Årsmöte 2015
Propositioner
2
Ordlista
ACKLAMATION – Röstning genom ett muntligt ”ja”,
ordföranden frågar först vilka som vill bifalla och sedan vilka
som vill avslå. Säg ja på det alternativ du vill men säg aldrig
”nej”.
AJOURNERA – Uppskjutning eller paus i mötet.
ATTSATS – Förslag till beslut. Formulerat så att det går att
säga ja/nej till förslaget.
AVSLAG – Rösta avslag när du inte håller med om förslaget.
BIFALL – Rösta bifall när du håller med om förslaget.
DAGORDNING – Lista med punkter som ska tas upp på mötet.
JUSTERA – Granska protokollet och se så att allt står rätt till.
MOTION – Ett förslag från medlemmar som lämnas in till
styrelsen före motionsstoppet.
MOTIONSSVAR – Hur styrelsen ställer sig till en motion.
PARAGRAF – Stycke i ett protokoll eller i stadgarna. Inleds
med tecknet §.
PROPOSTION – Ett förslag från styrelsen .
2
2
RESERVATION – Är en inte nöjd med ett beslut kan man göra
en notering om det i mötesprotokollet. Skriv ner på en lapp att
du reserverar dig mot beslutet och lämna in till
mötesordföranden.
SAKUPPLYSNING – Viktig information om en fråga. Bryter ofta
talarlistan.
Proposition ett- verksamhetsplan 2015/16
Social verksamhet
Elevkåren ska regelbundet anordna aktiviteter som syftar
till att stärka gemenskapen på skolan.
Elevkåren ska fortsätta att förvalta traditioner som
insparksveckan, utsparken och petriveckan.
Elevkåren ska arbeta aktivt med att vidareutveckla
elevkårens traditioner.
Utskott
Elevkåren ska under höstterminen anordna en
utskottsmässa.
3
2
Elevkåren ska erbjuda ekonomiskt stöd och
verksamhetsutbildning för utskotten.
Påverkansarbete
Elevkåren ska under kommande verksamhetsår utvärdera
elevkårens verksamhet och föreslå hur verksamheten kan
bli mer inkluderande för alla på skolan.
Elevkåren ska med hjälp från påverkansutskottet aktivt
utvärdera elevkårens aktiviteter.
Elevåren ska med hjälp från påverkansutskottet arbeta
aktivit med frågor som rör elevhälsan.
Övrig verksamhet
Elevkåren ska arbeta aktivt med att tillvarata och
vidareutveckla elevkårens konton på sociala medier.
Elevkåren ska arbeta aktivit med att vidareutveckla
elevkårsappen.
Förslag till beslut:
Att anta verksamhetsplanen i sin helhet.
4
2
Att verksamhetsplanen börjar gälla när den nyvalda
styrelsen tillträder.
Proposition två – ny organisationsstruktur
Bakgrund
Styrelsen upplevde tidigt under verksamhetsåret att det fanns
problem med överlämningen inom organisationen. Eftersom
att årsmötet låg så pass sent under läsåret och att många som
sitter i styrelsen är treor är det naturligt att överlämningen kan
bli något som faller mellan stolarna. Ett annat problem med att
ha årsmötet sent under läsåret är att det blir svårt för den
tillträdande styrelsen att hitta sina roller och förbereda sig
ordentligt inför de aktiviteter som kommer i början av
höstterminen.
Förslag
Det är styrelsens mening att den bästa lösningen på detta
problem är att ha årsmötet tidigare under läsåret. Denna
struktur skulle i så fall innebära att man väljer en ny styrelse på
årsmötet samtidigt som den ”gamla” styrelsen sitter kvar fram
5
2
tills läsårets slut. Vi tror att detta kommer att bidra till en
bättre kontinuitet inom organisationen och att det är något
som kommer gynna alla parter.
Nuvarande formluering i stadgan
§3 Årsmöte
”mom 2. Årsmötet ska hållas under perioden februari till maj
varje år.”
Förslag till ändringar i stadgan
Att under §3 Årsmöte ändra
”mom 2. Årsmötet ska hållas under perioden januari till mars
varje år.”
Förslag till tillägg i stadgan
Att under §4 Styrelsen lägga till
”mom 4. Perioden mellan ett årsmöte och läsårets slut så har
organisationen både en tillträdande och sittande styrelse.”
Att under §4 Styrelsen lägga till
”mom 5. En tillträdande styrelse har enbart närvaror- och
förslagsrätt på styrelsemöten.”
6
2
Proposition tre – tillägg i §2 Medlemskap
Bakgrund
Det är vanligt förekommande i organisationer att man har olika
former av hedersmedlemskap. Syftet med medlemskapet kan
vara flera, men det främsta är att hedra insatserna hos de som
gjort något signifikant åt organisationen. Styrelsen anser att
hedersmedlemskap är att bra sätt att visa uppskattning mot de
som engagerat sig ideelt i elevkåren.
Förslag till tillägg i stadgan
Att under §2 Medlemskap lägga till
”mom 5. Hedersmedlemskap undantages från övriga moment.”
Att under §2 Medlemskap lägga till
”mom 6. Hedersmedlemskap erhålls automatiskt av dem som
suttit i en av organisationens styrelser.”
Att under §2 Medlemskap lägga till
”mom 7. Hedersmedlemskap kan närsomhelst utses av styrelsen
till personer som på ett signifikant sätt bidragit till
organisationens bästa.”
7
2
Proposition fyra – tillägg i §4 Styrelsen
Bakgrund och motivering
I den nuvarande stadgan är det otydligt hur många personer
styrelsen ska bestå av samt vad som gäller när en ledamot
avgår. Det finns inte heller någon möjlighet för styrelsen att
skydda organisationen mot enskilda ledamöter som är direkt
olämpliga för sina uppdrag. Styrelsen föreslår därför följande
förändringar i stadgan.
Att under §4 Styrelsen lägga till
”mom 3. Styrelsen ska bestå av sju personer.”
Att under §4 Styrelsen lägga till
”mom 7. Om en ledamot av styrelsen avgår fylls den vakanta
platsen av den som fick åttonde flest röster på årsmötet.”
Att under §4 Styrelsen lägga till
”mom 8. En styrelsemedlem kan tvingas frångå sin post om minst
fem styrelsemedlemmar anser att medlemmen är olämplig för
sitt uppdrag.
8
2
Proposition fem – ändringar och tillägg i §8 Omröstning
Bakgrund
En del av dem formuleringarna som finns under §8 upplevs av
styrelsen som onödiga och krångliga. Detta gäller de moment
som reglerar personval.
Förslag till beslut:
Att under §8 Omröstning ändra om mom 4. Så att det lyder:
”mom 4. Vid personval gäller att :
En ordförande som väljs måste få egen majoritet.
Nås inte detta i den första röstomgången så hålls en sista
röstomgång mellan de två kandidater som fick flest röster i
den första omgången.
Vid övriga personval blir de personer som fått flest röster
invalda på respektive uppdrag.
Om två eller fler kandidater får lika röstetal på ett sätt som
skulle kunna påverka utfallet av valet, så ska en
skiljeomröstning hållas.
Om det blir lika röstetal i skiljeomröstningen ska man lotta.
9
2
Proposition sex – ändringar i §10 Firmateckning
Bakgrund
Vissa av de lydelser som idag finns i stadgan under denna
paragraf strider mot hur styrelsearbetet fungerar praktiskt och
hur det har fungerat praktiskt i flera år. Dessutom är styrelsens
tolkning att det första momentet av paragrafen strider mot de
övriga.
Förslag till beslut:
Att stryka mom 1. Under §10 Firmateckning som lyder:
Föreningens firma tecknas gemensamt av styrelsen.
Proposition sju – tillägg i §14 Upplösning
Förlsag till beslut:
Att i §14 Upplösning lägga till ett mom 4. Och mom 5. Som lyder:
”mom 4. För att ett beslut om upplösning ska vara giltigt måste
ett nyfött lamm dräneras på blod i midnattsljus vid
pegasusstatyn.”
10
2
”mom 5. För att offerritualen ska vara korrekt måste
dräneringen ske i riktning mot Malmö borgarskola, vid årets
första fullmåne och i sällskap av Eva Daun, Mehmed samt
elevkårsstyrelsen.”
11