LIETUVOS RESPUBLIKOS ŽEMĖS ŪKIO MINISTERIJA

ATVIRO KONKURSO BŪDU SĄLYGOS VYKDANT PIRKIMĄ CVP IS PRIEMONĖMIS

KINIJOS IR 16 CENTRINĖS IR RYTŲ EUROPOS ŠALIŲ ŽEMĖS ŪKIO PREKYBOS IR EKONOMINIO BENDRADARBIAVIMO FORUMO IR SU JUO SUSIJUSIŲ RENGINIŲ

ORGANIZAVIMO PASLAUGŲ PIRKIMAS

TURINYS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS.........................................................................................II. PIRKIMO OBJEKTAS.....................................................................................................III. MINIMALŪS TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI IR TIEKĖJŲ

PAŠALINIMO PAGRINDAI................................................................................................................IV. ŪKIO SUBJEKTŲ GRUPĖS DALYVAVIMAS PIRKIMO PROCEDŪROSE.............V. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS...............................................VI. PASIŪLYMŲ GALIOJIMO UŽTIKRINIMAS...............................................................VII. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS..................................VIII. PRADINIO SUSIPAŽINIMO SU CVP IS PRIEMONĖMIS GAUTAIS PASIŪLYMAIS

PROCEDŪRA........................................................................................................................................IX. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS..........X. PASIŪLYMŲ VERTINIMAS..........................................................................................XI. PASIŪLYMŲ EILĖ IR SPRENDIMAS DĖL PIRKIMO SUTARTIES SUDARYMO..XII. PIRKIMO SUTARTIS IR ESMINĖS JOS SĄLYGOS...................................................XIII. GINČŲ NAGRINĖJIMO TVARKA.................................................................................XIV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS.....................................................................................

PRIEDAI:1. Techninė specifikacija2. Pasiūlymo forma3. EBVPD forma4. Informacijos apie tiekėjo įvykdytas ar vykdomas sutartis forma5. Specialistų sąrašo forma6. Specialisto gyvenimo aprašymo forma7. Specialisto deklaracijos forma8. Sutarties projektas9. Pasiūlymų vertinimo metodika10. Konfidencialumo pasižadėjimo forma

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerija (toliau – Perkančioji organizacija arba ŽŪM) numato įsigyti Kinijos ir 16 Centrinės ir Rytų Europos šalių žemės ūkio prekybos ir ekonominio bendradarbiavimo forumo ir su juo susijusių renginių organizavimo paslaugas. 2. Pirkimas bus atliekamas elektroninėmis priemonėmis Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau – CVP IS). Vykdomos atviro konkurso procedūros.3. Vartojamos pagrindinės sąvokos apibrėžtos Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas).4. Pirkimas vykdomas vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymu, Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu (toliau – Civilinis kodeksas), kitais viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais bei šiomis atviro konkurso sąlygomis (toliau – Konkurso sąlygos arba Sąlygos). Šiame pirkime sąvokos „oficialus renginys“, „oficialus priėmimas“ suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Oficialių svečių priėmimo Lietuvos Respublikoje tvarkoje, patvirtintoje Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. lapkričio 27 d. nutarimu Nr. 1485 „Dėl Oficialių svečių priėmimo Lietuvos Respublikoje tvarkos patvirtinimo“.5. Išankstinis skelbimas apie pirkimą nebuvo skelbtas. Skelbimas apie pirkimą paskelbtas Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka CVP IS interneto adresu https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt , Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje bei Perkančiosios organizacijos interneto svetainėje.6. Pirkimas atliekamas laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, skaidrumo, abipusio pripažinimo, proporcingumo principų ir konfidencialumo bei nešališkumo reikalavimų. 7. Perkančioji organizacija nėra pridėtinės vertės mokesčio (toliau – PVM) mokėtoja.8. Visos pirkimo sąlygos nustatytos pirkimo dokumentuose, kuriuos sudaro:8.1. skelbimas apie pirkimą;8.2. Konkurso sąlygos (kartu su priedais);8.3. pirkimo dokumentų paaiškinimai (patikslinimai), taip pat atsakymai į teikėjų klausimus (jeigu tokių bus), pateikti CVP IS elektroninėmis susirašinėjimo priemonėmis;8.4. kita CVP IS priemonėmis pateikta informacija.9. Bet kokia informacija, Konkurso sąlygų paaiškinimai, pranešimai ar kitas Perkančiosios organizacijos ir tiekėjo susirašinėjimas yra vykdomi tik CVP IS susirašinėjimo priemonėmis. 10. Tiesioginį ryšį su tiekėjais įgaliotos palaikyti ŽŪM Teisės departamento Teisės taikymo ir kooperacijos skyriaus vedėja Dalia Sereikaitė, tel. (8 5) 239 1209, el. p. dalia.sereikaite@zum.lt, Teisės departamento Teisės taikymo ir kooperacijos skyriaus vyriausioji specialistė Rasa Miliūnaitė, tel. (8 5) 239 1043, el. p. rasa.miliunaite@zum.lt. 11. Išlaidos, susijusios su dalyvavimu konkurse, tiekėjams nekompensuojamos. Tiekėjas prisiima visus kaštus, susijusius su pasiūlymo rengimu ir įteikimu; Perkančioji organizacija nėra atsakinga ar įpareigota dėl šių kaštų. Perkančioji organizacija neatsakys ir neprisiims šių išlaidų, nepriklausomai nuo to, kaip vyktų ir baigtųsi viešasis pirkimas.12. Perkančioji organizacija nustato tokius pirkimo procedūros terminus:

VEIKSMAS TERMINAS PASTABOSPrašymo paaiškinti pirkimo dokumentus pateikimo perkančiajai organizacijai terminas

Ne vėliau kaip 8 kalendorinės dienos iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos

-

Terminas, iki kurio perkančioji organizacija turi išsiųsti pirkimo dokumentų paaiškinimus ir patikslinimus

Ne vėliau kaip 6 kalendorinės dienos iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos

Visi paaiškinimai, patikslinimai skelbiami CVP IS ir išsiunčiami CVP IS susirašinėjimo priemonėmis

Vokų su pasiūlymais atplėšimo terminas

-

Pasiūlymų pateikimo 2017-12-04 -

VEIKSMAS TERMINAS PASTABOSterminas 9 val. 00 min. Susipažinimo su vokais, kuriuose yra pasiūlymo techniniai duomenys, kaina, terminas (pasiūlymo A ir B dalys)

2017-12-049 val. 45 min.

-

Pasiūlymo galiojimo terminas

Ne trumpiau kaip 90 kalendorinių dienų nuo pasiūlymų pateikimo termino pabaigos

Kol nesibaigė pasiūlymų galiojimo laikas, perkančioji organizacija turi teisę prašyti, kad tiekėjai pratęstų jų galiojimą iki konkrečiai nurodyto laiko. Tiekėjas gali atmesti tokį prašymą neprarasdamas teisės į savo pasiūlymo galiojimo užtikrinimą.

II. PIRKIMO OBJEKTAS

13. Pirkimo objektas – Kinijos ir 16 Centrinės ir Rytų Europos šalių žemės ūkio prekybos ir ekonominio bendradarbiavimo forumo ir su juo susijusių renginių organizavimo paslaugos (toliau – Paslaugos). 14. Detalus perkamų Paslaugų aprašymas pateikiamas Konkurso sąlygų Techninėje specifikacijoje (Konkurso sąlygų 1 priedas). Tuo atveju, jei Konkurso sąlygose yra pateiktos nuorodos į konkretų gamintoją, modelį, prekės ženklą, standartą ir panašiai, jos turi būti skaitomos kartu su žodžiais „arba lygiavertis“ ir tiekėjas gali siūlyti kitų gamintojų medžiagas, įrengimus ir paslaugas, atitinkančias Techninėje specifikacijoje (Konkurso sąlygų 1 priedas) numatytus techninius bei kokybinius reikalavimus.15. Tiekėjas Paslaugas privalo suteikti iki 2018-06-15.16. Tiekėjams neleidžiama pateikti alternatyvių pasiūlymų.17. Pirkimo objektas neskaidomas į dalis.18. Pirkimo objektą išskaidžius į dalis, Perkančiajai organizacijai:18.1. padidėtų administracinė našta administruojant Paslaugų pirkimo sutartis; 18.2. ženkliai pabrangtų perkamos Paslaugos, būtų sudėtinga koordinuoti kelių tiekėjų teikiamas paslaugas, yra rizika, kad nebūtų pasiektas pirkimo tikslas; 18.3. Paslaugos privalo būti sujungtos į vieną visumą.19. Paslaugos turi būti teikiamos Vilniaus mieste (Lietuvos Respublika), kaip nurodyta Konkurso sąlygų Techninėje specifikacijoje (Konkurso sąlygų 1 priedas).

III. MINIMALŪS TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI IR TIEKĖJŲ PAŠALINIMO PAGRINDAI

20. Tiekėjas, pageidaujantis dalyvauti pirkime, turi atitikti šiuos minimalius kvalifikacinius reikalavimus, bei, perkančiajai organizacijai paprašius atitikimą jiems patvirtinančių dokumentų, Konkurso sąlygų punkte nustatyta tvarka juos pateikti:

1 lentelė. Techninio ir profesinio pajėgumo reikalavimai

Eil.Nr.

Kvalifikacijos reikalavimai Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai

20.1. Tiekėjo vidutinės metinės pajamos, gautos iš renginių, organizavimo paslaugų, per

Tiekėjo pažyma, kurioje nurodoma paskutinių 3 finansinių metų pajamos

paskutinius 3 finansinius metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jei tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 finansinius metus) turi būti ne mažesnės kaip 185 950 Eur be PVM.

iš renginių paslaugų bei vidutinės metinės šios veiklos pajamos.

20.2. Per pastaruosius 3 metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) tiekėjas turi būti įvykdęs ir (ar) vykdo bent vieną ar daugiau renginių organizavimo paslaugų teikimo sutartį (-ys), vykdant kurią (-ias) buvo suorganizuotas bent vienas oficialus renginys su oficialiu priėmimu, kuriame dalyvavo ne mažiau kaip 10 užsienio šalių delegacijų. Tokios sutarties (-čių) bendra vertė turi būti ne mažesnė nei 105 000 Eur su PVM.Jei tiekėjas teikia informaciją apie vykdomą (-as) sutartį (-is), laikoma, kad jo patirtis atitinka keliamą reikalavimą, jei vykdomos (-ų) sutarties (-ių) įvykdyta dalis (arba įvykdytos dalys (jei turi kelias pradėtas sutartis) per pastaruosius 3 metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jei tiekėjas vykdo veiklą mažiau nei 3 metus) iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos yra ne mažesnė nei 105 000 Eur su PVM.

Tiekėjo per pastaruosius 3 metus iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos arba nuo įregistravimo pradžios (jeigu veiklą vykdė mažiau nei 3 metus) nurodytoje srityje įvykdytų ar vykdomų sutarčių sąrašas užpildant Konkurso sąlygų 4 priedą nurodant sutarčių pavadinimus, pateikiant trumpus jų aprašymus, vykdymo laikotarpį, užsakovus, pridedant užsakovų atsiliepimus apie tinkamą sutarčių vykdymą arba kitų dokumentų, įrodančių tinkamą sutarčių atlikimą ir jų vertę, kopijas.

Tiekėjas, kuris yra konsorciumo dalyvis, teikdamas kvalifikacijos reikalavimus įrodančius dokumentus, privalo pateikti konkrečią informaciją, pagrįstą dokumentais, apie savo įmonės veiklos dalį vykdant konsorciumo sutartis. Tiekėjo kvalifikacija bus tinkama, jeigu perkančioji organizacija galės įsitikinti, kad tiekėjo kaip konsorciumo dalyvio savarankiškai įvykdytų sutarčių vertės, objektai ir kt. atitinka 20.2 papunktyje nustatytus kvalifikacinius reikalavimus.

20.3. Tiekėjas turi turėti specialistus sutarties vykdymui. Konkrečiam specialistui keliamus reikalavimus visa apimtimi turi atitikti vienas asmuo (tiekėjas negali siūlyti kelių asmenų, kurie kartu atitiktų specialistui keliamus reikalavimus, tačiau kiekvienas atskirai šių reikalavimų netenkintų).

Patirties trukmė bus skaičiuojama sumuojant laikotarpius, kurių metu specialistas atliko funkcijas nurodytose srityse.

Tas pats specialistas gali būti siūlomas tik į vieną poziciją.

Reikalavimai specialistams:

Pateikiamas Tiekėjo siūlomų specialistų sąrašas (Konkurso sąlygų 5 priedas), Tiekėjo siūlomų specialistų kvalifikacijos aprašymai (Konkurso sąlygų 6 priedas) bei siūlomų specialistų rašytiniai sutikimai (deklaracijos) (Konkurso sąlygų 7 priedas) Tiekėjui laimėjus pirkimą, atlikti funkcijas, kurių įgyvendinimui specialistai buvo pasitelkti.

20.3.1. Ryšio pareigūnų (anglų k. Liaison officer) koordinatorius:-turėti bent 1 metų darbo patirtį šiose pareigose (patirties trukmė bus

Pateikiamas Ryšio pareigūno gyvenimo aprašymas (CV) (Konkurso sąlygų 6 priedas), kuriame būtų aiškiai nurodyta, kaip

skaičiuojama sumuojant laikotarpius, kurių metu specialistas atliko funkcijas nurodytose srityse);- turi mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip B2 lygiu.

šis asmuo atitinka kiekvieną konkretų reikalavimą. Kartu su CV turi būti pateikta dokumentas, patvirtinantis anglų k. mokėjimą ne žemesniu kaip B2 lygiu. Ryšio pareigūnų prašoma pateikti užsienio kalbos mokėjimo lygį patvirtinančią pažymą, išduotą ūkio subjekto, teikiančio užsienio kalbų mokymo paslaugas, įskaitant ES šalių.

Jeigu tiekėjas siūlo ne savo darbuotoją, jis privalo pateikti tiekėjo ir siūlomo specialisto teisinio pobūdžio ryšių pagrindimo dokumento ‒ dvišalio (tiekėjo ir būsimo darbuotojo (specialisto) pasirašyto dokumento ‒ ketinimo protokolo ar preliminaraus susitarimo dėl darbo santykių sukūrimo pagal darbo sutartį, arba autorinės sutarties, arba rangos sutarties sudarymo) kopiją.

Jeigu pasiūlytas specialistas yra subtiekėjo darbuotojas, turi būti pateikta dokumento, kuriame būtų patvirtinama, kad specialistą ir subtiekėją sieja teisinio pobūdžio ryšiai (t. y. darbo santykiai pagal darbo sutartį, autorinę sutartį, rangos sutartį), kopija.

20.3.2. Specialistai:1. Ryšio pareigūnai (anglų k. Liaison

officer). Šių specialistų tiekėjas sutarties vykdymui privalo turėti ne mažiau kaip 16.

2. Forumą aptarnaujantys specialistai. Šių specialistų tiekėjas sutarties vykdymui privalo turėti ne mažiau kaip 10.

Ryšio pareigūnai ir Forumą aptarnaujantys specialistai:- per paskutinius 3 metus turi būti dirbę bent viename oficialiame priėmime;- turi mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip B2 lygiu.

Pateikiami specialistų gyvenimo aprašymai (CV) (Konkurso sąlygų 6 priedas), kuriuose būtų aiškiai nurodyta, kaip šis asmuo atitinka kiekvieną konkretų reikalavimą. Kartu su CV turi būti pateikta dokumentas, patvirtinantis anglų k. mokėjimą ne žemesniu kaip B2 lygiu. Ryšio pareigūnų ir Forumą aptarnaujančių specialistų prašoma pateikti užsienio kalbos mokėjimo lygį patvirtinančią pažymą, išduotą ūkio subjekto, teikiančio užsienio kalbų mokymo paslaugas, įskaitant ES šalių.

Jeigu tiekėjas siūlo ne savo darbuotoją, jis privalo pateikti tiekėjo ir siūlomo specialisto teisinio pobūdžio ryšių pagrindimo dokumento ‒ dvišalio (tiekėjo ir būsimo darbuotojo (specialisto)

pasirašyto dokumento ‒ ketinimo protokolo ar preliminaraus susitarimo dėl darbo santykių sukūrimo pagal darbo sutartį, arba autorinės sutarties, arba rangos sutarties sudarymo) kopiją.

Jeigu pasiūlytas specialistas yra subtiekėjo darbuotojas, turi būti pateikta dokumento, kuriame būtų patvirtinama, kad specialistą ir subtiekėją sieja teisinio pobūdžio ryšiai (t. y. darbo santykiai pagal darbo sutartį, autorinę sutartį, rangos sutartį), kopija.

20.4. Tiekėjas turi turėti ne mažiau kaip po 2 vertėjus, atliekančius sinchroninį vertimą, šioms kalbų grupėms:1. Iš lietuvių į anglų / iš anglų į lietuvių

kalbas;2. Iš lietuvių į kinų / iš kinų į lietuvių

kalbas;3. Iš anglų į kinų / iš kinų į anglų kalbas.

Kiekvienas vertėjas privalo turėti ne mažesnę kaip 2 metų sinchroninio vertimo darbo patirtį.Kiekvienas vertėjas kalbas, iš kurių ir į kurias atlieka sinchroninį vertimą, privalo mokėti ne žemesniu kaip C1 lygiu.

Pateikiamas kiekvieno vertėjo (toliau – specialistas) gyvenimo aprašymas (CV) (Konkurso sąlygų 6 priedas), kuriame būtų aiškiai nurodyta, kaip šis asmuo atitinka kiekvieną konkretų reikalavimą. Kartu su CV turi būti pateikta dokumentas, patvirtinantis anglų k. mokėjimą ne žemesniu kaip C1 lygiu. Vertėjų prašoma pateikti kvalifikacijos reikalavimuose ir techninėje specifikacijoje nurodytų (-os) kalbų (-os) aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą humanitarinių mokslų studijų srities filologijos krypties išsilavinimą patvirtinantį dokumentą.

Jeigu tiekėjas siūlo ne savo darbuotoją, jis privalo pateikti tiekėjo ir siūlomo specialisto teisinio pobūdžio ryšių pagrindimo dokumento ‒ dvišalio (tiekėjo ir būsimo darbuotojo (specialisto) pasirašyto dokumento ‒ ketinimo protokolo ar preliminaraus susitarimo dėl darbo santykių sukūrimo pagal darbo sutartį, arba autorinės sutarties, arba rangos sutarties sudarymo) kopiją.

Jeigu pasiūlytas specialistas yra subtiekėjo darbuotojas, turi būti pateikta dokumento, kuriame būtų patvirtinama, kad specialistą ir subtiekėją sieja teisinio pobūdžio ryšiai (t. y. darbo santykiai pagal darbo sutartį, autorinę sutartį, rangos sutartį), kopija.

Pastabos:21. Jei bendrą pasiūlymą pateikia ūkio subjektų grupė, veikianti jungtinės veiklos sutarties pagrindu, šių

Konkurso sąlygų 20.1–20.4 punktuose nustatytus kvalifikacijos reikalavimus turi atitikti bent vienas ūkio subjektų grupės narys arba visi ūkio subjektų grupės nariai kartu.

22. Jei tiekėjas savo įsipareigojimams pagal pirkimo sutartį vykdyti ketina pasitelkti subtiekėjus (subteikėjus), jis turi tai aiškiai nurodyti pasiūlyme, ir juos konkrečiai įvardinti (Konkurso sąlygų 2 priedas). Pasitelkiami subteikėjai turi atitikti 20.3–20.4 punktuose nustatytus kvalifikacijos reikalavimus, atsižvelgiant į įsipareigojimų, kuriuos prisiima konkretus subtiekėjas (subteikėjas), dalį ir pateikti nurodytus dokumentus. Tiekėjas gali pasitelkti subtiekėjų (subteikėjų) pajėgumus 20.1–20.2 punktuose nustatytiems kvalifikacijos reikalavimams pagrįsti.

23. Tiekėjas gali remtis kitų ūkio subjektų pajėgumais tik tuo atveju, jeigu tie subjektai patys suteiks paslaugas, kurioms pasitelkiami jų pajėgumai.

24. Jeigu tiekėjas ketina sutarties vykdymui kaip specialistą ar vertėją pasitelkti fizinį asmenį, tačiau neplanuoja jo įdarbinti, tokiu atveju specialistas ar vertėjas (fizinis asmuo) pasiūlyme nurodomas kaip tiekėjo subteikėjas. Tiekėjas, pagrįsdamas atitikimą kvalifikacijos reikalavimams, pateikia perkančiajai organizacijai Konkurso sąlygų reikalaujamą informaciją apie specialistą ar vertėją, taip pat, sutartį ar preliminariąją sutartį ar ketinimų protokolą dėl sutarties sudarymo su specialistu laimėjimo ir sutarties sudarymo atveju.

25. Tiekėjai, siekdami įrodyti atitiktį Konkurso sąlygų reikalavimams, gali remtis kitų ūkio subjektų pajėgumais, neatsižvelgdami į tai, kokio teisinio pobūdžio yra jų ryšiai. Šiuo atveju tiekėjai privalo įrodyti perkančiajai organizacijai, kad vykdant pirkimo sutartį tie ištekliai jiems bus prieinami. Kaip įrodymą tiekėjas turi pateikti sutarčių ar kitų dokumentų kopijas, kurios patvirtintų, kad tiekėjui kitų ūkio subjektų ištekliai bus prieinami visą sutartinių įsipareigojimų vykdymo laikotarpį. Tokiomis pačiomis sąlygomis ūkio subjektų grupė gali remtis ūkio subjektų grupės dalyvių arba kitų ūkio subjektų pajėgumais. Tiekėjas negali perimti ir disponuoti tais kito ūkio subjekto veiklos rodikliais ir (ar) patirtimi, kurie pagal savo pobūdį yra neatsiejamai susiję su jų turėtoju ir kurių neįmanoma faktiškai perduoti kitiems asmenims naudoti.

26. Visi pirkime dalyvaujantys ūkio subjektai turi būti užpildę Europos Bendrasis viešųjų pirkimų dokumentą (toliau – EBVPD). Viešojo pirkimo komisija (toliau – Komisija) pašalina tiekėją iš pirkimo procedūros, jei tiekėjas ar jo atsakingas asmuo, subtiekėjai (subteikėjai) ar kiti pasitelkti ūkio subjektai atitinka bent vieną pašalinimo pagrindų:

2 lentelė. Tiekėjo pašalinimo pagrindai

Eil. Nr.

Tiekėjo pašalinamo pagrindas Tiekėjo pašalinimo pagrindo buvimo ar nebuvimo aplinkybes patvirtinantys

dokumentai26.1. Dėl tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, kita

organizacija ar jos padalinys, per pastaruosius 5 metus buvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis, dėl tiekėjo, kuris yra fizinis asmuo, per pastaruosius 5 metus buvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis ir šis asmuo turi neišnykusį ar nepanaikintą teistumą ar dėl tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, kita organizacija ar jos padalinys, vadovo, kito valdymo ar priežiūros organo nario ar kito asmens, turinčio (turinčių) teisę atstovauti tiekėjui ar jį kontroliuoti, jo vardu priimti sprendimą, sudaryti sandorį, ar buhalterio (buhalterių) ar kito (kitų) asmens (asmenų), turinčio (turinčių) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo

Išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas (originalas arba tinkamai patvirtinta kopija)*.Jeigu tiekėjas negali pateikti šioje dalyje nurodytų dokumentų, nes valstybėje narėje ar atitinkamoje šalyje tokie dokumentai neišduodami arba toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų keliamų klausimų, jie gali būti pakeisti:1) priesaikos deklaracija;

apskaitos dokumentus, per pastaruosius 5 metus buvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis ir šis asmuo turi neišnykusį ar nepanaikintą teistumą už šią nusikalstamą veiką:1) dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam; 2) kyšininkavimą, prekybą poveikiu, papirkimą;3) sukčiavimą, turto pasisavinimą, turto iššvaistymą, apgaulingą pareiškimą apie juridinio asmens veiklą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, apgaulingą apskaitos tvarkymą ar piktnaudžiavimą, kai šiomis nusikalstamomis veikomis kėsinamasi į Europos Sąjungos finansinius interesus, kaip apibrėžta Konvencijos dėl Europos Bendrijų finansinių interesų apsaugos 1 straipsnyje;4) nusikalstamą bankrotą;5) teroristinį ir su teroristine veikla susijusį nusikaltimą;6) nusikalstamu būdu gauto turto legalizavimą;7) prekybą žmonėmis, vaiko pirkimą arba pardavimą;8) kitos valstybės tiekėjo atliktą nusikaltimą, apibrėžtą Direktyvos 2014/24/ES 57 straipsnio 1 dalyje išvardytus Europos Sąjungos teisės aktus įgyvendinančiuose kitų valstybių teisės aktuose.

2) oficialia tiekėjo deklaracija, jeigu šalyje nenaudojama priesaikos deklaracija. Oficiali deklaracija turi būti patvirtinta valstybės narės ar tiekėjo kilmės šalies arba šalies, kurioje jis registruotas, kompetentingos teisinės ar administracinės institucijos, notaro arba kompetentingos profesinės ar prekybos organizacijos.

26.2. Dėl tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, kita organizacija ar jos padalinys, per pastaruosius 5 metus buvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis arba galutinis administracinis sprendimas, jeigu toks sprendimas priimamas pagal tiekėjo šalies teisės aktų reikalavimus, dėl tiekėjo, kuris yra fizinis asmuo, per pastaruosius 5 metus buvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis ir šis asmuo turi neišnykusį ar nepanaikintą teistumą ar dėl tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, kita organizacija ar jos padalinys, vadovo, kito valdymo ar priežiūros organo nario ar kito asmens, turinčio (turinčių) teisę atstovauti tiekėjui ar jį kontroliuoti, jo vardu priimti sprendimą,

1) Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos teritorinės valstybinės mokesčių inspekcijos pažyma arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas.2) Jeigu tiekėjas yra juridinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, iš jo nereikalaujama pateikti socialinio draudimo įmokų mokėjimo reikalavimą įrodančių dokumentų. Tuo atveju, jeigu dėl „Sodros“ informacinės sistemos techninių trikdžių perkančioji organizacija neturės galimybės

sudaryti sandorį, ar buhalterio (buhalterių) ar kito (kitų) asmens (asmenų), turinčio (turinčių) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, per pastaruosius 5 metus buvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis ir šis asmuo turi neišnykusį ar nepanaikintą teistumą už įsipareigojimų, susijusių su mokesčių, įskaitant socialinio draudimo įmokas, mokėjimu, nevykdymą pagal šalies, kurioje registruotas tiekėjas, ar šalies, kurioje yra perkančioji organizacija, reikalavimus.

Tačiau ši nuostata netaikoma, jeigu:1) tiekėjas yra įsipareigojęs sumokėti mokesčius, įskaitant socialinio draudimo įmokas ir dėl to laikomas jau įvykdžiusiu šioje dalyje nurodytus įsipareigojimus; 2) įsiskolinimo suma neviršija 50 Eur (penkiasdešimt eurų); 3) tiekėjas apie tikslią jo įsiskolinimo sumą informuotas tokiu metu, kad iki paraiškų ar pasiūlymų pateikimo termino pabaigos nespėjo sumokėti mokesčių, įskaitant socialinio draudimo įmokas, sudaryti mokestinės paskolos sutarties ar kito panašaus pobūdžio įpareigojančio susitarimo dėl jų sumokėjimo ar imtis kitų priemonių, kad atitiktų šios dalies 1 punkto nuostatas. Tiekėjas šiuo pagrindu nepašalinamas iš pirkimo procedūros, jeigu, perkančiajai organizacijai reikalaujant pateikti aktualius dokumentus, jis įrodo, kad jau yra laikomas įvykdžiusiu įsipareigojimus, susijusius su mokesčių, įskaitant socialinio draudimo įmokas, mokėjimu.

patikrinti neatlygintinai prieinamų duomenų apie tiekėją (juridinį asmenį), ji turės teisę prašyti tiekėjo pateikti nustatyta tvarka išduotą dokumentą (Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Valstybinio socialinio draudimo fondo įstaigų, susijusių su Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimu, išduotą dokumentą arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis ar šalies, kurioje yra registruotas tiekėjas, kompetentingos valstybės institucijos išduota pažyma), patvirtinantį ar paneigiantį nurodytų aplinkybių buvimą ar nebuvimą. Lietuvos Respublikoje registruotas tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, pateikia Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Valstybinio socialinio draudimo fondo įstaigų, susijusių su Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimu, išduotą dokumentą arba pateikia valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis. Kitos valstybės tiekėjas, kuris yra fizinis arba juridinis asmuo, pateikia šalies, kurioje jis yra registruotas, kompetentingos valstybės institucijos išduotą pažymą. Jeigu tiekėjas negali pateikti šioje dalyje nurodytų dokumentų, nes valstybėje narėje ar atitinkamoje šalyje tokie dokumentai neišduodami arba toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų keliamų klausimų, jie gali būti pakeisti:1) priesaikos deklaracija;2) oficialia tiekėjo deklaracija, jeigu šalyje nenaudojama priesaikos deklaracija. Oficiali deklaracija turi būti patvirtinta valstybės narės ar tiekėjo kilmės šalies arba šalies, kurioje jis registruotas, kompetentingos teisinės ar administracinės institucijos, notaro arba kompetentingos profesinės ar prekybos organizacijos.

26.3. Tiekėjas su kitais tiekėjais yra sudaręs susitarimų, kuriais siekiama iškreipti konkurenciją atliekamame pirkime, ir perkančioji organizacija dėl to turi įtikinamų duomenų.

Tiekėjas informaciją pateikia EBVPD.

26.4. Tiekėjas pirkimo metu pateko į interesų konflikto situaciją, kaip apibrėžta Viešųjų pirkimų įstatymo 21 straipsnyje, ir atitinkamos padėties negalima ištaisyti. Laikoma, kad atitinkamos padėties dėl interesų konflikto negalima ištaisyti, jeigu į interesų konfliktą patekę asmenys nulėmė Komisijos ar perkančiosios organizacijos sprendimus ir šių sprendimų pakeitimas prieštarautų Viešųjų pirkimų įstatymo nuostatoms.

Tiekėjas informaciją pateikia EBVPD.

26.5 Pažeista konkurencija, kaip nustatyta Viešųjų pirkimų įstatymo 27 straipsnio 3 ir 4 dalyse, ir atitinkamos padėties negalima ištaisyti.

Tiekėjas informaciją pateikia EBVPD.

26.6. Tiekėjas pirkimo procedūrų metu nuslėpė informaciją ar pateikė melagingą informaciją apie atitiktį Sąlygų 1 ir 2 lentelėse nustatytiems reikalavimams, ir perkančioji organizacija gali tai įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis, arba tiekėjas dėl pateiktos melagingos informacijos negali pateikti patvirtinančių dokumentų, reikalaujamų pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 50 straipsnį. Šiuo pagrindu tiekėjas taip pat šalinamas iš pirkimo procedūros, kai ankstesnių procedūrų metu nuslėpė informaciją ar pateikė šiame punkte nurodytą melagingą informaciją arba tiekėjas dėl pateiktos melagingos informacijos negalėjo pateikti patvirtinančių dokumentų, reikalaujamų pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 50 straipsnį, dėl ko per pastaruosius vienus metus buvo pašalintas iš pirkimo procedūrų arba per pastaruosius vienus metus buvo priimtas ir įsiteisėjęs teismo sprendimas. Šiuo pagrindu tiekėjas taip pat pašalinamas iš pirkimo procedūros, kai vadovaujantis kitų valstybių teisės aktais ankstesnių procedūrų metu jis nuslėpė informaciją ar pateikė melagingą informaciją arba dėl melagingos informacijos pateikimo negalėjo pateikti patvirtinančių dokumentų, dėl ko per pastaruosius vienus metus buvo pašalintas iš pirkimo procedūrų arba per pastaruosius vienus metus buvo priimtas ir įsiteisėjęs teismo sprendimas ar taikomos kitos panašios sankcijos.

Tiekėjas informaciją pateikia EBVPD.

26.7. Tiekėjas pirkimo metu ėmėsi neteisėtų Tiekėjas informaciją pateikia EBVPD.

veiksmų, siekdamas daryti įtaką perkančiosios organizacijos sprendimams, gauti konfidencialios informacijos, kuri suteiktų jam neteisėtą pranašumą pirkimo procedūroje, ar teikė klaidinančią informaciją, kuri gali daryti esminę įtaką perkančiosios organizacijos sprendimams dėl tiekėjų pašalinimo, jų kvalifikacijos vertinimo, laimėtojo nustatymo, ir perkančioji organizacija gali tai įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis.

26.8. Tiekėjas yra neįvykdęs pirkimo sutarties, pirkimo sutarties su perkančiuoju subjektu ar koncesijos sutarties ar netinkamai ją įvykdęs ir tai buvo esminis pirkimo sutarties pažeidimas, kaip nustatyta Civiliniame kodekse, dėl kurio per pastaruosius 3 metus buvo nutraukta pirkimo sutartis arba per pastaruosius 3 metus buvo priimtas ir įsiteisėjęs teismo sprendimas, kuriuo tenkinamas perkančiosios organizacijos, perkančiojo subjekto ar suteikiančiosios institucijos reikalavimas atlyginti nuostolius, patirtus dėl to, kad tiekėjas pirkimo sutartyje nustatytą esminę pirkimo sutarties sąlygą vykdė su dideliais arba nuolatiniais trūkumais. Šiuo pagrindu tiekėjas taip pat pašalinamas iš pirkimo procedūros, kai, vadovaujantis kitų valstybių teisės aktais, per pastaruosius 3 metus nustatyta, kad jis, vykdydamas ankstesnę pirkimo sutartį, ankstesnę pirkimo sutartį su perkančiuoju subjektu arba ankstesnę koncesijos sutartį, pirkimo sutartyje nustatytą esminį reikalavimą vykdė su dideliais arba nuolatiniais trūkumais ir dėl to ta ankstesnė pirkimo sutartis buvo nutraukta anksčiau, negu toje pirkimo sutartyje nustatytas jos galiojimo terminas, buvo pareikalauta atlyginti žalą ar taikomos kitos panašios sankcijos. Perkančioji organizacija iš pirkimo procedūros pašalina tiekėją ir tuo atveju, kai ji turi įtikinamų duomenų, kad tiekėjas yra įsteigtas, siekiant išvengti šio pašalinimo pagrindo taikymo.

Tiekėjas informaciją pateikia EBVPD.

26.9. Tiekėjas yra padaręs profesinį pažeidimą, kai už finansinės atskaitomybės ir audito teisės aktų pažeidimus tiekėjui ar jo vadovui paskirta administracinė nuobauda ar ekonominė sankcija, nustatytos Lietuvos Respublikos įstatymuose ar kitų valstybių

Tiekėjas informaciją pateikia EBVPD.

teisės aktuose, ir nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija, įsiteisėjimo dienos arba nuo dienos, kai asmuo įvykdė administracinį nurodymą, praėjo mažiau kaip vieni metai.

IV. ŪKIO SUBJEKTŲ GRUPĖS DALYVAVIMAS PIRKIMO PROCEDŪROSE

27. Jei pirkimo procedūrose dalyvauja ūkio subjektų grupė, ji kartu su pasiūlymu CVP IS priemonėmis pateikia jungtinės veiklos sutarties skaitmeninę kopiją. Jungtinės veiklos sutartyje turi būti nurodyti kiekvienos šios sutarties šalies įsipareigojimai vykdant numatomą su perkančiąja organizacija sudaryti pirkimo sutartį, šių įsipareigojimų vertės dalis, išreikšta procentiniu dydžiu, įeinanti į bendrą pirkimo sutarties vertę. Jungtinės veiklos sutartis turi numatyti solidarią visų šios sutarties šalių atsakomybę už prievolių perkančiajai organizacijai nevykdymą. Taip pat jungtinės veiklos sutartyje turi būti numatyta, kuris asmuo atstovauja ūkio subjektų grupei (su kuo perkančioji organizacija turėtų bendrauti pasiūlymo vertinimo metu kylančiais klausimais ir teikti su pasiūlymo įvertinimu susijusią informaciją). Pirkimo sutartis bus sudaroma su jungtinės veiklos sutartyje nurodytu atsakingu partneriu.

28. Perkančioji organizacija nereikalauja, kad, ūkio subjektų grupės pateiktą pasiūlymą pripažinus geriausiu ir perkančiajai organizacijai pasiūlius sudaryti pirkimo sutartį, ši ūkio subjektų grupė įgautų tam tikrą teisinę formą.

V. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS

29. Pasiūlymas CVP IS priemonėmis turi būti pateiktas iki 2017 m. gruodžio 8 d. 9 val. 00 min. (Lietuvos Respublikos laiku).

30. Pasiūlymai turi būti pateikiami raštu CVP IS priemonėmis lietuvių kalba ir pasirašyti saugiu elektroniniu parašu, atitinkančiu teisės aktų reikalavimus. Pasiūlymai, pateikti popierinėje laikmenoje vokuose, bus grąžinami neatplėšti tiekėjams.

31. Pateikiami dokumentai ar skaitmeninės dokumentų kopijos turi būti prieinami naudojant nediskriminuojančius, visuotinai prieinamus duomenų failų formatus (pvz., pdf, jpg, doc ir kt.). Pasiūlymo ir (ar) prie jos pridėtų dokumentų vertimas į lietuvių kalbą turi būti patvirtintas vertėjo parašu. Tiekėjas, teikdamas pasiūlymą, turi tiksliai nurodyti, kuri jo pateikiama informacija yra konfidenciali. Konfidenciali informacija turi būti pateikiama atskiruose dokumentuose (el. bylose). Tokią informaciją sudaro visų pirma komercinė (gamybinė) paslaptis ir konfidencialieji pasiūlymų aspektai.

32. Perkančioji organizacija reikalauja, kad visi pasiūlyme pateikiami dokumentai būtų pateikti elektronine forma, t. y. tiesiogiai suformuoti elektroninėmis priemonėmis arba pateikiant nuskenuotus dokumentų originalus.

33. Pateikdamas pasiūlymą, tiekėjas sutinka su šiomis Konkurso sąlygomis ir patvirtina, kad jo pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir apima viską, ko reikia tinkamam pirkimo sutarties įvykdymui.

34. Tiekėjas gali pateikti tik vieną pasiūlymą – individualiai arba kaip ūkio subjektų grupės dalyvis nepriklausomai nuo to, ar teikiant pasiūlymą jis bus atskiras tiekėjas, ar ūkio subjektų grupės dalyvis (jungtinės veiklos sutarties šalis). Bet kuris fizinis ar juridinis asmuo, teikdamas pasiūlymą kaip atskiras tiekėjas ar ūkio subjektų grupės dalyvis (jungtinės veiklos sutarties šalis), kitame pasiūlyme nebegali būti subteikėjas. Jei tiekėjas pateikia daugiau kaip vieną pasiūlymą arba ūkio subjektų grupės dalyvis dalyvauja teikiant kelis pasiūlymus, visi tokie pasiūlymai bus atmesti. Laikoma, kad tiekėjas pateikė daugiau kaip vieną pasiūlymą, jeigu tą patį pasiūlymą pateikė ir raštu (popierine forma, vokuose), ir naudodamasis CVP IS priemonėmis, dalyvauja teikdamas savarankiškus pasiūlymus su kitais tiekėjais ir pan.

35. Alternatyvūs ir daliniai (ne dėl viso pirkimo objekto ar ne dėl visos pirkimo dalies) pasiūlymai nebus nagrinėjami.

36. Tiekėjo pasiūlymą sudaro raštu (CVP IS priemonėmis) pateiktų dokumentų ir elektroninėmis priemonėmis pateiktų duomenų visuma:36.1. CVP IS pasiūlymo lango „Vokas 1“ eilutėje „Prisegti dokumentai“ pateikiami reikalaujami dokumentai: 36.1.1. užpildyta pasiūlymo A forma pagal Konkurso sąlygų 2 priedą. A formoje negali būti pateikiama jokios informacijos ar nuorodų, leidžiančių nustatyti tiekėjo pasiūlymo B dalyje nurodytą kainą;36.1.2. užpildytas Europos Bendrasis viešųjų pirkimų dokumentas (toliau – EBVPD) pagal Konkurso sąlygų 3 priede pateiktą formą; 36.1.3. jungtinės veiklos sutarties kopija (jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė);36.1.4. pateikiami pasiūlymo techniniai duomenys: 36.1.4.1. dokumentai, patvirtinantys Konkurso sąlygų 1 priede nurodytų viešbučių kambarių rezervacijas (nurodant viešbučio pavadinimą, kambarių tipus, jų skaičių ir kt.), taip pat nurodoma Vilniaus miesto savivaldybės konkreti vieta, patalpų adresas, kuriose vyks renginys, pateikiami dokumentų, patvirtinančių teisę naudotis patalpomis renginio organizavimui skaitmeninės kopijos. Atkreipiame dėmesį, kad turi būti užtikrinta galimybė Perkančiajai organizacijai viešbučio kambarius užsakyti, negarantuojant, kad visi užsakyti ir tiekėjo rezervuoti kambariai bus apgyvendinti. Esant rezervacijų atšaukimo mokesčiui, jį padengia tiekėjas;36.1.4.2. Kinijos ir 16 Centrinės ir Rytų Europos šalių žemės ūkio prekybos ir ekonominio bendradarbiavimo forumo vietos aprašymas pagal vertinimo parametrus ir kriterijus;36.1.4.3. tarptautinio lygio renginių, skirtų oficialiems asmenims priimti, sąrašas, kuriame nurodyti renginių pavadinimai, užsakovai, užsakovų kontaktiniai duomenis, renginio vieta ir dat;.36.1.5. kiti reikalaujami dokumentai.

37. CVP IS pasiūlymo lango „Vokas 2“ eilutėje „Prisegti dokumentai“ pateikiami reikalaujami dokumentai: 37.1. užpildyta pasiūlymo B forma pagal Konkurso sąlygų 2 priedą. Pasiūlymo B dalyje nurodoma pasiūlymo kaina turi būti apskaičiuota ir išreikšta taip, kaip nurodyta Konkurso sąlygų 2 priede. Apskaičiuojant kainą turi būti atsižvelgta į visą techninėje specifikacijoje (Konkurso sąlygų 1 priedas) nurodytą perkamų Paslaugų apimtį. Į kainą turi būti įskaičiuotos visos išlaidos ir visi mokesčiai, įskaitant ir sąskaitų teikimo per „E-sąskaita“ sistemą mokestį. Pasiūlymo B formoje kaina turi būti nurodoma euro šimtųjų dalių (t. y., du skaičiai po kablelio) tikslumu. Perkančioji organizacija vertins tik pasiūlymo B formoje (2 priedas) nurodytą kainą. Tiekėjui pasiūlymo B formoje (2 priedas) nenurodžius pasiūlymo kainos, perkančioji organizacija pasiūlymą atmes.

38. Tiekėjas atsako už rūpestingą visų pirkimo dokumentų išnagrinėjimą, įskaitant pateiktas sutarties sąlygas ir visus Perkančiosios organizacijos pateiktus Konkurso sąlygų patikslinimus ir paaiškinimus, už patikimos informacijos apie visas sąlygas bei įsipareigojimus, galinčius turėti įtakos pasiūlymo sumai ar pobūdžiui arba paslaugų teikimui, gavimą.

39. Tiekėjai pasiūlyme turi nurodyti, kokia pasiūlyme pateikta informacija yra konfidenciali (tokią informaciją sudaro, visų pirma, komercinė (gamybinė) paslaptis ir konfidencialieji pasiūlymų aspektai). Pasiūlyme nurodyta paslaugų kaina, išskyrus jos sudedamąsias dalis, nėra laikoma konfidencialia informacija. Perkančioji organizacija, Komisija, jos nariai ar ekspertai ir kiti asmenys negali atskleisti tiekėjo pateiktos informacijos, kurią tiekėjas nurodė kaip konfidencialią. Jei tiekėjas nurodo, kad visa pasiūlyme pateikta informacija yra konfidenciali, tiekėjo gali būti prašoma pagrįsti tokio sprendimo pagrįstumą. Jeigu tiekėjas atmeta tokį Komisijos prašymą arba neįrodo Komisijai, kad pasiūlymo konfidencialumas nustatytas pagrįstai, tuomet laikoma, kad tokia informacija nėra konfidenciali ir Komisija dalyvių prašymu gali su ja supažindinti. Informacija, kurią viešai skelbti įpareigoja Lietuvos Respublikos įstatymai, negali būti tiekėjo nurodoma kaip konfidenciali. Jeigu tiekėjas nenurodo, kuri informacija konfidenciali, laikoma, kad tokios pasiūlyme nėra pateikta. Konfidencialius dokumentus tiekėjas nurodo atitinkamoje pasiūlymo skiltyje.

40. Tiekėjo pasiūlymas bei kita korespondencija pateikiama lietuvių kalba. Jei atitinkami dokumentai yra išduoti kita kalba, turi būti pateiktas vertimas į lietuvių kalbą.

41. Bet kokie tiekėjo įgalioto asmens įgalinimai (pasirašyti pasiūlymą, patvirtinti pasiūlymą, tikslinti pateiktus duomenis apie kvalifikaciją, paaiškinti (patikslinti) pasiūlymą, teikti pretenzijas perkančiajai organizacijai ir t. t.) turi būti patvirtinti pridedamu įgaliojimu. Nesant pridėto įgaliojimo arba jei

pridėtas įgaliojimas yra netinkamos formos arba negaliojantis, Perkančioji organizacija turi teisę raštu CVP IS pareikalauti pateikti įgaliojimą. Nepateikus įgaliojimo laikoma, kad įgaliotas asmuo neturi teisės atlikti veiksmus ar priimti sprendimus, susijusius su šiuo pirkimu, taip pat tokio tiekėjo pasiūlymas atmetamas ir toliau nenagrinėjamas (pateikiamas skenuotas dokumentas elektronine forma).

42. Pasiūlyme tiekėjas turi nurodyti jo galiojimo terminą. Pasiūlymas turi galioti ne trumpiau kaip 90 dienų nuo pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei pasiūlyme nenurodytas jo galiojimo laikas, laikoma, kad pasiūlymas galioja tiek, kiek nustatyta pirkimo dokumentuose, t. y. 90 dienų nuo pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.

43. Perkančioji organizacija turi teisę pratęsti pasiūlymo pateikimo terminą. Apie naują pasiūlymų pateikimo terminą perkančioji organizacija paskelbia Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka ir išsiunčia visiems tiekėjams, kurie prisijungė prie pirkimo.

44. Kol nesibaigė pasiūlymų galiojimo laikas, perkančioji organizacija turi teisę prašyti, kad tiekėjai pratęstų jų galiojimą iki konkrečiai nurodyto laiko. Tiekėjas gali atmesti tokį prašymą.

45. CVP IS priemonėmis pateiktą pasiūlymą tiekėjas iki nustatyto pasiūlymų pateikimo termino pabaigos gali atsiimti bei pakeisti. Norėdamas atsiimti ar pakeisti pasiūlymą, tiekėjas CVP IS pasiūlymo lange spaudžia „Atsiimti pasiūlymą“. Norėdamas vėl pateikti atsiimtą ir pakeistą pasiūlymą, tiekėjas turi jį pateikti iš naujo.

46. Perkančioji organizacija neatsako už nenumatytus atvejus, dėl kurių pasiūlymas nebuvo gautas ar gautas pavėluotai. Pavėluotai gautas pasiūlymas nepriimamas.

47. Tiekėjas turi teisę teikiamą pasiūlymą užšifruoti. Tiekėjas, nusprendęs pateikti užšifruotą pasiūlymą, turi:

48. Tiekėjo pasiūlymo dokumentas, kuriame nurodyta pasiūlymo kaina/sąnaudos, gali būti užšifruojamas. Tiekėjas, nusprendęs pateikti užšifruotą dokumentą, turi:

48.1. iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos naudodamasis CVP IS priemonėmis pateikti pasiūlymą su užšifruotu dokumentu, kuriame nurodyta pasiūlymo kaina, užšifruojamas tik dokumentas, kuriame nurodyta pasiūlymo kaina. Instrukciją, kaip tiekėjui užšifruoti dokumentą galima rasti adresu http://vpt.lrv.lt/uploads/vpt/documents/files/2_pdfsam_Naudojimosi%20CVPIS%20taisykles.pdf. ;

48.2. iki vokų su pasiūlymais, kuriuose nurodytos kainos, atplėšimo procedūros (posėdžio) pradžios CVP IS susirašinėjimo priemonėmis pateikti slaptažodį, su kuriuo Komisija galės iššifruoti pateiktą dokumentą, kuriame nurodyta pasiūlymo kaina. Iškilus CVP IS techninėms problemoms, kai tiekėjas neturi galimybės pateikti slaptažodžio per CVP IS susirašinėjimo priemonę, tiekėjas turi teisę slaptažodį pateikti kitomis priemonėmis pasirinktinai: perkančiosios organizacijos oficialiu elektroniniu paštu, faksu arba raštu. Tokiu atveju tiekėjas turėtų būti aktyvus ir įsitikinti, kad pateiktas slaptažodis laiku pasiekė adresatą (pavyzdžiui, susisiekęs su Komisijos atstovu, nurodytu pirkimo dokumentuose ir (arba) kitais būdais);

48.3. iki vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūros (posėdžio) pradžios tiekėjui nepateikus (dėl jo paties kaltės) slaptažodžio arba pateikus neteisingą slaptažodį, kuriuo naudodamasi Komisija negalėjo iššifruoti voke pateiktos informacijos, tiekėjo pasiūlymas atmetamas kaip neatitinkantis pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų.

VI. PASIŪLYMŲ GALIOJIMO UŽTIKRINIMAS

49. Perkančioji organizacija nereikalauja pasiūlymo galiojimo užtikrinimo Civilinio kodekso nustatytais prievolių įvykdymo užtikrinimo būdais.

VII. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS

50. Tiekėjas gali prašyti, kad perkančioji organizacija paaiškintų Sąlygų aprašą tik CVP IS susirašinėjimo priemonėmis. Perkančioji organizacija atsako į kiekvieną tiekėjo CVP IS priemonėmis pateiktą prašymą paaiškinti Konkurso sąlygas, jeigu prašymas gautas ne vėliau kaip prieš 8 (aštuonias) dienas iki pirkimo pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Tiekėjai turėtų būti aktyvūs ir pateikti klausimus ar paprašyti paaiškinti Konkurso sąlygas iš karto jas išanalizavę, atsižvelgdami į tai, kad, pasibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, pasiūlymo turinio keisti nebus galima. Jeigu tiekėjas prašymą paaiškinti Konkurso sąlygas pateikia ne CVP IS priemonėmis, o raštu, tiekėjas taip pat privalo pateikti prašymą

paaiškinti Konkurso sąlygas ir CVP IS priemonėmis. Prašymo paaiškinti Konkurso sąlygas pateikimo data bus laikoma data, nurodyta CVP IS.

51. Nesibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, Perkančioji organizacija turi teisę savo iniciatyva paaiškinti, patikslinti Konkurso sąlygas.

52. Perkančiosios organizacijos ir tiekėjų paklausimai ir atsakymai vieni kitiems atliekant viešojo pirkimo procedūrą turi būti teikiami CVP IS priemonėmis lietuvių kalba. Perkančioji organizacija visus gautus klausimus ir visus atsakymus į juos, visus kitus pirkimo dokumentų paaiškinimus ir patikslinimus skelbs CVP IS, kur yra skelbiami visi šio viešojo pirkimo dokumentai.

53. Perkančioji organizacija į CVP IS priemonėmis gautą prašymą paaiškinti Konkurso sąlygas atsako ne vėliau kaip per 3 (tris) darbo dienas nuo jo gavimo dienos. Visi paaiškinimai siunčiami CVP IS priemonėmis. Perkančioji organizacija atsakydama tiekėjui, kartu CVP IS priemonėmis siunčia paaiškinimus ir visiems priėmusiems kvietimą dalyvauti pirkime tiekėjams, tačiau nenurodoma, kuris tiekėjas pateikė prašymą paaiškinti Konkurso sąlygų aprašą. Atsakymas siunčiamas taip, kad tiekėjai jį gautų likus ne vėliau kaip 6  dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Konkurso sąlygų paaiškinimai (patikslinimai) taip pat skelbiami CVP IS priemonėmis.

54. Perkančioji organizacija, paaiškindama ar patikslindama pirkimo dokumentus, privalo užtikrinti tiekėjų anonimiškumą, t. y. privalo užtikrinti, kad tiekėjas nesužinotų kitų tiekėjų, dalyvaujančių pirkimo procedūrose, pavadinimų ir kitų rekvizitų.

55. Perkančioji organizacija nerengs susitikimų su tiekėjais dėl pirkimo dokumentų paaiškinimų.56. Tuo atveju, kai paaiškinami (patikslinami) pirkimo dokumentai, perkančioji organizacija paaiškinimus

(patikslinimus) paskelbia CVP IS ir, prireikus, pratęsia pasiūlymų pateikimo terminą protingumo kriterijų atitinkančiam terminui, per kurį tiekėjai, rengdami pasiūlymus, galėtų atsižvelgti į paaiškinimus (patikslinimus). Jeigu Perkančioji organizacija Konkurso sąlygas paaiškina (patikslina) ir negali Konkurso sąlygų paaiškinimų (patikslinimų) pateikti taip, kad visi tiekėjai juos gautų ne vėliau kaip likus 6 dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos, ji perkelia pasiūlymų pateikimo terminą laikui, per kurį tiekėjai, rengdami pirkimo pasiūlymus, galėtų atsižvelgti į šiuos paaiškinimus (patikslinimus).

VIII. PRADINIO SUSIPAŽINIMO SU CVP IS PRIEMONĖMIS GAUTAIS PASIŪLYMAIS PROCEDŪRA

57. Vokai su pasiūlymais atplėšiami dviejuose Komisijos posėdžiuose. Pradinis susipažinimas su tiekėjų pasiūlymais, gautais CVP IS priemonėmis, prilyginamas vokų atplėšimui. Pirmajame posėdyje atplėšiami vokai, kuriuose yra pasiūlymo techniniai duomenys ir kita informacija apie tiekėjus bei dokumentai, antrajame – vokai, kuriuose nurodytos kainos.

58. Komisijos posėdis, kuriame atplėšiami vokai su pasiūlymų techniniais duomenimis ir informacija apie tiekėjus, vyks 2017 m. gruodžio 8 d. 9 val. 45 min. Gedimino pr. 19, Vilniuje, 322 kab. Perkančiosios organizacijos viešųjų pirkimų Komisijos posėdyje.

59. Vokų atplėšimo posėdžiai vyksta tiekėjų atstovams nedalyvaujant.60. Vokų su pasiūlymų techniniais duomenimis atplėšimo informacija (pasiūlymą pateikusio tiekėjo

pavadinimas ir techniniai duomenys) gali būti pateikiama posėdyje nedalyvavusiems, tačiau pageidavimą gauti informaciją CVP IS susirašinėjimo priemonėmis pareiškusiems tiekėjams.

61. Vokų su pasiūlymų kainomis atplėšimo Komisijos posėdis gali įvykti tik tada, kai Perkančioji organizacija patikrina, ar pateiktų pasiūlymų techniniai duomenys atitinka pirkimo dokumentų reikalavimus ir juos įvertina Konkurso sąlygų X skyriuje nustatyta tvarka. Pasiūlymų techninių duomenų patikrinimo ir įvertinimo rezultatus Perkančioji organizacija CVP IS susirašinėjimo priemonėmis praneša visiems tiekėjams, kartu nurodo ir antrojo Komisijos posėdžio, kurio metu bus atplėšti vokai su pasiūlymų kainomis, vietą ir vokų su pasiūlymų kainomis atplėšimo datą ir laiką (valandą, minutes).

IX. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS

62. Komisija vertins pasiūlymus vadovaudamasi šia procedūrų eiliškumo tvarka:62.1. EBVPD tikrinimas;

62.2. pasiūlymų atitikties Konkurso sąlygų reikalavimams vertinimas;62.3. pasiūlymų įvertinimas pagal Konkurso sąlygose pateiktą ekonominio naudingumo vertinimo

metodiką (Konkurso sąlygų 9 priedas);62.4. nustačius galimą laimėtoją pagal pasiūlymų eilę vykdomas aktualių dokumentų, patvirtinančių atitiktį

EBVPD teiktai informacijai apie pašalinimo pagrindų nebuvimą ir kvalifikaciją, teikimas ir vertinimas;62.5. laimėtojo nustatymas.63. Jei susipažinusi su pasiūlymais Komisija nustatytų tiekėjų pasiūlymų neatitikimų Konkurso sąlygų

reikalavimams, Komisija turi teisę nesilaikyti nurodyto procedūrų eiliškumo ir pirmiausia įvertinti pasiūlymus, po to patikrinti, ar nėra ekonomiškai naudingiausią pasiūlymą pateikusio tiekėjo pašalinimo pagrindų, ir ar šis tiekėjas atitinka jam keliamus kvalifikacijos reikalavimus.

64. Komisija nevertina viso tiekėjo pasiūlymo, jeigu patikrinusi jo dalį nustato, kad, vadovaujantis pirkimo dokumentų reikalavimais, pasiūlymas turi būti atmestas.

65. Po susipažinimo su pasiūlymų, Komisija patikrina, ar su pasiūlymų yra pateiktas EBVPD ir, ar jis užpildytas pagal Konkurso sąlygų 3 priede pateiktą formą.

66. Jeigu tiekėjas kartu su EBVPD pateikia ir atitiktį reikalavimams įrodančius dokumentus, pirkimo vykdytojas jų šiame procedūrų etape nevertina.

67. Jeigu tiekėjas nėra pateikęs EBVPD (arba pateikęs tik vieno subjekto EBVPD, pavyzdžiui, ūkio subjektų grupė pateikė tik vieno partnerio EBVPD), Komisija kreipiasi į tiekėją ir prašo šį dokumentą pateikti per protingą terminą, per kurį tiekėjas spėtų užpildyti EBVPD.

68. Jeigu tiekėjas EBVPD yra pažymėjęs, kad reikalavimo neatitinka (pavyzdžiui, neatitinka kvalifikacijos reikalavimo arba egzistuoja pašalinimo pagrindas, kai tiekėjas nėra nurodęs, kad taiko Viešųjų pirkimų įstatymo 46 straipsnio 7 dalyje nurodytas priemones), Komisija tokį tiekėją informuoja apie jo pasiūlymo atmetimą ir toliau tiekėjo pasiūlymo nevertina.

69. Jeigu tiekėjas pateikė pagal Konkurso sąlygų 3 priede nustatytus reikalavimus užpildytą ir pasirašytą EBVPD, Komisija, įvertinusi EBVPD pateiktą informaciją, per 3 darbo dienas CVP IS priemonėmis praneša tiekėjui apie šio patikrinimo rezultatus, pagrįsdama savo sprendimą dėl kiekvieno dalyvio atitikties reikalavimams.

70. Komisija bet kuriame procedūrų etape turi teisę bet kurio tiekėjo paprašyti pateikti dalį ar visus minimalius kvalifikacinius reikalavimus pagrindžiančius dokumentus, jeigu tai būtina siekiant užtikrinti tinkamą pirkimo procedūros atlikimą.

71. Jeigu Perkančioji organizacija, patikrinusi ir įvertinusi voke su pasiūlymų techniniais duomenimis ir informacija apie tiekėjus pateiktus duomenis, atmeta tiekėjo pasiūlymą, šio tiekėjo pasiūlymas toliau pirkimo procedūroje tiekėjas nedalyvauja, o su likusia pasiūlymo dalimi nėra susipažįstama, tačiau ji turi būti saugoma kartu su kitais dalyvio pateiktais dokumentais.

72. Susipažinusi su pasiūlymų kainomis (pasiūlymų B dalys), Komisija įvertina pasiūlymai atitinka Konkurso sąlygų reikalavimus bei ar pasiūlyta kaina:

72.1. tinkamai apskaičiuota ir nėra aritmetinių klaidų;72.2. nėra per didelė ir Perkančiajai organizacijai nepriimtina. Laikoma, kad pasiūlyta kaina yra per didelė

ir nepriimtina, jeigu ji viršija perkančiosios organizacijos pirkimui skirtas lėšas, nustatytas ir užfiksuotas perkančiosios organizacijos rengiamuose dokumentuose prieš pradedant pirkimo procedūrą;

72.3. nėra neįprastai maža. Pasiūlyme nurodyta kaina visais atvejais yra laikoma neįprastai maža, jeigu ji yra 30 ir daugiau procentų mažesnė už visų tiekėjų, kurių pasiūlymai neatmesti dėl kitų priežasčių ir kurių pasiūlyta kaina neviršija pirkimui skirtų lėšų, nustatytų ir užfiksuotų perkančiosios organizacijos rengiamuose dokumentuose prieš pradedant pirkimo procedūrą, pasiūlytų kainų/sąnaudų aritmetinį vidurkį.

73. Jeigu dalyvis pateikė netikslius, neišsamius ar klaidingus dokumentus ar duomenis apie atitiktį šiems pirkimo dokumentų reikalavimams arba šių dokumentų ar duomenų trūksta, Komisija, nepažeisdama lygiateisiškumo ir skaidrumo principų, prašo tiekėją šiuos dokumentus ar duomenis patikslinti, papildyti arba paaiškinti per Komisijos nustatytą protingą terminą. Tiekėjai privalo per Komisijos nurodytą terminą pateikti CVP IS susirašinėjimo priemonėmis papildomus paaiškinimus nekeisdami pasiūlymo esmės. Perkančioji organizacija negali prašyti, siūlyti arba leisti pakeisti pasiūlymo esmės – pakeisti kainą arba padaryti kitų pakeitimų, dėl kurių Konkurso sąlygose nustatytų reikalavimų neatitinkantis pasiūlymas taptų juos atitinkantis.

74. Komisija, pasiūlymų vertinimo metu radusi pasiūlyme nurodytos kainos apskaičiavimo klaidų, privalo CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašyti tiekėjų per jos nurodytą terminą ištaisyti pasiūlyme pastebėtas aritmetines klaidas, nekeičiant susipažinimo su pasiūlymais posėdžio metu paskelbtos kainos. Taisydamas pasiūlyme nurodytas aritmetines klaidas, tiekėjas neturi teisės atsisakyti kainos sudedamųjų dalių arba papildyti kainą naujomis dalimis.

75. Jeigu pateiktame pasiūlyme nurodyta kaina yra neįprastai maža, Komisija CVP IS susirašinėjimo priemonėmis prašys per Komisijos nurodytą terminą pagrįsti neįprastai mažą pasiūlymo kainą, įskaitant ir detalų kainų sudėtinių dalių pagrindimą. Jeigu tiekėjas nepagrindžia neįprastai mažos kainos, jo pasiūlymas atmetamas.

76. Pasiūlymo turinio paaiškinimai, pasiūlyme nurodytų aritmetinių klaidų pataisymai, neįprastai mažos kainos pagrindimo dokumentai yra pateikiami tik CVP IS susirašinėjimo priemonėmis.

77. Komisija pašalina tiekėją iš pirkimo procedūros (atmeta pasiūlymą), jeigu : 77.1. patikrinusi tiekėjo pasiūlymą nustato, kad yra bent vienas iš Viešųjų pirkimų įstatymo 46 straipsnio

1–4 dalyse nurodytų privalomų tiekėjo pašalinimo pagrindų (Konkurso sąlygų 26 punktas);77.2. tiekėjas neatitiko pirkimo dokumentuose nustatytų kvalifikacijos reikalavimų;77.3. tiekėjas nepatikslino dokumentų ar duomenų dėl pašalinimo pagrindų nebuvimo, kvalifikacijos

atitikimo per Komisijos nustatytą protingą terminą;77.4. buvo pasiūlyta neįprastai maža kaina ir tiekėjas Komisijos prašymu nepateikė kainos sudėtinių dalių

ir skaičiavimų pagrindimo arba kitaip nepagrindė neįprastai mažos pasiūlymo kainos;77.5. tiekėjo pasiūlymas neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų (pvz. pasiūlymas

pateiktas ne perkančiosios organizacijos nurodytomis elektroninėmis priemonėmis; pasiūlymas nepasirašytas elektroniniu parašu, jeigu to buvo reikalaujama ir pan.);

77.6. tiekėjas per Komisijos nustatytą protingą terminą nepatikslino, nepapildė ar nepateikė pirkimo dokumentuose nurodytų kartu su pasiūlymu teikiamų dokumentų: EBVPD, tiekėjo įgaliojimo asmeniui pasirašyti pasiūlymą, jungtinės veiklos sutarties, pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinančio dokumento;

77.7. tiekėjas per Komisijos nurodytą terminą neištaisė aritmetinių klaidų ir (ar) nepaaiškino pasiūlymo, nekeičiant jo esmės;

77.8. tiekėjo pasiūlyme nurodyta kaina buvo per didelė ir perkančiajai organizacijai nepriimtina.78. Komisija pašalina tiekėją iš pirkimo procedūros bet kuriame pirkimo procedūros etape, jeigu paaiškėja, kad dėl savo veiksmų ar neveikimo prieš pirkimo procedūrą ar jos metu jis atitinka bent vieną iš pirkimo dokumentuose nustatytų tiekėjo pašalinimo pagrindų.

X. PASIŪLYMŲ VERTINIMAS

80. Perkančiosios organizacijos neatmesti pasiūlymai vertinami ekspertų, kuriuos patvirtina Komisija, pagal ekonominio naudingumo kriterijų šiame Konkurso sąlygų skyriuje nustatyta tvarka.81. Pasiūlymų vertinimo kriterijai:

VERTINIMO KRITERIJAI

Funkcinio parametro lyginamasis svoris

Lyginamasis svoris

ekonominio naudingumo įvertinime

Pirmas kriterijus – Kaina (C) X=60Antras kriterijus – Renginio vieta (T1) Y1=30

1. (Techninių duomenų aprašyme nurodoma renginio vieta, pagrindžiant jos žinomumą ir reikšmingumą Lietuvos Respublikos ir Vilniaus istorijai ir / ar kultūrai; kiek tarptautinio lygio renginių, skirtų oficialiems asmenims priimti ten vyko, taip pat nurodoma Vilniaus miesto savivaldybės konkreti vieta, patalpų adresas, kuriose vyks renginys, pateikiami dokumentų, patvirtinančių

R1max – 10 balų

L1=1

teisę naudotis patalpomis renginio organizavimui skaitmeninės kopijos.). (P1)

Trečias kriterijus – Viešbučių skaičius (T2) Y2=102. (Techninių duomenų aprašyme nurodoma

keliuose viešbučiuose bus apgyvendinti Forumo dalyviai, nurodant viešbučių pavadinimus, kambarių tipus, jų skaičių ir pateikiant rezervaciją patvirtinančius dokumentus). (P2)

R1max – 10 balų

L1=1

Ekonominis naudingumas (S) apskaičiuojamas sudedant tiekėjo pasiūlymo kainos C ir kitų kriterijų (T) balus:

;TCS Pasiūlymo kainos (C) balai apskaičiuojami mažiausios pasiūlytos kainos (Cmin) ir vertinamo

pasiūlymo kainos (Cp) santykį padauginant iš kainos lyginamojo svorio (X):

XC

CC

p

min

.Kriterijų (T) balai apskaičiuojami sudedant atskirų kriterijų (Ti) balus:

i

iTT.

Kriterijaus (Ti) balai apskaičiuojami šio kriterijaus parametrų įvertinimų (Ps) sumą padauginant iš vertinamo kriterijaus lyginamojo svorio (Yi):

is

si YPT

. Kriterijaus parametro įvertinimas (Ps) apskaičiuojamas parametro reikšmę (Rp) palyginant su

geriausia to paties parametro reikšme (Rmax) ir padauginant iš vertinamo kriterijaus parametro lyginamojo svorio (Ls). Atsižvelgiant į tai, kad geriausia parametro reikšmė yra didžiausia iš gautų pasiūlymų vertinamo kriterijaus parametro reikšmė, kriterijaus parametras (Ps) įvertinamas pagal šią formulę:

sp

s LRR

P max .

Pasiūlymų vertinimo metodika pateikta Konkurso sąlygų 9 priede.

82. Atlikę vertinimą, ekspertai Komisijai pateikia vertinimo rezultatus. Susipažinusi su pateiktaisrezultatus, Komisija juos patvirtina.

XI. PASIŪLYMŲ EILĖ IR SPRENDIMAS DĖL PIRKIMO SUTARTIES SUDARYMO

83. Nedelsdama išnagrinėjusi, įvertinusi ir palyginusi pateiktus pasiūlymus, Komisija nustato pasiūlymų eilę. Pasiūlymai eilėje surašomi ekonominio naudingumo mažėjimo tvarka. Jeigu kelių pateiktų pasiūlymų ekonominis naudingumas būtų vienodas, nustatant pasiūlymų eilę pirmesnis į šią eilę įrašomas tiekėjas, kurio pasiūlymas CVP IS priemonėmis pateiktas anksčiausiai. Pasiūlymų eilė atitinkamoje Pirkimo dalyje nenustatoma, jei joje buvo gautas 1 pasiūlymas.

84. Komisija, prieš nustatydama laimėjusį pasiūlymą, kreipiasi į pirmąjį pagal pasiūlymų eilę ekonomiškai naudingiausią pasiūlymą pateikusį tiekėją prašydama pateikti dokumentus, patvirtinančius Viešųjų pirkimų įstatymo 46 straipsnio 1–4 dalyse nurodytų pašalinimo pagrindų nebuvimą (Konkurso sąlygų 26 punkto lentelė) bei atitiktį kvalifikacijos reikalavimams bei nustato terminą šiems duomenims pateikti. Perkančioji organizacija pasilieka teisę prašyti dokumentų originalų.

85. Perkančioji organizacija pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 50 ir 51 straipsnių nuostatas patikrina, ar ūkio subjektai, kurių pajėgumais ketina remtis tiekėjas, tenkina jiems keliamus kvalifikacijos reikalavimus ir ar nėra tokio ūkio subjekto pašalinimo pagrindų. Jeigu ūkio subjektas netenkina jam keliamų kvalifikacijos reikalavimų arba jo padėtis atitinka bent vieną perkančiosios organizacijos Konkurso

sąlygų 26 punkte nustatytą pašalinimo pagrindą, perkančioji organizacija turi pareikalaus per jos nustatytą terminą pakeisti jį reikalavimus atitinkančiu ūkio subjektu.

86. Tiekėjų teikiami duomenys ir informacija turi būti aktualūs.87. Jeigu tiekėjas pateikė netikslus, neišsamius ar klaidingus dokumentus ar duomenis apie tiekėjo

pašalinimo pagrindų nebuvimą, atitiktį kvalifikacijos reikalavimams ar šių duomenų trūksta, Komisija prašo tiekėjus šiuos dokumentus ar duomenis patikslinti, papildyti arba paaiškinti per jos nustatytą protingą terminą.

88. Jeigu tiekėjas dokumentų ar duomenų dėl pašalinimo pagrindų nebuvimo ar kvalifikacijos atitikimo nepatikslino, nepaaiškino ar nepapildė per Komisijos nustatytą protingą terminą, Komisija pašalina tiekėją iš pirkimo procedūrų ir praneša jam apie pasiūlymo atmetimą.

89. Jeigu tiekėjas negali pateikti nurodytų dokumentų, nes atitinkamoje šalyje tokie dokumentai neišduodami arba toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų keliamų klausimų, pateikiama priesaikos deklaracija arba oficiali tiekėjo deklaracija (pateikiami skenuoti dokumentai elektroninėje formoje).

90. Užsienio valstybių tiekėjų jų valstybėse išduoti kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai legalizuojami vadovaujantis Dokumentų legalizavimo ir tvirtinimo pažyma (Apostille) tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006 m. spalio 30 d. nutarimu Nr. 1079, ir 1961 m. spalio 5 d. Hagos konvencija dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo, išskyrus atvejus, kai pagal Lietuvos Respublikos tarptautines sutartis ar Europos Sąjungos teisės aktus dokumentas yra atleistas nuo legalizavimo ir (ar) tvirtinimo žymos (Apostille).

91. Jeigu tiekėjas pasiūlyme nurodo specialistą (fizinį asmenį), kurį laimėjimo ir sutarties sudarymo atveju ketina įdarbinti, tokiu atveju, tiekėjas iki pateikiant pasiūlymą turėtų sudaryti su ketinamu sutarties vykdymo metu pasitelkti specialistu susitarimą arba ketinimų protokolą arba kitą dokumentą, kuris pagrįstų, kad toks ketinimas buvo iki tiekėjui pateikiant pasiūlymą perkančiajai organizacijai ir kad konkurso laimėjimo ir sutarties sudarymo atveju specialistai bus įdarbinti. Šiuos dokumentus, Komisijai paprašius, tiekėjas pateikia kartu su konkretaus viešojo pirkimo dokumentuose reikalaujama informacija apie specialistą.

92. Jei tiekėjas/tiekėjai, kurių buvo prašyta pateikti jų pašalinimo pagrindų nebuvimą bei atitiktį kvalifikacijos reikalavimams patvirtinančius dokumentus, tokių dokumentų nepateikia arba šie dokumentai rodo, kad tiekėjas/tiekėjai atitinka bent vieną iš pašalinimo pagrindų ar neatitinka bent vieno kvalifikacinio reikalavimo, toks tiekėjas yra šalinamas iš pasiūlymų eilės ir pateikti minėtus dokumentus kviečiamas kitas pasiūlymų eilėje esantis dalyvis, kurio pasiūlymas pasiūlymų eilėje yra pirmas po minėto atmesto pasiūlymo.

93. Konkursą laimėjusiais dalyviais laikomas dalyvis, pateikęs ekonomiškiausią pasiūlymą, atitinkantis Sąlygų reikalavimus bei neatmestas dėl Sąlygų 77 punkte nuodytų priežasčių. Šiam Konkurso dalyviui Perkančioji organizacija siūlo pasirašyti pirkimo sutartį.

94. Apie priimtą sprendimą sudaryti sutartį, nustatytą pasiūlymų eilę, laimėjusį pasiūlymą, tikslų atidėjimo terminą Perkančioji organizacija praneša tiekėjams nedelsdama (ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas) CVP IS susirašinėjimo priemonėmis.

95. Perkančioji organizacija negali teikti kitiems pirkimo dalyviams ar tretiesiems asmenims informacijos, jei jos atskleidimas prieštarauja teisės aktams, kenkia visuomenės interesams, teisėtiems tiekėjų komerciniams interesams arba trukdo užtikrinti sąžiningą konkurenciją, taip pat neteikiama tokia informacija, kurią tiekėjas nurodė kaip konfidencialią, nepažeidžiant Konkurso sąlygų 39 punkte nustatyto reikalavimo.

96. Pirkimo sutartis su tiekėjais negalės būti sudaryta, kol nepasibaigė pirkimo sutarties sudarymo atidėjimo terminas, t. y. ne anksčiau kaip po 10 kalendorinių dienų nuo pranešimo apie sprendimą sudaryti pirkimo sutartį išsiuntimo iš Perkančiosios organizacijos suinteresuotiems dalyviams dienos, išskyrus atvejus, kai vienintelis suinteresuotas dalyvis yra tas, su kuriuo sudaroma pirkimo sutartis.

97. Konkursą laimėjęs tiekėjas privalo pasirašyti sutartis per Perkančiosios organizacijos nurodytą terminą. Sutarčiai pasirašyti laikas nustatomas atskiru pranešimu CVP IS susirašinėjimo priemonėmis.

98. Jeigu tiekėjas, kuriam buvo pasiūlyta pasirašyti sutartį, pranešimu raštu ar CVP IS susirašinėjimo priemonėmis atsisako pasirašyti sutartį, iki nurodyto laiko neatvyksta sudaryti sutarties arba atsisako sutartį sudaryti pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis, ar nepateikia sutarties įvykdymo užtikrinimo (jeigu prašoma), laikoma, kad jis atsisakė sudaryti sutartį. Tuo atveju kreipiamasi į kitą tiekėją, kurio pasiūlymas pagal vertinimo rezultatus yra nustatytas geriausias po pasiūlymo,

atsisakiusio sudaryti sutartį (neįskaitant tų ekonomiškai naudingiausių pasiūlymų, kurie sutinka sutartį pasirašyti).

XII. PIRKIMO SUTARTIS IR ESMINĖS JOS SĄLYGOS

99. Perkančioji organizacija Konkursą laimėjusiam dalyviui siūlo sudaryti sutartį pagal Konkurso sąlygų 8 priede pateiktą sutarties projektą. Pirkimo sutarties sąlygos sutarties galiojimo laikotarpiu negali būti keičiamos, išskyrus tokias sutarties sąlygas, kurias pakeitus nebūtų pažeisti Viešųjų pirkimų įstatymo 17 straipsnyje nustatyti principai ir tikslai. Sutarties sąlygų keitimu nebus laikomas pirkimo sutarties sąlygų koregavimas joje numatytomis aplinkybėmis, jei šios aplinkybės nustatytos aiškiai ir nedviprasmiškai bei buvo pateiktos Konkurso sąlygose.

XIII. GINČŲ NAGRINĖJIMO TVARKA

100. Tiekėjas, norėdamas iki sutarties sudarymo teisme ginčyti Perkančiosios organizacijos sprendimus ar veiksmus, pirmiausia raštu (faksu, elektroninėmis priemonėmis arba pasirašytinai per pašto paslaugos teikėją ar kitą tinkamą vežėją) turi pateikti pretenziją perkančiajai organizacijai Viešųjų pirkimų įstatymo VII skyriuje nustatyta tvarka. Perkančiosios organizacijos priimtas sprendimas gali būti skundžiamas teismui Viešųjų pirkimų įstatymo VII skyriuje nustatyta tvarka. 101. Tiekėjas turi teisę pateikti pretenziją Perkančiajai organizacijai, pateikti prašymą ar pareikšti ieškinį teismui (išskyrus ieškinį dėl pirkimo sutarties pripažinimo negaliojančia ar ieškinį dėl pirkimo sutarties nutraukimo pripažinimo nepagrįstu) per 10 dienų nuo perkančiosios organizacijos pranešimo raštu apie jos priimtą sprendimą išsiuntimo tiekėjui dienos.102. Perkančioji organizacija nenagrinės pretenzijų, teikiamų pakartotinai dėl to paties Perkančiosios organizacijos priimto sprendimo arba atlikto veiksmo.103. Perkančioji organizacija nagrinėja tik tas tiekėjų pretenzijas, kurios gautos iki sutarties sudarymo dienos. 104. Perkančioji organizacija, gavusi pretenziją, nedelsdama sustabdo pirkimo procedūrą, kol bus išnagrinėta ši pretenzija ir priimtas sprendimas.105. Perkančioji organizacija išnagrinėjusi pretenziją, priims motyvuotą sprendimą ir apie jį, taip pat apie anksčiau praneštų pirkimo procedūros terminų pasikeitimą raštu praneš pretenziją pateikusiam tiekėjui ir suinteresuotiems dalyviams ne vėliau kaip per 6 darbo dienas nuo pretenzijos gavimo dienos.

XIV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

106. Perkančioji organizacija bet kuriuo metu iki pirkimo sutarties sudarymo turi teisę nutraukti pirkimo procedūras, jeigu atsirado aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti (neskiriamas reikiamas pirkimo objekto finansavimas, Paslaugos tampa nereikalingos Perkančiajai organizacijai, atsiranda kitų objektyvių aplinkybių, kurios nebuvo žinomos iki pirkimo pradžios).

_____________

Konkurso sąlygų 1 priedas

KINIJOS IR 16 CENTRINĖS IR RYTŲ EUROPOS ŠALIŲ ŽEMĖS ŪKIO PREKYBOS IR EKONOMINIO BENDRADARBIAVIMO FORUMO IR SU JUO SUSIJUSIŲ RENGINIŲ

ORGANIZAVIMO PASLAUGŲ PIRKIMO TECHNINĖ SPECIFIKACIJA

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Perkančioji organizacija – Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerija (toliau – Perkančioji organizacija).

2. Pirkimo objektas – aukšto lygio tarptautinio forumo ir susijusių renginių organizavimo paslaugos (toliau – paslaugos). Paslaugų teikimo periodas – nuo sutarties įsigaliojimo iki numatytų renginių pabaigos.

3. Aukšto lygio tarptautinio forumo vieta – Vilniaus miestas; forumas vyks 2018 m. gegužės 25 d.

4. Organizavimo paslaugos apima: patalpų ir techninės bei kitos įrangos įrengimą, aptarnaujantį personalą, maitinimą ir aptarnavimą, apgyvendinimą, transporto organizavimą, fotografą, vertėjus, informacinės medžiagos leidybą, aprūpinimą suvenyrais ir kitas su renginio organizavimu susijusias paslaugas.

5. Forumui bei susitikimams reikalingos patalpos, baldai, apipavidalinimo detalės, įranga bei technika turi būti paruošta iki 2018 gegužės 23 d. 17 val. Perkančiajai organizacijai turi būti sudaryta galimybė patikrinti, kaip yra pasirengta renginiui. Perkančiajai organizacijai pastebėjus trūkumų, jie turi būti nemokamai pašalinti ne mažiau kaip likus 5 val. iki renginių pradžios.

II. REIKALAVIMAI

6. Patalpų, įrengimo ir aptarnavimo paslaugos forumui ir su juo susijusiais renginiais:6.1. 2018 m. gegužės 25 d. vyksiantį aukšto lygio tarptautinį forumą organizuoti

reprezentatyvioje (atspindinčioje Lietuvos arba Vilniaus istorinę arba kultūrinę prasmę) vietoje bei su patogia privažiavimo automobiliais ir / ar parkavimo vieta, skirta 2 autobusams, 3 lengviesiems automobiliams, 1 mikroautobusui) Vilniaus miesto centre / senamiestyje. Forumas yra vienas iš numatytų Lietuvos valstybės atkūrimo šimtmečio minėjimo renginių, kurio tikslas yra didinti Lietuvos žinomumą užsienyje, pristatant pasauliui Lietuvos, jos istorijos, šių dienų tautos ir valstybės gyvenimo raidą, kūrybiškos Lietuvos ir pasaulio sąveikos skatinimą. Forumo vieta turi būti nurodyta tiekėjui teikiant pasiūlymą.

6.2. Forumo vieta turi būti ne mažiau kaip 300 kv. m. patalpa pritaikyta ne mažiau 130 žmonių.

6.3. Forumo patalpoje turi būti: 6.3.1. kontroliuojamas patalpų vidaus mikroklimatas, užtikrinamas apie 20 °C (+–2 °C)

temperatūros palaikymas naudojant vėdinimo arba šildymo sistemas. Patalpos turi būti švarios, tvarkingos, tinkamai apšviestos;

6.3.2. 17 šalių (Albanija, Bosnija ir Hercegovina, Bulgarija, Kroatija, Kinija, Čekijos Respublika, Estija, Vengrija, Latvija, Lietuva, Makedonija, Juodkalnija, Lenkija, Rumunija, Serbija, Slovakija, Slovėnija ) ir ES vėliavos (iš viso 18 vėliavų). Vėliavos turi būti 1 m pločio ir 2 m ilgio (audeklas), vėliavos kotas – 3,4 m ilgio, metalinis, pastatomas. Vėliava ar jos atvaizdas gali būti ir kitokių matmenų, tačiau visada vėliavos pločio ir ilgio santykis turi būti 1:2, o vėliavos ilgio ir vėliavos koto ilgio santykis – 1:1,7.

Vėliavos išdėstymas – pagal anglišką abėcėlę forumo patalpoje. Vėliavų vieta forumo patalpoje derinama su Perkančiąja organizacija;

6.3.3. pirmoji sėdimųjų vietų eilė su stalais išdėstyti U arba kvadrato forma nuo 35 iki 40 vietų; kitos eilės sėdimųjų vietų be stalų antroje ir trečioje eilėse išdėstymas U forma; iš viso ne mažiau 130 vietų. Tarp pirmosios ir antrosios eilių turi būti paliktas atitinkamas tarpas praeiti ir patogiai patekti į pranešėjo tribūną;

6.3.4. Forumo dalyvių sėdimosios vietos turi būti patogios su reprezentatyviomis kėdėmis / foteliais bei stalais pirmoje eilėje (derinama su Perkančiąja organizacija);6.3.5. esant būtinybei, be papildomo mokesčio, paslaugų teikėjas turi suteikti rūbinės paslaugas;

6.3.6. renginiui reikalinga įranga, kurios parametrai atitinka salės dydį ir dalyvių skaičių, įskaitant (į kainą įeina visi įrangos montavimo, priežiūros ir aptarnavimo darbai):

esant poreikiui, pranešėjo tribūna su mikrofonu ir nešiojamuoju kompiuteriu renginio dalyviams patogioje vietoje. Tribūnos poreikis turi būti suderintas su Perkančiąja organizacija ne vėliau kaip likus 7 dienoms iki forumo.

ne mažiau 3 belaidžiai mikrofonai (nešiojamasis arba pastatomas ant stovo) su jiems priskirta įranga;

trys arba keturi LED televizoriai (ekranas nuo 45 iki 55 colių, du LED ekranai (ne mažesni kaip 3x2 m). LED televizoriai statomi prieš sėdimąsias forumo dalyvių vietas t. y. viduryje U arba kvadrato formos stalų; LED ekranai statomi iš šonų (LED televizoriuose ir LED ekranuose vienu metu rodomas pranešėjas (angl. webstream), skaitantis pranešimą, ir jo prezentacija ar užsklanda (nesant prezentacijai) su pranešėjo vardu, pavarde, pareigomis ir atstovaujama šalimi. LED televizorių ir LED ekranų išdėstymo tvarka turi būti suderinta su Perkančiąja organizacija, ne vėliau kaip likus 7 dienoms iki forumo.

2 nešiojamieji kompiuteriai (vienas su renginio logotipu, antras – prezentacijoms su „Timer softu“ („Microsoft“, „Power Point“, „PDF reader“, „Dropbox“ arba lygiavertės sistemos) bei prisijungimas prie interneto;

filmavimo kamera (turi filmuoti pilna raiška 1920 x 1080, ne mažiau kaip 25 kadrai per sekundę (fps) automatinės kameros ar su operatoriais, posūkio greitis 0.1°~160°/s); per 5 darbo dienas po forumo pateikti Perkančiajai organizacijai sumontuotą skaitmeninę filmuotą medžiagą nuo forumo atidarymo pradžios iki pabaigos;

apšvietimo įranga (užtikrinanti pakankamą apšvietimą transliacijai ir forumui);garso pultas ir monitorinės kolonėlės (užtikrinantys kokybišką įgarsinimą, „direct box“

slopintuvai);diskusijoms skirta sistema ir diskusijoms skirtų mikrofonų valdymui skirta kompiuterinė

įranga (20 diskusijoms skirtų mikrofonų ant prezidiumo stalų (sujungti į vieną sistemą taip, kad laidai būtų paslėpti, arba naudojama bevielė diskusijoms skirta sistema), vienas iš jų – su pirmininkaujančiojo funkcija, centrinis valdymo įrenginys, DCN stiprintuvas, įrengti taip, kad technikams būtų galimybė stebėti ir valdyti visos diskusijoms skirtos sistemos veikimą);

sinchroninio vertimo sistemas. Teikiant sinchroninio vertimo paslaugas, turi būti įrengtos sinchroninio vertimo kabinos (stacionariosios ar kilnojamosios (ISO 2603-1998 ar ISO 4043-1998 su vertėjų pultais su paminkštintomis ausinėmis), kurių kiekvienoje vienu metu gali dirbti 2 vertėjai, vertimo įranga (vertimo transliacijos įranga (spinduliai ne mažiau 25W), siuntimo transliacijai įranga, sinchroninio vertimo imtuvai su ausinėmis kiekvienam dalyviui (be mažiau 130 vnt.) ir diskusinė įranga. Vertimo kabinos turi būti toje pačioje patalpoje, kurioje vyksta renginys;

vaizdo sistema (vaizdo komutatorius, vaizdo matrica, vaizdo signalų šakotuvai, komutacinė įranga, leidžianti rodyti skirtingus vaizdus ekranuose) – 1 vnt.;

lazerinė rodyklė su nuotoliniu pristatymų programos (PowerPoint ar lygiavertės) valdymo pultu;

garsinio įrašymo įrangą; užtikrintas kokybiškas visos renginio metu naudojamos įrangos veikimas bei prieiga prie

interneto ryšio, nemokamas WiFi priėjimas visiems renginio dalyviams visose renginio patalpose (parengta atsarginė technika, naudojama atsiradus gedimui), kurios parametrai atitiktų salės dydį ir dalyvių skaičių; atsiradus papildomam iš anksto nenumatytam Perkančiosios organizacijos poreikiui, paslaugų teikėjas turi užtikrinti galimybę pasinaudoti papildoma įranga (pvz., ilginamuoju laidu, 1–2 papildomais kompiuteriais, 1–2 papildomais mikrofonais) be papildomo mokesčio. Ne mažiau kaip 3 val. prieš renginį ir viso renginio metu turi būti užtikrintas technikų, galinčių reguliuoti visą įrangą ir techniką, darbas – ne mažiau kaip 3 žmonių;

naudojama šių dienų reikalavimus atitinkanti organizacinė technika ir informacinės technologijos.

6.4. Suteikti kvalifikuotas vertimo paslaugas iš lietuvių į anglų / iš anglų į lietuvių kalbą (sinchroninis vertimas, 2 vertėjai) ir iš lietuvių į kinų / iš kinų į lietuvių kalbą (sinchroninis vertimas, 2 vertėjai), iš anglų į kinų / iš kinų į anglų kalbą (sinchroninis vertimas, 2 vertėjai). Verčiamos informacijos pobūdis – sinchroninis vertimas forumo metu žemės ūkio ir susijusiomis temomis. Paslaugų teikėjas turi užtikrinti, kad vertimo paslaugas teiktų kvalifikuoti specialistai, turintys ne mažesnę kaip 2 metų profesinę patirtį atliekant sinchroninį vertimą. Perkančioji organizacija gali prašyti iš anksto gauti duomenis apie šių asmenų kvalifikaciją ir nepritarti pasirinktų asmenų kandidatūroms. Tokiu atveju paslaugų teikėjas turi šiuos asmenis pakeisti. Esant galimybei, paslaugų teikėjas Perkančiajai organizacijai turi siūlyti kuo aukštesnės kvalifikacijos ir turinčius ilgesnę sinchroninių vertimų patirtį specialistus. Paslaugų teikėjas privalo garantuoti atlikto vertimo kokybę, turinys turi atitikti originalo turinį. Vertimo laikotarpis 4–6 val. š. m. gegužės 25 d.;

6.5. Paslaugų teikėjas aprūpina renginio dalyvius, vertėjus mineraliniu vandeniu (2 buteliukai (po vieną gazuoto ir negazuoto, buteliukas ne mažiau 0,5 l). Vandens buteliukai privalo būti su užsukamais kamšteliais;

6.6. Fotografavimo ir filmavimo paslaugos teikiamos forumo metu (paslaugų teikimo trukmė nuo 4 val. iki 6 val.). Forumo metu turi būti nufotografuoti visi pranešėjai, bendri renginio vaizdai, padaroma bendra renginio dalyvių nuotrauka. Bendra renginio dalyvių nuotrauka (formatas 297 x 190 mm) atspausdinama ir pateikiama vokuose Perkančiosios organizacijos nurodytiems asmenims forumo dieną, iš viso 25 vnt. nuotraukų.

Visos nuotraukos Perkančiajai organizacijai pateikiamos skaitmenine forma (JPEG formatu, ne mažesnės nei 1217 x 1807 pikselių raiškos, ne mažiau 100 vnt.) USB informacijos laikmenoje kitą forumo dieną. Renginio metu nufilmuota medžiaga turi būti sumontuota ir pateikta Perkančiajai organizacijai skaitmeninėje laikmenoje praėjus ne daugiau 5 darbo dienoms po forumo.

6.7. Paslaugų teikėjas suteikia forumo vietos tematinio dekoravimo paslaugas, kurios apima forumo dekoracijų užsakymą / sukūrimą, pagaminimą, atvežimą, sumontavimą, išmontavimą, utilizavimą ir pan.:

dvipusė pastatoma stabiliai stovinti konstrukcija (medinė, metalinė ar kt.) su Perkančiosios organizacijos pateikta atributika, forumo pavadinimu ir programa prie įėjimo į renginio patalpas ir prie įvažiavimo anglų kalba (ne mažesnė kaip 3 m2), projektai prieš gamybą suderinami su Perkančiąja organizacija – 2 vnt.;

nuorodos su forumo pavadinimu ir logotipais (3 vnt., elektroninės nuorodos į logotipus bus pateikiamos sutartyje), nukreipiančios forumo dalyvių registracijos link – ne mažiau 1 vnt.;

nuorodos su forumo pavadinimu ir logotipais pastatomi forumo patalpose, nukreipiančiose forumo vietos link – ne mažiau 2 vnt.;

pastatomos kortelės (kartoninės arba popierinės plastikiniame dėkle) su atitinkamos šalies vėliavomis, delegatų pavardėmis ir atstovaujamos organizacijos pavadinimu bei logotipais (ne mažesnės kaip 20 x 10 cm) – nuo 20 iki 30 vnt. (suderinama su Perkančiąja organizacija), taip pat 17 šalių ant metalinio stiebo pastatomos vėliavos ne aukštesnės nei 35 cm (pastatomos ant pirmoje eilėje esančių stalų).

6.8. ne vėliau kaip dvi dienos iki forumo pradžios pagal Perkančiosios organizacijos pateiktą informaciją sumaketuoti, spalvotai atspausdinti ir įrišti forumo programą, dalyvių sąrašą ir kitą informaciją. Spaudinys turi būti A4 formatu (Perkančioji organizacija gali pareikalauti ir mažesnio formato), kietu viršeliu (storis iki 400 gsm, popierius kreidinis, blizgus arba matinis), ne daugiau 10 lapų spausdinant iš abiejų pusių;

6.9. Paslaugų teikėjas prieš forumą vykdo dalyvių registraciją, sudaro galutinį dalyvaujančiųjų sąrašą. Dalyvių registracijos metu turi būti paskirta ne mažiau kaip du asmenys, atsakingi už renginio dalyvių registraciją, nukreipimą į forumą ir sinchroninio vertimo ausinių su imtuvais išdalijimą; užtikrinti, kad visi forumo dalyviai turėtų sinchroninio vertimo ausines su imtuvais; forumo dalyvių registracija turi būti pradedama ne vėliau kaip 1 val. prieš forumo pradžią; po renginio galutinis dalyvių sąrašas turi būti pateiktas Perkančiajai organizacijai;

6.10. Paslaugų teikėjas turi užtikrinti renginio saugumą, kad į renginį nepatektų kiti negu Perkančiosios organizacijos iš anksto nurodyti asmenys. Jei kyla grėsmė renginio dalyvių saugai,

grėsmę keliantys veiksniai turi būti pašalinti. Paslaugų teikėjas atsako už renginyje naudojamo turto saugumą.

6.11. Perkančiajai organizacijai pateikiamos pakabinamos vardinės (pagal Perkančiosios organizacijos pateiktą informaciją ir suderintas spalvas) forumo dalyvių kortelės (plastikinės vienpusės ne mažesnės nei 10 x 13 cm) su kaklajuoste (gamyba, maketavimas su spalvotais renginio logotipais ir užrašais, pateiktais Perkančiosios organizacijos) pateikiamos Perkančiajai organizacijai iki 2018 m. gegužės 16 d. (iki 130 vnt.);

6.12. Paslaugų teikėjas turi pateikti kartoninius vienspalvius neatlenkiamus aplankus su nugarėle iš lininio audinio, kaustytais kampais, uždaromus dvejomis gumelėmis, ne plonesnius nei 1 mm ir nestoresnius nei 2 mm, skirtus nedideliam A4 formato lapų, ant kurių atspausdintas angliškas forumo pavadinimas, data, vieta ir Perkančiosios organizacijos pateikti 3 logotipai; aplankai paruošiami ne vėliau kaip 2018 gegužės 1 d. (130 vnt.).

6.13. Paslaugų teikėjas paruošia renginio dalyvio krepšelį (130 vnt. komplektų), kurį sudaro toliau išvardyti elementai (derinama su Perkančiąja organizacija):

forumo programa ir kita spausdinta informacija (6.8 punktas);A4 formato bloknotas (su ne mažiau nei 10 klijuotų ar segtų lapų, lapo svoris ne mažiau kaip

70 g/m2) užrašams; rašikliai (mėlynos arba juodos spalvos tušu, rašymo linijos storis ne mažiau kaip 0,7 mm,

korpusas su įsegimu);aplankas (6.12 punktas); dalyvio krepšelis turi būti pateikiamas bendroje pakuotėje lininiame (kitu atveju

medvilniniame) krepšyje (derinama su Perkančiąja organizacija) su perkančiosios organizacijos pateiktu užrašu bei logotipais ir išdėliotas prie sėdimųjų vietų ne mažiau kaip 2 val. prieš forumą 2018 m. gegužės 25 d.

renginio dalyvių krepšelio (išskyrus renginio programą ir kitą spausdintą informaciją) pavyzdžiai turi būti pateikti Perkančiajai organizacijai ne vėliau kaip iki š. m. gegužės 1 d.;

6.14. Paslaugų teikėjas suteikia renginio vietos papuošimo gėlėmis paslaugas. Gėlių kompozicijos turi būti estetiškos, iš gyvų gėlių, pritaikytos renginio vietos dydžiui ir atitinkančios renginio pobūdį ir svarbą (ne mažiau kaip 20 gėlių žiedų ir priedai). Gėlių kompozicijos turi derėti tarpusavyje ir prie bendros salės aplinkos, bekvapės, ne mažiau 5 vnt. (derinama su Perkančiąja organizacija);

6.15. forumo vieta turi būti visiškai (su visa Perkančiosios organizacijos nurodyta įranga, atributika, išdėliotais dalyvio krepšeliais, vandeniu, gėlėmis ir kt.) parengiama iki 2018 m. gegužės 24 d. 17 val.

7. Patalpų, įrengimo ir aptarnavimo paslaugos darbo grupės susitikimui, dvišaliam susitikimui ir spaudos konferencijai:

7.1.Patalpose, kuriose vyks Tarptautinė žemės ūkio ir maisto pramonės paroda „AgroBalt2018“ ar pagrindiniame viešbutyje, kuriame gyvens didžioji dalis forumo dalyvių, turi būti įrengta patalpa, pritaikyta 50 žmonių darbo grupės susitikimui. Stalai turi būti išdėstyti ovalo forma, prie kurių turi sutilpti 35 žmonės; likusios 15 vietų išdėstytos už ovalo formos be stalų. Prie minėtų 35 sėdimų vietų ant stalo padėtos pastatomos kartoninės ar plastikinės kortelės su 17 šalių pavadinimais anglų kalba, spalvotais logotipais (derinama su Perkančiąja organizacija); taip pat turi būti įrengta diskusinė mikrofonų sistema (18 vnt.) su pirmininkaujančiojo funkcija. Perkančiajai organizacijai pareikalavus, turi būti įrengiamas multimedijos projektorius bei nešiojamasis kompiuteris. Patalpoje prie kiekvienos sėdimos vietos turi būti po du buteliukus vandens (gazuoto ir negazuoto, ne mažiau 0,33 l buteliukas žmogui), stiklinė, ne mažiau 5 vnt. A4 formato popieriaus lapai bei rašiklis. Patalpoje ant atskiro stalo turi būti pateikiama kava (termose), arbata (termose), pyragaičiai / sausainiai, pjaustyti vaisiai, pienas / grietinėlė kavai (ne mažiau kaip 30 g asmeniui), cukrus, kavos puodeliai su lėkštutėmis, servetėlės, skirti 50 žmonių.

Prieš patenkant į patalpą, patalpa turi būti pažymėta renginio pavadinimu su spalvotais logotipais, ne mažesniu nei 50 x 30 cm plakatu. Patalpos naudojimo 2018 m. gegužės 24 d. laikas nuo 2 iki 4 val.

7.2. Patalpose, kuriose vyks forumas, turi būti įrengta atskira patalpa, pritaikyta spaudos konferencijai. Turi būti užtikrinta kvalifikuota vertimo paslauga iš lietuvių į kinų / iš kinų į lietuvių kalbą (sinchroninis vertimas, 1 vertėjas). Turi būti įrengtos dvi už stalo sėdimos vietos su pastatomais

mikrofonais. Už sėdimų vietų turi būti įrengtas stendas (su Perkančiosios organizacijos suderintu logotipu ir forumo pavadinimu). Turi būti užtikrintas tinkamas filmavimo apšvietimas. 7.3.Patalpose, kuriose vyks forumas (ne spaudos konferencijos metu), turi būti įrengta atskira patalpa (iki 10 asmenų), pritaikyta dvišaliam susitikimui. Turi būti stalas, prie kurio sutilptų 10 asmenų. Patalpoje prie kiekvienos sėdimos vietos turi būti po du buteliukus vandens (gazuoto ir negazuoto, ne mažiau 0,33 l buteliukas žmogui), stiklinė. Patalpoje turi būti užtikrintas aptarnavimas, patiekiant pagal poreikį kavą arba arbatą (pienas / grietinėlė kavai, ne mažiau kaip 30 g asmeniui, cukrus).

8. Forumą aptarnaujančio personalo paslaugos. Forumą aptarnaujantis personalas turi būti su forumo skiriamąja atributika, gerai mokėti anglų kalbą, turėti darbo patirties panašiuose renginiuose. Forumui organizuoti ir aptarnauti – ne mažiau kaip 10 žmonių (įskaitant dirbančius prie registracijos).

9. Transporto paslaugos. 2018 m. gegužės 23–27 dienomis (Perkančiajai organizacijai prireikus ir papildomomis dienomis 2018 m. gegužės 22 ir 28 d. ne daugiau 3 lengvieji automobiliai) Paslaugų teikėjas suteikia lengvuosius E2 klasės (kėbulo tipas – sedanas), prestižinius vidutinius arba prestižinius didelius,  juodos spalvos automobilius (ne senesnius nei 5 metai), 7 vietų mikroautobusus (K3, ne senesnius nei 5 metai), 35–49 vietų autobusus (ne senesnius nei 3 metai, ne mažesnė nei keturių žvaigždučių kategorija) su vairuotojų paslaugomis asmenų vežiojimui Lietuvos Respublikos teritorijoje:

- transporto ir vairuotojų paslaugos 2018 m. gegužės 23 d. – 10 lengvųjų automobilių ir 10 mikroautobusų – iki 150 km. Vilniaus mieste (prireikus ir asmenims atvežti iš Kauno oro uosto);

- transporto ir vairuotojų paslaugos 2018 m. gegužės 24 d. – 2 autobusai ir iki 3 lengvųjų automobilių, 1 mikroautobusas Vilniaus mieste – iki 150 km;

- transporto ir vairuotojų paslaugos 2018 m. gegužės 25 d. – 2 autobusai ir iki 3 lengvųjų automobilių, 1 mikroautobusas – iki 200 km;

- transporto ir vairuotojų paslaugos 2018 m. gegužės 26 d. – 2 autobusai, iki 10 lengvųjų automobilių, iki 3 mikroautobusų Lietuvos Respublikos teritorijoje – iki 700 km. Nurodytas transportas su vairuotojais bet kuriuo metu turi suteikti renginio dalyvių vežimo paslaugas;

- transporto ir vairuotojų paslaugos 2018 m. gegužės 27 d. – iki 10 lengvųjų automobilių ir iki 5 mikroautobusų – iki 150 km. Vilniaus mieste (prireikus ir asmenų vežimui į Kauno oro uostą).

Transporto priemonės turi būti su būtinomis apsaugos priemonėmis, atitinkančiomis kelių eismo taisyklėse numatytus techninius reikalavimus, apdraustos privalomuoju transporto priemonių savininkų ir valdytojų civilinės atsakomybės draudimu, transporto priemonių Kasko draudimu bei vairuotojų ir keleivių draudimu nuo nelaimingų atsitikimų; turi būti su galiojančiu techninės apžiūros talonu, keleivių pervežimo licencijos kortele.

Transportavimo paslaugos turi būti teikiamos puikios būklės, reprezentatyvios išvaizdos transporto priemonėmis. Transporto priemonės turi būti nuplautos iš išorės, be rūdžių ar matomų įbrėžimų, salonas turi būti tvarkingas, švarus, sėdynės ir rankų atramos labai geros būklės, be įplyšimų ar įtrūkimų, grindų ir lubų būklė labai gera, ypatingai švarios rankenos, užuolaidos ir stiklai.

Transporto priemonėse turi būti geriamo vandens (ne mažiau 0,5 l buteliukas žmogui) didžiausiam važiuoti galinčių asmenų kiekiui, taip pat skėčiai.

Už automobilio priekinio stiklo matomoj vietoj turi būti ne mažesnis A5 formato lapo skiriamasis forumo ženklas (suderinama su Perkančiąja organizacija).

Transporto priemonių vairuotojai turi būti tvarkingi, vilkėti kostiumus. Paslaugų teikėjas tiesiogiai atsakingas, kad transporto paslaugos ir jų kokybė atitiktų

Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus. Paslaugų teikėjas atsako už žalą, padarytą keleivio gyvybei ar sveikatai kelionės metu, jeigu

nėra įrodymų, kad žala atsirado dėl paties keleivio kaltės.Transporto priemonių vairuotojai turi būti aprūpinti mobiliaisiais telefonais ir / ar kitomis

ryšio priemonėmis, užtikrinančiomis operatyvų jų reagavimą į pasikeitusius poreikius ar kylančias problemas, gerai žinoti Vilniaus gatvių schemą.

Transporto priemonei sugedus, paslaugų teikėjas privalo užtikrinti transporto priemonės pakeitimą kita per įmanomai trumpiausią laiką.

Iki 2018 m. gegužės 14 d. Perkančiajai organizacijai pateikti kiekvieno automobilio valstybinius numerius, vairuotojo vardą, pavardę ir kontaktinius duomenis pagal kiekvieną paslaugų teikimo dieną. Konkretus maršrutas bus derinamas su kiekvienu vairuotoju atskirai.

10. Suvenyrai delegacijų vadovams, 25 vnt. Paslaugų teikėjas Perkančiajai organizacijai turi pateikti 3 suvenyrų delegacijų vadovams pasiūlymus. Suvenyrai turi būti nauji, kokybiški, atspindėti Lietuvą, universalūs naudoti tiek vyrui, tiek moteriai, kurių vertė rinkos kaina nuo 80 Eur iki 100 Eur su PVM. Perkančiajai organizacijai išsirinkus 1 suvenyro variantą, suvenyrai pristatomi Perkančiajai organizacijai iki š. m. gegužės 1 d. reprezentatyvioje pakuotėje.

Suvenyrai oficialios delegacijos nariams, 80 vnt. Paslaugų teikėjas Perkančiajai organizacijai turi pateikti 3 suvenyrų (konditerinis lietuviškas gaminys, ne trumpesnio nei 3 savaičių galiojimo laiko, laikant ne šaldytuve, ir patogus transportuoti lėktuvu) pasiūlymus. Suvenyro (1 vnt.) vertė rinkos kaina iki 10 Eur su PVM. Suvenyras turi būti suderintas su Perkančiąja organizacija ne vėliau kaip iki š. m. gegužės 15 d. Supakuotas turi būti pristatomas į viešbučių kambarius, kuriuose apsistos delegacijos nariai jų atvykimo dieną.

11. Maitinimo ir aptarnavimo paslaugos.Maitinimo ir aptarnavimo paslaugos reikalingos 2018 m. gegužės 24 d. (vakarienė); 2018 m.

gegužės 25 d. (forumo pertraukos metu kava su pyragaičiais ir vieno kąsnio sumuštiniais, pietūs ir vakarienė), 2018 m. gegužės 26 d. (pietūs). Maitinamų asmenų skaičius iki 130.

Maitinimo ir aptarnavimo paslauga apima maisto ir gėrimų pateikimą, renginio dalyvių aptarnavimą, stalų serviravimą ir jų dekoravimą bei kitas susijusias paslaugas.

Maitinimo vietoje turi būti kontroliuojamas patalpų vidaus mikroklimatas, užtikrinamas ne mažesnės kaip 20 °C temperatūros palaikymas naudojant vėdinimo arba šildymo sistemas; patalpos turi būti švarios ir tvarkingos.

Maitinimo paslaugos turi būti teikiamos vadovaujantis Europos Sąjungos teisės aktais, Lietuvos Respublikos maisto įstatymu, Lietuvos higienos norma HN 15:2005 „Maisto higiena“, kitais maisto higieną bei saugą ir tvarkymą reglamentuojančiais teisės aktais. Paslaugų teikėjo siūlomi patiekalai ir gėrimai turi atitikti teisės aktų nustatytus kokybės ir tinkamumo vartoti reikalavimus, sanitarijos ir higienos normas ir kitus nustatytus standartus.

Maitinimo paslaugos turi būti teikiamos pagal paslaugų teikėjo parengtą valgiaraštį. Detalų valgiaraštį paslaugų teikėjas turi suderinti su perkančiąja organizacija ne vėliau kaip 20 kalendorinių dienų iki maitinimo dienos pradžios.

Paslaugų teikėjas, sudarydamas valgiaraštį, privalo užtikrinti maisto įvairovę, atsižvelgti į dalyvių poreikius su specifiniais reikalavimais maisto produktams, t. y. veganams, vegetarams, skirtingų religinių įsitikinimų dalyviams.

Paslaugų teikėjas privalo užtikrinti, kad visi naudojami maisto produktai ir gėrimai būtų švieži.

Maistas turi būti tinkamai paruoštas, atitikti aukščiausius kokybės standartus, o karštieji patiekalai ir gėrimai – neatvėsę.

Paslaugų teikėjas turi užtikrinti, kad duonos, pyrago gaminiai būtų teikiami supjaustyti, o kiti patiekalai padalinti porcijomis.

Paslaugų teikėjas pasirūpina stalų ir maitinimo zonų dekoravimu, kurį kiekvienu atveju suderina su perkančiąja organizacija.

Paslaugų teikėjas turi užtikrinti sklandų maitinimo paslaugų teikimą. Aptarnaujantis personalas privalo laikytis asmens higienos taisyklių, būti nepriekaištingai

apsirengęs (vilkėti vienodą, švarią ir išlygintą uniformą, avėti tvarkingus batus), būti paslaugūs ir mandagūs; kalbėti anglų kalba, turi žinoti, kokie patiekalai ir gėrimai yra valgiaraštyje, mokėti paaiškinti patiekalų sudėtį ir pagaminimo būdą.

Reikalavimai indams ir stalo įrankiams, stalo aptiesalams:Paslaugų teikėjas turi užtikrinti paslaugų teikimui reikalingus indus, stalo įrankius ir kitus

maitinimo reikmenis. Indai turi būti klasikiniai, lengvi, patvarūs. Visos staltiesės, įskaitant ir pagalbinius stalelius, turi būti vienspalvės, vienodos šviesios

spalvos, švarios, be defektų, gerai išlygintos. Naudojamos servetėlės – medžiaginės. 2018 m. gegužės 24 d. vakarienė pateikiama ne renginio patalpose, Vilniaus mieste.

Paslaugų teikėjas turi užtikrinti, kad vieta vakarienei būtų tvarkinga, reprezentatyvi, su vaizdingu kraštovaizdžiu; pastato architektūra ir vidaus interjeras turi atspindėti Lietuvos istoriją. Patalpa

renginio metu uždara nuo pašalinių lankytojų. Vakarienė – sėdima, ne mažiau kaip 10 žmonių aplink vieną stalą. Detalų valgiaraštį, įskaitant gėrimus, paslaugų teikėjas turi suderinti su perkančiąja organizacija ne vėliau kaip 10 kalendorinių dienų iki maitinimo dienos pradžios.

Vakarienė turi sudaryti: ne mažiau kaip 3 skirtingų rūšių šaltieji užkandžiai, daržovės, salotos, kurių bendras pagamintų patiekalų svoris būtų ne mažiau nei 200 g vienam asmeniui; ne mažiau kaip 3 skirtingų rūšių karštieji (mėsos, žuvies, vegetariniai) patiekalai, kurių kiekvieno bendras pagaminto patiekalo svoris būtų ne mažesnis nei 350 g vienam asmeniui, kuriuose mėsa ar žuvis sudarytų ne mažiau kaip 150 g ir ne mažiau kaip 200 g garnyras (bulvės, ryžiai, daržovės ir pan.); ne mažiau kaip 2 skirtingų rūšių desertai ir vaisiai, kurių bendras svoris turi būti ne mažiau kaip 100 g vienam asmeniui, stalo vanduo su citrina (ne mažiau kaip 200 ml asmeniui), vaisių sultys (ne mažiau 200 ml vienam asmeniui).

Vakarienės metu turi būti patiekiami alkoholiniai gėrimai: Baltas sausas vynas (turi būti siūlomas rūšinis, sausas, neintensyvios rūgšties, iki 14 proc.

alkoholio tūrio vynas), raudonas sausas vynas (turi būti siūlomas rūšinis, sausas, nebrandintas arba brandintas ąžuolo statinėse, iki 14 proc. alkoholio tūrio vynas) 1 asmeniui 150 ml.; iki 3 porcijų asmeniui.

Paslaugų teikėjas turi užtikrinti muziką su žymiais atlikėjais vakarienės metu (derinama su Perkančiąja organizacija).

2018 m. gegužės 25 d. forumo pertraukos metu pateikiama kava, arbata, vanduo su pyragaičiais ir vieno kąsnio sumuštiniai, pjaustyti vaisiai, pienas / grietinėlė kavai (ne mažiau kaip 30 g asmeniui), cukrus, stalo vanduo (ne mažiau 200 ml asmeniui), stiklinės vandeniui, kavos puodeliai su lėkštutėmis, servetėlės.

- Pyragėliai, ne mažiau kaip 4 rūšių su skirtingais įdarais;- vieno kąsnio sumuštiniai, ne mažiau kaip 4 skirtingų tipų (ne mažiau 5 vnt. asmeniui) .Karštieji gėrimai turi būti pateikiami termosuose arba temperatūrą palaikančiuose induose,

užtikrinančiuose reikalingą temperatūros režimą arba gaminami vietoje.2018 m. gegužės 25 d. pietūs pateikiami šalia forumo esančiose atskirose patalpose. Vienu

metu vienoje patalpoje pietūs pateikiami furšeto forma ne mažiau kaip 100 asmenų, kitoje patalpoje pietūs pateikiami sėdint prie apvalaus / ovalaus stalo iki 30 asmenų. Nesant galimybės užtikrinti aukščiau minėto maitinimo reikalavimo pietūs turi būti pateikiami šalia forumo esančioje atskirose patalpose sėdint prie apvalaus / ovalaus stalo iki 30 asmenų, o tuo pačiu metu pietūs (sėdint prie apvalių stalų, kur prie vieno jų ne daugiau 10 asmenų) likusiems 100 asmenų pateikiami kitoje vietoje, netolimesnėje nei 300 metrų nuo forumo vietos.

Paslaugų teikėjas turi užtikrinti renginio dalyvių aptarnavimą. Detalų valgiaraštį, įskaitant gėrimus, Paslaugų teikėjas turi suderinti su Perkančiąja organizacija ne vėliau kaip 10 kalendorinių dienų iki maitinimo dienos pradžios.

Pietus turi sudaryti: ne mažiau kaip 3 skirtingų rūšių šaltieji užkandžiai, daržovės, salotos, kurių bendras pagamintų patiekalų svoris būtų ne mažiau nei 200 g vienam asmeniui, ne mažiau kaip 3 skirtingų rūšių karšieji (mėsos, žuvies, vegetariniai) patiekalai, kurių kiekvieno bendras pagaminto patiekalo svoris būtų ne mažesnis nei 350 g vienam asmeniui, kuriuose mėsa ar žuvis sudarytų ne mažiau kaip 150 g ir ne mažiau kaip 200 g garnyras (bulvės, ryžiai, daržovės ir pan.), ne mažiau kaip 2 skirtingų rūšių desertai ir vaisiai, kurių bendras svoris turi būti ne mažiau nei 100 g vienam asmeniui, stalo vanduo su citrina (ne mažiau nei 200 ml asmeniui), vaisių sultys (ne mažiau 200 ml vienam asmeniui).

2018 m. gegužės 25 d. vakarienė pateikiama Trakų mieste arba Trakų rajone. Paslaugų teikėjas turi užtikrinti, kad vieta vakarienei būtų tvarkinga, reprezentatyvi, su vaizdingu kraštovaizdžiu. Vakarieniaujama sėdint, ne mažiau kaip 10 žmonių aplink vieną apvalų stalą. Paslaugų teikėjas turi užtikrinti renginio dalyvių aptarnavimą. Vakarienės metu turi vykti kultūrinė programa (Lietuvos folkloro koncertas su lietuvių liaudies šokiais (ne trumpiau 45 min. trukmės); šokėjai apsirengę tautiniais darbužiais).

Vakarienė turi sudaryti: ne mažiau kaip 3 skirtingų rūšių šaltieji užkandžiai, daržovės, salotos, kurių bendras pagamintų patiekalų svoris būtų ne mažiau nei 200 g vienam asmeniui, ne mažiau kaip 3 skirtingų rūšių karšieji (mėsos, žuvies, vegetariniai) patiekalai, kurių kiekvieno bendras pagaminto patiekalo svoris būtų ne mažesnis nei 350 g vienam asmeniui, kuriuose mėsa ar žuvis sudarytų ne mažiau kaip 150 g ir ne mažiau kaip 200 g garnyras (bulvės, ryžiai, daržovės ir

pan.), ne mažiau kaip 2 skirtingų rūšių desertai ir vaisiai, kurių bendras svoris turi būti ne mažiau nei 100 g vienam asmeniui, stalo vanduo su citrina (ne mažiau nei 200 ml asmeniui), vaisių sultys (ne mažiau 200 ml vienam asmeniui).

Detalų vakarienės valgiaraštį, įskaitant gėrimus, Paslaugų teikėjas turi suderinti su Perkančiąja organizacija ne vėliau nei 10 kalendorinių dienų iki maitinimo dienos pradžios.

Paslaugų teikėjas turi užtikrinti reprezentatyvią muziką vakarienės metu (derinama su Perkančiąja organizacija). 

Vakarienės metu turi būti pateikiami alkoholiniai gėrimai:Baltas sausas vynas (turi būti siūlomas rūšinis, sausas, neintensyvios rūgšties, iki 14 proc.

alkoholio tūrio vynas), raudonas sausas vynas (turi būti siūlomas rūšinis, sausas, nebrandintas arba brandintas ąžuolo statinėse, iki 14 proc. alkoholio tūrio vynas) 1 asmeniui 150 ml; iki porcijų asmeniui.

2018 m. gegužės 26 d. pietūs. Paslaugų teikėjas turi užtikrinti, kad vieta pietums būtų ne daugiau nei 50 km nuo vietos, kurioje Perkančioji organizacija organizuos kultūrinę programą. Perkančioji organizacija kultūrinę programą organizuoja Lietuvos teritorijoje; konkrečią vietą Perkančioji organizacija nurodys ne vėliau kaip likus 2 mėn. iki renginio pradžios. Paslaugų teikėjas turi pateikti Perkančiajai organizacijai ne mažiau kaip tris pasiūlymus, iš kurio Perkančioji organizacija pasirenka tinkamiausią.

Pietus turi sudaryti: ne mažiau kaip 3 skirtingų rūšių šaltieji užkandžiai, daržovės, salotos, kurių bendras pagamintų patiekalų svoris būtų ne mažiau nei 200 g vienam asmeniui, ne mažiau kaip 3 skirtingų rūšių karšieji (mėsos, žuvies, vegetariniai) patiekalai, kurių kiekvieno bendras pagaminto patiekalo svoris būtų ne mažesnis nei 350 g vienam asmeniui, kuriuose mėsa ar žuvis sudarytų ne mažiau kaip 150 g ir ne mažiau kaip 200 g garnyras (bulvės, ryžiai, daržovės ir pan.), ne mažiau kaip 2 skirtingų rūšių desertai ir vaisiai, kurių bendras svoris turi būti ne mažiau nei 100 g vienam asmeniui, stalo vanduo su citrina (ne mažiau nei 200 ml asmeniui), vaisių sultys (ne mažiau 200 ml vienam asmeniui).

Detalų valgiaraštį, įskaitant gėrimus, Paslaugų teikėjas turi suderinti su Perkančiąja organizacija ne vėliau nei 10 kalendorinių dienų iki maitinimo dienos pradžios.

12. Renginio dalyvių apgyvendinimo paslaugos. Paslaugų teikėjas forumo dalyviams turi rezervuoti 1 liukso klasės kambarį ir 110 standartinių kambarių ne mažiau kaip 4 žvaigždučių viešbutyje / viešbučiuose. Jei užsakomi keli skirtingi viešbučiai (ne daugiau 4 viešbučiai, pageidautina vienas), jie turi būti panašaus lygio, o atstumas tarp jų negali būti didesnis nei 10 minučių pėsčiomis.

Už apgyvendinimą 1 liukso klasės kambaryje ir 55 standartiniuose kambariuose (tris naktis nuo 2018 metų gegužės 23 iki gegužės 26) sumoka Paslaugos teikėjas, o už apgyvendinimą likusiuose kambariuose susimoka patys dalyviai.

Perkančioji organizacija paslaugos teikėją apie galutinį renginio dalyvių skaičių informuoja likus ne daugiau kaip mėnesiui iki forumo pradžios.

12. Užsienio delegacijų kuravimo – ryšio pareigūno (anglų k. Liaison officer) paslauga. Paslaugų tiekėjas turi užtikrinti į forumą atvykstančių 16 užsienio delegacijų kuravimo

paslaugą.  Paslauga apimą delegacijų pasitikimą oro uoste, kuravimą  viso forumo ir susijusių renginių bei kultūrinės programos metu ir išlydėjimą į oro uostą. Vieną užsienio delegaciją turi kuruoti mažiausiai vienas ryšio pareigūnas. Ryšio pareigūnai turi atrodyti  reprezentatyviai, vilkėti klasikinius oficialius drabužius, būti su forumo skiriamąja atributika, gerai mokėti anglų kalbą, būti komunikabilūs, žinoti žymiausias Lietuvos lankytinas vietas ir trumpą jų istoriją, žinoti pagrindines protokolo taisykles, gebėti sklandžiai pristatyti forumo programą, bei patalpų, kuriame vyksta forumas, planą, turėti patikimą  mobiliojo ryšio priemonę, darbo patirties panašiuose renginiuose, gebėti greitai reaguoti ir prisitaikyti prie nenumatytų aplinkybių ar pasikeitimų programoje.

Vykdant ryšio pareigūno funkciją, turi būti paskirtas bent vienas ryšio pareigūnų veiklą koordinuojantis asmuo, kuris informuotų ryšio pareigūnus ir / ar Perkančiąją organizaciją apie delegacijų atvykimo bei išvykimo laiko pasikeitimus, operatyviai telefonu ir / ar el. paštu priimtų ir perduotų kitą su delegacijų kuravimu susijusią svarbią informaciją.  Ryšio pareigūnų koordinatorius turi atitikti visus pirmiau išvardytus ryšio pareigūnams keliamus reikalavimus, turėti renginių organizavimo patirties, būti bet kuriuo metu pasiekiamas telefonu.

Jei forumo metu ryšio pareigūno funkciją vykdantis asmuo dėl tam tikrų aplinkybių nebegali vykdyti paskirtų pareigų / funkcijų, turi būti užtikrintas jo pakeitimas kitu, ne žemesnės kompetencijos  asmeniu, per įmanomai trumpiausią laiką.

Iki š. m. gegužės 14 d. Paslaugų teikėjas Perkančiajai organizacijai turi pateikti visų užsienio delegacijas kuruosiančių ryšio pareigūnų gyvenimo aprašymus (CV). Konkrečios delegacijų kuravimo detalės bus derinamos su ryšio pareigūnų koordinatoriumi. Tai yra:

- ryšio pareigūnai, prieš užsienio delegacijoms atvykstant į renginį, pagal Perkančiosios organizacijos pateiktus kontaktinius duomenis turi parašyti ir prisistatyti delegacijos, kurią kuruos, kontaktiniams asmenims el. paštu bei informuoti, kad renginio metu juos kuruos, nurodyti tel. Nr., persiųsti programą, dalyvių sąrašą, informuoti apie programos pasikeitimus (tokiems esant), žinoti delegacijos narių skrydžių laikus;

- pasitikti oro uoste (su skiriamuoju renginio užrašu);- ryšio pareigūnus kuruojantis asmuo turi pateikti Perkančiajai organizacijai visų ryšio

pareigūnų tel. Nr., nurodant, kokias delegacijas kuruoja, kad viso renginio metu būtų pasiekiami informuoti Perkančiąją organizacija apie delegacijų pasitikimą ir išlydėjimą.

Delegacijų kuravimo laikotarpis – nuo 2018 m. gegužės 23 d. iki gegužės 27 d. 24 val.

Konkurso sąlygų 2 priedas

(Pasiūlymo formos pavyzdys)

Herbas arba prekių ženklas

(Tiekėjo pavadinimas)

(Juridinio asmens teisinė forma, buveinė, kontaktinė informacija, registro, kuriame kaupiami ir saugomi duomenys apie tiekėją, pavadinimas, juridinio asmens kodas, pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo

kodas, jei juridinis asmuo yra pridėtinės vertės mokesčio mokėtojas)

Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerijai

PASIŪLYMASDĖL KINIJOS IR 16 CENTRINĖS IR RYTŲ EUROPOS ŠALIŲ ŽEMĖS ŪKIO

PREKYBOS IR EKONOMINIO BENDRADARBIAVIMO FORUMO IR SU JUO SUSIJUSIŲ RENGINIŲ ORGANIZAVIMO PASLAUGŲ PIRKIMO

A DALIS. TECHNINĖ INFORMACIJA IR DUOMENYS APIE TIEKĖJĄ

____________ Nr.______(Data)

(Sudarymo vieta)

Tiekėjo pavadinimas /Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių pavadinimai/Tiekėjo adresas /Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių adresaiUž pasiūlymą atsakingo asmens vardas, pavardėTelefono numerisFakso numerisEl. pašto adresas

Pastaba. Pildoma, jei tiekėjas ketina pasitelkti subtiekėją (-us) ar subteikėją (-us)Subtiekėjo (-ų) ar subteikėjo (-ų) pavadinimas (-ai) Subtiekėjo (-ų) ar subteikėjo (-ų) adresas (-ai) Įsipareigojimų dalis (konkrečios funkcijos), kuriai ketinama pasitelkti subtiekėją (-us) ar subteikėją (-us)

1. Šiuo pasiūlymu pažymime, kad sutinkame su visomis pirkimo sąlygomis, nustatytomis:1) atviro konkurso skelbime, paskelbtame Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka;2) kituose pirkimo dokumentuose (jų paaiškinimuose, papildymuose).

Atsižvelgdami į pirkimo dokumentuose išdėstytas sąlygas, teikiame savo pasiūlymą dėl Kinijos ir 16 Centrinės ir Rytų Europos šalių žemės ūkio prekybos ir ekonominio bendradarbiavimo forumo ir su juo susijusių renginių organizavimo paslaugų pirkimo.

Šioje dalyje nurodome techninę informaciją bei duomenis apie mūsų pasirengimą įvykdyti numatomą sudaryti pirkimo sutartį.

Pasiūlymo ekonominio naudingumo vertinimui teikiame šią informaciją:Eil.Nr. Pateiktų dokumentų pavadinimas Dokumento puslapių

skaičiusForumo vieta (aprašymas)

2. Viešbučių skaičius (aprašymas)

Kartu su pasiūlymu pateikiami šie dokumentai:Eil. Nr.

Pateiktų dokumentų pavadinimas Dokumento puslapių skaičius

Šiame sąraše nurodyti pasiūlymo dokumentai yra konfidencialūs5 (kitus dokumentus perkančioji organizacija skelbs Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2017 m. birželio 19 d. įsakymo Nr. 1S-91 „Dėl Informacijos viešinimo Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje tvarkos aprašo patvirtinimo“ nustatyta tvarka):

Eil.Nr.

Pateikto dokumento pavadinimas Dokumento puslapių skaičius

(tiekėjo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)

(parašas) (vardas ir pavardė)

5 Pildyti tuomet, jei bus pateikta konfidenciali informacija. Tiekėjas negali nurodyti, kad konfidenciali yra pasiūlymo kaina, įkainiai, subtiekėjai arba kad visas pasiūlymas yra konfidencialus. Tiekėjui nenurodžius, kokia informacija yra konfidenciali, laikoma, kad konfidencialios informacijos pasiūlyme nėra.

Herbas arba prekių ženklas

(Tiekėjo pavadinimas)

(Juridinio asmens teisinė forma, buveinė, kontaktinė informacija, registro, kuriame kaupiami ir saugomi duomenys apie tiekėją, pavadinimas, juridinio asmens kodas, pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo

kodas, jei juridinis asmuo yra pridėtinės vertės mokesčio mokėtojas)

Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerijai

PASIŪLYMASDĖL KINIJOS IR 16 CENTRINĖS IR RYTŲ EUROPOS ŠALIŲ ŽEMĖS ŪKIO

PREKYBOS IR EKONOMINIO BENDRADARBIAVIMO FORUMO IR SU JUO SUSIJUSIŲ RENGINIŲ ORGANIZAVIMO PASLAUGŲ PIRKIMO

____________ Nr.______(Data)

_____________(Sudarymo vieta)

B DALIS. KAINA

Tiekėjo pavadinimas /Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių pavadinimai/Tiekėjo adresas /Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių adresai/Už pasiūlymą atsakingo asmens vardas, pavardėTelefono numerisFakso numerisEl. pašto adresas

Pastaba. Pildoma, jei tiekėjas ketina pasitelkti subtiekėją (-us) ar subteikėją (-us)Subtiekėjo (-ų) ar subteikėjo (-ų) pavadinimas (-ai) Subtiekėjo (-ų) ar subteikėjo (-ų) adresas (-ai) Įsipareigojimų dalis (konkrečios funkcijos), kuriai ketinama pasitelkti subtiekėją (-us) ar subteikėją (-us)

Šiuo pasiūlymu pažymime, kad sutinkame su visomis pirkimo sąlygomis, nustatytomis:1) atviro konkurso skelbime, paskelbtame Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka;2) kituose pirkimo dokumentuose (jų paaiškinimuose, papildymuose).Mes siūlome paslaugas už šią kainą:

Eil. Nr. Paslaugų pavadinimas Kaina Eur be PVM Kaina Eur su PVM

1. Kinijos ir 16 Centrinės ir Rytų Europos šalių žemės ūkio prekybos ir ekonominio bendradarbiavimo forumo ir su juo susijusių renginių organizavimo paslaugos

Bendra pasiūlymo kaina

Bendra pasiūlymo kaina (žodžiais) _____________________ Eur su PVM, kuris sudaro ______Eur.

Pasiūlymas galioja6 iki 20_____m. _______ mėn. ________ d.

(tiekėjo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)

(parašas) (vardas ir pavardė)

6 Pasiūlymas turi galioti ne trumpiau kaip 90 dienų nuo pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.

Konkurso sąlygų 3 priedas

Europos bendrasis viešųjų pirkimų dokumentas (EBVPD)

Perkančioji organizacija Europos Komisijos tinklalapyje užpildė privalomus laukus, reikalingus EBVPD formos suformavimui, ir suformuotą EBVPD formą (XML formatu) prisega kartu su kitais pirkimų dokumentais.

Konkurso sąlygų 4 priedas

INFORMACIJA APIE TIEKĖJO ĮVYKDYTAS AR VYKDOMAS SUTARTIS

Sutarties sudarymo data

Sutarties įvykdymo data

Sutarties vertė (jeigu sutartis vykdoma, įvykdyta sutarties dalies vertė)

Tiekėjo suteiktų paslaugų trumpas aprašymas

Užsakovo pavadinimas

Užsakovo adresas, telefono numeris, atstovo vardas, pavardė

Konkurso sąlygų 5 priedas

SPECIALISTŲ SĄRAŠAS

Eil. Nr. Specialisto (vertėjo) vardas ir pavardė

Siūloma pozicija

Konkurso sąlygų 6 priedas

SPECIALISTO (VERTĖJO) GYVENIMO APRAŠYMAS

1. Siūlomos pareigos projekte:2. Vardas:3. Pavardė:4. Gimimo data:5. Išsilavinimas:

Institucija( nuo–iki)

Suteiktas laipsnis ar gautas diplomas:

6. Profesinė patirtis:Data

(nuo–iki)Miestas,

šalisĮmonė,

organizacijaPareigos Aprašymas

7. Patirtis, svarbi perkamai paslaugai suteikti:Renginio (toliau –

Projektas) pavadinimas

(Konkurso sąlygų nurodytus

reikalavimus atitinkantys projektai)

Projekto data

(nuo– iki)

Užsakovas Dalyvavimas projekte (pareigos,

dirbtų valandų skaičius)

Projekto aprašymas (trumpą projekto aprašymas,

specialisto veiklų projekte trumpas aprašymas, pasiekti

rezultatai; iki 700 simbolių)

_____________________________________________________________________

(specialisto vardas, pavardė. parašas)

Pastaba. Kvalifikacijos aprašyme turi būti aiškiai nurodyta, kaip siūlomas specialistas atitinka kiekvieną reikalavimą.

Konkurso sąlygų 7 priedas

SPECIALISTO (VERTĖJO) DEKLARACIJA

Pirkimo pavadinimas: KINIJOS IR 16 CENTRINĖS IR RYTŲ EUROPOS ŠALIŲ ŽEMĖS ŪKIO PREKYBOS

IR EKONOMINIO BENDRADARBIAVIMO FORUMO IR SU JUO SUSIJUSIŲ RENGINIŲ ORGANIZAVIMO PASLAUGŲ PIRKIMAS

Aš, žemiau pasirašęs (-iusi), patvirtinu, kad:

1. Sutinku dalyvauti tik su <Tiekėjo pavadinimas> aukščiau nurodyto konkurso procedūrose. Įsipareigoju konkurso laimėjimo atveju atlikti funkcijas, kurių įgyvendinimui buvo pateikta mano kandidatūra, ir pagal poreikį dirbti visą pasiūlyme numatytą laiką, kiek tai reikalinga mano funkcijoms atlikti. 2. Sutinku atlikti savo pareigas objektyviai, dalykiškai, be išankstinio nusistatymo ir būti nešališkas.

Pasirašydamas (-a) šią deklaraciją, aš patvirtinu, kad nesu įtrauktas (-a) į bet kurio kito tiekėjo, dalyvaujančio šiame konkurse, pasiūlymą. Aš suprantu, kad jeigu mano kandidatūra yra įtraukta į bet kurio kito tiekėjo, dalyvaujančio šiame konkurse, pasiūlymą, būsiu pašalintas (-a) iš šio konkurso procedūros, o tokie pasiūlymai bus atmesti.

Vardas, pavardėParašasData

_____________________________________________(specialisto vardas, pavardė, parašas)

Konkurso sąlygų 8 priedas

(Pirkimo sutarties projektas)

SUTARTIS

201 m. ____________ __ d. Nr.___ Vilnius

Konkurso sąlygų 9 priedas

9 priedasPASIŪLYMŲ VERTINIMO METODIKA

1. Pasiūlymo atitiktis techninės specifikacijos reikalavimams vertinamas pagal Konkurso

sąlygose pateiktus kriterijus.

2. Pasiūlymų vertinimą atlieka Komisijos paskirti ekspertai. Jų darbo rezultatus tvirtina

Komisija.

Forumo vieta:

Atkreipiame dėmesį, kad Perkančioji organizacija, vertindama pasiūlymus, pripažins, kad vieta

yra žinoma ir reikšminga šalies ar sostinės istorijai ir / ar kultūrai, jeigu ši nuostata bus įtvirtinta

objekto, kuriame tiekėjas pasiūlys organizuoti Kinijos ir 16 Centrinės ir Rytų Europos šalių žemės

ūkio prekybos ir ekonominio bendradarbiavimo forumą, steigimo dokumentuose.

30 balų – vieta yra žinoma ir reikšminga šalies ar sostinės istorijai ir / ar kultūrai, kurioje per metus

vyksta ne mažiau kaip 5 tarptautinio lygio renginiai skirti oficialiems asmenims priimti

20 balų – vieta yra žinoma ir reikšminga šalies ar sostinės istorijai ir / ar kultūrai, kurioje per metus

vyksta ne mažiau kaip 3 tarptautinio lygio renginiai skirti oficialiems asmenims priimti

10 balų – vieta yra reikšminga šalies ar sostinės istorijai ir / ar kultūrai, kurioje organizuojami 

tarptautinio lygio renginiai skirti oficialiems asmenims;

5 balai – vieta yra reikšminga šalies ar sostinės istorijai ir / ar kultūrai, kurioje organizuojami 

tarptautinio lygio renginiai.

Viešbučių skaičius:

10 balų – vienas ar du viešbučiai, kuriame apgyvendinami visi dalyviai;

5 balai – trys viešbučiai, kuriame apgyvendinami visi dalyviai;

1 balas – keturi viešbučiai, kuriame apgyvendinami visi dalyviai.

Konkurso sąlygų 10 priedas

20 m. _____ d. paslaugų teikimo sutarties Nr. -

priedas

KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS

201 m._____________ __ d. Nr.

__________________(vieta)

Aš, žemiau pasirašęs (-iusi), ___________________________________________________, a. k. (arba kiti duomenys, pagal kuriuos galima nustatyti asmenį, t. y. gimimo data ir adresas)_______________________________________________________________________________, kontaktinė informacija (telefono numeris, elektroninio pašto adresas) _______________________________________________________________________________________:

1. Esu informuotas (-a), kad konfidencialią informaciją sudaro: 1.1. bet kokios formos informacija, susijusi su Žemės ūkio ministerijai (toliau – Ministerija)

pavestų funkcijų atlikimu, kurios praradimas gali kelti pavojų Ministerijos veiklai ar informacijos saugumui;

1.2. komercinė paslaptis, t. y. žinios, susijusios su Ministerijos ar jos klientų ūkine ir finansine veikla, kurių paskelbimas gali padaryti materialinės žalos, pakenkti prestižui ar turėti kitų neigiamų pasekmių Ministerijai ar jos klientams, įskaitant paramos administravimo, Ministerijos ūkinės veiklos ir kitų procedūrų metu gautą informaciją.

2. Įsipareigoju: 2.1. saugoti ir tik įstatymų bei kitų teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti

konfidencialią informaciją, kuri man taps žinoma, – tiek, kiek to reikalauja Lietuvos Respublikos teisės aktai;

2.2. neatskleisti konfidencialios informacijos be Ministerijos išankstinio sutikimo raštu;2.3. man patikėtus dokumentus, kuriuose yra konfidencialios informacijos, saugoti taip, kad

tretieji asmenys neturėtų galimybės su jais susipažinti ar pasinaudoti. Pasibaigus teisiniams santykiams visa konfidenciali informacija lieka Ministerijos nuosavybė.

UŽSAKOVAS PASLAUGŲ TEIKĖJAS

Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerija

XXXX

(Parašas) (Parašas)

(Pareigos) (Pareigos)

(Vardas, pavardė) (Vardas, pavardė)