Capacitación InternaSistemas

Subdirección de ContaduríaDepartamento de Consolidación y Enlace de Sistemas Contables

DCESC

Subdirección de ContaduríaDCESC 2

TEMAS

1. Estructura y funcionalidad general de SIC

2. Contabilidad en tiempo real

3. Requerimientos de sistemas

4. Cuentas de usuarios Sistemas

• Alta, Baja o modificación

• Vigencia de cuenta

• Vigencia de contraseña

5. Alta y bloqueo de cuentas contables

6. Página Web de Contaduría

1.-Estructura y funcionalidad general

SIC

4

Numerología SIC

Característica Dato Reportes 280

Promedio mensual de registros 5,331,367

Tiempo de proceso de cierre mensual 2 Horas

Usuarios en línea 98 Central252 Delegacional350 Total

Cuentas contables 16,668

Subdirección de ContaduríaDCESC

SIC2009-Actual

SIDEFA…

SICONI1992

GRP???20XX

Evolución Contabilidad-ISSSTE

Información registrada en el SIC

FOVISSSTE

SUPERISSSTE

PENSIONISSSTE

TURISSSTE

Central (13 módulos) Delegacional (4 Módulos)

INGRESOS

CHEQUES

EGRESOS

POLIZAS MANUALES

ALMACENES

EGRESOS CLC´s

PRESTACIONES ECONÓMICAS

BIENES MUEBLES E INMUEBLES

INGRESOS

INVERSIONES

RED BANCARIA

RECURSOS HUMANOS

SAR (bimestral) 

FONAC

PENSIONES

RIESGOS DE TRABAJO

POLIZAS MANUALES Contabilidad Institucional

SIC

Desconcentrados (4 Módulos)

21 módulos

6

Sistemas que Suministran al

sic

SUBD. DE PRESUPUESTO-SPEP

TESORERÍA GENERAL-SIT

SUBDIRECCIÓN DE ALMACENES

-SIA-SIAM

SUBD. RECURSOS HUMANOS -SIAPISSSTE

-META 4

SUBDIRS. DE OTORGAMIENTO Y

RECUPERACIÓN DE CRÉDITO-SIPE-SIC

TURISSSTE -ICAAV-WIN

FOVISSSTE – GRPSUPERISSSTE-VENEZIA

PENSIONISSSTE

SUBD. DE CONTADURÍA –SICTAFI

SUBD. DE CONTROL DE BIENES-SICOBIM

SUBD. DE PENSIONES Y SEGURIDAD E

HIGIENE-SIPE

SIC

Sistema Integral de Tesorería

Sistema Integral de Abasto

Sistema de Programación y Ejercicio Presupuestal

Sistema Integral de Admón. de Personal del ISSSTEMeta 4

Sistema Integral de Prestaciones Económicas

Sistema Contable Administrativo para Agencias

Sistema GRPSistema de Contabilidad Superissste

Sistema de Control de Bienes Muebles

Sistema Integral de Prestaciones Económicas

Sistema Integral de Abasto de Medicamentos

Sistema de Contabilidad Pensionissste Subdirección de Contaduría

DCESC

Sistema Integral de Control Financiero de Inventario de

Bienes Muebles e Inmuebles

2.-Contabilidad en tiempo real

Dirección de Finanzas8

Contabilidad en tiempo real

Estados Financieros periódicosRegistro automático de

transacciones presupuestarias

Artículo 16

Artículo 19

Artículo 40

Artículo 41

Artículo 46

Artículo 52

Dirección de Finanzas9

“El ACUERDO… aprobado por el Consejo Nacional de Armonización Contable, … publicado el 16 de mayo de 2013”, establece entre otros:

El plazo para la Integración automática del ejercicio presupuestario con la operación contable.

La Federación, las Entidades Federativas y sus respectivos entes públicos deberán estar operando bajo el mandato de Ley.

A partir del 1 de julio de 2014.

Contabilidad en tiempo real

Dirección de Finanzas10

CONTABILIDAD EN tiempo real

Sistema de Programación y Ejercicio Presupuestal (SPEP)

Sistema Integral de tesorería (SIT)

Integración presupuestaria y contable de forma automática

Matriz de ConversiónGastos e IngresosCuenta Contable

Transmisión diaria

Generación periódica de los estados e información financiera

Sistema ContableSIC

Información periódica y automática

Sistemas Institucionales

3.-Requerimientos de Sistemas

Dirección de Finanzas12

Qué es?

Requerimientos de Sistemas

Solicitud de cambios, nuevas implementaciones o fallas en nuestros Sistemas.

Cómo se solicita?

Solicitud Expresa avalada por el Jefe de Departamento o Servicios, a través de

Quién los aplica?El DCYESC requisita formato OMS F02, y envía requerimiento a la COSIF para su aplicación en los sistemas.

4.-CUENTAS DE USUARIOS

SIC

SICTAFI

Dirección de Finanzas14

Control de Cuentas de Usuarios

Qué es?Solicitud de altas, bajas o cambios de cuentas de usuarios de sistemas.

Quién lo revisa?El auditor externo revisa los controles y vigencia de las cuentas de nuestros sistemas a nivel nacional.

Para qué?

Para cumplir con la normatividad aplicada a la seguridad de acceso a la información en sistemas de información.

15

Alta, Baja o Modificación Central

Subdirección de ContaduríaDCESC

Subdirección de ContaduríaDCESC

1

Llenar y firmar formato

de solicitudAlta o

Modificación

2Jefe de

DepartamentoJefe de

Servicios

Revisa y firma de visto bueno

(Requisita el formato en caso de baja)

Firma de visto bueno

3 4 5

recibe y revisa

6

Subdirector firma de

autorización

Aplica en sistema y

entrega copia del formato al

usuario

Administrador SIC

Subdirector de Contaduría

Administrador SIC

Proceso de Alta, Baja o Modificación

Central

16

17Subdirección de Contaduría

DCESC

Alta, Baja o Modificación Delegacional

Subdirección de ContaduríaDCESC

1

Llenar y firmar formato

de solicitudAlta o

Modificación

2Ejecutivo de Delegaciones

Revisa y firma de visto bueno

(Requisita el formato en caso de baja)

Revisa y firma de visto bueno

3 4 5

recibe y revisa

6

Subdirector firma de

autorización

Aplica en sistema y entrega copia del formato al usuario

Administrador SIC

Subdirector de Contaduría

Administrador SIC

Jef. Servs. De Oper. Finan. y Delegacional

DepartamentoDe Finanzas u

HomólogoUsuario

Proceso de Alta, Baja o Modificación

Delegacional

18

19Subdirección de Contaduría

DCESC

Vigencia de las cuentas de usuario

SIC

1.- “Activa”

2.- “Bloqueada por Administrador”

3.- “Bloqueada por Inactividad”

Existen 3 estatus de cuentas de usuario :

En operación

A solicitud del Jefe

El SIC la inactiva por no uso en 30 días naturales

El área o jefe tiene la obligación de solicitar la baja, cambio de roles o bloqueo dentro de los 5 días hábiles cuando:

1.- El trabajador causó baja del Instituto

2.- El trabajador fue cambiado de área

3.- El trabajador no se presentará a trabajar por más de un mes. (licencia)

4.- Por ningún motivo deberá ser usada una cuenta de un trabajador que ya no labore en el Instituto

20Subdirección de Contaduría

DCESC

Vigencia de las contraseñas

SIC

La vigencia de una contraseña a partir de su alta en el sistema o después de haberla renovado será de:

El uso de las cuentas de usuario son responsabilidad del mismo

Al siguiente día el SIC solicitará se introduzca la nueva contraseña.

Pases la contraseña de tu cuenta al compañero!

5.-Alta, baja y bloqueo de cuentas

contables

Subdirección de ContaduríaDCESC 21

Formato de Alta de Cuentas Contables

Formato de bloqueo de Cuentas Contables

6.-Página Web De La Subdirección De

Contaduríahttp://contaduria.issste.gob.mx

Subdirección de ContaduríaDCESC 24

Dirección de Finanzas25

Para qué sirve?

Página web de la Subdirección de

Contaduría

Puede tener varios usos:Como medio de comunicación para diversos temas.Normatividad contable.Noticias.Cultura.Difusión de material.

Quién puede actualizar contenido?

Todas las Jefaturas de Servicios

Cómo lo pueden hacer?

Mediante correo electrónico al Depto. de CYEDSC, quien lo presentará al Subdirector de Contaduría para su aprobación y publicación.

Estructura General

Página PrincipalSistema Integral de Control Financiero de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles (SICTAFI)Correo Electrónico InstitucionalProyecto de Integración Financiera Gubernamental GRP

Acerca de Contaduría

ObjetivoFuncionesEstructura Organizacional

Información de Contactos

DirectorioMapa de Localización

Lista de Servicios DelegacionalCentral

Vínculos Portales Gubernamentales de Internet

SICTAFI

www.

26

Lista de ServiciosCentral

FORMATOSDE

SERVICIOS

PROGRAMA E INSTRUCTIVO

CIERRES CONTABLES

ADECUACIONES SIC

ACTUALIZACIÓN DE USUARIOS SIC

ACTUALIZACIÓN DEL CATÁLOGO DE CUENTAS

CALENDARIO DE CIRRES BALANZA COMPARATIVA

27

Lista de ServiciosDelegacional

PROGRAMA E INSTRUCTIVO

CALENDARIO DE CIERRES CONTABLES

FORMATOSGRUPOS DELEGACIONALES

NOTIFICACIONES A DELEGACIONES

ACTUALIZACIÓN DE USUARIOS

SIC

28

GRACIAS POR SU ATENCIÓN

Subdirección de ContaduríaDepartamento de Consolidación y Enlace de Sistemas Contables