Ministarstvo znanosti obrazovanja i športa. ©2009. KING-ICT d.o.o.

eMatica

Završni rad i ispis svjedodžbi

2 Sadržaj Završni rad i ispis svjedodžbi

1 SADRŽAJ

1 Sadržaj 2

2 Ispis razrednih svjedodžbi 3

2.1 Uvod i pravila 3

2.2 Ustanove 3

2.3 Razredni odjeli 3

2.4 Učenici 5

2.4.1 Pojedinačni ispis svjedodžbi 5

2.4.2 Grupni ispis svjedodžbi 7

3 Ispis svjedodžbi za završni rad 9

3.1 Unos podataka za završni rad 9

3.1.1 Izrada završnog rada 10

3.1.2 Obrana završnog rada 11

3.1.3 Školska godina (kada je učenik/ca upisala program obrazovanja) 11

3.1.4 Datum početka i završetka polaganja 12

3.2 Ispis svjedodžbe završnog rada 12

3.3 Generiranje klase, urudžbenog broja i datuma za cijeli razredni odjel 14

4 Pomoć pri rješavanju problema 15

Završni rad i ispis svjedodžbi Ispis razrednih svjedodžbi 3

2 ISPIS RAZREDNIH SVJEDODŽBI

2.1 UVOD I PRAVILA

Podaci koji se ispisuju na svjedodžbama u aplikaciji se mogu unijeti na više mjesta, tj. podatke o školi možete provjeriti i promijeniti u izborniku „Ustanove“, podatke o razrednom odjelu, klasi i urudžbenom broju možete provjeriti i promijeniti u izborniku „Razredni odjeli“, a svi ostali podaci koji se tiču učenika nalaze se u izborniku „Učenici“ - „Popis“.

2.2 USTANOVE

Da bi mogli mijenjati podatke ustanove na kartici „Svjedodžbe“, kliknite na izbornik „Ustanove“ – „Popis“, te kliknite na „Detalji“ kraj svoje ustanove. Kada vam se otvori stranica sa osnovnim podacima vaše škole, kliknite na karticu „Svjedodžbe“. Otvoriti de vam se sljededa stranica:

U podacima ustanove na kartici „Svjedodžbe“ možete mijenjati sljedede podatke i urediti ih onako kako želite da se ispišu na svjedodžbi:

Naziv i sjedište škole – slobodan unos

Mjesto (lokativ) – slobodan unos

Ispis zvanja ravnatelja ispred ili iza imena – odaberite klikom u odgovarajude polje

Nakon što unesete sve potrebne podatke kliknite na „Snimi“ kako bi ih spremili.

2.3 RAZREDNI ODJELI

Da bi mogli mijenjati podatke koji se odnose na razredne odjele, kliknite na izbornik „Ustanove“ – „Razredni odjeli“. Kada vam se otvori stranica sa popisom razrednih odjela, odaberite onaj kojem želite urediti podatke, te kada vam se otvore detalji tog razrednog odjela kliknite na karticu „Svjedodžbe“. Otvoriti de vam se sljededa stranica:

Napomena:

Ukratko, na svakom od tih izbornika u aplikaciji nalazi se posebna kartica zvana „Svjedodžbe“ na kojoj možete urediti podatke za ispis na svjedodžbama

4 Ispis razrednih svjedodžbi Završni rad i ispis svjedodžbi

Na kartici „Svjedodžbe“ možete mijenjati sljedede podatke:

Vrsta svjedodžbe

Generiranje klase ili urudžbenog broja

Datum ispisa svjedodžbe

Ispis zvanja razrednika ispred ili iza imena djelatnika

Na sučelju najprije odaberite vrstu svjedodžbe, zatim da li de se automatski generirati podaci o KLASI ili URBROJ-u. Ovisno o tom odabiru prikazati de vam se gumb „Generiraj“ pored tog polja.

Npr. ukoliko odaberete podatak KLASA kao što je prikazano na slici, gumb „Generiraj“ nalaziti de se desno od kontrole za unos KLASE. Sada unesite klasu koju želite generirati ali bez zadnja dva broja jer njih de aplikacija automatski generirati od 01, 02, i tako redom koliko ima učenika u odjelu.

Obrnuta je situacija kada odaberete podatak da se generira URBROJ, no postupak je isti.

Upozorenje:

Gumb „Generiraj“ omoguden je samo ako u razrednom odjelu ne postoji niti jedan učenik sa zaključanim razdobljem. Klikom na gumb „Generiraj“ generira se podatak KLASE za svakog učenika u tom razrednom odjelu koji ima definiran opdi uspjeh (2-5) i to prema abecednom redu, ali isto tako i URBROJ koji je isti za sve učenike u razrednom odjelu.

Napomena:

Tako generirane podatke KLASA i URBROJ je mogude naknadno mijenjati na sučelju učenika za svakog pojedinačnog učenika.

Završni rad i ispis svjedodžbi Ispis razrednih svjedodžbi 5

Nakon što ste uredili te podatke, na razini razrednog odjela možete upisati datum ispisa svjedodžbe i generirati ga za sve učenike u tom razrednom odjelu.

Da bi to napravili unesite datum u polje datuma, te nakon toga kliknite na gumb „Generiraj“ u retku polja datuma (vidi sliku ispod).

Nakon tih podataka ostalo vam je još da definirate kako de se ispisivati zvanje djelatnika, tj. da li de ono biti ispisano ispred ili iza imena i prezimena djelatnika.

Nakon što ste unijeli sve podatke kliknite na „Prihvati“ kako bi se vratili na popis razrednih odjela. Za kraj kliknite na „Snimi“ kako bi te promjene snimili.

2.4 UČENICI

Za mijenjanje podatka učenika kliknite na izbornik „Učenici“ – „Popis“, te kliknite na detalje učenika kojem želite mijenjati podatke.

Osim podataka o predmetima i ocjenama učenika, na svjedodžbi de se ispisivati i neki osobni podaci učenika. Te osobne podatke možete mijenjati na kartici „Svjedodžbe“.

2.4.1 POJEDINAČNI ISPIS SVJEDODŽBI

Kod ispisa svjedodžbi bitno je da uredite sve podatke koji de se na svjedodžbi ispisati. Vedinu tih podataka možete provjeriti na kartici „Svjedodžbe“, a neke od njih možete i mijenjati.

Napomena:

Ispis zvanja djelatnika je osnovno namješten da se ispiše iza imena i prezimena djelatnika.

Napomena:

Podatak o zvanju djelatnika upisujete unutar njegovih detalja na kartici „Osnovni podaci“.

6 Ispis razrednih svjedodžbi Završni rad i ispis svjedodžbi

Na kartici „Svjedodžbe“ možete unijeti podatke za učenika pojedinačno:

Klasa

Urbroj

Datum ispisa

Mjesto rođenja u lokativu

Ime oca u genitivu

Ime majke u genitivu

Nakon što unesete sve potrebne podatke učeniku, odaberite tip svjedodžbe na koji želite izvršiti ispis, te nakon toga kliknite na gumb „Ispis svjedodžbe“. U novom prozoru Internet preglednika de Vam se otvoriti probni ispis svjedodžbe na kojem provjerite da li se ispisuju svi podaci, te da li su svi podaci točni.

Kada ste provjerili probni ispis svjedodžbe, postavite kvačicu u polje za zaključavanje razdoblja (nalazi se ispod gumba „Snimi“). Nakon toga spremite podatke klikom na gumb „Snimi“ kako bi se zaključavanje razdoblja spremilo, te kako bi Vam se omogudio ispis prave svjedodžbe.

Napomena:

Podatke o klasi, urudžbenom broju i datumu ispisa svjedodžbe možete unijeti i na podacima razrednih odjela za sve učenike u odabranom razredu.

Završni rad i ispis svjedodžbi Ispis razrednih svjedodžbi 7

Za ispis prave svjedodžbe kliknite na gumb „Ispis svjedodžbe“ koji se sada nalazi ispod odabira obrasca.

2.4.2 GRUPNI ISPIS SVJEDODŽBI

Da bi mogli ispisati svjedodžbe za više učenika odjednom, one moraju biti zaključane, tj. ti učenici moraju imati zaključana razdoblja.

Grupni ispis radi se na stranici „Učenici“ – „Popis“.

Kliknite na karticu „Svjedodžbe“. Nakon toga odaberite učenike kojima želite ispisati svjedodžbu tako da pored njihovog imena stavite kvačicu u prazno polje. Nakon toga kliknite na gumb „Ispiši svjedodžbe“.

8 Ispis razrednih svjedodžbi Završni rad i ispis svjedodžbi

Napomena:

Svjedodžbe dete modi ispisati samo onim učenicima koji imaju zaključano razdoblje (u polju „Zakuj. Raz.“). Tim učenicima piše „Da“.

Završni rad i ispis svjedodžbi Ispis svjedodžbi za završni rad 9

3 ISPIS SVJEDODŽBI ZA ZAVRŠNI RAD

3.1 UNOS PODATAKA ZA ZAVRŠNI RAD

Temu upisujete u polje „Tema završnog rada“.

Nakon što upišete temu, u polje „Mentor“ upišite prvo slovo prezimena mentora, te ga odaberite klikom iz padajudeg izbornika.

Nakon mentora morate popuniti podatke za izradu i obranu završnog rada. Da bi to napravili kliknite na gumb „Dodaj“.

10 Ispis svjedodžbi za završni rad Završni rad i ispis svjedodžbi

3.1.1 IZRADA ZAVRŠNOG RADA

Nakon klika na gumb „Dodaj“ otvoriti de vam se nova stranica na kojoj se prvo unose podaci za izradu rada. U polju „Izrada/obrana“ se ništa ne označava. Aplikacija je tako napravljena da se prvo moraju popunjavati podaci za izradu, pa tek onda za obranu završnog rada, što se automatski promijeni nakon unosa podataka. Kod odabira „Roka polaganja“ ponuđeni su „Ljetni ispitni rok“ i „Jesenski ispitni rok“ koji se odabiru iz padajudeg izbornika

„Redni broj“ se automatski mijenja i njega ne možete izmijeniti. „Datum polaganja“ možete unijeti ručno ili pomodu gumba za odabir datuma.

„Ocjenu“ odaberite iz padajudeg izbornika.

Kada ste unijeli sve podatke za izradu završnog rada, kliknite na gumb „Prihvati“. Upišite datum izrade rada i kliknite „Snimi“.

Završni rad i ispis svjedodžbi Ispis svjedodžbi za završni rad 11

3.1.2 OBRANA ZAVRŠNOG RADA

Ako ste unijeli sve podatke za izradu završnog rada možete prijedi na obranu završnog rada. Podaci se istim postupkom unose kao i za izradu završnog rada. Za potvrdu podataka kliknite „Prihvati“.

Za kraj kliknite „Snimi“, nakon čega de Vam se pojaviti obavijest da su podaci uspješno snimljeni.

3.1.3 ŠKOLSKA GODINA (KADA JE UČENIK/CA UPISALA PROGRAM

OBRAZOVANJA)

Na sučelju iz polja „Školska godina kada je učenik upisao program školovanja“, odabire se godina kada je učenik/ca upisao/la program, te se ta školska godina ispisuje na svjedodžbi završnog rada.

12 Ispis svjedodžbi za završni rad Završni rad i ispis svjedodžbi

3.1.4 DATUM POČETKA I ZAVRŠETKA POLAGANJA

U okvire koji su vezani za izradu rada upišite datum početka izrade rada, a u okviru za obranu rada upišite datum završetka obrane rada.

U okvire „Datum početka polaganja“ i „Datum završetka polaganja“ upišite ta dva datuma što znači da u okvir datum početka polaganja stavite datum početka izrade rada (obično je to datum kada je učenik odabrao temu), a u okvir datum završetka polaganja stavite datum završetka obrane rada.

3.2 ISPIS SVJEDODŽBE ZAVRŠNOG RADA

Ispis svjedodžbe završnog rada se vrši na kartici „Svjedodžbe“. Sa padajudeg izbornika izaberite tip svjedodžbe „Svjedodžba o završnom radu“.

Nakon odabranog tipa svjedodžbe o završnom radu, tip obrasca de se popuniti automatski. Ukoliko

Završni rad i ispis svjedodžbi Ispis svjedodžbi za završni rad 13

učenik spada u skupinu neke nacionalne manjine, njemu de se omoguditi na padajudem izborniku tip obrasca prilagođen po tom programu.

Klasa, urbroj i datum ispisa svjedodžbe se mogu upisivati pojedinačno za svakog učenika (označeno crvenim pravokutnikom na slici ispod),

ili se mogu generirati za cijeli razred odjednom (unutar podataka razrednog odjela). Kad upišete sve podatke kliknite na „Snimi“ i prvo ispišite probnu svjedodžbu klikom na gumb „Ispiši svjedodžbu“.

Da bi ispisali pravu svjedodžbu napravite sljedede:

1. Zaključajte razdoblje klikom u prazno polje za zaključavanje razdoblja (ispod gumba „Snimi“.

2. Snimite promjene klikom na gumb „Snimi“

3. Kliknite gumb „Ispis svjedodžbe“

14 Ispis svjedodžbi za završni rad Završni rad i ispis svjedodžbi

3.3 GENERIRANJE KLASE, URUDŽBENOG BROJA I DATUMA ZA CIJELI

RAZREDNI ODJEL

Odaberite izbornik „Ustanove“ – „Razredni odjeli“. Kliknite na odjel, otvorit de vam se kartica na kojoj možete odabrati svjedodžbe. Na padajudem izborniku odaberete „Završni rad“.

Ovdje možete klasu, urbroj i datum generirati za cijeli razred samo ako su svim učenicima otključana razdoblja.

Kada ispunite sva polja na način opisan u poglavlju Razredni odjeli kliknite na „Prihvati“. Pojaviti de vam se poruka:

Za kraj kliknite „Snimi“ kako bi se podaci sačuvali.

Završni rad i ispis svjedodžbi Pomoć pri rješavanju problema 15

4 POMOD PRI RJEŠAVANJU PROBLEMA

U nastavku demo navesti nekoliko najčešdih pitanja korisnika, te ukoliko odgovori na ta pitanja ne pomažu pri rješavanju vašeg problema molimo obratite se sa opisom problema na mail adresu matica@skole.hr ili na:

CARNet Helpdesk Podrska obrazovnom sustavu za Maticu MZOS-a Hrvatska akademska i istrazivacka mreza - CARNet Josipa Marohnica 5, 10000 Zagreb tel: +385 1 6661 500 fax: +385 1 6661 630 URL: http://matice.skole.hr/pomoc

1. Nakon što smo zaključali razdoblje smo primijetili da smo učeniku upisali krivu ocjenu. Kako da sada

ispišemo svjedodžbu sa ispravnom ocjenom?

Administrator imenika neka otključa razdoblje učeniku te snimi promjene. Nakon toga izmijenite mu

podatak i snimite, te ponovo zaključajte razdoblje i ispišite ispravnu svjedodžbu.

2. U svjedodžbi učenika se ne ispisuje mjesto rođenja iako je ono upisanu u karticu „Osnovni podaci“.

Ako je učenik rođen u Hrvatskoj onda mu upišite mjesto rođenja tako da odaberete mjesto iz šifrarnika jer u

tom slučaju se mjesto u lokativu koje se ispisuje na svjedodžbi automatski povuče iz šifrarnika. Ako ste

odabrali mjesto rođenja slobodnim unosom onda morate u kartici „Svjedodžbe“ upisati mjesto rođenja u

lokativu kako bi se ono ispisalo na svjedodžbi. Obavezno nakon promjena otključajte i ponovo zaključajte

razdoblje učeniku kako bi se ispravan podatak povukao na svjedodžbu.

3. Želimo ispraviti podatke o izradi rada, no aplikacija nam ne nudi takvu mogudnost ved možemo urediti

samo obranu.

Da bi uredili podatke na kartici „Završni rad“ prvo morate maknuti kvačicu iz polja „Kreiraj svjedodžbu“ u

kartici „Svjedodžbe“ kod završne svjedodžbe, te otključati razdoblje. Nakon toga možete urediti izradu rada,

ali prvo morate obrisati obranu rada jer je aplikacija napravljena tako da su jedna o drugoj zavisne. Kada ste

obrisali obranu onda možete kliknuti na „Uredi“ kraj izrade, te ispraviti podatke. Onda ponovo upišite

obranu i snimite, te u kartici Svjedodžbe ispišite novu svjedodžbu.