos en el punto en el que deseamos aadir el contenido de otro documento.

COLUMNAS

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En ciertos documentos deseamos una estructura tipo peridico que muestra el texto dividido en columnas. Las columnas nos permiten definir una cierta estructura para el texto. Cuando introducimos el texto van rellenndose una columna tras otra.

El botn Columnas activa este tipo de formato

Al pulsar sobre el botn columnas aparecen varias columnas. Nos movemos y pulsando, seleccionamos el nmero deseado de columnas.

Un texto que tengamos tecleado en una pgina sin columnas podemos transformarlo en un formato con columnas.

Seleccionamos el texto. Pulsamos Formato en la Barra de men. Y pulsamos sobre Columnas. En el cuadro que aparece elegimos el nmero y tipo de columnas.

INSERTAR TABLA

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En ocasiones interesa estructurar la informacin de la pgina. Una forma interesante de ordenar la informacin en una pgina es la utilizacin de tablas. Las tablas son muy tiles para organizar los elementos y son fciles de manejar.

La creacin de una tabla puede realizarse pulsando sobre el botn Insertar tabla de la Barra Estndar.

Al pulsar aparece una cuadrcula por la que podemos movernos. el y Cuando nmero columnas

tengamos adecuado

seleccionado de filas

pulsamos el botn y se genera la tabla.

Una vez creada la tabla podemos fcilmente modificarla para adaptarla a nuestras necesidades.

Las dimensiones de las celdas las cambiamos pulsando sobre la lnea divisoria y manteniendo pulsado el botn nos movemos.

Para mover toda la Tabla pulsamos sobre el recuadro con una cruz que aparece en la esquina superior

izquierda y manteniendo pulsado el ratn nos movemos. Aparece una cruz en la punta de la flecha del cursor.

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La modificacin de las celdas puede realizarse empleando el men que aparece al situarnos en las celdas y pulsar el botn DERECHO del ratn. En nuestro ejemplo vamos a juntar dos celdas y que sean una. Marcamos las dos celdas y pulsando el botn DERECHO del ratn aparece un men en el que seleccionamos Combinar celdas.

Igualmente marcando una celda y pulsando el botn DERECHO del ratn podemos Eliminar celdas o Dividir las celdas existentes, generando un mayor nmero de celdas. Estas mismas instrucciones se encuentran en el men que aparece al pulsar sobre Tabla de la Barra de men.

Propiedades de las tablas

Podemos definir las propiedades de las Tablas

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Situndonos en la Tabla, pulsamos el botn DERECHO del ratn. En el men que aparece pulsamos sobre Propiedades de tabla. Aparece el Cuadro Propiedades de tabla que nos permite seleccionar el ajuste de la tabla con relacin a la pgina al pulsar sobre una de las opciones de Alineacin en la pestaa Tabla. En nuestro ejemplo esta seleccionada una alineacin izquierda de la Tabla. Por tanto se ajustar al canto izquierdo de la pgina.

Seleccionando la pestaa Celda podemos decidir la colocacin de los elementos dentro de la celda. Pulsando sobre una de las Alineaciones los elementos o el texto introducido en la celda se ajustar arriba, al centro o abajo de los lmites de la misma.

Otro camino para crear tablas es pulsar sobre Tabla en la parte superior de la pantalla y pulsar dentro del men Insertar y pulsar sobre Tabla

En el cuadro Insertar tabla que aparece seleccionamos el nmero de filas y columnas deseadas. En nuestro ejemplo optamos por una tabla de 3 columnas y 2 filas. Y podemos seleccionar como se ajustan los mrgenes de las celdas alrededor del contenido que introducimos en las mismas.

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La opcin Autoformato del cuadro Insertar tabla nos proporciona una serie de tablas prediseadas. En nuestro ejemplo seleccionamos la denominada Vistoso2

Puede que por esttica nos interese utilizar la tabla para ordenar los elementos de la pgina pero ocultar las lneas de divisin de la tabla.

Para insertar texto en la tabla pulsamos sobre la celda deseada y tecleamos el texto. Para movernos de una celda a otra pulsamos la tecla del tabulador que generalmente se encuentra en la esquina superior izquierda

Encabezado y pie de pgina

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En la vista Normal no aparecen en pantalla los Encabezados. Debemos estar en la vista Diseo de impresin.

Pulsamos Ver en la parte superior de la pantalla.

Y pulsamos sobre Encabezado y pie de pgina

La pantalla nos muestra un recuadro de lnea intermitente donde escribiremos el texto del Encabezado

EJEMPLO Escribimos "Captulo 1 Los principios de Gestin"

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Podemos dar formato al texto del encabezado siguiendo el mismo procedimiento descrito con anterioridad para dar formato al texto.

Buscar, reemplazar e ir a

Para activar estas funciones podemos hacer doble clic, es decir pulsamos dos veces sobre la Barra de Estado que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

Aparece un cuadro desde el que podemos activar las funciones Buscar, Reemplazar e Ir a En nuestro ejemplo queremos buscar dentro del documento que tenemos abierto la palabra Australia y reemplazarla por Oceana

Escribimos la palabra que tenemos que buscar dentro del texto del documento

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En reemplazar con escribimos la palabra que va a sustituir a la anterior. En nuestro ejemplo Oceana sustituye a Australia

Y pulsamos reemplazar.

La opcin Reemplazar todos nos permite de una vez sustituir por ejemplo todas las palabras "Australia" del texto por "Oceana" sin tener que ir una por una sustituyendo.

Otra funcin interesante es la que se activa pulsando la pestaa Ir a. Esta opcin nos permite movernos rpidamente por documentos extensos.

Todas estas funciones se pueden activar desde Edicin de la Barra de men.

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Ortografa

Para activar la funcin que nos permite revisar la ortografa del documento, pulsamos sobre Herramientas en la parte superior de la pantalla y seleccionamos Ortografa. En nuestro texto de ejemplo aadimos unas cuantas "i" a tendencia para que se active el Cuadro de Ortografa y gramtica.

El cuadro nos permite varias opciones:

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Omitir si consideramos que la palabra es correcta. Agregar para completar el diccionario con una palabra correcta que el programa desconoca de forma que en el futuro vuelva a sealarla como posible error.

Cambiar. Esta opcin sustituye la palabra escrita de forma equivocada por la correcta. Cambiar todas. Si el mismo error se encuentra varias veces a lo largo del texto mediante esta instruccin podemos resolverlo con un clic.

El programa realiza una revisin de la gramtica del texto y en caso de encontrar estructuras dudosas propone soluciones. Nos permite configurar la funcin de correccin ortogrfica y gramatical.

En la parte superior de la pantalla pulsamos sobre Herramientas

Pulsamos sobre Opciones Nos aparece el Cuadro Opciones. En este cuadro seleccionamos la pestaa Ortografa y gramtica. El cuadro nos permite configurar la forma en que se realiza la correccin ortogrfica. En nuestro ejemplo marcamos Revisar ortografa mientras escribe. Esta opcin es interesante por mostrar al momento el posible error mediante una lnea roja bajo la palabra.

Una vez activada la opcin Revisar ortografa mientras escribe, cuando escribimos una palabra que el programa considera un error la marca con una lnea inferior roja. En nuestro ejemplo escribimos ovjetivo en vez de objetivo y el programa nos lo indica como se ve a continuacin

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Y el cuadro nos permite definir otras opciones como Sugerir siempre de forma que el programa cuando realiza la correccin ortogrfica sugiere que cambio efectuar para evitar el error ortogrfico.

En el mismo cuadro podemos definir la forma de realizar la revisin gramtica. En nuestro ejemplo seleccionamos Revisar gramtica mientras escribe. Puede desactivar esta opcin y realizar posteriormente la revisin ortogrfica y gramatical pulsando sobre Herramientas y Ortografa y gramtica

SINONIMOS Si queremos que el programa nos sugiera sinnimos:

Marcamos la palabra a la que deseamos encontrar los sinnimos. Pulsamos Herramientas en la Barra de men. Elegimos Idioma

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Pulsamos sobre Sinnimos

EJEMPLO Hemos escrito alegre pero deseamos encontrar un sinnimo.. Marcamos la palabra y pulsamos, Herramientas, Idioma y Sinnimos. En nuestro ejemplo elegimos contento como sinnimo y pulsamos Reemplazar

Y el programa cambia la palabra alegre que estaba escrita por contento. Imprimir

Para imprimir el documento pulsamos Archivo e Imprimir

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Si

tenemos

ya de

definida la

las

caractersticas

impresin

podemos utilizar directamente el botn Imprimir de la Barra estndar

Nos aparece un Cuadro en el que tendremos seleccionada una impresora. En el apartado Nombre podemos cambiar el tipo de impresora.

En la opcin Imprimir seleccionamos si queremos imprimir el documento o por ejemplo los Comentarios que hemos aadido al texto.

Pulsando sobre Opciones accedemos a ms alternativas

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En nuestro ejemplo marcamos Comentarios para que se incluyan junto al documento en la impresin.

Antes de imprimir es conveniente comprobar como quedara exactamente en papel el documento. Para visualizar como se imprimir pulsamos sobre Archivo y Vista previa

Aparece en Cuadro que nos muestra como aparecer la pgina en el papel. Tenemos una serie de opciones de visualizacin que podemos activar mediante los botones de la Barra.

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Mostrar una pgina

Varias pginas aparecen a la vez en la pantalla

Seleccionamos si queremos ver poco texto muy de cerca o preferimos una visin ms general.

La pantalla Vista previa muestra en nuestro ejemplo la pgina tal como aparece ne la siguiente imagen

Las Plantillas

Una forma de explicar que son las plantillas es compararla con una mascara o un molde que se utiliza de base para escribir nuestros documentos.

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Por ejemplo cada vez que abrimos un documento, este tiene definidas unas caractersticas de estilo de letra, de colores, de dimensiones. Las plantillas definen todos estos parmetros, entre otros. Podemos utilizar una plantilla prediseada como ejemplo. Primero deberemos crear un documento nuevo

En

la

ventana

de

dilogo

que

se

nos

abre

pulsaremos

en

publicaciones

Y pulsaremos en Prospecto para crear utilizarlo como plantilla para nuestro documento.

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Si pulsamos sobre prospecto se nos abrir un documento nuevo con el siguiente aspecto.

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En el texto del prospecto se nos ofrece las instrucciones para personalizarlo de acuerdo con nuestras necesidades. Solo tenemos que leer el texto y sustituir un texto por otro o introducir uno nuevo cuando lo creamos necesario.

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Word nos permite, tambin, grabar una plantilla modificada o guardar un documento de nuestra creacin como si fuera una plantilla para utilizarla en otras ocasiones Slo tenemos que pulsar la opcin "Guardar como" del men "Archivo"

Y en el cuadro de dilogo "Guardar como" elegir "plantilla de documento" de entre la lista de formatos.

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Observa que cuando seleccionas el formato "Plantilla de documento" Word, guarda la plantilla automticamente en el directorio "Plantillas", aunque tengamos seleccionada otra carpeta. Proteger el documento

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Ya hemos visto en lecciones anteriores como crear copias de seguridad y ficheros de autorecuperacin. Pero en ambientes laborales de trabajo compartido, tan importante como guardar la informacin es asegurar la integridad de los datos. Es decir, es necesario asegurar que el informe de trabajo es el que nosotros hemos escrito y que permanecer sin aadidos o modificaciones a pesar de que pase por diferentes manos

Word, tiene diversas herramientas para que podamos proteger la integridad de nuestro trabajo. En esta leccin aprenderemos paso a paso a proteger nuestros documentos. Una vez que lo hayamos redactado, lo guardaremos, pero utilizaremos la opcin "Guardar como" del menu archivo

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En la ventana de dilogo de la opcin "guardar como", en la barra superior pulsaremos el botn "Herramientas", y en el men que se desplegar, elegiremos "opciones generales"

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Las opciones de seguridad que nos interesan en este apartado podemos encontrarlas al final de la ventana de dialogo, bajo el ttulo "Opciones para compartir archivos". Veremos que se nos piden dos contraseas distintas, la primera controla el acceso a la lectura del documento, y la segunda controla los permisos de escritura en el documento.

Para que las opciones de seguridad sean realmente tiles, Word debe ser muy estricto con el uso de las contraseas una vez que estn aplicadas. De manera que si olvidamos o perdemos la contrasea no podremos acceder o modificar el documento. Para evitar problemas por errores de escritura, Word, nos exige que confirmemos la contrasea y no nos dejara continuar a no ser que las dos veces la contrasea sean idnticas.

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Cuando abrimos el documento, antes de mostrar el texto, un cuadro de dialogo nos pregunta por la contrasea para abrir el archivo.

En el caso de que nuestro documento tenga activada la proteccin de contrasea de escritura, al abrirlo se nos mostrara una ventana de dialogo como la inferior, observa que si desconocamos la contrasea anterior no se nos permita ver el documento, en cambio al fallar la contrasea de escritura se nos permite acceder al documento en modo de "Slo lectura".

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En el caso de que intentemos modificar el archivo solo lectura, Word no nos lo impedir, pero si que evitara que sobrescribamos, al pulsar el botn "guardar", con el siguiente mensaje

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Las secciones

Word tiene numerosas herramientas para mejorar el diseo. Una de estas herramientas son las secciones.

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Word permite manejar documentos extensos, una de las tcnica para mejorar el aspecto de los documentos es aplicar formatos al texto. Pero si el documento es extenso puede ser necesario aplicar distintos formatos en distintas zonas del documento. Las secciones nos facilitan este trabajo al gestionar formatos distintos para secciones distintas. Para activar las secciones, solo tenemos que desplegar el men "Insertar" y elegir la opcin "Salto"

En la ventana de dilogo "Salto" podemos ver dos zonas diferenciadas, en la superior podemos elegir el tipo de salto. Un salto es la forma que tiene Word de separar una zona de texto de otra. Podemos querer separar una pagina, una columna o un ajuste de texto.

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En la zona inferior de la ventana, encontramos los tipos de salto de seccin. En esta zona al contrario de la anterior podemos aplicar los formatos a las secciones y mantener su esttica aunque modifiquemos el contenido de cada seccin. Esta es la principal ventaja de las secciones. En la ventana podemos ver cuatro estilos de saltos de seccin. Pasare a explicarlos brevemente con un ejemplo. En la siguiente imagen vemos como un salto de seccin. de tipo "Pgina siguiente"separa un texto

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Podemos ver el aspecto real que tendra el documento una vez impreso desde la instruccin vista preliminar del men archivo.

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Y as es como se vera en la realidad. Observa que nosotros escribimos el texto junto, pero al estar separados por un salto de seccin de tipo "pgina siguiente", cada lnea aparece en una pgina distinta.

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Slo tenemos que insertar tantos saltos de seccin como en partes queremos dividir el documento en secciones y despus aplicar a cada seccin el formato que deseemos. Por ejemplo, se puede utilizar formato de una columna para la seccin de presentacin de un informe y despus utilizar formato de dos columnas para el texto independiente del informe en la siguiente seccin.

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El tipo de seccin continuo se utiliza para diferenciar distintas secciones sin tener que empezar en otra pagina. Si elegimos pgina par o impar, la siguiente seccin comenzara en la prxima pagina especificada. Hay que tener en cuenta que si acabamos en par, y elegimos tipo de seccin par, se intercalar una pagina impar en blanco antes de seguir imprimiendo

Resumen multimedia de la leccin 37 ;

Formatos de secciones

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En la leccin anterior vimos como establecer distintas secciones y los tipos de secciones disponibles. En esta leccin veremos los distintos formatos de seccin con un ejemplo. Tenemos un documento como el que tenemos en la imagen inferior. Para acceder a las propiedades de la seccin solo tenemos que pinchar dos veces con el ratn sobre la lnea de "Salto de seccin" que queremos configurar.

Debemos tener en cuenta que los salto de seccin afectan a los formatos del texto que les precede. Asi pues para modificar el texto de una seccin deberemos buscar la lnea de salto de seccin que finaliza el texto que queremos reconfigurar. Vamos a cambiar los mrgenes de la primera seccin. Ya sabemos que para acceder a las opciones de configuracin debemos pulsar dos veces en la barra de salto de seccin. Al hacerlo surge el siguiente cuadro de dilogo, con las opciones de configuracin disponibles agrupadas en distintas pestaas. En la primera podemos modificar entre otras opciones la configuracin de los mrgenes, de los encabezados y pies de paginas de la seccin.91


Para finalizar solo tendremos que pulsar el boton aceptar de la ventana

.

Para modificar el formato de otra seccin pulsaremos sobre la barra separadora de secciones como ya sabemos

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A esta seccin le aplicaremos un formato de orientacin horizontal, con ello conseguiremos un efecto apaisado del texto. Estas opciones de configuracin estn en la segunda pestaa, titulada "Tamao del papel" en esta pestaa, podemos configurar las dimensiones de la hoja. En la zona derecha de la ventana, podemos ver una vista previa de cmo resultara una pagina con el formato elegido aplicado.

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Si queremos visualizar, exactamente, el resultado final de nuestros diseo, solo tenemos que ir a la instruccin "Vista preliminar" del men "Archivo", como ya vimos en la leccin anterior

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Observa en la imagen superior, como en un mismo documento hemos aplicado un formato distinto a cada una de las hojas del documento.95


Numeracin automtica. Hemos visto en lecciones anteriores como nuestros documentos pueden tener distintas secciones y paginas. En esta leccin aprenderemos a numerar automticamente las paginas y a manejar los diferentes formatos de numeracin. Esta funcionalidad de Word, adems de tener una justificacin esttica, es imprescindible en documentos extensos. Aprenderemos fcilmente el procedimiento a travs de un sencillo ejemplo. Partiremos del documento de la imagen.

Podemos acceder a las opciones de numeracin en el men insertar, pulsando en la instruccin "Nmeros de pgina".

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En el siguiente cuadro de dilogo, vemos las opciones principales para configurar la numeracin de las paginas. En la zona de la izquierda podemos configurar los datos como la posicin o la alineacin de la numeracin y en el parte derecha de la venta, tenemos una vista previa que nos muestra instantneamente las modificaciones que realicemos sobre la configuracin.

Veamos mas detenidamente las distintas opciones de configuracin de esta ventana de dialogo. En posicin podemos elegir en que zona de la pagina se visualizara la numeracin. Podemos elegir que se muestre en el encabezado o en el pie de pagina.

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En alineacin indicaremos en que lugar queremos que aparezca la numeracin. Por ejemplo si en la opcin anterior hemos elegido la posicin "Pie de pagina", ahora podremos concretar si lo queremos en la esquina inferior izquierda, en la derecha o en el centro.

Pulsando en el botn "Formato" de esta ventana, accedemos a otra ventana de dilogo, en la que podremos concretar aun ms las caractersticas de la numeracin. Entre otras, podremos elegir el formato de los nmeros, como interactuar con los captulos o con las secciones...

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Desplegando la persiana de las opciones de formato de nmero, vemos que podemos elegir entre mostrar los nmeros normales, o podemos utilizar un orden alfabtico, o numeracin romana.

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Podemos incluir en la numeracin un detalle con el numero del capitulo. En las opciones podemos configurar su aspecto

Por lo general la numeracin comienza en la primera pagina y va incrementndose en una unidad en cada pagina. Pero en ocasiones, sobre todo cuando trabajamos con secciones en diferentes documentos, podemos necesitar que la numeracin se inicie con un numero elevado. Podemos hacerlo desde esta opcin de la ventana Formato de nmeros de pagina

Las referencias.

En estas ultimas lecciones estamos aprendiendo el uso de herramientas que nos facilitaran el trabajo con documentos Word extensos. Otra de estas herramientas, son las referencias cruzadas.100


Las referencias cruzadas son unas marcas que en un determinado punto del documento "hace referencia o enlaza" con otro lugar del documento. Las ventajas de utilizar referencias cruzadas en documentos extensos son muy numerosas e importantes. La mejor forma de descubrirlas es practicando con ellas. Creemos una referencia paso a paso. El primer paso es crear le objeto final de la referencia. Por ejemplo el ttulo del capitulo. La forma que tenemos de indicarle a Word que tenemos un ttulo es eligiendo la instruccin "Estilo" dentro del menu formato, o desde el cuadro "estilo" de la barra de herramientas

Nosotros hemos elegido el estilo "Ttulo 2". Crearemos tantos ttulos como objetos deseemos referenciar, en nuestro caso, crearemos un ttulo por cada captulo de nuestro proyecto. Una vez que hayamos creado todos los ttulos. Pasaremos a crear la "referencia cruzada". Podemos encontrar la instruccin "Referencia cruzada" en el menu Insertar

101


Al pulsar la instruccin "referencia cruzada" Word despliega una ventana de dialogo como la que mostramos en la imagen inferior. Vemos varias ventanas, en Tipo elegiremos el tipo de referencia que queremos crear, y en "Referencia a " elegiremos el objeto que queremos referenciar. Por ultimo en "Para qu ttulo" veremos una lista con todos los titulos disponibles. Para seleccionar uno solo tenemos que marcar uno y pulsar el boton insertar.

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Al pulsar insertar, veremos como en el documento, en la posicin en que estuviera el cursor, aparece el texto del titulo, si hubiramos elegido otra "referencia a" podra variar el enlace.

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Repetiremos la operacin para todos los captulos que queramos enlazar.

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Finalmente, solo tendremos que pulsar sobre cada titulo para que word nos lleve directamente al capitulo seleccionado.

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Los ndices

En la leccin anterior aprendimos a utilizar las referencias cruzadas para crear un ndice muy sencillo. Pero para documentos largos y complejos esta tarea puede llegar ser muy laboriosa para realizarla manualmente-. Afortunadamente Word tiene otras herramientas ms potentes para la creacin de ndices. El primer paso es indicar a Word que palabras formaran parte del ndice, eso lo conseguiremos marcando las entradas de ndices. Para marcar las entradas, tendremos que seleccionar las palabras que formaran el ndice. Por ejemplo vamos a aadir la palabra "herramientas".

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Una vez que la tengamos seleccionadas, accedemos a la instruccin "ndices y tablas" del men Y Word desplegar un cuadro de dialogo como el mostrado abajo. Insertar.

Vemos que tenemos varias pestaas con distintas funciones, por ahora para aprender a crear ndices solo veremos la pestaa "ndice"

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En la ventana "ndice" pulsaremos el botn "Marcar entrada"

Y

en

el

siguiente

cuadro

configuramos

la

entrada

del

ndice.

En entrada, escribiremos el nombre de la palabra que queremos nos muestre el ndice. En Opciones podemos indicar si deseamos que se muestre en el ndice una referencia cruzada, que ya conocimos en la leccin anterior, o si queremos que se muestre la referencia a una pagina o intervalo de paginas.

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Una vez que pulsemos el botn Marcar. Vemos que en el documento se ha introducido automticamente una marca de ndice entre parntesis. Si pulsamos el botn "Mostrar u ocultar" las marcas se muestran o no, a la hora de imprimir o trabajar con el documento las marcas no afectan en nada al texto ni a su maquetacin.

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Podemos incluir tantas palabras como deseemos en el ndice, con el procedimiento que ya conocemos, en el caso de que queramos incluir un subentrada, de una palabra del ndice, solo deberemos escribir el nombre de la subentrada en su casilla. Tambin podemos con un solo clic marcar todas las apariciones de una palabra en el texto, pulsando el botn "Marcar todas"

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Observa que con solo un clic se marcan varias entradas y se muestran las subentradas en la misma marca.

111


Para finalizar el ndice solo debemos pulsar el botn aceptar de la ventana principal de la pestaa "indice"

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Y

este

es

el

resultado.

En la prxima leccin aprenderemos con mas detalle la creacin de ndices

Creacin de ndices.

En la leccin anterior aprendimos a crear de forma rpida un ndice en Word, en esta leccin profundizaremos en sus ventajas y en su diseo. En la pestaa "ndice" hay varias opciones que veremos con detalle.

En la opcin "Tipo" podremos elegir la forma de presentacin del ndice, podemos decidir que lo queremos presentar continuo o en formato de sangra. En la opcin "columna" podemos elegir el numero de columnas que presentaremos en cada pagina, el mximo de columnas que Word soporta es cuatro.

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Adems de la sangra y el nmero de columnas podemos elegir el estilo de presentacin del ndice, podemos con los estilos predefinidos, modificar el aspecto, el tamao y el formato de presentacin del ndice. Word nos muestra una vista preliminar con datos ficticios del aspecto que tendra nuestro ndice con cada uno de los estilos

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Word, tambin nos permite elegir la alineacin de los nmeros de pagina, podemos elegir entre tenerlos prximos a la referencia o alineado a la derecha, as como que carcter de relleno queremos para servir de gua

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En el resto de pestaas podemos personalizar el resto de tablas que Word nos permite crear. En tabla de contenido es una especie de "marcas de acceso rpido" en la que se nos muestra los ttulos del documento y nos aporta una visin rpida de la estructura del documento a al vez que acta como un enlace que al pulsar sobre l nos lleva hasta el captulo en cuestin.

Word tambin nos facilita la creacin de una tabla de ilustraciones, en lo bsico tiene el mismo funcionamiento y opciones. El objeto de esta tabla es fcil de intuir. En ocasiones necesitaremos utilizar un ndice de las imgenes utilizadas para ilustrar y complementar el texto. Esta tarea se simplifica mucho con esta instruccin de Word.116


Podemos ver el resultado final en esta imagen. Apreciaras que la diferencia esttica entre el ndice creado en el leccin anterior y esta es evidente.

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Las ecuaciones en el Word

En ocasiones necesitaremos ilustrar nuestro trabajo con alguna frmula matemtica, a primera vista parece imposible que con Word escribamos correctamente alguna frmula compleja contando solo con el teclado y los smbolos mostrados en l. Pero Word nos reserva otra grata sorpresa, el editor de ecuaciones. Para activar el editor de ecuaciones tenemos que pulsar en la instruccin "Objeto" del men "Insertar"

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Y en la ventana de dilogo de "Objeto" buscar la opcin "Microsoft Editor de ecuaciones". Una vez que tengamos seleccionada esta opcin pulsaremos aceptar.

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Lo primero que podemos ver al volver a Word, es que la pantalla presenta variaciones en su apariencia, tenemos opciones nuevas en la barra de herramientas, que veremos mas adelante, y tenemos una nueva barra flotante con smbolos matemticos. Y por ultimo, vemos un cuadro en el punto de insercin en el cual introduciremos las frmulas y smbolos que queramos.

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En el cuadro de frmulas podremos tanto teclear como lo haramos habitualmente, usando todos los smbolos del teclado, como aadir los smbolos matemticos de la barra flotante. El cuadro de frmulas podemos redimensionarlo, arrastrado sus vrtices y puntos hasta que tenga el tamao que necesitemos. Observa que dentro del cuadro el cursor puede variar para ajustarse mejor al signo que estemos visualizando

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En la barra flotante solo vemos una indicacin de las opciones disponibles, para ver el resto tenemos que pulsar sobre el icono representativo y elegir entre los desplegados el que necesitemos.

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Observa que para acceder fcilmente a los signos de cada estilo tenemos que conocer en que grupo debemos buscarlos, por ello es recomendable que nos familiaricemos con los signos de cada grupo. Por ejemplo en la imagen superior estn desplegados los signos relacionados con las operaciones de igualdad y en la imagen inferior estn desplegados los signos pertenecientes al alfabeto griego

Una vez que hallamos finalizado la edicin para ver el resultado en la ventana de Word, solo tenemos que pulsar con el ratn fuera de la venta de edicin de frmula. Observa en la imagen inferior el resultado de la frmula introducida.123


Cuando tenemos activa la venta de edicin de frmulas, las opciones de la barra de herramientas varan, Vamos a ver las nuevas opciones.

Al pulsar en el men Style, podemos modificar, las opciones de estilo relacionadas con cada uno de los elementos del cuadro de ecuaciones, podemos asignar un tipo de letra a las funciones y otro distinto a las variables, con lo que ganaremos en claridad.

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En el men "Size", podemos configurar el tamao de los distintos componentes de cada frmula. Por ejemplo podemos definir el tamao de los ndices y los subndices.

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Por ultimo, en el men "Spacing", podemos configurar el espaciado entre distintas lneas, entre los elementos de matrices o entre distintas ecuaciones.

Las pginas web en el Word.

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EWord es un procesador de textos muy verstil, tanto que nos permite tambin crear paginas Web de una forma excepcionalmente sencilla. La forma ms rpida y directa es crear un documento tal como lo haramos normalmente y guardarlo con la instruccin "Guardar como pagina Web" en el men Archivo

Pero Word nos permite mucho ms que grabar el documento para poderlo visualizar desde un navegador. Para acceder a la potencia de Word como creador de pginas web, primero debemos activar la barra de herramientas web. En el men Ver

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Observa que aparece una barra nueva, con numerosas herramientas web. Vamos a verlas con un ejemplo

No hay una pagina web que se precie sin Hipervnculo. As que vamos a crear un enlace en nuestra pagina.. Para ello, pulsaremos en el icono "Insertar Hipervnculo"

En la ventana de dilogo deberemos escribir el texto sobre el que deberemos pulsar para activar el hipervnculo, y en el cuadro inferior escribiremos el nombre del archivo o la direccin de la pagina web en Internet a la que enlazaremos

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Pero tambin tenemos otras opciones, en la zona de la izquierda de la ventana de dilogo vemos otras posibilidades Podemos enlazar con un archivo o pagina web, esta es la opcin por defecto. O podemos saltar hacia otra zona de la pagina. Tambin podemos enlazar con un documento que aun no hayamos creado. Y por ultimo podemos enlazar con una direccin de correo electrnico

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A la derecha de la columna de las opciones, tenemos otra zona varia especificando las caractersticas de cada una de las distintas opciones Por ejemplo podemos insertar un enlace para ir a otra zona del documento con solo un clic

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Y el resultado es este. Observa que el texto del enlace es el que hemos introducido en el cuadro de dilogo

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Si pulsamos sobre el enlace, el documento