© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Modernes Berechtigungsmanagement
HR Compliance & Authorization
Michael Armstrong, Marcus Gohl und Nadja Wickenhäuser |
MHPBoxenstopp: 22.10.2013
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Einleitung
MHPBoxenstopp: HR Compliance & Authorization
www.youtube.de/MHPProzesslieferant
TelKo Einwahlnummer Einwahlnummer Schweiz: +41 44 583 1925
Einwahlnummer Deutschland: +49 711 96 59 96 13
Teilnehmer PIN- Code: 42538759 mit Raute- Taste bestätigen
Weitere MHPBoxenstopps
Agenda
Wo Sie uns in 2013 auch finden können…
www.mhp.com/de/events
Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.
22.10.2013 Industrie 4.0 – und Sie? Technische ®Evolution strategisch planen und implementieren
29.10.2013 Der Online Shop als neuer Vertriebskanal E-Commerce am Beispiel eines Ersatzteilshops
05.11.2013 AddOn Reklamations-Cockpit Kunden-Lieferantenintegration im Reklamationsprozess mit
QDX
05.11.2013 Fuhrparkmanagement Die Lösung für integriertes und effizientes
Fuhrparkmanagement
www.mhp.com/de/events
13.00 – 13.10 Uhr Begrüßung Nadja Wickenhäuser
13.10 – 13.45 Uhr Vortrag Michael Armstrong, Marcus Gohl
13.45 – 14.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über Chatfunktion
im rechten Fenster Fragen einreichen.
23.10.2013 BMW IT Group Messe 2013 in München, Kulturhalle ZENITH
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MHPBoxenstopp: HR Compliance & Authorization
Ihre Gesprächspartner
Marcus Gohl
Manager,
Leiter Human Capital
Management Competence
Center
Michael Armstrong
Senior Manager,
Leiter Human Capital
Management Süd
Nadja Wickenhäuser
Produkt- &
Innovationsmanagement
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Mieschke Hofmann und Partner (MHP) - A Porsche Company
MHPBoxenstopp: HR Compliance & Authorization
Management- und Prozessberatung
IT-Beratung und Systemintegration
Projekt- und Programmmanagement
Individualentwicklung und Technologien
Application Management
Business Solutions
Die Leistung
Unser Beratungsansatz
Symbiose aus Prozess- und IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence
Die Kompetenz
Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Consulting
Human
Capital
Mgmt.
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Um Ideen zu entwickeln muss man das Große und Ganze im Detail
verstehen
MHPBoxenstopp: HR Compliance & Authorization
Wir wissen aus Erfahrung,
wie man Ziele erreicht und dabei vorneweg fährt.
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Ganzheitliches Beratungsportfolio über die komplette Wertschöpfungskette
MHPBoxenstopp: HR Compliance & Authorization
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Consulting
Human
Capital
Mgmt.
Innovations Connected
Vehicle
Sustainable
Mobility Cloud Compute Social Business Mobile Business
Real-time
Business
Production
Planning
Strategic
Production
Consulting
Lean Production
Manufacturing
Execution
Maintenance
SAP Dealer
Business
Management
Retail
Consulting
SAP FI / CO for
car distribution
groups
Payroll & Time
Management
Personnel
Administration
Self Services
Talent
Management
Organization
Management &
Cost Planning
Governance,
Risk and
Compliance
Template
Development
and Rollouts
Business
Process
Development &
Optimization
Legal and Fiscal
Requirements
Accounts,
Reporting and
Consolidation
System
Harmonization
CIO
Management
Consulting
Enterprise
Content
Management
Standard
Software
Individual
Software
Application &
Process Services
Application
Management
Consulting
Product
Structure
Management
Product
Development
Process (PDP)
Management
SAP PLM
Consulting &
Solution
Implementation
PTC Windchill
Solution
Integration
DS Enovia V6
Solution
Integration
PLM Strategy &
Management
Consulting
Production
Logistics
Procurement &
Quality
Sales Logistics
Service
Management
Spare Parts
Management
Supply Chain &
Demand
Planning
Service
Management
Spare Parts
Management
Warranty
Processes
(Pro-active)
Complaint
Management
Campaign
Management
Sales Force
Automation
Cross-functional
/ Data Quality
Management
Vertical Retail
Integration
(Pro-active)
Complaint
Management
SAP CRM
Consulting &
Solution
Implementation
BI Technology
BI Strategy
Integrated
Corporate
Planing
Analytical
Business
Processes
Next Generation
BI & BIG DATA
Mobile BI
Scenarios
HR Compliance
& Authorization
Agenda
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1 Übersicht
2 Anforderung
3 Lösungskonzepte
4 MHP Business Solution: Compliance & Authorization
Agenda
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1 Übersicht
2 Anforderung
3 Lösungskonzepte
4 MHP Business Solution: Compliance & Authorization
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Evolution der SAP HCM Systemlandschaft
1. Übersicht
„Die Komplexität und die
Abhängigkeiten nehmen zu!“
Agenda
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1 Übersicht
2 Anforderung
3 Lösungskonzepte
4 MHP Business Solution: Compliance & Administration
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Compliance und Datenschutz
Transparenz
Intelligente Prozesse
Internationale Skalierbarkeit
Flexibilität
Performance
Anforderungen an das Berechtigungskonzept
2. Anforderung
Wir brauchen…
Agenda
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1 Übersicht
2 Anforderung
3 Lösungskonzepte
4 MHP Business Solution: Compliance & Authorization
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Betriebswirtschaftlich sinnvolle SoD
Effiziente und effektive Mitigationen
Periodische Reviews
Berücksichtigung BDSG § 3 Abs.9 u. § 42a
Compliance und Datenschutz
3. Lösungskonzepte
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Aufbereitung der technischen Berechtigungen für den Fachbereich
Übersichtliche Rollengestaltung
Klare Änderungsprozesse
Freigabeprozess von Berechtigungen
mit Dokumentation der Rollenvergabe/-entzug
Transparenz
3. Lösungskonzepte
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Ereignisgesteuerte Beantragung und Genehmigung
Terminierung von Berechtigungen
bei Austritt, Abteilungswechsel, etc.
Integration in bestehende IDM-, ZBV-
oder GRC-Systeme
Lizenzeinsparung durch Entzug nicht benutzter User/Berechtigungen
Intelligente Prozesse
3. Lösungskonzepte
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Masterrollenkonzept für effiziente Wartbarkeit
Vermeidung von statischer Wertpflege in den Berechtigungen
MHP Lösung zur organisationsmanagementbezogenen
Berechtigungsprüfung
Skalierbarkeit
3. Lösungskonzepte
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Strukturelle Profile mit individueller Logik
Kontextsensitive Berechtigungen
Kundeneigenes Berechtigungsobjekt
Kundeneigene Berechtigungsprüfung
Flexibilität
3. Lösungskonzepte
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Vermeidung redundanter Prüfungen
Programmieren von Verdichtungs-BAdIs
Strukturelle Profile performant entwickeln
Performance
3. Lösungskonzepte
Agenda
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1 Übersicht
2 Anforderung
3 Lösungskonzepte
4 MHP Business Solution: Compliance & Authorization
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ändern von
Berechtigungen
Administration
Übersicht
4. MHP Business Solution: Compliance & Administration
Profile
SofD
User
ändern
aktzeptieren
Periodische
Reviews
kommentieren
Freigabe Antrag Prüfung
Die Verantwortung für die Inhalte eines Systems liegt beim Fachbereich!
Somit auch die Verantwortung für Berechtigungen. MHP Compliance und
Authorization unterstützt den Fachbereich bei dieser Aufgabe und entlastet die
IT in administrativen Aufgaben!
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Absprung ins System
4. MHP Business Solution: Compliance & Administration
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Weitere Features
4. MHP Business Solution: Compliance & Administration
Planung und Erinnerung von periodischen Reviews
Lizenzkostenübersicht für den Fachbereich auf Userebene
Voll integriert in das Standard Berechtigungsmodell (d.h. alle Standardberichte und Transaktion
nutzbar)
Keine Schnittstellen oder Entladen von Daten nötig
Tracking von nicht genutzten Rollen zur möglichen Rückbildung von Berechtigungen (Lizenzen)
Mehrsprachigkeit (Deutsch und Englisch werden ausgeliefert, weitere Sprachen durch Customizing
erweiterbar)
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Compliance &
Datenschutz Transparenz
Intelligente
Prozesse Skalierbarkeit Flexibilität Performance
MHP Compliance & Authorization
4. MHP Business Solution: Compliance & Administration
Betriebswirtschaftlich sinnvolle SoD
Effiziente und effektive Mitigationen
Berücksichtigung BDSG § 3 Abs.9 u.
§ 42a
Periodische Reviews
Aufbereitung der technischen
Berechtigungen für den Fachbereich
Übersichtliche Rollengestaltung
Klare Änderungsprozesse
Freigabeprozess & Dokumentation
Ereignisgesteuerte Beantragung und
Genehmigung
Terminierung von Berechtigungen
Integration in bestehende IDM-,
ZBV- oder GRC-Systeme
Lizenzeinsparung durch Entzug nicht
benutzter User/Berechtigungen
Masterrollenkonzept für effiziente
Wartbarkeit
Vermeidung von statischer Wertpflege
in den Berechtigungen
MHP Lösung zur orgmanagement-
bezogenen Berechtigungsprüfung
Strukturelle Profile mit individueller
Logik
Kontextsensitive Berechtigungen
Kundeneigenes
Berechtigungsobjekt
Kundeneigene
Berechtigungsprüfung
Vermeidung redundanter Prüfungen
Programmieren von Verdichtungs-
BAdIs
Strukturelle Profile performant
entwickeln
Wartung Konzeption
laufend einmalig
Die MHP Business Solution Compliance & Authorization
unterstützt Sie nahezu vollständig in Ihren laufenden Berechtigungsprozessen!
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Michael Armstrong
Senior Manager,
Leiter HCM Süd
Mobil: +49 (0)151 2030 1542
E-Mail: [email protected]
Marcus Gohl
Manager,
CC-Leiter HCM
Mobil: +49 (0)151 4066 7128
E-Mail: [email protected]
Nadja Wickenhäuser
Produkt- & Innovationsmanagement
Telefon: +49 (0)7141 7856-0
E-Mail: Nadja.Wickenhä[email protected]
Offene Fragerunde
MHPBoxenstopp: HR Compliance & Authorization
Freischaltung Mikrofon: Sie werden nun zentral wieder freigeschalten.
Chat How-To: 1. Am rechten Bildschirmrand den Reiter Chat anklicken und das Chatfenster öffnet sich.
2. Jetzt können Sie Ihre Frage eingeben und anschließend auf senden drücken. 3. Die Unterlagen der WebSession erhalten Sie später als E-Mail.
MHP Kontaktadressen
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MHPTimetable Oktober 2013
weitere Infos
www.mhp.com/
events
MHPBoxenstopp
AddOn Business
Process Monitor
13-14 Uhr | 01.10.13
MHPBoxenstopp
MHP Dealer
Performance
Management
11-12 Uhr | 01.10.13
MHPBoxenstopp
Social Media für
Automobilhändler
11-12 Uhr | 08.10.13
MHPBoxenstopp
BI-Strategy – driven by
big data
13-14 Uhr | 08.10.13
MHPBoxenstopp
Mobile Solutions
13-14 Uhr | 15.10.13
Mit nur einem “Klick” zur MHPBoxenstopp Anmeldung
MHPBoxenstopp
HR Compliance &
Authorization
11-12 Uhr | 22.10.13
MHPBoxenstopp
Industrie 4.0 – und Sie?
13-14 Uhr | 22.10.13
MHPBoxenstopp
Der Online Shop als
neuer Vertriebskanal
11-12 Uhr | 29.10.13