KETENTUAN REALISASI KEGIATAN DAN
ANGGARAN KEMAHASISWAAN
UNIVERSITAS KRISTEN PETRA
Universitas Kristen Petra
Jl.Siwalankerto 121-131
S u r a b a y a
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
Pasal 1 …………………………………………………………………. 1
BAB II PENGERTIAN UMUM
Pasal 2 ………………………………………………………………… 1
BAB III MAKSUD DAN TUJUAN
Pasal 3 ………………………………………………………………… 1
BAB IV P R O P O S A L
Pasal 4 Pembuatan Proposal …………………………………… 1
Pasal 5 Prosedur dan Alur Pengajuan Proposal ……………… 2
Pasal 6 Tugas dan Wewenang Pejabat Penanggungjawab ….. 11
Pasal 7 Ketentuan dan Persetujuan Proposal ………………… 13
Pasal 8 Alokasi Dana ……………………………………………. 14
Pasal 9 Biaya Maksimal Kegiatan ……………………………… 14
Pasal 10 Maksimal Utusan ……………………………………….. 14
Pasal 11 Standart Honorarium …………………………………… 14
Pasal 12 Kriteria Pembicara ………………………………………. 14
Pasal 13 Lingkup Kegiatan ……………………………………….. 14
Pasal 14 Standart Honorarium Pelatih UKM …………………….. 14
Pasal 15 Biaya Surat Perintah Perjalanan Dinas ……………….. 14
Pasal 16 Seragam Olah Raga ……………………………………. 15
Pasal 17 Hadiah Lomba …………………………………………… 15
Pasal 18 Ketentuan Pajak …………………………………………. 15
Pasal 19 Sponsorship ……………………………………………… 15
Pasal 20 Pameran dan Bazar ……………………………………... 15
Pasal 21 Sisa Dana ………………………………………………… 16
Pasal 22 Pengajuan Asuransi Kecelakaan……………………….. 16
Pasal 23 Kegiatan Yang Tidak Didanai ........................................ 16
BAB V ANGGARAN
Pasal 24 Jenis Anggaran …………………………………………. 16
Pasal 25 Realisasi Anggaran …………………………………….. 18
BAB VI LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
Pasal 26 Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan dan Keuangan 18
BAB VII S A N K S I
Pasal 27 Sanksi Keterlambatan Pengajuan Proposal …………. 19
Pasal 28 Sanksi Keterlambatan Laporan Pertanggungjawaban…….. 19
Pasal 29 Sanksi Pelanggaran Penyelenggaraan Kegiatan …… 20
BAB VII PENUTUP
Pasal 30 ……………………………………………………………… 20
LAMPIRAN-LAMPIRAN
1. Form Rencana Anggaran Kegiatan …………………………………………. 21
2. Form Persetujuan Program …………………………………………………... 22
3. Form 06 …………………………………………………………………………. 25
4. Form Bon Sementara ………………………………………………………….. 28
5. Biaya Maksimal Kegiatan ............................................................................ 29
6. Standart Honorarium Pembicara ................................................................. 30
7. Kriteria Pembicara ...................................................................................... 31
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
8. Lingkup Kegiatan ....................................................................................... 31
9. Standart Honorarium UKM .......................................................................... 32
10. Biaya Surat Perintah Perjalanan Dinas ....................................................... 32
11. Seragam Olah Raga .................................................................................... 33
12. Hadiah Lomba ............................................................................................. 33
13. Ketentuan Pajak ......................................................................................... 34
14. Form Bukti Transaksi …………………………………………………………. 41
15. Form Inventaris Barang .. ……………………………………………………… 42
1
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
KETENTUAN REALISASI KEGIATAN DAN
ANGGARANKEMAHASISWAAN
UNIVERSITAS KRISTEN PETRA
BAB I
PENDAHULUAN
Pasal 1
(1) Universitas Kristen Petra sebagai lembaga pendidikan tinggi diselenggarakan
dalam rangka menyiapkan mahasiswa menjadi anggota masyarakat yang memiliki
kemampuan akademik dalam bidang ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni, serta
mengupayakannya untuk meningkatkan taraf kehidupan dan kesejahteraan
masyarakat serta memperkaya kebudayaan nasional yang beriman kepada Tuhan
Yang Maha Esa.
(2) Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Kemahasiswaan Universitas Kristen
Petra dimaksudkan sebagai panduan untuk mengatur seluruh kegiatan dan
anggaran kegiatan kemahasiswaan Universitas Kristen Petra
BAB II
PENGERTIAN UMUM
Pasal 2
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Kemahasiswaan adalah ketentuan yang
mengatur proses realisasi kegiatan dan anggaran kegiatan yang diselenggarakan oleh
Lembaga Kemahasiswaan Universitas Kristen Petra
BAB III
MAKSUD DAN TUJUAN
Pasal 3
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Kemahasiswaan bertujuan sebagai
pedoman untuk mempermudah penyelenggaraan kegiatan dan realisasi anggaran yang
diselenggarakan oleh Lembaga Kemahasiswaan Universitas Kristen Petra
BAB IV
PROPOSAL
Pasal 4
Alur Pembuatan Proposal
(1) Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM), Majelis Perwakilan Mahasiswa (MPM),
Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas(BPMF), Himpunan Mahasiswa(HIMA)
menunjukkepanitiaan
(2) Kepanitiaan membuat proposal yang isinya
a. Nama kegiatan
b. Nama, NRP, e-maildan Nomor Hp. Ketua Pelaksana Kegiatan
c. Dasar Pelaksanaan Kegiatan
d. Latar Belakang Kegiatan
e. Dampak dan Tujuan Kegiatan
f. Bentuk Kegiatan
g. Target dan Sasaran
h. Hari, Tanggal, Waktu dan Tempat Kegiatan
i. Susunan Acara
j. Susunan Materi (bila ada)
k. Pre-test dan Post-test (jika terdapat susunan materi)
l. Rencana Anggaran Kegiatan (Lihat Lampiran 1)
2
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
Kesesuaian Alokasi Anggaran dengan APBLK-KBM
Kesesuaian dengan peraturan realisasi anggaran
Pengeluaran yang tidak berhubungan dengan esensi kegiatan tidak
diperbolehkan
m. Rekapitulasi Mata Anggaran
n. Pihak-pihak yang terlibat dalam kegiatan
Pembicara (CV masuk dalam lampiran)
Instansi-instansi lain yang diundang
Sponsorship
o. Proposal Sponsorship beserta kompensasi timbal-baliknya
p. Susunan Kepanitiaan
Jumlah kepanitiaan dalam suatu kegiatan harus proporsional terhadap jumlah
peserta dan dikenakan subsidi yang proporsional dengan mempertimbangkan
karakteristik kegiatan (contoh: Camp, SE, dll)
q. Penutup
r. Pengesahan oleh Ketua Pelaksana Kegiatan
s. lampiran-lampiran (CV, anggaran, Panitia, sponsorship dengan
kompensasinya/ lampiran terpisah, materi dan susunan acara)
NB: Proposal Partisipasi Ekstern harus melampirkan fotokopi undangan
/proposal pengundang
(3) Sebelum diajukan untuk mendapatkan persetujuan kepada para pejabat
berwenang,proposal harus dilengkapi dengan Form Persetujuan Program (Lihat
Lampiran 3)
Pasal 5
Prosedur dan Alur Pengajuan Proposal
(1) Tingkat Universitas/Fakultas
MPM/BPMF
a. Ketua MPM/Ketua BPMF mengajukan proposal kegiatan untuk keperluan
pelaksanaan rapat atau sidang.
b. Proposal kegiatan yang telah ditandatangani oleh Ketua MPM/Ketua BPMF
diajukan kepada Rektorat (untuk MPM)/Dekanat (untuk BPMF) untuk
selanjutnya akan diperiksa anggarannya untuk mendapatkan persetujuan
anggaran kegiatan, apabila dirasa ada yang perlu dibicarakan oleh Rektorat
(untuk MPM)/Dekanat (untuk BPMF), maka Rektorat/Dekanat dapat
berkoordinasi dengan Ketua MPM/Ketua BPMF (perbaikan/revisi yang
berkaitan dengan anggaran kegiatan harus diketahui oleh Ketua
MPM/Ketua BPMF).
c. Setelah mendapatkan persetujuan dari Rektorat/Dekanat, BAKA akan
memproses Form 06 (Lihat lampiran 3). Panitia dapat mengajukan Bon
Sementara (Lihat Lampiran 4)7 hari kerja sebelum kegiatan kepada BAKA,
dan uang dapat diambil 2 hari kerja sebelum pelaksanaan kegiatan.
d. Laporan pertanggungjawaban Bon Sementara diselesaikan maksimal 10 hari
kerja setelah pencairan Bon Sementara, untuk laporan pertanggungjawaban
Bon Sementara selanjutnya diserahkan kepada Rektorat/Dekanat/BAKA.
3
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
e. Laporan pertanggungjawaban Kegiatandan Laporan pertanggungjawaban
Keuangan diselesaikan maksimal 10 hari kerja setelah kegiatan berakhir,
untuk laporan pertanggungjawaban anggaran selanjutnya diserahkan kepada
Rektorat/Dekanat/BAKA.
f. Skema MAJELIS PERWAKILAN MAHASISWA DAN BADAN
PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS
BPMF/MPM
BAKA
Pemeriksaan – Masukan untuk Wadek
Wakil Dekan/ Rektorat
Pemeriksaan – Persetujuan Anggaran – Persetujuan Kegiatan
PROSEDUR PERENCANAAN , PEMBUATAN PROPOSAL
DAN PERIJINAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN
BPMF/MPM
Database
Kegiatan
Kemahasiswaan
Disetujui ?
Disetujui
Mengetahui
Ka-MPM atau Ka-BPMF
Revisi (melengkapi)
Proses Pelaporan dan Evaluasi
Kegiatan Kemahasiswaan
Panitia
Selesai
BAKA
Proses Pencatatan dan Realisasi Anggaran
4
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
BPMF/MPM/Panitia
Pengajuan
SKKK Panitia
(Jika Ada)
BAK
LPJ Keg.
LPJ Keu.
LPJ
Keuangan
LPJ
Kegiatan
BAKA
Proses
BAKA
SKKK
PROSEDUR PELAPORAN DAN EVALUASI
KEGIATAN KEMAHASISWAAN
BPMF/MPM
BAKA
Softcopy LPJ Kegiatan
+ Form Evaluasi Kegiatan
BAKA
Softcopy LPJ Kegiatan+ Form Evaluasi Kegiatan
Untuk arsip
WR-3
Softcopy LPJ Kegiatan
+ Form Evaluasi Kegiatan
5
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
BEM
a. Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)/Kepanitiaan tingkat universitas
mengajukan proposal kegiatan untuk diperiksa kegiatannya oleh Kepala
Departemen (Kadep) yang membawahi UKM/Kepanitiaan tersebut (bila
dirasa perlu adanya revisi, Kadep berhak mengembalikan proposal untuk
revisi).
b. Pemeriksaan proposal oleh Kadep sesuai dengan Bab IV Pasal 4 ayat 2.
c. Setelah Kadep memeriksa kegiatan, Kadep mengisi form persetujuan program
dan memberikan proposal yang telah dilengkapi dengan form persetujuan
tersebut kepada Badan Keuangan Umum (BKU) untuk selanjutnya akan
diperiksa anggarannya.
d. BKU akan memeriksa anggaran kegiatan berdasarkan aturan-aturan yang
berlaku dalam Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran (bila dirasa perlu
adanya revisi, BKUberhak mengembalikan proposal untuk revisi).
Koreksi proposal maksimal 10(sepuluh) hari kerja.
e. Setelah melalui pemeriksaan (termasuk revisi-revisi yang telah disetujui) yang
dilakukan oleh Kadep dan BKU, selanjutnya proposal diberikan kepada Ketua
BEM untuk mendapatkan persetujuan kegiatan.
f. Proposal kegiatan yang telah memperoleh persetujuan dari Ketua BEM
diajukan kepada Rektorat untuk selanjutnya akan diperiksa proposalnya untuk
mendapatkan persetujuankegiatan.
g. Setelah menerima proposal dari Ketua BEM, Rektorat akan
meminta/menerima masukan dan koreksi proposal yang masuk ke BAKA.
h. Rektorat akan berkoordinasi dengan Ketua BEM sehubungan dengan
perbaikan/revisi dan permasalahan proposal.
i. Setelah mendapatkan persetujuan dari Rektorat, BAKA memproses Form
06 (Lihat lampiran 4). Panitia dapat mengajukan Bon Sementara (Lihat
lampiran 5)selambat-lambatnya7 hari kerja sebelum kegiatan kepada BAKA,
dan uang dapat diambilselambat-lambatnya 2 hari kerja sebelum pelaksanaan
kegiatan.
j. Seluruh proses realisasi anggaran kegiatan ini berlangsung maksimal selama
10 hari kerja.
k. Laporan pertanggungjawaban Bon Sementara diselesaikan maksimal 10
hari kerja setelah pencairan Bon Sementarapelaksanaan kegiatan yang
menggunakan Bon Sementara. Prosesnya harus melalui BKU untuk
dilakukan pemeriksaan dan selanjutnya diserahkan kepada Rektorat/BAKA.
6
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
l. Laporan pertanggungjawaban kegiatandan Laporan pertanggungjawaban
keuangan diselesaikan maksimal 10 hari kerja setelah kegiatan berakhir.
Laporan pertanggungjawaban kegiatan prosesnya harus diberikan kepada
Kadep untuk selanjutnya diserahkan kepada Ketua BEM. Laporan
pertanggungjawaban keuangan prosesnya harus diberikan kepada BKU untuk
selanjutnya diserahkan kepada ketua BEM, lalu ke BAKA.
m. Skema
Sekretaris Rektorat (SEKREK):
HARAP memperhatikan kemana Proposal
selanjutnya harus berjalan. Revisi
memanggil Ketua Panitia. Disetujui,
mengirim ke BAKA lewat ekspedisi)
Proses Pelaporan dan Evaluasi
Kegiatan Kemahasiswaan
Panitia
PANITIA
Draft Proposal
Kegiatan
Pembimbing UKM
(untuk keg. UKM)Ka-BEM + BPH
BKU
Pemeriksaan & Pengarahan
Proposal Kegiatan
KOORDINASI PERENCANAAN
PANITIA
Proposal Final
Pemeriksaan & RevisiTtd + Komentar Ka-BEM
Form Persetujuan KegiatanTtd + Komentar
Form Persetujuan Kegiatan
BAKA
Pemeriksaan – Masukan untuk WR3
Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan (WR3)
Pemeriksaan – Persetujuan Anggaran – Persetujuan Kegiatan
PROSEDUR PERENCANAAN , PEMBUATAN PROPOSAL
DAN PERIJINAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN
TINGKAT UNIVERSITAS
Database
Kegiatan
Kemahasiswaan
Pemeriksaan Proposal Kegiatan;
Memperhatikan dan mengkomunikasikan
masukan BAKA (yang diterima), berdiskusi
dengan PANITIA Kegiatan;
.
Memperhatikan Pembicara Luar;
Tandatangan Form Persetujuan program;Disetujui ?
Disetujui
Revisi – Melengkapi
PANITIA
Mengetahui
Ka-BEM + BPH
BKU
Pembimbing UKM
Revisi (melengkapi)
Selesai
BAKA
Proses Pencatatan dan Realisasi Anggaran
7
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
PANITIA
Unit LK-KBM Tingkat Universitas
Pengajuan
SKKK
BAKA / Pembimbing UKM
Softcopy LPJ Kegiatan
+ Form Evaluasi Kegiatan
BAK
LPJ Keg.
LPJ Keu.
LPJ
Keuangan
LPJ
Kegiatan
BAKA
Softcopy LPJ Kegiatan+ Form Evaluasi Kegiatan
Untuk arsip
BAKA
WR-3
Softcopy LPJ Kegiatan
+ Form Evaluasi Kegiatan
Proses
BAKA
SKKK
PROSEDUR PELAPORAN DAN EVALUASI
KEGIATAN KEMAHASISWAAN
TINGKAT UNIVERSITAS
8
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
(2) Tingkat Fakultas
a. Kepanitiaan tingkat Program Studimengkonsultasikan proposal kegiatan
dengan Dosen Pembimbing Kemahasiswaan (DPK) yang ditugaskan dari
Program Studi bersangkutan (bila dirasa perlu adanya revisi, DPK berhak
mengembalikan proposal untuk revisi).
b. Setelah proposal dikonsultasikan dengan DPK, kepanitiaan mengajukan
proposal kegiatan untuk diperiksa kegiatannya oleh Ketua Himpunan
Mahasiswa (HIMA)/Kelompok Kerja (POKJA) yang membawahi
Kepanitiaan tersebut (bila dirasa perlu adanya revisi, Ketua HIMAberhak
mengembalikan proposal untuk revisi).
c. Setelah Ketua HIMA/POKJA memeriksa proposal kegiatan, ketua Program
mengisi form persetujuan programdan ketua HIMA/POKJA memberikan
persetujuan. DPK menandatangani form persetujuan sebagai bukti mengetahui
adanya pelaksanaan kegiatan. Kemudian proposalyang telah dilengkapi
dengan form persetujuan tersebut diberikan kepada BPMF yang membawahi
HIMA/POKJA tersebut.
d. BPMF selanjutnya akan memeriksa anggaran kegiatan berdasarkan aturan-
aturan yang berlaku dalam KRKA (bila dirasa perlu adanya revisi, BPMF
berhak mengembalikan proposal untuk direvisi) dan sekaligus untuk diperiksa
kegiatannya untuk mendapatkan persetujuan kegiatan.
e. Setelah melalui pemeriksaan (termasuk revisi-revisi yang telah disetujui)
yang dilakukan oleh BPMF, selanjutnya proposal diberikan kepada Ketua
BPMF untuk mendapatkan persetujuan kegiatan.
f. Proposal kegiatan yang telah memperoleh persetujuan dari Ketua BPMF
diajukan kepada Dekanat untuk selanjutnya akan diperiksa proposalnya untuk
mendapatkan persetujuan proposal kegiatan.
g. Apabila dirasaperlu Dekanat meminta/menerima masukan dan koreksi
proposal kepada BAKA
h. Dekanat akan berkoordinasi dengan BPMF / Ketua Program sehubungan
dengan perbaikan/revisi dan permasalahan proposal.
n. Setelah mendapatkan persetujuan dari Dekanat, BAKA akan memproses
Form 06 (Lihat lampiran 4).Panitia dapat mengajukan Bon Sementara (Lihat
lampiran 5)selambat-lambatnya7 hari kerja sebelum kegiatan kepada BAKA,
dan uang dapat diambil selambat-lambatnya 2 hari kerja sebelum pelaksanaan
kegiatan.
9
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
i. Seluruh proses realisasi anggaran kegiatan ini berlangsung maksimal. selama
10 hari kerja.
j. Laporan pertanggungjawaban Bon Sementara diselesaikan maksimal 10
hari setelah pencairan Bon Sementara. Prosesnya harus melalui BPMF untuk
dilakukan pemeriksaan dan selanjutnya diserahkan kepada Dekanat/BAKA.
k. Laporan pertanggungjawaban kegiatandan Laporan pertanggungjawaban
keuangandiselesaikan maksimal 10 hari setelah kegiatan berakhir. Laporan
pertanggungjawaban kegiatan prosesnya harus diberikan kepada BPMF untuk
mendapatkan persetujuan.Laporan pertanggungjawaban keuangan prosesnya
harus diberikan kepada Dekanat, lalu ke BAKA
9. Skema
TU FAKULTAS :
HARAP memperhatikan kemana Proposal
selanjutnya harus berjalan. Revisi
memanggil Ketua Panitia. Disetujui,
mengirim ke BAKA lewat ekspedisi)
PANITIA
Draft Proposal
Kegiatan
Dosen
Pendamping
Kemahasiswaan
Ka-HIMA + BPH
BPMF
Pemeriksaan & Pengarahan
Proposal Kegiatan
KOORDINASI PERENCANAAN
PANITIA
Proposal Final
Pemeriksaan & RevisiTtd + Komentar
Form Persetujuan KegiatanTtd + Komentar
Form Persetujuan Kegiatan
BAKA
Pemeriksaan – Masukan untuk Wadek
Wakil Dekan
Pemeriksaan – Persetujuan Anggaran – Persetujuan Kegiatan
PROSEDUR PERENCANAAN , PEMBUATAN PROPOSAL
DAN PERIJINAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN
TINGKAT PROGRAM STUDI
Database
Kegiatan
Kemahasiswaan
Pemeriksaan Proposal Kegiatan;
Memperhatikan dan mengkomunikasikan
masukan BAKA (yang diterima), berdiskusi
dengan PANITIA Kegiatan;
.
Konsultasi Pembicara Luar ke WR3;
Tandatangan Form Persetujuan programDisetujui ?
Disetujui
Revisi – Melengkapi
PANITIA
Mengetahui
Ka-HIMA + BPH
BPMF
Dosen Pendamping
Revisi (melengkapi)
Proses Pelaporan dan Evaluasi
Kegiatan Kemahasiswaan
Panitia
Selesai
BAKA
Proses Pencatatan dan Realisasi Anggaran
10
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
PANITIA - HIMA
Pengajuan
SKKK
DPK
Softcopy LPJ Kegiatan
+ Form Evaluasi Kegiatan
BAK
Kajur / Kaprog
Softcopy LPJ KegiatanForm Evaluasi Kegiatan
Untuk Mengetahui
LPJ Keg.
LPJ Keu.
LPJ
Keuangan
LPJ
Kegiatan
BAKA
Softcopy LPJ Kegiatan+ Form Evaluasi Kegiatan
Untuk arsip
BAKA
WADEK
Softcopy LPJ Kegiatan
+ Form Evaluasi Kegiatan
Proses
BAKA
SKKK
PROSEDUR PELAPORAN DAN EVALUASI
KEGIATAN KEMAHASISWAAN
TINGKAT PROGRAM STUDI
BPMF
11
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
LAPORAN KEGIATAN
DAN
LAPORAN ANGGARAN
PERMOHONAN SKKK
Pasal 6
Tugas dan Wewenang Pejabat Penanggungjawab
Pejabat yang dimaksud adalah pejabat yang memiliki tugas dan kewenangan untuk
memproses persetujuan proposal kegiatan, yaitu :
Tingkat Universitas
(1)Rektorat (Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan)
Memiliki kewenangan untuk :
a. Mengoreksi dan menyetujui setiap proposal kegiatan yang diajukan oleh BEM
dan MPM
b. Menunda dan ataumembatalkan proposal kegiatan jika tidak sesuai dengan
peraturan Universitas dan perundang-undangan pemerintah.
c. Menerima/meminta masukan dan koreksi proposal kegiatan dari BAKA
d. Mengevaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan oleh BEM dan MPM
e. Memberikan Surat Peringatan dan Sanksi kepada Panitia/BEMdan MPM
tentang keterlambatan LPJ kegiatan dan keuangan
f. Memberikan Surat Peringatan dan Sanksi kepada Panitia/BEMdan MPM
tentang pelanggaran pelaksanaan kegiatan
(2)Biro Administrasi Kemahasiswaan dan Alumni
Memiliki kewenangan untuk :
a. Membantu Rektorat (Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan)dalam
mengoreksi dan memberikan saran untuk proposal kegiatan kemahasiswaan
yang diajukan oleh Panitia/BEM dan MPM sesuai dengan ketentuan yang
berlaku
b. Membuatkan Form 06 proposal kegiatan untuk mendapatkan persetujuan dari
Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum dan Keuangan
c. Membuatkan Bon Sementara kegiatan
d. Meminta dan mengoreksi Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) kegiatan dan
keuangan kepada Panitia/BEMdan MPM
e. Membantu Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan mengevaluasi kegiatan
Panitia/BEMdan MPM
f. Memberikan susunan (data) kepanitiaan/BEMdan MPM kepada Wakil
Rektor Bidang Kemahasiswaan tentang keterlambatan LPJ kegiatan
dankeuangan
g. Memberikan data tentang pelanggaran pelaksanaan kegiatan yang dilakukan
oleh Panitia/BEM dan MPMkepada Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan
(2) MPM
Memiliki kewenangan untuk :
a. Mengusulkan/mengajukan kegiatandan menunjuk panitia pelaksana
untuk mendapatkan persetujuan dari Pimpinan Universitas dalam hal
ini Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan
b. Mengoreksi dan menyetujui sejauh mana kelayakan program dan
penggunaan anggaran kegiatan sebelum diajukan ke pimpinan
Universitas
c. Mengontrol dan mengevaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan
d. Mengoreksi dan mengetahui Laporan Pertanggungjawaban (LPJ)
kegiatan dan keuangan
12
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
e. Menerima/meminta masukan dan koreksi proposal kegiatan dari
Rektorat dan BAKA
(3) BEM
Memiliki kewenangan untuk :
a. Melaksanakan dan menunjuk panitia pelaksana untuk melaksanakan
kegiatan
b. Mengoreksi dan menyetujui sejauh mana kelayakan program dan
penggunaan anggaran kegiatan sebelum diajukan ke pimpinan
Universitas
c. Mengusulkan/mengajukan kegiatan untuk mendapatkan persetujuan
dari Pimpinan Universitas dalam hal ini Wakil Rektor Bidang
Kemahasiswaan
d. Mengontrol dan mengevaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan
e. Mengoreksi dan mengetahui Laporan Pertanggungjawaban (LPJ)
kegiatan dan keuangan
f. Menerima/meminta masukan dan koreksi proposal kegiatan dari
Rektorat dan BAKA
Tingkat Fakultas
(1) Himpunan Mahasiswa (HIMA)
Memiliki kewenangan untuk :
a. Melaksanakan dan menunjuk panitia pelaksana untuk melaksanakan kegiatan
b. Mengoreksi dan menyetujui sejauhmana kelayakan program dan penggunaan
anggaran kegiatan sebelum diajukan ke BPMF
c. Mengusulkan/mengajukan kegiatan untuk mendapatkan persetujuan dari
BPMF
d. Mengontrol dan mengevaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan
e. Mengoreksi dan mengetahui Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) kegiatan dan
keuangan
(2) Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas (BPMF)
a. Mengoreksi dan menyetujui sejauhmana kelayakan program dan penggunaan
anggaran kegiatan sebelum diajukan ke Dekanat
b. Mengusulkan/mengajukan kegiatan untuk mendapatkan persetujuan dari
Dekanat
c. Mengontrol dan mengevaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan oleh HIMA
d. Mengoreksi dan mengetahui Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) kegiatan dan
keuangan
e. Menerima/meminta masukan dan koreksi pengajuan proposal kegiatan dari
BAKA
(3) Dekanat
Memiliki kewenangan untuk :
a. Mengoreksi dan menyetujui setiap proposal kegiatan yang diajukan oleh
BPMF
b. Menunda dan ataumembatalkan proposal kegiatan jika tidak sesuai dengan
peraturan Universitas dan perundang-undangan pemerintah.
c. Mengevaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan oleh HIMA
d. Menerima/meminta masukan dan koreksi proposal kegiatan dari BAKA
13
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
(4) Biro Administrasi Kemahasiswaan dan Alumni (BAKA)
Memiliki kewenangan untuk :
a. Membantu Dekanat dalam mengoreksi dan memberikan saran untuk proposal
kegiatan kemahasiswaan yang diajukan oleh Panitia/HIMA sesuai dengan
ketentuan yang berlaku
b. Membuatkan Form 06 proposal kegiatan untuk mendapatkan persetujuan dari
Rektorat (Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum dan Keuangan)
c. Membuatkan Bon Sementara kegiatan
d. Meminta dan mengoreksi Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) kegiatan dan
keuangan kepada Panitia/HIMA
e. Membantu Dekanat mengevaluasi kegiatan Panitia/HIMA
f. Memberikan susunan (data) kepanitiaan HIMA kepada Dekanat tentang
keterlambatan LPJ kegiatan dan keuangan
g. Memberikan data tentang pelanggaran pelaksanaan kegiatan yang dilakukan
oleh Panitia/HIMA kepada Dekanat
Pasal 7
Ketentuan dan Persetujuan Proposal
(1) Pengajuan Proposal Kegiatan
a. Proposal Tahunan dan Rutin
Diajukan oleh MPM, BEM dan HIMA pada saat awal periode jabatan, yang
diserahkan paling lambat pada setiap akhir bulan September
b. Proposal Terprogram
Berdasarkan Proposal Tahunan
Proposal yang tidak masuk dalam Proposal Tahunan harus
dikonsultasikandan diajukan(untuk HIMA kepada BPMF dan Wakil
Dekanat, untuk BEM kepada Rektorat (Wakil Rektor Bidang
Kemahasiswaan)) minimal1 (satu)bulan sebelum kegiatan sudah
harus masuk ke BAKA
Pengajuan Proposal diserahkan ke BAKA paling lambat 7(tujuh) hari
kerja sebelum kegiatan yang telah mendapatkan persetujuan pejabat
yang berwenang. (Proposal dalam kondisi sudah benar dan tidak ada
koreksi lagi)
Perubahan nama program kegiatan harus memberitahu BAKA
dengan mengajukan surat resmiyang telah diketahui oleh pejabat
yang berwenang, setelah itu surat dilampirkan di proposal program
yang bersangkutan
Jika tidak memenuhi ketentuan di atas maka proposal tidak dapat
diproses.
c. Proposal Insidentil (Partisipasi Ekstern)
Proposal diajukan oleh MPM/BEM/HIMA :
Berdasarkan undangan yang ditujukan kepada Universitas/Fakultas/
Program Studi/Program/Lembaga Kemahasiswaan
Mendapatkan rekomendasi/ditunjuk oleh Universitas/Fakultas/Program
Studi
(2) Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan Kegiatan tidak dilaksanakan pada saat UTS dan 2(dua) minggu
sebelum UAS sampai dengan selesainya jadual UAS.
14
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
Pasal 8
Alokasi Dana
(1) Dana Universitas
Adalah dana yang berasal dari: Program Studi, Fakultas, Universitas, dan
Lembaga Kemahasiswaan yang dipergunakan untuk mendukung kegiatan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku
(2) Kontribusi Peserta
Adalah dana yang berasal dari peserta.Dipergunakan untuk menutupi kekurangan
dana dari universitas terutama untuk menambah Honorarium Pembicara,
Akomodasi, Transportasi, dan lain-lain. Sedangkan untuk konsumsi dapat
didukung sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
(3) Sponsorship
Adalah dana yang berasal dari hasil kerjasama dengan sponsorship yang
dipergunakan untuk menutupi kekurangan dana dari universitas.
(4) Sumber Lain
Adalah dana yang bukan berasal dari pasal 8 ayat (1), (2), dan (3)
Pasal 9
Biaya Maksimal Kegiatan
( Lampiran 5 )
Pasal 10
Maksimal Utusan
Utusan yang dimaksud adalah mahasiswa atau group yang telah direkomendasi oleh
Pimpinan Fakultas/Universitas untuk mengikuti/mewakili kegiatan di luar kampus
(Partisipasi Ekstern), yang diatur sebagai berikut:
(1) Untuk kegiatan yang bersifat perorangan maksimal 4(empat) orang
(2) Untuk kegiatan yang bersifat group maksimal 2(dua) group pada setiap cabang
yang dilombakan
Pasal 11
Standart Honorarium
(Lampiran 6)
Pasal 12
Kriteria Pembicara
( Lampiran 7 )
Pasal 13
Lingkup Kegiatan
( Lampiran 8 )
Pasal 14
Standart Honorarium Pelatih UKM
(Lampiran 9 )
Pasal 15
Biaya Surat Perintah Perjalanan Dinas
( Lampiran 10 )
15
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
Pasal 16
Seragam Olah Raga
( Lampiran 11 )
Pasal 17
Hadiah Lomba
( Lampiran 12 )
Pasal 18
Ketentuan Pajak
( Lampiran 13 )
Pasal 19
Sponsorship
(1) Surat pengantar harus ditandatangani oleh :
a. Ketua BPMF (untuk Himpunan Mahasiswa) dengan diketahui Dekanat (Surat
Pengantar harus asli dengan dilengkapi nama sponsorship yang dituju)
b. Ketua BEM (untuk Badan Eksekutif Mahasiswa) dengan diketahui Rektorat
(Surat Pengantar harus asli dengan dilengkapi nama sponsorship yang dituju)
(2) Proposal sponsorship memuat hal-hal sebagai berikut:
a. Proposal kegiatan
b. Kompensasi dan perjanjian-perjanjian
c. Kuitansi
(3) Tanda terima berupa dana/barang dari sponsor berupa kuitansi/tanda terima
sementara, yang ditandatangani dan distempel oleh kedua belah pihak (lembaga
yang bersangkutan) (Pemberi dan penerima dana sponsor)
(4) Kuitansi/tanda terima resmi dibuat rangkap empat :
a. Lembar ke 1 (asli) untuk sponsor.
b. Lembar ke 2 (fotocopy) untuk panitia.
c. Lembar ke 3 (fotocopy) untuk BPMF/BEM.
d. Lembar ke 4 (fotocopy) untuk Dekan/Rektor.
(5) Dalam kuitansi harus tercantum besarnya nilai sumbangan denganmelampirkan
surat perjanjian kompensasi yang diberikan oleh panitia.
(6) Daftar perusahan yang tidak diperkenankan menjadi sponsor adalah :
a. Perusahaan – perusahaan rokok.
b. Perusahaan – perusahaan minuman keras.
c. Perusahaan – perusahaan penjual produk yang berkaitan dengan seksualitas.
Daftar di atas bisa berubah sesuai dengan kebijaksanaan lebih lanjut.
Pasal 20
Pameran dan Bazar
(1) Pelaksanaan Pameran dan Bazar mengacu pada Petunjuk Pelaksanaan Kegiatan
UK Petra
(2) Setelah pelaksanaan kegiatan, HIMA / BEM wajib membuat laporan kegiatan
disertai bukti-bukti yang berisi :
a. Jumlah stan.
b. Nama perusahaan yang mengikuti pameran, bursa, dan bazar.
c. Harga stan.
d. Jumlah pemasukan dari prosentase penjualan produk.
e. Laporan Keuangan (auditing)
(3) Keuntungan yang diperoleh dari pelaksanaan bursa akan kembali ke platform
Lembaga Kemahasiswaan yang bersangkutan.
16
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
Pasal 21
Sisa Dana
(1) Untuk anggaran yang diperoleh dari platform (dana awal) Lembaga
Kemahasiswaan yang bersangkutan, setelah memberikan laporan keuangan dan
laporan kegiatan secara tertulis (disertai bukti-bukti) kepada BPMF / BEM, sisa
anggaran akan dikembalikan keplatform Lembaga Kemahasiswaan yang
bersangkutan.
(2) Untuk anggaran yang diperoleh dari tender, setelah memberikan laporan
keuangan dan laporan kegiatan secara tertulis (disertai bukti-bukti) kepada BPMF
/ BEM, sisa anggaran akandikembalikan keplatform tender Lembaga
Kemahasiswaan yang bersangkutan.
(3) Sisa anggaran kegiatan yang didanai dengan kontribusi peserta dan anggaran
Lembaga Kemahasiswaanakan dikembalikan kepada peserta setelah dikurangi
dengan seluruh pengeluaran sebagaimana yang telah diatur dalam Ketentuan
Realisasi Anggaran.
(4) Sisa dana penyelenggaraan kegiatan akan dikembalikan ke lembaga yang
bersangkutan.
Pasal 22
Pengajuan Asuransi Kecelakaan
Pengajuan Asuransi Kecelakaan diajukan ke BAKA paling lambat 5(lima) hari kerja
sebelum kegiatan dengan mencantumkan : Nama Peserta, NRP, Jenis Kelamin,
Umur, Tanggal Kegiatan (lama kegiatan), dan Lokasi Kegiatan.
Pasal 23
Kegiatan Yang Tidak Didanai
Anggaran yang diperoleh dari platform (dana awal) Lembaga Kemahasiswaan hanya
untuk mendanai kegiatan-kegiatan yang bersifat ekstrakurikuler, sehingga tidak
diperkenankan untuk mendanai kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
1. Kegiatan ke Luar Negeri
2. Kegiatan Co-Curriculer yang terkait langsung dengan mata kuliah tertentu,
misalnya bimbingan belajar, studi ekskursi, dan open forum.
BAB V
ANGGARAN
Pasal 24
Jenis Anggaran
(1) Anggaran Rutin
Proposal anggaran rutin diajukan pada awal tahun anggaran.Bagian rutin yang
dapat dibiayai, yaitu :
a. Kesekretariatan :
Alat Tulis Kantor
Fotokopi
NB: Dianjurkan untuk membeli di Kopma atau Unit Perbekalan.
b. Konsumsi Rapat-rapat pengurusLembaga Kemahasiswaan.
c. Kegiatan UKM
d. Sewa lapangan
e. Honorarium Pelatih :
Untuk menetapkan honorarium pelatih harus menunjukkan surat bukti
status kepelatihannya dengan menyertakan Curriculum Vitae pelatih.
Prosentase pembiayaan, 100% UKP (sesuai tabel Honor)
17
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
Honorarium diberikan maksimum 1 kali latihan dalam 1 minggu dengan
menyertakan daftar hadir peserta dan pelatih.
(2) Anggaran Kegiatan
Pengaturan realisasi anggaran yang dapat ditanggung oleh Lembaga
Kemahasiswaan adalah :
a. Kegiatan Mahasiswa Intern, yaitu :
Semua kegiatan mahasiswa yang direncanakan oleh Lembaga
Kemahasiswaan yang telah mendapat persetujuan dari BPMF / Ketua BEM /
MPM (kongres, rapat dan sidang-sidang).
1) Bagian yang ditanggung oleh Universitas:
a) Sekretariat.
b) Acara.
c) Publikasi.
d) Dekorasi
e) Keamanan.
f) Perijinan.
g) Survey.
h) Dokumentasi.
i) Transportasi :
- Maksimal 75% dari transportasi.
j) Akomodasi termasuk konsumsi :
Maksimal 75% atau maksimal Rp. 120.000,-
k) Honorarium :
1. Pelatih UKM untuk kegiatan insidentil.
2. Pembicara Setiap Sesi.
l) Hadiah Lomba.
m) Konsumsi Pembicara dan Panitia.
2) Bagian yang ditanggung peserta :
a) Transportasi :
Minimal 25% dari transportasi
b) Akomodasi :
Minimal 25%
c) Konsumsi
b. Kegiatan Mahasiswa Ekstern, yaitu :
Kegiatan kemahasiswaan yang dilakukan oleh Lembaga Kemahasiswaan
keluar kampus untuk memenuhi undangan Instansi Pemerintah / Swasta /
Perguruan Tinggi lain.
Bagian yang dapat dibiayai adalah :
1) SPPD / Surat Perintah Perjalanan Dinas 2) Biaya Pendaftaran (disesuaikan dengan maksimal utusan)
3) Dokumentasi (disesuaikan dengan kebutuhan kegiatan dan diperlukan
sebagai laporan mengikuti kegiatan)
c. Kegiatan Kemahasiswaan diluar LK, yaitu :
Semua kegiatan kemahasiswaan yang tidak diselenggarakan oleh Lembaga
Kemahasiswaan UKP dimana kegiatan tersebut ditetapkan, dianjurkan dan
diminta oleh Rektor, Wakil Rektor, Dekan dan Kajur/Kaprog, harus
mengikuti aturan KRKA, misal: P3K MABA.
Kegiatan ini dilakukan tanpa menggunakan anggaran Lembaga
Kemahasiswaan, tetapi tetap berpedoman dan mengacu pada peraturan
KRKA. kemahasiswaan UK Petra harus mengikuti aturan KRA. Kegiatan
kemahasiswaan yang dilaksanakan selain Lembaga Kemahasiswaan sebagai
18
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
penyelenggara dari suatu kegiatan (kegiatan yang telah ditetapkan,
dianjurkan dan diminta diluar program yang telah ditetapkan sebelumnya
oleh Rektor, Wakil Pembantu Rektor, Dekan dan Kajur/Kaprog). Misal:
P3K Maba.
(3) Anggaran Pengembangan Fisik
a. Bagian pengembangan yang dapat dibiayai, yaitu pembelian alat-alat yang
dibutuhkan untuk menunjang kelancaran kegiatan Lembaga
Kemahasiswaan. Rencana pembelian alat-alat tersebut telah dimasukkan
dalam proposal awal dan disetujui sebelumnya.
b. Pengajuan proposal Anggaran PengembanganFisik mengikuti kalender
Universitas.
c. Anggaran pengembanganFisik dipusatkan di lembaga kemahasiswaan
tingkat universitas.
(4) Pengajuan Rencana Anggaran harus memperlihatkan pembiayaan yang
ditanggung oleh Lembaga Kemahasiswaan dan pihak lainnya (peserta,
sponsor)
Pasal 25
Realisasi Anggaran
Realisasi anggaran dapat dicairkan apabila :
(1) Proposal kegiatan telah mendapat persetujuan dari pejabat yang berwenang dalam
hal ini Dekanat/Rektorat.
(2) Form 06 telah mendapatkan persetujuan dari Rektorat (Wakil Rektor Bidang
Administrasi Umum dan Keuangan)
(3) Setelah Form 06 disetujui, panitia dapat mengajukan Bon Sementara kepada
BAKA selambat-lambatnya7 hari kerja sebelum kegiatan.
(4) Bon Sementara dapat dicairkan oleh BAKA selambat-lambatnya 2(dua) hari
sebelum pelaksanaan kegiatan
(5) Pengambilan Bon Sementara hanya dapat diambil oleh Ketua/Bendahara
BAB VI
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
Pasal 26
Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan dan Keuangan
Setiap panitia setelah menyelesaikan kegiatan diwajibkan memberikan laporan
pertanggungjawaban, yaitu berupa :
(1) Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan
Laporan diserahkan paling lambat 10(sepuluh) hari kerja setelah kegiatan yang
telah diketahui oleh pejabat berwenang sesuai dengan BAB IV pasal 7
(2) Laporan Pertanggungjawaban Keuangan
a. Pengambil/Penanggungjawab Uang
Bon Sementara/Laporan Keuangan : Hanya Bendahara / Ketua.
b. Bukti Transaksi :
1) Kuitansi dan Bon Pembayaran : Asli dan sah dari pihak ke-3
(penjual/leveransir),
ditandatangani, distempel dan
bermeterai (lampiran 14a)
2) Struk : Asli dan sah dari pihak ke-3
(Lampiran14b)
19
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
3) Dibuat Sendiri : Mencantumkan nama, alamat,
nomor telepon (jika ada), dan
ditandatangani oleh penjual (taxi,
pedagang kaki lima, warung/
kios/pasar kecil).(Lampiran 14c)
c. Penggunaan Meterai bila Nominal : <Rp.250.000……… tanpa meterai
Rp.250.000-Rp1.000.000 meterai
3000
>Rp.1.000.000…… meterai 6000
(3) Laporan Inventaris(Lihat Lampiran 15)
Diakhir periode jabatan seluruh Fungsionaris Lembaga Kemahasiswaan harus
melaporkan inventaris yang diserahkan kepada Fungsionaris berikutnya dengan
ditembuskan ke Rektorat(Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan).
BAB VII
SANKSI DAN PEJABAT PEMBERI SANKSI
Pasal 27
Sanksi Keterlambatan Pengajuan Proposal
(1) Keterlambatan pengajuan proposal
dapatmengakibatkan
a. Kegiatannya ditunda
b. Tidak dapat diproses anggarannya
c. Tidak disetujui kegiatannya
d. Tidak diakui SKKK-nya
(2) Apabila proposal belum disetujuinamun
sudah dilaksanakan persiapan-persiapan, maka segala resiko keuangan yang
terjadi akan menjadi tanggungjawab panitia
(3) Resiko kerugian dalam penyelenggaraan
kegiatan akan ditanggung panitia
(4) Pemberi sanksi :
a. Tingkat Fakultas/Program Studi: BPMF, DEKANAT, BAKA
b. Tingkat Universitas : BEM, MPM, dan WAKIL REKTOR BIDANG
KEMAHASISWAAN
Pasal 28
Sanksi Keterlambatan Laporan Pertanggungjawaban
(1) TAHAP I
Keterlambatan 1 – 5 hari kerja setelah tanggal jatuh tempo pertanggungjawaban,
Ketua Panitia / Ketua HIMA / Ketua UKM yang bertanggung jawabmendapatkan
Surat Peringatan dari BPMF atau BEM dengan tindasan kepada Wakil Dekan atau
Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan BAKA
(2) TAHAP II
Keterlambatan lebih dari 5 hari kerja, diberikan sanksi kepada Penanggung
Jawab kegiatan.
Sanksi dapat berupa pencekalan UTS/UAS, PRS, pencairan keuangan kegiatan
berikutnya akan ditunda, dan/atau hal-hal lain yang dianggap perlu.
(3) Pemberi sanksi :
a. Tingkat Fakultas/Program Studi: DEKANAT, BAKA
b. Tingkat Universitas : WAKIL REKTOR BIDANGKEMAHASISWAAN,
BAKA
20
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
Pasal 29
Sanksi Pelanggaran Penyelenggaraan Kegiatan
(1) Dihentikan kegiatannya
(2) Seluruh panitia dan peserta tidak mendapatkan SKKK
(3) Kegiatan tidak diakui anggarannya dan pengeluaran menjadi tanggungjawab
panitia.
(4) Panitia dan penanggungjawab kegiatan (HIMA/BEM/BPMF/MPM) mendapatkan
peringatan keras yang mengakibatkan kegiatan lainnya (terkait dengan
bidangnya) tidak dapat dilaksanakan
(5) Pemberi sanksi :
a. Tingkat Fakultas/Program Studi : BPMF, DEKANAT
b. Tingkat Universitas : BEM, MPM, dan WAKIL REKTOR BIDANG
KEMAHASISWAAN
BAB VII
PENUTUP
Pasal 30
Hal-hal yang belum diatur didalam Ketentuan Realisasi Kegiatan danAnggaran ini
akan diatur lebih lanjut oleh Pimpinan Universitas Kristen Petra.
21
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
Lampiran 1 :
FORMAT RENCANA ANGGARAN PROPOSAL KEGIATAN
PEMASUKAN
Platform Rp.
Tender Rp.
APE Rp.
Sponsorship Rp.
Kontribusi Peserta Rp.
Sumber Lain Rp.
TOTAL PEMASUKAN Rp.
PENGELUARAN
Kode
MA
Nama
Peruntukan Ket
Jumlah (satuan)
x Harga
Platform
Tender
APE
SUBSIDI
Total Sponsorship
Kontribusi
Peserta
Sumber
Lain
Rp.
Rp.
TOTAL
PENGELUARAN Rp.
REKAPITULASI KODE MA
PEMASUKAN
Platform Rp.
Tender Rp.
APE Rp.
Sponsorship Rp.
Kontribusi Peserta Rp.
Sumber Lain Rp.
TOTAL PEMASUKAN Rp.
PENGELUARAN
Kode
MA
Nama
Peruntukan
Jumlah
TOTAL PEMASUKAN Rp.
22
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
Lampiran 2 :
FORM PERSETUJUAN PROGRAM
Badan Eksekutif Mahasiswa
Universitas Kristen Petra
1. Nomor Kegiatan : ....................................................................................
2. Nama Kegiatan : ....................................................................................
3. Tempat Pelaksanaan : ....................................................................................
4. Hari/tanggal Pelaksanaan : ....................................................................................
5. Ketua/Penanggung jawab : ....................................................................................
6. Anggaran yang disetujui : ....................................................................................
Pejabat Tgl. Masuk Tgl. Keluar Tanda Tangan Tanggapan
Ka. Dept.
.................
( nama ) (Ya/Tidak)*
Ketua BEM
( nama )
(Ya/Tidak)*
Rektorat
( nama )
(Ya/Tidak)*
* Jika ada tanggapan, tanggapan di tulis di belakang halaman ini
Keterangan : BEM (kuning)
Halaman baliknya
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS KRISTEN PETRA
P e j a b a
t Tgl. Masuk Tgl. Keluar T a n g g a p a n
Tanggal Pengarsipan :
23
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
FORM PERSETUJUAN PROGRAM
Majelis Perwakilan Mahasiswa
Universitas Kristen Petra
1. Nomor Kegiatan : ....................................................................................
2. Nama Kegiatan : ....................................................................................
3. Tempat Pelaksanaan : ....................................................................................
4. Hari/tanggal Pelaksanaan : ....................................................................................
5. Ketua/Penanggung jawab : ....................................................................................
6. Anggaran yang disetujui : ....................................................................................
Pejabat Tgl.
Masuk Tgl. Keluar Tanda Tangan Tanggapan
Ketua MPM
( nama ) (Ya/Tidak)*
Rektorat
( nama )
(Ya/Tidak)*
* Jika ada tanggapan, tanggapan di tulis di belakang halaman ini
Keterangan : MPM (putih)
Halaman baliknya
MAJELIS PERWAKILAN MAHASISWA
UNIVERSITAS KRISTEN PETRA
P e j a b a
t Tgl. Masuk Tgl. Keluar T a n g g a p a n
Tanggal Pengarsipan :
24
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
FORM PERSETUJUAN PROGRAM
Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas ........
Universitas Kristen Petra
1. Nomor Kegiatan : ....................................................................................
2. Nama Kegiatan : ....................................................................................
3. Tempat Pelaksanaan : ....................................................................................
4. Hari/tanggal Pelaksanaan : ....................................................................................
5. Ketua/Penanggung jawab : ....................................................................................
6. Anggaran yang disetujui : ....................................................................................
Mengetahui
Menyetujui
Pejabat Tgl.
Masuk Tgl. Keluar Tanda Tangan Tanggapan
Ketua POKJA
..........
( nama ) (Ya/Tidak)*
Ketua HIMA
............
( nama ) (Ya/Tidak)*
Ketua BPMF
............
( nama )
(Ya/Tidak)*
Dekanat
( nama )
(Ya/Tidak)*
* Jika ada tanggapan, tanggapan di tulis di belakang halaman ini
Keterangan : BPMF 1 (Biru), BPMF 2 (Merah), BPMF 3 (Hijau)
Halaman baliknya
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS ........
UNIVERSITAS KRISTEN PETRA
P e j a b a
t Tgl. Masuk Tgl. Keluar T a n g g a p a n
Tanggal Pengarsipan :
Pejabat Tgl. Masuk Tgl. Keluar Tanda Tangan Tanggapan
Dosen Pendamping
Kemahasiswaan
(Ya/Tidak)*
25
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
Lampiran 3 :
FORM 06
FORM REALISASI KEUANGAN LEMBAGA KEMAHASISWAAN 20.../20...
NO.
AGENDA
Investment Center : SEKR
UNIV/ TU FAK
Kode Program : No. Kegiatan :
Nama Program :
1. PERMOHONAN
Surat IC No : Tanggal :
Anggaran yang akan dicairkan Penanggung jawab : ...
Kode MA J u m l a h Keuangan
Rp.
Rp. NRP penanggung jawab :
...
Rp.
Rp. Jadwal pelaksanaan : Tgl s/d ...
Rp.
T o t a l Rp.
Nama pimpinan IC yang memohon : Tt.
.
Jabatan pimpinan IC : Tgl.
.
2. PEMERIKSAAN KEUANGAN Tanggal terima :
.
Ka. BAKu / Kabag. Anggaran Tgl. No. Agenda BAKU :
.
Ka. BAKU / Kabag. Anggaran Tgl.
.
3. KOORDINASI Tgl. Terima TT Tgl.
Persetujuan TT
Tim Studi Lanjut - Studi Lanjut
UPPK - Meubelair, AC, Telepon
BAUK / Umum - Rekruitmen & Training Pegawai
Pusat Komputer - Komputer
LPPM (Puslit/PPM) - Penelitian / Pengabdian
Kpd Masy.
Humas - Brosur, promosi,dokumentasi
BAKA - Kemahasiswaan
Perpustakaan - Buku, Majalah, Audio Visual
Unit Perbekalan - Persetujuan spesifikasi barang
UPFK - Pengembangan .
26
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
4. MENGETAHUI Tgl. Terima : TT
Tgl.Dekan - Khusus untuk anggaran di atas 1 juta bagi IC Akademik .
Tgl.Rektor .
5. PEMBERITAHUAN PERSETUJUAN SEKR. UNIV / TU FAKULTAS
1. Form asli dikirim ke Biro Administrasi Keuangan
Tgl. ,
2. Fotocopy diberikan kepada :
Tgl. .
IC yang bersangkutan sebagai pemberitahuan
.
Perpustakaan (makalah seminar)
.
Koordinator (sesuai butir III)
.
Unit Perbekalan (pembelian barang)
.
6. PENYELESAIAN
Jumlah Rp. Tanggal terima : .
Hal. 2
FORM 06
Tanggal Pejabat T A N G G A P A N
Keterangan :
1. Pejabat membubuhkan tanda tangan hanya apabila setuju, atau setuju
dengan koreksi kecil.
Apabila ada tanggapan, harap ditulis pada kolom yang tersedia.
2. Apabila tidak disetujui, atau memerlukan koreksi yang prinsip, Form 06 ini
dikembalikan dan diganti baru dengan perbaikan. Form 06 lama
dilampirkan pada permohonan baru.
Lihat keterangan di balik halaman ini
27
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
3. Urutan prosedur TIDAK BOLEH dilewati.
4. Butir I sampai dengan butir IV dijalankan oleh Investment Center yang
bersangkutan, kecuali bila berkaitan langsung dengan Rektorat dijalankan
Sekretariat Universitas.
5. Distribusi Form 06 yang telah disetujui dijalankan oleh pihak yang terakhir
kali memberikan otorisasi.
6. Untuk anggaran pengembangan apabila realisasi anggaran melebihi
anggaran yang tersedia, maka persetujuan Form 06 dapat ditinjau kembali.
7. Perubahan harga yang tidak melebihi anggaran dapat disetujui dengan
konsekuensi ada pengurangan pada item yang lain.
28
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
Lampiran 4 :
FORM BON SEMENTARA
BON SEMENTARA No.
Tanggal:
Telah terima uang
sejumlah : Rp. MA.
Terbilang: Harus dipertanggung jawabkan
dalam
…….. ( ) hari
Untuk : Tanggal jatuh tempo
Keuangan, Penanggung
jawab,
Penerima
NIP/NRP *)
Nama
Bag./Fak. *)
Alamat
Telepon
29
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
Lampiran 5 :
BIAYA MAKSIMAL KEGIATAN
(1) Survey Rp.450.000,- (maksimal 4 orang)
(2) Dekorasi Rp.600.000,-
(3) Dokumentasi Rp.120.000,- (mengarah ke cetak digital + CD)
(4) Konsumsi
a. Konsumsi rapat/kegiatan yang dilaksanakan antara :
Pukul 07.00 – 11.00 diberi snack;
Pukul 11.00 – 15.00 diberi makan siang;
(kegiatan diadakan sebelum s/d setelah makan siang minimal 2 jam)
Pukul 15.00 – 19.00 diberi snack;
Pukul 19.00 – 24.00 diberi makan malam.
(kegiatan diadakan sebelum s/d setelah makan malam minimal 2 jam)
Jika kegiatan diadakan selama 1 hari penuh, maka konsumsi maksimal
disesuaikan jadwal diatas dengan ketentuan yang berlaku.
b. Rapat/Kegiatan Rp.8.500,-/makan/orang (termasuk minum)
Rp.6.000,-/snack/orang (termasuk minum)
c. Pembubaran Panitia Rp.9.000,- / orang. (termasuk minum)
Pembubaran panitia harus dicantumkan pada proposal.
Kegiatan pembubaran juga harus dipertanggungjawabkan.
(5) Publikasi (biaya cetak)Rp. 300.000,- tingkat intern Universitas
Rp. 400.000,- tingkat se-Surabaya
Rp. 500.000 - tingkat Regional
Rp. 600.000,- tingkat Nasional
(6) Obat-obatan
Obat yang dimaksudkan adalah obat-obatan yang dipakai bersifat sebagai
Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan (P3K) yaitu :
a. Tidak merupakan kebutuhan pribadi/penyakit bawaan (pembalut wanita,
pereda nyeri, obat asma, oksigen, vitamin, dll)
b. Pengadaan obat-obatan untuk kegiatan berdasarkan rekomendasi dari dokter
Poliklinik UK Petra
30
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
Lampiran 6 :
STANDART HONORARIUM
Standard Honorarium Pembicara, Moderator/Fasilitator, Pelatih/Trainer, Juri,
Dosen Tamu/Kuliah Umum
Berdasarkan Surat Keputusan No. 435/Kept/UKP/2003 tanggal 15 Oktober 2004
LINGKUP
KEGIATAN
JENJANG PENDIDIKAN
S3 S2 S1 NON-GELAR
P1 P2 P3 P1 P2 P3 P1 P2 P3 P1 P2 P3
Intern IC 658 474 316 526 395 263 395 316 211 316 263 132
Intern Univ 987 711 474 789 593 395 593 474 316 474 395 198
Regional 1316 947 632 1053 789 526 789 632 421 632 526 263
Jawa Timur 1645 1184 789 1316 987 658 987 789 526 789 658 329
Nasional 1974 1421 947 1579 1184 789 1184 947 632 947 789 395
Internasional 2632 1895 1263 2105 1579 1053 1579 1263 842 1263 1053 526
Keterangan :
Nilai Honorarium diatas adalah dalam ribuan rupiah, perhitungan untuk 1 sesi/
1babak/ 90 menit kuliah (dengan tetap memperhatikan koefisien)
Nilai Honorarium diatas sebelum dipotong pajak, dibayarkan dengan pembulatan
dalam ribuan.
Honorarium Pembicara, Pelatih/Trainer diberikan dengan koefisien 1,00
Honorarium Dosen Tamu atau Dosen Kuliah Umum dengan koefisien 0,50 atau
0,75 sesuai dengan lingkup/bentuk perkuliahan.
Honorarium Moderator/Fasilitator dengan koefisien 0,25
Honorarium Juri maksimal diberikan dengan koefisien 0,5
P1 = Reputasi Internasional, P2 = Reputasi Nasional, P3 = Reputasi Regional
Reputasi ditentukan berdasarkan : sertifikat/ surat/ publikasi/ dokumen
pendukung lainnya.
Untuk narasumber/pembicara dengan keprofesionalan tertentu dapat
dikategorikan dalam pendidikan yang lebih tinggi, dengan persetujuan Pimpinan
Universitas.
Honorarium untuk kegiatan yang belum jelas diatur, dapat dipertimbangkan dan
ditentukan perkiraan koefisiennya oleh Pimpinan Unit (tidak lebih dari 1,00).
Dalam kasus khusus honorarium yang diberikan tidak memadai, maka akan diatur
kemudian dengan kebijakan Pimpinan Universitas.
Jika honorarium ditambahkan souvenir / kenang-kenangan, maka total nominal
honorarium tetap sesuai dengan tabel Honorarium.
31
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
Lampiran 7 :
KRITERIA PEMBICARA
(1) INTERNASIONAL
a. Pernah diundang sebagai pembicara di luar negeri dan atau,
b. Tulisan / karyanya dipublikasikan / diulas secara internasional di luar negeri.
(2) NASIONAL
a. Pernah diundang sebagai pembicara di forum Nasional dan atau,
b. Tulisan / karyanya dipublikasikan / diulas di media massa dengan lingkup
Nasional.
(3) REGIONAL
a. Pernah diundang sebagai pembicara di forum Jawa Timur / Surabaya dan
atau,
b. Tulisan / karyanya dipublikasikan / diulas di media masa dengan lingkup Jawa
Timur.
Lampiran 8 :
LINGKUP KEGIATAN
(1) INTERN IC
a. Pembicara minimal P3.
b. Apabila kegiatan dilaksanakan Fakultas/Program Studi/ oleh unit pendukung.
(2) INTERN UNIVERSITAS
a. Pembicara minimal P3.
b. Apabila diikuti dan diselenggarakan oleh Universitas / yang selevel dengan
Universitas.
(3) REGIONAL
a. Pembicara minimal P3.
b. Apabila diikuti oleh peserta dalam lingkup Gresik, Bangkalan, Mojokerto,
Surabaya, Sidoarjo dan Lamongan (Gerbang Kertosusila).
(4) JAWA TIMUR
a. Pembicara minimal P3.
b. Apabila diikuti oleh peserta dalam lingkup Jawa Timur (minimal 10
kotamadya / kabupaten).
(5) NASIONAL
a. Pembicara minimal P2.
b. Apabila diikuti oleh peserta dalam lingkup seluruh Pulau Jawa dan
dipublikasikan minimal 14 propinsi.
(6) INTERNASIONAL
a. Pembicara minimal P1.
b. Apabila diikuti oleh peserta dalam lingkup minimal negara-negara ASEAN.
32
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
Lampiran 9 :
STANDAR HONORARIUM PELATIH UKM
Lampiran 10 :
BIAYA SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS ( SPPD )
Berdasarkan Memo Dinas no. 2210/UKP/2003 bagian kegiatan yang dapat dibiayai
(gol. II) adalah :
Biaya Perjalanan Dinas (BPD) ke luar negeri
Ditentukan kemudian sesuai dengan kebijakan Universitas.
Biaya Perjalanan Dinas (BPD)
Tujuan
Penginapan (Rp.) Uang Makan
(Rp.)
Transport Lokal
(Rp.)
Uang Saku
(Rp.)
Per
Hari
Jumlah
Max.
Per
Hari
Jumlah
Max.
Per
Hari
Jumlah
Max.
Per
Hari
Jumlah
Max.
Jakarta 100.000 1.000.000 30.000 450.000 65.000 1560.000 15.000 360.000
Luar
Jakarta 75.000 750.000 25.000 375.000 35.000 840.000 10.000 240.000
Standar Maksimum Perjalanan Dinas Dalam Negeri:
Penginapan Transport
Lokal Transport Antar Kota
Hotel Bintang 2 Taksi Angkutan Darat Kelas Bisnis
Keterangan:
Dosen Pembina / Pembimbing / Pelatih yang mengikuti kegiatan akan diberikan
SPPD sesuai peraturan yang berlaku.
STATUS HR / DATANG
Lokal Rp. 125.000,-
Regional Rp. 150.000,-
Nasional Rp. 175.000,-
Internasional Rp. 200.000,-
33
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
Lampiran 11 :
SERAGAM OLAH RAGA
Seragam Olah Raga adalah seragam yang disubsidi untuk mengikuti
pertandingan/kejuaraan olah raga.Sedangkan seragam untuk latihan, camp, dan yang
lainnya ditanggung sendiri. Subsidi yang diberikan :
(1) Subsidi seragam Olah Raga untuk kegiatan:
HIMA (Intern) Rp. 25.000,-/ orang
UKM (Ekstern) Rp. 35.000,-/ orang
(2) Jumlah subsidi disesuaikan dengan jumlah pemain.
(3) Jumlah subsidi maksimum
HIMA Rp.500.000,- / periode kepengurusan.
UKM Rp.700.000,- / periode kepengurusan.
d. Seragam dapat menjadi milik mahasiswa yang bersangkutan.
Lampiran 12 :
HADIAH LOMBA
Subsidi Hadiah perlombaan diberikan sebesar :
(Rp.
1.000,-)
Ruang Lingkup Kegiatan
Universitas Regional Jawa Timur Nasional Internasional
Juara I 600 950 1.090 1.750 5.500
Juara II 400 750 850 1.500 3.000
Juara III 300 600 730 1.000 2.000
NB:
- Untuk lingkup Program Studi dan Fakultas, dana hadiah didapat dari kontribusi
peserta dan sponsorship kegiatan.
- Pajak hadiah ditanggung pemenang.
34
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
Lampiran 13 :
KETENTUAN PAJAK
(1) Kegiatan yang dikenakan pajak (PPh 21 & 23 )
N
O
KATEGOR
I KEGIATAN JENIS TARIF PAJAK KETERANGAN
1 HONOR - Panitia PPh 21 2,5%, 3%, 5%, 6%
- Tarif Pajak 2,5%
bukan
- Pelatih PPh 21 2,5%, 3%, 5%, 6%
Pegawai UK Petra
Ber NPWP
- Asisten Pelatih PPh 21 2,5%, 3%, 5%, 6%
- Pembicara / HR PPh 21 2,5%, 3%, 5%, 6%
- Tarif Pajak 3%
bukan
- Moderator PPh 21 2,5%, 3%, 5%, 6%
Pegawai UK Petra
tidak Ber NPWP
- Juri PPh 21 2,5%, 3%, 5%, 6%
- Mentor PPh 21 2,5%, 3%, 5%, 6%
- Tarif Pajak 5%
Pegawai
- Asisten Mentor PPh 21 2,5%, 3%, 5%, 6%
UK Petra Ber
NPWP
- Tutor PPh 21 2,5%, 3%, 5%, 6%
- Pembuatan Web/ PPh 21 2,5%, 3%, 5%, 6%
- Tarif Pajak 6%
Pegawai
Program (Peg
UKP)
UK Petra tidak Ber
NPWP
-
Hadiah
Uang/Lomba PPh 21 2,5%, 3%, 5%, 6%
- Deklarasi PPh 21 2,5%, 3%, 5%, 6%
-
SPPD Luarkota
Lumpsum PPh 21 2,5%, 3%, 5%, 6%
-
Honor Warga
Asing PPh 26 20%
- Tarif Pajak 20%
Warga Asing yang
Tinggal Di
Indonesia Kurang dr
6 bln
2
SEWA /
JASA - Tenda PPh 23 2%, 4%
- Sound System PPh 23 2%, 4%
- Tarif Pajak 2% Ber
NPWP
- Band PPh 23 2%, 4%
- Lampu PPh 23 2%, 4%
- Tarif Pajak 4%
Tidak Ber NPWP
- CD/VCD/LCD PPh 23 2%, 4%
- Konstum PPh 23 2%, 4%
- Pajak ini dapat di
kreditkan
-
Jasa Penata
Ruang/Dekor PPh 23 2%, 4%
(dikompensasikan)
atas PPh Badan
- Bus, Truk, Mobil PPh 23 2%, 4% / PPh 25 atas
35
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
keuntungan
- Catering PPh 23 2%, 4% diakhir Tahun
-
Alat,Perlengkapa
n, DLL PPh 23 2%, 4%
- Pembuatan Web/ PPh 23
2%, 4% - ATAU SEGALA
BENTUK
SEWA/JASA
Program (Bukan
Peg UKP)
WAJIB
DIKENAKAN PPH
23
-
Kendaraan
angkutan darat
PPh 23 2%, 4%
- Sewa atas
penggunaan
harta seperti
sewa peralatan
PPh 23 2%, 4%
- Jasa Teknik
PPh 23 2%, 4%
- Tarif Pajak 2% Ber
NPWP
- Jasa manajemen
PPh 23 2%, 4%
- Jasa Konsultasi
kecuali
konsultasi
konstruksi
PPh 23 2%, 4%
- Tarif Pajak 4%
Tidak Ber NPWP
- Jasa aktuaris
PPh 23 2%, 4%
- Jasa akutansi dan
pembukuan
PPh 23 2%, 4% - Pajak ini dapat di
kreditkan
-
Jasa perancang
PPh 23 2%, 4%
(dikompensasikan)
atas PPh Badan / PPh
25 atas
keuntungandiakhir
Tahun
- Jasa pengisian
sulih
suara/dubbing
atau mixing film
PPh 23 2%, 4%
- Jasa perawatan,
pemeliharaan
dan perbaikan
software
PPh 23 2%, 4%
- Jasa Instalasi
atau pemasangan
mesin, listrik,
telepon, air, gas,
AC, TV kabel,
peralatan yang
PPh 23 2%, 4%
36
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
tidak dilakukan
oleh pengusaha
konstruksi
- Jasa event
organizer
PPh 23 2%, 4%
- Jasa pemasangan
iklan
PPh 23 2%, 4%
- Jasa cleaning
service
PPh 23 2%, 4%
- Jasa pembasmian
hama
PPh 23 2%, 4%
-
Jasa catering PPh 23 2%, 4%
- Tarif Pajak 2% Ber
NPWP
Penggunaan
royalti/lisensi
- Jasa penilai PPh 23 2%, 4%
- Tarif Pajak 4%
Tidak Ber NPWP
Jasa pengeboran
(jasa drilling) di
bidang
penambangan
migas kecuali
yang dilakukan
oleh badan usaha
tetap
-
Jasa penunjang
di bidang
penambangan
migas
PPh 23 2%, 4%
- Pajak ini dapat di
kreditkan(dikompens
asikan) atas PPh
Badan / PPh 25 atas
keuntungandiakhir
Tahun
- Jasa
penambangan
dan jasa
penunjang di
bidang
penambangan
selain migas
PPh 23 2%, 4%
- Jasa penunjang
di bidang
penerbangan dan
Bandar udara
PPh 23 2%, 4%
- Jasa penebangan
hutan termasuk
land clearin
PPh 23 2%, 4%
- Jasa pengolahan
/ pembuangan
limbah
PPh 23 2%, 4%
- Jasa maklon PPh 23 2%, 4%
37
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
- Jasa recruitment
/ penyediaan
tenaga kerja
PPh 23 2%, 4%
- Jasa perantara PPh 23 2%, 4%
- Jasa di bidang
perdagangan
surat berharga
kecuali yang
dilakukan oleh
BEJ, BES, KSEI,
KPEI
PPh 23 2%, 4%
- Jasa custodian /
penitipan /
penyimpanan
kecuali yang
dilakukan oleh
KSEI dan tidak
termasuk sewa
gudang yang
sudah dikenakan
PPh final
PPh 23 2%, 4%
- Jasa
penyelidikan dan
keamanan
PPh 23 2%, 4%
- Jasa pengepakan PPh 23 2%, 4%
3 SEWA
TANAH&
BANGUNA
N -
Lapangan/Temp
at Olah Raga
Pasal 4
(Ayat 2) 10%
- PPh ini sifatnya
Final /tidak bisa di
kreditkan
- Gedung, Rumah
Pasal 4
(Ayat 2) 10%
- Lahan
Pasal 4
(Ayat 2) 10%
- Ber NPWP atau
Tidak Tarifnya 10%
- Rumah Retret
Pasal 4
(Ayat 2) 10%
- Ruang Pameran
Pasal 4
(Ayat 2) 10%
- Akomodasi
Pasal 4
(Ayat 2) 10%
(2) YANG TIDAK DI KENAKAN
PAJAK
a. Café, Bakery
b. Hotel, Restoran, Trawel, Bus Kota/Luar Kota, Angkot
(Yang Tidak disewa)
c. Sponsor, Tender
38
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
(3) CARA PERHITUNGAN PAJAK PASAL 21 dan 26
Hr Pembicara/Hadiah/dll di kenakan pajak 2.5%, 3%, 5%, 6%, 20% langsung dibebankan
yang bersangkutan
Bila Unit/IC/Biro LUPA membebankan pajak maka Pajak akan di tanggung Unit/IC/Biro
yang bersangkutan
Contoh :
Seorang Pembicara Mendapatkan HR Rp 100.000,- PPh ditanggung Ybs, maka
perhitungannya :
HR yang di terima
97,500
PPh 21, 26 (2,5%) ber NPWP
2,500
Jumlah HR
100,000
Sudah terima dari panitia :
Camp Program Studi
Akuntansi
Banyaknya uang* : Seratus ribu rupiah
Untuk pembayaran : Honorarium pembicara
Dengan rinvihan sebagai berikut:
Jumlah Terbilang* : Rp 100,000
Pot. Pajak ( 2,5%)** : Rp 2,500
Jumlah yang diterima : Rp 97,500
Nama (sesuai KTP) :
Surabaya,
…………………
NIP/NRP :
No. NPWP*** :
Alamat :
No. HP :
TTD
NB: mengikuti kwitansi dari BAKA
(3) CARA PERHITUNGAN PAJAK PASAL 23 dan PASAL 4 (Ayat 2)
Sewa Ruang Pameran di Citra Land/ Jasa lainnya di kenakan pajak 2%, 4%, 10% langsung
dibebankan yang bersangkutan
Bila Unit/IC/Biro LUPA membebankan pajak maka Pajak akan di tanggung Unit/IC/Biro
yang bersangkutan
Contoh : 1
Sewa Ruang Pameran tarifnya (Sudah Termasuk PPN) Rp 1.000.000,- PPh ditanggung Ybs,
maka perhitungannya :
Sewa Ruang Pameran
Rp
909,091
PPN 10 %
Rp +
39
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
90,909
Jumlah Sewa
Rp1,000,000
PPH Pasal 4 Ayat 2
Rp
90,909 -
Yang Di Terima
Rp
909,091
Terbilang : Satu Juta rupiah
Untuk Pembayaran : Sewa Ruang Pameran Di Citra land
Nominal : Rp 909,091
PPN : Rp 90,909 +
Jumlah : Rp 1,000,000
PPH Pasal 4 Ayat 2 : Rp 90,909 -
Yang di terima : Rp 909,091
Dilampiri Copy MPWP / Tulis NPWP
Surabaya,
Tulis Lengkap Alamat, Nama PT
Yang Menerima
Terbilang
Rp 909,091
Nama Terang
Contoh : 12
Sewa Ruang Pameran tarifnya (Tidak Termasuk PPN) Rp 1.000.000,- PPh ditanggung Ybs,
maka perhitungannya :
Sewa Ruang Pameran
Rp1,000,000
PPH Pasal 4 Ayat 2
Rp
100,000 -
Yang Di Terima
Rp
900,000
Terbilang : Satu Juta rupiah
Untuk Pembayaran : Sewa Ruang Pameran Di Citra land
Nominal : Rp 1,000,000
PPH Pasal 4 Ayat 2 : Rp 100,000 -
Yang di terima : Rp 900,000
Dilampiri Copy MPWP / Tulis NPWP
Surabaya,
Tulis Lengkap Alamat, Nama PT
Yang Menerima
40
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
Terbilang
Rp 900,000
Nama Terang
Note : Pengenaan PPH 23 atau Pasal 4 ayat 2 sebelum PPN (supaya tidak Double
pengenaan Pajaknya)
Contoh : 3
Sewa Alat, Catering, Tenda, Sound SystemSound System, Band, Lampu, CD/VCD/LCD,
Konstum, Jasa Penata Ruang/Dekor,
Bus, Truk, Mobil, Perlengkapan sebesar Rp 1.000.000,- PPh ditanggung Ybs, maka
perhitungannya :
Sewa Bus/Mobil
Rp1,000,000
PPH 23 (2% Ber NPWP)
Rp
20,000
Yang Di Terima
Rp
980,000
Note : Yang Perlu di lengkapi all
1. Nama PT, CV, Perorangan
2. Alamat Jelas
3. Copy NPWP atau NPEP Dapat di Tulis di Kwitansi
41
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
Meterai
Rp. 6.000,-
Lampiran 14:
BUKTI TRANSAKSI
a. Contoh Kuitansi dari pihak ke-3 (Penjual/leveransir)
b. Contoh Struk
Jika Struk tidak lengkap data Asli
dan sah dari pihak ke-3,
ditambahkan materai dan
tandatangan mengetahui Ketua
Kegiatan / Ketua Lembaga yang
bersangkutan.
c. Contoh Bukti Transaksi Dibuat Sendiri
Kuitansi No.
Sudah terima dari : Universitas Kristen Petra
Banyaknya uang : Satu juta dua ratus ribu rupiah
Untuk Pembayaran : 12 stel seragam olahraga UKM Polo Air @Rp 100.000,00
(Keterangan)
Surabaya, 23 September 2000
Terbilang Rp 1.200.000,00 (..................nama....................)
Stempel
penjual TT
Jawa Market
Siwalankerto Barat no.4
Telp 031-1234567
3/22/2000 13.00
Botol Minum Rp. 5.000,-
Total Rp. 5.000,-
Bayar Rp. 5.000,-
23/09/00
Tambal Ban Rp 1.000,-
Pardi
MAKARYA
Siwalankerto Barat no.2
TT
Format Bukti Transaksi deengan Tanda
Tangn Penjual
42
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013
Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
Lampiran 15 :
FORMULIR INVENTARIS BARANG
LEMBAGA KEMAHASISWAAN : .....................................................
No. Jenis Barang Jumlah Keterangan
Surabaya, .............................................
Penerima, Yang menyerahkan,
Ketua HIMA periode ... Ketua HIMA periode ...
(baru) (lama)
tt tt
( .............nama............. ) ( .............nama.............. )
Nrp. ............................. Nrp.
............................
Mengetahui,
Ketua BEM/MPM/BPMF periode....
tt
( ...........nama................ )
Nrp. ...........................