STRATEGISCHE PERSONEELSPLANNING
Inspiratiesessie A&O-fondsAmersfoort, 14 juli 2014
EVEN VOORSTELLENHenny de Rijke
Senior adviseur P&O gemeente Ede
Van Naar (meer)• Sectorgericht denken • Gemeente als geheel
denken staat voorop
• Sector, vak en functiegericht denken en werken
• Vraag, probleem, proces, keten, burger, wijkgericht
• Hiërarchisch, gelaagd, bureaucratisch
• Open, plat, VVT, maatwerk, “lean”
• Leiding die sterk stuurt op inhoud
• Sturen op gezag, resultaat, ontwikkeling en waarden
• Gemoedelijk, vriendelijk, vrijblijvend
• Warme zakelijkheid, kritisch, uitdagend, veeleisend
Ontwikkelingen in Ede
Van Naar (meer)• Gewone prestaties (of soms middelmatig)
• Excellente prestaties en mensen die ‘t verschil maken
• Bescheiden, “doe maar gewoon”
• Onderscheidend, “be proud and tell it!”
• Risicomijdend en behoudend • Ondernemend, dynamisch, elan, continu ontwikkelen
• Overleggen, consensus, compromis
• Meningen naast elkaar zetten, besluit (laten) nemen
• Ad hoc werken, onvoldoende kiezen
• Focus, planmatig, resultaat- gerichtwerken
Ontwikkelingen in Ede
Van Naar (meer)• Analoog werken • Digitaal werken, ambtenaar
2.0, E-participatie
• Als gemeente dingen zelf doen
• Gebruik kracht van de stad en samenwerking in de regio, regie voeren
• Huidige omvang organisatie • Hoogwaardige, platte, slanke, flexibele organisatie
Ontwikkelingen in Ede
Veranderagenda (speerpunten)
VVVisieontwikkeling organisatie
VVConcentratie middelenfuncties I, P, F
VVWijziging sturingsmodel/topstructuur
VVOpOpzetten programma “Het Nieuwe E-Werken”
VVOVersterken programma “Ede beter”
VVDoorontwikkelen afdelingenstructuur
Professionaliseren advies en diensten
• Invoeren waarderingscyclus • Invoeren resultaatplannen afdelingen
VVUUitvoeren van het programma
VVUitvoeren van het programma
Organogram
Schema SPP‘beter anticiperen dan reageren…’
How to eat an elephant?
Waarom doen we zo moeilijk over SPP?
SPP als term werkt tegen We maken het te ingewikkeld Weer een kunstje van P&O Onduidelijkheid over het waarom
en waartoe Negatieve ervaring met
ingewikkelde systemen Basisinformatie niet op orde Geen duidelijke
missie/visie/strategie organisatie Spanning korte termijn vs lange
termijn
Krachtenveld Gemeenten
Actuele vraagstukkeninput voor het waarom en waartoe
Forse vervangingsvraag Toename veranderingen i.r.t. mate van
veranderbereidheid/-vermogen van medewerkers
Beperkte doorstroom en verblijftijd in functies Bezuinigingen Stijging loonkosten Taken gemeenten verdwijnen, veranderen en
breiden uit (High) potentials langer aan onze organisatie
binden
Quickscan SPP Ede
DOELSTELLING Eerste indicatie krijgen van de
kwantitatieve en kwalitatieve personeelsbehoefte 2013-2015
Management en P&O ervaring op laten doen met proces SPP
Verkrijgen van meer commitment mbt SPP
Verkrijgen input voor verdergaande instrumentontwikkeling
N.B. De uitkomsten waren in deze fase ondergeschikt aan het proces
Quickscan SPP Ede (aanpak)
Korte standaard vragenset Gesprek tussen manager en P&O-adviseur Scope 3 jaar Inzoomen op enkele generieke en specifieke
ontwikkelingen Inzoomen op natuurlijk en vrijwillig verloop Vertalen naar kwantitatieve gevolgen (best
guesses) Algemene vertaling naar kwalitatieve gevolgen Indicatie van aantal problem childs en rising
stars Indicatie van ideale organisatievorm (vast/flex) Suggesties om verschillen te overbruggen Vooral proces belangrijk
Enkele conclusies
Management onderschrijft nut/noodzaak Spp verdient structurele aandacht Inhoudelijke verdieping noodzakelijk Worsteling met onzekerheden
(kerntakendiscussie, nieuwe bezuinigingen)
Niet iedere manager laat achterste van z’n tong zien
Drietal HR-speerpunten
Strategische Personeelsplanning- Visie en aanpak SPP- Aanpak Vlootschouw
- Managementinformatie- Menukaart instrumenten
Strategisch Ontwikkelprogramma
- 3 ontwikkelsporen- Fase 1
(basisvaardigheden, andere rolneming en
adviseurschap)- Van goed naar beter naar
best- Varieteit leervormen- Vooral 'On the Job'
- Groeimodel
Mobiliteit, Inzetbaarheid en
Ontwikkeling- Visie en aanpak MIO- Mobiliteitsorganisatie
- Menukaart mobiliteitsbevordering
- Aanpak VWNW-traject- Doorontwikkelen loopbaancentrum
- Talentmanagement
Hoe realiseer je urgentie?
Laat de feiten spreken! Zorg voor ambassadeurs
binnen lijnmanagement Breng de OR in stelling Voer quickscan uit naar
mogelijkheden persoonlijke groei en loopbaan
Formuleer visie HRM/Mobiliteit
Breng best presterende organisaties over het voetlicht
Succesfactoren 1
Verbind doelen/resultaten aan SPP Borg SPP in de top Accepteer verschillen in aanpak/timing Start met een beperkte vragenset Een algehele vlootschouw kan ook in fase 2 Benadruk dat eerst vooral gaat om het
proces en minder om de inhoud Beperk je tot enkele concernbrede en
afdelingsspecifieke ontwikkelingen Best guesses zijn goed genoeg Beperk de periode van vooruitkijken
Succesfactoren 2
Ga voor het goede gesprek ipv een instrumentele benadering
Bereid je als HRM goed voor en ken de business Trek als HRM op met de financiele adviseurs Zorg voor opname van HR-doelen in
resultaatplannen van afdelingen Betrek de OR bij de aanpak Sluit waar mogelijk aan bij bestaand
instrumentarium Herijk en vernieuw waar nodig bestaand
instrumentarium van in-, door- en uitstroom Communiceer!!!!!!
Vragen
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
????????????????????????