上海市资助管理信息系统操作手册（奖学金部分）

2015年9月

目录1 系统环境及准备工作..............................................................................................................1

1.1 环境配置..................................................................................................................11.1.1 浏览器模式.......................................................................................................1

1.1.2 清除缓存操作...................................................................................................1

1.1.3 导出设置..........................................................................................................3

1.1.4 系统界面设置...................................................................................................4

1.1.5 打印设置..........................................................................................................4

1.1.6 浏览器下载存放路径的设置...........................................................................4

1.2 账号设置..................................................................................................................51.2.1 校级用户..........................................................................................................5

1.2.2 院系设置..........................................................................................................7

1.2.3 辅导员设置.......................................................................................................8

1.2.4 辅导员信息导出...............................................................................................9

1.3 基础设置..................................................................................................................91.3.1 设置专业..........................................................................................................9

1.3.2 辅导员准备工作.............................................................................................10

1.4 其他设置................................................................................................................121.4.1 三奖一助申请开放时间设置.........................................................................12

1.4.2 国家奖学金项目名额分配.............................................................................12

1.4.3 家庭经济困难生信息上传.............................................................................13

1.4.4 查询条件说明.................................................................................................13

1.5 密码设置................................................................................................................141.5.1 密码设置说明.................................................................................................14

2 学生申请................................................................................................................................153 各级用户审批操作................................................................................................................17

3.1 三奖（国奖、励志、上奖）.................................................................................173.1.1 各级审批........................................................................................................18

3.1.2 辅导员用户登录.............................................................................................18

3.1.3 院系用户登录.................................................................................................19

3.1.4 高校用户登录.................................................................................................21

3.2 三奖互相调剂与学籍转移功能.............................................................................233.2.1 辅导员用户登录.............................................................................................23

4 技术支持服务........................................................................................................................255 模块图及功能图....................................................................................................................25

1 系统环境及准备工作1.1 环境配置1.1.1 浏览器模式1.1.1.1 适用浏览器

360 、谷歌1.1.1.2 360 安全浏览器

注意：360安全浏览器切换到极速模式而不是使用 360 兼容模式，模式选择可以点击闪电图标设置如下图：

1.1.2 清除缓存操作有时，用一个浏览器频繁的切换帐号登录 ，或是系统刚刚更新，浏览器就会显示旧的页面这时需要清浏览器的缓存。1.1.2.1 360 浏览器清除方法打开 360 安全浏览器，【工具】-【Internet 选择】页面，进入“Internet 属性”页面，点击【删除】，进入“删除浏览历史记录”页面。

1

在“删除浏览历史记录”页面，必须勾选【Cookie 和网站数据】和【表单数据】两个复选框，点击【删除】后在“Internet 属性”页面点击【确定】即可。

1.1.2.2 谷歌浏览器清除方法打开谷歌浏览器，选择【历史记录】，进入“历史记录”页面。在历史记录页面，选择【清除浏览数据】，进入“清除数据记录”页面。在“清除浏览数据”页面，必须勾

2

点击按钮

选【Cookie 及其他网站和插件数据】和【自动填充表单数据】复选框后点击【清除浏览数据】。

1.1.3导出设置 点击“导出下载”时，因系统默认由迅雷软件下载，文件会转换成 JSP/ASP 文件，因此用户查看文件时是乱码。为避免这种情况，请使用浏览器自带的下载工具进行下载文件。关闭迅雷对浏览器的监视，否则迅雷会默认下载。方法:打开迅雷，单击 ，进入【系统设置】-【高级设置】页面，将【监视浏览器】前面的复选选项去掉，点击确定。

3

点击清除数据

360 浏览器安全浏览器设置：打开 360 安全浏览器，选择“工具—选项”，进入选项设置界面。在【基本设置】-【下载设置】-【选择默认下载工具】下拉框中选择“使用内建下载”。

谷歌浏览器的设置：需要把迅雷关联关闭。

1.1.4 系统界面设置用户登录系统后，系统右上角有 5 个菜单功能，分别是：皮肤设置、固定设置、待办

任务、用户信息、退出。 皮肤设置：用户可根据自己的偏好，设

4

置系统的主题颜色； 固定设置：用户也可根据自己的操作习惯，设

置固定哪部分菜单，如果用户的屏幕过小，左侧菜单显示不全，需要把固定左侧菜单前的勾去掉；

待办任务：用户查看相关待处理的任务事件； 用户信息：用户查看用户相关信息；

退出：点击按钮正常退出系统。1.1.5 打印设置系统中提供各类报表的打印。 点击【打印[客户端]】打印报表 以 PDF、Excel、Word、Image形式下载查看或打印报表。

1.1.6 浏览器下载存放路径的设置谷歌浏览器：点击【设置】->【显示高级设置】->【下载内容】进行更改。

5

360 安全浏览器：点击【工具】->【选项】->【下载设置】进行更改。

1.2 账号设置1.2.1 校级用户

高校管理员账户已建立，账户名：学校代码-admin, 初始密码为：shxszz123@#@!

高校管理员账户可以建立同级用户（例如：高校贷款用户、高校奖学金用户等）和下级用户，且初始密码均为：shxszz123@#@!

同级账户的建立：

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校级

建立院系用户组设置本校开设专业分配院系各奖项名额

院系级设置本院系开设专业建立辅导员用户组

辅导员创建班级

使用“高校代码-admin”账号登录，在【系统管理】-【组织机构管理】页面选择“高校”节点，点击 查看该部门登录账号信息。

在该部门登录账号信息页面，点击【新增】，填写新建高校用户信息。

在【新增】页面，填写用户信息

注意：用户名为系统右上角显示的名称不是所属部门名称7

选择用户权限

1.2.2 院系设置说明：1、院系信息设置好后，初始密码为：shxszz123@#@!

2、高校管理员登录系统后可以建立一个或多个院系用户。 院系设置方法一：由高校管理员账号登录，【系统管理】-【组织机构管理】选择【高校】节点，点击【新增下级部门】新增院系信息。

院系设置方法二： 由高校管理员账号登录，【系统管理】 -【组织机构管理】选择【院系】节点，点击【新增】按钮，打开新增院系页面。

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点击设置院系信息

部门编码自动生成

1.2.3 辅导员设置说明：院系账户建立后设置辅导员账户，辅导员初始密码为：shxszz123@#@!

由高校管理员账号登录，【系统管理】-【组织机构管理】选择【院系】节点，点击【新增下级部门】新增辅导员信息。

9

新增院系信息

部门编码自动生成

1.2.4 辅导员信息导出高校用户在【系统管理】-【组织机构管理】选择【辅导员】节点点击按钮可导出全校辅导员 信息。

1.3

基础设置

说明：校级用户建好院系用户后，应进行本校开设专业的设置，而后由院系用户从本校专业中选择本院系开设的专业。1.3.1 设置专业1. 校级设置专业：高校管理员用户登录，在【系统管理】-【学校专业管理】页面，设置

专业信息。

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点击新增辅导员信息

2. 院系选择专业：以院系账户登录进行操作。如果校级用户操作，则需以校级管理员用户登录，在【系统管理】-【组织机构管理】页面，选择【院系】节点，勾选记录，点击 查看新建的院系的登录用户名，然后以院系账户登录进行操作。

具体操作：以院系用户登录系统，在【系统管理】-【院系专业管理】页面，点击“专业设置”，进入“专业设置”页面，勾选相关专业。

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列表显示本校增加的专业

在此输入专业名称或者代码，系统会自动从全国专业代码库中检索与之匹配的专业，并以下拉框列表的形式显示，若无与之匹配的专业，则设置成自定义专业，点击【添加】按钮即可保存，其他输入框均无需填写

勾选相关专业后，点击“保存”，完成院系设置专业的操作。

1.3.2 辅导员准备工作辅导员用户登录，在【系统管理】中，可查看辅导员信息及管辖的班级，可建立辅导员管辖的班级，可修改登录密码。说明：查看辅导员的登录用户名方法参考 1.3.1 设置 中的步骤 2 。

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查 看 辅 导 员 信 息及管辖班级

建立辅 导 员管理的班级

密码修改

新增班级信息 修改班级信息 删除班级信息

1.4 其他设置1.4.1 三奖一助申请开放时间设置高校用户登录，【奖学金管理】-【奖学金设置】页面点击日期设置，设置申请开放时间。

1.4.2 国家奖学金项目名额分配高校用户登录，进入【奖学金管理】-【奖学金】页面，点击【分配指标】，给各院系分配三奖一助的指标。

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填写班级信息

班级名称请控制在30个汉字内

点击设置日期

1.4.3 家庭经济困难生信息上传申请国家励志奖学金的学生，必须是被认定为家庭经济困难的学生，由于高校目前基本未开始用 ，故本次还需导入 2014-2015 学年的家庭经济困难学生基本信息（2016年三奖评审工作时，则由系统直接判别，不再导入）。

高校用户登录，进入【奖学金管理】 -【国家励志奖学金】-【困难生管理】页面，点击【导入学生信息】，进入导入页面。

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点击进入分配指标页面

点击院系名称查看该院系的分配指标情况

1.4.4 查询条件说明

查询条件选项分为三类： 下拉：例如“学年”、“性别”等，可以点击选择条件；

输入框：例如“学生姓名”等，可以直接输入条件进行查询，比如学生姓名为“李四”输入“李”可以将姓“李”的学生全部查询出，输入框为模糊查询； 日期弹出框：例如“发放日期”，在“发放日期”后面的框点击下会弹出时间选择框，例如选择“4”后，日期会自动显示在“发放日期”后的框内。

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1.5 密码设置1.5.1 密码设置说明系统中注册以及修改密码时，系统均会对将要使用的密码强度进行检测，密码强度不足则

不能使用。

系统中，密码的强度分为 4 级：弱、中、强、非常好。 弱：密码只包含数字、英文、符号中的一种，或密码长度为 1-5位。 中：密码包含数字、英文、符号中的两种，且长度为 6-18位。 强：密码包含数字、英文、符号中的三种，且长度为 6-11位。 非常好：密码包含数字、英文、符号中的三种，且长度为 12-18位。系统要求密码强度至少达到中级，才可以保存。

2 学生申请

a) 注册根据右侧文字提示，鼠标放于“初次使用”上，页面自动跳转为注册页面，按照流程进行资料完善。注册完成后，自动登录进系统。

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b) 登录输入用户名（即身份证号码）和密码，登录系统。

c) 申请(以国家奖学金为例)

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进入国家奖学金申请模块

3 各级用户审批操作3.1 三奖（国奖、励志、上奖）说明： 准备工作是由上到下：校级用户先做好院系相应的设置，再由院系级做好辅导员相应的设置，最后由辅导员级用户做学生班级设置。 审批工作是由下至上：辅导员对学生的申请审批通过后，再由院系审批，最后由学校审批。 学生基本信息情况：

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修改、补充学籍信息

填写学习情况和主要获奖情况

填写申请理由，注意字数要求。

辅导员未审核前，保存按钮一直存在，当辅导员审核通过后，按钮会消失。

查看申请记录 点击查看个人申请记录

辅导员

补充内容 填写意见上报院系打印申请表

院系级

审查 填写意见打印院系初审名单表

上报学校

校级

审核 打印汇总表 打印校初审名单表

上报中心

以中心信息库的学生信息为基础，缺失的学生由学校补齐基本信息。 年度初始化按钮：新增院系或辅导员后，所在高校或所在院系需要点击年度初始化按钮，新增单位才能进行三奖一助的操作(新增登录帐号不需要初始化)。三奖流程图：

3.1.1 各级审批3.1.2 辅导员用户登录学生在线申请，填写信息并保存后，辅导员用户登录，进入【国家奖学金】 -【辅导员审核】页面，进行审核。

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选择单条记录，点击“审批”进入审核页面，填写学生成绩、排名等信息以及辅导员推荐理由。

审批同意，上报院系审核。

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3.1.3 院系用户登录院系用户登录，进入【国家奖学金】-【院系审核】页面，进行审核操作。

点击“审批”进入审核页面，填写院系意见（院系审核日期必须晚于推荐日期至少 5 个工作日）。

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审核国家奖学金 对各院系所管辖的辅导员帐号内的学生申请进行批量操作

对各院系所管辖的辅导员帐号内的学生申请进行单独审批

审批同意之后，待上报给高校用户。

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3.1.4 高校用户登录高校用户登录，进入【奖学金管理】-【国家奖学金】-【学校审核】页面，进行审核操作。

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对各系学生的申请进行批量操作

审核学生国家奖学金申请 逐级往下点击，查

看学生申请信息

对各系学生的申请进行批量操作

显示该学生申请审批状态

显示该学生申请审批状态高校审核通过后上报给中心

学校审核时，需填写意见。

3.1.4.1 奖学金发放管理高校用户登录，进入【奖学金管理】-【XX 奖学金】-【学校审核】页面，点击资金发放按钮进行操作。

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点击打印学生信息汇总表

(样表)

待高校审核通过之前，各级用户打印出来的表都是样表。

直接点击打印学生信息汇总表

3.2 三奖互相调剂与学籍转移功能3.2.1 辅导员用户登录辅导员用户拥有此权限。3.2.1.1 学籍转移辅导员用户登录。学生注册完成后，如需转班、转院系，则辅导员用户需进入“学籍转移”界面进行操作。勾选待转移的学生记录，点击“学籍转移”按钮，结果如下图 1所示。系统会自动弹出“选择转移学籍”界面，如图 2所示。设置院系、辅导员和班级后，该生自动进入转移后的班级。

图 1

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图 2

3.2.1.2 三奖互相调剂注意：辅导员用户需在“国家奖学金--申请库”页面完成三奖的调剂。调剂前，需将学生退回至辅导员级层下，辅导员在“辅导员审核”页面审批为不同意后，才能进入“申请库”页面进行调剂。

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2、选择需要调剂的奖项，补填对应奖项需要的信息。

1、选择需要调剂的学生

4 技术支持服务略5 模块图及功能图

准备工作 　　 　　　申请审批工作

说明：１.　学生基本信息情况：基础是中心学籍学历库的学生信息，缺失的信息由学校补齐。

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校级

建立院系用户组设置本校开设专业分配院系各奖项名额

院系级设置本院系开设专业建立辅导员用户组

辅导员创建班级

学生在线申请

辅导员

补充内容 填写意见上报院系打印申请表

院系级

审查 填写意见打印院系初审名单表

上报学校

校级

审核 打印汇总表 打印校初审名单表

上报中心

２.　登录：http://xszz.scsa.org.cn/

各级用户登录网址：http://116.236.218.71:8080/infomssh/identity/logout.action备选网址(教科网)：http://202.121.5.16:8080/infomssh/identity/index.action 学生登录网址为：http://116.236.218.71:8080/infomssh/login_online.jsp备选网址(教科网)：http://202.121.5.16:8080/infomssh/login_online.jsp

３．约定（1）各级用户初始密码：shxszz123@#@！（2）打印:

校级审核通过之前，各级用户打印的均为“样表”，校级审核通过之后，各级用户才能打印正式的申请表和初审名单汇总表。（3）浏览：

点击院系、辅导员或学生，打开的页面没有＂保存＂按钮，只能对其进行浏览，而不能进行修改。流程图

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三奖评审系统常见问题解答1、如果校级管理员在设置学校专业时，漏掉了某专业。院系层面操作时发现，可以补

设专业吗？答：可以的。由【校级管理员】增设专业即可。2、校级管理员设置的专业，是否按设置的先后顺序排列？答：否，按照专业编码进行排序。3、辅导员在设置班级时，需要填写“开班人数”，这个数字需要非常准确吗？答：不是很准确的数字也没有关系。这个数字不会在表格中显示出来的。4、励志奖学金的困难学生名单导入后，发现有遗漏的，怎么办？答：由【校级管理员】将遗漏的困难生信息导入即可。如果导入的是新增学生，则系

统进行追加处理；如果导入的是包含新增学生的所有记录，系统则做更新处理，即覆盖相同信息，增加新增学生信息。

5、学生在申请时，一个人可以同时申请多个奖项吗？答：不可以。国家奖学金、国家励志奖学金和上海市奖学金，三奖中只可申请一个奖

项。6、辅导员审核时，在申请库中看到学生姓名，点击后打开，为什么不能填写相关内容？答：【辅导员】点击学生姓名，打开的界面仅仅是查看，不能填写审批意见的；要勾

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选学生姓名前面的方框，点击“审批”，这才是进入到审批页面。7、表格中涉及的申请日期、推荐日期、审批日期会受到填表当天日期的限制吗？答：不受限，日期可以根据需要自行调整的。8、辅导员审批同意后，院系管理员那里为什么找不到“审批”按扭？答：【辅导员】上报了吗？审批同意后，还要点击“上报”， 【院系管理员】才能审

批的。9、校级管理员只能以院系为单位，进行审核么？答：是的。某个奖项，【校级管理员】不能逐份审核，只能以院系为单位“审核通

过”或者“审核退回”。10、如果院系级或校级用户发现学生申请表内容有错别字等问题，是否必须退回给学

生进行修改？答：无需退回，院系级或校级用户可以直接对学生申请表进行修改。校级审批虽然是

批量进行，但可逐个浏览申请表，并修改申请表中的内容。11、校级、院系级和辅导员用户是否都可以撤销某个学生的申请？答：只有辅导员用户可以撤销某个学生的申请。如果该生申请已经通过院系级审批，

则院系级必须先将院系审批状态改为“不同意”，然后做“退回”操作，再由辅导员对其做“撤销”操作。如果该生申请已经通过校级审批，校级必须对该生所在院系的所有申请作“退回”操作，再由院系做相应操作并退回辅导员。

12、某奖项下，如果院系审核已通过后，某辅导员提出漏报了人（还有学生要申请），该如何操作？答：【院系管理员】在某奖项下的“院系审核”，勾选该辅导员前的方框，点击“审

核退回”。【辅导员】登陆后，那些已经被院系审核同意的学生就不能再修改了，辅导员可以补

充审批新申请的人；再逐级审核、上报。13、如果院系审核已通过后，辅导员提出要为其中的某个已通过审核的学生调整奖项，

该如何操作？答：【院系管理员】先点选该辅导员下面的某学生，审批，改成不同意；再回到“院

系审核”界面，勾选该辅导员，点“审核退回”。【辅导员】登陆后，先点选该学生，点撤销，改成不同意；回到申请库，再点选调整

为某奖项，再审核，往后再逐级审核、上报。14、某个奖项，是否要等一个院系的几个老师都申报好以后，校级管理员才能对该院

系进行审核？院系是不是要等所有辅导员该申请的都申请并审核好以后，再点击“上报”？答：是的。“上报”后，即意味着其下级部门不能再作任何改动。15、什么时候打印申请表？答：在学校审核通过之前，打印的都是样表，表头带有“样表”两个字的；当学校审

核通过后，流程状态为“高校审核通过”，方可打印正式申请表和初审名单汇总表。16、如何打印效果满意的申请表？答：如果觉得在线打印的申请表不满意，可以先输出为 PDF 文档，看到效果后再打印。17、如何横向打印汇总表？答：点击打印按钮后，在弹出的打印界面，选择属性---布局，方向选择横向18、一个浏览器能不能同时登陆两个账号？答：不能，其中一个账号一定要正常退出，也就是点击右上角的退出按钮才能登录下

一个帐号。19、输入正确的用户名和密码，为什么系统一直提示密码错误？

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答：登录系统输密码时，需要把输入法切换成英文状态。20、高校设置专业时，复制粘贴专业名称不出现下拉框，有问题怎么办？答：目前系统存在这个问题，后期会优化。解决方法有两个：一是手动输入专业名称；

二是粘贴完专业后，输入一个空格，再删除。

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