Buku Dasar Penyelidikanrmc.uthm.edu.my/images/Documents/Download/BUKU... · KANDUNGAN Penghargaan iii Kata Aluan Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi) iv Kata Aluan Pengarah

1

BukuDasarPenyelidikan

3

BukuDasarPenyelidikanPusatPengurusanPenyelidikanUniversitiTunHusseinOnnMalaysia

4

Hakcipta©2021

Pusat Pengurusan Penyelidikan, Universiti Tun Hussein Onn Malaysia. Segaladasar dan garis panduan adalah tertakluk kepada kelulusan tertinggiJawatankuasa Senat Universiti Tun Hussein Onn Malaysia. Pusat PengurusanPenyelidikan(RMC)tidakbertanggungjawabdiatasperubahanproseskerjayangdikemaskinidarisemasakesemasa.Disediakanoleh:PusatPengurusanPenyelidikan(RMC)UniversitiTunHusseinOnnMalaysia86400ParitRaja,BatuPahat,JohorDicetakoleh:PejabatPenerbit,UTHMUniversitiTunHusseinOnnMalaysia86400ParitRaja,BatuPahat,JohorTel:07-4537051Fax:07-4536145Website:http://penerbit.uthm.edu.myEmail:[email protected],2021ISBN978-967-2389-57-6

5

PENGLIBATANPENULIS

Prof.Dr.MohdAmriBinLajis

Prof.MadyaTs.Dr.AidaBintiMustapha

Prof.MadyaDr.MohdKhairulBinAhmad

Prof.Madya.Ir.Ts.Dr.ShahironShahidan

AlhanaBintiAnuar

AnuarRazeBinAbdRahim

NurulHudaBintiAbdulRahman

SalizaBintiSamad

SitiSolehahBintiTenah

SuhailaBintiOthman

7

BuatsemuapenyelidikUTHM.Denganhikmahkitameneroka.

i

KANDUNGAN

Penghargaaniii

KataAluanTimbalanNaibCanselor(PenyelidikandanInovasi)iv

KataAluanPengarahPusatPengurusanPenyelidikanv

Pengenalan1

Bab1 GeranPenyelidikan5

Bab2 EtikaPenyelidikan15

Bab3 KewanganPenyelidikan21

Bab4 PotonganCukaiDuaKali(DTD)25

Bab5 PascaDoktoral29

Bab6 FeloPenyelidik33

Bab7 Penerbitan35

Bab8 PenarafanMyRA®I39

Bab9 SistemSokongan41

Harapan45

Catatan47

iii

PENGHARGAAN

Pusat Pengurusan Penyelidikan (RMC), Universiti Tun Hussein Onn Malaysia(UTHM) mengucapkan jutaan terima kasih kepada Naib Canselor UTHM danTimbalanNaibCanselor(PenyelidikandanInovasi)selakupenaungpenyelidikanuniversiti, seterusnya Dekan-Dekan, Ketua-Ketua Pusat Tanggungjawab danseluruhwargapejabatTNCPIkhususnyaPusatInovasidanPengkomersilan(ICC),PejabatHubunganIndustridanMasyarakat(PHIM),PejabatPenerbitdanPusatIntegrasiKejuruteraan(I2E).UcapanpenghargaaninijugakepadakesemuapenyelidikUTHMdibawahPusatPenyelidikan (COR) dan Kumpulan Fokus (FG) peringkat Fakulti, pegawai-pegawai penyelidik serta semua Pelajar Pasca Siswazah. Anda semua telahberusahadengangigihdalammenerokaibidangkeutamaanpenyelidikannegarayang berdaya saing serta mampu memenuhi kehendak komuniti dan industrikhususnya.Setinggi-tinggi penghargaan juga kepada staf pentadbiran dan sokongan RMCyang sentiasamemberikanperkhidmatan yang terbaik kepadaparapenyelidik.Penyediaan Buku Dasar Penyelidikan ini diharap dapat memantapkan sistempengurusan urustadbir penyelidikan di UTHM dan seterusnya menyokongaspirasiUniversitidalammelonjakkankecemerlanganpenyelidikan.

iv

KATAALUANTIMBALANNAIBCANSELOR(PENYELIDIKANDANINOVASI)

Berpeganglahkepadaikrardanamanah.Junjunglahnilaipositifdalambekerja

— Prof.Dr.Mohd.ShahirShamsirOmar

AssalammualaikumwarahmatullahhiwabarakatuhdanSalamSejahtera,Alhamdulilahdenganpenuhkesyukurandiataskeizinan-NyamakaBukuDasarPenyelidikanUniversitiTunHusseinOnnMalaysia(UTHM)yangdisediakanolehPusat Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi (RMC) telah berjaya diterbitkandengan jayanya. Setinggi-tinggi tahniah saya ucapkan kepada pihak RMC yangtelahmengambilinisiatifuntukmenerbitkanBukuDasarPenyelidikanini.Penerbitan buku ini dilihat sangat bertepatan dengan keperluan dan kehendakpara penyelidik dalam usaha merealisasikan penyelidikan yang cemerlang diUTHM.BukuDasarPenyelidikanUTHMiniakandijadikansebagaipanduandanrujukan memandangkan setiap maklumat dalam buku ini dinyatakan secaraterperinciuntukkemudahandankegunaanparapenyelidikUTHM.Akhir kata, adalah menjadi harapan saya melalui penerbitan Buku DasarPenyelidikanUTHM ini akandapatmemangkinpenyelidikanberteraskanTVETsertamenyokongNicUTHMyangmemfokuskankepada‘SustainableTechnologyand Transportation’ dan seterusnya menghasilkan penyelidikan yangmemberikanimpaktinggikepadaUniversiti.Sekian,terimakasih.

v

KATAALUANPENGARAHPUSATPENGURUSANPENYELIDIKAN

Integrititeraspenyelidikan

— Prof.Dr.Mohd.AmriLajis

AssalammualaikumwarahmatullahhiwabarakatuhdanSalamSejahtera,Terlebih dahulu saya ingin mengucapkan ucapan jutaan terima kasih danpenghargaankepadasemuapihakyangterlibatdalammenerbitkanBukuDasarPenyelidikan Universiti Tun Hussein Onn Malaysia (UTHM) ini. PenghargaankhususjugakepadasemuastafPusatPengurusanPenyelidikan(RMC)yangtelahberusahadenganikhlasdangigihbagimerealisasikanharapanini.TujuanutamaBukuDasarPenyelidikaninidibangunkanadalahuntukmemberikefahaman dan menjadi sumber rujukan kepada semua penyelidik berkenaandasar penyelidikan di UTHM terutamanya dalam aspek tadbir urus yangmelibatkan prosedur dan garis panduan bagi setiap aktiviti penyelidikan yangdijalankan.SayajugaberharapagarBukuDasarPenyelidikaninidapatmemberikaninspirasikepadasemuawargaUTHMtentangbetapapentingnyamematuhiperaturandanprosedurdalammelaksanakanaktivitipenyelidikan.Selaindari itu,BukuDasarPenyelidikaninijugaamatpentingsebagaipanduankepadaaktivitipemantauansetiapgeranpenyelidikandanjugaprosesauditpematuhankualiti.Akhir sekali, saya berharap agar semua warga staf UTHM dapat menghayatisepenuhhatiisikandunganBukuDasarPenyelidikandengantujuanutamauntukmelahirkan penyelidik yang berkualiti dan berintegriti dalam melaksanakansetiapaktivitipenyelidikan.KepadasemuawargaUTHM,selamatmajujayadankekalkankecemerlanganandasemuadalambidangpenyelidikanyangdijalankan.

1

PENGENALAN

A. LatarBelakangBukuDasar PenyelidikanUniversiti TunHusseinOnnMalaysia (UTHM) adalahmerupakansatudokumenyangmemperincikanpengurusanaktivitipenyelidikanUTHMdibawahtadbirurusPusatPengurusanPenyelidikan(RMC),UTHM.RMCberiltizam untukmemacu kecemerlangan dalam pengurusan penyelidikan bagimenjamin pembangunan yang lestari melalui perkhidmatan yang berkualiti didalam ekosistem pengurusan penyelidikan ke arah Matlamat PembangunanMampan(SDG).Bagimerealisasikanmatlamatini,dasarpenyelidikaninidigubaluntukmemberikefahaman kepada semua penyelidik dan mengenai peraturan dan proseduraktiviti penyelidikan serta hal-hal yang bersangkutan dengannya iaitu sepertipengurusan geran, etika penyelidikan, pengurusan kewangan, pelantikan pascadoktoraldanfelopenyelidik,pengurusanhasilpenyelidikandanpetunjukprestasibagihasilpenyelidikansertasemuaprosesyangberkaitansepertipenerbitan,hakharta,intelek,laporanpenyelidikanataupenyeliaan.Dokumen ini juga memperincikan tanggungjawab RMC dalam menerajuipenarafan Malaysia Research Assessment (MyRA®I) di peringkat kebangsaantermasuksistem-sistemsokonganyangditawarkanuntukkemudahanpenyelidikdalam urusan pengurusan geran dan perekodan hasil penyelidikan. AdalahmenjadiaspirasiRMCuntukmenyemarakkandinamikapenyelidikandiuniversitidalamsatuekosistempenyelidikanyangberintegriti.B. ObjektifDasar Penyelidikan UTHM bertujuan untuk menjadi garis panduan kepadapemegang taruhUTHM, pihak pengurusan tertinggi universiti serta semua stafakademik berkenaan peranan dan tanggungjawab masing-masing dalammelonjakkan pencapaian penyelidikan di UTHM. Selaras dengan itu, matlamatpernyataandasariniadalahuntuk:

• Memperkasa danmembudayakan penyelidikan yang berintegriti danberinovasi.

• Menerajui kecemerlangan penyelidikan di kalangan RangkaianUniversiti-UniversitiTeknikalMalaysia(MTUN).

• Memperkukuhkan jalinan usahasama penyelidikan yang merentasdisiplindiperingkatkebangsaandanjugaantarabangsa.

• Memperkukuhkanjalinankerjasamaempatpenjurudiantarakerajaan,universiti,masyarakatdanalamsekitar

DasarPenyelidikanUniversitiTunHusseinOnnMalaysia

2

C. SkopDasarinimerangkumisemuapelaksanaanprosespengurusanpenyelidikansertakewangan penyelidikan, pembangunan modal insan, pengurusan penghasilan,etika penyelidikan, penarafan dan perkhidmatan sistem sokongan yangditawarkanolehRMCdiUTHM.D. TanggungjawabPelaksanaandasar iniadalahdibawahtanggungjawabNaibCanselor,TimbalanNaib Canselor (Penyelidikan & Inovasi), Pendaftar, Bendahari, Pengarah PusatPengurusanPenyelidikan,PengarahPusatInovasidanPengkomersilan,PengarahPejabat Penerbit, Pengarah Pejabat Hubungan Industri dan Masyarakat, danPengarahPusatIntegrasiKejuruteraan.E. DokumenBerkaitan

Dasariniadalahmerujukkepadadokumen-dokumensepertiberikut:

• AktaBadan-BadanBerkanun(TatatertibdanSurcaj)2000• TadbirUrusDanaPenyelidikanKementerianPendidikanMalaysiaEdisi

2(Januari2020)• GlosariMyRA®I(Pindaan2018)JPT• PeraturanKewangandanPerakaunanUTHM• Pekeliling Bendahari Bil. 2/2009 (Tatacara Pengurusan Aset Alih

Universiti)• Pekeliling Bendahari Bil. 5/2009 (Tatacara Perolehan Bekalan,

PerkhidmatandanKerja)• PekelilingBendahariBil.5/2013(GarisPanduanPelaksanaanIntegrity

PactdalamPerolehan)• Pekeliling Bendahari Bil. 1/2018 (Garis Panduan Tuntutan Bayaran

BalikWangSendiri)• PolisiHakMilikHartaIntelekUTHM• PolisiPengkomersilanUTHM• DasardanGarisPanduanPenerbitanUTHM(EdisiKedua2018)• GarisPanduanPemantauanGeranPenyelidikanRMCUTHM• GarisPanduanPelantikanPanelPenilaiDanaPenyelidikanRMCUTHM• GarisPanduanEtikaPenyelidikanUTHM• Garis Panduan Perekodan Hasil Penerbitan dalam Sistem Maklumat

PenerbitanUniversiti• Garis Panduan Permohonan Imbuhan Penerbitan

Jurnal/Prosiding/SitasiberindeksScopusUTHM• GarisPanduanPelantikanFeloPenyelidikUTHM• GarisPanduanSkimPascaDoktoral(PostDoctoral)UTHM• KodEtikadanIntegritiStafAkademikUTHM• Prosedur Dan Peraturan Dalam Pelaksanaan Aktiviti Penyelidikan

Tahun2020UTHM

Pengenalan

3

F. JawatankuasaBerkaitan

• JawatankuasaPenyelidikandanPembangunan(JTPP)• JawatankuasaTeknikalPengajianPenyelidikan(JKPI)• JawatankuasaPengurusanAsetAlih(JKPA)• JawatankuasaTeknikalSebuthargadanTender• JawatankuasaPembukaSebuthargaPusatTanggungjawab• JawatankuasaPenilaianSebuthargadanTender• JawatankuasaKeselamatandanKesihatanPekerjaan(JKKP)• JawatankuasaEtikaPenyelidikan(JEP)• JawatankuasaPengurusanTenagaPusatTanggungjawab

G. TakrifanDalamDasarinimelainkanjikakandunganayatmempunyaimaknayanglain:

• “Lembaga” ertinya Lembaga Pengarah Universiti Tun Hussein OnnMalaysia;

• “Senat”ertinyaSenatUniversitiTunHusseinOnnMalaysia;• “Universiti”ertinyaUniversitiTunHusseinOnnMalaysia;• “Pengurusan Universiti” ertinya Lembaga Pengarah Universiti,

JawatankuasaEksekutifdanSenat;• “Naib Canselor” ertinya Naib Canselor Universiti Tun Hussein Onn

Malaysia;• “KetuaJabatan”ertinyaKetua-KetuaPusatTanggungjawab(PTj);• “Staf”ertinyastafyangberjawatantetap,kontrak,sementaradanstaf

pinjaman;• “Penyelidik” ertinya staf atau individu termasuk pensyarah, pasca

doktoral, felo penyelidik atau pelajar yang menjalankan aktivitipenyelidikan;

• “Penyelidikan” ertinya segala aktiviti sistematik dan berdisiplin yangdijalankan oleh sekumpulan penyelidik sama ada bertujuan untukmenghasilkanilmubaru,mengembangkanilmusediaada,yangdiiktirafkumpulankepakaranyangsetanding(peergroup);

• “Pusat Pengurusan Penyelidikan (RMC)” ertinya Pejabat yangmengurus hal-ehwal aktiviti penyelidikan, penghasilan penyelidikansertapenarafaninstitusi.

H. Singkatan

TNC(P&I) TimbalanNaibCanselor(Penyelidikan&Inovasi)RMC ResearchManagementCenterICC InnovationandCommercializationCenterI2E InstituteofIntegratedEngineeringICRC IndustryCommunityRelationCenterCOE CenterofExcellenceCOR CenterofResearch


4

FG FocusGroupPTj PusatTanggungjawabORKED OnlineResearchandKnowledgeExchangeDatabaseSMPU SistemMaklumatPenerbitanUniversitiDTD DoubleTaxDeduction

I. PernyataanDasarSelaridenganvisiPusatPengurusanPenyelidikan (RMC)UTHMuntukmemacukecemerlangan dalam pengurusan penyelidikan bagi memastikan kelestarianpembangunan, RMC mengambil pendekatan holistik dengan memfokuskankepada pengurusan penyelidikan yang efisien dan berdaya saing agar dapatmemberipenghasilanbermutukepadauniversiti.

• Stafakademikwajibmengambilbahagiandalamaktivitipenyelidikanmelalui Kumpulan Fokus (FG), Pusat Penyelidikan (COR) atau PusatKecemerlangan(COE).

• Penyelidik wajib berpegang teguh kepada semua peraturan, garispanduan,polisidandasaryangberkaitanpenyelidikandiUTHM.

• Penyelidikbertanggungjawabsepenuhnyakeataskejayaansesebuahpenyelidikandenganmemastikanpenghasilanpenerbitan,modalinsandanhakhartaintelekdapatdicapaitertaklukkepadaPolisiHakMilikHartaIntelekUTHM.

• Penyelidik bertanggungjawab merekod semua hasil penyelidikandalam sistem-sistem sokongan RMC yang berkaitan bagi tujuanpengumpulandatadanpenarafaninstitusi.

5

BAB1GERANPENYELIDIKAN

Penyelidikanmerupakanaktivitiyangmampumenyumbangkepadatercapainyamencapai misi UTHM iaitu menuju ke arah universiti bertaraf dunia dalamkejuruteraan, sains dan teknologi untuk pembangunan lestari. Sehubungan itu,satukaedahpengurusanyang jituperludisusun,dipraktikandandipantauagarsetiap aktiviti memberi impak yang baik. Umumnya, geran penyelidikandibahagikankepadaEMPAT(4)kategorimengikutpembiayaiaitu:

• Geranpenyelidikandanauniversiti• Geranpenyelidikandanakementerian• Geranpenyelidikandanaindustri/swasta• Geranpenyelidikandanaantarabangsa

ManakalapengurusangeranpenyelidikandibahagikankepadaENAM(6)aktivitiutamaiaitupenawaran,permohonan,penilaianpermohonanpengurusanaktiviti,pemantauandanpelaporangeranpenyelidikan.1.0 PenawaranGeranPenyelidikanPara penyelidik, boleh mendapatkan maklumat penawaran permohonan danapenyelidikanmelaluiPusatPengurusanPenyelidikan(RMC),pihakkementerianmahupun pembiaya antarabangsa. Kebiasaannya, hebahan sesuatu penawarandilakukan melalui media elektronik. Amalan suka meneroka dikalanganpenyelidikamatdisokongagartidakterlepaspeluangpermohonanpembiayaanprojekpenyelidikanini.

2.0 PermohonanGeranPenyelidikanSetelah sesuatu penawaran permohonan dibuka, penyelidik perlu memastikanpermohonanyangdibuatmematuhikehendakpembiaya.Halinibolehdipastikanmelaluigarispanduanpermohonanyangtelahditetapkanolehpembiaya.Adalahpentingbagipenyelidikmembuatpermohonandidalamtempohmasayangtelahditetapkan. Rajah 1 meringkaskan aliran permohonan dan penilaian geranpenyelidikan.Padamasaini,kebanyakkanpermohonangeranpenyelidikandimohonsecaraatastalian (online). Contohnya bagi geran oleh Kementerian Pendidikan Malaysia(KPM) seperti RACER, FRGS, PRGS, LRGS dan TRGS adalah melalui sistemMyGRANTS.GeranpenyelidikanolehKementerianSains,Teknologidan Inovasi(MOSTI)melaluisisteme-DANA.


6

BagikelestarianpengurusandanaUTHMpula,permohonangeranpenyelidikantelahditranformasikandaripadapermohonanmanualkepadaatastalianmelaluisistempengurusanpenyelidikan iaituOnlineResearchandKnowledgeExchangeDatabase(ORKED)bermula2018.

Rajah1:Ringkasanaktivitipermohonandanpenilaiangeranpenyelidikan

Bab1GeranPenyelidikan

7

3.0 PenilaianPermohonanGeranPenyelidikanSetiap kertas cadangan geran penyelidikan perlu melalui proses penilaian.PenilaiandilaksanakandiperingkatdalamanmelaluipenilaiyangdilantikolehPTjatauRMC. Seterusnya, keputusan dibawa keMesyuarat Jawatankuasa TeknikalPenyelidikan dan Pembangunan (JTPP) untuk pengesahan. Manakala bagipermohonangeranpenyelidikandanaluar,setelahdiperakukanolehpihakRMC,kertas cadangan dimajukan kepada pembiaya untuk penilaian selanjutnya.Keputusanpermohonanadalahtertaklukkepadapihakpembiaya.4.0 PengurusanAktivitiPenyelidikanSetiap penyelidik perlu melaksanakan aktiviti penyelidikan mengikut garispanduan dan ketetapan pihak pembiaya yang telah dipersetujui bersama.Umumnya,sepanjangtempohprojekberlangsung,penyelidikakanterlibatdenganproses pelantikan pembantu penyelidik, perlantikan khidmat profesional,permohonan kerja lapangan, permohonan menghadiripersidangan/seminar/kursus dan penerbitan hasil penyelidikan. Perbelanjaanperuntukanpenyelidikanhendaklahmengikutsilingyangtelahditetapkan.Penyelidikperlusentiasamematuhigarispanduangeranpenyelidikanyangtelahditetapkan oleh pembiaya yang berkaitan. Penyelidik juga perlu peka terhadapsebarangperubahanproseduratauperaturanolehpihakRMCdanpembiaya.RMCberhakmengenakantindakanatautidakmeluluskansebarangaktivitiyangtidakmematuhiperaturan.KesemuapermohonanaktivitigeranpenyelidikandiUTHMadalahmelaluisistemORKED.5.0 PemantauanPemantauansemuageranpenyelidikandibawahtadbirurusRMCadalahmerujukkepada Garis Panduan Pemantauan Geran Penyelidikan Bil. 1/2018 UTHM(Mesyuarat LPU Bil. 2/2018 bertarikh 10 April 2018). Garis panduan ini telahmengambil kira keperluan pembiaya khususnya dana kementerian. Kesemuageran penyelidikan di bawah tadbir urus RMC adalah tertakluk kepadapemantauan oleh RMC bermula dari tarikh geran diaktifkan sehingga tempohgerantamat.Pemantauan geran penyelidikan melihat kepada aspek kemajuan prestasipenyelidikan(pencapaianKPIsepertipenerbitan,modalinsanatauhartaintelek)dan prestasi kewangan penyelidikanmelalui penghantaran Laporan KemajuanPenyelidikandanLaporanAkhirPenyelidikankeRMC.Pengkelasanstatusprojekpenyelidikandi dalam sistempengurusanpenyelidikan (ORKED)UTHMadalahsepertiberikut:


8

• SedangBerjalan:Projeksedangdalamtempohpenyelidikan.• Selesai-hantar: Projek telah tamat tempoh dan Laporan Akhir

Penyelidikantelahdihantar.• Selesai-belum hantar: Projek telah tamat tempoh tetapi Laporan

AkhirPenyelidikanbelumdihantar.• Tutup Projek: Projek telah Selesai-hantar dan baki dana telah

dipulangkankepadapihakpembiaya.• Bermasalah: Projek telah Selesai-hantar tetapi tidak mencapai KPI

pembiaya.• Ditangguhkan: Projek mendapat kelulusan daripada RMC untuk

penangguhanbersamajustifikasi.• Projek Sakit: Projek sedang berjalan tetapi tidakmencapai prestasi

penyelidikandankewanganyangditetapkan.• Diberhentikan:Projekbermasalahdanbakidanadipulangkankepada

pihakpembiaya.• Ditahan: Projek ditahan daripada menjalankan sebarang aktiviti

penyelidikantermasuklantikan,tuntutanatauperolehan.

Pemantauan geran penyelidikan melihat kepada DUA (2) aspek penting iaitukemajuan prestasi penyelidikan dan prestasi kewangan penyelidikan melaluipenghantaranLaporanKemajuanPenyelidikandanLaporanAkhirPenyelidikankeRMC.5.1 PencapaianPetunjukPrestasi(KPI)Bagi kemajuan prestasi penyelidikan, pemantauan memfokuskan kepadapencapaian Key Performance Indicator (KPI) adalah tertakluk kepada GarisPanduanGeranPenyelidikanbagisetiappembiaya.SecaraumumianyamerujukkepadapencapaianKPIdalamaspekberikut:

• Penerbitan(mengikutketetapanpembiaya)• Penghasilan modal insan seperti Pembantu Penyelidik Siswazah

(GRA)/PegawaiPenyelidik(RO)/PembantuPenyelidik(RA)• HartaIntelek(IP)

TindakanterhadapKetuaPenyelidikyangtidakmencapaiKPIgeranpenyelidikanyangditetapkanadalahsepertiberikut:

• Status projek penyelidikan di dalam sistemORKEDditukar daripada“Selesai-hantar”kepada“Bermasalah”.

• SenaraiprojekbermasalahakandirujukkepadaBahagianPerundanganuntuktindakanselanjutnya.


9

5.2 PrestasiKewanganPenyelidikanPemantauanprestasikewanganpulaadalahbertujuanuntukmemastikansegalaperbelanjaanmenggunakandanageranhendaklahdijalankanmengikutvotyangtelah diluluskan oleh pihak pembiaya. Pengurusan kewangan projek mestilahmengikut JadualAnggaranPrestasiPerbelanjaanGeranPenyelidikanyangtelahdiputuskandalamMesyuarat JawatankuasaPenyelidikandan Inovasi (JKPI)Bil.2/2013sepertidiJadual1.

Jadual1:JadualAnggaranPrestasiPerbelanjaanGeranPenyelidikan

PeratusPerbelanjaan(%)

TempohProjekTelah

Berjalan(bulan)

3 6 912

15 18 21 24 27 30 33 36

Tempohmaksima36bulan

15 20 25 40 45 50 55 60 70 80 95 100


15 30 50 60 70 80 95 100


15 30 50 70 80 100

Pemantauan prestasi kewangan penyelidikan dijalankan setiap TIGA (3) bulanmelaluiTaklimatPemantauanPerbelanjaanGeranyangdijadualkanEMPAT(4)kali setahun (Mac, Jun, September, Disember). Taklimat ini dianjurkan khususuntuk Ketua Penyelidik yang gagal untuk membelanjakan peruntukanpenyelidikan berdasarkan kontrak/ akujanji. Ianya bertujuan untukmembantuKetua Penyelidik membuat perbelanjaan yang bersesuaian dasar dan garispanduandaripadapembiaya.

Ketua Penyelidik yang tersenarai untuk menghadiri Taklimat PemantauanPerbelanjaan Geran sebanyak DUA (2) kali berturut-turut tetapi masih gagalmembuat perbelanjaan geran akan dimajukan kepada Bahagian Perundanganuntuktindakanselanjutnya.BakipenyelidikanyangtelahtamatdanmencapaiKPItetapi perbelanjaan peruntukan rendah boleh dipindahkan kepada pihak RMCselepas tempoh setahun untuk tujuan aktiviti penyelidikan, tertakluk kepadapelarasan akaun yang terlibat. Bagaimanapun, RMC berhak meminda kaedahpemantauan prestasi kewangan penyelidikan mengikut keperluan dan situasisemasa.


10

Prestasi perbelanjaan geran penyelidikan diklasifikasikan seperti di Jadual 2.Tempoh projek merujuk kepada tempoh projek asal (tidak termasuk tempohlanjutan).

Jadual2:JadualStatusPrestasiPerbelanjaanDanaPenyelidikan

KeteranganbagiJadual2adalahsepertiberikut:

• StatusCEMERLANG apabila rekod perbelanjaanmencapai 50% ataulebihwalaupuntempohgeranberjalankurangdaripada50%.

• StatusBAIKditetapkanapabilarekodperbelanjaanmencapai50%ataulebihdantempohgeranadalahsamaataulebih50%.

• Status SEDERHANA apabila rekod perbelanjaan kurang 50% dantempohgeranjugakurang50%.

• Status DALAM PERHATIAN ditetapkan apabila rekod perbelanjaankurang50%,tetapitempohgerantelahsamaataulebih50%.

• StatusBAHAYA adalah apabila tempoh geran asal telah capai 100%ataulebih,tetapirekodperbelanjaankurang50%.

KODPRESTASI

PERATUSTEMPOHGERANBERJALAN(TGB)

PERATUSBELANJA(%)

CEMERLANG !TempohGeranBerjalan(bulan)TempohAsalGeran(bulan)

" × 100%,TGB50%

BAIK !TempohGeranBerjalan(bulan)TempohAsalGeran(bulan)

" × 100%,TGB≥50% >50%

SEDERHANA !TempohGeranBerjalan(bulan)TempohAsalGeran(bulan)

" × 100%,TGB


11

Prestasi perbelanjaan berstatus DALAM PERHATIAN atau BAHAYA bolehmenyebabkan geran penyelidikan “Ditahan”. Adalah diingatkan segalaperbelanjaan penyelidikan adalah tertakluk kepada Pekeliling Bendahari Bil.5/2009 (Tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja di UTHM),PekelilingBendahariBil.5/2013(GarisPanduanPelaksanaanIntegrityPactdalamPerolehanUTHM)danpekeliling-pekelilinglainyangberkuatkuasa.5.3 PerlanjutandanPenahananGeranPenyelidikan

Pemantauangeranpenyelidikansecarakonsistenamatperluterutamanyasemasamemberipertimbangankepadaperkaraberikut;

i. PerlanjutanTempohPenyelidikanSemuapermohonanpelanjutangeranadalah tertaklukkepadasyaratdantermaagensipembiayadenganjustifikasiyangmunasabah.PihakRMC berhak untuk memanggil penyelidik untuk pembentangankemajuan geran penyelidikan dan tempoh pelanjutan geran adalahtertaklukkepadapertimbanganRMC.Permohonanpelanjutantempohhendaklah dibuat selewat-lewatnya TIGA (3) bulan sebelum tempohsemasapenyelidikantamat.

ii. PenahananGeranPenyelidikanPenahanan geran adalah tertakluk kepada keperluan RMC sekiranyapihakpenyelidikgagalmemenuhipenunjukprestasi (KPI)yang telahditetapkanolehpihakpembiaya.StatuspenyelidikanbagigeranyangtidakmemenuhiKPItersebutakanditukardaripada“SedangBerjalan”kepada“Ditahan”didalamsistemORKED.Implikasikepadapenahanangeranadalahsepertiberikut:

• Tidak dibenarkan membuat sebarang permohonan aktiviti

penyelidikantermasuklantikan,tuntutanatauperolehan.• Tidak dibenarkan membuat permohonan menggunakan

peruntukanTabungRMCtidakakandipertimbangkan.• Tidak dibenarkan membuat permohonan imbuhan

penerbitan.• Tidak layak untuk memohon geran-geran dalaman pada

masaakandatang.5.4 PelaporanTerdapat DUA (2) jenis pelaporan yang berkuatkuasa di RMC, iaitu LaporanKemajuanPenyelidikandanLaporanAkhirPenyelidikan.


12

a. LaporanKemajuanPenyelidikanLaporanKemajuanPenyelidikanbertujuanuntukmengukurprestasipencapaianpenyelidikan dan prestasi perbelanjaan kewangan sepanjang tempohpenyelidikan yang dinilai bagi projek yang berstatus aktif. Laporan ini perludihantarpadasetiapTIGA(3)atauENAM(6)bulanatautertaklukkepadasyaratpembiaya dana. Pemantauan penghantaran laporan di peringkat RMC dibuatsecaraberkalaiaitupadabulanJulaitahunsemasadanJanuaritahunberikutnya,tanpamengambilkiratarikhgeranbermula.BagipenyelidikdibawahtajaandanapenyelidikanKPTdanMOSTIhendaklahmenyertakansalinanlaporankemajuansecara atas talian melalui sistem MyGrants atau sistem e-Sciencefund/e-Dana.Emel notis peringatan kepada Ketua Penyelidik akan dikeluarkan oleh RMCmelaluisistempengurusanpenyelidikan(ORKED)dalamtempohSATU(1)bulansebelum tarikh laporan kemajuan atau tertakluk kepada keperluan pembiaya.KegagalanKetuaPenyelidikmenghantar laporankemajuanpenyelidikansecaraberkala akanmengakibatkan status projek ditukar daripada “Sedang Berjalan”kepada“Ditahan”.b. LaporanAkhirPenyelidikanLaporan Akhir Penyelidikan perlu dikemukakan dalam tempoh tidak melebihiTIGA (3) bulan setelah tamat tempoh penyelidikan. Ketua Penyelidik perlumemberikan justifikasisecarabertulissekiranyagagaluntukberbuatdemikian.Emel notis peringatan kepada Ketua Penyelidik akan dikeluarkan oleh RMCmelaluisistempengurusanpenyelidikan(ORKED)dalamtigaperingkat:

• Peringatan pertama: Dalam tempoh ENAM (6) bulan sebelum tarikhtamatpenyelidikan.

• Peringatankedua:DalamtempohTIGA(3)bulansebelumtarikhtamatpenyelidikan.

• Peringatanketiga:DalamtempohSATU(1)bulansebelumtarikhtamatpenyelidikan.

Tempoh notis ini adalah tertakluk bagi penyelidikan yangmempunyai tempohpenyelidikan sekurang-kurangnya SATU (1) tahun. Bagi penyelidikan yangberjangkamasapendek, tempohnotisperingatanadalah lebihsingkat.LaporanAkhir Penyelidikanmestilah disertakan denganBorang Pengesahan PenutupanVotPenyelidikandanBorangDeklarasiAset/Inventori/BahanRujukankepadaRMCuntukdiperakukan.Kegagalan penyelidik menghantar Laporan Kemajuan Penyelidikan dan/atauLaporan Akhir Penyelidikan akan membawa kepada aktiviti penahanan geran.SekiranyakegagalantersebutmelibatkanLaporanKemajuanPenyelidikan,makastatus penyelidikan bagi projek tersebut di dalam sistem ORKED akan ditukardaripada “Sedang Berjalan” kepada “Ditahan”. Sekiranya kegagalan tersebutmelibatkanLaporanAkhirPenyelidikan,iaakanmelibatkanpenahanankesemuageranaktifdibawahpenyelidiktersebut.


13

ManakalakegagalanKetuaPenyelidikmematuhiperancanganKPI(terutamanyamembangunkanmodalinsan/bakat)akanmenyebabkanstatusprojekdidalamsistem ORKED ditukar daripada “Selesai-hantar” kepada “Bermasalah”.Penyelidikan bermasalah perlu dirujuk kepada Jawatankuasa PemantauanPenyelidikan di peringkat RMC kerana projek tidak dapat ditutup dengansempurnadanbakidanatidakdapatdipulangkankepadapembiaya.5.5 PelaksanaanPelaksanaanpengurusangeranpenyelidikandidalamBukuDasarPenyelidikaninijugaperludibacabersamadenganGarisPanduangeranpenyelidikanberkaitanyangsedangberkuatkuasasamaadadaripadapembiayaUniversitiataupembiayaluarsepertipihakkementerian,industridanantarabangsa.

15

BAB2 ETIKAPENYELIDIKAN

Etika penyelidikan adalah penting untuk memberi kesedaran dan kefahamankepada penyelidik mengenai kepentingan melaksanakan aktiviti penyelidikansecaraberintegritidandenganhikmah.Olehyangdemikian,nilai-nilaimurnidanpositif perlu ditanamdalam jiwa semua penyelidik dan seterusnyamelahirkanbudaya penyelidikan yang jujur dan ikhlas dalam universiti. Ini termasuklahmenghormati subjek-subjek penyelidikan seperti manusia dan haiwan,menggunakandanapenyelidikansecaraberhemahdanmengiktirafsemuapihakyangterlibatdalampenyelidikan.Dalam memastikan penyelidikan dilaksanakan mengikut etika yang betul,penyelidik hendaklahmemberi perhatian bahawa sebarang pelanggaran dalametikapenyelidikanbolehmemberikesankepadaperkhidmatanstaf,menjejaskanhubungan dengan pihak pembiaya sertamemberi kesan negatif terhadap imejuniversiti.2.1 TatacaraEtikaPenyelidikanUmumSetiapaktivitipenyelidikanyangberkualitidanberdayasaingperlumemberikankeutamaankepadaaspeketikakepadasemuastafakademik.Etikapenyelidikanpadaasasnyaialahsemuaperkarayangmelibatkanaspekkejujurandanintegritidimanaiaperludipantaudandikawalseliadenganlebihkomprehensifmelaluigaris panduan yang khusus. Skop etika penyelidikan bermula dari awalpengurusan geran sehingga kepada akhirnya hasil penyelidikan itu tercapai. Ialebihkepadasikapdantanggungjawabsetiappenyelidikterhadapsemuaaktivitipenyelidikan yang dilaksanakan dan memenuhi keperluan pembiaya padaakhirnya.a. TujuanTujuanEtikaPenyelidikanUmumdigariskanadalahuntuk:

• Menyediakangarispanduanetikapenyelidikanyangjelasdiuniversiti.• Menjadirujukanutamapenyelidikdalammenjalankanpenyelidikan.• Memberi kesedaran kepada penyelidik mengenai kepentingan

mematuhietikapenyelidikan.• Menjagaimejuniversitidalampelaksanaansetiapaktivitipenyelidikan.


16

b. PrinsipdanTanggungjawabDalammenjalankanpenyelidikan,penyelidikbertanggungjawabuntukmematuhietikapengurusangeranpenyelidikanyangmerangkumiperkara-perkaraberikut:

• Pengurusan geran penyelidikan yang merangkumi pematuhan KodEtikadanIntegritiStafAkademikUTHM,pematuhanprosesperolehanyangtelus,pengurusanasetdanhartapenyelidikandenganberintegriti,pelaporankepadapemberidanadanuniversiti,sertapengurusandatapenyelidikandarisegikeselamatandankerahsiaan.

• Hasil Penyelidikan termasuk penerbitan dan penyebaran maklumatsertapenghargaankepadapemberidana. Semuakategoripenerbitanperlu mematuhi etika-etika yang telah ditetapkan oleh agensipenerbitan dan memberi penghargaa kepada pemberi dana. Semuahasilpenerbitanperludikemaskinididalampengkalan-pengkalandatayang telah disediakan oleh universiti dan pemberi-pemberi danapenyelidikan. Bagi UTHM, penyelidik disarankan mengemaskinimaklumat tersebut di dalam SistemMaklumat Penerbitan Universiti(SMPU).

• Inovasitermasukhakhartaintelek,perlindunganhartaintelekdanhakpengkomersilan. Kesemua hak adalah milik Universiti kecualidinyatakan sebaliknya oleh mana-mana klausa dalam Etika inidan/ataumana-manadasar/peraturan yangberkuatkuasa. Universitidanpenyelidikbertanggungjawabuntukmelaksanakanperlindunganterhadap harta intelek hasil penyelidikan yang diperakukan olehUniversiti. Pendaftaran harta intelek hendaklah mengikuti proseduryangtelahditetapkandalamPolisiHartaIntelekUTHM.

• Jaringan kolaborasi dengan pihak luar adalah sangat digalakkan disamping memantapkan jaringan hubungan dengan penyelidik diperingkat antarabangsa bertujuan untuk mendapatkan dana-danapenyelidikan daripada luar negara. Penyelidik perlumengambil kirarisikodanfaedahyangbakaldiperolehiolehkedua-duapihaksebelumaktivitipenyelidikandilaksanakan.

• Perundingan dan perkhidmatan profesionalmestilahmelalui saluranyang telah ditetapkan oleh universiti, iaitu sama ada melalui anaksyarikatUTHMatauPusatInovasidanPengkomersilan.PenyelidikatauPerunding yang ingin melibatkan diri dalam sebarang aktivitiperundingan dan perkhidmatan profesional wajar terlebih dahulumendapatkan persetujuan atau kelulusan daripada Ketua PusatTanggungjawabmasing-masing.

c. SalahLakuPenyelidikanSalah lakupenyelidikanmerupakansatubentuksalah lakubagiapa-apa tujuanalambentukpemanipulasian,kesalahantafsir(misrepresentation)danpemalsuansamadamaklumat,datamahupunhasilkajian.USOfficeofScienceandTechnologyPolicy (OSTP) mendefinasikan salahlaku penyelidikan sebagai “fabrication,falsification,orplagiarism(FFP)inproposing,performing,orreviewingresearch,or

Bab2EtikaPenyelidikan

17

inreportingresearchresults”.Tatacaraperludiberiperhatianyangseriusdalamperlaksanaanaktivitipenyelidikanbagimengelakkepadaperkara-perkarayangboleh membawa kepada salah laku. Antara perkara-perkara yang perlu diberiperhatian yangbolehmembawakepada salah laku adalah konflik kepentingan,pemalsuan data dan maklumat, penyelewengan dan plagiat serta pelanggaranperjanjiankerahsiaan.

2.2 TatacaraEtikaPenyelidikanManusiaKajian manusia adalah apa-apa kajian yang dijalankan dengan atau mengenaiorang,datamerekaatauspesimenbiologi.Initermasukmengkajimanusiamelaluitinjauanatauwawancara,ujianataurawatanpsikologi,fisiologiatauperubatan,pemerhatianolehpenyelidik,akseskepadadokumenperibadimerekaataubahanlain, pengumpulan dan penggunaan organ, tisu atau cecair badan mereka(misalnyakulit,darah,airkencing,air liur,rambut,tulang,tumordanspesimenbiopsilain).Antara etika dan nilai-nilai murni dalam penyelidikan manusia termasuklahmempunyaikeikhlasandanniatyangbaik,bersifatehsan(cekapdancemerlang)dalam menjaga kerahsiaan, sensitiviti, etika dan integriti dalam penyelidikan,itqan(tekundanberkemahiran),bermusyawarahdanbermuafakat,mengekalkankeseimbangan, bersederhana dan konsisten, membangunkan teknologi yangbermanfaatsertamenjauhimafsadahiaitutidakmenjuruskepadakerosakandankemudaratankeatasmanusiadanalamsekitar.a. TujuanTujuanEtikaPenyelidikanManusiadigariskanadalahuntuk:

• Menyediakangarispanduanetikapenyelidikanberkaitanmanusia.• Untuk menemui atau mengesahkan kesan klinikal, farmakologi

dan/ataulain-lainfarmaco-dinamikprodukpenyelidikan.• Untuk mengenal pasti apa-apa tindak balas buruk kepada produk

penyelidikan.• Mengkaji penyerapan, pengedaran, metabolisme, dan perkumuhan

produkpenyelidikandengantujuanmemastikankeselamatandan/ataukeberkesanannya.

b. PrinsipdanTanggungjawabPenyelidik harus menyedari keperluan etika, undang-undang danpengawalseliaan untuk penyelidikan mengenai manusia di Malaysia sertakeperluanantarabangsayangterpakai.Tiadakeperluanetika,perundanganataupengawalseliaan kebangsaan yang dibenarkan untuk mengurangkan ataumenghapuskan mana-mana perlindungan bagi manusia. Tingkah laku etikapenyelidikanterletakpadatigaprinsippanduan:


18

• Kehormatanuntukmanusiabermaksudkewajipanuntukmendapatkanpersetujuanyangdimaklumkandaripesertakajiandanuntukmenjagakerahsiaanbagipihakmereka.

• Kebaikan memerlukan keseimbangan antara potensi faedah danbahayapenyertaan.

• Keadilanmemerlukanpembahagianbebandan faedahyang saksamahasildaripenyelidikan.Penyelidikmestimemastikanbahawagolonganterdedah tidak dieksploitasi dan calon yang layak yang mungkinmendapatkeuntungandaripenyertaantidakdikecualikantanpasebabyangbaik.Prinsippenubuhanamalanpiawaianuntukkajianberkenaanprodukperubatandanmanusia terutamanya yangdiarahkan kepadaindustri farmasutikal adalah bertujuan untukmemperbaiki prosedurprofilaksis,diagnostikdanterapidanpemahamantentangetiologidanpatogenesispenyakit. Ini akanmemberimanfaatkepadasemuayangterlibat dalam penjanaan data klinikal untuk dimasukkan dalamperaturanbagisesuatuprodukperubatan.Selainitu,walaupunkaedahprofilaksis, diagnostik dan terapeutik yang terbaikmesti terus dikajidari semasa ke semasa melalui penyelidikan untuk keberkesanan,kecekapan,aksesdankualiti.

c. RekabentukKajianPada dasarnya, kajian yang memerlukan kelulusan Jawatankuasa Etika bolehdikategorikankepada:

• Semua ujian klinikal dan penyelidikan biomedikal yang akanmelibatkansubjekmanusia,samaadapesakitatausukarelawanyangsihat. Tujuan subjek manusia digunakan berkemungkinan untukmengesahkankesanklinikal,farmakologi,dan/ataulain-lainfarmaco-dinamikdariprodukpenyelidikan,mengenalpastiapa-apatindakbalasburuk terhadap produk penyelidikan, mengkaji penyerapan,pengedaran,metabolismedanperkumuhanprodukpenyelidikan,jugasekiranya melibatkan sampel biologi manusia yang disimpan/diarkibkan yang telah dikumpulkan semasa penyelidikan/ rawatanrutin.Tisuatauorgandikeluarkansemasarawatanpembedahanatausampel biologi manusia berlebihan yang tersisa selepas ujiandiagnostik boleh menjadi nilai yang cukup untuk penyelidikan danpengajarandandigunakansecarameluasuntuktujuantersebut.

• Semuakajianyangmemerlukanprosedurtambahanmengenaimanusiasepertiujianpenyelidikantambahan,atauprosedurinvasiftambahan,atauubat-ubatantambahankeatasamalanperubatanbiasa,walaupunujianatauproseduratauubat-ubatanyangterlibatbukanterkini.

• Semuakajiansoalselidikyangmelibatkanpesakitatausaudara-maramerekabagimenjagaketidakselesaanyangtidakperlukepadapesakit.

Semasa mengkaji kajian yang dicadangkan, Jawatankuasa Etika biasanya akanmemberi perhatian khusus kepada penyelidikan yang boleh mengeksploitasiorang-orang yang tidak berminat atau kurang bernasib baik. Ini termasuk

Bab2EtikaPenyelidikan

19

penyelidikanyangmelibatkankanak-kanak,banduandanorangdewasayangtidak berwibawa untuk memberi persetujuan, melibatkan penggunaan bahangenetik,sertayangmungkinmendatangkankemudaratankepadapeserta.Kelulusan Jawatankuasa Etika biasanya tidak diperlukan untuk penyelidikansemata-mata melibatkan penggunaan ujian pendidikan (kognitif, diagnostik,kebolehan,pencapaian)danjugaprosedurkajiselidik,prosedurtemudugadanpengumpulandatadalamdomainawam.2.3TatacaraEtikaPenyelidikanHaiwan

Penggunaanhaiwanmerupakansalahsatukomponenpentingdalampenyelidikanterutamanyapenyelidikansaintifik. Sehubungan itu,EtikaPenyelidikanHaiwanUTHM disediakan untukmemastikan penyelidikmengikuti tatacara yang betuldan beretika dalam melaksanakan penyelidikan yang melibatkan penggunaanhaiwan.Adalah menjadi polisi UTHM untuk memastikan bahawa semua haiwan yangdigunakan di dalam penyelidikan, latihan, pengajaran dan pembelajaran danpengujian aktiviti biologi (pengujian terhadap haiwan) mestilah dijalankandengan bertanggungjawab danmematuhi peraturan yang ditetapkan olehAktaKebajikanHaiwan2015dan jugapiawaian antarabangsa.Kesemuakajian yangmelibatkan haiwan yang diperoleh dari kawasan yang digazetkan mestilahmendapat kelulusan dari badan yang berwajib. Kesemua penyelidikan, latihan,pengajarandanpembelajarandanpengujianaktivitibiologi(pengujianterhadaphaiwan)mestilahmendapatkankelulusandariJawatankuasaEtikaPenyelidikan(JEP)UTHMsebelummenjalankanmana-manakajianyangberkaitan.a. TujuanTujuanEtikaPenyelidikanHaiwandigariskanadalahuntuk:

• Memastikan penggunaan haiwan mempunyai justifikasi yang jelas

dengan mengambilkira faedah yang bakal disumbangkan terhadappenyelidikandanpendidikansaintifik.

• Memastikankebajikanhaiwandiambilkira.• Menggalakkan amalan prinsip 3R (Replace, Reduce, Refine) dalam

aktivitipenyelidikansaintifikyangmelibatkanpenggunaanhaiwan.b. PrinsipdanTanggungjawabPihak penyelidik yang menggunakan haiwan bagi tujuan saintifik mestilahmematuhiprinsipReplace,ReduceandRefine(3R)yangtelahditetapkanolehJEPUTHM.Aktiviti penyelidikan tidakbolehdimulakan sehinggakelulusanbertulisdiperoleh daripada JEP UTHM. Penyelidik yang menggunakan haiwan untuktujuansaintifikmestimemastikanbahawasemuapenggunaanhaiwanmematuhipiawaianyangditetapkan.Perolehan,penjagaandanpenggunaanhaiwanuntuk


20

semuatujuansaintifikmestilahmengikutkoddanselarasdenganperundanganPersekutuandanNegeriyangberkaitan.c. RekabentukKajianGaris Panduan Etika Penyelidikan Haiwan UTHM merangkumi elemen-elemenpenting dalam pelaksanaan penyelidikan yangmelibatkan penggunaan haiwanyang perlu diberi perhatian sewajarnya. Antara elemen-elemen penting yangdimuatkan di dalam garis panduan ini adalah objektif penyediaan kod etika,definisi terma-termayangdigunapakai, prinsipdan tanggungjawabyangperludigalasolehpenyelidiksertarekabentukkajian.Kod etika reka bentuk kajian secara umum memberi garis panduan kepadapenyelidikterhadapperkara-perkarapentingyangperludiberiperhatianketikapemilihansampel,perolehanhaiwansertapenyimpanandanpelupusanhaiwanyangberkenaan.Manakala,kodetika rekabentukkajiansecarakhusus (invasifdan tidak invasif) pula dimuatkan bertujuan memberi garis panduan kepadapenyelidikagarmelaksanakanproseduryangberkaitansecarapenuhehsandanberperikemanusiaan. Selain itu, tatacara penyelidikan yang berkaitan dengangenetikdanbiologimolekulturutdimuatkandidalamgarispanduantersebut.PelaksanaanEtikaPenyelidikandidalamBukuDasarPenyelidikaninijugaperludibacabersamadenganGarisPanduanEtikaPenyelidikanUmum,ManusiadanHaiwanUTHMberkaitanyangsedangberkuatkuasa.

21

BAB3 KEWANGANPENYELIDIKAN

3.1 PerolehanPerolehanuniversiti hendaklahditentukandandibuatdengan carayangpalingmenguntungkan sama adamelalui tender atau sebut harga atau cara-cara lainyang telah ditetapkan. Semua perolehan universiti termasuk menggunakansumberperuntukankewanganpenyelidikantertaklukkepadatatacara,peraturandankaedah-kaedahyangtelahditetapkandanhendaklahdilaksanakanmengikuthad-haddanbidangkuasayangditetapkan.Perolehanbermaksudmendapatkansemua jenis perolehan bekalan/perkhidmatan/kerja kecuali bayaran bulanan,utiliti seperti telefon, elektrik, gas air dan lain-lain. Perolehan juga termasukbayaran lesendan lain-lain bayaran tahunan yang telahditetapkandanbahan-bahanperpustakaansepertibuku,jurnaldanlain-lain.Pejabat Bendahari telah mengeluarkan peraturan perolehan melalui PekelilingBendahariBil.5/2009berkenaanTatacaraPerolehanBekalan,PerkhidmatanDanKerjadiUniversitiTunHusseinOnnMalaysia.Tatacaradanperaturanperolehanmenggunakansumberperuntukankewanganpenyelidikan jugatidakterkecualimenggunapakai peraturan sedia ada ini. Selain itu, tatacara dan peraturanperolehan menggunakan wang penyelidikan turut tertakluk kepada peraturangeran mengikut jenis geran tersebut dan juga Prosedur dan Peraturan dalamPelaksanaan Aktiviti Penyelidikan RMC. Bagi pengurusan perolehanmenggunakanwangpenyelidikan,RMCturutmenggunapakaiSistemKewanganCenturyFinancialsataulebihdikenalidikalanganpenggunaUTHMsebagaiSistemSAGA.3.2 PembayaranUniversiti bertanggungjawab memastikan setiap tuntutan bagi bekalan,perkhidmatan dan kerja yang telah diterima atau tanggungan lain yang telahdilakukan hendaklah dibayar dengan segera seperti yang telah ditetapkan didalampekelilingdanpiagamPejabatBendahari.Bagi pembayaran menggunakan peruntukan wang penyelidikan, apabilapenyelidik selesai melakukan perolehan dan menerimabekalan/perkhidmatan/kerja, RMC bertanggungjawab memproses dokumenkewangan mengikut tempoh seperti ditetapkan dalam piagam pelanggan RMCsebelum dokumen kewangan tersebut dimajukan ke Pejabat Bendahari untukprosespembayarankepadapembekal.DokumenPembayaranbermaksudbil, invois, resit, suratpermohonan,pesanantempatan, nota penghantaran, laporan kad aset/inventori, pengesahan


22

pemfaktoran,pesananbelian,pesanantempahanjamuan,suratpenyerahanhak,sijilperakuanpembayaranberperingkatdanlain-lainberkaitan.3.3 TuntutanKewanganStafUniversiti yangdikehendakimenjalankan tugas rasmididalamdandi luarnegerilayakmenuntutelaun-elaundankemudahanmengikutkadardansyarat-syarat yang telah ditetapkan oleh universiti dan pekeliling yang berkuatkuasa.Bagi tugas rasmi yang menggunakan wang penyelidikan, garis panduandigunapakaiadalahtertaklukkepadaperaturanberkuatkuasayangdigunapakaiuniversiti. Garis panduan ini bertujuan untuk menerangkan tatacara bayarantuntutan elaun dan kemudahan kepada staf universiti yangmenjalankan tugasrasmididalamdandiluarnegeri.Selain daripada peraturan berkuatkuasa universiti, peraturan dan panduantuntutan turut perlu merujuk kepada peraturan geran, kelulusan penyumbangdana penyelidikan serta Prosedur dan Peraturan dalam Pelaksanaan AktivitiPenyelidikanRMC.3.4 TuntutanBayaranWangSendiri(TBWS)PekelilingBendahariBil.1/2018(GarisPanduanTuntutanBayaranBalikWangSendiriUTHM)menggariskanpanduantuntutanbayaranbalikwangsendiribagiperbelanjaanyangtelahdidahulukanolehpenyelidikuntukpembelianbaranganatau servis berkaitan penyelidikan. Perbelanjaan yang dibenarkan adalahtermasukperkara-perkaraberikut:

• Pembayaran yuran jurnal dan perkhidmatan bacaan pruf(proofreading) tanpa melampirkan surat kelulusan menggunakanperuntukangeranterlebihdahulu.

• Pembelian tiket kapal terbang secara atas talian mengikut hargasebenartiketdengansyarattelahmendapatkelulusandaripadaPejabatPendaftardankelulusanNaibCanselor(untukkeluarnegara).

• Buku, jurnal, yuran penerbitan jurnal, yuran penyertaanseminar/kursus/persidanganmengikuthargasebenar.

• Pembelianbahanmentah,bahangunahabisdanperkhidmatanuntuktujuan penyelidikan dengan nilai maksima RM2,000 setiap resit.Perolehanyangmelibatkaninventoridanasetadalahtidakdibenarkan.

• Peralatan/perisianTeknologiMaklumatdanKomunikasi (ICT) untuktujuan penyelidikan sehingga RM2,000.00 bagi setiap resit bersertakelulusanPusatTeknologiMaklumat(PTM).

• Tempoh tuntutan TBWS adalah tertakluk kepada tempoh yangberkuatkuasa iaitu perlu dikemukakan dalam tempoh 30 hari daritarikh pembelian atau pembayaran seperti yang tertera pada buktipembayaran.

Bab3KewanganPenyelidikan

23

3.5 PengurusanAsetPengurusan aset universiti meliputi perolehan aset, penggunaan,penyelenggaraandanpelupusantertaklukkepadaPekelilingberkaitanasetyangberkuat kuasa perlu dipatuhi dalam pengurusan aset alih universiti. Asetbermaksudhartabendakepunyaanataumilikanataudibawahkawalanuniversitiyangdibeliatauyangdisewabelidenganwanguniversiti,yangditerimamelaluisumbanganatauhadiahataudiperolehimelaluiprosesperundangan.Tatacarapengurusanasetalihuniversitiadalahtatacarabagimenguruskanasetmeliputipenerimaan,pendaftaran,penggunaan,penyimpanandanpemeriksaan,penyelenggaraan, pelupusan dan kehilangan dan hapus kira. Pada masa ini,tatacarapengurusanasetalihuniversititermasukpengurusanasetalihdibawahgeran penyelidikan adalah menggunapakai Pekeliling Bendahari Bil. 2/2009TatacaraPengurusanAsetAlihUniversiti.Pekeliling berkuatkuasa ini juga terpakai bagi pengurusan aset-aset yang telahdibelimenggunakanperuntukanwangpenyelidikan.SistemsokonganbagipengurusanasetdiUTHMialahSistemPengurusanAsetTetap atau Fixed Assets Management System (FAMS) serta ORKED. RMCmenggunakan sistem-sistem ini sebagai sistem aset berkomputer dalammenguruskansemuarekodasetpenyelidikantermasukmengesandanmemantaukewujudan,kitaranhayataset,penggunaandanpenempatanlokasiasetdidalamuniversiti.

25

Bab4PotonganCukaiDuaKali(DTD)

4.1 Pengenalan

PotonganCukaiDuakaliatauDoubleTaxDeduction(DTD)adalahsatu inisiatifkerajaandalammembantumeningkatkanaktivitipenyelidikandanpembangunan(R&D). Insentif potongan dua kali inimula diperkenalkan pada tahun taksiran1987.Sehinggatahuntaksiran1996,permohonanuntukmendapatkaninsentifinidiproses oleh dua agensi Kerajaan iaitu Lembaga Kemajuan PerindustrianMalaysia(MIDA)yangmemprosespermohonanbagiprojekdanaktivitiR&DyangdiluluskanolehMenteriKewangandanlembagaHasilDalamNegeri(LHDN)yangmemproses tuntutan perbelanjaan dibenarkan. Mulai 1.1.1997, MenteriKewangan telahmemberiarahansupayaLHDN turutmemprosesdanmemberikelulusanbagipermohonanuntukprojekdanaktivitiR&D.Padatahun2017,PusatPengurusanPenyelidikan(RMC)UTHM,tidakterkecualidalamusahauntukmeningkatkantahappenglibatan industribersamaunversititelah mengemukakan permohonan insentif ini kepada Kementerian KewanganMalaysia (MOF). Dengan pengiktirafan ini, RMC dapat membantu mana-manasyarikat yang menyumbang wang tunai untuk aktiviti penyelidikan atauperkhidmatanyangbersifatpenyelidikanbagimemohonpotongancukaiduakali(DoubleTaxDeduction)kepadaLembagaHasilDalamNegeri.Justeru, merujuk kepada surat no: CR(8.09)249/6/4-17(SJ.2)Vol.4(SK.4)(3)bertarikh 23 Mac 2018, pihak MOF telah melulus dan mengiktiraf PusatPengurusan Penyelidikan (RMC), Universiti Tun Hussein OnnMalaysia sebagaiInstitutPenyelidikandibawahSekyen34B,AktaCukaipendapatan1967mulai23Mac2018.4.2 ObjektifTujuan utama DTD ini adalah untuk menggalakkan dan mengukuhkanketerlibatan pihak industri bersama penyelidik universiti dalam usaha untukmendokongvisidanmisiUTHMkearahsebuahuniversititeknikalbertarafduniaberasaskan paradigma tauhid. Selain itu, DTD ini dapat membantu penyelidikmenyelesaikanmasalahindustriuntukkomunitisejagatselaridenganindustri4.0.


26

4.3 KriteriaKelayakan

Takrifpenyelidikanadalahsepertiberikut:-“Penyelidikan ditakrifkan sebagai apa-apa kajian sistematik atau intensif yangdijalankandalambidangsainsatauteknologidengantujuanuntukmenggunakanhasilkajianituuntukpengeluaranatauperbaikanbahan,alat,keluaran,hasilatauproses, tetapi tidak termasukpenyelidikansainssosialatau ilmukemanusiaan”tidak layak untukmendapat potongan cukai dua kali, seperti yang dinyatakandalam Akta Penggalakan Pelaburan 1986. Kaedah pelaksanaan adalah sepertiRajah2.

Rajah2:CartaAlirPermohonanInsentifPotonganCukaiDuaKali(DTD)

Mula

PermohonanolehPemohon/Syarikat

PengeluaranSuratPermohonanMaklumatolehRMC

PenghantaranDokumenolehPemohon/Syarikat

PengesahanAktivitiPenyelidikanolehRMC

PengisianBorangPermohonanPengecualianCukaiolehPemohon/Syarikat

KelulusanLHDN

Tamat

Bab4PotonganCukaiDuaKali(DTD)

27

Penyelidikan yang dijalankan mestilah selaras dengan matlamat negara danmemberifaedahkepadaekonominegara.AdalahdigalakkankeseluruhanaktivitipenyelidikandijalankandiMalaysia.4.4 Jenis-jenispergurangan/pemotonganyangdiluluskanJenis-jenisDTDyangdibenarkanadalahberasaskankepadaaktivitipenyelidikandan perjanjian bersama syarikat atau industri berkenaan. Antara yang terlibatadalah seperti bahan-bahan penyelidikan, Tenaga manusia dalam projekpenyelidikandanperkhidmatanteknikal.4.5 Langkah-langkahperlaksanaanDTDUTHMRajah3menunjukkan8 langkahyangdilaksanakanolehunitDTD,RMCUTHMbagimemudahkanpihakindustridanpenyelidikmenjalakanaktivitipenyelidikanberasaskan geran DTD. Langkah ini jelas membuktikan pihak RMC UTHMberusaha untukmembantu penyelidik dalammendapatkan geran industri bagimanfaatkeduapihakiaituuniversitidnapihakindustrikhususnyamelaluikonsepDTD.

Rajah3:LangkahperlaksanaanDTDRMCUTHM

Selepastempohperakuanantaksirantahunan,pihaksyarikatserahkanBorangCdanmaklumatberkaitankepadaLHDN

Langkah8

Langkah7

Langkah6

Langkah5

Langkah1

Langkah3

Langkah4

PihakSyarikatmelampirkanmaklumatBorangC

Pengesahanpihaksyarikat

RMCUTHMsemakdanmenghantardokumenperakuanansyarikatuntuk

pengesahan

Penglibatandanketerlibatanpenyelidikbersamaindustri

PenganugerahandanadaripihakIndustri

RMCUTHMdapatkanmaklumatmengenaiperakuan

Syarikat

Langkah2

PerlaksanaanprojekbersamaIndustri

29

BAB5 PASCADOKTORAL

SkimPascaDoktoral(PostDoctoral)adalahterbukakepadastafkontraksamaadawarganegaraMalaysiaatauluar.AntarasyaratasasuntuklantikankeskimPascaDoktoral adalah memiliki kelulusan Doktor Falsafah dalam tempoh LIMA (5)tahun. Pelantikan Pasca Doktoral adalah bergantung kepada TIGA (3) sumberiaitu:

• DanaPenyelidikanUTHM• DanaPenyelidikanLuar(GeranLuar)• TanpaDana

5.1 PelantikanPascaDoktoralPelantikanPascaDoktoralUTHMadalahbagitempohminimum6bulansehingga24 bulan berstatus kontrak (Contract for Service). Proses pelantikan PascaDoktoral boleh dirujukmelalui Garis Panduan Pemberian Kemudahan, InsentifdanPenentuanPetunjukPrestasiBagiPelantikanStafAkademiaPascaDoktoral(PostDoctoral)UTHM.5.2 Elaun,FaedahdanKemudahanKadar penetapan elaun bulanan adalah mengikut ketetapan di dalam GarisPanduan Skim Pasca Doktoral (Post Doctoral) UTHM. Antara faedah dankemudahanbagiSkimPascaDoktoraliniadalahsepertiberikut:

• ElaunTugasRasmi• RawatanPerubatan• InsentifPenerbitan• CutiRehat,CutiGantianRehat,CutiSakit,CutiBersalin,CutiTanpaGaji• Lain-lainkemudahansepertiKadMatrik,Pejabat,Makmal

5.3 TanggunganPascaDoktoralSepanjangtempohperkhidmatan,seseorangPascaDoktoraladalahterikatdenganperkara-perkaraberikut:

• Mematuhi arahan penempatan dan pertukaran dimana-mana sahajatempatdiMalaysia

• Menjalankankewajipanjawatanyangdiadiambilbekerjadanapa-apakewajipanlainyangdiarahkanolehUniversiti

• BermastautindisesuatutempatsepertiarahansemasaolehUniversiti


30

• Tidakboleh,samaadasecaralangsungatautidak,mengambilbahagianataubekerja dalamapa-apa jua perkhidmatanpun atauurusan yanglain, ataupun menerima apa-apa bayaran tanpa terlebih dahulumendapatpersetujuanbertulisdaripadaUniversiti

• Menumpukan segala masa dan perhatiannya kepada perkhidmatanUniversiti dan berusaha sedaya upayanya untuk memajukankepentinganUniversiti

• Menurutdanmenjalankan,setakatmanaianyabolehdipakaidantidakbertentangan dengan Perintah Am, Arahan Kewangan atau lain-lainPeraturan Perkhidmatan Awam, Akta Universiti dan Kolej Universiti1971,PerlembagaanUTHM,Statut,Akta,Peraturan,Pekelilingdanlain-lainperaturanyangberkuatkuasadarisemasakesemasadiUniversiti

• Tidak bolehmembocorkan apa-apamaklumat berkenaandengan halehwal Universiti kepada sesiapa, segala jua yang tidak berhakkepadanya

• Terikat dengan Polisi Harta Intelek Universiti serta perlu mengawalkerahsiaandalammenjalankanpenyelidikandenganmenandatanganiPerjanjian Kerahsiaan (Non-Disclosure Agreement) serta perlumendapatkankebenaranuniversiti

• Hasilpenyelidikanyangdiperolehisemasadalamtempohkontrak iniadalah hak milik Universiti dan pekerja perlu menandatangi SuratIkatanSerahHak

• Polisi Pengkomersilan Universiti akan digunapakai dalammenguruskan aktiviti pengkomersilan hasil penyelidikan yangdiperolehidalamtempohpelantikan

• Memberi, jika dikehendaki oleh Universiti, sesuatu jaminan dalambentuk seperti yang ditentukan oleh Universiti untuk penunaiankewajipannya secara taat setia dan jujur, dan premium yang kenadibayarberkenaandenganjaminanitubolehdipotongdarigaji

• MemperolehikelulusansepertiyangdiarahkanolehUniversitidalamhad-had masa yang ditetapkan (jika ada); dan Universiti berhakmengarahkan pekerja menghadiri sesuatu kursus serta memasukisesuatupeperiksaanyangdianggapberfaedaholehUniversiti

5.4 BidangTugasBidangtugasPascaDoktoraladalahsepertiberikut:

• Membantu penyelia dalam menjalankan penyelidikan untuk projekseperti yang ditetapkan, membantu dalam permohonan geranpenyelidikan baru dan boleh diminta untuk membantu dalampengkomersialanhasilpenyelidikan.

• Membantu dalam membangunkan rangkaian penyelidikan denganpihakluar.

• Membantu mengawal selia pelajar pascasiswazah seperti yangdipersetujuiolehPTj.

Bab5PascaDoktoral

31

• Boleh diminta oleh fakulti untuk membantu dalam pengajaran danpembelajaranpelajarpra-siswazahdanpascasiswazah.

• MengemukakanlaporanprestasitahunankepadapenyeliadanlaporanyangtelahdiperakukanperludikemukakankepadaPTjdanRMC.

5.5 PetunjukPrestasidanPenaltiKPI` utamabagi skimPascaDoktoral adalahpenerbitan jurnal berimpak tinggiyangdiindeksolehJCR(Q1/Q2kecualidibawahskimTanpaDana)dalamtempohkontrak 1 tahun. Sekiranya staf Pasca Doktoral gagal mencapai KPI yangditentukanuniversiti,penaltiakandikenakanyangmanapenyeliaperlumencapaiKPIyangdiberikepadastaftersebut.Walaubagaimanapun,selagimanaKPItidaktercapai:

• Penyeliaditahanmenerimageranpenyelidikan(danaUTHM)selama3tahun.

• Penyeliatidakdibenarkanmenyeliastafpascadoktoralbaharudalamtempoh3tahun.

Bagistafpula,kostikettidakakanditanggungwalaupunberhentisebelumtamatkontrakatausetelahtamatkontrakatasalasanKPItidaktercapai.

33

BAB6 FELOPENYELIDIK

Felo Penyelidik merupakan staf akademik atau mana-mana individu yangmempunyai kepakaran tertentu dari dalam dan luar negara yang dilantik olehUniversiti Tun Hussein OnnMalaysiamelalui kelulusan Senat Universiti untuktempoh yang tertentu bagimenjalankan aktiviti penyelidikan dan inovasi yangditetapkan. Felo Penyelidik UTHM boleh dikategorikan kepada 3 peringkatlantikanberdasarkankepadakepakaranstaftersebutiaitu:

• FeloPenyelidik(ResearchFellow)• FeloPenyelidikKanan(SeniorResearchFellow)• FeloPenyelidikUtama(DistinguishedResearchFellow)

6.1 PelantikanFeloPenyelidikPelantikan Felo Penyelidik adalah menggunakan sumber Kumpulan WangPenyelidikanUniversitiatauapa-apasumberyangakanditetapkanolehUniversitiberdasarkan permohonan dan agihan peruntukan tahunan universiti. Kuasamelantik Felo Penyelidik adalahdi bawahbidang kuasa Senat danperlu diberiperakuanolehMesyuaratJawatankuasaPengajanPenyelidikan(JKPI).Antara syarat asas untuk lantikan ke skim Felo Penyelidik adalah berumur 35tahundankeatas,memilikikelulusanDoktorFalsafah, sertamempunyairekodpenerbitanberimpaktinggisepertiyangtersenaraidalamJournalCitationReport(JCR)sekurang-kurangnya2jurnalberindeksScopus.PelantikanFeloPenyelidikUTHM adalah bagi tempoh minimum 12 bulan sehingga 24 bulan berstatuskontrak (Contract for Service). Proses pelantikan Felo Penyelidik boleh dirujukmelaluiGarisPanduanPelantikanFeloPenyelidikUTHM. 6.2 Elaun,FaedahdanKemudahanKadarpenetapanelaunbulananbergantungkepadakategoriFeloPenyelidik,FeloPenyelidik Kanan atau Felo Penyelidik Utama. Kadar penetapan elaun adalahdikira berdasarkan pengalaman dan kepakaran calon yang diperakukan olehMesyuarat JKPI dan diluluskan oleh Senat. Antara faedah dan kemudahan bagiSkimFeloPenyelidikiniadalahsepertiberikut:

• HoteldanElaunMakan• RawatanPerubatan• TambangPerjalanan(bukanwarganegaratermasukPendudukTetap)• Visa• CutiRehat,CutiSakitdanCutiBersalin


34

6.3 TanggunganFeloPenyelidikSepanjang tempoh perkhidmatan, seseorang Felo Penyelidik adalah terikatdengan Polisi Harta Intelek Universiti serta perlumengawal kerahsiaan dalammenjalankanpenyelidikandenganmenandatanganiPerjanjianKerahsiaan(Non-DisclosureAgreement)sertaperlumendapatkankebenaranuniversitibagisetiappenerbitanyanghendakdilaksanakan;HasilpenyelidikanyangdiperolehisemasadalamtempohkontrakiniadalahhakmilikuniversitidanFeloPenyelidikperlumenandatangiSuratIkatanSerahHaksemasa menandatangani perjanjian perkhidmatan. Polisi PengkomersilanUniversiti akan digunapakai dalammenguruskan aktiviti pengkomersilan hasilpenyelidikanyangdiperolehidalamtempohpelantikan.6.4 BidangTugasBidangtugasFeloPenyelidikadalahsepertiberikut:

• Bertanggungjawab untuk menghasilkan penerbitan dalam jurnalberimpaktinggiyangdiindeksISI.

• Bertanggungjawabmenjalankanpenyelidikanbagiprojekpenyelidikanyangditetapkan,membantumengemukakanpermohonanuntukgeran-geranpenyelidikanyangbaruperingkatantarabangsa.

• Bertanggungjawab membantu membangunkan jaringan/rangkaianpenyelidikan dengan pihak luar untuk mengkomersilkan hasilpenyelidikandaninovasiuniversiti.

• Bertanggungjawab membantu menyelia pelajar pasca siswazahpenyelidikanyangditetapkanolehfakulti.

• Boleh diminta oleh fakulti untuk membantu aktiviti pengajaran danpembelajaran pelajar pasca siswazah dan pra siswazah seperti yangditentukanolehpihakfakulti.

• MengemukakanlaporanprestasitahunankepadapenyeliadanlaporanyangtelahdiperakukanperludikemukakankepadaFakultidanPejabatPengurusanPenyelidikan.

6.5 PetunjukPrestasiTerdapat dua pilihan bagi petunjuk prestasi Felo Penyelidikan iaitu sepertiberikut:

• Opsyen 1: Penerbitan, Geran Penyelidikan Antarabangsa,Pengkomersilan,Pengajaran&Pembelajaran/Penyeliaan

• Opsyen 2:Penerbitanberimpaktinggi

OpsyeniniadalahsepertiyangtermaktubdidalamsuratpelantikansertadipantauolehpenyeliayangbertanggungjawabmenyeliaFeloPenyelidiktersebut.

35

BAB7 PENERBITAN

PusatPengurusanPenyelidikan(RMC)adalahbertanggungjawabkeatasstrategidanperekodanbagipenghasilansemuajenispenerbitandiperingkatuniversiti.JenispenerbitanpalingutamaadalahpenerbitanjurnalterindekssepertiWebofScience(WoS),Scopus,ERAdanGoogleScholardiikutiolehprosidingterindeksWoSdanScopus,bukupenyelidikan,babdalambukupenyelidikandanlain-lainjenispenerbitansepertikertaspolisi,kajiankes,laporanteknikal,artikeldidalammajalah,suratkhabar,karyaaslisamaadasecaradigitalataumediacetak.Kesemua jenis penerbitan hendaklah direkodkan ke dalam Sistem MaklumatPenerbitanUniversitiuntukdigunapakaisebagaipelaporankepadapihak-pihakberkepentingan seperti Pendaftar universiti untuk tujuan Laporan NilaianPrestasiTahunan(LNPT),pembiayageranuntuktujuanpengesahanpencapaianoutput geran penyelidikan, pengurusan tertinggi universiti untuk tujuanperancangan strategi dan hala tuju universiti serta Kementerian PendidikanMalaysia bagi pelaporan data institusi melalui Sistem Pengumpulan Data KPT(MyMOHES).7.1 PerekodanPerekodan kesemua hasil penerbitan universiti adalah tertakluk kepada GarisPanduan Perekodan Hasil Penerbitan dalam Sistem Maklumat PenerbitanUniversiti seperti di dalamDasardanGarisPanduanPenerbitanUTHM.Prosesperekodan ini mestilah dibuat melalui Sistem Maklumat Penerbitan Universiti(SMPU) sebagai platform pengumpulan dan pengesahan data-data penerbitan.ObjektifutamaSMPUadalahsepertiberikut:

• Memastikan data yang diperolehi lengkap dan boleh digunakan olehUniversitipadabila-bilamasa.

• Mewajibkan staf menggunakan sistem SMPU sepenuhnya bagimerekodkanpenerbitansamaadayangyangdihasilkandidalamataudiluarUTHM.

• Memperoleh data penerbitan Universiti berserta bukti penerbitanmengikutkategoripenerbitansepertiBuku,ArtikelJurnal,KertasKerjaProsidingSeminar/Persidangan,ModulPembelajarandanPengajaran,Artikel Ilmiah dalam Media Massa, Buku Panduan/Manual,EnsiklopediadanTerbitanElektronik.

• Menjadi bukti sokongan rekod penerbitan untuk tujuan penilaiankenaikanpangkatdansasarankerjatahunanindividu.

• Memantauprestasikaryapenerbitan/penulisanperingkatfakulti.


36

Data-datapenerbitaninihendaklahdirekodkanolehsemuastafsamaadasebagaiPenulis Utama atau Penulis Bersama serta disertakan bukti penerbitan untuktujuanverifikasiolehPerpustakaan.7.2InsentifPenerbitanPenglibatan staf dalam aktiviti penerbitan yang diindeks oleh pangkalan dataterkenal seperti Scopus boleh diambilkira dalam membantu mempercepatkanprosespemasyhuranuniversitidiperingkatantarabangsa.Penerbitandansitasidi bawah komponen penyelidikan menyumbang kepada peningkatan bintangpenarafanuniversitididalamQSRating,MyRA®IdanSETARA.Olehitu,strategiuntukmenaikkanbintangpenarafanuniversitibagikomponenpenyelidikantelahdilakukansecaradrastik.Bertepatandengankehendakuniversitiuntukmeningkatkan jumlahpenerbitanyangdiindeks,satustrategitelahdiambiladalahdenganmenawarkanpemberianinsentif penerbitan bagimenggalakkan staf untukmenulis artikel dengan lebihbanyak. Dengan kewujudan insentif penerbitan ini dilihat dapat membantumeningkatkan pencapaian penarafan bintang Universiti. Walau bagaimanapun,kadarinsentifyangditawarkanadalahbergantungkepadastrategiuniversitipadatahun semasa berdasarkan Garis Panduan Permohonan Imbuhan PenerbitanJurnal/Prosiding/Sitasi berindeks Scopus UTHM. Terdapat dua jenis insentifpenerbitanyangditawarkaniaituInsentifBayaranImbuhanPenerbitanBerindeksdanInsentifBayaranYuranPenerbitanBerindeks.a. InsentifBayaranImbuhanPenerbitanBerindeksBayaran imbuhan penerbitan ini mengambilkira penglibatan penulis sebagaiPenulis Utama (Corresponding Author), dan Penulis Pertama UTHM sekiranyaartikel adalah kolaborasi bersama universiti luar atau industri. Syarat-syaratpermohonanadalahsepertiberikut:

• Pemohonhendaklahmemasukkandatapenerbitanartikel jurnalatauprosiding yang dimohon ke dalam Sistem Maklumat PenerbitanUniversiti(SMPU)bagitujuanpengesahanpenerbitan.

• Pemohon hendaklah terdiri daripada kakitangan Universiti TunHusseinOnnMalaysia(UTHM)danafiliasipenulisdidalampenerbitanartikel jurnal atau prosiding adalah daripadaUniversiti TunHusseinOnnMalaysia.

• Permohonanimbuhanpenerbitanadalahdalamtempohtiga(3)bulanselepasditerbitkandalamjurnaldanmestilahdibuatsecaraatastalianmelaluiSMPU.

• Permohonan imbuhan sitasi adalah dibuka sepanjang tahun semasasehinggatarikh31Januaritahunberikutnya.

Bilangan permohonan imbuhan tidak mempunyai had. Walau bagaimanapun,kelulusanpembayaranimbuhanadalahtertaklukkepadakecukupanPeruntukanTabungPenyelidikanRMC(E15501).Permohonanyanglayakadalahberdasarkan

Bab7Penerbitan

37

kepada satu judul dalam setiap kategori iaitu artikel jurnal atau prosiding.Pengulanganpermohonandaripadajudulyangsamaadalahtidakdibenarkan.b. InsentifBayaranYuranPenerbitanBerindeksInsentifiniditawarkanbagimenyuntiksemangatmenulisdikalanganstafUTHM.Insentifinidiberikankeutamaankepadapemohonyangtiadageranaktif(tidaktermasuk geran GIPS/GPPS) dan pelajar aktif GPPS. Bayaran insentif ini hanyadibenarkan bagi penerbitan terus ke jurnal sahaja. Terdapat dua (2) kategoripermohonan insentif bayaran yuran penerbitan yang ditawarkan iaitu jurnalberindeksScopusdanjurnalberindeksselainScopus.

39

BAB8 PENARAFANMyRA®IPusatPengurusanPenyelidikan(RMC)adalahbertanggungjawabmentadbiruruspenarafanMalaysia Research Assessment (MyRA®I)mulai tahun 2015.MyRA®diperkenalkanolehKementerianPendidikanTinggi(KPT)sebagaisebuahtolokukur bagi input, output, hasil dan impak di bawah ekosistem pembangunan,penyelidikan,pengkomersilandaninovasi.Penarafaninimengambilkirakesemuahasildaripadastafakademikaktifdalamtempohsatutahunbermula1Januaridanberakhir31Disemberpadasetiaptahun.AntaraPusatTanggungjawab(PTj)yangterlibatdalampenyediaandatauniversititermasuk Pendaftar, Bendahari, Pusat Pengurusan Akademik (PPA), PusatPengajianSiswazah(PPS),Perpustakaan,PusatKesihatanUniversiti(PKU),PusatIntegrasiKejuruteraan(I2E),PejabatPemasarandanKomunikasiKorporat,PusatEndowmen dan Wakaf, Pejabat Penerbit, Pusat Pendidikan Berterusan (CEC),Pusat Inovasi dan Pengkomersilan (ICC), Pusat Hubungan Industri danMasyarakat(PHIM)sertasemuaFakulti.

8.1 KriteriaPenilaianIndikatoryangdigunakandidalamMyRA®IbersesuaiandengankerangkaINPUT-PROSES-OUTPUTbagikerjapenyelidikan.SemuaindikatorinidisusunkedalamLAPAN (8) kriteria seperti Jadual 3. Setiap kriteria penilaian mempunyaipemberatmasing-masingmanakalaindikatorbagisetiapkriteriaditentukanbagimencerminkan kepentingan dan sumbangan relatif staf kepada kedudukanpenyelidikanIPTberkenaandariperspektifIPTlain.KPMmenetapkantandaaras(benchmark)setiapindikatorberdasarkanpencapaiandalamjangkamasa5-tahunbagimendorongkearahkecemerlanganpenyelidikandiIPTNegara.

Jadual3:IndikatorMyRA®I

Seksyen NamaSeksyen MarkahSeksyenA MaklumatAm -SeksyenB KualitidanKuantitiPenyelidik 22SeksyenC KualitidanKuantitiPenyelidikan 30SeksyenD KualitidanKuantitiPascaSiswazah 15SeksyenE Inovasi 10SeksyenF KhidmatProfesionaldanHadiah 7SeksyenG JaringandanJangkauan 13SeksyenH KemudahanSokongan 3


40

8.2 InstrumenPenilaianMyRA®I adalah penting kepada UTHM kerana data hasilan universiti ini akanmenyokongkepadapenggubalandasarPendidikanTinggiNegarasecaraumumdan hala tuju Kementerian secara khusus. InstrumenMyRA®I mempunyai tigaunsurutamaiaitu:

• IndikatorataukriteriayangmenilaiIPT• Tandaarassetiapindikator• Mekasnimepenskoranbagisetiapindikator

InstrumeninimenilaisejauhmanapencapaiansesebuahIPTtersebutmencapaikecemerlangandalamaspekpenyelidikanberdasarkanskoryangdicapaidalamtempoh satu tahun. Penarafan MyRA®I adalah di dalam bentuk bintangberdasarkanjulatmarkahsepertiJadual4.

Jadual4:JulatPenarafanMyRA®I

Bintang MarkahMinima

MarkahMaksima

Tiadabintang ≥ 0 < 15☆ ≥ 15 < 30☆☆ ≥ 30 < 45☆☆☆ ≥ 45 < 60☆☆☆☆ ≥ 60 < 75☆☆☆☆☆ ≥ 75 < 100☆☆☆☆☆☆ ≥ 100

8.3 PenarafanLainSelaindaripadamentadbiruruspenarafanMyRA®I,RMCjugabertanggungjawabke atas penyediaan data penyelidikan, pengkomersilan, dan perundingan bagiSistemPengumpulanDataKPT(MyMOHES),SistemPenarafanInstitusiPengajianTinggiMalaysia(SETARA),danPenarafanUniversitiDuniaQuacquarelliSymonds(QS)dibawahtadbirurus PejabatPerancanganStrategikdanPengurusanRisiko(PSPR).Sumber utama pengumpulan data penyelidikan adalah daripada SistemPengurusanPenyelidikan (ORKED)dan SistemMaklumatPenerbitanUniversiti(SMPU).Kedua-duasisteminisentiasadinaiktarafbagimemastikankesemuadatayang diperlukan oleh penarafan-penarafan tersebut dapat dibekalkan. RMCbertanggungjawab menganalisa dan mengemaskini kesemua data berkaitanpenyelidikan berdasarkan glosari penarafan yang ditentukan. Adalah menjadimatlamatRMCuntukmemastikankesempurnaandankualitidataUTHMtepatdanterkini.

41

BAB9 SISTEMSOKONGAN

Pusat Pengurusan Penyelidikan (RMC) menyediakan tiga platform sistempengurusan di bawah ekosistem penyelidikan iaitu Sistem PengurusanPenyelidikan (ORKED) dan Sistem Maklumat Penerbitan Universiti (SMPU).Kedua-dua sistem sokongan RMC adalah dibangunkan sepenuhnya olehkepakaranPusatTeknologiMaklumat(PTM)UTHM.9.1 SistemPengurusanPenyelidikan(ORKED)ORKED adalah akronim kepada Online Research and Knowledge ExchangeDatabase. ORKED mula dibangunkan pada tahun 2018 menggantikan SistemPengurusanPenyelidikan(RMS)sediaadadiRMC.PembangunanORKEDadalahberasaskan web sepenuhnya dan mengambil masa selama dua tahun. Ianyaterbahagikepadaduafasamelibatkan20modulpengurusanpenyelidikanlengkapdaripada penawaran sehingga penutupan geran. Senarai modul adalah sepertiberikut:Fasa1(10modul)Modul1 PermohonanGeranDalamModul2 PendaftaranGeranLuarModul3 PenilaianGeranDalamModul4 PengaktifanGeranModul5 PengurusanKewanganModul6 PindahanSODOModul7 LantikanGRA/RA/PKLModul8 Perbincangan/Kursus/Seminar/PersidanganModul9 PenganjuranProgramModul10 LaporanPrestasi/AkhirFasa2(10modul)Modul11 PelanjutanGeranModul12 PertukaranKetuaProjek/PenambahanAhli/PengguguranAhliModul13 LantikanKhidmatProfesional/PembacaPrufModul14 PenerbitanJurnalModul15 PembayaranYuranPersidangan/Kursus/PenerbitanModul16 PembayaranYuranPenerbitanJurnalModul17 PembayaranElaunGRA/RA/PKLModul18 PengurusanAsetModul19 PenutupanGeranModul20 TuntutanBayaranWangSendiri


42

9.2SistemMaklumatPenerbitanUniversiti(SMPU)SMPUmuladibangunkanpada tahun2016sebagai satuplatformpengumpulansumberdataberkenaansegalaaktivitipenerbitanstafuniversitidiUTHM.Sistemini dibangunkan oleh Pusat Pengurusan Penyelidikan (RMC) bersama PusatTeknologi Maklumat bagi menambaikbaik keperluan data MyMOHES, MyRA®I,SETARAdanQSRatingyangdilihatsemakinpenting.SMPU bukan sahaja mampu bertindak sebagai sumber rekod penerbitan stafsecaraindividu,malahiaberperanansebagaipusatsumbermaklumatpenerbitanUniversiti. Melalui laporan yang diperolehi daripada SMPU, pihak pengurusanUniversitibukansahajabolehmengetahuijumlahpenerbitanyangdihasilkanolehstaf tetapi juga senarai penerbitan yang diaktifkan akan dipaparkan di UTHMCommunity.Perincian maklumat penerbitan yang ditetapkan dalam SMPU adalah merujukkepadakeperluanpelaporandata institusiKPMsepertiMyMOHESdanMyRA®I.SetiapmaklumatakandisemakdandiperakukanolehPustakawan.Pustakawanhanya akan memperakukan rekod SMPU telah lengkap berserta bukti dalambentuksalinanelektronikyangdimuatnaik.SMPU jugamenjaga kesahihan data dari segi peranan penulis (Penulis Utama,Penulis Penghubung, Penulis Pertama UTHM, Penulis Bersama), liputanpengindeksan (Web of Science, Scopus, Google Scholar) serta bukti penerbitan.SMPUmempunyailimamodulutamasepertiberikut:Modul1 ProfilPenerbitanModul2 PendaftaranRekodBaruModul3 PermohonanImbuhanModul4 ImportScopusModul5 PelaporanProfilPenerbitanmenyimpanrekodpenerbitanstafsepertiScopusID,ResearcherID,OrcidID,H-IndexScopus,JumlahSitasiScopussertasenaraipenuhpenerbitandangeranpenyelidikanyangberkenaan.Daftarrekodbarudibahagikankepadaenam kategori iaitu jurnal, prosiding, buku, bab dalam buku, kertas polisi danumum.MelaluimodulPermohonanImbuhan,SMPUmembolehkanstafakademikuntukmembuatpermohonanimbuhanpenerbitanyangtelahdiaktifkandalamtempoh3 bulan jurnal diterbitkan. Permohonan yang dibenarkan adalah bagi kategorijurnalberindeksWoS,jurnalberindeksScopus,jurnalberindeksselainScopusdanprosiding berindeks Scopus/WoS/ERA tertakluk kepada Garis PanduanPermohonan Imbuhan Penerbitan Jurnal/Prosiding/Sitasi berindeks ScopusUTHM.PerananSMPU juga telahdiperluaskankepadaPusatPengajianSiswazah (PPS)dalam merekodkan KPI penerbitan pelajar-pelajar pasca siswazah serta Pusat

Bab9SistemSokongan

43

Pembelajaran Atas Talian Tahap Global (CGOL) dalam merekodkan hasilpenerbitanmediadigitalyangdihasilkanolehstafUTHMbagitujuanPengajarandanPembelajaransepertivideoMOOC,YouTube,animasidansebagainya.

45

HARAPANBersesuaian dengan harapan dan matlamat Kementerian Pendidikan TinngiMalaysia (KPT), semua penyelidik universiti ini diingatkan supaya dapatmenghasilkanpenyelidikanyangbolehmemberimanfaatkepadamasyarakatdannegara termasuk pihak industri serta relevan dengan perkembangan semasa.Hasil penyelidikan yang dijalankan harus bermanfaat kepada masyarakat dannegara, selaras dengan harapan universiti untuk menjadi lebih holistik dalampenyelidikanyangmelibatkankomunitidanindustri.BeberapainisiatifdanskimgeranpenyelidikanolehpihakuniversitidanKPMjugatelah diadakan bagi meningkatkan kerjasama dengan pihak industri denganharapan ia akanmenjadi satu budaya kepada semua penyelidikUTHM sebagaisatu pusat rujukan penyelesaian masalah (problem-solving). Akhirnya, hasilpenyelesaianmasalahdiindustriinibesarkemungkinanbolehdibangunkanbagimelahirkanprodukyangberpotensiuntukdikomersilkan.Saya juga amat berharap agar semua penyelidik dapat menjalinkan kerjasamadenganmana-mana institusi pengajian tinggi di dalam dan luar negara supayabudaya kecemerlangan di peringkat negara dan antarabangsa dapatdiketengahkanmelaluiperkongsianilmudanpengalamanbersamapakarbidangdan cendiakawandi luar sana.Kolaborasibersamapihak luarakanmelahirkansatu budaya pengantarabangsaan (internationalization) kepada penyelidikmelaluiprogramsepertimobilitipelajardanstaf,sabatikal,pasca-doktoralatausangkutanstaf.Penarafan (rating) juga amat penting pada masa ini kerana ia menunjukkanpencapaiankualitiakademikdanpenyelidikankepadasesebuahuniversiti.Selainitu,penarafan jugamemberikansatu imejdanpenjenamaan (branding)kepadapihakluarterutamakepadapemegangberkepentingan(stakeholder)danibubapayangjugaakanmenentukanpemilihananakmerekauntukmelanjutkanpengajian.Oleh itu, penarafan sepertiMyRA®I, MyMOHES, SETARA dan QS adalah sangatpenting kepada universiti dan perlu diberi perhatian serius oleh semuawargapenyelidik dengan memberikan sepenuh komitmen dan kerjasama terhadapsetiappetunjukprestasi(KPI)yangtelahdisasarkansetiaptahun.Akhirkata,sayaberharapdanberdoakepadasemuawargaUniversiti terutamakepada kumpulan penyelidik untuk meningkatkan hasil penyelidikan yangberkualiti bagi faedah komuniti, industri dan negara, dan seterusnya ia dapatmewujudkan satu budaya penerokaan ilmu melalui projek penyelidikan yangdilaksanakan.‘SelamatmajujayakepadasemuapenyelidikUTHM’[email protected]

47

CATATAN