Memacu Produktiviti Negara
Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan
Memacu Produktiviti Negara
Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan
1
KATA-KATAALUAN
Malaysia perlu mencapai pertumbuhan ekonomi yang stabil dan bersedia untuk mencapai aspirasi sebuah negara maju menjelang tahun 2020. Dalam usaha mencapai objektif tersebut, tumpuan diberikan kepada
semua aktiviti ekonomi yang bernilai tinggi merangkumi sektor perkhidmatan, sektor pembuatan, sektor pertanian dan sektor pembinaan. Pada masa sekarang, syarikat di Malaysia menghadapi isu-isu semasa seperti globalisasi, teknologi, kekurangan tenaga kerja serta peningkatan kos perniagaan yang semakin meningkat. Untuk terus kekal berdaya saing dalam pasaran global, syarikat perlu meningkatkan produktiviti dan kualiti bagi memastikan mereka terus relavan dalam industri.
Sehubungan dengan itu, bagi mewujudkan budaya produktiviti dan kualiti, MPC telah mengetengahkan satu Pendekatan Baharu Program Pengiktirafan bagi mengiktiraf aktiviti-aktiviti produktiviti dan kualiti yang dijalankan oleh syarikat. Tujuan pendekatan baharu program pengiktirafan ini diperkenalkan bagi memberi pengiktirafan kepada syarikat yang melaksanakan program peningkatan produktiviti yang memberi impak yang ketara kepada jualan, pengurangan pembaziran, pengurangan lead-time dan kepuasan pelanggan. Antara pengiktirafan yang terdapat dalam pendekatan baharu ini ialah Pengiktirafan Amalan Persekitaran Berkualiti (QE/5S), Pengiktirafan Pengurusan Lean, Pengiktirafan Kaizen, Pengiktirafan Pensijilan Team Excellence (TE), Pengiktirafan Kecemerlangan Perniagaan, Pengiktirafan Productivity Linked Wage System (PLWS), Pengiktirafan Pengukuran Keberhasilan Produktiviti dan Pengiktirafan Amalan Baik Peraturan (GRP Technical Expert).
Melalui pendekatan baharu program pengiktirafan ini, MPC berharap agar produktiviti di tempat kerja ditingkatkan dan seterusnya organisasi yang terlibat dapat menjadi organisasi bertaraf dunia.
DATO’ MOHD RAZALI HUSSAINKetua PengarahPerbadanan Produktiviti Malaysia (MPC)
Memacu Produktiviti Negara
Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan
2
ISI
KANDUNGAN
3 - 7 Kata-kata Aluan1
PengiktirafanSistem Upah YangDikaitkan DenganProduktiviti (PLWS)
14
Pengiktirafan AmalanBaik Peraturan(GRP Technical Expert)
16
PengiktirafanKecemerlanganPerniagaan
13
PengiktirafanPengukuranKeberhasilanProduktiviti
15
Penutup17
Pendahuluan3 - 7
PengiktirafanPengurusan Lean10
Pengiktirafan PensijilanTeam Excellence (TE)12
Pengiktirafan AmalanPersekitaran Berkualiti(QE/5S)
8 -9
Pengiktirafan Kaizen11
Memacu Produktiviti Negara
Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan
Memacu Produktiviti Negara
Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan
3
PENDAHULUAN1.0
elaras dengan aspirasi Malaysia untuk menjadi sebuah negara membangun pada tahun 2020,
budaya produktiviti dan inovasi perlu dipertingkatkan dalam sesebuah organisasi terutamanya dalam menghadapi senario persaingan global yang mencabar. Organisasi dan individu perlulah memberi tumpuan kepada inovasi dan peningkatan dalam produktiviti untuk membangunkan budaya produktiviti yang tinggi bagi memastikan mereka terus berdaya saing. Pihak pengurusan juga perlu peka dalam menguruskan sumber dalaman masing-masing bagi melaksanakan inisiatif penambahbaikan yang dilakukan secara berterusan bagi mencapai prestasi perniagaan yang lebih baik.
Produktiviti menggambarkan dua konsep utama iaitu keberkesanan dan kecekapan, ianya diukur melalui nilai yang dihasilkan. Di antara faktor yang mempengaruhi tahap produktiviti ialah prestasi ekonomi negara secara menyeluruh. Apabila pertumbuhan KDNK Negara perlahan, tahap produktiviti akan menyusut. Namun ia boleh diimbangi dengan melaksanakan operasi syarikat secara automasi dan mengurangkan pergantungan kepada pekerja asing. Sasaran produktiviti pada tahun 2020 ditetapkan pada RM92,300.00 dengan kadar pertumbuhan sebanyak 3.7%. Sesebuah industri dianggap produktif sekiranya ia
Smencapai matlamatnya melalui penukaran input kepada output pada kos yang rendah.
MPC adalah sebagai agensi yang menerajui inisiatif peningkatan produktiviti dalam pelbagai program seperti Pengiktirafan Amalan Persekitaran Berkualiti (QE/5S), Pengiktirafan Pengurusan Lean, Pengiktirafan Kaizen, Pengiktirafan Pensijilan Team Excellence (TE), Pengiktirafan Kecemerlangan Perniagaan, Pengiktirafan Productivity Linked Wage System (PLWS), Pengiktirafan Pengukuran Keberhasilan Produktiviti (PGM) dan Pengiktirafan Amalan Baik Peraturan (GRP Technical Expert).
Salah satu strategi bagi mengukuhkan pelaksanaan program produktiviti di pelbagai peringkat organisasi ialah melalui program pengiktirafan. Program pengiktirafan merupakan program yang mengiktiraf organisasi yang telah melaksanakan peningkatan produktiviti yang memberi impak ketara kepada jualan, pengurangan pembaziran, pengurusan lead-time dan kepuasan pelanggan. Organisasi yang telah melakukan inisiatif tersebut sama ada menggunakan kepakaran dalaman atau kepakaran luaran (konsultan) boleh memohon untuk mendapatkan pengiktirafan.
Memacu Produktiviti Negara
Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan
4
Peningkatan Produktiviti tempat kerja melalui kepelbagaian inisiatif adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi syarikat secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan kecemerlangan dan kompetetif syarikat. Inisiatif ini juga merupakan usaha bagi melonjakkan syarikat yang terbaik serta menjadi model peningkatan produktiviti yang dapat merealisasikan hasrat ke arah syarikat yang mampu berdaya saing di arena antarabangsa.
TERMA & SYARATSyarikat yang berminat mengikuti inisiatif ini
perlu melaksanakan perkara berikut:
Berikut merupakan pengiktirafan yang ditawarkan:-
v. Pengiktirafan Kecemerlangan Perniagaan
vi. Pengiktirafan Produktivity-Linked Wage System (PLWS)
vii. Pengiktirafan Pengukuran Keberhasilan Produktiviti (PGM)
viii. Pengiktirafan Amalan Baik Peraturan (GRP Technical Expert)
i. Pengiktirafan Amalan Persekitaran Berkualiti (QE/5S) ii. Pengiktirafan Pengurusan Lean
iii. Pengiktirafan Kaizen
iv.Pengiktirafan Pensijilan Team Excellence (TE)
FALSAFAH
11 Syarikat yang telah menunjukkan komitmen untuk melaksanakan program ini.
22 Menunjukkan pencapaian dalam pelaksanaan projek yang telah dilaksanakan.
Bersedia untuk menerima maklum balas dari pihak luar
bagi tujuan penambahbaikan yang telah dibuat. 33
Berkongsi inisiatif dan penambahbaikan yang telah
dibuat bersama syarikat lain (perkongsian maklumat)
44
Memacu Produktiviti Negara
Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan
Memacu Produktiviti Negara
Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan
5
Pendekatan baharu yang digunakan untuk
meningkatkan produktiviti tempat kerja melalui
program pengiktirafan
Pendekatan baharu program pengiktirafan ini dibangunkan untuk menyediakan program yang holistik dan inisiatif yang pelbagai ke arah peningkatan produktiviti
PROFIL ORGANISASI:Maklumat asas berkaitan dengan organisasi seperti visi, misi, carta organisasi, jenis perniagaan, senarai pelanggan, senarai pembekal dan lain-lain
ORGANISASI BERTARAF DUNIA:Organisasi yang berkemampuan dan mencapai kecemerlangan khususnya dari segi kualiti, kuantiti, standard serta kredibiliti yang diakui dan diterima diperingkat antarabangsa dan dunia
PRODUKTIVITI TEMPAT KERJA:Persekitaran tempat kerja yang kondusif, produktif dan kecekapan proses yang membolehkan produk dan perkhidmatan ditawarkan bagi meningkatkan kepuasan hati pelanggan
Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan
Pendekatan baharu yang digunakan untuk
meningkatkan produktiviti tempat kerja melalui
program pengiktirafan
Pendekatan baharu program pengiktirafan ini dibangunkan untuk menyediakan program yang holistik dan inisiatif yang pelbagai ke arah peningkatan produktiviti
Pendekatan baharu yang digunakan untuk
meningkatkan produktiviti tempat kerja melalui
program pengiktirafan
PR
OD
UK T I V
IT
I
TE
MP
AT KE
RJ
A•
Pendekatan baharu program pengiktirafan ini dibangunkan untuk menyediakan
•P
RO F
I
L
Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan
PR
K T I V
PR
OOD
UK T I VV
IT
IIT
EMM
P
ATT
KERR
J
AA• •
P
RO F
I
L
OR
G
AN I
SA
SIO
RGANISASI BERTA
RAF DUNIA
KECEMERLANGANPERNIAGAAN
PLWS
TEAMEXCELLENCEKAIZEN
PENGUKURANKEBERHASILANPRODUKTIVITI
LEANPERSEKITARANBERKUALITI/ 5S
AMALANBAIK
PERATURAN
Pendekatan baharu program pengiktirafan ini dibangunkan untuk menyediakan program yang holistik dan inisiatif yang pelbagai ke arah peningkatan produktiviti
PROFIL ORGANISASI:Maklumat asas berkaitan dengan organisasi seperti visi, misi, carta organisasi, jenis perniagaan, senarai pelanggan, senarai pembekal dan lain-lain
ORGANISASI BERTARAF DUNIA:Organisasi yang berkemampuan dan mencapai kecemerlangan khususnya dari segi kualiti, kuantiti, standard serta kredibiliti yang diakui dan diterima diperingkat antarabangsa dan dunia
PRODUKTIVITI TEMPAT KERJA:Persekitaran tempat kerja yang kondusif, produktif dan kecekapan proses yang membolehkan produk dan perkhidmatan ditawarkan bagi meningkatkan kepuasan hati
Pendekatan baharu program pengiktirafan ini dibangunkan untuk menyediakan program yang holistik dan inisiatif yang pelbagai ke arah peningkatan produktiviti
PR
OD
UK T I V
I
TI
T
EM
P
AT KE
RJ
A• •
P
RO F
I
L
program yang holistik dan inisiatif yang pelbagai ke arah peningkatan produktiviti
PROFIL ORGANISASI:Maklumat asas berkaitan dengan organisasi seperti visi, misi, carta organisasi, jenis perniagaan, senarai pelanggan, senarai pembekal dan lain-lain
ORGANISASI BERTARAF DUNIA:Organisasi yang berkemampuan dan mencapai kecemerlangan khususnya dari segi kualiti, kuantiti, standard serta kredibiliti yang diakui dan diterima diperingkat antarabangsa dan dunia
PRODUKTIVITI TEMPAT KERJA:Persekitaran tempat kerja yang kondusif, produktif dan kecekapan proses yang
program yang holistik dan inisiatif yang pelbagai ke arah peningkatan produktiviti
PR
K T I V
PR
OOD
UK T I VV
I
TII
TE
MMP
ATT
KERR
J
AA• •
P
RO F
I
L
OR
G
AN I
S
AS
IORG
ANISASI BERTARAF DUNIA
KECEMERLANGANPERNIAGAAN
PLWS
TEAMEXCELLENCEKAIZEN
PENGUKURANKEBERHASILANPRODUKTIVITI
LEANPERSEKITARANBERKUALITI/ 5S
AMALANBAIK
PERATURAN
Memacu Produktiviti Negara
Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan
6
Pengiktirafan Amalan Persekitaran Berkualiti (QE/5S)i.
Pengiktirafan Amalan Persekitaran Berkualiti (QE/5S) diberikan kepada organisasi yang mempunyai inisiatif kualiti bagi mewujudkan persekitaran kerja yang bersih, selamat, kondusif serta produktif. Disamping memberi penekanan dan faedah ke arah penambahbaikan sistem dan proses di tempat kerja, mengoptimakan aktiviti pembaikan berterusan, mengurangkan aktiviti pembaziran dan sebagainya.
Pengiktirafan Pengurusan Leanii.
Pengiktirafan kepada syarikat yang mengamalkan prinsip dan kaedah yang memberi tumpuan untuk mengenalpasti dan menghapuskan aktiviti yang tidak memberi nilai tambah dan menyingkirkan ‘Waste’ (pembaziran) serta meningkatkan kualiti dan produktiviti.
Pengiktirafan Kaizeniii.
Pengiktirafan kepada syarikat yang menjadikan kaizen sebagai fokus utama syarikat dengan memberikan penekanan kepada usaha penambahbaikan secara berterusan di dalam sesuatu proses atau cara kerja di seluruh syarikat yang melibatkan semua pekerja.
Pengiktirafan Pensijilan Team Excellence (TE)iv.
Pengiktirafan ini adalah untuk diberi kepada mana-mana organisasi yang telah mengamalkan dan melaksanakan penambahbaikan berterusan melalui program TE. Selain itu, komitmen yang ditunjukkan oleh pihak pengurusan memastikan KPI dicapai dan membantu pekerja melahirkan idea-idea kreatif dalam meningkatkan proses kerja seharian.
Pengiktirafan Kecemerlangan Perniagaanv.
Pengiktirafan Kecemerlangan Perniagaan diberikan kepada organisasi yang melaksanakan amalan perniagaan berdasarkan Model Kecemerlangan Perniagaan (MBEF) untuk meningkatkan prestasi perniagaan ke arah lebih kompetetif dan berdaya saing.
Program Pengiktirafan yang ditawarkan:
Memacu Produktiviti Negara
Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan
Memacu Produktiviti Negara
Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan
7
Pengiktirafan Productivity Linked Wage System (PLWS)vi.
Pengiktirafan sistem upah yang dikaitkan dengan produktiviti (PLWS) ia merupakan satu sistem yang mengambil kira perkaitan di antara upah dan produktiviti atau prestasi pekerja. Ini untuk memastikan sebarang kenaikan upah selaras dengan peningkatan produktiviti atau prestasi.
Pengiktirafan Pengukuran Keberhasilan Produktiviti (PGM)vii.
Pengiktirafan syarikat yang menjalankan Pengukuran produktiviti “tool” untuk memantau status produktiviti yang dapat memberikan maklumat mengenai prestasi produktiviti dan kesannya terhadap ekonomi.
Pengiktirafan Amalan Baik Peraturan (GRP Technical Expert)viii.
Pengiktirafan kepada GRP Technical Expert merujuk kepada individu yang mengamalkan peraturan yang baik atau berkualiti, mempunyai ciri-ciri tadbir urus yang baik dan memenuhi keperluan "adequacy" dan "gatekeeping" untuk memastikan keberkesanan peraturan perniagaan baru, mengurangkan kos pematuhan yang tidak perlu dan memenuhi harapan masyarakat perniagaan.
Memacu Produktiviti Negara
Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan
8
PENGIKTIRAFAN AMALANPERSEKITARAN BERKUALITI (QE/5S)
2.0
PENDEKATAN PELAKSANAAN AUDIT QE/5S ADALAH:
Mengenal pasti, menilai dan mengesahkan impak pelaksanaan
QE/5S.
Memberi maklum balas serta cadangan ke arah penambahbaikan bagi
meningkatkan keupayaan dan daya saing organisasi.
* PENGURUSAN VISUAL* TEMPAT KERJA BERSIH, SELAMAT DAN KONDUSIF
* GARIS PANDUAN PELAKSANAAN 5S* SISTEMATIK DAN MELUAS
* PEMBUDAYAAN* IMPAK (PQCDSMI)
* INTEGRASI DENGAN INISIATIF/ PROGRAM KUALITI YANG LAIN
* PENGIKTIRAFAN* PENANDAARASAN
AMALANPERSEKITARAN
BERKUALITIQE/5S
CIRI-CIRI TERBAIKORGANISASI QE/5S
* PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN* INOVASI
CIRI-CIRI ORGANISASI YANG DIANGGAP TERBAIK DAN CEMERLANG DALAM PELAKSANAAN QE/5S ADALAH BERDASARKAN KEPADA KRITERIA TERSEBUT
Organisasi yang memenuhi syarat keperluan yang telah ditetapkan oleh keperluan pelaksanaan pensijilan QE/5S akan dipersijilkan dan tempoh sah sijil adalah selama 1 tahun. Kaedah PDCA iaitu “Plan - Do - Check - Act” diaplikasikan kepada semua aktiviti persekitaran berkualiti bermula dengan merancang, melaksana, memeriksa dan menilai dan diikuti dengan tindakan.
PERSEKITARAN BERKUALITI (QE/5S)PERSEKITARAN BERKUALITI (QE/5S)
CIRI-CIRI ORGANISASI YANG DIANGGAP TERBAIK DAN CEMERLANG DALAM
Organisasi yang memenuhi syarat keperluan yang telah ditetapkan oleh keperluan pelaksanaan pensijilan QE/5S akan dipersijilkan dan tempoh sah sijil adalah selama 1 tahun. Kaedah PDCA iaitu “Plan - Do - Check - Act” diaplikasikan kepada semua aktiviti persekitaran berkualiti bermula dengan merancang, melaksana, memeriksa dan menilai dan diikuti dengan tindakan.
Memacu Produktiviti Negara
Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan
Memacu Produktiviti Negara
Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan
9
Pengiktirafan secara individu
(QE/5S Specialist) turut diberi
kepada pelatih/pengama
l yang telah mengikuti
program latihan QE/5S yang
dijalankan oleh MPC
Sijil pakar QE/5S yang diterima mempunyai tempoh sah
selama 2 tahun
Syarat pembaharuan sijil, QE/5S Specialist harus
menjalankan latihan/ceramah/pembang
unan sistem/audit bagi sistem pengurusan
persekitaran berkualiti (QE/5S) iaitu
sekurang-kurangnya 20 man-days/160 jam
(tahunan) dan ianya direkod serta dilaporkan
TAHAP PENCAPAIAN PENGIKTIRAFAN PENSIJILAN QE/5S ADALAHBERDASARKAN PADA RAJAH DI BAWAH
MODEL PENDEKATAN BAHARU PENGIKTIRAFAN AMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI
• Pembudayaan
• Penambahbaikan Berterusan/ Inovasi
• Pengiktirafan / Penandaarasan
• Sistematik dan meluas
• Garis Panduan Pelaksanaan QE/5S
• Pengurusan visual jelas, tempat kerja bersih dan kemas
• Pengurusan visual (label, papan tanda dan lain-lain)
• 3S (Sisih, Susun, Sapu)
• Bersih, Selamat dan Kondusif
PELAKSANAAN QE/5S OLEH ORGANISASI IMPAK MARKAH
PQCDSMI
86%-100%
71%-85%
50%-70%
PENGURUSANVISUAL
PRODUKTIVITI, KUALITI, KOS, PENGHANTARAN, KESELAMATAN, MORAL, INOVASI
PENSIJILANYANG DIBERI
PQCDSMI
Memacu Produktiviti Negara
Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan
10
PENGIKTIRAFANPENGURUSAN LEAN
3.0
KATEGORI
PROSESPENGIKTIRAFAN
Permohonan oleh organisasiuntuk penilaian LEAN.
Auditor MPCakan menjalankan penilaian.
Auditor MPCmenyediakan laporan.
Laporan akan dibentangkandalam Mesyuarat JawatankuasaTeknikal Pengiktirafan LEAN.
Jawatankuasa akan menimbangkan bagi meluluskan/menolak pengesyoran
pengiktirafan organisasiPengiktirafan LEAN.
Langkah1
Langkah2
Langkah3
Langkah4
TempohSalahlaku SijilPengiktirafan
adalah
2 tahun
KriteriaPenilaian
Budaya LEAN
Projek LEAN
Pengiktirafan LEAN dibuat berdasarkan kepada kategori mengikut skor.
Pengiktirafan LEAN akan diberikan sekiranya organisasi mendapat purata minimum 60% untuk kedua-dua kriteria iaitu budaya LEAN dan projek LEAN
Silver
GoldSkor 80
danke atas
Skor70 -79
BronzeSkor
60 - 69
MPC akan memberikan pengiktirafan LEAN kepada organisasi yang telah melaksanakan
pengurusan LEAN. Berikut merupakan langkah-langkah untuk mendapatkan
pengiktirafan LEAN:
Langkah
Projek LEANKepimpinan, kapasiti LEAN transformasi, penglibatan, kerjasama,
penambahbaikan berterusan
Bilangan projek yang disiapkan,
peningkatan kepuasan
pelanggan, pengurangan kos
dan lain-lain
Memacu Produktiviti Negara
Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan
Memacu Produktiviti Negara
Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan
11
PENGIKTIRAFAN KAIZEN4.0
Kaizen adalah aktiviti untuk menyingkirkan waste’ (pembaziran) dan seterusnya meningkatkan kualiti dan produktiviti. Ia juga aktiviti untuk meningkatkan nilai
tambah bagi setiap produk, perkhidmatan dan proses dengan mengoptimakan penggunaan sumber-sumber yang ada.
KAIZEN ialahbudaya kerja harian yang memfokus
kepada usaha secara berterusan yangmelibatkan semua pekerja
PROSES PELAKSANAAN KAIZEN
A SC D
A SC D
A PC D
A PC D
S : StandardizeD: DoC: CheckA: Action
Memahami proses sediaada untuk melihatPenambahbaikan untukimpak yang lebihjustifikasi.
P : PlanD: DoC: CheckA: Action
Analisis dan Pengumpulan Data
Masa
Penambahbaikan
ProsesKaizen
Memastikan pemantauan dan penilaian Kaizen
Kaizen digunakan secara sistematik dan berterusan.
Memberikan anugerah atau “appreciation”
Memacu Produktiviti Negara
Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan
12
PENGIKTIRAFAN PENSIJILANTEAM EXCELLENCE (TE)
5.0
DO (LAKSANA)
ACTION (TINDAKAN)
PLAN (RANCANG)
PLAN (RANCANG)DO (LAKSANA)CHECK (SEMAK)ACTION ( TINDAKAN)
Organisasi mampu meningkatkan proses kerja menjadi lebih cepat dan produktif serta dapat memberi impak yang besar kepada organisasi melalui
penjimatan yang berjaya dicapai.
PENILAIAN YANG DIJALANKAN ADALAH BERDASARKAN KEPADA PDCA
CHECK (SEMAK)
C
G
H
DE
AB
F
Pengurusan Pelaksanaan ICC
Penilaian Aktiviti ICCPengkalan Data & Maklumat
KomunikasiLatihan
Profil ICCPenglibatan Pengurusan
Impak Pelaksanaan
Penyediaanlaporan Lengkap
* Sijil Pengiktirafan Pensijilan (TE) adalah bagi tempoh dua (2) tahun.
• KelulusanJawatankuasaTeknikal
•
Permohonan•PelaksanaanAudit
•1 2
3 4
PROSES
Organisasi mampu meningkatkan proses kerja menjadi lebih cepat dan
Pensijilan Team Excellence (TE) adalah untuk memberi pengiktirafan kepadamana-mana organisasi yang telah mengamalkan dan melaksanakan
penambahbaikan berterusan.
Memacu Produktiviti Negara
Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan
Memacu Produktiviti Negara
Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan
13
PENGIKTIRAFAN KECEMERLANGANPERNIAGAAN
6.0
ORGANISASI dan INDIVIDU yang telah menunjukkan komitmen yang tinggi dalam menggunakan Malaysia Business Excellence Framework
PENGIKTIRAFAN INDIVIDU
Organisasi yang mendapat minima 400 markah dalam penilaian MBEF layak dipertimbangkan sebagai Ahli MPIC (Malaysia Productivity & Innovation Class)
PROSES PENGIKTIRAFAN
800 markah dan ke atas
700 – 799 markah
600 – 699 markah
400 – 599 markah Practitioner
Good PracticeAchiever
Best in Class
Excellent
PENGIKTIRAFAN INDIVIDU
03
02
01BE CONSULTANT
BE ASSESSOR
BE PRACTITIONER
1 Permohonan atau Dicalonkan
3 Syor oleh JawatankuasaTeknikal Pengiktirafan
4 Kelulusan oleh LembagaPengarah MPC
5Notifikasi kepada organisasitentang status pengiktirafan
Syor oleh JawatankuasaSyor oleh Jawatankuasa
2Semakan/pengesahan maklumatoleh sekretariat
KAEDAHPENILAIAN BE
Dicalonkan kerana prestasi cemerlang dalam Anugerah Kecemerlangan Industri (AKI) yang dikendalikan oleh MITI, atau lain-lain anugerah yang berkaitan pada peringkat negeri, atau anjuran persatuan industri/dewan perniagaan/ agensi.
Dicalonkan berdasarkan penyertaan di dalam program pembangunan organisasi cemerlang.
Permohonan individu/ organisasi untuk mendapatkan pengiktirafan BE.
1
2
3
Memacu Produktiviti Negara
Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan
14
PENGIKTIRAFAN SISTEM UPAH YANGDIKAITKAN DENGAN PRODUKTIVITI (PLWS)
7.0
Sistem upah yang dikaitkan dengan Produktivti (PLWS) merupakan satu sistem yang menilai hubungan yang lebih rapat di antara upah dan produktiviti atau prestasi pekerja.
Ianya dapat memastikan sebarang kenaikan upah selaras dengan peningkatan produktiviti. Sistem ini juga membolehkan pekerja-pekerja mendapat bahagian atau upah yang adil sejajar dengan prestasi mereka.
FASA 1MewujudkanPersekitaran
Yang Kondusif
Mula
1. Mewujudkan kesedaran PLWS di
kalangan pihak pengurusan
2. Mengukur prestasi syarikat
3. Menubuhkan Jawatankuasa
PLWS
4. Membangunkan KPI berdasarkan
syarikat, bahagian dan unit
FASA 2Mewujudkan
SistemPLWS
5. Sesi Taklimat bersama pekerja
syarikat
6. Mendapatkan maklumbalas
daripada pihak pengurusan dan
pekerja
7. Menghubungkan insentif dengan
kemajuan
FASA 3Melaksanakan
SistemPLWS
8. Mewujudkan PLWS secara percubaan
9. Menyemak dan membuat pelarasan
10. Melaksanakan PLWS di peringkat
firma
11. Rancang (Pembaharuan
Secara Berterusan)
MODEL PLWS MPC Laporan hasil penilaian dibentangkan di dalam Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal bagi meluluskan atau menolak pengesyoran pengiktirafan
FAEDAH SISTEM UPAH YANG DIKAITKAN DENGAN PRODUKTIVITI
Menyelaras dasar-dasar
bagi keperluan ekonomi
Jaminan kerja lebih baik
dan kurang risiko.
Pekerja mendapat bahagian
upah/ ganjaran yang adil
Motivasi kepada
pekerja yang mempunyai
prestasi cemerlang
Meningkatkan kualiti hidup dan
kemahiran berkaitan kemajuan
Meningkatkan kualiti hidup dan
Jaminan kerja
1 2 3 4 5
FASA PELAKSANAAN PLWS
Memacu Produktiviti Negara
Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan
Memacu Produktiviti Negara
Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan
15
PENGIKTIRAFAN PENGUKURANKEBERHASILAN PRODUKTIVITI (PGM)
8.0
InovasiUntuk Penambahbaikan
PeningkatanProduktiviti
Kriteria Individu Pengiktirafan IndividuBerpengalaman dalam mengaplikasi PGMPakar rujuk PGM di syarikatBerkemahiran mengenalpasti dan menghubungkait indikator PGM dengan indikator prestasi utama syarikatBerkemahiran memberi analisis berdasarkan data output dari sistem e-PGM bagi indikator PGMMembantu syarikat untuk mengenalpasti halangan dan peluang penambahbaikan bagi mencapai keuntungan dan meningkatkan produktivitiBerkebolehan menyedia laporan analisis peningkatan produktiviti sebelum dan selepas projek intervensiMenjalani siri latihan dan lulus tahap kompetensi PGM yang dikehendaki oleh MPC
Disenaraikan sebagai PGM SpecialistBerpeluang mengambil bahagian di dalam Anugerah berkaitan dengan produktiviti dengan dilantik sebagai Sekretariat Penilai atau setaraf dengannyaMenjadi pakar teknikal PGM
Menjadi penceramah PGMDicalonkan untuk menghadiri Seminar oleh MPC
Individu
Kriteria Syarikat Pengiktirafan SyarikatMempamerkan komitmen di peringkat pengurusan atasan dalam pelaksanaan PGM di peringkat firmaPGM sebagai salah satu sumber maklumat dalam menetapkan sasaran inisiatif penambahbaikan berterusan dalam meningkatkan produktiviti syarikatBerkongsi kejayaan pelaksanaan amalan terbaik melalui platform seminar, bengkel atau sesi latihan yang dilanjutkan oleh MPC
Diiktiraf sebagai “PGM Practicing Companies”Tersenarai sebagai syarikat “PGM Best Practices”Berpeluang mendapat insentif yang disediakan oleh kerajaan
Syarikat
PengukuranPrestasi Produktiviti
Productivity Gain Measurement (PGM)
Productivity Gain Measurement (PGM) adalah satu pendekatan pengukuran dan pengurusan produktiviti yang sistematik untuk menilai
prestasi produktiviti sesebuah syarikat
Memacu Produktiviti Negara
Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan
16
PENGIKTIRAFAN AMALAN BAIKPERATURAN "GRP TECHNICAL EXPERT".
9.0
Mempunyai pengetahuan dan pengalaman dalam
bidang GRP
1
Pakar dalam bidang tadbir urus, polisi, perdagangan
dan pelaburan
2
Menjadi pakar rujuk dan boleh membimbing
pengawal selia yang ingin melaksanakan GRP
3Mahir dalam methodologi analisa impak peraturan
dan konsultansi
4
Pernah dilantik sebagai pembentang kertas kerja
dan moderator di persidangan GRP dalam
atau luar negara
5
Inisiatif bagi memperkukuhkanAmalan Baik Peraturan
Peraturan berkualiti mewujudkan suasana perniagaan yang kondusif dengan menghapuskan kos pematuhan dan bebanan peraturan yang tidak perlu.
Memacu Produktiviti Negara
Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan
Memacu Produktiviti Negara
Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan
17Memacu Produktiviti NegaraMemacu Produktiviti NegaraMemacu Produktiviti Negara 17Memacu Produktiviti NegaraMemacu Produktiviti Negara
PENUTUP10.0
Sekiranya ingin mendapatkan maklumat lanjut berkaitan dengan pengiktirafan yang ditawarkan, pegawai berikut boleh dihubungi:
PENGIKTIRAFAN
Pengiktirafan Amalan PersekitaranBerkualiti (QE/5S)
Pengiktirafan Kaizen
Pengiktirafan Kecemerlangan Perniagaan
Pengiktirafan Pengukuran KeberhasilanProduktiviti (PGM)
Pengiktirafan Lean
Pengiktirafan Pensijilan Team Excellence (TE)
Pengiktirafan Productivity LinkedWage System (PLWS)
Pengiktirafan Amalan Baik Peraturan"GRP Technical Expert"
Safniwati Jasri03-79557266 ext [email protected]
Norhasimah Ibrahim03-7955 7266 ext [email protected]
Nor Idayuniza Rahmat03-79557266 ext [email protected]
Mazuin Dahlan03-79557266 ext [email protected]
Muhammad Suffian Ahmad03-79557266 ext [email protected]
Mohd Khairul Nazir Nawi03-79557266 ext [email protected]
Noor Salfarina Jamaluddin03-79557266 ext [email protected]
Shariza Bahari03-79557266 ext [email protected]
NAMA, NO. TELEFON & EMAIL
Pendekatan baharu program pengiktirafan ini diharapkan dapat memberikan maklumat serta membantu organisasi untuk merangka pelan budaya produktiviti di organisasi masing-masing. Diharapkan dengan pengiktirafan yang diterima oleh organisasi ianya meningkatkan budaya kualiti ke peringkat lebih tinggi untuk memenuhi keperluan pengguna yang sentiasa berubah serta senario ekonomi yang lebih mencabar.
Memacu Produktiviti Negara
Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan
18
NOTA
Memacu Produktiviti Negara
Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan
Memacu Produktiviti Negara
Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan
19
NOTA
Memacu Produktiviti Negara
Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan
20
NOTA