Zentrales Fachinformationsmanagement in einer Spezialbibliothek08.09.2005, Seite 1/21 Jan Harloff, BAM Z.9 Zentrales Fachinformations- management in einer

Jan Harloff, BAM Z.9 Zentrales Fachinformationsmanagement in einer Spezialbibliothek 08.09.2005, Seite 1/21

Zentrales Fachinformations-management in einer SpezialbibliothekJan Harloff, BAM, Berlin


Überblick

BAM als Institution

Fachinformationsmanagement in der BAM

Projekt ZIM-> Intranet-> Datensammlungen-> DigiBib-> Nachweis von Kompetenzen-> Konzept des Wissensmanagements


Bundesanstalt für Materialforschung und –prüfung (BAM)

Status Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des BMWA

Standorte Stammgelände Lichterfelde, Berlin Zweiggelände Fabeckstraße, Berlin

Zweiggelände Adlershof, BerlinFreiversuchsgelände, Horstwalde

Mitarbeiter etwa 1600 (mehr als 700 Wissenschaftler und Ingenieure)

Organisation 9 Fachabteilungen und1 Abteilung Verwaltung und Betrieb


Profil der BAM

Auftrag Entwicklung der deutschen Wirtschaftfördern

Funktion material-technische undchemisch-technische Bundesanstalt

Leitlinie Sicherheit und Zuverlässigkeit inChemie- und Materialtechnik

Tätigkeitsspektrum Forschung und EntwicklungPrüfung, Analyse und ZulassungBeratung und Information

Fachaufgaben Aufgabenverbund Material – Chemie – Umwelt – Sicherheit


Fachinformationsmanagement in der BAM

Dezentrale Fachinformationsstellen

Dienstleister für die jeweilige Abteilung, v. a.

-> Recherchen-> Erstellung von Datenbanken ZIM (Zentrales Fachinformationsmanagement)

Zentrale Stelle als Dienstleister für die gesamte BAM


Dezentrale Fachinformationsstellen

Abteilung IInformation über Referenzmaterialien

Abteilung IIInformationssysteme der chemischen Sicherheitstechnik

Abteilung IIIInformationsmanagement öffentlich-technische Sicherheit

Abteilung VInformationszentrum Fügetechnik

Abteilung VIIIInformationssysteme Zerstörungsfreie Prüfung

Abteilung SInternet-Ringversuchs-Informations-System


ZIM: Überblick

Organisation Projekt

Ziel Verbesserung der Informationsversorgungfür die gesamte BAM

Zuordnung BibliothekReferat Z.9: Information, DokumentationAbteilung Z: Verwaltung und Betrieb

Stellen 1,5 HD 1 GD

Weitere Ressourcen BibliothekRechenzentrumOrganisationsreferatDezentrale Fachinformationsstellen


ZIM: Teilaufgaben

Adressdatenbank Erstellung (abgebrochen)

Recherchen dezentrale Fachinformationsstellen

Schulungen geringer Umfang

Intranet redaktionelle Betreuung

Interne Datensammlungen Erstellung / Pflege

Externe Datensammlungen Verhandlung Einkauf / Lizenznahme

Kompetenznachweis Erstellung / Weiterentwicklung eines Systems

Wissensmanagement Weiterentwicklung des Konzeptsfür die BAM


Intranet

Zentrale Plattform für das Informationsmanagement

Betreuung-> redaktionell: ZIM-> technisch: Rechenzentrum

Realisierung-> Programmierung durch das Rechenzentrum-> perspektivisch: Umstieg auf Documentum

Einstellen der Inhalte-> direkt durch Verantwortliche für die einzelnen Seiten-> nachträgliche Überprüfung durch die Redaktion


Intranet: Startseite


Intranet: Sitemap


Interne Datensammlungen

Verfügbarkeit im Intranet-> bereits vorhandene Datenbanken über PHP-Skripte verfügbar

gemacht-> weitere benötigte Datensammlungen neu aufgesetzt

In der BAM vorhandener Bestand an-> Normen (ILI)-> Büchern (Alephino)-> Loseblattsammlungen (Alephino)-> gedruckte Zeitschriften (NOS)-> elektronische Zeitschriften (EZB)

Informationen über Mitarbeiter-> Gremientätigkeiten-> Veröffentlichungen und Vorträge der Mitarbeiter-> Kompetenzen in den Fachabteilungen und in der Verwaltung


Externe DatensammlungenVerfügbarkeit im Intranet-> direkte Verträge mit Anbietern-> Teilnahme in Konsortien

Literaturdatenbanken-> direkt: z. B. TEMA (Technik und Management), FIZ

Technik -> IGAFA: z. B. Web of Knowledge, ISI

Elektronische Zeitschriften-> direkt: z. B. Elsevier-> FAK: z. B. Springer Science and Business Media

(ehemals Kluwer)

Elektronische Nachschlagewerke-> direkt: z. B. RÖMPP online

Präsentation und Recherche über Portal-> DigiBib des HBZ


DigiBib: Metasuche


Fachinfo im Intranet


Nachweis von Kompetenzen

Ansprechpartner-Nachweis-System (ANS)-> Fachabteilungen-> Metasuche in mehreren Datenbanken

(u. a. „Wer macht was?“)-> Nachweis der Organisationseinheiten

Kompetenzen in Abteilung Z (KATZ)-> Verwaltung-> einzelne Datenbank-> direkter Nachweis der Mitarbeiter-> Pflege der Datenbank durch Referat Z.1 (Organisation)


ANS: Recherchemaske


ANS: Suchergebnis


ANS: Link ins Telefonbuch


Konzept des Wissensmanagements für die BAM

Programmpaket zum Wissensmanagement?-> Anschaffung erscheint derzeit nicht sinnvoll-> einzelne Ansätze von Werkzeugen des

Wissensmanagements im Intranet (z. B. ANS)

Datenhaltung und EDV-Landschaft in der BAM-> stark dezentral, Insellösungen-> zentrales DB-System: Oracle

Content Management (CMS) / Dokumenten Management (DMS)-> Grundlage für saubere zentrale Datenhaltung-> Documentum (kombiniertes System CMS/DMS)-> bis 2006 schrittweise Einführung für einzelne Pilotbereiche


Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Für Fragen stehe ich gern zur Verfügung:

[email protected]

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