15 อนดบค�ำแนะน�ำและเคลดลบจำก Zimbra ทจะชวยใหคณประหยดเวลำขณะใชงำนใน Zimbra

หำกคณพบวำค�ำแนะน�ำและเคลดลบเหลำนมประโยชน คณอำจชอบกำรสำธตวธใชงำนของเรำ:

15 อนดบค�ำแนะน�ำและเคลดลบจำก Zimbra (จำกยอดคลกในบลอก “Did You Know?” ของ Zimbra) มดงตอไปน

ผำนคมอนมองหำกลองปอปอพแสดงค�ำแนะน�ำและเคลดลบอยำงรวดเรว

เคลดลบ: ไปอำนสวนทตองกำรใน 15 อนดบค�ำแนะน�ำและเคลดลบ โดยคลกหวขอทำงขวำ

ZIMBRAค�ำแนะน�ำและเคลดลบ

ทอป

15

ค�ำแนะน�ำและเคลดลบส�ำหรบอเมลกำรคนหำใน Zimbraกำร Import และ Export จำก Zimbraวธเปลยนกำรก�ำหนดลกษณะใน Zimbraวธเปลยนชดรปแบบ Zimbraกำรตงคำตวเตอนอเมลและ SMS (ขอควำม) ของ Zimbraกำรเปดใชกำรตรวจสอบกำรสะกดค�ำของ Zimbraกำรเรยงอเมลกำรสรำงนดหมำยดวยปฏทนขนำดยอกำรสรำงกลมอเมลแจกจำยหรอกลมผตดตอกำรเปดอเมลในหนำตำงทแยกตำงหำกวธเปดสตรมกจกรรมของ Zimbraวธเปลยนจำกมมมองกำรสนทนำเปนมมมองขอควำมวธใชปฏทน Zimbra รวมกบผทอยนอกองคกรกำรใชงำนรวมกนใน Zimbraวธเปดใชงำนกำรยนยนตวตนผำนสองขนตอน

123456789

101112131415

2 กลบไปทสำรบญ

คณใชเวลำเทำไหรในกำรเจำะจงคนหำอเมล กำรคนหำใน Zimbra ท�ำไดงำยและรวดเรว คนหำในบญช Zimbra รวมถงสงทแนบมำได ภำยในวนำท

กำรคนหำใน Zimbra

กำรคนหำใน Zimbra ท�ำงำยๆ ไดหลำยวธ:• กำรคนหำอยำงรวดเรวดวยค�ำส�ำคญ• กำรคนหำแบบซบซอน• กำรคนหำดวยกำรคลกขวำ

กำรคนหำอยำงรวดเรวดวยค�ำส�ำคญคนหำอยำงรวดเรวโดยใชค�ำส�ำคญ เชน จำก ถง ใน เปนตน คลกทนเพอดค�ำส�ำคญทงหมดทใชในกำรคนหำ

กำรคนหำโดยใชค�ำส�ำคญ:ค�ำส�ำคญ: ค�ำทคนหำ

ตวอยำง:• คนหำอเมลทงหมดทไดรบจำกมำรค (อเมลทงหมดทม “มำรค” ในเขตชอง

"จำก"):

• คนหำอเมลทงหมดในโฟลเดอร "สง":

คนหำค�ำในอเมลโดยพมพค�ำทตองกำรหำในเขตชอง "คนหำ" ตวอยำงเชน หำอเมลรวมถง “เอกสำรภำพรวม":

จะเหนผลกำรคนหำเปนอเมลทงหมดทมค�ำวำ “เอกสำรภำพรวม” ใน:• เนอหำ• บรรทดชอเรอง• สงทแนบมำ• เปนตน

ใชเครองหมำยค�ำพดหำค�ำตอเนองหลำยค�ำ ถำไมมเครองหมำยค�ำพด ผลกำรคนหำจะแสดงอเมลทงหมดโดย "ภำพรวม” และอเมลทงหมดทม “เอกสำร”

กำรคนหำแบบซบซอนคณสำมำรถคนหำแบบซบซอนไดโดยใช เมน "คนหำ"

คลกแวนขยำยในเขตชองคนหำ เพอเปดแทบ "คนหำ"

1

3 กลบไปทสำรบญ

แทบ "คนหำ" มเมนและตวเลอกหลำยรำยกำรใหใชคนหำได ละเอยดขน ตวอยำงเชน คณสำมำรถ:

• คลก “มส งทแนบมำ” เพอดเฉพำะอเมลทมส งทแนบมำ

• ระบชวงวนท• แสดงเฉพำะอเมลทผสงคน

ใดคนหนงสงมำหรอแสดงเฉพำะอเมลทสงหำคนใดคนหนงโดยเฉพำะ

• แสดงเฉพำะอเมลทมแทกทตองกำร

• ฯลฯ

กำรคนหำดวยกำรคลกขวำวธทรวดเรวในกำรคนหำอเมลทงหมดทสงถงคนใดคนหนงหรอทไดรบจำกคนใดคนหนง:

1. คลกขวำทช อผใช (ในกลองขำเขำ ในอเมล ในกำรนดหมำย เปนตน)

2. คลก “คนหำอเมล”

ปกหมดแทบคนหำปกหมดแทบคนหำเพอใหสลบไปมำระหวำงผลกำรคนหำกบอเมลได ผลกำรคนหำจะไมหำยไปไหน!

บนทกกำรคนหำบนทกกำรคนหำทท�ำบอย หำกตองกำรบนทกกำรคนหำ ใหคลกป ม “บนทก”

นเปนคณลกษณะเดนประกำรหนงของกำรคนหำใน Zimbra ... และผลกำรคนหำกไมหำยไปไหน! ผลกำรคนหำจะอยในอกแทบแยกตำงหำก จงดได บอยเทำทตองกำร

4 กลบไปทสำรบญ

กำรคนหำทบนทกไวจะอยในหนำตำงภำพรวม คลกกำรคนหำไดทกเมอทตองกำร

อยำกรอะไรเพมเตมเกยวกบกำรคนหำใน Zimbra

โพสตในบลอกของ Zimbra:• คนหำดวยค�ำส�ำคญ• คนหำโดยใชเมนคนหำ• สรำงกำรคนหำ• ใชกำรคนหำแบบปกต• บนทกกำรคนหำ

สอนวธใช Zimbra:• กำรคนหำใน Zimbra

กำร Import และ Export จำก Zimbra

คณสำมำรถยำยเนอหำเขำและออกจำกบญช Zimbra ไดโดยใชคณลกษณะ Import และ Export

สงท Import และ Export ได:• โฟลเดอรจดหมำย (อยในรปแบบ tar-gzipped .tgz)• ปฏทน (อยในรปแบบ iCalendar .ics)• รำยชอผตดตอ (อยในรปแบบ .csv)

วธ Import หรอ Export:1. คลกแทบ Preferences2. คลก “Import/Export”

2

เพมไฟล (เชน รำยชอผตดตอในสมดรำยชอ) จำกบญชอน (เชน Google) ไปยง Zimbra ไดงำยๆ โดยใชกำรน�ำเขำ ถำอยำกยำยรำยชอผตดตอใน Zimbra ไปยงบญชอน กสงออกสมดรำยชอจำก Zimbra ไดงำยๆ เชนเดยวกน

5 กลบไปทสำรบญ

หำกตองกำร Import ใหเลอกไฟล แลวคลก Import Zimbra จะระบประเภทไฟลทก�ำลงน�ำเขำโดยอตโนมต และจะแสดงตวเลอกทเหมำะสมในกำรน�ำเขำ

วธ Export:1. เลอกประเภทรำยกำร: บญช (โฟลเดอรจดหมำย) ปฏทน หรอรำยชอผตดตอ2. เลอกรำยกำรจำกเมน “ตนทำง”3. คลก “กำรตงคำขนสง” เพอระบ:

• ประเภทขอมลในไฟลทจะสงออก• ชวงวนททจะสงออก• ตวกรองทจะใช (ถำม)

4. คลก Export

ดกำรสำธต:

6 กลบไปทสำรบญ

วธเปลยน Preferences ใน Zimbra

ใน Zimbra คณสำมำรถเปลยน Preferences ไดหลำยอยำงเพอใหเขำกบสไตลกำรท�ำงำนและควำมตองกำรของคณ มำดกำรก�ำหนดลกษณะเดนๆ กนและหำกตองกำรขอมลเพมเตม โปรดดกำรสำธต:

วธเปลยน Preferences:1. คลกแทบ Preferences กำรก�ำหนดลกษณะของคณจะอยในหนำตำงภำพรวม2. คลก General ซงในหนำ General คณสำมำรถเปลยนสงตอไปนได:

• ลกษณะ เชน ชดรปแบบ (สอนเทอรเฟซ Zimbra ของคณ) แบบอกษร เปนตน• โซนเวลำและภำษำทแสดง• โฟลเดอร “คนหำ” ทอยในกำรคนหำ

ในหนำ Mail จะมตวเลอกวธท Zimbra แสดงขอควำมและวธตอบขอควำมทไดรบ เชน

• ระบกำรด�ำเนนกำรทจะใหเกดเวลำไดรบขอควำม (ท�ำใหชอเบรำวเซอรกะพรบ แสดงกำรแจงเตอนแบบปอปอพฯลฯ)

• สงตอขอควำมไปยงทอยอ น (มประโยชนถำมผอ นจดกำรค�ำเชญในปฏทนของคณและ/หรอกลองขำเขำ)

• สงขอควำมแจงไปยงทอยอ น (มประโยชนถำไมไดตรวจสอบกลองขำเขำ Zimbra บอยนก)

3

เคยรสกอยำกปรบแตงอเมลหรอปฏทนของตวเองไหม คณอำจอยำกท�ำสงตอไปน• อำนอเมลใตกลอง

ขำเขำ แทนทจะอำนจำกดำนขวำ

• แสดงปฏทนเปนมมมองเดอน แทนทจะเปนมมมองแบบสปดำหของกำรท�ำงำน

• เปลยนภำษำทแสดงหรอเปลยนโซนเวลำ

7 กลบไปทสำรบญ

กำรก�ำหนดลกษณะกำรตงคำอน ๆ ไดแก• บญช: เชอมโยงบญชอเมลอนกบ Zimbra เพอใหดอเมลทงหมดไดในกลอง

ขำเขำ Zimbra• ตวกรอง: ตงคำกฎหรอตวกรองส�ำหรบจดหมำย• ไมอยทส�ำนกงำน: ตงคำขอควำมส�ำหรบวนหยดหรอเมอไมอยทส�ำนกงำน• ลำยเซน: สรำงลำยเซนไดมำกมำยตำมตองกำร• ปฏทน: ก�ำหนดกำรตงคำปฏทน เชน มมมอง เวลำท�ำกำร เปนตน• กำรใชรวมกน: สรำงและจดกำรรำยกำร Zimbra ทใชรวมกน• ทำงลด: ดหรอพมพทำงลดคยบอรดทใชไดใน Zimbra

ดกำรสำธต:

วธเปลยนชดรปแบบ Zimbra

วธเปลยนชดรปแบบ:1. คลกแทบ Preferences2. คลก General3. เลอกตวเลอกจำกเมน Theme4. คลก Save

หมำยเหต: ถำไมมเมน Theme หรอตวเลอก Theme ไมปรำกฏทน แสดงวำองคกรของคณอำจไมไดเปดใชงำนไว โปรดตดตอผดแลระบบหรอผใหบรกำรอเมลของคณเพอขอขอมลเพมเตม

4

กำรปรบแตงทดมำกทท�ำไดใน Zimbra กคอชดรปแบบ Zimbra เวบไคลเอนตอำจแสดงสและโลโกของบรษทหรอผใหบรกำรอเมล คณสำมำรถเปลยนสไดโดยเปลยน “ชดรปแบบ” Zimbra ในกำรก�ำหนดลกษณะ

8 กลบไปทสำรบญ

ระบบจะขอใหคณโหลด Zimbra อกครง

ชดรปแบบใหมจะปรำกฏ

กำรต งคำตวเตอนอเมลและ SMS (ขอควำม) ของ Zimbra

เวลำสรำงนดหมำยใน Zimbra จะก�ำหนดตวเตอนปอปอพได หนำตำงปอปอพในเบรำวเซอรจะมลกษณะแบบน

คณสำมำรถตงคำตวเตอนอเมลและ/หรอ SMS (ขอควำม) ไดในกำรก�ำหนดลกษณะ Zimbra

วธตงคำตวเตอนอเมลและ/หรอขอควำม:1. คลกแทบ Preferences2. คลก Notification3. กรอกขอมลในชองเขตขอมล4. บนทกกำรเปลยนแปลง

5

เคยลมนดและอยำกให มตวเตอนในอเมลหรอโทรศพทหรอไม กบ Zimbra คณท�ำได

9 กลบไปทสำรบญ

หมำยเหต: ถำไมมตวเลอกกำรแจงใหทรำบ แสดงวำองคกรของคณอำจไมเปดใช คณลกษณะนของ Zimbra โปรดตดตอผดแลระบบหรอผใหบรกำรอเมลของคณเพอขอขอมลเพมเตม

เวลำสรำงนดหมำยหรองำนในปฏทน คณจะเหนตวเลอกใหมในสวน Reminder ตำมน• คลกกลองอเมลเพอสงตวเตอนไปยงทอยอเมล• คลกกลอง SMS เพอสงตวเตอนขอควำมไปยงโทรศพท

ดกำรสำธต:

กำรเปดใชกำรตรวจสอบกำรสะกดค�ำของ Zimbra

วธตงคำกำรตรวจสอบกำรสะกดค�ำทบงคบ:

1. คลกแทบ Preferences2. คลก Mail3. เลอนลงไปทสวน Composing Messages แลวเลอก Mandatory spellcheck

before sending a message ดงแสดงในรปดำนลำง4. คลก Save

6

เคยสงอเมลทสะกดผดอยำงนำอำยไหม ใน Zimbra คณเปดใชกำรตรวจสอบกำรสะกดทบงคบเพอตรวจสอบกำรสะกดในอเมลทกฉบบกอนสงไดโดยอตโนมต

10 กลบไปทสำรบญ

กำรเรยงอเมล

ถำหนำตำงอำนขอควำมอยทำงขวำ

1. เปดเมน View2. เปดเมน Sort by3. เลอกประเภททจะใชเรยงล�ำดบ

ถำหนำตำงอำนขอควำมอยดำนลำง ใหคลกสวนหวของคอลมนใดกไดเพอเรยงล�ำดบตำมประเภทนนๆ ตวอยำงเชน คลก

• สวนหวของคอลมน Subject เพอเรยงเรองตำมตวอกษร• สวนหวของคอลมน “ตงคำสถำนะ” เพอแสดงขอควำมทงหมดทตงคำสถำนะ

กอน• สวนหวของคอลมน From เพอเรยงล�ำดบขอควำมทงหมดจำกผสงตำมตว

อกษร คลกอกครงเพอเรยงล�ำดบตวอกษรกลบกน• สวนหวของคอลมน Received เพอเรยงล�ำดบขอควำมทงหมดตำมวนทไดรบ

คลกอกครงเพอเรยงล�ำดบเวลำกลบกน

ดกำรสำธต:

7

เวลำเปด Zimbra ขนมำ อเมลจะเรยงล�ำดบตำมวนเวลำทไดรบ เคยอยำกเปลยนกำรเรยงล�ำดบไหม คณอำจอยำกเรยงอเมล:

• ตำมผสง• ใหขอควำมทมกำร

ตงคำสถำนะอยดำนบนสด

• ล�ำดบเหตกำรณ• ตำมขนำด

11 กลบไปทสำรบญ

กำรสรำงนดหมำยดวยปฏทนขนำดยอ

หมำยเหต: ถำไมเหนปฏทนขนำดยอ แสดงวำองคกรของคณอำจไมเปดใชงำนปฏทนขนำดยอหรอกำรก�ำหนดลกษณะอำจปดอยใน กำรก�ำหนดลกษณะ > ปฏทน > แสดงปฏทนขนำดยอเสมอ โปรดตรวจสอบ “กำรก�ำหนดลกษณะ” และตดตอผดแลระบบหรอผใหบรกำรอเมลของคณหำกจ�ำเปน เพอขอขอมลเพมเตม

กำรใชปฏทนขนำดยอของ Zimbra เปนทำงลดในกำรสรำงประชมม 2 วธ

1. จำกอเมล: เปนทำงลดทยอดเยยมเพรำะจะเปดแทบนดหมำยทรวมทกคนในรำยกำรถง/จำก/ส�ำเนำของอเมล เนอหำของอเมล และสงทแนบมำจำกอเมลโดยอตโนมต ดกำรสำธต:

2. จำกแทบใดกไดใน Zimbra คลกขวำทวนทในปฏทนขนำดยอ แลวเลอก “กำรนดหมำยใหม” ดงแสดงดำนลำง คณไมตองเขำไปทแทบปฏทน Zimbra เพอสรำงกำรนดหมำยใหม

3. 4. 5.

8

คณใชปฏทนขนำดยอของ Zimbra หรอเปลำ ปฏทนนชวยประหยดเวลำไดมำกเวลำสรำงกำรนดหมำย!

12 กลบไปทสำรบญ

กำรสรำงกลมอเมลแจกจำยหรอกลมผตดตอ

คณสำมำรถสรำงกลมผตดตอไดมำกเทำทตองกำร คณอำจมกลมผตดตอส�ำหรบทมทท�ำงำนรวมกน แผนกทใหญขน เพอนฝง ครอบครว เปนตน เวลำพมพทอยใน Zimbra กลมผตดตอกจะเตมใหสมบรณอตโนมตโดยเพมทอยทงหมดในกลมโดยอตโนมต

วธสรำงกลมผตดตอ

1. เปดเมน New ในแทบใดกได แลวเลอก Contact Group

2. แทบ Contact Group จะเปดขนมำ 3. ตงชอกลม4. คนหำผตดตอทจะเพมไวในกลม Zimbra จะคนหำทอยในสมดรำยชอสวนกลำง

แตคณจะเปลยนไปคนหำรำยชอผตดตอของคณเองกได 5. เลอกผตดตอ6. คลก Add เพอเพมผตดตอ7. คลก Save เพอบนทกกลม

คณลกษณะกำรท�ำให สมบรณอตโนมตมประโยชนมำกเวลำพมพทอยอเมลหรอสรำงกำรนดหมำย ทอยจะปอปอพขนมำขณะพมพ แตกำรมรำยชอส�ำหรบสงอเมลของตนเองกจะมประโยชนยงขน รำยชอนบำงทกเรยกวำรำยชอกำรแจกจำย แตใน Zimbra เรำเรยกวำกลมผตดตอ

หมำยเหต: รำยชอในสมดรำยชอสวนกลำงเปนชอทำงเทคนคส�ำหรบไดเรกทอรของบรษทคณ

9

13 กลบไปทสำรบญ

กลมผตดตอใหมจะปรำกฏ โปรดสงเกตวำไอคอนส�ำหรบกลมผตดตอเปนไอคอนรปศรษะและบำจ�ำนวนหนง

เวลำปอนทอยในอเมลหรอกำรนดหมำย กแคพมพชอกลมผตดตอ แลวระบบจะเตมทอยจำกกลมใหโดยอตโนมต

ดกำรสำธต:

กำรเปดอเมลในหนำตำงทแยกตำงหำก

คณเปดอเมลในหนำตำงทแยกตำงหำกไดเมอ:

อำนอเมล: 1. เปดเมน Action2. เลอก Open in a separate window

10

เคยหงดหงดเวลำตองคลกไปมำในแทบตำงๆ เพอคดลอกจำกอเมลหนงไปวำงในอเมลอนหรอไม ใน Zimbra เปดอเมลในหนำตำงแยกได!

14 กลบไปทสำรบญ

เขยนจดหมำย: คลกไอคอนทมมขวำบนของแทบเขยน

วธเปดสตรมกจกรรมของ Zimbra

วธเปดสตรมกจกรรม:

1. คลกไอคอนรปฟนเฟองในบรเวณโฟลเดอรของหนำตำงน�ำทำง แลวเลอก Activity Stream

2. เลอก Enable moving messages into Activity Stream3. เลอกประเภทขอควำมทตองกำรยำย:

• ขอควำมทเขตขอมล To ไมมทอยของคณ หรอเขตขอมล To หรอ Cc มทอยของคณ

• ขอควำมจำกผทไมอยในสมดรำยชอของคณ• ขอควำมทสงถงรำยชอกำรแจกจำยซงคณเปนสมำชก• ขอควำมทำงกำรตลำดจ�ำนวนมำกและขอควำมจดหมำยขยะ

4. คลก Save

11

เคยหงดหงดเวลำกลองขำเขำเตมไปดวยอเมลอยำงจดหมำยขำว อปเดตจำกเวบโซเชยล และอนๆ ไหม ใน Zimbra คณสำมำรถกรองอเมลเหลำนไมใหไปทกลองขำเขำ แตใหไปทโฟลเดอรสตรมกจกรรมไดอยำงงำยดำย

15 กลบไปทสำรบญ

ตอนนโฟลเดอรสตรมกจกรรมจะอยในรำยกำรโฟลเดอร และอเมลทตรงกบเกณฑของตวกรองจะสงไปยงโฟลเดอรนแทนทจะเขำกลองขำเขำ

วธเปลยนจำกมมมองกำรสนทนำเปนมมมองขอควำม

สรปยอเกยวกบมมมองกำรสนทนำ:

• อเมลทงหมดทมช อเรองเหมอนกนจะจดกลมเขำดวยกนเปนกำรสนทนำ• ดไดงำยๆ จำกสงตอไปนวำอยในมมมองกำรสนทนำ:

• ลกศรขยำย/ยบ• ตวเลขแสดงจ�ำนวนขอควำมในกำรสนทนำ• มหลำยชอในคอลมน From

เปลยนจำกมมมองกำรสนทนำเปนมมมองขอควำมไดงำยๆ มมมองขอควำมเปนกำรแสดงผลแบบดงเดม โดยอเมลแตละฉบบจะแยกเปนคนละแถว

12

Zimbra แสดงอเมลทงหมดโดยอตโนมตในมมมองกำรสนทนำ รหรอไมวำมมมองกำรสนทนำเปนอยำงไร ร วธเปลยนมมมองไหม

16 กลบไปทสำรบญ

หำกตองกำรเปลยนจำกมมมองกำรสนทนำเปนมมมองขอควำม ใหเลอก View > By Message

ดไดงำยๆ จำกไอคอนรปจดหมำยวำอยในมมมองขอควำม

วธใชปฏทน Zimbra รวมกบผท อยนอกองคกร

คณสำมำรถใชขอมลในปฏทน Zimbra รวมกบใครกไดโดยใชลงก ผทไดรบจะคลกลงกเพอดไดวำคณวำงหรอไม

วธใชปฏทนรวมกนโดยใชลงก:1. คลกไอคอนรปฟนเฟองในบำนหนำตำงน�ำทำงของปฏทน2. เลอกตวเลอก Send Free & Busy Link As3. เลอกรปแบบลงก ใน

ตวอยำงน จะสงเปนลงก HTML

13

เคยอยำกใชปฏทน Zimbra รวมกบผทไมไดอยในองคกรเดยวกนหรอไม ไมวำจะเปนครอบครวหรอเพอนทอยำกเหนตำรำงกำรท�ำงำนของคณ หรอคณอำจจะอยำกใชปฏทนรวมกบผทตองนดคณบอยๆ

17 กลบไปทสำรบญ

หนำตำงเขยนขอควำมจะเปดขนมำพรอมลงก สงลงกน เมอผใชคลกลงก HTML จะเหนตำมรปดำนลำงน:

กำรใชงำนรวมกนใน Zimbra

คณลกษณะนมประโยชนอยำงไร มำดตวอยำงกน• ถำคณท�ำงำนกบผอนในเอกสำร ทกคนจะท�ำงำนในเอกสำรเดยวกนไดจำก

โฟลเดอรกระเปำเอกสำรทใชรวมกน • ถำมผอ นจดกำรปฏทนใหคณ คณจะใชปฏทนรวมกบบคคลนนได • ถำคณมทมทตองเขำใชอเมลชดเดยวกน กใชโฟลเดอรจดหมำยรวมกนได

ทกคนทไดรบสทธกำรใชรวมกนจะอำนอเมล ตอบอเมล และท�ำอยำงอนได

วธสรำงระบบกำรใชรวมกนใน Zimbra ม 2 วธ:• คลกขวำทรำยกำรทตองกำรใชรวมกน แลวเลอก Share Folder

• คลกแทบ Preferences แลวคลก Sharing

14

รหรอไมวำใชรำยกำรใน Zimbra รวมกบผอนได สงทใชรวมกนได:

• โฟลเดอรอเมล• สมดรำยชอ• ปฏทน• รำยกำรงำน• โฟลเดอรกระเปำ

เอกสำร

18 กลบไปทสำรบญ

ไมวำจะใชวธไหน คณจะเหนกลองโตตอบ Share Properties

วธสรำงระบบกำรใชรวมกน:1. เลอกตวเลอก “Share with":

• “ผใชหรอกลมภำยใน” คอผทอยในองคกรเดยวกบคณ• “ผเยยมชมภำยนอก” คอผทอยนอกองคกร จะตองมรหสผำนเพอเขำถงรำยกำร

ทใชรวมกน• “สำธำรณะ” คอผทอยนอกองคกร แตไมตองใชรหสผำน

2. ปอนทอยอเมลส�ำหรบกำรใชรวมกน3. เลอกบทบำท:

• “ไมม” ปกตจะไมคอยใช • “ผด” มสทธดเทำนน• ผจดกำรจะอนญำตใหผใชด แกไข และลบออกจำกรำยกำรทใชรวมกนได • ผดแลระบบจะอนญำตใหผใชด�ำเนนกำรทงหมดขำงตน และเพม/ลบ/เปลยน

ระบบกำรใชรวมกนส�ำหรบรำยกำรทใชรวมกนได 4. คลก OK

ถำผรบไดรบจดหมำยแบบดำนลำงน แอนจะคลก “ยอมรบกำรใชรวมกน” ซงระบบจะขอใหตงชอโฟลเดอรและเลอกส หรอจะคลก “ปฏเสธกำรใชรวมกน” กได

ในอเมลจะมรำยละเอยดเกยวกบกำรใชรวมกนอยดวย

ดกำรสำธต:

19 กลบไปทสำรบญ

วธเปดใชงำนกำรยนยนตวตนผำนสองข นตอน

กำรเปดใชงำน 2FA ท�ำไดงำยๆ เพยงไมกขนตอน คณจะตองเขำถงบญช Zimbra และสมำรทโฟนไดเพอใหตงคำ 2FA ไดเรยบรอย1. คลกแทบ Preferences2. คลก Accounts3. คลกตงคำกำรยนยนตวตนผำนสองขนตอน

4. คลกเรมกำรตงคำ

blbljb

5. ปอนรหสผำน Zimbra

15

บญชอเมลของคณเคยถกแฮกไหม ผตดตอของคณเคยไดรบอเมล “จำก” คณ ทงๆ ทคณไมไดสงไปไหม ใน Zimbra จะตงคำกำรรบรองควำมถกตองแบบสองปจจย (2FA) ได ซงเปนกำรคมครองควำมปลอดภยอกชนส�ำหรบบญช Zimbra ถำเปดใช 2FA กำรเขำสระบบบญช Zimbra จะตองใชทงรหสผำนและตวสรำงรหสในสมำรทโฟน

หมำยเหต: ถำไมเหนตวเลอกนใน “กำรก�ำหนดลกษณะบญช” แสดงวำองคกรของคณอำจไมเปดใชคณลกษณะกำรรบรองควำมถกตองแบบสองปจจย โปรดตดตอผดแลระบบหรอผใหบรกำรอเมลของคณเพอขอขอมลเพมเตม

20 กลบไปทสำรบญ

6. คลก Next

ขนตอนตอไปตองใชสมำรทโฟน

7. คลก URL เพอดวำสมำรทโฟนของคณใชแอปรบรองควำมถกตองอะไรไดบำง• ดำวนโหลดแอปรบรองควำมถกตอง แลวตดตงในสมำรทโฟน• คลก ตงคำบญช ในแอป• ท�ำตำมขนตอนเพอตงคำบญชโดยใชคย

8. คลก Next9. ปอนทอยอเมลและคยทไดจำก Zimbra ในแอปสมำรทโฟนดงรปดำนลำง

10. คลก Next

สมำรทโฟนจะแสดงรหสเพอใหตงคำ 2FA ใหเรยบรอย

11. ปอนรหสทแสดงในสมำรทโฟน

21 กลบไปทสำรบญ

12. คลก Next13. ส�ำเรจ! เปดใชงำน 2FA ส�ำหรบบญช Zimbra เรยบรอยแลว!

แลวจะเปนอยำงไรตอไป ทกครงทเขำสระบบบญช Zimbra ระบบจะขอรหสใหมจำกแอปในโทรศพทคณ

ถำไมมโทรศพท หรอถำโทรศพทแบตหมดละ มรหสทใชไดครงเดยว 10 รหสเผอไว ในกรณทคณไมมโทรศพทอยกบตว เพยงคลกลงก “ด” แลวพมพรหสทง 10 รหสออกมำ (หรอจะคดลอกไวในแอปโทรศพทกได) เกบรหสเหลำนไวในททหยบใชได สะดวก จะไดหำเจองำยๆ เวลำตองใช

ดกำรสำธต:

22 กลบไปทสำรบญ

2FA

www.zimbra.com

ลขสทธ © Synacor, Inc. สงวนลขสทธ ผลตภณฑนอยภำยใตกำรคมครองของกฎหมำยลขสทธและกฎหมำยทรพยสนทำงปญญำของสหรฐอเมรกำและระหวำงประเทศ ZIMBRA เปนเครองหมำยกำรคำของ Synacor, Inc. ในสหรฐอเมรกำและ/หรอในเขตพนทอนๆ เครองหมำยและชออนๆ ทกลำวถงในเอกสำรนอำจเปนเครองหมำยกำรคำของบรษททเกยวของ