Capacitación InternaSistemas
Subdirección de ContaduríaDepartamento de Consolidación y Enlace de Sistemas Contables
DCESC
Subdirección de ContaduríaDCESC 2
TEMAS
1. Estructura y funcionalidad general de SIC
2. Contabilidad en tiempo real
3. Requerimientos de sistemas
4. Cuentas de usuarios Sistemas
• Alta, Baja o modificación
• Vigencia de cuenta
• Vigencia de contraseña
5. Alta y bloqueo de cuentas contables
6. Página Web de Contaduría
1.-Estructura y funcionalidad general
SIC
4
Numerología SIC
Característica Dato Reportes 280
Promedio mensual de registros 5,331,367
Tiempo de proceso de cierre mensual 2 Horas
Usuarios en línea 98 Central252 Delegacional350 Total
Cuentas contables 16,668
Subdirección de ContaduríaDCESC
SIC2009-Actual
SIDEFA…
SICONI1992
GRP???20XX
Evolución Contabilidad-ISSSTE
Información registrada en el SIC
FOVISSSTE
SUPERISSSTE
PENSIONISSSTE
TURISSSTE
Central (13 módulos) Delegacional (4 Módulos)
INGRESOS
CHEQUES
EGRESOS
POLIZAS MANUALES
ALMACENES
EGRESOS CLC´s
PRESTACIONES ECONÓMICAS
BIENES MUEBLES E INMUEBLES
INGRESOS
INVERSIONES
RED BANCARIA
RECURSOS HUMANOS
SAR (bimestral)
FONAC
PENSIONES
RIESGOS DE TRABAJO
POLIZAS MANUALES Contabilidad Institucional
SIC
Desconcentrados (4 Módulos)
21 módulos
6
Sistemas que Suministran al
sic
SUBD. DE PRESUPUESTO-SPEP
TESORERÍA GENERAL-SIT
SUBDIRECCIÓN DE ALMACENES
-SIA-SIAM
SUBD. RECURSOS HUMANOS -SIAPISSSTE
-META 4
SUBDIRS. DE OTORGAMIENTO Y
RECUPERACIÓN DE CRÉDITO-SIPE-SIC
TURISSSTE -ICAAV-WIN
FOVISSSTE – GRPSUPERISSSTE-VENEZIA
PENSIONISSSTE
SUBD. DE CONTADURÍA –SICTAFI
SUBD. DE CONTROL DE BIENES-SICOBIM
SUBD. DE PENSIONES Y SEGURIDAD E
HIGIENE-SIPE
SIC
Sistema Integral de Tesorería
Sistema Integral de Abasto
Sistema de Programación y Ejercicio Presupuestal
Sistema Integral de Admón. de Personal del ISSSTEMeta 4
Sistema Integral de Prestaciones Económicas
Sistema Contable Administrativo para Agencias
Sistema GRPSistema de Contabilidad Superissste
Sistema de Control de Bienes Muebles
Sistema Integral de Prestaciones Económicas
Sistema Integral de Abasto de Medicamentos
Sistema de Contabilidad Pensionissste Subdirección de Contaduría
DCESC
Sistema Integral de Control Financiero de Inventario de
Bienes Muebles e Inmuebles
2.-Contabilidad en tiempo real
Dirección de Finanzas8
Contabilidad en tiempo real
Estados Financieros periódicosRegistro automático de
transacciones presupuestarias
Artículo 16
Artículo 19
Artículo 40
Artículo 41
Artículo 46
Artículo 52
Dirección de Finanzas9
“El ACUERDO… aprobado por el Consejo Nacional de Armonización Contable, … publicado el 16 de mayo de 2013”, establece entre otros:
El plazo para la Integración automática del ejercicio presupuestario con la operación contable.
La Federación, las Entidades Federativas y sus respectivos entes públicos deberán estar operando bajo el mandato de Ley.
A partir del 1 de julio de 2014.
Contabilidad en tiempo real
Dirección de Finanzas10
CONTABILIDAD EN tiempo real
Sistema de Programación y Ejercicio Presupuestal (SPEP)
Sistema Integral de tesorería (SIT)
Integración presupuestaria y contable de forma automática
Matriz de ConversiónGastos e IngresosCuenta Contable
Transmisión diaria
Generación periódica de los estados e información financiera
Sistema ContableSIC
Información periódica y automática
Sistemas Institucionales
3.-Requerimientos de Sistemas
Dirección de Finanzas12
Qué es?
Requerimientos de Sistemas
Solicitud de cambios, nuevas implementaciones o fallas en nuestros Sistemas.
Cómo se solicita?
Solicitud Expresa avalada por el Jefe de Departamento o Servicios, a través de
Quién los aplica?El DCYESC requisita formato OMS F02, y envía requerimiento a la COSIF para su aplicación en los sistemas.
4.-CUENTAS DE USUARIOS
SIC
SICTAFI
Dirección de Finanzas14
Control de Cuentas de Usuarios
Qué es?Solicitud de altas, bajas o cambios de cuentas de usuarios de sistemas.
Quién lo revisa?El auditor externo revisa los controles y vigencia de las cuentas de nuestros sistemas a nivel nacional.
Para qué?
Para cumplir con la normatividad aplicada a la seguridad de acceso a la información en sistemas de información.
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Alta, Baja o Modificación Central
Subdirección de ContaduríaDCESC
Subdirección de ContaduríaDCESC
1
Llenar y firmar formato
de solicitudAlta o
Modificación
2Jefe de
DepartamentoJefe de
Servicios
Revisa y firma de visto bueno
(Requisita el formato en caso de baja)
Firma de visto bueno
3 4 5
recibe y revisa
6
Subdirector firma de
autorización
Aplica en sistema y
entrega copia del formato al
usuario
Administrador SIC
Subdirector de Contaduría
Administrador SIC
Proceso de Alta, Baja o Modificación
Central
16
17Subdirección de Contaduría
DCESC
Alta, Baja o Modificación Delegacional
Subdirección de ContaduríaDCESC
1
Llenar y firmar formato
de solicitudAlta o
Modificación
2Ejecutivo de Delegaciones
Revisa y firma de visto bueno
(Requisita el formato en caso de baja)
Revisa y firma de visto bueno
3 4 5
recibe y revisa
6
Subdirector firma de
autorización
Aplica en sistema y entrega copia del formato al usuario
Administrador SIC
Subdirector de Contaduría
Administrador SIC
Jef. Servs. De Oper. Finan. y Delegacional
DepartamentoDe Finanzas u
HomólogoUsuario
Proceso de Alta, Baja o Modificación
Delegacional
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19Subdirección de Contaduría
DCESC
Vigencia de las cuentas de usuario
SIC
1.- “Activa”
2.- “Bloqueada por Administrador”
3.- “Bloqueada por Inactividad”
Existen 3 estatus de cuentas de usuario :
En operación
A solicitud del Jefe
El SIC la inactiva por no uso en 30 días naturales
El área o jefe tiene la obligación de solicitar la baja, cambio de roles o bloqueo dentro de los 5 días hábiles cuando:
1.- El trabajador causó baja del Instituto
2.- El trabajador fue cambiado de área
3.- El trabajador no se presentará a trabajar por más de un mes. (licencia)
4.- Por ningún motivo deberá ser usada una cuenta de un trabajador que ya no labore en el Instituto
20Subdirección de Contaduría
DCESC
Vigencia de las contraseñas
SIC
La vigencia de una contraseña a partir de su alta en el sistema o después de haberla renovado será de:
El uso de las cuentas de usuario son responsabilidad del mismo
Al siguiente día el SIC solicitará se introduzca la nueva contraseña.
Pases la contraseña de tu cuenta al compañero!
5.-Alta, baja y bloqueo de cuentas
contables
Subdirección de ContaduríaDCESC 21
Formato de Alta de Cuentas Contables
Formato de bloqueo de Cuentas Contables
6.-Página Web De La Subdirección De
Contaduríahttp://contaduria.issste.gob.mx
Subdirección de ContaduríaDCESC 24
Dirección de Finanzas25
Para qué sirve?
Página web de la Subdirección de
Contaduría
Puede tener varios usos:Como medio de comunicación para diversos temas.Normatividad contable.Noticias.Cultura.Difusión de material.
Quién puede actualizar contenido?
Todas las Jefaturas de Servicios
Cómo lo pueden hacer?
Mediante correo electrónico al Depto. de CYEDSC, quien lo presentará al Subdirector de Contaduría para su aprobación y publicación.
Estructura General
Página PrincipalSistema Integral de Control Financiero de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles (SICTAFI)Correo Electrónico InstitucionalProyecto de Integración Financiera Gubernamental GRP
Acerca de Contaduría
ObjetivoFuncionesEstructura Organizacional
Información de Contactos
DirectorioMapa de Localización
Lista de Servicios DelegacionalCentral
Vínculos Portales Gubernamentales de Internet
SICTAFI
www.
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Lista de ServiciosCentral
FORMATOSDE
SERVICIOS
PROGRAMA E INSTRUCTIVO
CIERRES CONTABLES
ADECUACIONES SIC
ACTUALIZACIÓN DE USUARIOS SIC
ACTUALIZACIÓN DEL CATÁLOGO DE CUENTAS
CALENDARIO DE CIRRES BALANZA COMPARATIVA
27
Lista de ServiciosDelegacional
PROGRAMA E INSTRUCTIVO
CALENDARIO DE CIERRES CONTABLES
FORMATOSGRUPOS DELEGACIONALES
NOTIFICACIONES A DELEGACIONES
ACTUALIZACIÓN DE USUARIOS
SIC
28
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
Subdirección de ContaduríaDepartamento de Consolidación y Enlace de Sistemas Contables