Los procesadores de texto

Son aplicaciones que dan a las computadoras un nivel muy superior respecto a las maacutequinas de

escribir tradicionales Tienen la capacidad de facilitar la preparacioacuten y el desarrollo de informes

reportes ensayos cataacutelogos programas y manuales entre otros documentos En esencia permite

mejorar la apariencia de cualquier documento

Documento es cualquier escrito en papel o en un archivo electroacutenico Los procesadores de texto

son un tipo de software de aplicacioacuten disentildeado para la edicioacuten de documentos

Ventajas de los PT

El constante desarrollo del software antildeade nueva funcionalidades las cuales incrementan las

ventajas de estas herramientas para la edicioacuten electroacutenica de documentos A continuacioacuten se

presentan algunas de estas ventajas

1 Al correr en sistemas operativos de ambiente graacutefico tiene la caracteriacutestica de que lo se ve en pantalla es lo que se imprime

2 Se puede visualizar el documento completo y corregir errores antes de imprimir 3 Cuando los documentos son similares se pueden copiar y teclear uacutenicamente las

modificaciones 4 Se pueden copiar mover o borrar con facilidad caracteres palabras y paacuterrafos 5 Se pueden realizar revisiones ortografiacutea y gramaticales en diversos idiomas 6 Se cuenta con una gran diversidad de tipografiacuteas que incluyen fuentes de varios tamantildeos y

atributos tales como negritas cursiva o subrayado entre otros 7 Se pueden personalizar las buacutesquedas y reemplazos de palabras y frases 8 Se pueden personalizar encabezaos y pies de paacutegina 9 Se pueden insertar y manipular objetos como imaacutegenes y dibujos 10 Se pueden automatizar la numeracioacuten de paacuteginas 11 Se pueden insertar tablas con funcionalidades para realizar caacutelculos sencillos y como base

de datos elementales 12 Se pueden combinar datos entre documentos 13 Se dispone de un editor de ecuaciones

Ayuda del procesador de palabras

Importancia y ventajas de su uso La importancia del uso de los sistemas de ayuda especiacuteficamente del procesador de texto radica en mejorar la usabilidad de la aplicacioacuten permitiendo al usuario realizar sus actividades inmediatas de forma satisfactoria asiacute como perfeccionar y expandir su conocimiento sobre la misma La principal ventaja que aportan es la integracioacuten en forma razonable del trabajo y del aprendizaje logrando motivar al usuario mediante aprendizajes efectivos

La ayuda estaacute ahiacute y soacutelo es necesario mostrar intereacutes para aprender las utilidades y mejorar el uso de la aplicacioacuten que despueacutes de todo su uacutenico objetivo es facilitarte el trabajo

Caracteriacutesticas de los diferentes tipos de ayuda

Los sistemas de ayuda e las aplicaciones son programas que asisten a los usuarios en la utilizacioacuten de las mismas aplicaciones Proporcionan informacioacuten para solucionar problemas especiacuteficos de su mantenimiento y promueven una mayor comprensioacuten de su funcionamiento Estos programas tienen organizada la informacioacuten por temas y brindan consejos para detectar y solucionar cualquier tipo de problema que se presente Estaacuten disponibles y puedes recurrir a ellos mientras trabajas con la aplicacioacuten en forma local o actualizarte a traveacutes de sitios del fabricante donde obtendraacutes respuestas a las preguntas acerca del producto plantillase imaacutegenes predisentildeadas adicionales archivos de ayuda y sugerencias actualizadas

Uso de la ayuda

Ayuda local

El sistema de ayuda es un programa con funcionalidad que te permite localizar faacutecilmente la informacioacuten para documentarte sobre un tema especiacutefico Las formas de acceso a la ayuda son 1 Escriba una pregunta Cuando de texto que se localiza en la parte derecha de la barra e menuacutes Da acceso directo a la ayuda se escribe una pregunta el sistema busca las respuestas y las despliega 2 Ayudante de Office Es una herramienta que

puedes activar desde el menuacute (ayuda) Mostrar el ayudante de office el cual proporciona temas de ayuda y sugerencias sobre las tareas que realiza mientras trabaja incluso antes de que formules una pregunta Tambieacuten puedes escribir una pregunta y el ayudante presentaraacute una lista de posibles temas asociados

3 Sistema de ayuda Activa el sistema de ayuda con la secuencia menuacute ayuda e Microsoft

Word Tambieacuten puedes pulsar la tecla de funcioacuten F1

Ayuda en liacutenea

Con una conexioacuten activa a internet se abriraacute el navegador y tendraacutes acceso a informacioacuten para mantenerte actualizado sobre el producto descargar archivos con plantillas e imaacutegenes predisentildeadas adicionales entre muchas otras alternativas que ofrece el sitio La principal caracteriacutestica de este tipo de

ayuda es su dinamismo por lo tanto siempre encontraraacutes informacioacuten reciente y directa del fabricante del software

Elaboracioacuten de documentos

Planeacioacuten del documento

Expresar por escrito nuestros pensamientos es un proceso al que debemos de enfrentarnos por lo tanto conocer alguna metodologiacutea nos facilitaraacute esta tarea En forma breve dicha metodologiacutea puede ser

Escribir un borrador con las ideas principales A partir de estaacutes se desarrollaraacute el mensaje

Escribir el complemento del texto Se escribe la esencia del texto y se incorporan algunos otros elementos visuales como tablas oacute graacuteficas

Concluir puliendo el manuscrito Se debe repasar varias veces el texto verificar la ortografiacutea y gramaacutetica y hacer las correcciones pertinentes

Estaacute misma metodologiacutea se puede aplicar a los trabajos que son realizados a traveacutes de los procesadores de texto

Se inicia el borrado con el empleo de la herramienta Vista Esquema mediante la cual se pueden resaltar las ideas principales con los tiacutetulos y subtiacutetulos que formaraacuten la estructura del documento

En el documento se desarrollan las ideas y se captura el texto completo con la posibilidad de insertar tablas graacuteficas o imaacutegenes

Se pule el documento con la finalidad de perfeccionarlo se edita y se realizan verificaciones ortograacuteficas y gramaticales de da el formato maacutes adecuado considerando tipografiacutea maacutergenes y tamantildeo de la hoja empleada

Elementos de Word2007

Los elementos baacutesicos de Word2007 son la pantalla las barras etc Aprenderemos coacutemo se

llaman donde estaacuten y para queacute sirven Tambieacuten veremos coacutemo obtener ayuda Cuando

conozcamos todo esto estaremos en disposicioacuten de empezar a crear documentos en el siguiente

tema

Distintas formas de arrancar Word2007

Hay varias formas de arrancar Word

Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio en la barra de

tareas en la barra de Office o en el menuacute Inicio

Arranque automaacutetico al iniciar Windows

Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows

Para cerrar Word hacer clic en el botoacuten cerrar o mediante la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Elementos de la pantalla inicial

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta para que conozcas los nombres de los diferentes

elementos los hemos sentildealado con liacuteneas y texto en color rojo

La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir

exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos

quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

La banda de opciones Desde las pestantildeas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de

Word2007 En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento inteligente que

consiste baacutesicamente en mostrar soacutelo los comandos maacutes importantes y los que el usuario va

utilizando

La pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar ademaacutes de

las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y Edicioacuten

En Word2007 la pestantildea Inicio se

encuentra dividida en 5 secciones que

contienen las operaciones

correspondientes al Portapapeles Fuente

(tamantildeo de letra tipo de letra etc) Paacuterrafo

(alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas

sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar texto

reemplazar etc) no como en

anteriores versiones de Word donde cada

parte de las recieacuten nombradas

ocupaban una barra de herramientas aparte

Cada una de las secciones se ha creado

con botones de acceso raacutepido a la tarea que

se desea realizar Una forma maacutes faacutecil e

intuitiva de utilizar las herramientas Ya no

existe el menuacute que al hacer clic abre una lista

de herramientas u opciones Ahora todo estaacute

disentildeado con iconos de acceso raacutepido

La barra de herramientas de acceso raacutepido

contiene iconos para ejecutar de forma

inmediata algunos de los comandos maacutes habituales como Guardar Deshacer

En la imagen ves la barra de herramientas de acceso raacutepido y el Botoacuten Office lo que antes era el

menuacute Archivo que en esta nueva versioacuten de Word aparece como un botoacuten redondo de color

naranja con el logo de office

Personalizar Podemos decidir queacute iconos deben aparecer y cuaacuteles no en la barra de acceso raacutepido

es lo que se suele llamar personalizar

Estos elementos que acabamos de explicar son los maacutes importantes de Word2007 si no conoces

el resto de los elementos que aparecen sentildealados en color rojo en la imagen de maacutes arriba puedes

verlos aquiacute

Guardar Guardar como

Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como del Botoacuten Office (o el icono de la barra de acceso raacutepido) para guardar documentos Al utilizar el comando Guardar como Word mostraraacute un cuadro de dialogo como el que ves a continuacioacuten que te permite cambiar el nombre del archivo el tipo y la carpeta que lo contiene Al utilizar el comando Guardar no se abriraacute ninguacuten cuadro de dialogo simplemente se guardaraacuten

en su actual ubicacioacuten los cambios que hayas efectuado en el documento

Sin embargo si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo que no ha sido guardado

nunca se abriraacute el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como

En la parte central de este cuadro de diaacutelogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro

de la carpeta que aparece en el campo Guardar en en este caso Mis documentos

Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diaacutelogo

Guardar en

Nombre del archivo

Guardar como tipo

Veamos coacutemo rellenarlos

Guardar en aquiacute debes indicar la carpeta o directorio dentro

del cual vas a guardar el documento

Por defecto apareceraacute la carpeta predeterminada Mis

documentos si quieres guardar tu archivo en otra carpeta

debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en

el campo Guardar en

Tambieacuten se puede cambiar la carpeta predeterminada

Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en

el cuadro de diaacutelogo puedes buscarla mediante el icono

que te lleva a la carpeta de nivel inmediatamente superior Para bajar al nivel inferior basta con

hacer doble clic en una carpeta

Pinchando en el botoacuten con el triaacutengulo (o dentro del campo Guardar en) puedes visualizar la

estructura de carpetas como se ve en esta imagen desde el nivel en que nos encontramos hacia

arriba Para ir a una carpeta de esta estructura o a otra unidad basta con hacer clic sobre ella

Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior

Tambieacuten puedes crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la

carpeta que figure en el campo Guardar en

Para facilitarnos la buacutesqueda de nuestra carpeta Word dispone de seis carpetas (Plantillas de

Confianza Documentos recientes Mis documentos Escritorio Mi PC Mis sitios de red) a las que

se puede acceder haciendo clic en uno de los seis iconos de la izquierda

Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un cuadro de diaacutelogo

en el que tenemos que elegir una de las tres opciones

1 Reemplazar el archivo existente El archivo anterior desapareceraacute y seraacute sustituido por el

nuevo que estamos guardando

2 Guardar cambios con un nombre diferente Se nos mostraraacute de nuevo el cuadro de diaacutelogo

Guardar como para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando

3 Combinar cambios en un archivo existente Se antildeadiraacute el

archivo que estamos guardando al que ya existiacutea es decir

tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es

como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede

ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos

escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Estos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en

el grupo de herramientas Configurar paacutegina se nos muestra

las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo

Nuacutemeros de liacutenea Columnas y Guiones

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos

maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para

agilizar

la tarea

Si

ninguno de esos maacutergenes es correcto para el

documento que estaacute realizando entonces se puede

personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes

Personalizados

Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de

Tamantildeos predeterminados Pero al igual que en los

maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo

de la hoja haciendo clic en la opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel

Ficha Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera

liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior

de la paacutegina

Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento

Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento

Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro

Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten

Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

Paacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en queacute consisten

En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacutegina

Si pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos

La ficha Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de una

La ficha Disentildeo se fija la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si se utilizan encabezados o pies de paacutegina se debe tener en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes Los encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la ficha Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientes Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Editar texto

Una vez que ya se establecioacute con claridad lo que se desea

escribir el documento completo en caso necesario podemos

mover copiar reemplazar deshacer rehacer hasta que el

documento esteacute listo

Mover

Seleccionar el elemento (caraacutecter palabra paacuterrafo) a cortar hacer clic en el icono cortar

colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar

Mediante ratoacuten

Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho

elegir cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde vamos a

copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar

Copiar

Seleccionar el elemento (caraacutecter palabra paacuterrafo) a copiar

hacer clic en el icono copiar colocar el cursor en el punto de

destino y hacer clic en el icono pegar

Mediante ratoacuten

Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho

elegir copiar o cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde

vamos a copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar

Soacutelo con el teclado

Primero seleccionar el texto con Shift + flechas seleccionamos Segundo copiar con Control + C Tercero ir a la posicioacuten donde vamos a pegar pulsar Control + V

Borrar

Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr otra forma de borrar sin

seleccionar previamente es utilizando las teclas como se indica en la siguiente tabla

Para borrar Presione las teclas

Un caraacutecter a la izquierda Retroceso (BackSpace)

Una palabra a la izquierda Control + Retroceso

Un caraacutecter a la derecha Supr

Una palabra a la derecha Control + Supr

Buscar y reemplazar

Cuando por omisioacuten se ha capturado una palabra por otro dentro de un documento la forma de reemplazar es la siguiente

Deshacer y rehacer

Deshacer

La uacuteltima accioacuten realizada

Para deshacer la uacuteltima accioacuten realizada pulsar el

icono deshacer de la barra de herramientas

Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Z

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay a la derecha

del icono deshacer apareceraacute una lista con las

uacuteltimas acciones para deshacer colocando el cursor

en esa lista podremos deshacer varias acciones a la

vez Por ejemplo al colocar el cursor en la tercera

liacutenea de la lista desharemos tres acciones

La lista nos indica de forma abreviada cuaacuteles son las

diferentes acciones que podemos deshacer

Rehacer

Utilizando el icono Rehacer de la misma forma podemos rehacer las acciones que acabamos

de deshacer Por ejemplo si ponemos en cursiva un paacuterrafo y deshacemos la accioacuten porque

pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que siacute queda mejor

en cursiva podemos rehacer la accioacuten y volver a dejarlo en cursiva

Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Y

Insertar salto de paacutegina

Un salto de liacutenea manual pone fin a la liacutenea actual y continuacutea el texto en la liacutenea siguiente Por

ejemplo suponga que el estilo de paacuterrafo que estaacute utilizando incluye espacio adicional antes de

cada paacuterrafo Para omitir ese espacio entre liacuteneas de texto cortas como las de un bloque de

direccioacuten o de un poema inserte un salto de liacutenea manual al terminar cada liacutenea en vez de presionar

la tecla ENTRAR

Haga clic donde desee un salto de liacutenea de texto

Presione MAYUacuteS+ENTRAR

Relacioacuten entre Saltos de paacutegina y paacuterrafos

Word inserta automaacuteticamente los saltos de paacutegina cuando llega al final de la paacutegina Tambieacuten se

pueden insertar saltos de paacutegina manualmente desde el menuacute Insertar Salto Salto de paacutegina

como veremos en el punto correspondiente

Al insertar un salto de paacutegina automaacuteticamente puede ocurrir que un paacuterrafo quede dividido entre

dos paacuteginas normalmente esto no supone ninguacuten problema pero en determinadas ocasiones

puede interesarnos que un paacuterrafo no sea partido por un salto de paacutegina

Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar liacuteneas juntas que se encuentra en el menuacute

Formato Paacuterrafo ficha Liacuteneas y saltos de paacutegina

Encabezado y pie de paacutegina

Los encabezados y pies de paacutegina son aacutereas en los

maacutergenes inferior y superior de cada paacutegina de un

documento

Puede insertar texto o graacuteficos en encabezados y

pies de paacutegina como por ejemplo el nuacutemero de

paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el

nombre del archivo o el tiacutetulo del documento o el

nombre del autor que se imprimen en la parte

superior o inferior de todas las paacuteginas del

documento

Para trabajar en las aacutereas del encabezado o pie de paacutegina haga clic en el grupo Encabezado y pie

de paacutegina de la ficha Insertar

Corregir ortografiacutea y gramaacutetica

La revisioacuten ortograacutefica es aquella que nos permite corregir las

palabras que estaacuten mal escritas cuando nos encontramos

escribiendo Existen 2 tipos de correcciones la ortograacutefica y

gramaacutetica

La correccioacuten ortograacutefica se puede corregir en el momento en

que se presentan los errores con simplemente elegir el botoacuten derecho del ratoacuten en cuyo caso

emerge un menuacute contextual donde podemos elegir la palabra correcta

Formato de documentos

Fuentes

Tipo

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos

1 Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente

tamantildeo color etc

2 Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo

alineacioacuten y sangriacuteas

3 Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato

como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc

Ademaacutes de las teacutecnicas que vamos a ver en esta unidad existen otras posibilidades para dar

formato al texto los estilos y las plantillas Como se explica maacutes adelante los estilos y plantillas

son adecuados para dar un formato definido previamente Por ejemplo en una empresa suele

existir una plantilla para escribir cartas de esa forma todas las cartas tienen un aspecto

caracteriacutestico de esa empresa

No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos Cuando queremos dar un determinado formato

a una liacutenea del documento no hace falta definir un estilo lo haremos con los comandos baacutesicos que

vamos a ver ahora Los estilos y plantillas no son maacutes que una agrupacioacuten de formatos baacutesicos Asiacute

que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos baacutesicos que es lo que vamos a

hacer en esta unidad

Formato caraacutecter Fuentes

Los caracteres son todas las letras

nuacutemeros signos de puntuacioacuten y

siacutembolos que se escriben como texto

Las letras escritas con WordArt o las

letras incluidas en imaacutegenes no se

consideran caracteres a estos efectos y

no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar

Vamos a ver las posibilidades maacutes comunes para variar el

aspecto de los caracteres que estaacuten disponibles en la barra de

formato o en una parte de la barra estaacutendar fuente tamantildeo y

estilo de fuente Gghh111111

Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que

determinaraacute en gran medida el aspecto del texto

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que

hacer es seleccionar los caracteres palabras o liacuteneas sobre los

que queremos realizar el cambio A continuacioacuten hacer clic sobre

el pequentildeo triaacutengulo que hay al lado de la fuente actual

esto haraacute que se abra una ventana con las

fuentes disponibles

Observa que el propio nombre de la fuente estaacute representado en

ese tipo de fuente de forma que podemos ver el aspecto que tiene

antes de aplicarlo

El menuacute desplegable tiene dos zonas separadas por una doble

liacutenea horizontal en la parte superior estaacuten las uacuteltimas fuentes

utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de

desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos

los tipos de letra disponibles tambieacuten podemos desplazar el

botoacuten central para movernos maacutes raacutepidamente

Una que vez que se encuentra la fuente que se busca basta con hacer clic sobre ella para aplicarla

Tamantildeo

De forma parecida podemos cambiar el tamantildeo de la fuente Seleccionar el texto y hacer

clic en el triaacutengulo para buscar el tamantildeo que deseemos o escribirlo directamente La

unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 254 cm) los tamantildeos maacutes

utilizados son 10 y 12 puntos

Estilo

Una vez fijada la fuente y el tamantildeo podemos cambiar el estilo a uno de los tres

disponibles negrita cursiva y subrayado Basta seleccionar el texto y hacer

clic en el botoacuten correspondiente

Observar como al aplicar un estilo el botoacuten correspondiente queda presionado (se ve en

un tono maacutes claro) Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente

seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo Tambieacuten se pueden aplicar varios

estilos a la vez por ejemplo negrita y cursiva simplemente hay que aplicar los estilos

consecutivamente

Mediante las opciones del menuacute Formato Fuente se pueden

manejar las opciones que acabamos de ver y otras maacutes como el

color de los caracteres subrayado subiacutendices etc

Color

El formato color es el atributo que permiten visualizar un texto

teniendo una determinada apariencia visual Igualmente

permite asignar o modificar diferentes tonalidades de

colores al texto o los objetos que hayan sido seleccionados para

aplicarles el formato

Cambiar el color del texto

Seleccione el texto que desee cambiar

Siga uno de estos procedimientos

1 Para aplicar el uacuteltimo color utilizado para el texto haga clic en Color de fuente en la barra de herramientas Formato

2 Para aplicar un color distinto haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente y a continuacioacuten seleccione el color que desee

Alineacioacuten y desplazamiento

Tipos de alineacioacuten

En Word un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo normalmente las

marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono marca de paacuterrafo de la barra estaacutendar Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando

estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en

la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo

Al insertar un paacuterrafo este toma las

mismas caracteriacutesticas de formato del

paacuterrafo anterior Para cambiar las

caracteriacutesticas de formato de un

paacuterrafo basta con seleccionar su marca

de paacuterrafo y modificar las

caracteriacutesticas que queramos

Los paacuterrafos son unidades dentro del

documento Word que tienen sus

propias caracteriacutesticas de formato

pudiendo ser diferentes de un paacuterrafo a

otro Otras unidades maacutes amplias son

las secciones que veremos maacutes

adelante

Las marcas de paacuterrafo contienen los coacutedigos que definen el formato del paacuterrafo en el que se

encuentran Manipular una marca de paacuterrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese paacuterrafo

Antes de borrar texto es conveniente hacer visibles las marcas de paacuterrafo para evitar borrar una

marca de paacuterrafo accidentalmente Si queremos borrar todo el paacuterrafo tambieacuten debemos borrar

su marca de paacuterrafo

Las caracteriacutesticas maacutes importantes de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten y la sangriacutea ambas

suelen estar disponibles en el grupo Paacuterrafo de la pestantildea Inicio

Estos son los botones para fijar la alineacioacuten Hay cuatro tipos de alineacioacuten

izquierda centrada derecha justificada

Este paacuterrafo

tiene

establecida

alineacioacuten

izquierda

Este paacuterrafo

tiene establecida

la alineacioacuten

centrada

Este paacuterrafo

tiene

establecida

alineacioacuten

derecha

Este paacuterrafo tiene

una alineacioacuten

justificada

Cuando hablamos de alinear un paacuterrafo nos referimos normalmente a su alineacioacuten respecto de

los maacutergenes de la paacutegina pero tambieacuten podemos alinear el texto respecto de los bordes de las

celdas si es que estamos dentro de una tabla

Bordes y sombreado

Los bordes el sombreado y los rellenos graacuteficos pueden

agregar intereacutes y eacutenfasis a distintas secciones del

documento

Se puede agregar bordes a paacuteginas texto tablas y celdas de

tablas objetos graacuteficos imaacutegenes y marcos Web Se puede

sombrear paacuterrafos y texto Se puede aplicar rellenos con

colores o texturas a los objetos graacuteficos

Puede separar texto del resto del documento agregando

bordes Tambieacuten puede resaltar texto aplicando sombreado

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla

y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de una

tabla

Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las

tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con

variedad de bordes fuentes y sombreado

Bordes y sombreado de tablas

Una tabla es una o varias filas de celdas habitualmente

utilizadas para mostrar nuacutemeros y otros elementos para una

referencia y anaacutelisis raacutepido Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla y puede utilizar sombreado para

rellenar el fondo de una tabla

Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto

mejorado con variedad de bordes fuentes y sombreado

Insertar tabla

Resulta uacutetil usar tablas donde normalmente se pone en los

renglones las ocurrencias de los datos y en las columnas una

o varios caracteres de cada elemento de la tabla

Para incluir una tabla dentro de un documento se siguen los

pasos que se describen a continuacioacuten

1 Se escoge en la ficha Insertar el grupo tablas

2 Se selecciona la opcioacuten insertar tabla En el cuadro de

dialogo que emerge se especifican el nuacutemero de columnas y

reglones que se desea que tenga la tabla Tambieacuten se puede

escoger un autoformato de tabla que ya este preestablecido

3

Ejemplo de una tabla

Control Nombre

de

alumnos

Estatura Edad

Enrique Herrera

Villa

165 29 antildeos

Jorge Cabrera

Laza

155 23 antildeos

Ajustar las filas y columnas de la tabla

Cambie a la vista Disentildeo de impresioacuten

Si el documento estaacute dividido en secciones haga clic en la

seccioacuten que desee cambiar

Arrastre los marcadores de la fila o columna de la vertical u

regla horizontal respectivamente

Sangriacutea izquierda

Sangriacutea derecha

Mover marcador de columna

Agregar eliminar filas columnas

Agregar una celda fila o columna a una tabla

En el menuacute Tabla elija Insertar

Haga clic en una opcioacuten fila o columna

Eliminar una celda fila o columna de una tabla

En el Ficha presentacioacuten elija Eliminar y a continuacioacuten haga clic en Columnas Filas o Celdas

1 Si estaacute eliminando celdas haga clic

en la opcioacuten que desee

2 Seleccione las celdas filas o

columnas que desee eliminar

Aplicar Autoformatos a tablas

El procesador de texto integra una

herramienta para aplicar formatos

predefinidos a las tablas la cual facilita la

modificacioacuten de su apariencia

Para aplicar autoformato de tablas

Ubicar el punto de insercioacuten en alguna

celda de la tabla

Realizar la secuencia Tabla Autoformato

de tablashellip Se despliega el cuadro de

diaacutelogo Autoformato de tablas

En la ficha disentildeo en el grupo Estilos de

tabla selecciona el estilo que deseas

aplicar y haz clic en el botoacuten Aceptar

Operaciones de insercioacuten

Imagen predisentildeada

Las imaacutegenes predisentildeadas son archivos

proporcionados por el fabricante del

software organizados en galeriacuteas por temas

El formato en el que estaacuten elaboradas permite

su manipulacioacuten sin peacuterdida de resolucioacuten

Por lo tanto se pueden desagrupar en los

elementos que las forman realizar

modificaciones y volver a agrupar

Insertar una imagen

Siga uno de estos procedimientos

Insertar una imagen desde un archivo

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen

2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo

3 Busque la imagen que desee insertar

4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar

Graacutefico

Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft

Word objetos de dibujo e imaacutegenes

Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de

WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas

Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos

Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes

digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y

perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones

de la barra de herramientas Dibujo

En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder

utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo

La ayuda estaacute ahiacute y soacutelo es necesario mostrar intereacutes para aprender las utilidades y mejorar el uso de la aplicacioacuten que despueacutes de todo su uacutenico objetivo es facilitarte el trabajo

Caracteriacutesticas de los diferentes tipos de ayuda

Los sistemas de ayuda e las aplicaciones son programas que asisten a los usuarios en la utilizacioacuten de las mismas aplicaciones Proporcionan informacioacuten para solucionar problemas especiacuteficos de su mantenimiento y promueven una mayor comprensioacuten de su funcionamiento Estos programas tienen organizada la informacioacuten por temas y brindan consejos para detectar y solucionar cualquier tipo de problema que se presente Estaacuten disponibles y puedes recurrir a ellos mientras trabajas con la aplicacioacuten en forma local o actualizarte a traveacutes de sitios del fabricante donde obtendraacutes respuestas a las preguntas acerca del producto plantillase imaacutegenes predisentildeadas adicionales archivos de ayuda y sugerencias actualizadas

Uso de la ayuda

Ayuda local

El sistema de ayuda es un programa con funcionalidad que te permite localizar faacutecilmente la informacioacuten para documentarte sobre un tema especiacutefico Las formas de acceso a la ayuda son 1 Escriba una pregunta Cuando de texto que se localiza en la parte derecha de la barra e menuacutes Da acceso directo a la ayuda se escribe una pregunta el sistema busca las respuestas y las despliega 2 Ayudante de Office Es una herramienta que

puedes activar desde el menuacute (ayuda) Mostrar el ayudante de office el cual proporciona temas de ayuda y sugerencias sobre las tareas que realiza mientras trabaja incluso antes de que formules una pregunta Tambieacuten puedes escribir una pregunta y el ayudante presentaraacute una lista de posibles temas asociados

3 Sistema de ayuda Activa el sistema de ayuda con la secuencia menuacute ayuda e Microsoft

Word Tambieacuten puedes pulsar la tecla de funcioacuten F1

Ayuda en liacutenea

Con una conexioacuten activa a internet se abriraacute el navegador y tendraacutes acceso a informacioacuten para mantenerte actualizado sobre el producto descargar archivos con plantillas e imaacutegenes predisentildeadas adicionales entre muchas otras alternativas que ofrece el sitio La principal caracteriacutestica de este tipo de

ayuda es su dinamismo por lo tanto siempre encontraraacutes informacioacuten reciente y directa del fabricante del software

Elaboracioacuten de documentos

Planeacioacuten del documento

Expresar por escrito nuestros pensamientos es un proceso al que debemos de enfrentarnos por lo tanto conocer alguna metodologiacutea nos facilitaraacute esta tarea En forma breve dicha metodologiacutea puede ser

Escribir un borrador con las ideas principales A partir de estaacutes se desarrollaraacute el mensaje

Escribir el complemento del texto Se escribe la esencia del texto y se incorporan algunos otros elementos visuales como tablas oacute graacuteficas

Concluir puliendo el manuscrito Se debe repasar varias veces el texto verificar la ortografiacutea y gramaacutetica y hacer las correcciones pertinentes

Estaacute misma metodologiacutea se puede aplicar a los trabajos que son realizados a traveacutes de los procesadores de texto

Se inicia el borrado con el empleo de la herramienta Vista Esquema mediante la cual se pueden resaltar las ideas principales con los tiacutetulos y subtiacutetulos que formaraacuten la estructura del documento

En el documento se desarrollan las ideas y se captura el texto completo con la posibilidad de insertar tablas graacuteficas o imaacutegenes

Se pule el documento con la finalidad de perfeccionarlo se edita y se realizan verificaciones ortograacuteficas y gramaticales de da el formato maacutes adecuado considerando tipografiacutea maacutergenes y tamantildeo de la hoja empleada

Elementos de Word2007

Los elementos baacutesicos de Word2007 son la pantalla las barras etc Aprenderemos coacutemo se

llaman donde estaacuten y para queacute sirven Tambieacuten veremos coacutemo obtener ayuda Cuando

conozcamos todo esto estaremos en disposicioacuten de empezar a crear documentos en el siguiente

tema

Distintas formas de arrancar Word2007

Hay varias formas de arrancar Word

Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio en la barra de

tareas en la barra de Office o en el menuacute Inicio

Arranque automaacutetico al iniciar Windows

Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows

Para cerrar Word hacer clic en el botoacuten cerrar o mediante la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Elementos de la pantalla inicial

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta para que conozcas los nombres de los diferentes

elementos los hemos sentildealado con liacuteneas y texto en color rojo

La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir

exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos

quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

La banda de opciones Desde las pestantildeas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de

Word2007 En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento inteligente que

consiste baacutesicamente en mostrar soacutelo los comandos maacutes importantes y los que el usuario va

utilizando

La pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar ademaacutes de

las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y Edicioacuten

En Word2007 la pestantildea Inicio se

encuentra dividida en 5 secciones que

contienen las operaciones

correspondientes al Portapapeles Fuente

(tamantildeo de letra tipo de letra etc) Paacuterrafo

(alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas

sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar texto

reemplazar etc) no como en

anteriores versiones de Word donde cada

parte de las recieacuten nombradas

ocupaban una barra de herramientas aparte

Cada una de las secciones se ha creado

con botones de acceso raacutepido a la tarea que

se desea realizar Una forma maacutes faacutecil e

intuitiva de utilizar las herramientas Ya no

existe el menuacute que al hacer clic abre una lista

de herramientas u opciones Ahora todo estaacute

disentildeado con iconos de acceso raacutepido

La barra de herramientas de acceso raacutepido

contiene iconos para ejecutar de forma

inmediata algunos de los comandos maacutes habituales como Guardar Deshacer

En la imagen ves la barra de herramientas de acceso raacutepido y el Botoacuten Office lo que antes era el

menuacute Archivo que en esta nueva versioacuten de Word aparece como un botoacuten redondo de color

naranja con el logo de office

Personalizar Podemos decidir queacute iconos deben aparecer y cuaacuteles no en la barra de acceso raacutepido

es lo que se suele llamar personalizar

Estos elementos que acabamos de explicar son los maacutes importantes de Word2007 si no conoces

el resto de los elementos que aparecen sentildealados en color rojo en la imagen de maacutes arriba puedes

verlos aquiacute

Guardar Guardar como

Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como del Botoacuten Office (o el icono de la barra de acceso raacutepido) para guardar documentos Al utilizar el comando Guardar como Word mostraraacute un cuadro de dialogo como el que ves a continuacioacuten que te permite cambiar el nombre del archivo el tipo y la carpeta que lo contiene Al utilizar el comando Guardar no se abriraacute ninguacuten cuadro de dialogo simplemente se guardaraacuten

en su actual ubicacioacuten los cambios que hayas efectuado en el documento

Sin embargo si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo que no ha sido guardado

nunca se abriraacute el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como

En la parte central de este cuadro de diaacutelogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro

de la carpeta que aparece en el campo Guardar en en este caso Mis documentos

Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diaacutelogo

Guardar en

Nombre del archivo

Guardar como tipo

Veamos coacutemo rellenarlos

Guardar en aquiacute debes indicar la carpeta o directorio dentro

del cual vas a guardar el documento

Por defecto apareceraacute la carpeta predeterminada Mis

documentos si quieres guardar tu archivo en otra carpeta

debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en

el campo Guardar en

Tambieacuten se puede cambiar la carpeta predeterminada

Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en

el cuadro de diaacutelogo puedes buscarla mediante el icono

que te lleva a la carpeta de nivel inmediatamente superior Para bajar al nivel inferior basta con

hacer doble clic en una carpeta

Pinchando en el botoacuten con el triaacutengulo (o dentro del campo Guardar en) puedes visualizar la

estructura de carpetas como se ve en esta imagen desde el nivel en que nos encontramos hacia

arriba Para ir a una carpeta de esta estructura o a otra unidad basta con hacer clic sobre ella

Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior

Tambieacuten puedes crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la

carpeta que figure en el campo Guardar en

Para facilitarnos la buacutesqueda de nuestra carpeta Word dispone de seis carpetas (Plantillas de

Confianza Documentos recientes Mis documentos Escritorio Mi PC Mis sitios de red) a las que

se puede acceder haciendo clic en uno de los seis iconos de la izquierda

Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un cuadro de diaacutelogo

en el que tenemos que elegir una de las tres opciones

1 Reemplazar el archivo existente El archivo anterior desapareceraacute y seraacute sustituido por el

nuevo que estamos guardando

2 Guardar cambios con un nombre diferente Se nos mostraraacute de nuevo el cuadro de diaacutelogo

Guardar como para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando

3 Combinar cambios en un archivo existente Se antildeadiraacute el

archivo que estamos guardando al que ya existiacutea es decir

tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es

como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede

ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos

escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Estos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en

el grupo de herramientas Configurar paacutegina se nos muestra

las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo

Nuacutemeros de liacutenea Columnas y Guiones

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos

maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para

agilizar

la tarea

Si

ninguno de esos maacutergenes es correcto para el

documento que estaacute realizando entonces se puede

personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes

Personalizados

Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de

Tamantildeos predeterminados Pero al igual que en los

maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo

de la hoja haciendo clic en la opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel

Ficha Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera

liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior

de la paacutegina

Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento

Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento

Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro

Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten

Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

Paacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en queacute consisten

En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacutegina

Si pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos

La ficha Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de una

La ficha Disentildeo se fija la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si se utilizan encabezados o pies de paacutegina se debe tener en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes Los encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la ficha Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientes Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Editar texto

Una vez que ya se establecioacute con claridad lo que se desea

escribir el documento completo en caso necesario podemos

mover copiar reemplazar deshacer rehacer hasta que el

documento esteacute listo

Mover

Seleccionar el elemento (caraacutecter palabra paacuterrafo) a cortar hacer clic en el icono cortar

colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar

Mediante ratoacuten

Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho

elegir cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde vamos a

copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar

Copiar

Seleccionar el elemento (caraacutecter palabra paacuterrafo) a copiar

hacer clic en el icono copiar colocar el cursor en el punto de

destino y hacer clic en el icono pegar

Mediante ratoacuten

Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho

elegir copiar o cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde

vamos a copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar

Soacutelo con el teclado

Primero seleccionar el texto con Shift + flechas seleccionamos Segundo copiar con Control + C Tercero ir a la posicioacuten donde vamos a pegar pulsar Control + V

Borrar

Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr otra forma de borrar sin

seleccionar previamente es utilizando las teclas como se indica en la siguiente tabla

Para borrar Presione las teclas

Un caraacutecter a la izquierda Retroceso (BackSpace)

Una palabra a la izquierda Control + Retroceso

Un caraacutecter a la derecha Supr

Una palabra a la derecha Control + Supr

Buscar y reemplazar

Cuando por omisioacuten se ha capturado una palabra por otro dentro de un documento la forma de reemplazar es la siguiente

Deshacer y rehacer

Deshacer

La uacuteltima accioacuten realizada

Para deshacer la uacuteltima accioacuten realizada pulsar el

icono deshacer de la barra de herramientas

Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Z

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay a la derecha

del icono deshacer apareceraacute una lista con las

uacuteltimas acciones para deshacer colocando el cursor

en esa lista podremos deshacer varias acciones a la

vez Por ejemplo al colocar el cursor en la tercera

liacutenea de la lista desharemos tres acciones

La lista nos indica de forma abreviada cuaacuteles son las

diferentes acciones que podemos deshacer

Rehacer

Utilizando el icono Rehacer de la misma forma podemos rehacer las acciones que acabamos

de deshacer Por ejemplo si ponemos en cursiva un paacuterrafo y deshacemos la accioacuten porque

pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que siacute queda mejor

en cursiva podemos rehacer la accioacuten y volver a dejarlo en cursiva

Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Y

Insertar salto de paacutegina

Un salto de liacutenea manual pone fin a la liacutenea actual y continuacutea el texto en la liacutenea siguiente Por

ejemplo suponga que el estilo de paacuterrafo que estaacute utilizando incluye espacio adicional antes de

cada paacuterrafo Para omitir ese espacio entre liacuteneas de texto cortas como las de un bloque de

direccioacuten o de un poema inserte un salto de liacutenea manual al terminar cada liacutenea en vez de presionar

la tecla ENTRAR

Haga clic donde desee un salto de liacutenea de texto

Presione MAYUacuteS+ENTRAR

Relacioacuten entre Saltos de paacutegina y paacuterrafos

Word inserta automaacuteticamente los saltos de paacutegina cuando llega al final de la paacutegina Tambieacuten se

pueden insertar saltos de paacutegina manualmente desde el menuacute Insertar Salto Salto de paacutegina

como veremos en el punto correspondiente

Al insertar un salto de paacutegina automaacuteticamente puede ocurrir que un paacuterrafo quede dividido entre

dos paacuteginas normalmente esto no supone ninguacuten problema pero en determinadas ocasiones

puede interesarnos que un paacuterrafo no sea partido por un salto de paacutegina

Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar liacuteneas juntas que se encuentra en el menuacute

Formato Paacuterrafo ficha Liacuteneas y saltos de paacutegina

Encabezado y pie de paacutegina

Los encabezados y pies de paacutegina son aacutereas en los

maacutergenes inferior y superior de cada paacutegina de un

documento

Puede insertar texto o graacuteficos en encabezados y

pies de paacutegina como por ejemplo el nuacutemero de

paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el

nombre del archivo o el tiacutetulo del documento o el

nombre del autor que se imprimen en la parte

superior o inferior de todas las paacuteginas del

documento

Para trabajar en las aacutereas del encabezado o pie de paacutegina haga clic en el grupo Encabezado y pie

de paacutegina de la ficha Insertar

Corregir ortografiacutea y gramaacutetica

La revisioacuten ortograacutefica es aquella que nos permite corregir las

palabras que estaacuten mal escritas cuando nos encontramos

escribiendo Existen 2 tipos de correcciones la ortograacutefica y

gramaacutetica

La correccioacuten ortograacutefica se puede corregir en el momento en

que se presentan los errores con simplemente elegir el botoacuten derecho del ratoacuten en cuyo caso

emerge un menuacute contextual donde podemos elegir la palabra correcta

Formato de documentos

Fuentes

Tipo

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos

1 Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente

tamantildeo color etc

2 Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo

alineacioacuten y sangriacuteas

3 Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato

como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc

Ademaacutes de las teacutecnicas que vamos a ver en esta unidad existen otras posibilidades para dar

formato al texto los estilos y las plantillas Como se explica maacutes adelante los estilos y plantillas

son adecuados para dar un formato definido previamente Por ejemplo en una empresa suele

existir una plantilla para escribir cartas de esa forma todas las cartas tienen un aspecto

caracteriacutestico de esa empresa

No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos Cuando queremos dar un determinado formato

a una liacutenea del documento no hace falta definir un estilo lo haremos con los comandos baacutesicos que

vamos a ver ahora Los estilos y plantillas no son maacutes que una agrupacioacuten de formatos baacutesicos Asiacute

que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos baacutesicos que es lo que vamos a

hacer en esta unidad

Formato caraacutecter Fuentes

Los caracteres son todas las letras

nuacutemeros signos de puntuacioacuten y

siacutembolos que se escriben como texto

Las letras escritas con WordArt o las

letras incluidas en imaacutegenes no se

consideran caracteres a estos efectos y

no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar

Vamos a ver las posibilidades maacutes comunes para variar el

aspecto de los caracteres que estaacuten disponibles en la barra de

formato o en una parte de la barra estaacutendar fuente tamantildeo y

estilo de fuente Gghh111111

Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que

determinaraacute en gran medida el aspecto del texto

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que

hacer es seleccionar los caracteres palabras o liacuteneas sobre los

que queremos realizar el cambio A continuacioacuten hacer clic sobre

el pequentildeo triaacutengulo que hay al lado de la fuente actual

esto haraacute que se abra una ventana con las

fuentes disponibles

Observa que el propio nombre de la fuente estaacute representado en

ese tipo de fuente de forma que podemos ver el aspecto que tiene

antes de aplicarlo

El menuacute desplegable tiene dos zonas separadas por una doble

liacutenea horizontal en la parte superior estaacuten las uacuteltimas fuentes

utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de

desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos

los tipos de letra disponibles tambieacuten podemos desplazar el

botoacuten central para movernos maacutes raacutepidamente

Una que vez que se encuentra la fuente que se busca basta con hacer clic sobre ella para aplicarla

Tamantildeo

De forma parecida podemos cambiar el tamantildeo de la fuente Seleccionar el texto y hacer

clic en el triaacutengulo para buscar el tamantildeo que deseemos o escribirlo directamente La

unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 254 cm) los tamantildeos maacutes

utilizados son 10 y 12 puntos

Estilo

Una vez fijada la fuente y el tamantildeo podemos cambiar el estilo a uno de los tres

disponibles negrita cursiva y subrayado Basta seleccionar el texto y hacer

clic en el botoacuten correspondiente

Observar como al aplicar un estilo el botoacuten correspondiente queda presionado (se ve en

un tono maacutes claro) Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente

seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo Tambieacuten se pueden aplicar varios

estilos a la vez por ejemplo negrita y cursiva simplemente hay que aplicar los estilos

consecutivamente

Mediante las opciones del menuacute Formato Fuente se pueden

manejar las opciones que acabamos de ver y otras maacutes como el

color de los caracteres subrayado subiacutendices etc

Color

El formato color es el atributo que permiten visualizar un texto

teniendo una determinada apariencia visual Igualmente

permite asignar o modificar diferentes tonalidades de

colores al texto o los objetos que hayan sido seleccionados para

aplicarles el formato

Cambiar el color del texto

Seleccione el texto que desee cambiar

Siga uno de estos procedimientos

1 Para aplicar el uacuteltimo color utilizado para el texto haga clic en Color de fuente en la barra de herramientas Formato

2 Para aplicar un color distinto haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente y a continuacioacuten seleccione el color que desee

Alineacioacuten y desplazamiento

Tipos de alineacioacuten

En Word un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo normalmente las

marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono marca de paacuterrafo de la barra estaacutendar Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando

estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en

la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo

Al insertar un paacuterrafo este toma las

mismas caracteriacutesticas de formato del

paacuterrafo anterior Para cambiar las

caracteriacutesticas de formato de un

paacuterrafo basta con seleccionar su marca

de paacuterrafo y modificar las

caracteriacutesticas que queramos

Los paacuterrafos son unidades dentro del

documento Word que tienen sus

propias caracteriacutesticas de formato

pudiendo ser diferentes de un paacuterrafo a

otro Otras unidades maacutes amplias son

las secciones que veremos maacutes

adelante

Las marcas de paacuterrafo contienen los coacutedigos que definen el formato del paacuterrafo en el que se

encuentran Manipular una marca de paacuterrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese paacuterrafo

Antes de borrar texto es conveniente hacer visibles las marcas de paacuterrafo para evitar borrar una

marca de paacuterrafo accidentalmente Si queremos borrar todo el paacuterrafo tambieacuten debemos borrar

su marca de paacuterrafo

Las caracteriacutesticas maacutes importantes de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten y la sangriacutea ambas

suelen estar disponibles en el grupo Paacuterrafo de la pestantildea Inicio

Estos son los botones para fijar la alineacioacuten Hay cuatro tipos de alineacioacuten

izquierda centrada derecha justificada

Este paacuterrafo

tiene

establecida

alineacioacuten

izquierda

Este paacuterrafo

tiene establecida

la alineacioacuten

centrada

Este paacuterrafo

tiene

establecida

alineacioacuten

derecha

Este paacuterrafo tiene

una alineacioacuten

justificada

Cuando hablamos de alinear un paacuterrafo nos referimos normalmente a su alineacioacuten respecto de

los maacutergenes de la paacutegina pero tambieacuten podemos alinear el texto respecto de los bordes de las

celdas si es que estamos dentro de una tabla

Bordes y sombreado

Los bordes el sombreado y los rellenos graacuteficos pueden

agregar intereacutes y eacutenfasis a distintas secciones del

documento

Se puede agregar bordes a paacuteginas texto tablas y celdas de

tablas objetos graacuteficos imaacutegenes y marcos Web Se puede

sombrear paacuterrafos y texto Se puede aplicar rellenos con

colores o texturas a los objetos graacuteficos

Puede separar texto del resto del documento agregando

bordes Tambieacuten puede resaltar texto aplicando sombreado

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla

y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de una

tabla

Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las

tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con

variedad de bordes fuentes y sombreado

Bordes y sombreado de tablas

Una tabla es una o varias filas de celdas habitualmente

utilizadas para mostrar nuacutemeros y otros elementos para una

referencia y anaacutelisis raacutepido Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla y puede utilizar sombreado para

rellenar el fondo de una tabla

Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto

mejorado con variedad de bordes fuentes y sombreado

Insertar tabla

Resulta uacutetil usar tablas donde normalmente se pone en los

renglones las ocurrencias de los datos y en las columnas una

o varios caracteres de cada elemento de la tabla

Para incluir una tabla dentro de un documento se siguen los

pasos que se describen a continuacioacuten

1 Se escoge en la ficha Insertar el grupo tablas

2 Se selecciona la opcioacuten insertar tabla En el cuadro de

dialogo que emerge se especifican el nuacutemero de columnas y

reglones que se desea que tenga la tabla Tambieacuten se puede

escoger un autoformato de tabla que ya este preestablecido

3

Ejemplo de una tabla

Control Nombre

de

alumnos

Estatura Edad

Enrique Herrera

Villa

165 29 antildeos

Jorge Cabrera

Laza

155 23 antildeos

Ajustar las filas y columnas de la tabla

Cambie a la vista Disentildeo de impresioacuten

Si el documento estaacute dividido en secciones haga clic en la

seccioacuten que desee cambiar

Arrastre los marcadores de la fila o columna de la vertical u

regla horizontal respectivamente

Sangriacutea izquierda

Sangriacutea derecha

Mover marcador de columna

Agregar eliminar filas columnas

Agregar una celda fila o columna a una tabla

En el menuacute Tabla elija Insertar

Haga clic en una opcioacuten fila o columna

Eliminar una celda fila o columna de una tabla

En el Ficha presentacioacuten elija Eliminar y a continuacioacuten haga clic en Columnas Filas o Celdas

1 Si estaacute eliminando celdas haga clic

en la opcioacuten que desee

2 Seleccione las celdas filas o

columnas que desee eliminar

Aplicar Autoformatos a tablas

El procesador de texto integra una

herramienta para aplicar formatos

predefinidos a las tablas la cual facilita la

modificacioacuten de su apariencia

Para aplicar autoformato de tablas

Ubicar el punto de insercioacuten en alguna

celda de la tabla

Realizar la secuencia Tabla Autoformato

de tablashellip Se despliega el cuadro de

diaacutelogo Autoformato de tablas

En la ficha disentildeo en el grupo Estilos de

tabla selecciona el estilo que deseas

aplicar y haz clic en el botoacuten Aceptar

Operaciones de insercioacuten

Imagen predisentildeada

Las imaacutegenes predisentildeadas son archivos

proporcionados por el fabricante del

software organizados en galeriacuteas por temas

El formato en el que estaacuten elaboradas permite

su manipulacioacuten sin peacuterdida de resolucioacuten

Por lo tanto se pueden desagrupar en los

elementos que las forman realizar

modificaciones y volver a agrupar

Insertar una imagen

Siga uno de estos procedimientos

Insertar una imagen desde un archivo

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen

2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo

3 Busque la imagen que desee insertar

4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar

Graacutefico

Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft

Word objetos de dibujo e imaacutegenes

Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de

WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas

Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos

Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes

digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y

perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones

de la barra de herramientas Dibujo

En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder

utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo

Ayuda en liacutenea

Con una conexioacuten activa a internet se abriraacute el navegador y tendraacutes acceso a informacioacuten para mantenerte actualizado sobre el producto descargar archivos con plantillas e imaacutegenes predisentildeadas adicionales entre muchas otras alternativas que ofrece el sitio La principal caracteriacutestica de este tipo de

ayuda es su dinamismo por lo tanto siempre encontraraacutes informacioacuten reciente y directa del fabricante del software

Elaboracioacuten de documentos

Planeacioacuten del documento

Expresar por escrito nuestros pensamientos es un proceso al que debemos de enfrentarnos por lo tanto conocer alguna metodologiacutea nos facilitaraacute esta tarea En forma breve dicha metodologiacutea puede ser

Escribir un borrador con las ideas principales A partir de estaacutes se desarrollaraacute el mensaje

Escribir el complemento del texto Se escribe la esencia del texto y se incorporan algunos otros elementos visuales como tablas oacute graacuteficas

Concluir puliendo el manuscrito Se debe repasar varias veces el texto verificar la ortografiacutea y gramaacutetica y hacer las correcciones pertinentes

Estaacute misma metodologiacutea se puede aplicar a los trabajos que son realizados a traveacutes de los procesadores de texto

Se inicia el borrado con el empleo de la herramienta Vista Esquema mediante la cual se pueden resaltar las ideas principales con los tiacutetulos y subtiacutetulos que formaraacuten la estructura del documento

En el documento se desarrollan las ideas y se captura el texto completo con la posibilidad de insertar tablas graacuteficas o imaacutegenes

Se pule el documento con la finalidad de perfeccionarlo se edita y se realizan verificaciones ortograacuteficas y gramaticales de da el formato maacutes adecuado considerando tipografiacutea maacutergenes y tamantildeo de la hoja empleada

Elementos de Word2007

Los elementos baacutesicos de Word2007 son la pantalla las barras etc Aprenderemos coacutemo se

llaman donde estaacuten y para queacute sirven Tambieacuten veremos coacutemo obtener ayuda Cuando

conozcamos todo esto estaremos en disposicioacuten de empezar a crear documentos en el siguiente

tema

Distintas formas de arrancar Word2007

Hay varias formas de arrancar Word

Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio en la barra de

tareas en la barra de Office o en el menuacute Inicio

Arranque automaacutetico al iniciar Windows

Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows

Para cerrar Word hacer clic en el botoacuten cerrar o mediante la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Elementos de la pantalla inicial

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta para que conozcas los nombres de los diferentes

elementos los hemos sentildealado con liacuteneas y texto en color rojo

La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir

exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos

quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

La banda de opciones Desde las pestantildeas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de

Word2007 En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento inteligente que

consiste baacutesicamente en mostrar soacutelo los comandos maacutes importantes y los que el usuario va

utilizando

La pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar ademaacutes de

las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y Edicioacuten

En Word2007 la pestantildea Inicio se

encuentra dividida en 5 secciones que

contienen las operaciones

correspondientes al Portapapeles Fuente

(tamantildeo de letra tipo de letra etc) Paacuterrafo

(alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas

sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar texto

reemplazar etc) no como en

anteriores versiones de Word donde cada

parte de las recieacuten nombradas

ocupaban una barra de herramientas aparte

Cada una de las secciones se ha creado

con botones de acceso raacutepido a la tarea que

se desea realizar Una forma maacutes faacutecil e

intuitiva de utilizar las herramientas Ya no

existe el menuacute que al hacer clic abre una lista

de herramientas u opciones Ahora todo estaacute

disentildeado con iconos de acceso raacutepido

La barra de herramientas de acceso raacutepido

contiene iconos para ejecutar de forma

inmediata algunos de los comandos maacutes habituales como Guardar Deshacer

En la imagen ves la barra de herramientas de acceso raacutepido y el Botoacuten Office lo que antes era el

menuacute Archivo que en esta nueva versioacuten de Word aparece como un botoacuten redondo de color

naranja con el logo de office

Personalizar Podemos decidir queacute iconos deben aparecer y cuaacuteles no en la barra de acceso raacutepido

es lo que se suele llamar personalizar

Estos elementos que acabamos de explicar son los maacutes importantes de Word2007 si no conoces

el resto de los elementos que aparecen sentildealados en color rojo en la imagen de maacutes arriba puedes

verlos aquiacute

Guardar Guardar como

Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como del Botoacuten Office (o el icono de la barra de acceso raacutepido) para guardar documentos Al utilizar el comando Guardar como Word mostraraacute un cuadro de dialogo como el que ves a continuacioacuten que te permite cambiar el nombre del archivo el tipo y la carpeta que lo contiene Al utilizar el comando Guardar no se abriraacute ninguacuten cuadro de dialogo simplemente se guardaraacuten

en su actual ubicacioacuten los cambios que hayas efectuado en el documento

Sin embargo si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo que no ha sido guardado

nunca se abriraacute el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como

En la parte central de este cuadro de diaacutelogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro

de la carpeta que aparece en el campo Guardar en en este caso Mis documentos

Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diaacutelogo

Guardar en

Nombre del archivo

Guardar como tipo

Veamos coacutemo rellenarlos

Guardar en aquiacute debes indicar la carpeta o directorio dentro

del cual vas a guardar el documento

Por defecto apareceraacute la carpeta predeterminada Mis

documentos si quieres guardar tu archivo en otra carpeta

debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en

el campo Guardar en

Tambieacuten se puede cambiar la carpeta predeterminada

Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en

el cuadro de diaacutelogo puedes buscarla mediante el icono

que te lleva a la carpeta de nivel inmediatamente superior Para bajar al nivel inferior basta con

hacer doble clic en una carpeta

Pinchando en el botoacuten con el triaacutengulo (o dentro del campo Guardar en) puedes visualizar la

estructura de carpetas como se ve en esta imagen desde el nivel en que nos encontramos hacia

arriba Para ir a una carpeta de esta estructura o a otra unidad basta con hacer clic sobre ella

Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior

Tambieacuten puedes crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la

carpeta que figure en el campo Guardar en

Para facilitarnos la buacutesqueda de nuestra carpeta Word dispone de seis carpetas (Plantillas de

Confianza Documentos recientes Mis documentos Escritorio Mi PC Mis sitios de red) a las que

se puede acceder haciendo clic en uno de los seis iconos de la izquierda

Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un cuadro de diaacutelogo

en el que tenemos que elegir una de las tres opciones

1 Reemplazar el archivo existente El archivo anterior desapareceraacute y seraacute sustituido por el

nuevo que estamos guardando

2 Guardar cambios con un nombre diferente Se nos mostraraacute de nuevo el cuadro de diaacutelogo

Guardar como para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando

3 Combinar cambios en un archivo existente Se antildeadiraacute el

archivo que estamos guardando al que ya existiacutea es decir

tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es

como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede

ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos

escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Estos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en

el grupo de herramientas Configurar paacutegina se nos muestra

las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo

Nuacutemeros de liacutenea Columnas y Guiones

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos

maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para

agilizar

la tarea

Si

ninguno de esos maacutergenes es correcto para el

documento que estaacute realizando entonces se puede

personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes

Personalizados

Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de

Tamantildeos predeterminados Pero al igual que en los

maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo

de la hoja haciendo clic en la opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel

Ficha Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera

liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior

de la paacutegina

Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento

Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento

Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro

Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten

Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

Paacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en queacute consisten

En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacutegina

Si pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos

La ficha Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de una

La ficha Disentildeo se fija la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si se utilizan encabezados o pies de paacutegina se debe tener en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes Los encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la ficha Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientes Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Editar texto

Una vez que ya se establecioacute con claridad lo que se desea

escribir el documento completo en caso necesario podemos

mover copiar reemplazar deshacer rehacer hasta que el

documento esteacute listo

Mover

Seleccionar el elemento (caraacutecter palabra paacuterrafo) a cortar hacer clic en el icono cortar

colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar

Mediante ratoacuten

Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho

elegir cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde vamos a

copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar

Copiar

Seleccionar el elemento (caraacutecter palabra paacuterrafo) a copiar

hacer clic en el icono copiar colocar el cursor en el punto de

destino y hacer clic en el icono pegar

Mediante ratoacuten

Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho

elegir copiar o cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde

vamos a copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar

Soacutelo con el teclado

Primero seleccionar el texto con Shift + flechas seleccionamos Segundo copiar con Control + C Tercero ir a la posicioacuten donde vamos a pegar pulsar Control + V

Borrar

Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr otra forma de borrar sin

seleccionar previamente es utilizando las teclas como se indica en la siguiente tabla

Para borrar Presione las teclas

Un caraacutecter a la izquierda Retroceso (BackSpace)

Una palabra a la izquierda Control + Retroceso

Un caraacutecter a la derecha Supr

Una palabra a la derecha Control + Supr

Buscar y reemplazar

Cuando por omisioacuten se ha capturado una palabra por otro dentro de un documento la forma de reemplazar es la siguiente

Deshacer y rehacer

Deshacer

La uacuteltima accioacuten realizada

Para deshacer la uacuteltima accioacuten realizada pulsar el

icono deshacer de la barra de herramientas

Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Z

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay a la derecha

del icono deshacer apareceraacute una lista con las

uacuteltimas acciones para deshacer colocando el cursor

en esa lista podremos deshacer varias acciones a la

vez Por ejemplo al colocar el cursor en la tercera

liacutenea de la lista desharemos tres acciones

La lista nos indica de forma abreviada cuaacuteles son las

diferentes acciones que podemos deshacer

Rehacer

Utilizando el icono Rehacer de la misma forma podemos rehacer las acciones que acabamos

de deshacer Por ejemplo si ponemos en cursiva un paacuterrafo y deshacemos la accioacuten porque

pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que siacute queda mejor

en cursiva podemos rehacer la accioacuten y volver a dejarlo en cursiva

Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Y

Insertar salto de paacutegina

Un salto de liacutenea manual pone fin a la liacutenea actual y continuacutea el texto en la liacutenea siguiente Por

ejemplo suponga que el estilo de paacuterrafo que estaacute utilizando incluye espacio adicional antes de

cada paacuterrafo Para omitir ese espacio entre liacuteneas de texto cortas como las de un bloque de

direccioacuten o de un poema inserte un salto de liacutenea manual al terminar cada liacutenea en vez de presionar

la tecla ENTRAR

Haga clic donde desee un salto de liacutenea de texto

Presione MAYUacuteS+ENTRAR

Relacioacuten entre Saltos de paacutegina y paacuterrafos

Word inserta automaacuteticamente los saltos de paacutegina cuando llega al final de la paacutegina Tambieacuten se

pueden insertar saltos de paacutegina manualmente desde el menuacute Insertar Salto Salto de paacutegina

como veremos en el punto correspondiente

Al insertar un salto de paacutegina automaacuteticamente puede ocurrir que un paacuterrafo quede dividido entre

dos paacuteginas normalmente esto no supone ninguacuten problema pero en determinadas ocasiones

puede interesarnos que un paacuterrafo no sea partido por un salto de paacutegina

Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar liacuteneas juntas que se encuentra en el menuacute

Formato Paacuterrafo ficha Liacuteneas y saltos de paacutegina

Encabezado y pie de paacutegina

Los encabezados y pies de paacutegina son aacutereas en los

maacutergenes inferior y superior de cada paacutegina de un

documento

Puede insertar texto o graacuteficos en encabezados y

pies de paacutegina como por ejemplo el nuacutemero de

paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el

nombre del archivo o el tiacutetulo del documento o el

nombre del autor que se imprimen en la parte

superior o inferior de todas las paacuteginas del

documento

Para trabajar en las aacutereas del encabezado o pie de paacutegina haga clic en el grupo Encabezado y pie

de paacutegina de la ficha Insertar

Corregir ortografiacutea y gramaacutetica

La revisioacuten ortograacutefica es aquella que nos permite corregir las

palabras que estaacuten mal escritas cuando nos encontramos

escribiendo Existen 2 tipos de correcciones la ortograacutefica y

gramaacutetica

La correccioacuten ortograacutefica se puede corregir en el momento en

que se presentan los errores con simplemente elegir el botoacuten derecho del ratoacuten en cuyo caso

emerge un menuacute contextual donde podemos elegir la palabra correcta

Formato de documentos

Fuentes

Tipo

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos

1 Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente

tamantildeo color etc

2 Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo

alineacioacuten y sangriacuteas

3 Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato

como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc

Ademaacutes de las teacutecnicas que vamos a ver en esta unidad existen otras posibilidades para dar

formato al texto los estilos y las plantillas Como se explica maacutes adelante los estilos y plantillas

son adecuados para dar un formato definido previamente Por ejemplo en una empresa suele

existir una plantilla para escribir cartas de esa forma todas las cartas tienen un aspecto

caracteriacutestico de esa empresa

No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos Cuando queremos dar un determinado formato

a una liacutenea del documento no hace falta definir un estilo lo haremos con los comandos baacutesicos que

vamos a ver ahora Los estilos y plantillas no son maacutes que una agrupacioacuten de formatos baacutesicos Asiacute

que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos baacutesicos que es lo que vamos a

hacer en esta unidad

Formato caraacutecter Fuentes

Los caracteres son todas las letras

nuacutemeros signos de puntuacioacuten y

siacutembolos que se escriben como texto

Las letras escritas con WordArt o las

letras incluidas en imaacutegenes no se

consideran caracteres a estos efectos y

no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar

Vamos a ver las posibilidades maacutes comunes para variar el

aspecto de los caracteres que estaacuten disponibles en la barra de

formato o en una parte de la barra estaacutendar fuente tamantildeo y

estilo de fuente Gghh111111

Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que

determinaraacute en gran medida el aspecto del texto

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que

hacer es seleccionar los caracteres palabras o liacuteneas sobre los

que queremos realizar el cambio A continuacioacuten hacer clic sobre

el pequentildeo triaacutengulo que hay al lado de la fuente actual

esto haraacute que se abra una ventana con las

fuentes disponibles

Observa que el propio nombre de la fuente estaacute representado en

ese tipo de fuente de forma que podemos ver el aspecto que tiene

antes de aplicarlo

El menuacute desplegable tiene dos zonas separadas por una doble

liacutenea horizontal en la parte superior estaacuten las uacuteltimas fuentes

utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de

desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos

los tipos de letra disponibles tambieacuten podemos desplazar el

botoacuten central para movernos maacutes raacutepidamente

Una que vez que se encuentra la fuente que se busca basta con hacer clic sobre ella para aplicarla

Tamantildeo

De forma parecida podemos cambiar el tamantildeo de la fuente Seleccionar el texto y hacer

clic en el triaacutengulo para buscar el tamantildeo que deseemos o escribirlo directamente La

unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 254 cm) los tamantildeos maacutes

utilizados son 10 y 12 puntos

Estilo

Una vez fijada la fuente y el tamantildeo podemos cambiar el estilo a uno de los tres

disponibles negrita cursiva y subrayado Basta seleccionar el texto y hacer

clic en el botoacuten correspondiente

Observar como al aplicar un estilo el botoacuten correspondiente queda presionado (se ve en

un tono maacutes claro) Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente

seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo Tambieacuten se pueden aplicar varios

estilos a la vez por ejemplo negrita y cursiva simplemente hay que aplicar los estilos

consecutivamente

Mediante las opciones del menuacute Formato Fuente se pueden

manejar las opciones que acabamos de ver y otras maacutes como el

color de los caracteres subrayado subiacutendices etc

Color

El formato color es el atributo que permiten visualizar un texto

teniendo una determinada apariencia visual Igualmente

permite asignar o modificar diferentes tonalidades de

colores al texto o los objetos que hayan sido seleccionados para

aplicarles el formato

Cambiar el color del texto

Seleccione el texto que desee cambiar

Siga uno de estos procedimientos

1 Para aplicar el uacuteltimo color utilizado para el texto haga clic en Color de fuente en la barra de herramientas Formato

2 Para aplicar un color distinto haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente y a continuacioacuten seleccione el color que desee

Alineacioacuten y desplazamiento

Tipos de alineacioacuten

En Word un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo normalmente las

marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono marca de paacuterrafo de la barra estaacutendar Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando

estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en

la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo

Al insertar un paacuterrafo este toma las

mismas caracteriacutesticas de formato del

paacuterrafo anterior Para cambiar las

caracteriacutesticas de formato de un

paacuterrafo basta con seleccionar su marca

de paacuterrafo y modificar las

caracteriacutesticas que queramos

Los paacuterrafos son unidades dentro del

documento Word que tienen sus

propias caracteriacutesticas de formato

pudiendo ser diferentes de un paacuterrafo a

otro Otras unidades maacutes amplias son

las secciones que veremos maacutes

adelante

Las marcas de paacuterrafo contienen los coacutedigos que definen el formato del paacuterrafo en el que se

encuentran Manipular una marca de paacuterrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese paacuterrafo

Antes de borrar texto es conveniente hacer visibles las marcas de paacuterrafo para evitar borrar una

marca de paacuterrafo accidentalmente Si queremos borrar todo el paacuterrafo tambieacuten debemos borrar

su marca de paacuterrafo

Las caracteriacutesticas maacutes importantes de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten y la sangriacutea ambas

suelen estar disponibles en el grupo Paacuterrafo de la pestantildea Inicio

Estos son los botones para fijar la alineacioacuten Hay cuatro tipos de alineacioacuten

izquierda centrada derecha justificada

Este paacuterrafo

tiene

establecida

alineacioacuten

izquierda

Este paacuterrafo

tiene establecida

la alineacioacuten

centrada

Este paacuterrafo

tiene

establecida

alineacioacuten

derecha

Este paacuterrafo tiene

una alineacioacuten

justificada

Cuando hablamos de alinear un paacuterrafo nos referimos normalmente a su alineacioacuten respecto de

los maacutergenes de la paacutegina pero tambieacuten podemos alinear el texto respecto de los bordes de las

celdas si es que estamos dentro de una tabla

Bordes y sombreado

Los bordes el sombreado y los rellenos graacuteficos pueden

agregar intereacutes y eacutenfasis a distintas secciones del

documento

Se puede agregar bordes a paacuteginas texto tablas y celdas de

tablas objetos graacuteficos imaacutegenes y marcos Web Se puede

sombrear paacuterrafos y texto Se puede aplicar rellenos con

colores o texturas a los objetos graacuteficos

Puede separar texto del resto del documento agregando

bordes Tambieacuten puede resaltar texto aplicando sombreado

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla

y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de una

tabla

Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las

tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con

variedad de bordes fuentes y sombreado

Bordes y sombreado de tablas

Una tabla es una o varias filas de celdas habitualmente

utilizadas para mostrar nuacutemeros y otros elementos para una

referencia y anaacutelisis raacutepido Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla y puede utilizar sombreado para

rellenar el fondo de una tabla

Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto

mejorado con variedad de bordes fuentes y sombreado

Insertar tabla

Resulta uacutetil usar tablas donde normalmente se pone en los

renglones las ocurrencias de los datos y en las columnas una

o varios caracteres de cada elemento de la tabla

Para incluir una tabla dentro de un documento se siguen los

pasos que se describen a continuacioacuten

1 Se escoge en la ficha Insertar el grupo tablas

2 Se selecciona la opcioacuten insertar tabla En el cuadro de

dialogo que emerge se especifican el nuacutemero de columnas y

reglones que se desea que tenga la tabla Tambieacuten se puede

escoger un autoformato de tabla que ya este preestablecido

3

Ejemplo de una tabla

Control Nombre

de

alumnos

Estatura Edad

Enrique Herrera

Villa

165 29 antildeos

Jorge Cabrera

Laza

155 23 antildeos

Ajustar las filas y columnas de la tabla

Cambie a la vista Disentildeo de impresioacuten

Si el documento estaacute dividido en secciones haga clic en la

seccioacuten que desee cambiar

Arrastre los marcadores de la fila o columna de la vertical u

regla horizontal respectivamente

Sangriacutea izquierda

Sangriacutea derecha

Mover marcador de columna

Agregar eliminar filas columnas

Agregar una celda fila o columna a una tabla

En el menuacute Tabla elija Insertar

Haga clic en una opcioacuten fila o columna

Eliminar una celda fila o columna de una tabla

En el Ficha presentacioacuten elija Eliminar y a continuacioacuten haga clic en Columnas Filas o Celdas

1 Si estaacute eliminando celdas haga clic

en la opcioacuten que desee

2 Seleccione las celdas filas o

columnas que desee eliminar

Aplicar Autoformatos a tablas

El procesador de texto integra una

herramienta para aplicar formatos

predefinidos a las tablas la cual facilita la

modificacioacuten de su apariencia

Para aplicar autoformato de tablas

Ubicar el punto de insercioacuten en alguna

celda de la tabla

Realizar la secuencia Tabla Autoformato

de tablashellip Se despliega el cuadro de

diaacutelogo Autoformato de tablas

En la ficha disentildeo en el grupo Estilos de

tabla selecciona el estilo que deseas

aplicar y haz clic en el botoacuten Aceptar

Operaciones de insercioacuten

Imagen predisentildeada

Las imaacutegenes predisentildeadas son archivos

proporcionados por el fabricante del

software organizados en galeriacuteas por temas

El formato en el que estaacuten elaboradas permite

su manipulacioacuten sin peacuterdida de resolucioacuten

Por lo tanto se pueden desagrupar en los

elementos que las forman realizar

modificaciones y volver a agrupar

Insertar una imagen

Siga uno de estos procedimientos

Insertar una imagen desde un archivo

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen

2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo

3 Busque la imagen que desee insertar

4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar

Graacutefico

Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft

Word objetos de dibujo e imaacutegenes

Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de

WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas

Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos

Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes

digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y

perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones

de la barra de herramientas Dibujo

En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder

utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo

Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio en la barra de

tareas en la barra de Office o en el menuacute Inicio

Arranque automaacutetico al iniciar Windows

Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows

Para cerrar Word hacer clic en el botoacuten cerrar o mediante la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Elementos de la pantalla inicial

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta para que conozcas los nombres de los diferentes

elementos los hemos sentildealado con liacuteneas y texto en color rojo

La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir

exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos

quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

La banda de opciones Desde las pestantildeas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de

Word2007 En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento inteligente que

consiste baacutesicamente en mostrar soacutelo los comandos maacutes importantes y los que el usuario va

utilizando

La pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar ademaacutes de

las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y Edicioacuten

En Word2007 la pestantildea Inicio se

encuentra dividida en 5 secciones que

contienen las operaciones

correspondientes al Portapapeles Fuente

(tamantildeo de letra tipo de letra etc) Paacuterrafo

(alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas

sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar texto

reemplazar etc) no como en

anteriores versiones de Word donde cada

parte de las recieacuten nombradas

ocupaban una barra de herramientas aparte

Cada una de las secciones se ha creado

con botones de acceso raacutepido a la tarea que

se desea realizar Una forma maacutes faacutecil e

intuitiva de utilizar las herramientas Ya no

existe el menuacute que al hacer clic abre una lista

de herramientas u opciones Ahora todo estaacute

disentildeado con iconos de acceso raacutepido

La barra de herramientas de acceso raacutepido

contiene iconos para ejecutar de forma

inmediata algunos de los comandos maacutes habituales como Guardar Deshacer

En la imagen ves la barra de herramientas de acceso raacutepido y el Botoacuten Office lo que antes era el

menuacute Archivo que en esta nueva versioacuten de Word aparece como un botoacuten redondo de color

naranja con el logo de office

Personalizar Podemos decidir queacute iconos deben aparecer y cuaacuteles no en la barra de acceso raacutepido

es lo que se suele llamar personalizar

Estos elementos que acabamos de explicar son los maacutes importantes de Word2007 si no conoces

el resto de los elementos que aparecen sentildealados en color rojo en la imagen de maacutes arriba puedes

verlos aquiacute

Guardar Guardar como

Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como del Botoacuten Office (o el icono de la barra de acceso raacutepido) para guardar documentos Al utilizar el comando Guardar como Word mostraraacute un cuadro de dialogo como el que ves a continuacioacuten que te permite cambiar el nombre del archivo el tipo y la carpeta que lo contiene Al utilizar el comando Guardar no se abriraacute ninguacuten cuadro de dialogo simplemente se guardaraacuten

en su actual ubicacioacuten los cambios que hayas efectuado en el documento

Sin embargo si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo que no ha sido guardado

nunca se abriraacute el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como

En la parte central de este cuadro de diaacutelogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro

de la carpeta que aparece en el campo Guardar en en este caso Mis documentos

Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diaacutelogo

Guardar en

Nombre del archivo

Guardar como tipo

Veamos coacutemo rellenarlos

Guardar en aquiacute debes indicar la carpeta o directorio dentro

del cual vas a guardar el documento

Por defecto apareceraacute la carpeta predeterminada Mis

documentos si quieres guardar tu archivo en otra carpeta

debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en

el campo Guardar en

Tambieacuten se puede cambiar la carpeta predeterminada

Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en

el cuadro de diaacutelogo puedes buscarla mediante el icono

que te lleva a la carpeta de nivel inmediatamente superior Para bajar al nivel inferior basta con

hacer doble clic en una carpeta

Pinchando en el botoacuten con el triaacutengulo (o dentro del campo Guardar en) puedes visualizar la

estructura de carpetas como se ve en esta imagen desde el nivel en que nos encontramos hacia

arriba Para ir a una carpeta de esta estructura o a otra unidad basta con hacer clic sobre ella

Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior

Tambieacuten puedes crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la

carpeta que figure en el campo Guardar en

Para facilitarnos la buacutesqueda de nuestra carpeta Word dispone de seis carpetas (Plantillas de

Confianza Documentos recientes Mis documentos Escritorio Mi PC Mis sitios de red) a las que

se puede acceder haciendo clic en uno de los seis iconos de la izquierda

Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un cuadro de diaacutelogo

en el que tenemos que elegir una de las tres opciones

1 Reemplazar el archivo existente El archivo anterior desapareceraacute y seraacute sustituido por el

nuevo que estamos guardando

2 Guardar cambios con un nombre diferente Se nos mostraraacute de nuevo el cuadro de diaacutelogo

Guardar como para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando

3 Combinar cambios en un archivo existente Se antildeadiraacute el

archivo que estamos guardando al que ya existiacutea es decir

tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es

como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede

ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos

escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Estos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en

el grupo de herramientas Configurar paacutegina se nos muestra

las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo

Nuacutemeros de liacutenea Columnas y Guiones

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos

maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para

agilizar

la tarea

Si

ninguno de esos maacutergenes es correcto para el

documento que estaacute realizando entonces se puede

personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes

Personalizados

Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de

Tamantildeos predeterminados Pero al igual que en los

maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo

de la hoja haciendo clic en la opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel

Ficha Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera

liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior

de la paacutegina

Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento

Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento

Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro

Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten

Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

Paacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en queacute consisten

En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacutegina

Si pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos

La ficha Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de una

La ficha Disentildeo se fija la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si se utilizan encabezados o pies de paacutegina se debe tener en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes Los encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la ficha Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientes Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Editar texto

Una vez que ya se establecioacute con claridad lo que se desea

escribir el documento completo en caso necesario podemos

mover copiar reemplazar deshacer rehacer hasta que el

documento esteacute listo

Mover

Seleccionar el elemento (caraacutecter palabra paacuterrafo) a cortar hacer clic en el icono cortar

colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar

Mediante ratoacuten

Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho

elegir cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde vamos a

copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar

Copiar

Seleccionar el elemento (caraacutecter palabra paacuterrafo) a copiar

hacer clic en el icono copiar colocar el cursor en el punto de

destino y hacer clic en el icono pegar

Mediante ratoacuten

Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho

elegir copiar o cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde

vamos a copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar

Soacutelo con el teclado

Primero seleccionar el texto con Shift + flechas seleccionamos Segundo copiar con Control + C Tercero ir a la posicioacuten donde vamos a pegar pulsar Control + V

Borrar

Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr otra forma de borrar sin

seleccionar previamente es utilizando las teclas como se indica en la siguiente tabla

Para borrar Presione las teclas

Un caraacutecter a la izquierda Retroceso (BackSpace)

Una palabra a la izquierda Control + Retroceso

Un caraacutecter a la derecha Supr

Una palabra a la derecha Control + Supr

Buscar y reemplazar

Cuando por omisioacuten se ha capturado una palabra por otro dentro de un documento la forma de reemplazar es la siguiente

Deshacer y rehacer

Deshacer

La uacuteltima accioacuten realizada

Para deshacer la uacuteltima accioacuten realizada pulsar el

icono deshacer de la barra de herramientas

Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Z

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay a la derecha

del icono deshacer apareceraacute una lista con las

uacuteltimas acciones para deshacer colocando el cursor

en esa lista podremos deshacer varias acciones a la

vez Por ejemplo al colocar el cursor en la tercera

liacutenea de la lista desharemos tres acciones

La lista nos indica de forma abreviada cuaacuteles son las

diferentes acciones que podemos deshacer

Rehacer

Utilizando el icono Rehacer de la misma forma podemos rehacer las acciones que acabamos

de deshacer Por ejemplo si ponemos en cursiva un paacuterrafo y deshacemos la accioacuten porque

pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que siacute queda mejor

en cursiva podemos rehacer la accioacuten y volver a dejarlo en cursiva

Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Y

Insertar salto de paacutegina

Un salto de liacutenea manual pone fin a la liacutenea actual y continuacutea el texto en la liacutenea siguiente Por

ejemplo suponga que el estilo de paacuterrafo que estaacute utilizando incluye espacio adicional antes de

cada paacuterrafo Para omitir ese espacio entre liacuteneas de texto cortas como las de un bloque de

direccioacuten o de un poema inserte un salto de liacutenea manual al terminar cada liacutenea en vez de presionar

la tecla ENTRAR

Haga clic donde desee un salto de liacutenea de texto

Presione MAYUacuteS+ENTRAR

Relacioacuten entre Saltos de paacutegina y paacuterrafos

Word inserta automaacuteticamente los saltos de paacutegina cuando llega al final de la paacutegina Tambieacuten se

pueden insertar saltos de paacutegina manualmente desde el menuacute Insertar Salto Salto de paacutegina

como veremos en el punto correspondiente

Al insertar un salto de paacutegina automaacuteticamente puede ocurrir que un paacuterrafo quede dividido entre

dos paacuteginas normalmente esto no supone ninguacuten problema pero en determinadas ocasiones

puede interesarnos que un paacuterrafo no sea partido por un salto de paacutegina

Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar liacuteneas juntas que se encuentra en el menuacute

Formato Paacuterrafo ficha Liacuteneas y saltos de paacutegina

Encabezado y pie de paacutegina

Los encabezados y pies de paacutegina son aacutereas en los

maacutergenes inferior y superior de cada paacutegina de un

documento

Puede insertar texto o graacuteficos en encabezados y

pies de paacutegina como por ejemplo el nuacutemero de

paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el

nombre del archivo o el tiacutetulo del documento o el

nombre del autor que se imprimen en la parte

superior o inferior de todas las paacuteginas del

documento

Para trabajar en las aacutereas del encabezado o pie de paacutegina haga clic en el grupo Encabezado y pie

de paacutegina de la ficha Insertar

Corregir ortografiacutea y gramaacutetica

La revisioacuten ortograacutefica es aquella que nos permite corregir las

palabras que estaacuten mal escritas cuando nos encontramos

escribiendo Existen 2 tipos de correcciones la ortograacutefica y

gramaacutetica

La correccioacuten ortograacutefica se puede corregir en el momento en

que se presentan los errores con simplemente elegir el botoacuten derecho del ratoacuten en cuyo caso

emerge un menuacute contextual donde podemos elegir la palabra correcta

Formato de documentos

Fuentes

Tipo

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos

1 Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente

tamantildeo color etc

2 Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo

alineacioacuten y sangriacuteas

3 Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato

como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc

Ademaacutes de las teacutecnicas que vamos a ver en esta unidad existen otras posibilidades para dar

formato al texto los estilos y las plantillas Como se explica maacutes adelante los estilos y plantillas

son adecuados para dar un formato definido previamente Por ejemplo en una empresa suele

existir una plantilla para escribir cartas de esa forma todas las cartas tienen un aspecto

caracteriacutestico de esa empresa

No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos Cuando queremos dar un determinado formato

a una liacutenea del documento no hace falta definir un estilo lo haremos con los comandos baacutesicos que

vamos a ver ahora Los estilos y plantillas no son maacutes que una agrupacioacuten de formatos baacutesicos Asiacute

que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos baacutesicos que es lo que vamos a

hacer en esta unidad

Formato caraacutecter Fuentes

Los caracteres son todas las letras

nuacutemeros signos de puntuacioacuten y

siacutembolos que se escriben como texto

Las letras escritas con WordArt o las

letras incluidas en imaacutegenes no se

consideran caracteres a estos efectos y

no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar

Vamos a ver las posibilidades maacutes comunes para variar el

aspecto de los caracteres que estaacuten disponibles en la barra de

formato o en una parte de la barra estaacutendar fuente tamantildeo y

estilo de fuente Gghh111111

Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que

determinaraacute en gran medida el aspecto del texto

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que

hacer es seleccionar los caracteres palabras o liacuteneas sobre los

que queremos realizar el cambio A continuacioacuten hacer clic sobre

el pequentildeo triaacutengulo que hay al lado de la fuente actual

esto haraacute que se abra una ventana con las

fuentes disponibles

Observa que el propio nombre de la fuente estaacute representado en

ese tipo de fuente de forma que podemos ver el aspecto que tiene

antes de aplicarlo

El menuacute desplegable tiene dos zonas separadas por una doble

liacutenea horizontal en la parte superior estaacuten las uacuteltimas fuentes

utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de

desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos

los tipos de letra disponibles tambieacuten podemos desplazar el

botoacuten central para movernos maacutes raacutepidamente

Una que vez que se encuentra la fuente que se busca basta con hacer clic sobre ella para aplicarla

Tamantildeo

De forma parecida podemos cambiar el tamantildeo de la fuente Seleccionar el texto y hacer

clic en el triaacutengulo para buscar el tamantildeo que deseemos o escribirlo directamente La

unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 254 cm) los tamantildeos maacutes

utilizados son 10 y 12 puntos

Estilo

Una vez fijada la fuente y el tamantildeo podemos cambiar el estilo a uno de los tres

disponibles negrita cursiva y subrayado Basta seleccionar el texto y hacer

clic en el botoacuten correspondiente

Observar como al aplicar un estilo el botoacuten correspondiente queda presionado (se ve en

un tono maacutes claro) Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente

seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo Tambieacuten se pueden aplicar varios

estilos a la vez por ejemplo negrita y cursiva simplemente hay que aplicar los estilos

consecutivamente

Mediante las opciones del menuacute Formato Fuente se pueden

manejar las opciones que acabamos de ver y otras maacutes como el

color de los caracteres subrayado subiacutendices etc

Color

El formato color es el atributo que permiten visualizar un texto

teniendo una determinada apariencia visual Igualmente

permite asignar o modificar diferentes tonalidades de

colores al texto o los objetos que hayan sido seleccionados para

aplicarles el formato

Cambiar el color del texto

Seleccione el texto que desee cambiar

Siga uno de estos procedimientos

1 Para aplicar el uacuteltimo color utilizado para el texto haga clic en Color de fuente en la barra de herramientas Formato

2 Para aplicar un color distinto haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente y a continuacioacuten seleccione el color que desee

Alineacioacuten y desplazamiento

Tipos de alineacioacuten

En Word un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo normalmente las

marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono marca de paacuterrafo de la barra estaacutendar Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando

estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en

la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo

Al insertar un paacuterrafo este toma las

mismas caracteriacutesticas de formato del

paacuterrafo anterior Para cambiar las

caracteriacutesticas de formato de un

paacuterrafo basta con seleccionar su marca

de paacuterrafo y modificar las

caracteriacutesticas que queramos

Los paacuterrafos son unidades dentro del

documento Word que tienen sus

propias caracteriacutesticas de formato

pudiendo ser diferentes de un paacuterrafo a

otro Otras unidades maacutes amplias son

las secciones que veremos maacutes

adelante

Las marcas de paacuterrafo contienen los coacutedigos que definen el formato del paacuterrafo en el que se

encuentran Manipular una marca de paacuterrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese paacuterrafo

Antes de borrar texto es conveniente hacer visibles las marcas de paacuterrafo para evitar borrar una

marca de paacuterrafo accidentalmente Si queremos borrar todo el paacuterrafo tambieacuten debemos borrar

su marca de paacuterrafo

Las caracteriacutesticas maacutes importantes de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten y la sangriacutea ambas

suelen estar disponibles en el grupo Paacuterrafo de la pestantildea Inicio

Estos son los botones para fijar la alineacioacuten Hay cuatro tipos de alineacioacuten

izquierda centrada derecha justificada

Este paacuterrafo

tiene

establecida

alineacioacuten

izquierda

Este paacuterrafo

tiene establecida

la alineacioacuten

centrada

Este paacuterrafo

tiene

establecida

alineacioacuten

derecha

Este paacuterrafo tiene

una alineacioacuten

justificada

Cuando hablamos de alinear un paacuterrafo nos referimos normalmente a su alineacioacuten respecto de

los maacutergenes de la paacutegina pero tambieacuten podemos alinear el texto respecto de los bordes de las

celdas si es que estamos dentro de una tabla

Bordes y sombreado

Los bordes el sombreado y los rellenos graacuteficos pueden

agregar intereacutes y eacutenfasis a distintas secciones del

documento

Se puede agregar bordes a paacuteginas texto tablas y celdas de

tablas objetos graacuteficos imaacutegenes y marcos Web Se puede

sombrear paacuterrafos y texto Se puede aplicar rellenos con

colores o texturas a los objetos graacuteficos

Puede separar texto del resto del documento agregando

bordes Tambieacuten puede resaltar texto aplicando sombreado

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla

y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de una

tabla

Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las

tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con

variedad de bordes fuentes y sombreado

Bordes y sombreado de tablas

Una tabla es una o varias filas de celdas habitualmente

utilizadas para mostrar nuacutemeros y otros elementos para una

referencia y anaacutelisis raacutepido Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla y puede utilizar sombreado para

rellenar el fondo de una tabla

Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto

mejorado con variedad de bordes fuentes y sombreado

Insertar tabla

Resulta uacutetil usar tablas donde normalmente se pone en los

renglones las ocurrencias de los datos y en las columnas una

o varios caracteres de cada elemento de la tabla

Para incluir una tabla dentro de un documento se siguen los

pasos que se describen a continuacioacuten

1 Se escoge en la ficha Insertar el grupo tablas

2 Se selecciona la opcioacuten insertar tabla En el cuadro de

dialogo que emerge se especifican el nuacutemero de columnas y

reglones que se desea que tenga la tabla Tambieacuten se puede

escoger un autoformato de tabla que ya este preestablecido

3

Ejemplo de una tabla

Control Nombre

de

alumnos

Estatura Edad

Enrique Herrera

Villa

165 29 antildeos

Jorge Cabrera

Laza

155 23 antildeos

Ajustar las filas y columnas de la tabla

Cambie a la vista Disentildeo de impresioacuten

Si el documento estaacute dividido en secciones haga clic en la

seccioacuten que desee cambiar

Arrastre los marcadores de la fila o columna de la vertical u

regla horizontal respectivamente

Sangriacutea izquierda

Sangriacutea derecha

Mover marcador de columna

Agregar eliminar filas columnas

Agregar una celda fila o columna a una tabla

En el menuacute Tabla elija Insertar

Haga clic en una opcioacuten fila o columna

Eliminar una celda fila o columna de una tabla

En el Ficha presentacioacuten elija Eliminar y a continuacioacuten haga clic en Columnas Filas o Celdas

1 Si estaacute eliminando celdas haga clic

en la opcioacuten que desee

2 Seleccione las celdas filas o

columnas que desee eliminar

Aplicar Autoformatos a tablas

El procesador de texto integra una

herramienta para aplicar formatos

predefinidos a las tablas la cual facilita la

modificacioacuten de su apariencia

Para aplicar autoformato de tablas

Ubicar el punto de insercioacuten en alguna

celda de la tabla

Realizar la secuencia Tabla Autoformato

de tablashellip Se despliega el cuadro de

diaacutelogo Autoformato de tablas

En la ficha disentildeo en el grupo Estilos de

tabla selecciona el estilo que deseas

aplicar y haz clic en el botoacuten Aceptar

Operaciones de insercioacuten

Imagen predisentildeada

Las imaacutegenes predisentildeadas son archivos

proporcionados por el fabricante del

software organizados en galeriacuteas por temas

El formato en el que estaacuten elaboradas permite

su manipulacioacuten sin peacuterdida de resolucioacuten

Por lo tanto se pueden desagrupar en los

elementos que las forman realizar

modificaciones y volver a agrupar

Insertar una imagen

Siga uno de estos procedimientos

Insertar una imagen desde un archivo

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen

2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo

3 Busque la imagen que desee insertar

4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar

Graacutefico

Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft

Word objetos de dibujo e imaacutegenes

Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de

WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas

Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos

Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes

digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y

perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones

de la barra de herramientas Dibujo

En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder

utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo

La pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar ademaacutes de

las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y Edicioacuten

En Word2007 la pestantildea Inicio se

encuentra dividida en 5 secciones que

contienen las operaciones

correspondientes al Portapapeles Fuente

(tamantildeo de letra tipo de letra etc) Paacuterrafo

(alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas

sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar texto

reemplazar etc) no como en

anteriores versiones de Word donde cada

parte de las recieacuten nombradas

ocupaban una barra de herramientas aparte

Cada una de las secciones se ha creado

con botones de acceso raacutepido a la tarea que

se desea realizar Una forma maacutes faacutecil e

intuitiva de utilizar las herramientas Ya no

existe el menuacute que al hacer clic abre una lista

de herramientas u opciones Ahora todo estaacute

disentildeado con iconos de acceso raacutepido

La barra de herramientas de acceso raacutepido

contiene iconos para ejecutar de forma

inmediata algunos de los comandos maacutes habituales como Guardar Deshacer

En la imagen ves la barra de herramientas de acceso raacutepido y el Botoacuten Office lo que antes era el

menuacute Archivo que en esta nueva versioacuten de Word aparece como un botoacuten redondo de color

naranja con el logo de office

Personalizar Podemos decidir queacute iconos deben aparecer y cuaacuteles no en la barra de acceso raacutepido

es lo que se suele llamar personalizar

Estos elementos que acabamos de explicar son los maacutes importantes de Word2007 si no conoces

el resto de los elementos que aparecen sentildealados en color rojo en la imagen de maacutes arriba puedes

verlos aquiacute

Guardar Guardar como

Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como del Botoacuten Office (o el icono de la barra de acceso raacutepido) para guardar documentos Al utilizar el comando Guardar como Word mostraraacute un cuadro de dialogo como el que ves a continuacioacuten que te permite cambiar el nombre del archivo el tipo y la carpeta que lo contiene Al utilizar el comando Guardar no se abriraacute ninguacuten cuadro de dialogo simplemente se guardaraacuten

en su actual ubicacioacuten los cambios que hayas efectuado en el documento

Sin embargo si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo que no ha sido guardado

nunca se abriraacute el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como

En la parte central de este cuadro de diaacutelogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro

de la carpeta que aparece en el campo Guardar en en este caso Mis documentos

Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diaacutelogo

Guardar en

Nombre del archivo

Guardar como tipo

Veamos coacutemo rellenarlos

Guardar en aquiacute debes indicar la carpeta o directorio dentro

del cual vas a guardar el documento

Por defecto apareceraacute la carpeta predeterminada Mis

documentos si quieres guardar tu archivo en otra carpeta

debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en

el campo Guardar en

Tambieacuten se puede cambiar la carpeta predeterminada

Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en

el cuadro de diaacutelogo puedes buscarla mediante el icono

que te lleva a la carpeta de nivel inmediatamente superior Para bajar al nivel inferior basta con

hacer doble clic en una carpeta

Pinchando en el botoacuten con el triaacutengulo (o dentro del campo Guardar en) puedes visualizar la

estructura de carpetas como se ve en esta imagen desde el nivel en que nos encontramos hacia

arriba Para ir a una carpeta de esta estructura o a otra unidad basta con hacer clic sobre ella

Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior

Tambieacuten puedes crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la

carpeta que figure en el campo Guardar en

Para facilitarnos la buacutesqueda de nuestra carpeta Word dispone de seis carpetas (Plantillas de

Confianza Documentos recientes Mis documentos Escritorio Mi PC Mis sitios de red) a las que

se puede acceder haciendo clic en uno de los seis iconos de la izquierda

Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un cuadro de diaacutelogo

en el que tenemos que elegir una de las tres opciones

1 Reemplazar el archivo existente El archivo anterior desapareceraacute y seraacute sustituido por el

nuevo que estamos guardando

2 Guardar cambios con un nombre diferente Se nos mostraraacute de nuevo el cuadro de diaacutelogo

Guardar como para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando

3 Combinar cambios en un archivo existente Se antildeadiraacute el

archivo que estamos guardando al que ya existiacutea es decir

tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es

como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede

ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos

escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Estos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en

el grupo de herramientas Configurar paacutegina se nos muestra

las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo

Nuacutemeros de liacutenea Columnas y Guiones

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos

maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para

agilizar

la tarea

Si

ninguno de esos maacutergenes es correcto para el

documento que estaacute realizando entonces se puede

personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes

Personalizados

Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de

Tamantildeos predeterminados Pero al igual que en los

maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo

de la hoja haciendo clic en la opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel

Ficha Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera

liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior

de la paacutegina

Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento

Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento

Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro

Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten

Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

Paacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en queacute consisten

En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacutegina

Si pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos

La ficha Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de una

La ficha Disentildeo se fija la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si se utilizan encabezados o pies de paacutegina se debe tener en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes Los encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la ficha Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientes Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Editar texto

Una vez que ya se establecioacute con claridad lo que se desea

escribir el documento completo en caso necesario podemos

mover copiar reemplazar deshacer rehacer hasta que el

documento esteacute listo

Mover

Seleccionar el elemento (caraacutecter palabra paacuterrafo) a cortar hacer clic en el icono cortar

colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar

Mediante ratoacuten

Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho

elegir cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde vamos a

copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar

Copiar

Seleccionar el elemento (caraacutecter palabra paacuterrafo) a copiar

hacer clic en el icono copiar colocar el cursor en el punto de

destino y hacer clic en el icono pegar

Mediante ratoacuten

Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho

elegir copiar o cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde

vamos a copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar

Soacutelo con el teclado

Primero seleccionar el texto con Shift + flechas seleccionamos Segundo copiar con Control + C Tercero ir a la posicioacuten donde vamos a pegar pulsar Control + V

Borrar

Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr otra forma de borrar sin

seleccionar previamente es utilizando las teclas como se indica en la siguiente tabla

Para borrar Presione las teclas

Un caraacutecter a la izquierda Retroceso (BackSpace)

Una palabra a la izquierda Control + Retroceso

Un caraacutecter a la derecha Supr

Una palabra a la derecha Control + Supr

Buscar y reemplazar

Cuando por omisioacuten se ha capturado una palabra por otro dentro de un documento la forma de reemplazar es la siguiente

Deshacer y rehacer

Deshacer

La uacuteltima accioacuten realizada

Para deshacer la uacuteltima accioacuten realizada pulsar el

icono deshacer de la barra de herramientas

Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Z

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay a la derecha

del icono deshacer apareceraacute una lista con las

uacuteltimas acciones para deshacer colocando el cursor

en esa lista podremos deshacer varias acciones a la

vez Por ejemplo al colocar el cursor en la tercera

liacutenea de la lista desharemos tres acciones

La lista nos indica de forma abreviada cuaacuteles son las

diferentes acciones que podemos deshacer

Rehacer

Utilizando el icono Rehacer de la misma forma podemos rehacer las acciones que acabamos

de deshacer Por ejemplo si ponemos en cursiva un paacuterrafo y deshacemos la accioacuten porque

pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que siacute queda mejor

en cursiva podemos rehacer la accioacuten y volver a dejarlo en cursiva

Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Y

Insertar salto de paacutegina

Un salto de liacutenea manual pone fin a la liacutenea actual y continuacutea el texto en la liacutenea siguiente Por

ejemplo suponga que el estilo de paacuterrafo que estaacute utilizando incluye espacio adicional antes de

cada paacuterrafo Para omitir ese espacio entre liacuteneas de texto cortas como las de un bloque de

direccioacuten o de un poema inserte un salto de liacutenea manual al terminar cada liacutenea en vez de presionar

la tecla ENTRAR

Haga clic donde desee un salto de liacutenea de texto

Presione MAYUacuteS+ENTRAR

Relacioacuten entre Saltos de paacutegina y paacuterrafos

Word inserta automaacuteticamente los saltos de paacutegina cuando llega al final de la paacutegina Tambieacuten se

pueden insertar saltos de paacutegina manualmente desde el menuacute Insertar Salto Salto de paacutegina

como veremos en el punto correspondiente

Al insertar un salto de paacutegina automaacuteticamente puede ocurrir que un paacuterrafo quede dividido entre

dos paacuteginas normalmente esto no supone ninguacuten problema pero en determinadas ocasiones

puede interesarnos que un paacuterrafo no sea partido por un salto de paacutegina

Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar liacuteneas juntas que se encuentra en el menuacute

Formato Paacuterrafo ficha Liacuteneas y saltos de paacutegina

Encabezado y pie de paacutegina

Los encabezados y pies de paacutegina son aacutereas en los

maacutergenes inferior y superior de cada paacutegina de un

documento

Puede insertar texto o graacuteficos en encabezados y

pies de paacutegina como por ejemplo el nuacutemero de

paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el

nombre del archivo o el tiacutetulo del documento o el

nombre del autor que se imprimen en la parte

superior o inferior de todas las paacuteginas del

documento

Para trabajar en las aacutereas del encabezado o pie de paacutegina haga clic en el grupo Encabezado y pie

de paacutegina de la ficha Insertar

Corregir ortografiacutea y gramaacutetica

La revisioacuten ortograacutefica es aquella que nos permite corregir las

palabras que estaacuten mal escritas cuando nos encontramos

escribiendo Existen 2 tipos de correcciones la ortograacutefica y

gramaacutetica

La correccioacuten ortograacutefica se puede corregir en el momento en

que se presentan los errores con simplemente elegir el botoacuten derecho del ratoacuten en cuyo caso

emerge un menuacute contextual donde podemos elegir la palabra correcta

Formato de documentos

Fuentes

Tipo

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos

1 Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente

tamantildeo color etc

2 Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo

alineacioacuten y sangriacuteas

3 Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato

como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc

Ademaacutes de las teacutecnicas que vamos a ver en esta unidad existen otras posibilidades para dar

formato al texto los estilos y las plantillas Como se explica maacutes adelante los estilos y plantillas

son adecuados para dar un formato definido previamente Por ejemplo en una empresa suele

existir una plantilla para escribir cartas de esa forma todas las cartas tienen un aspecto

caracteriacutestico de esa empresa

No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos Cuando queremos dar un determinado formato

a una liacutenea del documento no hace falta definir un estilo lo haremos con los comandos baacutesicos que

vamos a ver ahora Los estilos y plantillas no son maacutes que una agrupacioacuten de formatos baacutesicos Asiacute

que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos baacutesicos que es lo que vamos a

hacer en esta unidad

Formato caraacutecter Fuentes

Los caracteres son todas las letras

nuacutemeros signos de puntuacioacuten y

siacutembolos que se escriben como texto

Las letras escritas con WordArt o las

letras incluidas en imaacutegenes no se

consideran caracteres a estos efectos y

no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar

Vamos a ver las posibilidades maacutes comunes para variar el

aspecto de los caracteres que estaacuten disponibles en la barra de

formato o en una parte de la barra estaacutendar fuente tamantildeo y

estilo de fuente Gghh111111

Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que

determinaraacute en gran medida el aspecto del texto

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que

hacer es seleccionar los caracteres palabras o liacuteneas sobre los

que queremos realizar el cambio A continuacioacuten hacer clic sobre

el pequentildeo triaacutengulo que hay al lado de la fuente actual

esto haraacute que se abra una ventana con las

fuentes disponibles

Observa que el propio nombre de la fuente estaacute representado en

ese tipo de fuente de forma que podemos ver el aspecto que tiene

antes de aplicarlo

El menuacute desplegable tiene dos zonas separadas por una doble

liacutenea horizontal en la parte superior estaacuten las uacuteltimas fuentes

utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de

desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos

los tipos de letra disponibles tambieacuten podemos desplazar el

botoacuten central para movernos maacutes raacutepidamente

Una que vez que se encuentra la fuente que se busca basta con hacer clic sobre ella para aplicarla

Tamantildeo

De forma parecida podemos cambiar el tamantildeo de la fuente Seleccionar el texto y hacer

clic en el triaacutengulo para buscar el tamantildeo que deseemos o escribirlo directamente La

unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 254 cm) los tamantildeos maacutes

utilizados son 10 y 12 puntos

Estilo

Una vez fijada la fuente y el tamantildeo podemos cambiar el estilo a uno de los tres

disponibles negrita cursiva y subrayado Basta seleccionar el texto y hacer

clic en el botoacuten correspondiente

Observar como al aplicar un estilo el botoacuten correspondiente queda presionado (se ve en

un tono maacutes claro) Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente

seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo Tambieacuten se pueden aplicar varios

estilos a la vez por ejemplo negrita y cursiva simplemente hay que aplicar los estilos

consecutivamente

Mediante las opciones del menuacute Formato Fuente se pueden

manejar las opciones que acabamos de ver y otras maacutes como el

color de los caracteres subrayado subiacutendices etc

Color

El formato color es el atributo que permiten visualizar un texto

teniendo una determinada apariencia visual Igualmente

permite asignar o modificar diferentes tonalidades de

colores al texto o los objetos que hayan sido seleccionados para

aplicarles el formato

Cambiar el color del texto

Seleccione el texto que desee cambiar

Siga uno de estos procedimientos

1 Para aplicar el uacuteltimo color utilizado para el texto haga clic en Color de fuente en la barra de herramientas Formato

2 Para aplicar un color distinto haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente y a continuacioacuten seleccione el color que desee

Alineacioacuten y desplazamiento

Tipos de alineacioacuten

En Word un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo normalmente las

marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono marca de paacuterrafo de la barra estaacutendar Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando

estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en

la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo

Al insertar un paacuterrafo este toma las

mismas caracteriacutesticas de formato del

paacuterrafo anterior Para cambiar las

caracteriacutesticas de formato de un

paacuterrafo basta con seleccionar su marca

de paacuterrafo y modificar las

caracteriacutesticas que queramos

Los paacuterrafos son unidades dentro del

documento Word que tienen sus

propias caracteriacutesticas de formato

pudiendo ser diferentes de un paacuterrafo a

otro Otras unidades maacutes amplias son

las secciones que veremos maacutes

adelante

Las marcas de paacuterrafo contienen los coacutedigos que definen el formato del paacuterrafo en el que se

encuentran Manipular una marca de paacuterrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese paacuterrafo

Antes de borrar texto es conveniente hacer visibles las marcas de paacuterrafo para evitar borrar una

marca de paacuterrafo accidentalmente Si queremos borrar todo el paacuterrafo tambieacuten debemos borrar

su marca de paacuterrafo

Las caracteriacutesticas maacutes importantes de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten y la sangriacutea ambas

suelen estar disponibles en el grupo Paacuterrafo de la pestantildea Inicio

Estos son los botones para fijar la alineacioacuten Hay cuatro tipos de alineacioacuten

izquierda centrada derecha justificada

Este paacuterrafo

tiene

establecida

alineacioacuten

izquierda

Este paacuterrafo

tiene establecida

la alineacioacuten

centrada

Este paacuterrafo

tiene

establecida

alineacioacuten

derecha

Este paacuterrafo tiene

una alineacioacuten

justificada

Cuando hablamos de alinear un paacuterrafo nos referimos normalmente a su alineacioacuten respecto de

los maacutergenes de la paacutegina pero tambieacuten podemos alinear el texto respecto de los bordes de las

celdas si es que estamos dentro de una tabla

Bordes y sombreado

Los bordes el sombreado y los rellenos graacuteficos pueden

agregar intereacutes y eacutenfasis a distintas secciones del

documento

Se puede agregar bordes a paacuteginas texto tablas y celdas de

tablas objetos graacuteficos imaacutegenes y marcos Web Se puede

sombrear paacuterrafos y texto Se puede aplicar rellenos con

colores o texturas a los objetos graacuteficos

Puede separar texto del resto del documento agregando

bordes Tambieacuten puede resaltar texto aplicando sombreado

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla

y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de una

tabla

Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las

tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con

variedad de bordes fuentes y sombreado

Bordes y sombreado de tablas

Una tabla es una o varias filas de celdas habitualmente

utilizadas para mostrar nuacutemeros y otros elementos para una

referencia y anaacutelisis raacutepido Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla y puede utilizar sombreado para

rellenar el fondo de una tabla

Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto

mejorado con variedad de bordes fuentes y sombreado

Insertar tabla

Resulta uacutetil usar tablas donde normalmente se pone en los

renglones las ocurrencias de los datos y en las columnas una

o varios caracteres de cada elemento de la tabla

Para incluir una tabla dentro de un documento se siguen los

pasos que se describen a continuacioacuten

1 Se escoge en la ficha Insertar el grupo tablas

2 Se selecciona la opcioacuten insertar tabla En el cuadro de

dialogo que emerge se especifican el nuacutemero de columnas y

reglones que se desea que tenga la tabla Tambieacuten se puede

escoger un autoformato de tabla que ya este preestablecido

3

Ejemplo de una tabla

Control Nombre

de

alumnos

Estatura Edad

Enrique Herrera

Villa

165 29 antildeos

Jorge Cabrera

Laza

155 23 antildeos

Ajustar las filas y columnas de la tabla

Cambie a la vista Disentildeo de impresioacuten

Si el documento estaacute dividido en secciones haga clic en la

seccioacuten que desee cambiar

Arrastre los marcadores de la fila o columna de la vertical u

regla horizontal respectivamente

Sangriacutea izquierda

Sangriacutea derecha

Mover marcador de columna

Agregar eliminar filas columnas

Agregar una celda fila o columna a una tabla

En el menuacute Tabla elija Insertar

Haga clic en una opcioacuten fila o columna

Eliminar una celda fila o columna de una tabla

En el Ficha presentacioacuten elija Eliminar y a continuacioacuten haga clic en Columnas Filas o Celdas

1 Si estaacute eliminando celdas haga clic

en la opcioacuten que desee

2 Seleccione las celdas filas o

columnas que desee eliminar

Aplicar Autoformatos a tablas

El procesador de texto integra una

herramienta para aplicar formatos

predefinidos a las tablas la cual facilita la

modificacioacuten de su apariencia

Para aplicar autoformato de tablas

Ubicar el punto de insercioacuten en alguna

celda de la tabla

Realizar la secuencia Tabla Autoformato

de tablashellip Se despliega el cuadro de

diaacutelogo Autoformato de tablas

En la ficha disentildeo en el grupo Estilos de

tabla selecciona el estilo que deseas

aplicar y haz clic en el botoacuten Aceptar

Operaciones de insercioacuten

Imagen predisentildeada

Las imaacutegenes predisentildeadas son archivos

proporcionados por el fabricante del

software organizados en galeriacuteas por temas

El formato en el que estaacuten elaboradas permite

su manipulacioacuten sin peacuterdida de resolucioacuten

Por lo tanto se pueden desagrupar en los

elementos que las forman realizar

modificaciones y volver a agrupar

Insertar una imagen

Siga uno de estos procedimientos

Insertar una imagen desde un archivo

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen

2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo

3 Busque la imagen que desee insertar

4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar

Graacutefico

Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft

Word objetos de dibujo e imaacutegenes

Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de

WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas

Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos

Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes

digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y

perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones

de la barra de herramientas Dibujo

En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder

utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo

Personalizar Podemos decidir queacute iconos deben aparecer y cuaacuteles no en la barra de acceso raacutepido

es lo que se suele llamar personalizar

Estos elementos que acabamos de explicar son los maacutes importantes de Word2007 si no conoces

el resto de los elementos que aparecen sentildealados en color rojo en la imagen de maacutes arriba puedes

verlos aquiacute

Guardar Guardar como

Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como del Botoacuten Office (o el icono de la barra de acceso raacutepido) para guardar documentos Al utilizar el comando Guardar como Word mostraraacute un cuadro de dialogo como el que ves a continuacioacuten que te permite cambiar el nombre del archivo el tipo y la carpeta que lo contiene Al utilizar el comando Guardar no se abriraacute ninguacuten cuadro de dialogo simplemente se guardaraacuten

en su actual ubicacioacuten los cambios que hayas efectuado en el documento

Sin embargo si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo que no ha sido guardado

nunca se abriraacute el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como

En la parte central de este cuadro de diaacutelogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro

de la carpeta que aparece en el campo Guardar en en este caso Mis documentos

Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diaacutelogo

Guardar en

Nombre del archivo

Guardar como tipo

Veamos coacutemo rellenarlos

Guardar en aquiacute debes indicar la carpeta o directorio dentro

del cual vas a guardar el documento

Por defecto apareceraacute la carpeta predeterminada Mis

documentos si quieres guardar tu archivo en otra carpeta

debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en

el campo Guardar en

Tambieacuten se puede cambiar la carpeta predeterminada

Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en

el cuadro de diaacutelogo puedes buscarla mediante el icono

que te lleva a la carpeta de nivel inmediatamente superior Para bajar al nivel inferior basta con

hacer doble clic en una carpeta

Pinchando en el botoacuten con el triaacutengulo (o dentro del campo Guardar en) puedes visualizar la

estructura de carpetas como se ve en esta imagen desde el nivel en que nos encontramos hacia

arriba Para ir a una carpeta de esta estructura o a otra unidad basta con hacer clic sobre ella

Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior

Tambieacuten puedes crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la

carpeta que figure en el campo Guardar en

Para facilitarnos la buacutesqueda de nuestra carpeta Word dispone de seis carpetas (Plantillas de

Confianza Documentos recientes Mis documentos Escritorio Mi PC Mis sitios de red) a las que

se puede acceder haciendo clic en uno de los seis iconos de la izquierda

Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un cuadro de diaacutelogo

en el que tenemos que elegir una de las tres opciones

1 Reemplazar el archivo existente El archivo anterior desapareceraacute y seraacute sustituido por el

nuevo que estamos guardando

2 Guardar cambios con un nombre diferente Se nos mostraraacute de nuevo el cuadro de diaacutelogo

Guardar como para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando

3 Combinar cambios en un archivo existente Se antildeadiraacute el

archivo que estamos guardando al que ya existiacutea es decir

tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es

como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede

ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos

escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Estos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en

el grupo de herramientas Configurar paacutegina se nos muestra

las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo

Nuacutemeros de liacutenea Columnas y Guiones

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos

maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para

agilizar

la tarea

Si

ninguno de esos maacutergenes es correcto para el

documento que estaacute realizando entonces se puede

personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes

Personalizados

Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de

Tamantildeos predeterminados Pero al igual que en los

maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo

de la hoja haciendo clic en la opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel

Ficha Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera

liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior

de la paacutegina

Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento

Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento

Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro

Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten

Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

Paacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en queacute consisten

En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacutegina

Si pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos

La ficha Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de una

La ficha Disentildeo se fija la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si se utilizan encabezados o pies de paacutegina se debe tener en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes Los encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la ficha Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientes Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Editar texto

Una vez que ya se establecioacute con claridad lo que se desea

escribir el documento completo en caso necesario podemos

mover copiar reemplazar deshacer rehacer hasta que el

documento esteacute listo

Mover

Seleccionar el elemento (caraacutecter palabra paacuterrafo) a cortar hacer clic en el icono cortar

colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar

Mediante ratoacuten

Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho

elegir cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde vamos a

copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar

Copiar

Seleccionar el elemento (caraacutecter palabra paacuterrafo) a copiar

hacer clic en el icono copiar colocar el cursor en el punto de

destino y hacer clic en el icono pegar

Mediante ratoacuten

Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho

elegir copiar o cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde

vamos a copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar

Soacutelo con el teclado

Primero seleccionar el texto con Shift + flechas seleccionamos Segundo copiar con Control + C Tercero ir a la posicioacuten donde vamos a pegar pulsar Control + V

Borrar

Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr otra forma de borrar sin

seleccionar previamente es utilizando las teclas como se indica en la siguiente tabla

Para borrar Presione las teclas

Un caraacutecter a la izquierda Retroceso (BackSpace)

Una palabra a la izquierda Control + Retroceso

Un caraacutecter a la derecha Supr

Una palabra a la derecha Control + Supr

Buscar y reemplazar

Cuando por omisioacuten se ha capturado una palabra por otro dentro de un documento la forma de reemplazar es la siguiente

Deshacer y rehacer

Deshacer

La uacuteltima accioacuten realizada

Para deshacer la uacuteltima accioacuten realizada pulsar el

icono deshacer de la barra de herramientas

Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Z

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay a la derecha

del icono deshacer apareceraacute una lista con las

uacuteltimas acciones para deshacer colocando el cursor

en esa lista podremos deshacer varias acciones a la

vez Por ejemplo al colocar el cursor en la tercera

liacutenea de la lista desharemos tres acciones

La lista nos indica de forma abreviada cuaacuteles son las

diferentes acciones que podemos deshacer

Rehacer

Utilizando el icono Rehacer de la misma forma podemos rehacer las acciones que acabamos

de deshacer Por ejemplo si ponemos en cursiva un paacuterrafo y deshacemos la accioacuten porque

pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que siacute queda mejor

en cursiva podemos rehacer la accioacuten y volver a dejarlo en cursiva

Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Y

Insertar salto de paacutegina

Un salto de liacutenea manual pone fin a la liacutenea actual y continuacutea el texto en la liacutenea siguiente Por

ejemplo suponga que el estilo de paacuterrafo que estaacute utilizando incluye espacio adicional antes de

cada paacuterrafo Para omitir ese espacio entre liacuteneas de texto cortas como las de un bloque de

direccioacuten o de un poema inserte un salto de liacutenea manual al terminar cada liacutenea en vez de presionar

la tecla ENTRAR

Haga clic donde desee un salto de liacutenea de texto

Presione MAYUacuteS+ENTRAR

Relacioacuten entre Saltos de paacutegina y paacuterrafos

Word inserta automaacuteticamente los saltos de paacutegina cuando llega al final de la paacutegina Tambieacuten se

pueden insertar saltos de paacutegina manualmente desde el menuacute Insertar Salto Salto de paacutegina

como veremos en el punto correspondiente

Al insertar un salto de paacutegina automaacuteticamente puede ocurrir que un paacuterrafo quede dividido entre

dos paacuteginas normalmente esto no supone ninguacuten problema pero en determinadas ocasiones

puede interesarnos que un paacuterrafo no sea partido por un salto de paacutegina

Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar liacuteneas juntas que se encuentra en el menuacute

Formato Paacuterrafo ficha Liacuteneas y saltos de paacutegina

Encabezado y pie de paacutegina

Los encabezados y pies de paacutegina son aacutereas en los

maacutergenes inferior y superior de cada paacutegina de un

documento

Puede insertar texto o graacuteficos en encabezados y

pies de paacutegina como por ejemplo el nuacutemero de

paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el

nombre del archivo o el tiacutetulo del documento o el

nombre del autor que se imprimen en la parte

superior o inferior de todas las paacuteginas del

documento

Para trabajar en las aacutereas del encabezado o pie de paacutegina haga clic en el grupo Encabezado y pie

de paacutegina de la ficha Insertar

Corregir ortografiacutea y gramaacutetica

La revisioacuten ortograacutefica es aquella que nos permite corregir las

palabras que estaacuten mal escritas cuando nos encontramos

escribiendo Existen 2 tipos de correcciones la ortograacutefica y

gramaacutetica

La correccioacuten ortograacutefica se puede corregir en el momento en

que se presentan los errores con simplemente elegir el botoacuten derecho del ratoacuten en cuyo caso

emerge un menuacute contextual donde podemos elegir la palabra correcta

Formato de documentos

Fuentes

Tipo

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos

1 Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente

tamantildeo color etc

2 Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo

alineacioacuten y sangriacuteas

3 Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato

como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc

Ademaacutes de las teacutecnicas que vamos a ver en esta unidad existen otras posibilidades para dar

formato al texto los estilos y las plantillas Como se explica maacutes adelante los estilos y plantillas

son adecuados para dar un formato definido previamente Por ejemplo en una empresa suele

existir una plantilla para escribir cartas de esa forma todas las cartas tienen un aspecto

caracteriacutestico de esa empresa

No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos Cuando queremos dar un determinado formato

a una liacutenea del documento no hace falta definir un estilo lo haremos con los comandos baacutesicos que

vamos a ver ahora Los estilos y plantillas no son maacutes que una agrupacioacuten de formatos baacutesicos Asiacute

que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos baacutesicos que es lo que vamos a

hacer en esta unidad

Formato caraacutecter Fuentes

Los caracteres son todas las letras

nuacutemeros signos de puntuacioacuten y

siacutembolos que se escriben como texto

Las letras escritas con WordArt o las

letras incluidas en imaacutegenes no se

consideran caracteres a estos efectos y

no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar

Vamos a ver las posibilidades maacutes comunes para variar el

aspecto de los caracteres que estaacuten disponibles en la barra de

formato o en una parte de la barra estaacutendar fuente tamantildeo y

estilo de fuente Gghh111111

Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que

determinaraacute en gran medida el aspecto del texto

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que

hacer es seleccionar los caracteres palabras o liacuteneas sobre los

que queremos realizar el cambio A continuacioacuten hacer clic sobre

el pequentildeo triaacutengulo que hay al lado de la fuente actual

esto haraacute que se abra una ventana con las

fuentes disponibles

Observa que el propio nombre de la fuente estaacute representado en

ese tipo de fuente de forma que podemos ver el aspecto que tiene

antes de aplicarlo

El menuacute desplegable tiene dos zonas separadas por una doble

liacutenea horizontal en la parte superior estaacuten las uacuteltimas fuentes

utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de

desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos

los tipos de letra disponibles tambieacuten podemos desplazar el

botoacuten central para movernos maacutes raacutepidamente

Una que vez que se encuentra la fuente que se busca basta con hacer clic sobre ella para aplicarla

Tamantildeo

De forma parecida podemos cambiar el tamantildeo de la fuente Seleccionar el texto y hacer

clic en el triaacutengulo para buscar el tamantildeo que deseemos o escribirlo directamente La

unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 254 cm) los tamantildeos maacutes

utilizados son 10 y 12 puntos

Estilo

Una vez fijada la fuente y el tamantildeo podemos cambiar el estilo a uno de los tres

disponibles negrita cursiva y subrayado Basta seleccionar el texto y hacer

clic en el botoacuten correspondiente

Observar como al aplicar un estilo el botoacuten correspondiente queda presionado (se ve en

un tono maacutes claro) Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente

seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo Tambieacuten se pueden aplicar varios

estilos a la vez por ejemplo negrita y cursiva simplemente hay que aplicar los estilos

consecutivamente

Mediante las opciones del menuacute Formato Fuente se pueden

manejar las opciones que acabamos de ver y otras maacutes como el

color de los caracteres subrayado subiacutendices etc

Color

El formato color es el atributo que permiten visualizar un texto

teniendo una determinada apariencia visual Igualmente

permite asignar o modificar diferentes tonalidades de

colores al texto o los objetos que hayan sido seleccionados para

aplicarles el formato

Cambiar el color del texto

Seleccione el texto que desee cambiar

Siga uno de estos procedimientos

1 Para aplicar el uacuteltimo color utilizado para el texto haga clic en Color de fuente en la barra de herramientas Formato

2 Para aplicar un color distinto haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente y a continuacioacuten seleccione el color que desee

Alineacioacuten y desplazamiento

Tipos de alineacioacuten

En Word un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo normalmente las

marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono marca de paacuterrafo de la barra estaacutendar Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando

estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en

la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo

Al insertar un paacuterrafo este toma las

mismas caracteriacutesticas de formato del

paacuterrafo anterior Para cambiar las

caracteriacutesticas de formato de un

paacuterrafo basta con seleccionar su marca

de paacuterrafo y modificar las

caracteriacutesticas que queramos

Los paacuterrafos son unidades dentro del

documento Word que tienen sus

propias caracteriacutesticas de formato

pudiendo ser diferentes de un paacuterrafo a

otro Otras unidades maacutes amplias son

las secciones que veremos maacutes

adelante

Las marcas de paacuterrafo contienen los coacutedigos que definen el formato del paacuterrafo en el que se

encuentran Manipular una marca de paacuterrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese paacuterrafo

Antes de borrar texto es conveniente hacer visibles las marcas de paacuterrafo para evitar borrar una

marca de paacuterrafo accidentalmente Si queremos borrar todo el paacuterrafo tambieacuten debemos borrar

su marca de paacuterrafo

Las caracteriacutesticas maacutes importantes de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten y la sangriacutea ambas

suelen estar disponibles en el grupo Paacuterrafo de la pestantildea Inicio

Estos son los botones para fijar la alineacioacuten Hay cuatro tipos de alineacioacuten

izquierda centrada derecha justificada

Este paacuterrafo

tiene

establecida

alineacioacuten

izquierda

Este paacuterrafo

tiene establecida

la alineacioacuten

centrada

Este paacuterrafo

tiene

establecida

alineacioacuten

derecha

Este paacuterrafo tiene

una alineacioacuten

justificada

Cuando hablamos de alinear un paacuterrafo nos referimos normalmente a su alineacioacuten respecto de

los maacutergenes de la paacutegina pero tambieacuten podemos alinear el texto respecto de los bordes de las

celdas si es que estamos dentro de una tabla

Bordes y sombreado

Los bordes el sombreado y los rellenos graacuteficos pueden

agregar intereacutes y eacutenfasis a distintas secciones del

documento

Se puede agregar bordes a paacuteginas texto tablas y celdas de

tablas objetos graacuteficos imaacutegenes y marcos Web Se puede

sombrear paacuterrafos y texto Se puede aplicar rellenos con

colores o texturas a los objetos graacuteficos

Puede separar texto del resto del documento agregando

bordes Tambieacuten puede resaltar texto aplicando sombreado

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla

y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de una

tabla

Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las

tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con

variedad de bordes fuentes y sombreado

Bordes y sombreado de tablas

Una tabla es una o varias filas de celdas habitualmente

utilizadas para mostrar nuacutemeros y otros elementos para una

referencia y anaacutelisis raacutepido Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla y puede utilizar sombreado para

rellenar el fondo de una tabla

Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto

mejorado con variedad de bordes fuentes y sombreado

Insertar tabla

Resulta uacutetil usar tablas donde normalmente se pone en los

renglones las ocurrencias de los datos y en las columnas una

o varios caracteres de cada elemento de la tabla

Para incluir una tabla dentro de un documento se siguen los

pasos que se describen a continuacioacuten

1 Se escoge en la ficha Insertar el grupo tablas

2 Se selecciona la opcioacuten insertar tabla En el cuadro de

dialogo que emerge se especifican el nuacutemero de columnas y

reglones que se desea que tenga la tabla Tambieacuten se puede

escoger un autoformato de tabla que ya este preestablecido

3

Ejemplo de una tabla

Control Nombre

de

alumnos

Estatura Edad

Enrique Herrera

Villa

165 29 antildeos

Jorge Cabrera

Laza

155 23 antildeos

Ajustar las filas y columnas de la tabla

Cambie a la vista Disentildeo de impresioacuten

Si el documento estaacute dividido en secciones haga clic en la

seccioacuten que desee cambiar

Arrastre los marcadores de la fila o columna de la vertical u

regla horizontal respectivamente

Sangriacutea izquierda

Sangriacutea derecha

Mover marcador de columna

Agregar eliminar filas columnas

Agregar una celda fila o columna a una tabla

En el menuacute Tabla elija Insertar

Haga clic en una opcioacuten fila o columna

Eliminar una celda fila o columna de una tabla

En el Ficha presentacioacuten elija Eliminar y a continuacioacuten haga clic en Columnas Filas o Celdas

1 Si estaacute eliminando celdas haga clic

en la opcioacuten que desee

2 Seleccione las celdas filas o

columnas que desee eliminar

Aplicar Autoformatos a tablas

El procesador de texto integra una

herramienta para aplicar formatos

predefinidos a las tablas la cual facilita la

modificacioacuten de su apariencia

Para aplicar autoformato de tablas

Ubicar el punto de insercioacuten en alguna

celda de la tabla

Realizar la secuencia Tabla Autoformato

de tablashellip Se despliega el cuadro de

diaacutelogo Autoformato de tablas

En la ficha disentildeo en el grupo Estilos de

tabla selecciona el estilo que deseas

aplicar y haz clic en el botoacuten Aceptar

Operaciones de insercioacuten

Imagen predisentildeada

Las imaacutegenes predisentildeadas son archivos

proporcionados por el fabricante del

software organizados en galeriacuteas por temas

El formato en el que estaacuten elaboradas permite

su manipulacioacuten sin peacuterdida de resolucioacuten

Por lo tanto se pueden desagrupar en los

elementos que las forman realizar

modificaciones y volver a agrupar

Insertar una imagen

Siga uno de estos procedimientos

Insertar una imagen desde un archivo

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen

2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo

3 Busque la imagen que desee insertar

4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar

Graacutefico

Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft

Word objetos de dibujo e imaacutegenes

Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de

WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas

Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos

Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes

digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y

perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones

de la barra de herramientas Dibujo

En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder

utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo

Veamos coacutemo rellenarlos

Guardar en aquiacute debes indicar la carpeta o directorio dentro

del cual vas a guardar el documento

Por defecto apareceraacute la carpeta predeterminada Mis

documentos si quieres guardar tu archivo en otra carpeta

debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en

el campo Guardar en

Tambieacuten se puede cambiar la carpeta predeterminada

Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en

el cuadro de diaacutelogo puedes buscarla mediante el icono

que te lleva a la carpeta de nivel inmediatamente superior Para bajar al nivel inferior basta con

hacer doble clic en una carpeta

Pinchando en el botoacuten con el triaacutengulo (o dentro del campo Guardar en) puedes visualizar la

estructura de carpetas como se ve en esta imagen desde el nivel en que nos encontramos hacia

arriba Para ir a una carpeta de esta estructura o a otra unidad basta con hacer clic sobre ella

Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior

Tambieacuten puedes crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la

carpeta que figure en el campo Guardar en

Para facilitarnos la buacutesqueda de nuestra carpeta Word dispone de seis carpetas (Plantillas de

Confianza Documentos recientes Mis documentos Escritorio Mi PC Mis sitios de red) a las que

se puede acceder haciendo clic en uno de los seis iconos de la izquierda

Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un cuadro de diaacutelogo

en el que tenemos que elegir una de las tres opciones

1 Reemplazar el archivo existente El archivo anterior desapareceraacute y seraacute sustituido por el

nuevo que estamos guardando

2 Guardar cambios con un nombre diferente Se nos mostraraacute de nuevo el cuadro de diaacutelogo

Guardar como para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando

3 Combinar cambios en un archivo existente Se antildeadiraacute el

archivo que estamos guardando al que ya existiacutea es decir

tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es

como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede

ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos

escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Estos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en

el grupo de herramientas Configurar paacutegina se nos muestra

las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo

Nuacutemeros de liacutenea Columnas y Guiones

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos

maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para

agilizar

la tarea

Si

ninguno de esos maacutergenes es correcto para el

documento que estaacute realizando entonces se puede

personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes

Personalizados

Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de

Tamantildeos predeterminados Pero al igual que en los

maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo

de la hoja haciendo clic en la opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel

Ficha Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera

liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior

de la paacutegina

Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento

Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento

Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro

Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten

Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

Paacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en queacute consisten

En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacutegina

Si pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos

La ficha Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de una

La ficha Disentildeo se fija la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si se utilizan encabezados o pies de paacutegina se debe tener en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes Los encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la ficha Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientes Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Editar texto

Una vez que ya se establecioacute con claridad lo que se desea

escribir el documento completo en caso necesario podemos

mover copiar reemplazar deshacer rehacer hasta que el

documento esteacute listo

Mover

Seleccionar el elemento (caraacutecter palabra paacuterrafo) a cortar hacer clic en el icono cortar

colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar

Mediante ratoacuten

Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho

elegir cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde vamos a

copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar

Copiar

Seleccionar el elemento (caraacutecter palabra paacuterrafo) a copiar

hacer clic en el icono copiar colocar el cursor en el punto de

destino y hacer clic en el icono pegar

Mediante ratoacuten

Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho

elegir copiar o cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde

vamos a copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar

Soacutelo con el teclado

Primero seleccionar el texto con Shift + flechas seleccionamos Segundo copiar con Control + C Tercero ir a la posicioacuten donde vamos a pegar pulsar Control + V

Borrar

Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr otra forma de borrar sin

seleccionar previamente es utilizando las teclas como se indica en la siguiente tabla

Para borrar Presione las teclas

Un caraacutecter a la izquierda Retroceso (BackSpace)

Una palabra a la izquierda Control + Retroceso

Un caraacutecter a la derecha Supr

Una palabra a la derecha Control + Supr

Buscar y reemplazar

Cuando por omisioacuten se ha capturado una palabra por otro dentro de un documento la forma de reemplazar es la siguiente

Deshacer y rehacer

Deshacer

La uacuteltima accioacuten realizada

Para deshacer la uacuteltima accioacuten realizada pulsar el

icono deshacer de la barra de herramientas

Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Z

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay a la derecha

del icono deshacer apareceraacute una lista con las

uacuteltimas acciones para deshacer colocando el cursor

en esa lista podremos deshacer varias acciones a la

vez Por ejemplo al colocar el cursor en la tercera

liacutenea de la lista desharemos tres acciones

La lista nos indica de forma abreviada cuaacuteles son las

diferentes acciones que podemos deshacer

Rehacer

Utilizando el icono Rehacer de la misma forma podemos rehacer las acciones que acabamos

de deshacer Por ejemplo si ponemos en cursiva un paacuterrafo y deshacemos la accioacuten porque

pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que siacute queda mejor

en cursiva podemos rehacer la accioacuten y volver a dejarlo en cursiva

Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Y

Insertar salto de paacutegina

Un salto de liacutenea manual pone fin a la liacutenea actual y continuacutea el texto en la liacutenea siguiente Por

ejemplo suponga que el estilo de paacuterrafo que estaacute utilizando incluye espacio adicional antes de

cada paacuterrafo Para omitir ese espacio entre liacuteneas de texto cortas como las de un bloque de

direccioacuten o de un poema inserte un salto de liacutenea manual al terminar cada liacutenea en vez de presionar

la tecla ENTRAR

Haga clic donde desee un salto de liacutenea de texto

Presione MAYUacuteS+ENTRAR

Relacioacuten entre Saltos de paacutegina y paacuterrafos

Word inserta automaacuteticamente los saltos de paacutegina cuando llega al final de la paacutegina Tambieacuten se

pueden insertar saltos de paacutegina manualmente desde el menuacute Insertar Salto Salto de paacutegina

como veremos en el punto correspondiente

Al insertar un salto de paacutegina automaacuteticamente puede ocurrir que un paacuterrafo quede dividido entre

dos paacuteginas normalmente esto no supone ninguacuten problema pero en determinadas ocasiones

puede interesarnos que un paacuterrafo no sea partido por un salto de paacutegina

Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar liacuteneas juntas que se encuentra en el menuacute

Formato Paacuterrafo ficha Liacuteneas y saltos de paacutegina

Encabezado y pie de paacutegina

Los encabezados y pies de paacutegina son aacutereas en los

maacutergenes inferior y superior de cada paacutegina de un

documento

Puede insertar texto o graacuteficos en encabezados y

pies de paacutegina como por ejemplo el nuacutemero de

paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el

nombre del archivo o el tiacutetulo del documento o el

nombre del autor que se imprimen en la parte

superior o inferior de todas las paacuteginas del

documento

Para trabajar en las aacutereas del encabezado o pie de paacutegina haga clic en el grupo Encabezado y pie

de paacutegina de la ficha Insertar

Corregir ortografiacutea y gramaacutetica

La revisioacuten ortograacutefica es aquella que nos permite corregir las

palabras que estaacuten mal escritas cuando nos encontramos

escribiendo Existen 2 tipos de correcciones la ortograacutefica y

gramaacutetica

La correccioacuten ortograacutefica se puede corregir en el momento en

que se presentan los errores con simplemente elegir el botoacuten derecho del ratoacuten en cuyo caso

emerge un menuacute contextual donde podemos elegir la palabra correcta

Formato de documentos

Fuentes

Tipo

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos

1 Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente

tamantildeo color etc

2 Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo

alineacioacuten y sangriacuteas

3 Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato

como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc

Ademaacutes de las teacutecnicas que vamos a ver en esta unidad existen otras posibilidades para dar

formato al texto los estilos y las plantillas Como se explica maacutes adelante los estilos y plantillas

son adecuados para dar un formato definido previamente Por ejemplo en una empresa suele

existir una plantilla para escribir cartas de esa forma todas las cartas tienen un aspecto

caracteriacutestico de esa empresa

No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos Cuando queremos dar un determinado formato

a una liacutenea del documento no hace falta definir un estilo lo haremos con los comandos baacutesicos que

vamos a ver ahora Los estilos y plantillas no son maacutes que una agrupacioacuten de formatos baacutesicos Asiacute

que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos baacutesicos que es lo que vamos a

hacer en esta unidad

Formato caraacutecter Fuentes

Los caracteres son todas las letras

nuacutemeros signos de puntuacioacuten y

siacutembolos que se escriben como texto

Las letras escritas con WordArt o las

letras incluidas en imaacutegenes no se

consideran caracteres a estos efectos y

no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar

Vamos a ver las posibilidades maacutes comunes para variar el

aspecto de los caracteres que estaacuten disponibles en la barra de

formato o en una parte de la barra estaacutendar fuente tamantildeo y

estilo de fuente Gghh111111

Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que

determinaraacute en gran medida el aspecto del texto

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que

hacer es seleccionar los caracteres palabras o liacuteneas sobre los

que queremos realizar el cambio A continuacioacuten hacer clic sobre

el pequentildeo triaacutengulo que hay al lado de la fuente actual

esto haraacute que se abra una ventana con las

fuentes disponibles

Observa que el propio nombre de la fuente estaacute representado en

ese tipo de fuente de forma que podemos ver el aspecto que tiene

antes de aplicarlo

El menuacute desplegable tiene dos zonas separadas por una doble

liacutenea horizontal en la parte superior estaacuten las uacuteltimas fuentes

utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de

desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos

los tipos de letra disponibles tambieacuten podemos desplazar el

botoacuten central para movernos maacutes raacutepidamente

Una que vez que se encuentra la fuente que se busca basta con hacer clic sobre ella para aplicarla

Tamantildeo

De forma parecida podemos cambiar el tamantildeo de la fuente Seleccionar el texto y hacer

clic en el triaacutengulo para buscar el tamantildeo que deseemos o escribirlo directamente La

unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 254 cm) los tamantildeos maacutes

utilizados son 10 y 12 puntos

Estilo

Una vez fijada la fuente y el tamantildeo podemos cambiar el estilo a uno de los tres

disponibles negrita cursiva y subrayado Basta seleccionar el texto y hacer

clic en el botoacuten correspondiente

Observar como al aplicar un estilo el botoacuten correspondiente queda presionado (se ve en

un tono maacutes claro) Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente

seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo Tambieacuten se pueden aplicar varios

estilos a la vez por ejemplo negrita y cursiva simplemente hay que aplicar los estilos

consecutivamente

Mediante las opciones del menuacute Formato Fuente se pueden

manejar las opciones que acabamos de ver y otras maacutes como el

color de los caracteres subrayado subiacutendices etc

Color

El formato color es el atributo que permiten visualizar un texto

teniendo una determinada apariencia visual Igualmente

permite asignar o modificar diferentes tonalidades de

colores al texto o los objetos que hayan sido seleccionados para

aplicarles el formato

Cambiar el color del texto

Seleccione el texto que desee cambiar

Siga uno de estos procedimientos

1 Para aplicar el uacuteltimo color utilizado para el texto haga clic en Color de fuente en la barra de herramientas Formato

2 Para aplicar un color distinto haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente y a continuacioacuten seleccione el color que desee

Alineacioacuten y desplazamiento

Tipos de alineacioacuten

En Word un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo normalmente las

marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono marca de paacuterrafo de la barra estaacutendar Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando

estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en

la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo

Al insertar un paacuterrafo este toma las

mismas caracteriacutesticas de formato del

paacuterrafo anterior Para cambiar las

caracteriacutesticas de formato de un

paacuterrafo basta con seleccionar su marca

de paacuterrafo y modificar las

caracteriacutesticas que queramos

Los paacuterrafos son unidades dentro del

documento Word que tienen sus

propias caracteriacutesticas de formato

pudiendo ser diferentes de un paacuterrafo a

otro Otras unidades maacutes amplias son

las secciones que veremos maacutes

adelante

Las marcas de paacuterrafo contienen los coacutedigos que definen el formato del paacuterrafo en el que se

encuentran Manipular una marca de paacuterrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese paacuterrafo

Antes de borrar texto es conveniente hacer visibles las marcas de paacuterrafo para evitar borrar una

marca de paacuterrafo accidentalmente Si queremos borrar todo el paacuterrafo tambieacuten debemos borrar

su marca de paacuterrafo

Las caracteriacutesticas maacutes importantes de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten y la sangriacutea ambas

suelen estar disponibles en el grupo Paacuterrafo de la pestantildea Inicio

Estos son los botones para fijar la alineacioacuten Hay cuatro tipos de alineacioacuten

izquierda centrada derecha justificada

Este paacuterrafo

tiene

establecida

alineacioacuten

izquierda

Este paacuterrafo

tiene establecida

la alineacioacuten

centrada

Este paacuterrafo

tiene

establecida

alineacioacuten

derecha

Este paacuterrafo tiene

una alineacioacuten

justificada

Cuando hablamos de alinear un paacuterrafo nos referimos normalmente a su alineacioacuten respecto de

los maacutergenes de la paacutegina pero tambieacuten podemos alinear el texto respecto de los bordes de las

celdas si es que estamos dentro de una tabla

Bordes y sombreado

Los bordes el sombreado y los rellenos graacuteficos pueden

agregar intereacutes y eacutenfasis a distintas secciones del

documento

Se puede agregar bordes a paacuteginas texto tablas y celdas de

tablas objetos graacuteficos imaacutegenes y marcos Web Se puede

sombrear paacuterrafos y texto Se puede aplicar rellenos con

colores o texturas a los objetos graacuteficos

Puede separar texto del resto del documento agregando

bordes Tambieacuten puede resaltar texto aplicando sombreado

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla

y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de una

tabla

Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las

tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con

variedad de bordes fuentes y sombreado

Bordes y sombreado de tablas

Una tabla es una o varias filas de celdas habitualmente

utilizadas para mostrar nuacutemeros y otros elementos para una

referencia y anaacutelisis raacutepido Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla y puede utilizar sombreado para

rellenar el fondo de una tabla

Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto

mejorado con variedad de bordes fuentes y sombreado

Insertar tabla

Resulta uacutetil usar tablas donde normalmente se pone en los

renglones las ocurrencias de los datos y en las columnas una

o varios caracteres de cada elemento de la tabla

Para incluir una tabla dentro de un documento se siguen los

pasos que se describen a continuacioacuten

1 Se escoge en la ficha Insertar el grupo tablas

2 Se selecciona la opcioacuten insertar tabla En el cuadro de

dialogo que emerge se especifican el nuacutemero de columnas y

reglones que se desea que tenga la tabla Tambieacuten se puede

escoger un autoformato de tabla que ya este preestablecido

3

Ejemplo de una tabla

Control Nombre

de

alumnos

Estatura Edad

Enrique Herrera

Villa

165 29 antildeos

Jorge Cabrera

Laza

155 23 antildeos

Ajustar las filas y columnas de la tabla

Cambie a la vista Disentildeo de impresioacuten

Si el documento estaacute dividido en secciones haga clic en la

seccioacuten que desee cambiar

Arrastre los marcadores de la fila o columna de la vertical u

regla horizontal respectivamente

Sangriacutea izquierda

Sangriacutea derecha

Mover marcador de columna

Agregar eliminar filas columnas

Agregar una celda fila o columna a una tabla

En el menuacute Tabla elija Insertar

Haga clic en una opcioacuten fila o columna

Eliminar una celda fila o columna de una tabla

En el Ficha presentacioacuten elija Eliminar y a continuacioacuten haga clic en Columnas Filas o Celdas

1 Si estaacute eliminando celdas haga clic

en la opcioacuten que desee

2 Seleccione las celdas filas o

columnas que desee eliminar

Aplicar Autoformatos a tablas

El procesador de texto integra una

herramienta para aplicar formatos

predefinidos a las tablas la cual facilita la

modificacioacuten de su apariencia

Para aplicar autoformato de tablas

Ubicar el punto de insercioacuten en alguna

celda de la tabla

Realizar la secuencia Tabla Autoformato

de tablashellip Se despliega el cuadro de

diaacutelogo Autoformato de tablas

En la ficha disentildeo en el grupo Estilos de

tabla selecciona el estilo que deseas

aplicar y haz clic en el botoacuten Aceptar

Operaciones de insercioacuten

Imagen predisentildeada

Las imaacutegenes predisentildeadas son archivos

proporcionados por el fabricante del

software organizados en galeriacuteas por temas

El formato en el que estaacuten elaboradas permite

su manipulacioacuten sin peacuterdida de resolucioacuten

Por lo tanto se pueden desagrupar en los

elementos que las forman realizar

modificaciones y volver a agrupar

Insertar una imagen

Siga uno de estos procedimientos

Insertar una imagen desde un archivo

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen

2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo

3 Busque la imagen que desee insertar

4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar

Graacutefico

Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft

Word objetos de dibujo e imaacutegenes

Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de

WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas

Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos

Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes

digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y

perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones

de la barra de herramientas Dibujo

En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder

utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo

2 Guardar cambios con un nombre diferente Se nos mostraraacute de nuevo el cuadro de diaacutelogo

Guardar como para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando

3 Combinar cambios en un archivo existente Se antildeadiraacute el

archivo que estamos guardando al que ya existiacutea es decir

tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es

como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede

ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos

escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Estos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en

el grupo de herramientas Configurar paacutegina se nos muestra

las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo

Nuacutemeros de liacutenea Columnas y Guiones

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos

maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para

agilizar

la tarea

Si

ninguno de esos maacutergenes es correcto para el

documento que estaacute realizando entonces se puede

personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes

Personalizados

Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de

Tamantildeos predeterminados Pero al igual que en los

maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo

de la hoja haciendo clic en la opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel

Ficha Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera

liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior

de la paacutegina

Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento

Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento

Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro

Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten

Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

Paacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en queacute consisten

En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacutegina

Si pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos

La ficha Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de una

La ficha Disentildeo se fija la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si se utilizan encabezados o pies de paacutegina se debe tener en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes Los encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la ficha Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientes Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Editar texto

Una vez que ya se establecioacute con claridad lo que se desea

escribir el documento completo en caso necesario podemos

mover copiar reemplazar deshacer rehacer hasta que el

documento esteacute listo

Mover

Seleccionar el elemento (caraacutecter palabra paacuterrafo) a cortar hacer clic en el icono cortar

colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar

Mediante ratoacuten

Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho

elegir cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde vamos a

copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar

Copiar

Seleccionar el elemento (caraacutecter palabra paacuterrafo) a copiar

hacer clic en el icono copiar colocar el cursor en el punto de

destino y hacer clic en el icono pegar

Mediante ratoacuten

Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho

elegir copiar o cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde

vamos a copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar

Soacutelo con el teclado

Primero seleccionar el texto con Shift + flechas seleccionamos Segundo copiar con Control + C Tercero ir a la posicioacuten donde vamos a pegar pulsar Control + V

Borrar

Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr otra forma de borrar sin

seleccionar previamente es utilizando las teclas como se indica en la siguiente tabla

Para borrar Presione las teclas

Un caraacutecter a la izquierda Retroceso (BackSpace)

Una palabra a la izquierda Control + Retroceso

Un caraacutecter a la derecha Supr

Una palabra a la derecha Control + Supr

Buscar y reemplazar

Cuando por omisioacuten se ha capturado una palabra por otro dentro de un documento la forma de reemplazar es la siguiente

Deshacer y rehacer

Deshacer

La uacuteltima accioacuten realizada

Para deshacer la uacuteltima accioacuten realizada pulsar el

icono deshacer de la barra de herramientas

Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Z

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay a la derecha

del icono deshacer apareceraacute una lista con las

uacuteltimas acciones para deshacer colocando el cursor

en esa lista podremos deshacer varias acciones a la

vez Por ejemplo al colocar el cursor en la tercera

liacutenea de la lista desharemos tres acciones

La lista nos indica de forma abreviada cuaacuteles son las

diferentes acciones que podemos deshacer

Rehacer

Utilizando el icono Rehacer de la misma forma podemos rehacer las acciones que acabamos

de deshacer Por ejemplo si ponemos en cursiva un paacuterrafo y deshacemos la accioacuten porque

pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que siacute queda mejor

en cursiva podemos rehacer la accioacuten y volver a dejarlo en cursiva

Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Y

Insertar salto de paacutegina

Un salto de liacutenea manual pone fin a la liacutenea actual y continuacutea el texto en la liacutenea siguiente Por

ejemplo suponga que el estilo de paacuterrafo que estaacute utilizando incluye espacio adicional antes de

cada paacuterrafo Para omitir ese espacio entre liacuteneas de texto cortas como las de un bloque de

direccioacuten o de un poema inserte un salto de liacutenea manual al terminar cada liacutenea en vez de presionar

la tecla ENTRAR

Haga clic donde desee un salto de liacutenea de texto

Presione MAYUacuteS+ENTRAR

Relacioacuten entre Saltos de paacutegina y paacuterrafos

Word inserta automaacuteticamente los saltos de paacutegina cuando llega al final de la paacutegina Tambieacuten se

pueden insertar saltos de paacutegina manualmente desde el menuacute Insertar Salto Salto de paacutegina

como veremos en el punto correspondiente

Al insertar un salto de paacutegina automaacuteticamente puede ocurrir que un paacuterrafo quede dividido entre

dos paacuteginas normalmente esto no supone ninguacuten problema pero en determinadas ocasiones

puede interesarnos que un paacuterrafo no sea partido por un salto de paacutegina

Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar liacuteneas juntas que se encuentra en el menuacute

Formato Paacuterrafo ficha Liacuteneas y saltos de paacutegina

Encabezado y pie de paacutegina

Los encabezados y pies de paacutegina son aacutereas en los

maacutergenes inferior y superior de cada paacutegina de un

documento

Puede insertar texto o graacuteficos en encabezados y

pies de paacutegina como por ejemplo el nuacutemero de

paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el

nombre del archivo o el tiacutetulo del documento o el

nombre del autor que se imprimen en la parte

superior o inferior de todas las paacuteginas del

documento

Para trabajar en las aacutereas del encabezado o pie de paacutegina haga clic en el grupo Encabezado y pie

de paacutegina de la ficha Insertar

Corregir ortografiacutea y gramaacutetica

La revisioacuten ortograacutefica es aquella que nos permite corregir las

palabras que estaacuten mal escritas cuando nos encontramos

escribiendo Existen 2 tipos de correcciones la ortograacutefica y

gramaacutetica

La correccioacuten ortograacutefica se puede corregir en el momento en

que se presentan los errores con simplemente elegir el botoacuten derecho del ratoacuten en cuyo caso

emerge un menuacute contextual donde podemos elegir la palabra correcta

Formato de documentos

Fuentes

Tipo

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos

1 Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente

tamantildeo color etc

2 Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo

alineacioacuten y sangriacuteas

3 Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato

como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc

Ademaacutes de las teacutecnicas que vamos a ver en esta unidad existen otras posibilidades para dar

formato al texto los estilos y las plantillas Como se explica maacutes adelante los estilos y plantillas

son adecuados para dar un formato definido previamente Por ejemplo en una empresa suele

existir una plantilla para escribir cartas de esa forma todas las cartas tienen un aspecto

caracteriacutestico de esa empresa

No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos Cuando queremos dar un determinado formato

a una liacutenea del documento no hace falta definir un estilo lo haremos con los comandos baacutesicos que

vamos a ver ahora Los estilos y plantillas no son maacutes que una agrupacioacuten de formatos baacutesicos Asiacute

que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos baacutesicos que es lo que vamos a

hacer en esta unidad

Formato caraacutecter Fuentes

Los caracteres son todas las letras

nuacutemeros signos de puntuacioacuten y

siacutembolos que se escriben como texto

Las letras escritas con WordArt o las

letras incluidas en imaacutegenes no se

consideran caracteres a estos efectos y

no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar

Vamos a ver las posibilidades maacutes comunes para variar el

aspecto de los caracteres que estaacuten disponibles en la barra de

formato o en una parte de la barra estaacutendar fuente tamantildeo y

estilo de fuente Gghh111111

Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que

determinaraacute en gran medida el aspecto del texto

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que

hacer es seleccionar los caracteres palabras o liacuteneas sobre los

que queremos realizar el cambio A continuacioacuten hacer clic sobre

el pequentildeo triaacutengulo que hay al lado de la fuente actual

esto haraacute que se abra una ventana con las

fuentes disponibles

Observa que el propio nombre de la fuente estaacute representado en

ese tipo de fuente de forma que podemos ver el aspecto que tiene

antes de aplicarlo

El menuacute desplegable tiene dos zonas separadas por una doble

liacutenea horizontal en la parte superior estaacuten las uacuteltimas fuentes

utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de

desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos

los tipos de letra disponibles tambieacuten podemos desplazar el

botoacuten central para movernos maacutes raacutepidamente

Una que vez que se encuentra la fuente que se busca basta con hacer clic sobre ella para aplicarla

Tamantildeo

De forma parecida podemos cambiar el tamantildeo de la fuente Seleccionar el texto y hacer

clic en el triaacutengulo para buscar el tamantildeo que deseemos o escribirlo directamente La

unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 254 cm) los tamantildeos maacutes

utilizados son 10 y 12 puntos

Estilo

Una vez fijada la fuente y el tamantildeo podemos cambiar el estilo a uno de los tres

disponibles negrita cursiva y subrayado Basta seleccionar el texto y hacer

clic en el botoacuten correspondiente

Observar como al aplicar un estilo el botoacuten correspondiente queda presionado (se ve en

un tono maacutes claro) Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente

seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo Tambieacuten se pueden aplicar varios

estilos a la vez por ejemplo negrita y cursiva simplemente hay que aplicar los estilos

consecutivamente

Mediante las opciones del menuacute Formato Fuente se pueden

manejar las opciones que acabamos de ver y otras maacutes como el

color de los caracteres subrayado subiacutendices etc

Color

El formato color es el atributo que permiten visualizar un texto

teniendo una determinada apariencia visual Igualmente

permite asignar o modificar diferentes tonalidades de

colores al texto o los objetos que hayan sido seleccionados para

aplicarles el formato

Cambiar el color del texto

Seleccione el texto que desee cambiar

Siga uno de estos procedimientos

1 Para aplicar el uacuteltimo color utilizado para el texto haga clic en Color de fuente en la barra de herramientas Formato

2 Para aplicar un color distinto haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente y a continuacioacuten seleccione el color que desee

Alineacioacuten y desplazamiento

Tipos de alineacioacuten

En Word un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo normalmente las

marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono marca de paacuterrafo de la barra estaacutendar Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando

estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en

la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo

Al insertar un paacuterrafo este toma las

mismas caracteriacutesticas de formato del

paacuterrafo anterior Para cambiar las

caracteriacutesticas de formato de un

paacuterrafo basta con seleccionar su marca

de paacuterrafo y modificar las

caracteriacutesticas que queramos

Los paacuterrafos son unidades dentro del

documento Word que tienen sus

propias caracteriacutesticas de formato

pudiendo ser diferentes de un paacuterrafo a

otro Otras unidades maacutes amplias son

las secciones que veremos maacutes

adelante

Las marcas de paacuterrafo contienen los coacutedigos que definen el formato del paacuterrafo en el que se

encuentran Manipular una marca de paacuterrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese paacuterrafo

Antes de borrar texto es conveniente hacer visibles las marcas de paacuterrafo para evitar borrar una

marca de paacuterrafo accidentalmente Si queremos borrar todo el paacuterrafo tambieacuten debemos borrar

su marca de paacuterrafo

Las caracteriacutesticas maacutes importantes de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten y la sangriacutea ambas

suelen estar disponibles en el grupo Paacuterrafo de la pestantildea Inicio

Estos son los botones para fijar la alineacioacuten Hay cuatro tipos de alineacioacuten

izquierda centrada derecha justificada

Este paacuterrafo

tiene

establecida

alineacioacuten

izquierda

Este paacuterrafo

tiene establecida

la alineacioacuten

centrada

Este paacuterrafo

tiene

establecida

alineacioacuten

derecha

Este paacuterrafo tiene

una alineacioacuten

justificada

Cuando hablamos de alinear un paacuterrafo nos referimos normalmente a su alineacioacuten respecto de

los maacutergenes de la paacutegina pero tambieacuten podemos alinear el texto respecto de los bordes de las

celdas si es que estamos dentro de una tabla

Bordes y sombreado

Los bordes el sombreado y los rellenos graacuteficos pueden

agregar intereacutes y eacutenfasis a distintas secciones del

documento

Se puede agregar bordes a paacuteginas texto tablas y celdas de

tablas objetos graacuteficos imaacutegenes y marcos Web Se puede

sombrear paacuterrafos y texto Se puede aplicar rellenos con

colores o texturas a los objetos graacuteficos

Puede separar texto del resto del documento agregando

bordes Tambieacuten puede resaltar texto aplicando sombreado

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla

y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de una

tabla

Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las

tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con

variedad de bordes fuentes y sombreado

Bordes y sombreado de tablas

Una tabla es una o varias filas de celdas habitualmente

utilizadas para mostrar nuacutemeros y otros elementos para una

referencia y anaacutelisis raacutepido Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla y puede utilizar sombreado para

rellenar el fondo de una tabla

Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto

mejorado con variedad de bordes fuentes y sombreado

Insertar tabla

Resulta uacutetil usar tablas donde normalmente se pone en los

renglones las ocurrencias de los datos y en las columnas una

o varios caracteres de cada elemento de la tabla

Para incluir una tabla dentro de un documento se siguen los

pasos que se describen a continuacioacuten

1 Se escoge en la ficha Insertar el grupo tablas

2 Se selecciona la opcioacuten insertar tabla En el cuadro de

dialogo que emerge se especifican el nuacutemero de columnas y

reglones que se desea que tenga la tabla Tambieacuten se puede

escoger un autoformato de tabla que ya este preestablecido

3

Ejemplo de una tabla

Control Nombre

de

alumnos

Estatura Edad

Enrique Herrera

Villa

165 29 antildeos

Jorge Cabrera

Laza

155 23 antildeos

Ajustar las filas y columnas de la tabla

Cambie a la vista Disentildeo de impresioacuten

Si el documento estaacute dividido en secciones haga clic en la

seccioacuten que desee cambiar

Arrastre los marcadores de la fila o columna de la vertical u

regla horizontal respectivamente

Sangriacutea izquierda

Sangriacutea derecha

Mover marcador de columna

Agregar eliminar filas columnas

Agregar una celda fila o columna a una tabla

En el menuacute Tabla elija Insertar

Haga clic en una opcioacuten fila o columna

Eliminar una celda fila o columna de una tabla

En el Ficha presentacioacuten elija Eliminar y a continuacioacuten haga clic en Columnas Filas o Celdas

1 Si estaacute eliminando celdas haga clic

en la opcioacuten que desee

2 Seleccione las celdas filas o

columnas que desee eliminar

Aplicar Autoformatos a tablas

El procesador de texto integra una

herramienta para aplicar formatos

predefinidos a las tablas la cual facilita la

modificacioacuten de su apariencia

Para aplicar autoformato de tablas

Ubicar el punto de insercioacuten en alguna

celda de la tabla

Realizar la secuencia Tabla Autoformato

de tablashellip Se despliega el cuadro de

diaacutelogo Autoformato de tablas

En la ficha disentildeo en el grupo Estilos de

tabla selecciona el estilo que deseas

aplicar y haz clic en el botoacuten Aceptar

Operaciones de insercioacuten

Imagen predisentildeada

Las imaacutegenes predisentildeadas son archivos

proporcionados por el fabricante del

software organizados en galeriacuteas por temas

El formato en el que estaacuten elaboradas permite

su manipulacioacuten sin peacuterdida de resolucioacuten

Por lo tanto se pueden desagrupar en los

elementos que las forman realizar

modificaciones y volver a agrupar

Insertar una imagen

Siga uno de estos procedimientos

Insertar una imagen desde un archivo

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen

2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo

3 Busque la imagen que desee insertar

4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar

Graacutefico

Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft

Word objetos de dibujo e imaacutegenes

Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de

WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas

Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos

Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes

digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y

perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones

de la barra de herramientas Dibujo

En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder

utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo

Ficha Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera

liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior

de la paacutegina

Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento

Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento

Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro

Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten

Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

Paacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en queacute consisten

En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacutegina

Si pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos

La ficha Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de una

La ficha Disentildeo se fija la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si se utilizan encabezados o pies de paacutegina se debe tener en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes Los encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la ficha Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientes Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Editar texto

Una vez que ya se establecioacute con claridad lo que se desea

escribir el documento completo en caso necesario podemos

mover copiar reemplazar deshacer rehacer hasta que el

documento esteacute listo

Mover

Seleccionar el elemento (caraacutecter palabra paacuterrafo) a cortar hacer clic en el icono cortar

colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar

Mediante ratoacuten

Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho

elegir cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde vamos a

copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar

Copiar

Seleccionar el elemento (caraacutecter palabra paacuterrafo) a copiar

hacer clic en el icono copiar colocar el cursor en el punto de

destino y hacer clic en el icono pegar

Mediante ratoacuten

Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho

elegir copiar o cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde

vamos a copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar

Soacutelo con el teclado

Primero seleccionar el texto con Shift + flechas seleccionamos Segundo copiar con Control + C Tercero ir a la posicioacuten donde vamos a pegar pulsar Control + V

Borrar

Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr otra forma de borrar sin

seleccionar previamente es utilizando las teclas como se indica en la siguiente tabla

Para borrar Presione las teclas

Un caraacutecter a la izquierda Retroceso (BackSpace)

Una palabra a la izquierda Control + Retroceso

Un caraacutecter a la derecha Supr

Una palabra a la derecha Control + Supr

Buscar y reemplazar

Cuando por omisioacuten se ha capturado una palabra por otro dentro de un documento la forma de reemplazar es la siguiente

Deshacer y rehacer

Deshacer

La uacuteltima accioacuten realizada

Para deshacer la uacuteltima accioacuten realizada pulsar el

icono deshacer de la barra de herramientas

Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Z

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay a la derecha

del icono deshacer apareceraacute una lista con las

uacuteltimas acciones para deshacer colocando el cursor

en esa lista podremos deshacer varias acciones a la

vez Por ejemplo al colocar el cursor en la tercera

liacutenea de la lista desharemos tres acciones

La lista nos indica de forma abreviada cuaacuteles son las

diferentes acciones que podemos deshacer

Rehacer

Utilizando el icono Rehacer de la misma forma podemos rehacer las acciones que acabamos

de deshacer Por ejemplo si ponemos en cursiva un paacuterrafo y deshacemos la accioacuten porque

pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que siacute queda mejor

en cursiva podemos rehacer la accioacuten y volver a dejarlo en cursiva

Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Y

Insertar salto de paacutegina

Un salto de liacutenea manual pone fin a la liacutenea actual y continuacutea el texto en la liacutenea siguiente Por

ejemplo suponga que el estilo de paacuterrafo que estaacute utilizando incluye espacio adicional antes de

cada paacuterrafo Para omitir ese espacio entre liacuteneas de texto cortas como las de un bloque de

direccioacuten o de un poema inserte un salto de liacutenea manual al terminar cada liacutenea en vez de presionar

la tecla ENTRAR

Haga clic donde desee un salto de liacutenea de texto

Presione MAYUacuteS+ENTRAR

Relacioacuten entre Saltos de paacutegina y paacuterrafos

Word inserta automaacuteticamente los saltos de paacutegina cuando llega al final de la paacutegina Tambieacuten se

pueden insertar saltos de paacutegina manualmente desde el menuacute Insertar Salto Salto de paacutegina

como veremos en el punto correspondiente

Al insertar un salto de paacutegina automaacuteticamente puede ocurrir que un paacuterrafo quede dividido entre

dos paacuteginas normalmente esto no supone ninguacuten problema pero en determinadas ocasiones

puede interesarnos que un paacuterrafo no sea partido por un salto de paacutegina

Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar liacuteneas juntas que se encuentra en el menuacute

Formato Paacuterrafo ficha Liacuteneas y saltos de paacutegina

Encabezado y pie de paacutegina

Los encabezados y pies de paacutegina son aacutereas en los

maacutergenes inferior y superior de cada paacutegina de un

documento

Puede insertar texto o graacuteficos en encabezados y

pies de paacutegina como por ejemplo el nuacutemero de

paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el

nombre del archivo o el tiacutetulo del documento o el

nombre del autor que se imprimen en la parte

superior o inferior de todas las paacuteginas del

documento

Para trabajar en las aacutereas del encabezado o pie de paacutegina haga clic en el grupo Encabezado y pie

de paacutegina de la ficha Insertar

Corregir ortografiacutea y gramaacutetica

La revisioacuten ortograacutefica es aquella que nos permite corregir las

palabras que estaacuten mal escritas cuando nos encontramos

escribiendo Existen 2 tipos de correcciones la ortograacutefica y

gramaacutetica

La correccioacuten ortograacutefica se puede corregir en el momento en

que se presentan los errores con simplemente elegir el botoacuten derecho del ratoacuten en cuyo caso

emerge un menuacute contextual donde podemos elegir la palabra correcta

Formato de documentos

Fuentes

Tipo

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos

1 Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente

tamantildeo color etc

2 Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo

alineacioacuten y sangriacuteas

3 Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato

como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc

Ademaacutes de las teacutecnicas que vamos a ver en esta unidad existen otras posibilidades para dar

formato al texto los estilos y las plantillas Como se explica maacutes adelante los estilos y plantillas

son adecuados para dar un formato definido previamente Por ejemplo en una empresa suele

existir una plantilla para escribir cartas de esa forma todas las cartas tienen un aspecto

caracteriacutestico de esa empresa

No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos Cuando queremos dar un determinado formato

a una liacutenea del documento no hace falta definir un estilo lo haremos con los comandos baacutesicos que

vamos a ver ahora Los estilos y plantillas no son maacutes que una agrupacioacuten de formatos baacutesicos Asiacute

que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos baacutesicos que es lo que vamos a

hacer en esta unidad

Formato caraacutecter Fuentes

Los caracteres son todas las letras

nuacutemeros signos de puntuacioacuten y

siacutembolos que se escriben como texto

Las letras escritas con WordArt o las

letras incluidas en imaacutegenes no se

consideran caracteres a estos efectos y

no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar

Vamos a ver las posibilidades maacutes comunes para variar el

aspecto de los caracteres que estaacuten disponibles en la barra de

formato o en una parte de la barra estaacutendar fuente tamantildeo y

estilo de fuente Gghh111111

Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que

determinaraacute en gran medida el aspecto del texto

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que

hacer es seleccionar los caracteres palabras o liacuteneas sobre los

que queremos realizar el cambio A continuacioacuten hacer clic sobre

el pequentildeo triaacutengulo que hay al lado de la fuente actual

esto haraacute que se abra una ventana con las

fuentes disponibles

Observa que el propio nombre de la fuente estaacute representado en

ese tipo de fuente de forma que podemos ver el aspecto que tiene

antes de aplicarlo

El menuacute desplegable tiene dos zonas separadas por una doble

liacutenea horizontal en la parte superior estaacuten las uacuteltimas fuentes

utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de

desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos

los tipos de letra disponibles tambieacuten podemos desplazar el

botoacuten central para movernos maacutes raacutepidamente

Una que vez que se encuentra la fuente que se busca basta con hacer clic sobre ella para aplicarla

Tamantildeo

De forma parecida podemos cambiar el tamantildeo de la fuente Seleccionar el texto y hacer

clic en el triaacutengulo para buscar el tamantildeo que deseemos o escribirlo directamente La

unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 254 cm) los tamantildeos maacutes

utilizados son 10 y 12 puntos

Estilo

Una vez fijada la fuente y el tamantildeo podemos cambiar el estilo a uno de los tres

disponibles negrita cursiva y subrayado Basta seleccionar el texto y hacer

clic en el botoacuten correspondiente

Observar como al aplicar un estilo el botoacuten correspondiente queda presionado (se ve en

un tono maacutes claro) Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente

seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo Tambieacuten se pueden aplicar varios

estilos a la vez por ejemplo negrita y cursiva simplemente hay que aplicar los estilos

consecutivamente

Mediante las opciones del menuacute Formato Fuente se pueden

manejar las opciones que acabamos de ver y otras maacutes como el

color de los caracteres subrayado subiacutendices etc

Color

El formato color es el atributo que permiten visualizar un texto

teniendo una determinada apariencia visual Igualmente

permite asignar o modificar diferentes tonalidades de

colores al texto o los objetos que hayan sido seleccionados para

aplicarles el formato

Cambiar el color del texto

Seleccione el texto que desee cambiar

Siga uno de estos procedimientos

1 Para aplicar el uacuteltimo color utilizado para el texto haga clic en Color de fuente en la barra de herramientas Formato

2 Para aplicar un color distinto haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente y a continuacioacuten seleccione el color que desee

Alineacioacuten y desplazamiento

Tipos de alineacioacuten

En Word un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo normalmente las

marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono marca de paacuterrafo de la barra estaacutendar Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando

estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en

la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo

Al insertar un paacuterrafo este toma las

mismas caracteriacutesticas de formato del

paacuterrafo anterior Para cambiar las

caracteriacutesticas de formato de un

paacuterrafo basta con seleccionar su marca

de paacuterrafo y modificar las

caracteriacutesticas que queramos

Los paacuterrafos son unidades dentro del

documento Word que tienen sus

propias caracteriacutesticas de formato

pudiendo ser diferentes de un paacuterrafo a

otro Otras unidades maacutes amplias son

las secciones que veremos maacutes

adelante

Las marcas de paacuterrafo contienen los coacutedigos que definen el formato del paacuterrafo en el que se

encuentran Manipular una marca de paacuterrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese paacuterrafo

Antes de borrar texto es conveniente hacer visibles las marcas de paacuterrafo para evitar borrar una

marca de paacuterrafo accidentalmente Si queremos borrar todo el paacuterrafo tambieacuten debemos borrar

su marca de paacuterrafo

Las caracteriacutesticas maacutes importantes de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten y la sangriacutea ambas

suelen estar disponibles en el grupo Paacuterrafo de la pestantildea Inicio

Estos son los botones para fijar la alineacioacuten Hay cuatro tipos de alineacioacuten

izquierda centrada derecha justificada

Este paacuterrafo

tiene

establecida

alineacioacuten

izquierda

Este paacuterrafo

tiene establecida

la alineacioacuten

centrada

Este paacuterrafo

tiene

establecida

alineacioacuten

derecha

Este paacuterrafo tiene

una alineacioacuten

justificada

Cuando hablamos de alinear un paacuterrafo nos referimos normalmente a su alineacioacuten respecto de

los maacutergenes de la paacutegina pero tambieacuten podemos alinear el texto respecto de los bordes de las

celdas si es que estamos dentro de una tabla

Bordes y sombreado

Los bordes el sombreado y los rellenos graacuteficos pueden

agregar intereacutes y eacutenfasis a distintas secciones del

documento

Se puede agregar bordes a paacuteginas texto tablas y celdas de

tablas objetos graacuteficos imaacutegenes y marcos Web Se puede

sombrear paacuterrafos y texto Se puede aplicar rellenos con

colores o texturas a los objetos graacuteficos

Puede separar texto del resto del documento agregando

bordes Tambieacuten puede resaltar texto aplicando sombreado

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla

y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de una

tabla

Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las

tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con

variedad de bordes fuentes y sombreado

Bordes y sombreado de tablas

Una tabla es una o varias filas de celdas habitualmente

utilizadas para mostrar nuacutemeros y otros elementos para una

referencia y anaacutelisis raacutepido Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla y puede utilizar sombreado para

rellenar el fondo de una tabla

Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto

mejorado con variedad de bordes fuentes y sombreado

Insertar tabla

Resulta uacutetil usar tablas donde normalmente se pone en los

renglones las ocurrencias de los datos y en las columnas una

o varios caracteres de cada elemento de la tabla

Para incluir una tabla dentro de un documento se siguen los

pasos que se describen a continuacioacuten

1 Se escoge en la ficha Insertar el grupo tablas

2 Se selecciona la opcioacuten insertar tabla En el cuadro de

dialogo que emerge se especifican el nuacutemero de columnas y

reglones que se desea que tenga la tabla Tambieacuten se puede

escoger un autoformato de tabla que ya este preestablecido

3

Ejemplo de una tabla

Control Nombre

de

alumnos

Estatura Edad

Enrique Herrera

Villa

165 29 antildeos

Jorge Cabrera

Laza

155 23 antildeos

Ajustar las filas y columnas de la tabla

Cambie a la vista Disentildeo de impresioacuten

Si el documento estaacute dividido en secciones haga clic en la

seccioacuten que desee cambiar

Arrastre los marcadores de la fila o columna de la vertical u

regla horizontal respectivamente

Sangriacutea izquierda

Sangriacutea derecha

Mover marcador de columna

Agregar eliminar filas columnas

Agregar una celda fila o columna a una tabla

En el menuacute Tabla elija Insertar

Haga clic en una opcioacuten fila o columna

Eliminar una celda fila o columna de una tabla

En el Ficha presentacioacuten elija Eliminar y a continuacioacuten haga clic en Columnas Filas o Celdas

1 Si estaacute eliminando celdas haga clic

en la opcioacuten que desee

2 Seleccione las celdas filas o

columnas que desee eliminar

Aplicar Autoformatos a tablas

El procesador de texto integra una

herramienta para aplicar formatos

predefinidos a las tablas la cual facilita la

modificacioacuten de su apariencia

Para aplicar autoformato de tablas

Ubicar el punto de insercioacuten en alguna

celda de la tabla

Realizar la secuencia Tabla Autoformato

de tablashellip Se despliega el cuadro de

diaacutelogo Autoformato de tablas

En la ficha disentildeo en el grupo Estilos de

tabla selecciona el estilo que deseas

aplicar y haz clic en el botoacuten Aceptar

Operaciones de insercioacuten

Imagen predisentildeada

Las imaacutegenes predisentildeadas son archivos

proporcionados por el fabricante del

software organizados en galeriacuteas por temas

El formato en el que estaacuten elaboradas permite

su manipulacioacuten sin peacuterdida de resolucioacuten

Por lo tanto se pueden desagrupar en los

elementos que las forman realizar

modificaciones y volver a agrupar

Insertar una imagen

Siga uno de estos procedimientos

Insertar una imagen desde un archivo

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen

2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo

3 Busque la imagen que desee insertar

4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar

Graacutefico

Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft

Word objetos de dibujo e imaacutegenes

Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de

WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas

Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos

Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes

digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y

perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones

de la barra de herramientas Dibujo

En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder

utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo

Paacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en queacute consisten

En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacutegina

Si pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos

La ficha Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de una

La ficha Disentildeo se fija la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si se utilizan encabezados o pies de paacutegina se debe tener en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes Los encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la ficha Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientes Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Editar texto

Una vez que ya se establecioacute con claridad lo que se desea

escribir el documento completo en caso necesario podemos

mover copiar reemplazar deshacer rehacer hasta que el

documento esteacute listo

Mover

Seleccionar el elemento (caraacutecter palabra paacuterrafo) a cortar hacer clic en el icono cortar

colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar

Mediante ratoacuten

Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho

elegir cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde vamos a

copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar

Copiar

Seleccionar el elemento (caraacutecter palabra paacuterrafo) a copiar

hacer clic en el icono copiar colocar el cursor en el punto de

destino y hacer clic en el icono pegar

Mediante ratoacuten

Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho

elegir copiar o cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde

vamos a copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar

Soacutelo con el teclado

Primero seleccionar el texto con Shift + flechas seleccionamos Segundo copiar con Control + C Tercero ir a la posicioacuten donde vamos a pegar pulsar Control + V

Borrar

Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr otra forma de borrar sin

seleccionar previamente es utilizando las teclas como se indica en la siguiente tabla

Para borrar Presione las teclas

Un caraacutecter a la izquierda Retroceso (BackSpace)

Una palabra a la izquierda Control + Retroceso

Un caraacutecter a la derecha Supr

Una palabra a la derecha Control + Supr

Buscar y reemplazar

Cuando por omisioacuten se ha capturado una palabra por otro dentro de un documento la forma de reemplazar es la siguiente

Deshacer y rehacer

Deshacer

La uacuteltima accioacuten realizada

Para deshacer la uacuteltima accioacuten realizada pulsar el

icono deshacer de la barra de herramientas

Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Z

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay a la derecha

del icono deshacer apareceraacute una lista con las

uacuteltimas acciones para deshacer colocando el cursor

en esa lista podremos deshacer varias acciones a la

vez Por ejemplo al colocar el cursor en la tercera

liacutenea de la lista desharemos tres acciones

La lista nos indica de forma abreviada cuaacuteles son las

diferentes acciones que podemos deshacer

Rehacer

Utilizando el icono Rehacer de la misma forma podemos rehacer las acciones que acabamos

de deshacer Por ejemplo si ponemos en cursiva un paacuterrafo y deshacemos la accioacuten porque

pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que siacute queda mejor

en cursiva podemos rehacer la accioacuten y volver a dejarlo en cursiva

Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Y

Insertar salto de paacutegina

Un salto de liacutenea manual pone fin a la liacutenea actual y continuacutea el texto en la liacutenea siguiente Por

ejemplo suponga que el estilo de paacuterrafo que estaacute utilizando incluye espacio adicional antes de

cada paacuterrafo Para omitir ese espacio entre liacuteneas de texto cortas como las de un bloque de

direccioacuten o de un poema inserte un salto de liacutenea manual al terminar cada liacutenea en vez de presionar

la tecla ENTRAR

Haga clic donde desee un salto de liacutenea de texto

Presione MAYUacuteS+ENTRAR

Relacioacuten entre Saltos de paacutegina y paacuterrafos

Word inserta automaacuteticamente los saltos de paacutegina cuando llega al final de la paacutegina Tambieacuten se

pueden insertar saltos de paacutegina manualmente desde el menuacute Insertar Salto Salto de paacutegina

como veremos en el punto correspondiente

Al insertar un salto de paacutegina automaacuteticamente puede ocurrir que un paacuterrafo quede dividido entre

dos paacuteginas normalmente esto no supone ninguacuten problema pero en determinadas ocasiones

puede interesarnos que un paacuterrafo no sea partido por un salto de paacutegina

Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar liacuteneas juntas que se encuentra en el menuacute

Formato Paacuterrafo ficha Liacuteneas y saltos de paacutegina

Encabezado y pie de paacutegina

Los encabezados y pies de paacutegina son aacutereas en los

maacutergenes inferior y superior de cada paacutegina de un

documento

Puede insertar texto o graacuteficos en encabezados y

pies de paacutegina como por ejemplo el nuacutemero de

paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el

nombre del archivo o el tiacutetulo del documento o el

nombre del autor que se imprimen en la parte

superior o inferior de todas las paacuteginas del

documento

Para trabajar en las aacutereas del encabezado o pie de paacutegina haga clic en el grupo Encabezado y pie

de paacutegina de la ficha Insertar

Corregir ortografiacutea y gramaacutetica

La revisioacuten ortograacutefica es aquella que nos permite corregir las

palabras que estaacuten mal escritas cuando nos encontramos

escribiendo Existen 2 tipos de correcciones la ortograacutefica y

gramaacutetica

La correccioacuten ortograacutefica se puede corregir en el momento en

que se presentan los errores con simplemente elegir el botoacuten derecho del ratoacuten en cuyo caso

emerge un menuacute contextual donde podemos elegir la palabra correcta

Formato de documentos

Fuentes

Tipo

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos

1 Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente

tamantildeo color etc

2 Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo

alineacioacuten y sangriacuteas

3 Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato

como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc

Ademaacutes de las teacutecnicas que vamos a ver en esta unidad existen otras posibilidades para dar

formato al texto los estilos y las plantillas Como se explica maacutes adelante los estilos y plantillas

son adecuados para dar un formato definido previamente Por ejemplo en una empresa suele

existir una plantilla para escribir cartas de esa forma todas las cartas tienen un aspecto

caracteriacutestico de esa empresa

No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos Cuando queremos dar un determinado formato

a una liacutenea del documento no hace falta definir un estilo lo haremos con los comandos baacutesicos que

vamos a ver ahora Los estilos y plantillas no son maacutes que una agrupacioacuten de formatos baacutesicos Asiacute

que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos baacutesicos que es lo que vamos a

hacer en esta unidad

Formato caraacutecter Fuentes

Los caracteres son todas las letras

nuacutemeros signos de puntuacioacuten y

siacutembolos que se escriben como texto

Las letras escritas con WordArt o las

letras incluidas en imaacutegenes no se

consideran caracteres a estos efectos y

no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar

Vamos a ver las posibilidades maacutes comunes para variar el

aspecto de los caracteres que estaacuten disponibles en la barra de

formato o en una parte de la barra estaacutendar fuente tamantildeo y

estilo de fuente Gghh111111

Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que

determinaraacute en gran medida el aspecto del texto

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que

hacer es seleccionar los caracteres palabras o liacuteneas sobre los

que queremos realizar el cambio A continuacioacuten hacer clic sobre

el pequentildeo triaacutengulo que hay al lado de la fuente actual

esto haraacute que se abra una ventana con las

fuentes disponibles

Observa que el propio nombre de la fuente estaacute representado en

ese tipo de fuente de forma que podemos ver el aspecto que tiene

antes de aplicarlo

El menuacute desplegable tiene dos zonas separadas por una doble

liacutenea horizontal en la parte superior estaacuten las uacuteltimas fuentes

utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de

desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos

los tipos de letra disponibles tambieacuten podemos desplazar el

botoacuten central para movernos maacutes raacutepidamente

Una que vez que se encuentra la fuente que se busca basta con hacer clic sobre ella para aplicarla

Tamantildeo

De forma parecida podemos cambiar el tamantildeo de la fuente Seleccionar el texto y hacer

clic en el triaacutengulo para buscar el tamantildeo que deseemos o escribirlo directamente La

unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 254 cm) los tamantildeos maacutes

utilizados son 10 y 12 puntos

Estilo

Una vez fijada la fuente y el tamantildeo podemos cambiar el estilo a uno de los tres

disponibles negrita cursiva y subrayado Basta seleccionar el texto y hacer

clic en el botoacuten correspondiente

Observar como al aplicar un estilo el botoacuten correspondiente queda presionado (se ve en

un tono maacutes claro) Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente

seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo Tambieacuten se pueden aplicar varios

estilos a la vez por ejemplo negrita y cursiva simplemente hay que aplicar los estilos

consecutivamente

Mediante las opciones del menuacute Formato Fuente se pueden

manejar las opciones que acabamos de ver y otras maacutes como el

color de los caracteres subrayado subiacutendices etc

Color

El formato color es el atributo que permiten visualizar un texto

teniendo una determinada apariencia visual Igualmente

permite asignar o modificar diferentes tonalidades de

colores al texto o los objetos que hayan sido seleccionados para

aplicarles el formato

Cambiar el color del texto

Seleccione el texto que desee cambiar

Siga uno de estos procedimientos

1 Para aplicar el uacuteltimo color utilizado para el texto haga clic en Color de fuente en la barra de herramientas Formato

2 Para aplicar un color distinto haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente y a continuacioacuten seleccione el color que desee

Alineacioacuten y desplazamiento

Tipos de alineacioacuten

En Word un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo normalmente las

marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono marca de paacuterrafo de la barra estaacutendar Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando

estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en

la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo

Al insertar un paacuterrafo este toma las

mismas caracteriacutesticas de formato del

paacuterrafo anterior Para cambiar las

caracteriacutesticas de formato de un

paacuterrafo basta con seleccionar su marca

de paacuterrafo y modificar las

caracteriacutesticas que queramos

Los paacuterrafos son unidades dentro del

documento Word que tienen sus

propias caracteriacutesticas de formato

pudiendo ser diferentes de un paacuterrafo a

otro Otras unidades maacutes amplias son

las secciones que veremos maacutes

adelante

Las marcas de paacuterrafo contienen los coacutedigos que definen el formato del paacuterrafo en el que se

encuentran Manipular una marca de paacuterrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese paacuterrafo

Antes de borrar texto es conveniente hacer visibles las marcas de paacuterrafo para evitar borrar una

marca de paacuterrafo accidentalmente Si queremos borrar todo el paacuterrafo tambieacuten debemos borrar

su marca de paacuterrafo

Las caracteriacutesticas maacutes importantes de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten y la sangriacutea ambas

suelen estar disponibles en el grupo Paacuterrafo de la pestantildea Inicio

Estos son los botones para fijar la alineacioacuten Hay cuatro tipos de alineacioacuten

izquierda centrada derecha justificada

Este paacuterrafo

tiene

establecida

alineacioacuten

izquierda

Este paacuterrafo

tiene establecida

la alineacioacuten

centrada

Este paacuterrafo

tiene

establecida

alineacioacuten

derecha

Este paacuterrafo tiene

una alineacioacuten

justificada

Cuando hablamos de alinear un paacuterrafo nos referimos normalmente a su alineacioacuten respecto de

los maacutergenes de la paacutegina pero tambieacuten podemos alinear el texto respecto de los bordes de las

celdas si es que estamos dentro de una tabla

Bordes y sombreado

Los bordes el sombreado y los rellenos graacuteficos pueden

agregar intereacutes y eacutenfasis a distintas secciones del

documento

Se puede agregar bordes a paacuteginas texto tablas y celdas de

tablas objetos graacuteficos imaacutegenes y marcos Web Se puede

sombrear paacuterrafos y texto Se puede aplicar rellenos con

colores o texturas a los objetos graacuteficos

Puede separar texto del resto del documento agregando

bordes Tambieacuten puede resaltar texto aplicando sombreado

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla

y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de una

tabla

Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las

tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con

variedad de bordes fuentes y sombreado

Bordes y sombreado de tablas

Una tabla es una o varias filas de celdas habitualmente

utilizadas para mostrar nuacutemeros y otros elementos para una

referencia y anaacutelisis raacutepido Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla y puede utilizar sombreado para

rellenar el fondo de una tabla

Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto

mejorado con variedad de bordes fuentes y sombreado

Insertar tabla

Resulta uacutetil usar tablas donde normalmente se pone en los

renglones las ocurrencias de los datos y en las columnas una

o varios caracteres de cada elemento de la tabla

Para incluir una tabla dentro de un documento se siguen los

pasos que se describen a continuacioacuten

1 Se escoge en la ficha Insertar el grupo tablas

2 Se selecciona la opcioacuten insertar tabla En el cuadro de

dialogo que emerge se especifican el nuacutemero de columnas y

reglones que se desea que tenga la tabla Tambieacuten se puede

escoger un autoformato de tabla que ya este preestablecido

3

Ejemplo de una tabla

Control Nombre

de

alumnos

Estatura Edad

Enrique Herrera

Villa

165 29 antildeos

Jorge Cabrera

Laza

155 23 antildeos

Ajustar las filas y columnas de la tabla

Cambie a la vista Disentildeo de impresioacuten

Si el documento estaacute dividido en secciones haga clic en la

seccioacuten que desee cambiar

Arrastre los marcadores de la fila o columna de la vertical u

regla horizontal respectivamente

Sangriacutea izquierda

Sangriacutea derecha

Mover marcador de columna

Agregar eliminar filas columnas

Agregar una celda fila o columna a una tabla

En el menuacute Tabla elija Insertar

Haga clic en una opcioacuten fila o columna

Eliminar una celda fila o columna de una tabla

En el Ficha presentacioacuten elija Eliminar y a continuacioacuten haga clic en Columnas Filas o Celdas

1 Si estaacute eliminando celdas haga clic

en la opcioacuten que desee

2 Seleccione las celdas filas o

columnas que desee eliminar

Aplicar Autoformatos a tablas

El procesador de texto integra una

herramienta para aplicar formatos

predefinidos a las tablas la cual facilita la

modificacioacuten de su apariencia

Para aplicar autoformato de tablas

Ubicar el punto de insercioacuten en alguna

celda de la tabla

Realizar la secuencia Tabla Autoformato

de tablashellip Se despliega el cuadro de

diaacutelogo Autoformato de tablas

En la ficha disentildeo en el grupo Estilos de

tabla selecciona el estilo que deseas

aplicar y haz clic en el botoacuten Aceptar

Operaciones de insercioacuten

Imagen predisentildeada

Las imaacutegenes predisentildeadas son archivos

proporcionados por el fabricante del

software organizados en galeriacuteas por temas

El formato en el que estaacuten elaboradas permite

su manipulacioacuten sin peacuterdida de resolucioacuten

Por lo tanto se pueden desagrupar en los

elementos que las forman realizar

modificaciones y volver a agrupar

Insertar una imagen

Siga uno de estos procedimientos

Insertar una imagen desde un archivo

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen

2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo

3 Busque la imagen que desee insertar

4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar

Graacutefico

Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft

Word objetos de dibujo e imaacutegenes

Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de

WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas

Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos

Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes

digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y

perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones

de la barra de herramientas Dibujo

En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder

utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo

Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho

elegir cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde vamos a

copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar

Copiar

Seleccionar el elemento (caraacutecter palabra paacuterrafo) a copiar

hacer clic en el icono copiar colocar el cursor en el punto de

destino y hacer clic en el icono pegar

Mediante ratoacuten

Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho

elegir copiar o cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde

vamos a copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar

Soacutelo con el teclado

Primero seleccionar el texto con Shift + flechas seleccionamos Segundo copiar con Control + C Tercero ir a la posicioacuten donde vamos a pegar pulsar Control + V

Borrar

Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr otra forma de borrar sin

seleccionar previamente es utilizando las teclas como se indica en la siguiente tabla

Para borrar Presione las teclas

Un caraacutecter a la izquierda Retroceso (BackSpace)

Una palabra a la izquierda Control + Retroceso

Un caraacutecter a la derecha Supr

Una palabra a la derecha Control + Supr

Buscar y reemplazar

Cuando por omisioacuten se ha capturado una palabra por otro dentro de un documento la forma de reemplazar es la siguiente

Deshacer y rehacer

Deshacer

La uacuteltima accioacuten realizada

Para deshacer la uacuteltima accioacuten realizada pulsar el

icono deshacer de la barra de herramientas

Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Z

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay a la derecha

del icono deshacer apareceraacute una lista con las

uacuteltimas acciones para deshacer colocando el cursor

en esa lista podremos deshacer varias acciones a la

vez Por ejemplo al colocar el cursor en la tercera

liacutenea de la lista desharemos tres acciones

La lista nos indica de forma abreviada cuaacuteles son las

diferentes acciones que podemos deshacer

Rehacer

Utilizando el icono Rehacer de la misma forma podemos rehacer las acciones que acabamos

de deshacer Por ejemplo si ponemos en cursiva un paacuterrafo y deshacemos la accioacuten porque

pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que siacute queda mejor

en cursiva podemos rehacer la accioacuten y volver a dejarlo en cursiva

Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Y

Insertar salto de paacutegina

Un salto de liacutenea manual pone fin a la liacutenea actual y continuacutea el texto en la liacutenea siguiente Por

ejemplo suponga que el estilo de paacuterrafo que estaacute utilizando incluye espacio adicional antes de

cada paacuterrafo Para omitir ese espacio entre liacuteneas de texto cortas como las de un bloque de

direccioacuten o de un poema inserte un salto de liacutenea manual al terminar cada liacutenea en vez de presionar

la tecla ENTRAR

Haga clic donde desee un salto de liacutenea de texto

Presione MAYUacuteS+ENTRAR

Relacioacuten entre Saltos de paacutegina y paacuterrafos

Word inserta automaacuteticamente los saltos de paacutegina cuando llega al final de la paacutegina Tambieacuten se

pueden insertar saltos de paacutegina manualmente desde el menuacute Insertar Salto Salto de paacutegina

como veremos en el punto correspondiente

Al insertar un salto de paacutegina automaacuteticamente puede ocurrir que un paacuterrafo quede dividido entre

dos paacuteginas normalmente esto no supone ninguacuten problema pero en determinadas ocasiones

puede interesarnos que un paacuterrafo no sea partido por un salto de paacutegina

Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar liacuteneas juntas que se encuentra en el menuacute

Formato Paacuterrafo ficha Liacuteneas y saltos de paacutegina

Encabezado y pie de paacutegina

Los encabezados y pies de paacutegina son aacutereas en los

maacutergenes inferior y superior de cada paacutegina de un

documento

Puede insertar texto o graacuteficos en encabezados y

pies de paacutegina como por ejemplo el nuacutemero de

paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el

nombre del archivo o el tiacutetulo del documento o el

nombre del autor que se imprimen en la parte

superior o inferior de todas las paacuteginas del

documento

Para trabajar en las aacutereas del encabezado o pie de paacutegina haga clic en el grupo Encabezado y pie

de paacutegina de la ficha Insertar

Corregir ortografiacutea y gramaacutetica

La revisioacuten ortograacutefica es aquella que nos permite corregir las

palabras que estaacuten mal escritas cuando nos encontramos

escribiendo Existen 2 tipos de correcciones la ortograacutefica y

gramaacutetica

La correccioacuten ortograacutefica se puede corregir en el momento en

que se presentan los errores con simplemente elegir el botoacuten derecho del ratoacuten en cuyo caso

emerge un menuacute contextual donde podemos elegir la palabra correcta

Formato de documentos

Fuentes

Tipo

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos

1 Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente

tamantildeo color etc

2 Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo

alineacioacuten y sangriacuteas

3 Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato

como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc

Ademaacutes de las teacutecnicas que vamos a ver en esta unidad existen otras posibilidades para dar

formato al texto los estilos y las plantillas Como se explica maacutes adelante los estilos y plantillas

son adecuados para dar un formato definido previamente Por ejemplo en una empresa suele

existir una plantilla para escribir cartas de esa forma todas las cartas tienen un aspecto

caracteriacutestico de esa empresa

No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos Cuando queremos dar un determinado formato

a una liacutenea del documento no hace falta definir un estilo lo haremos con los comandos baacutesicos que

vamos a ver ahora Los estilos y plantillas no son maacutes que una agrupacioacuten de formatos baacutesicos Asiacute

que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos baacutesicos que es lo que vamos a

hacer en esta unidad

Formato caraacutecter Fuentes

Los caracteres son todas las letras

nuacutemeros signos de puntuacioacuten y

siacutembolos que se escriben como texto

Las letras escritas con WordArt o las

letras incluidas en imaacutegenes no se

consideran caracteres a estos efectos y

no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar

Vamos a ver las posibilidades maacutes comunes para variar el

aspecto de los caracteres que estaacuten disponibles en la barra de

formato o en una parte de la barra estaacutendar fuente tamantildeo y

estilo de fuente Gghh111111

Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que

determinaraacute en gran medida el aspecto del texto

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que

hacer es seleccionar los caracteres palabras o liacuteneas sobre los

que queremos realizar el cambio A continuacioacuten hacer clic sobre

el pequentildeo triaacutengulo que hay al lado de la fuente actual

esto haraacute que se abra una ventana con las

fuentes disponibles

Observa que el propio nombre de la fuente estaacute representado en

ese tipo de fuente de forma que podemos ver el aspecto que tiene

antes de aplicarlo

El menuacute desplegable tiene dos zonas separadas por una doble

liacutenea horizontal en la parte superior estaacuten las uacuteltimas fuentes

utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de

desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos

los tipos de letra disponibles tambieacuten podemos desplazar el

botoacuten central para movernos maacutes raacutepidamente

Una que vez que se encuentra la fuente que se busca basta con hacer clic sobre ella para aplicarla

Tamantildeo

De forma parecida podemos cambiar el tamantildeo de la fuente Seleccionar el texto y hacer

clic en el triaacutengulo para buscar el tamantildeo que deseemos o escribirlo directamente La

unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 254 cm) los tamantildeos maacutes

utilizados son 10 y 12 puntos

Estilo

Una vez fijada la fuente y el tamantildeo podemos cambiar el estilo a uno de los tres

disponibles negrita cursiva y subrayado Basta seleccionar el texto y hacer

clic en el botoacuten correspondiente

Observar como al aplicar un estilo el botoacuten correspondiente queda presionado (se ve en

un tono maacutes claro) Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente

seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo Tambieacuten se pueden aplicar varios

estilos a la vez por ejemplo negrita y cursiva simplemente hay que aplicar los estilos

consecutivamente

Mediante las opciones del menuacute Formato Fuente se pueden

manejar las opciones que acabamos de ver y otras maacutes como el

color de los caracteres subrayado subiacutendices etc

Color

El formato color es el atributo que permiten visualizar un texto

teniendo una determinada apariencia visual Igualmente

permite asignar o modificar diferentes tonalidades de

colores al texto o los objetos que hayan sido seleccionados para

aplicarles el formato

Cambiar el color del texto

Seleccione el texto que desee cambiar

Siga uno de estos procedimientos

1 Para aplicar el uacuteltimo color utilizado para el texto haga clic en Color de fuente en la barra de herramientas Formato

2 Para aplicar un color distinto haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente y a continuacioacuten seleccione el color que desee

Alineacioacuten y desplazamiento

Tipos de alineacioacuten

En Word un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo normalmente las

marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono marca de paacuterrafo de la barra estaacutendar Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando

estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en

la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo

Al insertar un paacuterrafo este toma las

mismas caracteriacutesticas de formato del

paacuterrafo anterior Para cambiar las

caracteriacutesticas de formato de un

paacuterrafo basta con seleccionar su marca

de paacuterrafo y modificar las

caracteriacutesticas que queramos

Los paacuterrafos son unidades dentro del

documento Word que tienen sus

propias caracteriacutesticas de formato

pudiendo ser diferentes de un paacuterrafo a

otro Otras unidades maacutes amplias son

las secciones que veremos maacutes

adelante

Las marcas de paacuterrafo contienen los coacutedigos que definen el formato del paacuterrafo en el que se

encuentran Manipular una marca de paacuterrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese paacuterrafo

Antes de borrar texto es conveniente hacer visibles las marcas de paacuterrafo para evitar borrar una

marca de paacuterrafo accidentalmente Si queremos borrar todo el paacuterrafo tambieacuten debemos borrar

su marca de paacuterrafo

Las caracteriacutesticas maacutes importantes de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten y la sangriacutea ambas

suelen estar disponibles en el grupo Paacuterrafo de la pestantildea Inicio

Estos son los botones para fijar la alineacioacuten Hay cuatro tipos de alineacioacuten

izquierda centrada derecha justificada

Este paacuterrafo

tiene

establecida

alineacioacuten

izquierda

Este paacuterrafo

tiene establecida

la alineacioacuten

centrada

Este paacuterrafo

tiene

establecida

alineacioacuten

derecha

Este paacuterrafo tiene

una alineacioacuten

justificada

Cuando hablamos de alinear un paacuterrafo nos referimos normalmente a su alineacioacuten respecto de

los maacutergenes de la paacutegina pero tambieacuten podemos alinear el texto respecto de los bordes de las

celdas si es que estamos dentro de una tabla

Bordes y sombreado

Los bordes el sombreado y los rellenos graacuteficos pueden

agregar intereacutes y eacutenfasis a distintas secciones del

documento

Se puede agregar bordes a paacuteginas texto tablas y celdas de

tablas objetos graacuteficos imaacutegenes y marcos Web Se puede

sombrear paacuterrafos y texto Se puede aplicar rellenos con

colores o texturas a los objetos graacuteficos

Puede separar texto del resto del documento agregando

bordes Tambieacuten puede resaltar texto aplicando sombreado

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla

y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de una

tabla

Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las

tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con

variedad de bordes fuentes y sombreado

Bordes y sombreado de tablas

Una tabla es una o varias filas de celdas habitualmente

utilizadas para mostrar nuacutemeros y otros elementos para una

referencia y anaacutelisis raacutepido Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla y puede utilizar sombreado para

rellenar el fondo de una tabla

Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto

mejorado con variedad de bordes fuentes y sombreado

Insertar tabla

Resulta uacutetil usar tablas donde normalmente se pone en los

renglones las ocurrencias de los datos y en las columnas una

o varios caracteres de cada elemento de la tabla

Para incluir una tabla dentro de un documento se siguen los

pasos que se describen a continuacioacuten

1 Se escoge en la ficha Insertar el grupo tablas

2 Se selecciona la opcioacuten insertar tabla En el cuadro de

dialogo que emerge se especifican el nuacutemero de columnas y

reglones que se desea que tenga la tabla Tambieacuten se puede

escoger un autoformato de tabla que ya este preestablecido

3

Ejemplo de una tabla

Control Nombre

de

alumnos

Estatura Edad

Enrique Herrera

Villa

165 29 antildeos

Jorge Cabrera

Laza

155 23 antildeos

Ajustar las filas y columnas de la tabla

Cambie a la vista Disentildeo de impresioacuten

Si el documento estaacute dividido en secciones haga clic en la

seccioacuten que desee cambiar

Arrastre los marcadores de la fila o columna de la vertical u

regla horizontal respectivamente

Sangriacutea izquierda

Sangriacutea derecha

Mover marcador de columna

Agregar eliminar filas columnas

Agregar una celda fila o columna a una tabla

En el menuacute Tabla elija Insertar

Haga clic en una opcioacuten fila o columna

Eliminar una celda fila o columna de una tabla

En el Ficha presentacioacuten elija Eliminar y a continuacioacuten haga clic en Columnas Filas o Celdas

1 Si estaacute eliminando celdas haga clic

en la opcioacuten que desee

2 Seleccione las celdas filas o

columnas que desee eliminar

Aplicar Autoformatos a tablas

El procesador de texto integra una

herramienta para aplicar formatos

predefinidos a las tablas la cual facilita la

modificacioacuten de su apariencia

Para aplicar autoformato de tablas

Ubicar el punto de insercioacuten en alguna

celda de la tabla

Realizar la secuencia Tabla Autoformato

de tablashellip Se despliega el cuadro de

diaacutelogo Autoformato de tablas

En la ficha disentildeo en el grupo Estilos de

tabla selecciona el estilo que deseas

aplicar y haz clic en el botoacuten Aceptar

Operaciones de insercioacuten

Imagen predisentildeada

Las imaacutegenes predisentildeadas son archivos

proporcionados por el fabricante del

software organizados en galeriacuteas por temas

El formato en el que estaacuten elaboradas permite

su manipulacioacuten sin peacuterdida de resolucioacuten

Por lo tanto se pueden desagrupar en los

elementos que las forman realizar

modificaciones y volver a agrupar

Insertar una imagen

Siga uno de estos procedimientos

Insertar una imagen desde un archivo

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen

2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo

3 Busque la imagen que desee insertar

4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar

Graacutefico

Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft

Word objetos de dibujo e imaacutegenes

Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de

WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas

Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos

Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes

digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y

perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones

de la barra de herramientas Dibujo

En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder

utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo

Buscar y reemplazar

Cuando por omisioacuten se ha capturado una palabra por otro dentro de un documento la forma de reemplazar es la siguiente

Deshacer y rehacer

Deshacer

La uacuteltima accioacuten realizada

Para deshacer la uacuteltima accioacuten realizada pulsar el

icono deshacer de la barra de herramientas

Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Z

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay a la derecha

del icono deshacer apareceraacute una lista con las

uacuteltimas acciones para deshacer colocando el cursor

en esa lista podremos deshacer varias acciones a la

vez Por ejemplo al colocar el cursor en la tercera

liacutenea de la lista desharemos tres acciones

La lista nos indica de forma abreviada cuaacuteles son las

diferentes acciones que podemos deshacer

Rehacer

Utilizando el icono Rehacer de la misma forma podemos rehacer las acciones que acabamos

de deshacer Por ejemplo si ponemos en cursiva un paacuterrafo y deshacemos la accioacuten porque

pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que siacute queda mejor

en cursiva podemos rehacer la accioacuten y volver a dejarlo en cursiva

Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Y

Insertar salto de paacutegina

Un salto de liacutenea manual pone fin a la liacutenea actual y continuacutea el texto en la liacutenea siguiente Por

ejemplo suponga que el estilo de paacuterrafo que estaacute utilizando incluye espacio adicional antes de

cada paacuterrafo Para omitir ese espacio entre liacuteneas de texto cortas como las de un bloque de

direccioacuten o de un poema inserte un salto de liacutenea manual al terminar cada liacutenea en vez de presionar

la tecla ENTRAR

Haga clic donde desee un salto de liacutenea de texto

Presione MAYUacuteS+ENTRAR

Relacioacuten entre Saltos de paacutegina y paacuterrafos

Word inserta automaacuteticamente los saltos de paacutegina cuando llega al final de la paacutegina Tambieacuten se

pueden insertar saltos de paacutegina manualmente desde el menuacute Insertar Salto Salto de paacutegina

como veremos en el punto correspondiente

Al insertar un salto de paacutegina automaacuteticamente puede ocurrir que un paacuterrafo quede dividido entre

dos paacuteginas normalmente esto no supone ninguacuten problema pero en determinadas ocasiones

puede interesarnos que un paacuterrafo no sea partido por un salto de paacutegina

Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar liacuteneas juntas que se encuentra en el menuacute

Formato Paacuterrafo ficha Liacuteneas y saltos de paacutegina

Encabezado y pie de paacutegina

Los encabezados y pies de paacutegina son aacutereas en los

maacutergenes inferior y superior de cada paacutegina de un

documento

Puede insertar texto o graacuteficos en encabezados y

pies de paacutegina como por ejemplo el nuacutemero de

paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el

nombre del archivo o el tiacutetulo del documento o el

nombre del autor que se imprimen en la parte

superior o inferior de todas las paacuteginas del

documento

Para trabajar en las aacutereas del encabezado o pie de paacutegina haga clic en el grupo Encabezado y pie

de paacutegina de la ficha Insertar

Corregir ortografiacutea y gramaacutetica

La revisioacuten ortograacutefica es aquella que nos permite corregir las

palabras que estaacuten mal escritas cuando nos encontramos

escribiendo Existen 2 tipos de correcciones la ortograacutefica y

gramaacutetica

La correccioacuten ortograacutefica se puede corregir en el momento en

que se presentan los errores con simplemente elegir el botoacuten derecho del ratoacuten en cuyo caso

emerge un menuacute contextual donde podemos elegir la palabra correcta

Formato de documentos

Fuentes

Tipo

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos

1 Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente

tamantildeo color etc

2 Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo

alineacioacuten y sangriacuteas

3 Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato

como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc

Ademaacutes de las teacutecnicas que vamos a ver en esta unidad existen otras posibilidades para dar

formato al texto los estilos y las plantillas Como se explica maacutes adelante los estilos y plantillas

son adecuados para dar un formato definido previamente Por ejemplo en una empresa suele

existir una plantilla para escribir cartas de esa forma todas las cartas tienen un aspecto

caracteriacutestico de esa empresa

No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos Cuando queremos dar un determinado formato

a una liacutenea del documento no hace falta definir un estilo lo haremos con los comandos baacutesicos que

vamos a ver ahora Los estilos y plantillas no son maacutes que una agrupacioacuten de formatos baacutesicos Asiacute

que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos baacutesicos que es lo que vamos a

hacer en esta unidad

Formato caraacutecter Fuentes

Los caracteres son todas las letras

nuacutemeros signos de puntuacioacuten y

siacutembolos que se escriben como texto

Las letras escritas con WordArt o las

letras incluidas en imaacutegenes no se

consideran caracteres a estos efectos y

no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar

Vamos a ver las posibilidades maacutes comunes para variar el

aspecto de los caracteres que estaacuten disponibles en la barra de

formato o en una parte de la barra estaacutendar fuente tamantildeo y

estilo de fuente Gghh111111

Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que

determinaraacute en gran medida el aspecto del texto

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que

hacer es seleccionar los caracteres palabras o liacuteneas sobre los

que queremos realizar el cambio A continuacioacuten hacer clic sobre

el pequentildeo triaacutengulo que hay al lado de la fuente actual

esto haraacute que se abra una ventana con las

fuentes disponibles

Observa que el propio nombre de la fuente estaacute representado en

ese tipo de fuente de forma que podemos ver el aspecto que tiene

antes de aplicarlo

El menuacute desplegable tiene dos zonas separadas por una doble

liacutenea horizontal en la parte superior estaacuten las uacuteltimas fuentes

utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de

desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos

los tipos de letra disponibles tambieacuten podemos desplazar el

botoacuten central para movernos maacutes raacutepidamente

Una que vez que se encuentra la fuente que se busca basta con hacer clic sobre ella para aplicarla

Tamantildeo

De forma parecida podemos cambiar el tamantildeo de la fuente Seleccionar el texto y hacer

clic en el triaacutengulo para buscar el tamantildeo que deseemos o escribirlo directamente La

unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 254 cm) los tamantildeos maacutes

utilizados son 10 y 12 puntos

Estilo

Una vez fijada la fuente y el tamantildeo podemos cambiar el estilo a uno de los tres

disponibles negrita cursiva y subrayado Basta seleccionar el texto y hacer

clic en el botoacuten correspondiente

Observar como al aplicar un estilo el botoacuten correspondiente queda presionado (se ve en

un tono maacutes claro) Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente

seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo Tambieacuten se pueden aplicar varios

estilos a la vez por ejemplo negrita y cursiva simplemente hay que aplicar los estilos

consecutivamente

Mediante las opciones del menuacute Formato Fuente se pueden

manejar las opciones que acabamos de ver y otras maacutes como el

color de los caracteres subrayado subiacutendices etc

Color

El formato color es el atributo que permiten visualizar un texto

teniendo una determinada apariencia visual Igualmente

permite asignar o modificar diferentes tonalidades de

colores al texto o los objetos que hayan sido seleccionados para

aplicarles el formato

Cambiar el color del texto

Seleccione el texto que desee cambiar

Siga uno de estos procedimientos

1 Para aplicar el uacuteltimo color utilizado para el texto haga clic en Color de fuente en la barra de herramientas Formato

2 Para aplicar un color distinto haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente y a continuacioacuten seleccione el color que desee

Alineacioacuten y desplazamiento

Tipos de alineacioacuten

En Word un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo normalmente las

marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono marca de paacuterrafo de la barra estaacutendar Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando

estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en

la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo

Al insertar un paacuterrafo este toma las

mismas caracteriacutesticas de formato del

paacuterrafo anterior Para cambiar las

caracteriacutesticas de formato de un

paacuterrafo basta con seleccionar su marca

de paacuterrafo y modificar las

caracteriacutesticas que queramos

Los paacuterrafos son unidades dentro del

documento Word que tienen sus

propias caracteriacutesticas de formato

pudiendo ser diferentes de un paacuterrafo a

otro Otras unidades maacutes amplias son

las secciones que veremos maacutes

adelante

Las marcas de paacuterrafo contienen los coacutedigos que definen el formato del paacuterrafo en el que se

encuentran Manipular una marca de paacuterrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese paacuterrafo

Antes de borrar texto es conveniente hacer visibles las marcas de paacuterrafo para evitar borrar una

marca de paacuterrafo accidentalmente Si queremos borrar todo el paacuterrafo tambieacuten debemos borrar

su marca de paacuterrafo

Las caracteriacutesticas maacutes importantes de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten y la sangriacutea ambas

suelen estar disponibles en el grupo Paacuterrafo de la pestantildea Inicio

Estos son los botones para fijar la alineacioacuten Hay cuatro tipos de alineacioacuten

izquierda centrada derecha justificada

Este paacuterrafo

tiene

establecida

alineacioacuten

izquierda

Este paacuterrafo

tiene establecida

la alineacioacuten

centrada

Este paacuterrafo

tiene

establecida

alineacioacuten

derecha

Este paacuterrafo tiene

una alineacioacuten

justificada

Cuando hablamos de alinear un paacuterrafo nos referimos normalmente a su alineacioacuten respecto de

los maacutergenes de la paacutegina pero tambieacuten podemos alinear el texto respecto de los bordes de las

celdas si es que estamos dentro de una tabla

Bordes y sombreado

Los bordes el sombreado y los rellenos graacuteficos pueden

agregar intereacutes y eacutenfasis a distintas secciones del

documento

Se puede agregar bordes a paacuteginas texto tablas y celdas de

tablas objetos graacuteficos imaacutegenes y marcos Web Se puede

sombrear paacuterrafos y texto Se puede aplicar rellenos con

colores o texturas a los objetos graacuteficos

Puede separar texto del resto del documento agregando

bordes Tambieacuten puede resaltar texto aplicando sombreado

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla

y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de una

tabla

Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las

tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con

variedad de bordes fuentes y sombreado

Bordes y sombreado de tablas

Una tabla es una o varias filas de celdas habitualmente

utilizadas para mostrar nuacutemeros y otros elementos para una

referencia y anaacutelisis raacutepido Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla y puede utilizar sombreado para

rellenar el fondo de una tabla

Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto

mejorado con variedad de bordes fuentes y sombreado

Insertar tabla

Resulta uacutetil usar tablas donde normalmente se pone en los

renglones las ocurrencias de los datos y en las columnas una

o varios caracteres de cada elemento de la tabla

Para incluir una tabla dentro de un documento se siguen los

pasos que se describen a continuacioacuten

1 Se escoge en la ficha Insertar el grupo tablas

2 Se selecciona la opcioacuten insertar tabla En el cuadro de

dialogo que emerge se especifican el nuacutemero de columnas y

reglones que se desea que tenga la tabla Tambieacuten se puede

escoger un autoformato de tabla que ya este preestablecido

3

Ejemplo de una tabla

Control Nombre

de

alumnos

Estatura Edad

Enrique Herrera

Villa

165 29 antildeos

Jorge Cabrera

Laza

155 23 antildeos

Ajustar las filas y columnas de la tabla

Cambie a la vista Disentildeo de impresioacuten

Si el documento estaacute dividido en secciones haga clic en la

seccioacuten que desee cambiar

Arrastre los marcadores de la fila o columna de la vertical u

regla horizontal respectivamente

Sangriacutea izquierda

Sangriacutea derecha

Mover marcador de columna

Agregar eliminar filas columnas

Agregar una celda fila o columna a una tabla

En el menuacute Tabla elija Insertar

Haga clic en una opcioacuten fila o columna

Eliminar una celda fila o columna de una tabla

En el Ficha presentacioacuten elija Eliminar y a continuacioacuten haga clic en Columnas Filas o Celdas

1 Si estaacute eliminando celdas haga clic

en la opcioacuten que desee

2 Seleccione las celdas filas o

columnas que desee eliminar

Aplicar Autoformatos a tablas

El procesador de texto integra una

herramienta para aplicar formatos

predefinidos a las tablas la cual facilita la

modificacioacuten de su apariencia

Para aplicar autoformato de tablas

Ubicar el punto de insercioacuten en alguna

celda de la tabla

Realizar la secuencia Tabla Autoformato

de tablashellip Se despliega el cuadro de

diaacutelogo Autoformato de tablas

En la ficha disentildeo en el grupo Estilos de

tabla selecciona el estilo que deseas

aplicar y haz clic en el botoacuten Aceptar

Operaciones de insercioacuten

Imagen predisentildeada

Las imaacutegenes predisentildeadas son archivos

proporcionados por el fabricante del

software organizados en galeriacuteas por temas

El formato en el que estaacuten elaboradas permite

su manipulacioacuten sin peacuterdida de resolucioacuten

Por lo tanto se pueden desagrupar en los

elementos que las forman realizar

modificaciones y volver a agrupar

Insertar una imagen

Siga uno de estos procedimientos

Insertar una imagen desde un archivo

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen

2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo

3 Busque la imagen que desee insertar

4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar

Graacutefico

Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft

Word objetos de dibujo e imaacutegenes

Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de

WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas

Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos

Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes

digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y

perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones

de la barra de herramientas Dibujo

En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder

utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo

Haga clic donde desee un salto de liacutenea de texto

Presione MAYUacuteS+ENTRAR

Relacioacuten entre Saltos de paacutegina y paacuterrafos

Word inserta automaacuteticamente los saltos de paacutegina cuando llega al final de la paacutegina Tambieacuten se

pueden insertar saltos de paacutegina manualmente desde el menuacute Insertar Salto Salto de paacutegina

como veremos en el punto correspondiente

Al insertar un salto de paacutegina automaacuteticamente puede ocurrir que un paacuterrafo quede dividido entre

dos paacuteginas normalmente esto no supone ninguacuten problema pero en determinadas ocasiones

puede interesarnos que un paacuterrafo no sea partido por un salto de paacutegina

Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar liacuteneas juntas que se encuentra en el menuacute

Formato Paacuterrafo ficha Liacuteneas y saltos de paacutegina

Encabezado y pie de paacutegina

Los encabezados y pies de paacutegina son aacutereas en los

maacutergenes inferior y superior de cada paacutegina de un

documento

Puede insertar texto o graacuteficos en encabezados y

pies de paacutegina como por ejemplo el nuacutemero de

paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el

nombre del archivo o el tiacutetulo del documento o el

nombre del autor que se imprimen en la parte

superior o inferior de todas las paacuteginas del

documento

Para trabajar en las aacutereas del encabezado o pie de paacutegina haga clic en el grupo Encabezado y pie

de paacutegina de la ficha Insertar

Corregir ortografiacutea y gramaacutetica

La revisioacuten ortograacutefica es aquella que nos permite corregir las

palabras que estaacuten mal escritas cuando nos encontramos

escribiendo Existen 2 tipos de correcciones la ortograacutefica y

gramaacutetica

La correccioacuten ortograacutefica se puede corregir en el momento en

que se presentan los errores con simplemente elegir el botoacuten derecho del ratoacuten en cuyo caso

emerge un menuacute contextual donde podemos elegir la palabra correcta

Formato de documentos

Fuentes

Tipo

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos

1 Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente

tamantildeo color etc

2 Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo

alineacioacuten y sangriacuteas

3 Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato

como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc

Ademaacutes de las teacutecnicas que vamos a ver en esta unidad existen otras posibilidades para dar

formato al texto los estilos y las plantillas Como se explica maacutes adelante los estilos y plantillas

son adecuados para dar un formato definido previamente Por ejemplo en una empresa suele

existir una plantilla para escribir cartas de esa forma todas las cartas tienen un aspecto

caracteriacutestico de esa empresa

No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos Cuando queremos dar un determinado formato

a una liacutenea del documento no hace falta definir un estilo lo haremos con los comandos baacutesicos que

vamos a ver ahora Los estilos y plantillas no son maacutes que una agrupacioacuten de formatos baacutesicos Asiacute

que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos baacutesicos que es lo que vamos a

hacer en esta unidad

Formato caraacutecter Fuentes

Los caracteres son todas las letras

nuacutemeros signos de puntuacioacuten y

siacutembolos que se escriben como texto

Las letras escritas con WordArt o las

letras incluidas en imaacutegenes no se

consideran caracteres a estos efectos y

no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar

Vamos a ver las posibilidades maacutes comunes para variar el

aspecto de los caracteres que estaacuten disponibles en la barra de

formato o en una parte de la barra estaacutendar fuente tamantildeo y

estilo de fuente Gghh111111

Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que

determinaraacute en gran medida el aspecto del texto

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que

hacer es seleccionar los caracteres palabras o liacuteneas sobre los

que queremos realizar el cambio A continuacioacuten hacer clic sobre

el pequentildeo triaacutengulo que hay al lado de la fuente actual

esto haraacute que se abra una ventana con las

fuentes disponibles

Observa que el propio nombre de la fuente estaacute representado en

ese tipo de fuente de forma que podemos ver el aspecto que tiene

antes de aplicarlo

El menuacute desplegable tiene dos zonas separadas por una doble

liacutenea horizontal en la parte superior estaacuten las uacuteltimas fuentes

utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de

desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos

los tipos de letra disponibles tambieacuten podemos desplazar el

botoacuten central para movernos maacutes raacutepidamente

Una que vez que se encuentra la fuente que se busca basta con hacer clic sobre ella para aplicarla

Tamantildeo

De forma parecida podemos cambiar el tamantildeo de la fuente Seleccionar el texto y hacer

clic en el triaacutengulo para buscar el tamantildeo que deseemos o escribirlo directamente La

unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 254 cm) los tamantildeos maacutes

utilizados son 10 y 12 puntos

Estilo

Una vez fijada la fuente y el tamantildeo podemos cambiar el estilo a uno de los tres

disponibles negrita cursiva y subrayado Basta seleccionar el texto y hacer

clic en el botoacuten correspondiente

Observar como al aplicar un estilo el botoacuten correspondiente queda presionado (se ve en

un tono maacutes claro) Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente

seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo Tambieacuten se pueden aplicar varios

estilos a la vez por ejemplo negrita y cursiva simplemente hay que aplicar los estilos

consecutivamente

Mediante las opciones del menuacute Formato Fuente se pueden

manejar las opciones que acabamos de ver y otras maacutes como el

color de los caracteres subrayado subiacutendices etc

Color

El formato color es el atributo que permiten visualizar un texto

teniendo una determinada apariencia visual Igualmente

permite asignar o modificar diferentes tonalidades de

colores al texto o los objetos que hayan sido seleccionados para

aplicarles el formato

Cambiar el color del texto

Seleccione el texto que desee cambiar

Siga uno de estos procedimientos

1 Para aplicar el uacuteltimo color utilizado para el texto haga clic en Color de fuente en la barra de herramientas Formato

2 Para aplicar un color distinto haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente y a continuacioacuten seleccione el color que desee

Alineacioacuten y desplazamiento

Tipos de alineacioacuten

En Word un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo normalmente las

marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono marca de paacuterrafo de la barra estaacutendar Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando

estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en

la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo

Al insertar un paacuterrafo este toma las

mismas caracteriacutesticas de formato del

paacuterrafo anterior Para cambiar las

caracteriacutesticas de formato de un

paacuterrafo basta con seleccionar su marca

de paacuterrafo y modificar las

caracteriacutesticas que queramos

Los paacuterrafos son unidades dentro del

documento Word que tienen sus

propias caracteriacutesticas de formato

pudiendo ser diferentes de un paacuterrafo a

otro Otras unidades maacutes amplias son

las secciones que veremos maacutes

adelante

Las marcas de paacuterrafo contienen los coacutedigos que definen el formato del paacuterrafo en el que se

encuentran Manipular una marca de paacuterrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese paacuterrafo

Antes de borrar texto es conveniente hacer visibles las marcas de paacuterrafo para evitar borrar una

marca de paacuterrafo accidentalmente Si queremos borrar todo el paacuterrafo tambieacuten debemos borrar

su marca de paacuterrafo

Las caracteriacutesticas maacutes importantes de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten y la sangriacutea ambas

suelen estar disponibles en el grupo Paacuterrafo de la pestantildea Inicio

Estos son los botones para fijar la alineacioacuten Hay cuatro tipos de alineacioacuten

izquierda centrada derecha justificada

Este paacuterrafo

tiene

establecida

alineacioacuten

izquierda

Este paacuterrafo

tiene establecida

la alineacioacuten

centrada

Este paacuterrafo

tiene

establecida

alineacioacuten

derecha

Este paacuterrafo tiene

una alineacioacuten

justificada

Cuando hablamos de alinear un paacuterrafo nos referimos normalmente a su alineacioacuten respecto de

los maacutergenes de la paacutegina pero tambieacuten podemos alinear el texto respecto de los bordes de las

celdas si es que estamos dentro de una tabla

Bordes y sombreado

Los bordes el sombreado y los rellenos graacuteficos pueden

agregar intereacutes y eacutenfasis a distintas secciones del

documento

Se puede agregar bordes a paacuteginas texto tablas y celdas de

tablas objetos graacuteficos imaacutegenes y marcos Web Se puede

sombrear paacuterrafos y texto Se puede aplicar rellenos con

colores o texturas a los objetos graacuteficos

Puede separar texto del resto del documento agregando

bordes Tambieacuten puede resaltar texto aplicando sombreado

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla

y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de una

tabla

Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las

tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con

variedad de bordes fuentes y sombreado

Bordes y sombreado de tablas

Una tabla es una o varias filas de celdas habitualmente

utilizadas para mostrar nuacutemeros y otros elementos para una

referencia y anaacutelisis raacutepido Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla y puede utilizar sombreado para

rellenar el fondo de una tabla

Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto

mejorado con variedad de bordes fuentes y sombreado

Insertar tabla

Resulta uacutetil usar tablas donde normalmente se pone en los

renglones las ocurrencias de los datos y en las columnas una

o varios caracteres de cada elemento de la tabla

Para incluir una tabla dentro de un documento se siguen los

pasos que se describen a continuacioacuten

1 Se escoge en la ficha Insertar el grupo tablas

2 Se selecciona la opcioacuten insertar tabla En el cuadro de

dialogo que emerge se especifican el nuacutemero de columnas y

reglones que se desea que tenga la tabla Tambieacuten se puede

escoger un autoformato de tabla que ya este preestablecido

3

Ejemplo de una tabla

Control Nombre

de

alumnos

Estatura Edad

Enrique Herrera

Villa

165 29 antildeos

Jorge Cabrera

Laza

155 23 antildeos

Ajustar las filas y columnas de la tabla

Cambie a la vista Disentildeo de impresioacuten

Si el documento estaacute dividido en secciones haga clic en la

seccioacuten que desee cambiar

Arrastre los marcadores de la fila o columna de la vertical u

regla horizontal respectivamente

Sangriacutea izquierda

Sangriacutea derecha

Mover marcador de columna

Agregar eliminar filas columnas

Agregar una celda fila o columna a una tabla

En el menuacute Tabla elija Insertar

Haga clic en una opcioacuten fila o columna

Eliminar una celda fila o columna de una tabla

En el Ficha presentacioacuten elija Eliminar y a continuacioacuten haga clic en Columnas Filas o Celdas

1 Si estaacute eliminando celdas haga clic

en la opcioacuten que desee

2 Seleccione las celdas filas o

columnas que desee eliminar

Aplicar Autoformatos a tablas

El procesador de texto integra una

herramienta para aplicar formatos

predefinidos a las tablas la cual facilita la

modificacioacuten de su apariencia

Para aplicar autoformato de tablas

Ubicar el punto de insercioacuten en alguna

celda de la tabla

Realizar la secuencia Tabla Autoformato

de tablashellip Se despliega el cuadro de

diaacutelogo Autoformato de tablas

En la ficha disentildeo en el grupo Estilos de

tabla selecciona el estilo que deseas

aplicar y haz clic en el botoacuten Aceptar

Operaciones de insercioacuten

Imagen predisentildeada

Las imaacutegenes predisentildeadas son archivos

proporcionados por el fabricante del

software organizados en galeriacuteas por temas

El formato en el que estaacuten elaboradas permite

su manipulacioacuten sin peacuterdida de resolucioacuten

Por lo tanto se pueden desagrupar en los

elementos que las forman realizar

modificaciones y volver a agrupar

Insertar una imagen

Siga uno de estos procedimientos

Insertar una imagen desde un archivo

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen

2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo

3 Busque la imagen que desee insertar

4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar

Graacutefico

Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft

Word objetos de dibujo e imaacutegenes

Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de

WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas

Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos

Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes

digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y

perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones

de la barra de herramientas Dibujo

En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder

utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo

Encabezado y pie de paacutegina

Los encabezados y pies de paacutegina son aacutereas en los

maacutergenes inferior y superior de cada paacutegina de un

documento

Puede insertar texto o graacuteficos en encabezados y

pies de paacutegina como por ejemplo el nuacutemero de

paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el

nombre del archivo o el tiacutetulo del documento o el

nombre del autor que se imprimen en la parte

superior o inferior de todas las paacuteginas del

documento

Para trabajar en las aacutereas del encabezado o pie de paacutegina haga clic en el grupo Encabezado y pie

de paacutegina de la ficha Insertar

Corregir ortografiacutea y gramaacutetica

La revisioacuten ortograacutefica es aquella que nos permite corregir las

palabras que estaacuten mal escritas cuando nos encontramos

escribiendo Existen 2 tipos de correcciones la ortograacutefica y

gramaacutetica

La correccioacuten ortograacutefica se puede corregir en el momento en

que se presentan los errores con simplemente elegir el botoacuten derecho del ratoacuten en cuyo caso

emerge un menuacute contextual donde podemos elegir la palabra correcta

Formato de documentos

Fuentes

Tipo

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos

1 Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente

tamantildeo color etc

2 Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo

alineacioacuten y sangriacuteas

3 Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato

como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc

Ademaacutes de las teacutecnicas que vamos a ver en esta unidad existen otras posibilidades para dar

formato al texto los estilos y las plantillas Como se explica maacutes adelante los estilos y plantillas

son adecuados para dar un formato definido previamente Por ejemplo en una empresa suele

existir una plantilla para escribir cartas de esa forma todas las cartas tienen un aspecto

caracteriacutestico de esa empresa

No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos Cuando queremos dar un determinado formato

a una liacutenea del documento no hace falta definir un estilo lo haremos con los comandos baacutesicos que

vamos a ver ahora Los estilos y plantillas no son maacutes que una agrupacioacuten de formatos baacutesicos Asiacute

que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos baacutesicos que es lo que vamos a

hacer en esta unidad

Formato caraacutecter Fuentes

Los caracteres son todas las letras

nuacutemeros signos de puntuacioacuten y

siacutembolos que se escriben como texto

Las letras escritas con WordArt o las

letras incluidas en imaacutegenes no se

consideran caracteres a estos efectos y

no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar

Vamos a ver las posibilidades maacutes comunes para variar el

aspecto de los caracteres que estaacuten disponibles en la barra de

formato o en una parte de la barra estaacutendar fuente tamantildeo y

estilo de fuente Gghh111111

Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que

determinaraacute en gran medida el aspecto del texto

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que

hacer es seleccionar los caracteres palabras o liacuteneas sobre los

que queremos realizar el cambio A continuacioacuten hacer clic sobre

el pequentildeo triaacutengulo que hay al lado de la fuente actual

esto haraacute que se abra una ventana con las

fuentes disponibles

Observa que el propio nombre de la fuente estaacute representado en

ese tipo de fuente de forma que podemos ver el aspecto que tiene

antes de aplicarlo

El menuacute desplegable tiene dos zonas separadas por una doble

liacutenea horizontal en la parte superior estaacuten las uacuteltimas fuentes

utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de

desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos

los tipos de letra disponibles tambieacuten podemos desplazar el

botoacuten central para movernos maacutes raacutepidamente

Una que vez que se encuentra la fuente que se busca basta con hacer clic sobre ella para aplicarla

Tamantildeo

De forma parecida podemos cambiar el tamantildeo de la fuente Seleccionar el texto y hacer

clic en el triaacutengulo para buscar el tamantildeo que deseemos o escribirlo directamente La

unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 254 cm) los tamantildeos maacutes

utilizados son 10 y 12 puntos

Estilo

Una vez fijada la fuente y el tamantildeo podemos cambiar el estilo a uno de los tres

disponibles negrita cursiva y subrayado Basta seleccionar el texto y hacer

clic en el botoacuten correspondiente

Observar como al aplicar un estilo el botoacuten correspondiente queda presionado (se ve en

un tono maacutes claro) Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente

seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo Tambieacuten se pueden aplicar varios

estilos a la vez por ejemplo negrita y cursiva simplemente hay que aplicar los estilos

consecutivamente

Mediante las opciones del menuacute Formato Fuente se pueden

manejar las opciones que acabamos de ver y otras maacutes como el

color de los caracteres subrayado subiacutendices etc

Color

El formato color es el atributo que permiten visualizar un texto

teniendo una determinada apariencia visual Igualmente

permite asignar o modificar diferentes tonalidades de

colores al texto o los objetos que hayan sido seleccionados para

aplicarles el formato

Cambiar el color del texto

Seleccione el texto que desee cambiar

Siga uno de estos procedimientos

1 Para aplicar el uacuteltimo color utilizado para el texto haga clic en Color de fuente en la barra de herramientas Formato

2 Para aplicar un color distinto haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente y a continuacioacuten seleccione el color que desee

Alineacioacuten y desplazamiento

Tipos de alineacioacuten

En Word un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo normalmente las

marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono marca de paacuterrafo de la barra estaacutendar Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando

estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en

la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo

Al insertar un paacuterrafo este toma las

mismas caracteriacutesticas de formato del

paacuterrafo anterior Para cambiar las

caracteriacutesticas de formato de un

paacuterrafo basta con seleccionar su marca

de paacuterrafo y modificar las

caracteriacutesticas que queramos

Los paacuterrafos son unidades dentro del

documento Word que tienen sus

propias caracteriacutesticas de formato

pudiendo ser diferentes de un paacuterrafo a

otro Otras unidades maacutes amplias son

las secciones que veremos maacutes

adelante

Las marcas de paacuterrafo contienen los coacutedigos que definen el formato del paacuterrafo en el que se

encuentran Manipular una marca de paacuterrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese paacuterrafo

Antes de borrar texto es conveniente hacer visibles las marcas de paacuterrafo para evitar borrar una

marca de paacuterrafo accidentalmente Si queremos borrar todo el paacuterrafo tambieacuten debemos borrar

su marca de paacuterrafo

Las caracteriacutesticas maacutes importantes de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten y la sangriacutea ambas

suelen estar disponibles en el grupo Paacuterrafo de la pestantildea Inicio

Estos son los botones para fijar la alineacioacuten Hay cuatro tipos de alineacioacuten

izquierda centrada derecha justificada

Este paacuterrafo

tiene

establecida

alineacioacuten

izquierda

Este paacuterrafo

tiene establecida

la alineacioacuten

centrada

Este paacuterrafo

tiene

establecida

alineacioacuten

derecha

Este paacuterrafo tiene

una alineacioacuten

justificada

Cuando hablamos de alinear un paacuterrafo nos referimos normalmente a su alineacioacuten respecto de

los maacutergenes de la paacutegina pero tambieacuten podemos alinear el texto respecto de los bordes de las

celdas si es que estamos dentro de una tabla

Bordes y sombreado

Los bordes el sombreado y los rellenos graacuteficos pueden

agregar intereacutes y eacutenfasis a distintas secciones del

documento

Se puede agregar bordes a paacuteginas texto tablas y celdas de

tablas objetos graacuteficos imaacutegenes y marcos Web Se puede

sombrear paacuterrafos y texto Se puede aplicar rellenos con

colores o texturas a los objetos graacuteficos

Puede separar texto del resto del documento agregando

bordes Tambieacuten puede resaltar texto aplicando sombreado

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla

y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de una

tabla

Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las

tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con

variedad de bordes fuentes y sombreado

Bordes y sombreado de tablas

Una tabla es una o varias filas de celdas habitualmente

utilizadas para mostrar nuacutemeros y otros elementos para una

referencia y anaacutelisis raacutepido Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla y puede utilizar sombreado para

rellenar el fondo de una tabla

Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto

mejorado con variedad de bordes fuentes y sombreado

Insertar tabla

Resulta uacutetil usar tablas donde normalmente se pone en los

renglones las ocurrencias de los datos y en las columnas una

o varios caracteres de cada elemento de la tabla

Para incluir una tabla dentro de un documento se siguen los

pasos que se describen a continuacioacuten

1 Se escoge en la ficha Insertar el grupo tablas

2 Se selecciona la opcioacuten insertar tabla En el cuadro de

dialogo que emerge se especifican el nuacutemero de columnas y

reglones que se desea que tenga la tabla Tambieacuten se puede

escoger un autoformato de tabla que ya este preestablecido

3

Ejemplo de una tabla

Control Nombre

de

alumnos

Estatura Edad

Enrique Herrera

Villa

165 29 antildeos

Jorge Cabrera

Laza

155 23 antildeos

Ajustar las filas y columnas de la tabla

Cambie a la vista Disentildeo de impresioacuten

Si el documento estaacute dividido en secciones haga clic en la

seccioacuten que desee cambiar

Arrastre los marcadores de la fila o columna de la vertical u

regla horizontal respectivamente

Sangriacutea izquierda

Sangriacutea derecha

Mover marcador de columna

Agregar eliminar filas columnas

Agregar una celda fila o columna a una tabla

En el menuacute Tabla elija Insertar

Haga clic en una opcioacuten fila o columna

Eliminar una celda fila o columna de una tabla

En el Ficha presentacioacuten elija Eliminar y a continuacioacuten haga clic en Columnas Filas o Celdas

1 Si estaacute eliminando celdas haga clic

en la opcioacuten que desee

2 Seleccione las celdas filas o

columnas que desee eliminar

Aplicar Autoformatos a tablas

El procesador de texto integra una

herramienta para aplicar formatos

predefinidos a las tablas la cual facilita la

modificacioacuten de su apariencia

Para aplicar autoformato de tablas

Ubicar el punto de insercioacuten en alguna

celda de la tabla

Realizar la secuencia Tabla Autoformato

de tablashellip Se despliega el cuadro de

diaacutelogo Autoformato de tablas

En la ficha disentildeo en el grupo Estilos de

tabla selecciona el estilo que deseas

aplicar y haz clic en el botoacuten Aceptar

Operaciones de insercioacuten

Imagen predisentildeada

Las imaacutegenes predisentildeadas son archivos

proporcionados por el fabricante del

software organizados en galeriacuteas por temas

El formato en el que estaacuten elaboradas permite

su manipulacioacuten sin peacuterdida de resolucioacuten

Por lo tanto se pueden desagrupar en los

elementos que las forman realizar

modificaciones y volver a agrupar

Insertar una imagen

Siga uno de estos procedimientos

Insertar una imagen desde un archivo

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen

2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo

3 Busque la imagen que desee insertar

4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar

Graacutefico

Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft

Word objetos de dibujo e imaacutegenes

Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de

WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas

Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos

Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes

digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y

perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones

de la barra de herramientas Dibujo

En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder

utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo

Formato de documentos

Fuentes

Tipo

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos

1 Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente

tamantildeo color etc

2 Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo

alineacioacuten y sangriacuteas

3 Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato

como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc

Ademaacutes de las teacutecnicas que vamos a ver en esta unidad existen otras posibilidades para dar

formato al texto los estilos y las plantillas Como se explica maacutes adelante los estilos y plantillas

son adecuados para dar un formato definido previamente Por ejemplo en una empresa suele

existir una plantilla para escribir cartas de esa forma todas las cartas tienen un aspecto

caracteriacutestico de esa empresa

No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos Cuando queremos dar un determinado formato

a una liacutenea del documento no hace falta definir un estilo lo haremos con los comandos baacutesicos que

vamos a ver ahora Los estilos y plantillas no son maacutes que una agrupacioacuten de formatos baacutesicos Asiacute

que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos baacutesicos que es lo que vamos a

hacer en esta unidad

Formato caraacutecter Fuentes

Los caracteres son todas las letras

nuacutemeros signos de puntuacioacuten y

siacutembolos que se escriben como texto

Las letras escritas con WordArt o las

letras incluidas en imaacutegenes no se

consideran caracteres a estos efectos y

no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar

Vamos a ver las posibilidades maacutes comunes para variar el

aspecto de los caracteres que estaacuten disponibles en la barra de

formato o en una parte de la barra estaacutendar fuente tamantildeo y

estilo de fuente Gghh111111

Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que

determinaraacute en gran medida el aspecto del texto

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que

hacer es seleccionar los caracteres palabras o liacuteneas sobre los

que queremos realizar el cambio A continuacioacuten hacer clic sobre

el pequentildeo triaacutengulo que hay al lado de la fuente actual

esto haraacute que se abra una ventana con las

fuentes disponibles

Observa que el propio nombre de la fuente estaacute representado en

ese tipo de fuente de forma que podemos ver el aspecto que tiene

antes de aplicarlo

El menuacute desplegable tiene dos zonas separadas por una doble

liacutenea horizontal en la parte superior estaacuten las uacuteltimas fuentes

utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de

desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos

los tipos de letra disponibles tambieacuten podemos desplazar el

botoacuten central para movernos maacutes raacutepidamente

Una que vez que se encuentra la fuente que se busca basta con hacer clic sobre ella para aplicarla

Tamantildeo

De forma parecida podemos cambiar el tamantildeo de la fuente Seleccionar el texto y hacer

clic en el triaacutengulo para buscar el tamantildeo que deseemos o escribirlo directamente La

unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 254 cm) los tamantildeos maacutes

utilizados son 10 y 12 puntos

Estilo

Una vez fijada la fuente y el tamantildeo podemos cambiar el estilo a uno de los tres

disponibles negrita cursiva y subrayado Basta seleccionar el texto y hacer

clic en el botoacuten correspondiente

Observar como al aplicar un estilo el botoacuten correspondiente queda presionado (se ve en

un tono maacutes claro) Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente

seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo Tambieacuten se pueden aplicar varios

estilos a la vez por ejemplo negrita y cursiva simplemente hay que aplicar los estilos

consecutivamente

Mediante las opciones del menuacute Formato Fuente se pueden

manejar las opciones que acabamos de ver y otras maacutes como el

color de los caracteres subrayado subiacutendices etc

Color

El formato color es el atributo que permiten visualizar un texto

teniendo una determinada apariencia visual Igualmente

permite asignar o modificar diferentes tonalidades de

colores al texto o los objetos que hayan sido seleccionados para

aplicarles el formato

Cambiar el color del texto

Seleccione el texto que desee cambiar

Siga uno de estos procedimientos

1 Para aplicar el uacuteltimo color utilizado para el texto haga clic en Color de fuente en la barra de herramientas Formato

2 Para aplicar un color distinto haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente y a continuacioacuten seleccione el color que desee

Alineacioacuten y desplazamiento

Tipos de alineacioacuten

En Word un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo normalmente las

marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono marca de paacuterrafo de la barra estaacutendar Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando

estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en

la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo

Al insertar un paacuterrafo este toma las

mismas caracteriacutesticas de formato del

paacuterrafo anterior Para cambiar las

caracteriacutesticas de formato de un

paacuterrafo basta con seleccionar su marca

de paacuterrafo y modificar las

caracteriacutesticas que queramos

Los paacuterrafos son unidades dentro del

documento Word que tienen sus

propias caracteriacutesticas de formato

pudiendo ser diferentes de un paacuterrafo a

otro Otras unidades maacutes amplias son

las secciones que veremos maacutes

adelante

Las marcas de paacuterrafo contienen los coacutedigos que definen el formato del paacuterrafo en el que se

encuentran Manipular una marca de paacuterrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese paacuterrafo

Antes de borrar texto es conveniente hacer visibles las marcas de paacuterrafo para evitar borrar una

marca de paacuterrafo accidentalmente Si queremos borrar todo el paacuterrafo tambieacuten debemos borrar

su marca de paacuterrafo

Las caracteriacutesticas maacutes importantes de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten y la sangriacutea ambas

suelen estar disponibles en el grupo Paacuterrafo de la pestantildea Inicio

Estos son los botones para fijar la alineacioacuten Hay cuatro tipos de alineacioacuten

izquierda centrada derecha justificada

Este paacuterrafo

tiene

establecida

alineacioacuten

izquierda

Este paacuterrafo

tiene establecida

la alineacioacuten

centrada

Este paacuterrafo

tiene

establecida

alineacioacuten

derecha

Este paacuterrafo tiene

una alineacioacuten

justificada

Cuando hablamos de alinear un paacuterrafo nos referimos normalmente a su alineacioacuten respecto de

los maacutergenes de la paacutegina pero tambieacuten podemos alinear el texto respecto de los bordes de las

celdas si es que estamos dentro de una tabla

Bordes y sombreado

Los bordes el sombreado y los rellenos graacuteficos pueden

agregar intereacutes y eacutenfasis a distintas secciones del

documento

Se puede agregar bordes a paacuteginas texto tablas y celdas de

tablas objetos graacuteficos imaacutegenes y marcos Web Se puede

sombrear paacuterrafos y texto Se puede aplicar rellenos con

colores o texturas a los objetos graacuteficos

Puede separar texto del resto del documento agregando

bordes Tambieacuten puede resaltar texto aplicando sombreado

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla

y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de una

tabla

Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las

tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con

variedad de bordes fuentes y sombreado

Bordes y sombreado de tablas

Una tabla es una o varias filas de celdas habitualmente

utilizadas para mostrar nuacutemeros y otros elementos para una

referencia y anaacutelisis raacutepido Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla y puede utilizar sombreado para

rellenar el fondo de una tabla

Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto

mejorado con variedad de bordes fuentes y sombreado

Insertar tabla

Resulta uacutetil usar tablas donde normalmente se pone en los

renglones las ocurrencias de los datos y en las columnas una

o varios caracteres de cada elemento de la tabla

Para incluir una tabla dentro de un documento se siguen los

pasos que se describen a continuacioacuten

1 Se escoge en la ficha Insertar el grupo tablas

2 Se selecciona la opcioacuten insertar tabla En el cuadro de

dialogo que emerge se especifican el nuacutemero de columnas y

reglones que se desea que tenga la tabla Tambieacuten se puede

escoger un autoformato de tabla que ya este preestablecido

3

Ejemplo de una tabla

Control Nombre

de

alumnos

Estatura Edad

Enrique Herrera

Villa

165 29 antildeos

Jorge Cabrera

Laza

155 23 antildeos

Ajustar las filas y columnas de la tabla

Cambie a la vista Disentildeo de impresioacuten

Si el documento estaacute dividido en secciones haga clic en la

seccioacuten que desee cambiar

Arrastre los marcadores de la fila o columna de la vertical u

regla horizontal respectivamente

Sangriacutea izquierda

Sangriacutea derecha

Mover marcador de columna

Agregar eliminar filas columnas

Agregar una celda fila o columna a una tabla

En el menuacute Tabla elija Insertar

Haga clic en una opcioacuten fila o columna

Eliminar una celda fila o columna de una tabla

En el Ficha presentacioacuten elija Eliminar y a continuacioacuten haga clic en Columnas Filas o Celdas

1 Si estaacute eliminando celdas haga clic

en la opcioacuten que desee

2 Seleccione las celdas filas o

columnas que desee eliminar

Aplicar Autoformatos a tablas

El procesador de texto integra una

herramienta para aplicar formatos

predefinidos a las tablas la cual facilita la

modificacioacuten de su apariencia

Para aplicar autoformato de tablas

Ubicar el punto de insercioacuten en alguna

celda de la tabla

Realizar la secuencia Tabla Autoformato

de tablashellip Se despliega el cuadro de

diaacutelogo Autoformato de tablas

En la ficha disentildeo en el grupo Estilos de

tabla selecciona el estilo que deseas

aplicar y haz clic en el botoacuten Aceptar

Operaciones de insercioacuten

Imagen predisentildeada

Las imaacutegenes predisentildeadas son archivos

proporcionados por el fabricante del

software organizados en galeriacuteas por temas

El formato en el que estaacuten elaboradas permite

su manipulacioacuten sin peacuterdida de resolucioacuten

Por lo tanto se pueden desagrupar en los

elementos que las forman realizar

modificaciones y volver a agrupar

Insertar una imagen

Siga uno de estos procedimientos

Insertar una imagen desde un archivo

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen

2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo

3 Busque la imagen que desee insertar

4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar

Graacutefico

Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft

Word objetos de dibujo e imaacutegenes

Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de

WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas

Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos

Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes

digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y

perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones

de la barra de herramientas Dibujo

En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder

utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo

Formato caraacutecter Fuentes

Los caracteres son todas las letras

nuacutemeros signos de puntuacioacuten y

siacutembolos que se escriben como texto

Las letras escritas con WordArt o las

letras incluidas en imaacutegenes no se

consideran caracteres a estos efectos y

no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar

Vamos a ver las posibilidades maacutes comunes para variar el

aspecto de los caracteres que estaacuten disponibles en la barra de

formato o en una parte de la barra estaacutendar fuente tamantildeo y

estilo de fuente Gghh111111

Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que

determinaraacute en gran medida el aspecto del texto

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que

hacer es seleccionar los caracteres palabras o liacuteneas sobre los

que queremos realizar el cambio A continuacioacuten hacer clic sobre

el pequentildeo triaacutengulo que hay al lado de la fuente actual

esto haraacute que se abra una ventana con las

fuentes disponibles

Observa que el propio nombre de la fuente estaacute representado en

ese tipo de fuente de forma que podemos ver el aspecto que tiene

antes de aplicarlo

El menuacute desplegable tiene dos zonas separadas por una doble

liacutenea horizontal en la parte superior estaacuten las uacuteltimas fuentes

utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de

desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos

los tipos de letra disponibles tambieacuten podemos desplazar el

botoacuten central para movernos maacutes raacutepidamente

Una que vez que se encuentra la fuente que se busca basta con hacer clic sobre ella para aplicarla

Tamantildeo

De forma parecida podemos cambiar el tamantildeo de la fuente Seleccionar el texto y hacer

clic en el triaacutengulo para buscar el tamantildeo que deseemos o escribirlo directamente La

unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 254 cm) los tamantildeos maacutes

utilizados son 10 y 12 puntos

Estilo

Una vez fijada la fuente y el tamantildeo podemos cambiar el estilo a uno de los tres

disponibles negrita cursiva y subrayado Basta seleccionar el texto y hacer

clic en el botoacuten correspondiente

Observar como al aplicar un estilo el botoacuten correspondiente queda presionado (se ve en

un tono maacutes claro) Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente

seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo Tambieacuten se pueden aplicar varios

estilos a la vez por ejemplo negrita y cursiva simplemente hay que aplicar los estilos

consecutivamente

Mediante las opciones del menuacute Formato Fuente se pueden

manejar las opciones que acabamos de ver y otras maacutes como el

color de los caracteres subrayado subiacutendices etc

Color

El formato color es el atributo que permiten visualizar un texto

teniendo una determinada apariencia visual Igualmente

permite asignar o modificar diferentes tonalidades de

colores al texto o los objetos que hayan sido seleccionados para

aplicarles el formato

Cambiar el color del texto

Seleccione el texto que desee cambiar

Siga uno de estos procedimientos

1 Para aplicar el uacuteltimo color utilizado para el texto haga clic en Color de fuente en la barra de herramientas Formato

2 Para aplicar un color distinto haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente y a continuacioacuten seleccione el color que desee

Alineacioacuten y desplazamiento

Tipos de alineacioacuten

En Word un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo normalmente las

marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono marca de paacuterrafo de la barra estaacutendar Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando

estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en

la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo

Al insertar un paacuterrafo este toma las

mismas caracteriacutesticas de formato del

paacuterrafo anterior Para cambiar las

caracteriacutesticas de formato de un

paacuterrafo basta con seleccionar su marca

de paacuterrafo y modificar las

caracteriacutesticas que queramos

Los paacuterrafos son unidades dentro del

documento Word que tienen sus

propias caracteriacutesticas de formato

pudiendo ser diferentes de un paacuterrafo a

otro Otras unidades maacutes amplias son

las secciones que veremos maacutes

adelante

Las marcas de paacuterrafo contienen los coacutedigos que definen el formato del paacuterrafo en el que se

encuentran Manipular una marca de paacuterrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese paacuterrafo

Antes de borrar texto es conveniente hacer visibles las marcas de paacuterrafo para evitar borrar una

marca de paacuterrafo accidentalmente Si queremos borrar todo el paacuterrafo tambieacuten debemos borrar

su marca de paacuterrafo

Las caracteriacutesticas maacutes importantes de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten y la sangriacutea ambas

suelen estar disponibles en el grupo Paacuterrafo de la pestantildea Inicio

Estos son los botones para fijar la alineacioacuten Hay cuatro tipos de alineacioacuten

izquierda centrada derecha justificada

Este paacuterrafo

tiene

establecida

alineacioacuten

izquierda

Este paacuterrafo

tiene establecida

la alineacioacuten

centrada

Este paacuterrafo

tiene

establecida

alineacioacuten

derecha

Este paacuterrafo tiene

una alineacioacuten

justificada

Cuando hablamos de alinear un paacuterrafo nos referimos normalmente a su alineacioacuten respecto de

los maacutergenes de la paacutegina pero tambieacuten podemos alinear el texto respecto de los bordes de las

celdas si es que estamos dentro de una tabla

Bordes y sombreado

Los bordes el sombreado y los rellenos graacuteficos pueden

agregar intereacutes y eacutenfasis a distintas secciones del

documento

Se puede agregar bordes a paacuteginas texto tablas y celdas de

tablas objetos graacuteficos imaacutegenes y marcos Web Se puede

sombrear paacuterrafos y texto Se puede aplicar rellenos con

colores o texturas a los objetos graacuteficos

Puede separar texto del resto del documento agregando

bordes Tambieacuten puede resaltar texto aplicando sombreado

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla

y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de una

tabla

Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las

tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con

variedad de bordes fuentes y sombreado

Bordes y sombreado de tablas

Una tabla es una o varias filas de celdas habitualmente

utilizadas para mostrar nuacutemeros y otros elementos para una

referencia y anaacutelisis raacutepido Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla y puede utilizar sombreado para

rellenar el fondo de una tabla

Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto

mejorado con variedad de bordes fuentes y sombreado

Insertar tabla

Resulta uacutetil usar tablas donde normalmente se pone en los

renglones las ocurrencias de los datos y en las columnas una

o varios caracteres de cada elemento de la tabla

Para incluir una tabla dentro de un documento se siguen los

pasos que se describen a continuacioacuten

1 Se escoge en la ficha Insertar el grupo tablas

2 Se selecciona la opcioacuten insertar tabla En el cuadro de

dialogo que emerge se especifican el nuacutemero de columnas y

reglones que se desea que tenga la tabla Tambieacuten se puede

escoger un autoformato de tabla que ya este preestablecido

3

Ejemplo de una tabla

Control Nombre

de

alumnos

Estatura Edad

Enrique Herrera

Villa

165 29 antildeos

Jorge Cabrera

Laza

155 23 antildeos

Ajustar las filas y columnas de la tabla

Cambie a la vista Disentildeo de impresioacuten

Si el documento estaacute dividido en secciones haga clic en la

seccioacuten que desee cambiar

Arrastre los marcadores de la fila o columna de la vertical u

regla horizontal respectivamente

Sangriacutea izquierda

Sangriacutea derecha

Mover marcador de columna

Agregar eliminar filas columnas

Agregar una celda fila o columna a una tabla

En el menuacute Tabla elija Insertar

Haga clic en una opcioacuten fila o columna

Eliminar una celda fila o columna de una tabla

En el Ficha presentacioacuten elija Eliminar y a continuacioacuten haga clic en Columnas Filas o Celdas

1 Si estaacute eliminando celdas haga clic

en la opcioacuten que desee

2 Seleccione las celdas filas o

columnas que desee eliminar

Aplicar Autoformatos a tablas

El procesador de texto integra una

herramienta para aplicar formatos

predefinidos a las tablas la cual facilita la

modificacioacuten de su apariencia

Para aplicar autoformato de tablas

Ubicar el punto de insercioacuten en alguna

celda de la tabla

Realizar la secuencia Tabla Autoformato

de tablashellip Se despliega el cuadro de

diaacutelogo Autoformato de tablas

En la ficha disentildeo en el grupo Estilos de

tabla selecciona el estilo que deseas

aplicar y haz clic en el botoacuten Aceptar

Operaciones de insercioacuten

Imagen predisentildeada

Las imaacutegenes predisentildeadas son archivos

proporcionados por el fabricante del

software organizados en galeriacuteas por temas

El formato en el que estaacuten elaboradas permite

su manipulacioacuten sin peacuterdida de resolucioacuten

Por lo tanto se pueden desagrupar en los

elementos que las forman realizar

modificaciones y volver a agrupar

Insertar una imagen

Siga uno de estos procedimientos

Insertar una imagen desde un archivo

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen

2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo

3 Busque la imagen que desee insertar

4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar

Graacutefico

Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft

Word objetos de dibujo e imaacutegenes

Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de

WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas

Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos

Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes

digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y

perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones

de la barra de herramientas Dibujo

En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder

utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo

Una que vez que se encuentra la fuente que se busca basta con hacer clic sobre ella para aplicarla

Tamantildeo

De forma parecida podemos cambiar el tamantildeo de la fuente Seleccionar el texto y hacer

clic en el triaacutengulo para buscar el tamantildeo que deseemos o escribirlo directamente La

unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 254 cm) los tamantildeos maacutes

utilizados son 10 y 12 puntos

Estilo

Una vez fijada la fuente y el tamantildeo podemos cambiar el estilo a uno de los tres

disponibles negrita cursiva y subrayado Basta seleccionar el texto y hacer

clic en el botoacuten correspondiente

Observar como al aplicar un estilo el botoacuten correspondiente queda presionado (se ve en

un tono maacutes claro) Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente

seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo Tambieacuten se pueden aplicar varios

estilos a la vez por ejemplo negrita y cursiva simplemente hay que aplicar los estilos

consecutivamente

Mediante las opciones del menuacute Formato Fuente se pueden

manejar las opciones que acabamos de ver y otras maacutes como el

color de los caracteres subrayado subiacutendices etc

Color

El formato color es el atributo que permiten visualizar un texto

teniendo una determinada apariencia visual Igualmente

permite asignar o modificar diferentes tonalidades de

colores al texto o los objetos que hayan sido seleccionados para

aplicarles el formato

Cambiar el color del texto

Seleccione el texto que desee cambiar

Siga uno de estos procedimientos

1 Para aplicar el uacuteltimo color utilizado para el texto haga clic en Color de fuente en la barra de herramientas Formato

2 Para aplicar un color distinto haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente y a continuacioacuten seleccione el color que desee

Alineacioacuten y desplazamiento

Tipos de alineacioacuten

En Word un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo normalmente las

marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono marca de paacuterrafo de la barra estaacutendar Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando

estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en

la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo

Al insertar un paacuterrafo este toma las

mismas caracteriacutesticas de formato del

paacuterrafo anterior Para cambiar las

caracteriacutesticas de formato de un

paacuterrafo basta con seleccionar su marca

de paacuterrafo y modificar las

caracteriacutesticas que queramos

Los paacuterrafos son unidades dentro del

documento Word que tienen sus

propias caracteriacutesticas de formato

pudiendo ser diferentes de un paacuterrafo a

otro Otras unidades maacutes amplias son

las secciones que veremos maacutes

adelante

Las marcas de paacuterrafo contienen los coacutedigos que definen el formato del paacuterrafo en el que se

encuentran Manipular una marca de paacuterrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese paacuterrafo

Antes de borrar texto es conveniente hacer visibles las marcas de paacuterrafo para evitar borrar una

marca de paacuterrafo accidentalmente Si queremos borrar todo el paacuterrafo tambieacuten debemos borrar

su marca de paacuterrafo

Las caracteriacutesticas maacutes importantes de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten y la sangriacutea ambas

suelen estar disponibles en el grupo Paacuterrafo de la pestantildea Inicio

Estos son los botones para fijar la alineacioacuten Hay cuatro tipos de alineacioacuten

izquierda centrada derecha justificada

Este paacuterrafo

tiene

establecida

alineacioacuten

izquierda

Este paacuterrafo

tiene establecida

la alineacioacuten

centrada

Este paacuterrafo

tiene

establecida

alineacioacuten

derecha

Este paacuterrafo tiene

una alineacioacuten

justificada

Cuando hablamos de alinear un paacuterrafo nos referimos normalmente a su alineacioacuten respecto de

los maacutergenes de la paacutegina pero tambieacuten podemos alinear el texto respecto de los bordes de las

celdas si es que estamos dentro de una tabla

Bordes y sombreado

Los bordes el sombreado y los rellenos graacuteficos pueden

agregar intereacutes y eacutenfasis a distintas secciones del

documento

Se puede agregar bordes a paacuteginas texto tablas y celdas de

tablas objetos graacuteficos imaacutegenes y marcos Web Se puede

sombrear paacuterrafos y texto Se puede aplicar rellenos con

colores o texturas a los objetos graacuteficos

Puede separar texto del resto del documento agregando

bordes Tambieacuten puede resaltar texto aplicando sombreado

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla

y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de una

tabla

Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las

tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con

variedad de bordes fuentes y sombreado

Bordes y sombreado de tablas

Una tabla es una o varias filas de celdas habitualmente

utilizadas para mostrar nuacutemeros y otros elementos para una

referencia y anaacutelisis raacutepido Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla y puede utilizar sombreado para

rellenar el fondo de una tabla

Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto

mejorado con variedad de bordes fuentes y sombreado

Insertar tabla

Resulta uacutetil usar tablas donde normalmente se pone en los

renglones las ocurrencias de los datos y en las columnas una

o varios caracteres de cada elemento de la tabla

Para incluir una tabla dentro de un documento se siguen los

pasos que se describen a continuacioacuten

1 Se escoge en la ficha Insertar el grupo tablas

2 Se selecciona la opcioacuten insertar tabla En el cuadro de

dialogo que emerge se especifican el nuacutemero de columnas y

reglones que se desea que tenga la tabla Tambieacuten se puede

escoger un autoformato de tabla que ya este preestablecido

3

Ejemplo de una tabla

Control Nombre

de

alumnos

Estatura Edad

Enrique Herrera

Villa

165 29 antildeos

Jorge Cabrera

Laza

155 23 antildeos

Ajustar las filas y columnas de la tabla

Cambie a la vista Disentildeo de impresioacuten

Si el documento estaacute dividido en secciones haga clic en la

seccioacuten que desee cambiar

Arrastre los marcadores de la fila o columna de la vertical u

regla horizontal respectivamente

Sangriacutea izquierda

Sangriacutea derecha

Mover marcador de columna

Agregar eliminar filas columnas

Agregar una celda fila o columna a una tabla

En el menuacute Tabla elija Insertar

Haga clic en una opcioacuten fila o columna

Eliminar una celda fila o columna de una tabla

En el Ficha presentacioacuten elija Eliminar y a continuacioacuten haga clic en Columnas Filas o Celdas

1 Si estaacute eliminando celdas haga clic

en la opcioacuten que desee

2 Seleccione las celdas filas o

columnas que desee eliminar

Aplicar Autoformatos a tablas

El procesador de texto integra una

herramienta para aplicar formatos

predefinidos a las tablas la cual facilita la

modificacioacuten de su apariencia

Para aplicar autoformato de tablas

Ubicar el punto de insercioacuten en alguna

celda de la tabla

Realizar la secuencia Tabla Autoformato

de tablashellip Se despliega el cuadro de

diaacutelogo Autoformato de tablas

En la ficha disentildeo en el grupo Estilos de

tabla selecciona el estilo que deseas

aplicar y haz clic en el botoacuten Aceptar

Operaciones de insercioacuten

Imagen predisentildeada

Las imaacutegenes predisentildeadas son archivos

proporcionados por el fabricante del

software organizados en galeriacuteas por temas

El formato en el que estaacuten elaboradas permite

su manipulacioacuten sin peacuterdida de resolucioacuten

Por lo tanto se pueden desagrupar en los

elementos que las forman realizar

modificaciones y volver a agrupar

Insertar una imagen

Siga uno de estos procedimientos

Insertar una imagen desde un archivo

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen

2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo

3 Busque la imagen que desee insertar

4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar

Graacutefico

Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft

Word objetos de dibujo e imaacutegenes

Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de

WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas

Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos

Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes

digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y

perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones

de la barra de herramientas Dibujo

En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder

utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo

En Word un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo normalmente las

marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono marca de paacuterrafo de la barra estaacutendar Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando

estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en

la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo

Al insertar un paacuterrafo este toma las

mismas caracteriacutesticas de formato del

paacuterrafo anterior Para cambiar las

caracteriacutesticas de formato de un

paacuterrafo basta con seleccionar su marca

de paacuterrafo y modificar las

caracteriacutesticas que queramos

Los paacuterrafos son unidades dentro del

documento Word que tienen sus

propias caracteriacutesticas de formato

pudiendo ser diferentes de un paacuterrafo a

otro Otras unidades maacutes amplias son

las secciones que veremos maacutes

adelante

Las marcas de paacuterrafo contienen los coacutedigos que definen el formato del paacuterrafo en el que se

encuentran Manipular una marca de paacuterrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese paacuterrafo

Antes de borrar texto es conveniente hacer visibles las marcas de paacuterrafo para evitar borrar una

marca de paacuterrafo accidentalmente Si queremos borrar todo el paacuterrafo tambieacuten debemos borrar

su marca de paacuterrafo

Las caracteriacutesticas maacutes importantes de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten y la sangriacutea ambas

suelen estar disponibles en el grupo Paacuterrafo de la pestantildea Inicio

Estos son los botones para fijar la alineacioacuten Hay cuatro tipos de alineacioacuten

izquierda centrada derecha justificada

Este paacuterrafo

tiene

establecida

alineacioacuten

izquierda

Este paacuterrafo

tiene establecida

la alineacioacuten

centrada

Este paacuterrafo

tiene

establecida

alineacioacuten

derecha

Este paacuterrafo tiene

una alineacioacuten

justificada

Cuando hablamos de alinear un paacuterrafo nos referimos normalmente a su alineacioacuten respecto de

los maacutergenes de la paacutegina pero tambieacuten podemos alinear el texto respecto de los bordes de las

celdas si es que estamos dentro de una tabla

Bordes y sombreado

Los bordes el sombreado y los rellenos graacuteficos pueden

agregar intereacutes y eacutenfasis a distintas secciones del

documento

Se puede agregar bordes a paacuteginas texto tablas y celdas de

tablas objetos graacuteficos imaacutegenes y marcos Web Se puede

sombrear paacuterrafos y texto Se puede aplicar rellenos con

colores o texturas a los objetos graacuteficos

Puede separar texto del resto del documento agregando

bordes Tambieacuten puede resaltar texto aplicando sombreado

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla

y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de una

tabla

Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las

tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con

variedad de bordes fuentes y sombreado

Bordes y sombreado de tablas

Una tabla es una o varias filas de celdas habitualmente

utilizadas para mostrar nuacutemeros y otros elementos para una

referencia y anaacutelisis raacutepido Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla y puede utilizar sombreado para

rellenar el fondo de una tabla

Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto

mejorado con variedad de bordes fuentes y sombreado

Insertar tabla

Resulta uacutetil usar tablas donde normalmente se pone en los

renglones las ocurrencias de los datos y en las columnas una

o varios caracteres de cada elemento de la tabla

Para incluir una tabla dentro de un documento se siguen los

pasos que se describen a continuacioacuten

1 Se escoge en la ficha Insertar el grupo tablas

2 Se selecciona la opcioacuten insertar tabla En el cuadro de

dialogo que emerge se especifican el nuacutemero de columnas y

reglones que se desea que tenga la tabla Tambieacuten se puede

escoger un autoformato de tabla que ya este preestablecido

3

Ejemplo de una tabla

Control Nombre

de

alumnos

Estatura Edad

Enrique Herrera

Villa

165 29 antildeos

Jorge Cabrera

Laza

155 23 antildeos

Ajustar las filas y columnas de la tabla

Cambie a la vista Disentildeo de impresioacuten

Si el documento estaacute dividido en secciones haga clic en la

seccioacuten que desee cambiar

Arrastre los marcadores de la fila o columna de la vertical u

regla horizontal respectivamente

Sangriacutea izquierda

Sangriacutea derecha

Mover marcador de columna

Agregar eliminar filas columnas

Agregar una celda fila o columna a una tabla

En el menuacute Tabla elija Insertar

Haga clic en una opcioacuten fila o columna

Eliminar una celda fila o columna de una tabla

En el Ficha presentacioacuten elija Eliminar y a continuacioacuten haga clic en Columnas Filas o Celdas

1 Si estaacute eliminando celdas haga clic

en la opcioacuten que desee

2 Seleccione las celdas filas o

columnas que desee eliminar

Aplicar Autoformatos a tablas

El procesador de texto integra una

herramienta para aplicar formatos

predefinidos a las tablas la cual facilita la

modificacioacuten de su apariencia

Para aplicar autoformato de tablas

Ubicar el punto de insercioacuten en alguna

celda de la tabla

Realizar la secuencia Tabla Autoformato

de tablashellip Se despliega el cuadro de

diaacutelogo Autoformato de tablas

En la ficha disentildeo en el grupo Estilos de

tabla selecciona el estilo que deseas

aplicar y haz clic en el botoacuten Aceptar

Operaciones de insercioacuten

Imagen predisentildeada

Las imaacutegenes predisentildeadas son archivos

proporcionados por el fabricante del

software organizados en galeriacuteas por temas

El formato en el que estaacuten elaboradas permite

su manipulacioacuten sin peacuterdida de resolucioacuten

Por lo tanto se pueden desagrupar en los

elementos que las forman realizar

modificaciones y volver a agrupar

Insertar una imagen

Siga uno de estos procedimientos

Insertar una imagen desde un archivo

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen

2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo

3 Busque la imagen que desee insertar

4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar

Graacutefico

Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft

Word objetos de dibujo e imaacutegenes

Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de

WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas

Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos

Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes

digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y

perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones

de la barra de herramientas Dibujo

En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder

utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo

Cuando hablamos de alinear un paacuterrafo nos referimos normalmente a su alineacioacuten respecto de

los maacutergenes de la paacutegina pero tambieacuten podemos alinear el texto respecto de los bordes de las

celdas si es que estamos dentro de una tabla

Bordes y sombreado

Los bordes el sombreado y los rellenos graacuteficos pueden

agregar intereacutes y eacutenfasis a distintas secciones del

documento

Se puede agregar bordes a paacuteginas texto tablas y celdas de

tablas objetos graacuteficos imaacutegenes y marcos Web Se puede

sombrear paacuterrafos y texto Se puede aplicar rellenos con

colores o texturas a los objetos graacuteficos

Puede separar texto del resto del documento agregando

bordes Tambieacuten puede resaltar texto aplicando sombreado

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla

y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de una

tabla

Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las

tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con

variedad de bordes fuentes y sombreado

Bordes y sombreado de tablas

Una tabla es una o varias filas de celdas habitualmente

utilizadas para mostrar nuacutemeros y otros elementos para una

referencia y anaacutelisis raacutepido Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla y puede utilizar sombreado para

rellenar el fondo de una tabla

Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto

mejorado con variedad de bordes fuentes y sombreado

Insertar tabla

Resulta uacutetil usar tablas donde normalmente se pone en los

renglones las ocurrencias de los datos y en las columnas una

o varios caracteres de cada elemento de la tabla

Para incluir una tabla dentro de un documento se siguen los

pasos que se describen a continuacioacuten

1 Se escoge en la ficha Insertar el grupo tablas

2 Se selecciona la opcioacuten insertar tabla En el cuadro de

dialogo que emerge se especifican el nuacutemero de columnas y

reglones que se desea que tenga la tabla Tambieacuten se puede

escoger un autoformato de tabla que ya este preestablecido

3

Ejemplo de una tabla

Control Nombre

de

alumnos

Estatura Edad

Enrique Herrera

Villa

165 29 antildeos

Jorge Cabrera

Laza

155 23 antildeos

Ajustar las filas y columnas de la tabla

Cambie a la vista Disentildeo de impresioacuten

Si el documento estaacute dividido en secciones haga clic en la

seccioacuten que desee cambiar

Arrastre los marcadores de la fila o columna de la vertical u

regla horizontal respectivamente

Sangriacutea izquierda

Sangriacutea derecha

Mover marcador de columna

Agregar eliminar filas columnas

Agregar una celda fila o columna a una tabla

En el menuacute Tabla elija Insertar

Haga clic en una opcioacuten fila o columna

Eliminar una celda fila o columna de una tabla

En el Ficha presentacioacuten elija Eliminar y a continuacioacuten haga clic en Columnas Filas o Celdas

1 Si estaacute eliminando celdas haga clic

en la opcioacuten que desee

2 Seleccione las celdas filas o

columnas que desee eliminar

Aplicar Autoformatos a tablas

El procesador de texto integra una

herramienta para aplicar formatos

predefinidos a las tablas la cual facilita la

modificacioacuten de su apariencia

Para aplicar autoformato de tablas

Ubicar el punto de insercioacuten en alguna

celda de la tabla

Realizar la secuencia Tabla Autoformato

de tablashellip Se despliega el cuadro de

diaacutelogo Autoformato de tablas

En la ficha disentildeo en el grupo Estilos de

tabla selecciona el estilo que deseas

aplicar y haz clic en el botoacuten Aceptar

Operaciones de insercioacuten

Imagen predisentildeada

Las imaacutegenes predisentildeadas son archivos

proporcionados por el fabricante del

software organizados en galeriacuteas por temas

El formato en el que estaacuten elaboradas permite

su manipulacioacuten sin peacuterdida de resolucioacuten

Por lo tanto se pueden desagrupar en los

elementos que las forman realizar

modificaciones y volver a agrupar

Insertar una imagen

Siga uno de estos procedimientos

Insertar una imagen desde un archivo

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen

2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo

3 Busque la imagen que desee insertar

4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar

Graacutefico

Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft

Word objetos de dibujo e imaacutegenes

Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de

WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas

Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos

Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes

digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y

perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones

de la barra de herramientas Dibujo

En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder

utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo

Insertar tabla

Resulta uacutetil usar tablas donde normalmente se pone en los

renglones las ocurrencias de los datos y en las columnas una

o varios caracteres de cada elemento de la tabla

Para incluir una tabla dentro de un documento se siguen los

pasos que se describen a continuacioacuten

1 Se escoge en la ficha Insertar el grupo tablas

2 Se selecciona la opcioacuten insertar tabla En el cuadro de

dialogo que emerge se especifican el nuacutemero de columnas y

reglones que se desea que tenga la tabla Tambieacuten se puede

escoger un autoformato de tabla que ya este preestablecido

3

Ejemplo de una tabla

Control Nombre

de

alumnos

Estatura Edad

Enrique Herrera

Villa

165 29 antildeos

Jorge Cabrera

Laza

155 23 antildeos

Ajustar las filas y columnas de la tabla

Cambie a la vista Disentildeo de impresioacuten

Si el documento estaacute dividido en secciones haga clic en la

seccioacuten que desee cambiar

Arrastre los marcadores de la fila o columna de la vertical u

regla horizontal respectivamente

Sangriacutea izquierda

Sangriacutea derecha

Mover marcador de columna

Agregar eliminar filas columnas

Agregar una celda fila o columna a una tabla

En el menuacute Tabla elija Insertar

Haga clic en una opcioacuten fila o columna

Eliminar una celda fila o columna de una tabla

En el Ficha presentacioacuten elija Eliminar y a continuacioacuten haga clic en Columnas Filas o Celdas

1 Si estaacute eliminando celdas haga clic

en la opcioacuten que desee

2 Seleccione las celdas filas o

columnas que desee eliminar

Aplicar Autoformatos a tablas

El procesador de texto integra una

herramienta para aplicar formatos

predefinidos a las tablas la cual facilita la

modificacioacuten de su apariencia

Para aplicar autoformato de tablas

Ubicar el punto de insercioacuten en alguna

celda de la tabla

Realizar la secuencia Tabla Autoformato

de tablashellip Se despliega el cuadro de

diaacutelogo Autoformato de tablas

En la ficha disentildeo en el grupo Estilos de

tabla selecciona el estilo que deseas

aplicar y haz clic en el botoacuten Aceptar

Operaciones de insercioacuten

Imagen predisentildeada

Las imaacutegenes predisentildeadas son archivos

proporcionados por el fabricante del

software organizados en galeriacuteas por temas

El formato en el que estaacuten elaboradas permite

su manipulacioacuten sin peacuterdida de resolucioacuten

Por lo tanto se pueden desagrupar en los

elementos que las forman realizar

modificaciones y volver a agrupar

Insertar una imagen

Siga uno de estos procedimientos

Insertar una imagen desde un archivo

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen

2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo

3 Busque la imagen que desee insertar

4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar

Graacutefico

Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft

Word objetos de dibujo e imaacutegenes

Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de

WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas

Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos

Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes

digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y

perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones

de la barra de herramientas Dibujo

En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder

utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo

Eliminar una celda fila o columna de una tabla

En el Ficha presentacioacuten elija Eliminar y a continuacioacuten haga clic en Columnas Filas o Celdas

1 Si estaacute eliminando celdas haga clic

en la opcioacuten que desee

2 Seleccione las celdas filas o

columnas que desee eliminar

Aplicar Autoformatos a tablas

El procesador de texto integra una

herramienta para aplicar formatos

predefinidos a las tablas la cual facilita la

modificacioacuten de su apariencia

Para aplicar autoformato de tablas

Ubicar el punto de insercioacuten en alguna

celda de la tabla

Realizar la secuencia Tabla Autoformato

de tablashellip Se despliega el cuadro de

diaacutelogo Autoformato de tablas

En la ficha disentildeo en el grupo Estilos de

tabla selecciona el estilo que deseas

aplicar y haz clic en el botoacuten Aceptar

Operaciones de insercioacuten

Imagen predisentildeada

Las imaacutegenes predisentildeadas son archivos

proporcionados por el fabricante del

software organizados en galeriacuteas por temas

El formato en el que estaacuten elaboradas permite

su manipulacioacuten sin peacuterdida de resolucioacuten

Por lo tanto se pueden desagrupar en los

elementos que las forman realizar

modificaciones y volver a agrupar

Insertar una imagen

Siga uno de estos procedimientos

Insertar una imagen desde un archivo

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen

2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo

3 Busque la imagen que desee insertar

4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar

Graacutefico

Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft

Word objetos de dibujo e imaacutegenes

Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de

WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas

Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos

Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes

digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y

perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones

de la barra de herramientas Dibujo

En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder

utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo

2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo

3 Busque la imagen que desee insertar

4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar

Graacutefico

Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft

Word objetos de dibujo e imaacutegenes

Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de

WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas

Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos

Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes

digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y

perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones

de la barra de herramientas Dibujo

En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder

utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo